Västerviks OK Vassbäcksvägen Västervik. Västerviks Orienteringsklubb

Transkript

1 Västerviks OK Vassbäcksvägen Västervik Västerviks Orienteringsklubb Verksamhetsberättelse År 2016

2 Västerviks OK Vassbäcksvägen Västervik Verksamhetsberättelse Huvudstyrelsen 2016 Styrelsen för Västerviks Orienteringsklubb får härmed avge följande verksamhetsberättelse för år Den 6:e juni anordnades en klubbdag i samband med VO:s 80-årsfirande där det hade ordnats för grillmiddag. Det största arrangemanget 2016 var VO-joggen som genomfördes för 29:e gången vid Karstorp. Till årets upplaga kom ca 1400 barn och ungdomar till start. Ett antal mindre OL-arrangemang har också genomförts. Styrelse under året Allmänt om 2016 Ordförande Kassör Vice kassör och styrelseledamot Sekreterare Styrelseledamot Repr tävlingskommitté Repr Träning/ungdomskom Repr trivselkommitté Vakant Gun-Britt Svensson Monica Marmelid Karl Antonsson Lennart Sturesson Thomas Almqvist Camilla Matanovic Britt-Marie Björklund År 2016 har 75 medlemmar gjort 1011 starter i olika OL-tävlingssammanhang, en liten minskning, 136 st, av starter från föregående år. Detta får vi med gemensamma krafter se till att vända inför nästa år. Utbudet i klubben har ju breddats med MBT-O och där har 33 starter gjorts under året, en liten minskning sedan förra året. World Orienteering Day, WOD, arrangerades den 11 maj i stadsparken, både för skolbarn och intresserade vuxna. Ett intressant arrangemang som även kommer att genomföras Veckans bana har arrangerats under sommaren, vecka 26-33, uppskattat av många deltagare och är en av delarna i att utveckla klubben. OL-lekis för barn 4-6 år. Vi hade gruppen 6 ggr. på våren och även på hösten med ungefär 15 barn. Även en grupp för äldre barn 6-9 år har haft aktiviteter. Gymnastik i Lidhemsskolan har fortsatt under året. Vår interna tävling Älghornet genomfördes den 19 november. VO har deltagit i 10-mila, Sprint- stafett DM, Smålandskavlen och 25-manna. Vi har också haft deltagare på Daladubbeln. I övrigt hänvisas till tävlingskommitténs verksamhetsberättelse. VO:s Skogsbingo är ett uppskattat motionsarrangemang som dessutom ger ett gott tillskott i klubbkassan. Den 11 december var det OL-prisutdelning, då anordnades även luciatablå. Klubben bevakar och deltar i debatten kring en eventuell Södra infart som skulle kunna påverka områden där vår tränings och tävlings verksamhet bedrivs. Lennart S har startat en Framtidsgrupp där klubbens framtid och verksamhet diskuteras och planläggs.

3 Västerviks OK Vassbäcksvägen Västervik Utmärkelser och uppmärksammanden Uppvaktningar 50 år Stefan Carlsson, Anna Hertin, Annelie Öberg, Stefan Fjelstrenius Maria Lind, Kåre-Ivar Skaro 60 år Thomas Almqvist, Vivianne Axelsson Göran Andrè, Gunilla Granqvist 70 år - 80 år Lars Kjellander - 90 år - Medlemsavgifter 2016 Antal medlemmar år 21 år- Familj 100 kr 300 kr 500 kr Ålder Antal 0-20 år år- 172 Utbildningar Bingo och lotterier Ekonomin Totalt 255 Medlemsantalet har ökat riktigt bra sedan förra året (2015, 233 medlemmar). Detta är väldigt roligt och får ses som starten på en ny storhetstid. Det har förekommit viss utbildningsverksamhet i de olika sektionerna. Se vidare under respektive sektions verksamhetsberättelse. Skogsbingon har kvar en hög och stabil beläggning med en något positiv tendens och lotteriverksamheten håller sin nivå. Detta resulterar totalt i en något ökad intäkt jämfört med budget. Månadens middagsvinst för Skogsbingon sponsras av Lysingskrogen slutade med ett underskott på kr, ca kr mer än budgeterat. Det var ju ett år utan Tjust 2-dagars så då är det budgeterat med underskott. Det var även en del långsiktiga investeringar i priser mm till VO-joggen som också drog ned resultatet Budget för 2017 ligger på ett överskott på kr men kommer trots det att tillåta mycket tävlingsverksamhet.

4 Västerviks OK Vassbäcksvägen Västervik Gåvor - Sammanträden Styrelsen har under verksamhetsåret 2016 haft åtta protokollförda sammanträden. Sammanfattning Styrelsen tackar som vanligt samtliga medlemmar för året som gått och hoppas på en god fortsättning under Större arrangemang under 2016 blir Tjust 2-dagars och VO-joggen för 30:e året Västervik mars 2017 Sekreterare.

5 Verksamhetsberättelse Tävlingskommittén (TäK) 2016 Kommittédeltagare Thomas Almqvist (Sammankallande och Styrelserepresentant), Åke Björklund, Stefan Fjelstrenius, Lotta Lidman Almqvist, Torgny Pettersson och Staffan Skobe. Möten Vi har haft fyra sammankomster under året. Arrangemang VO har arrangerat två deltävlingar i ungdomsserien, Tjustmästerskap dag, Klubbkaveln och Tjust 2-dagars närtävling. Kavlar VO har deltagit i 10-mila, Sprint- stafett DM, Smålandskaveln och 25-manna. Tävlingsprogram Tävlingsprogram för orientering och MTB-O har tagits fram. Statistik År 2016 har 75 medlemmar gjort 1011 starter i olika tävlingssammanhang en siffra som är 136 starter färre än föregående år. 11 medlemmar har under året gjort 33 starter i MTB-O tävlingar, det var 18 starter fler än förra året. Se bifogad statistik, bilaga 1-6. Tävlingskommittén/ Thomas Almqvist

6 Tävlingskommittén Bilaga 1 Klubbmästarna 2016 Natt 12 april vid VO Banläggare Lotta Lidman Almqvist. Tyvärr blev detta arrangemang inställt p.g.a. för få anmälda. Dag 1 september vid GOK s ungdomsserie i Överum H40 D40 H21 Kent Granqvist Lotta Lidman Almqvist Rolf E Johansson Klubbkavle 14 juni vid Marsbäcken. Arrangör Åke och Britt-Marie Björklund 1. Lea Hugod Nadolny Joar Hertin Isak Hertin VO s Tjustmästare år 2016 Tjustmästerskap Natt den 1 april. Arrangör: Gamleby OK H50-69 Rolf E Johansson Tjustmästerskap Dag den 15 maj. Arrangör: Västerviks OK, Banläggare Thomas Almqvist, övriga funktionärer var Lotta Lidman Almqvist, Torgny Pettersson, Gunilla Pettersson och Anders Pettersson. D65 Monica Marmelid Tjuststafetten den 7 juni. Arrangör: Ankarsrums OK vid Bärneset. 1. Olof Hertin, Joar Hertin, Eira Hertin och Michael Hertin. Distriktsmästerskap år 2016 (Topp sex från VO) DM-sprint den 28 maj, arrangör OK Bävern. D55 1. Lotta Lidman Almqvist H60 2. Kent Granqvist H16 4. Joar Hertin H10 6. Henning Lindeberg DM Sprint-stafett den 28 maj, arrangör OK Bävern. H55 3. Kent Granqvist och Lotta Lidman Almqvist DM-Medel den 3 september, arrangör Växjö OK. H60 6. Kent Granqvist DM-Stafett den 4 september, arrangör Växjö OK. ----

7 Tävlingskommittén Bilaga 1 DM-Natt den 9 september, arrangör Nässjö OK. H50 3. Michael Hertin H60 6. Thomas Almqvist H65 4. Torgny Pettersson DM-Lång den 11 september, arrangör Torsås OK. D55 1. Lotta Lidman Almqvist H35 3. Rolf E Johansson H10 6. Olof Hertin D14 6. Eira Hertin D70 6. Britt-Marie Björklund DM MTB-O den 28 augusti, arrangör SOL Tranås. D50 2. Lotta Lidman Almqvist H50 5. Anders Pettersson H60 5. Thomas Almqvist 6. Kent Granqvist Övrigt Joar och Eira Hertin har deltagit i Sydsvenska mästerskapen i Ullared Halland där IK Trenne arrangerade. Joar vann i H15, en jättebra prestation, Eira kom på plats 31 i D14. På natt-sm i Blekinge i april gjorde Isak Hertin ett starkt lopp och slutade på plats 22. I augusti deltog Eira Hertin i Götalandsmästerskapen utanför Varberg, sprinten gick bäst där hamnade hon 33a. Några av oss äldre var med vid Veteran-SM tävlingarna runt Ronneby i september. På sprinten tog Kent Granqvist silver, han tog även en bronspeng på medeldistansen. På långdistansen fick Lotta Lidman Almqvist en bronsmedalj. Ett trettiotal VOare deltog på O-ringen i Sälen. Bäst placerad blev Lotta Lidman Almqvist i D55, hon slutade på en fin fjärde plats. Kent Granqvist blev 7:a i H60 kort och Britt-Marie Björklund blev 11:a i D70 kort. I MTB-O tävlingarna cyklade Lotta Lidman Almqvist till sig en bronsmedalj i D50. Tävlingskommittén arrangerade en resa till Gotlands 2-dagars i början av juli, tjugo tävlande från VO var med på resan. Vi bodde i stugor vid Åminne, vi hade trevligt och tur med vädret.

8 Tävlingskommittén Bilaga 2 Tävlingsmärken Ungdom Järn Brons Guld Elit Mästar Caspin Sinai David Matanovic Lava-Li Sinai Elgot Sinai Zackarias Andersson Alice Matanovic Isak Ström-Eliasson Minna Lindeberg Olof Hertin Caspin Sinai Johan Lang Ida-Lee Fjelstrenius Sara Eckerlid Olle Leicht Eira Hertin Ida-Lee Fjelstrenius Joar Hertin Seniorer Brons Silver Isak Hertin Cave Sinai Martina Sinai Sofia Granqvist Stefan Fjelstrenius Oscar Lang Simon Eckerlid

9 Tävlingskommittén Bilaga 2 Uppnått antal fullföljda tävlingar 800 tävlingar Gunilla Pettersson 300 tävlingar Lotta Lidman Almqvist Thomas Almqvist 100 tävlingar Olof Hertin Mario Matanovic 50 tävlingar Lennart Sturesson 25 tävlingar Olle Leicht Poängpris Seniorer Lotta Lidman Almqvist 1000 poäng Ungdom Eira Hertin 586 poäng Bäste herrjunior, Holger Lundqvists vandringspris Okänds vandringspris, Träning-/flitpris Simon Eckerlid Mikaela Johansson VO s hederspriser Träningsflit Mikaela Johansson Eira Hertin Oscar Lang Ida-Lee Fjelstrenius Olof Hertin Tävlingspris Ungdom Eira Hertin 45 tävlingar Vuxen Kent Granqvist 56 tävlingar

10 Fullföljda tävlingar t.o.m "100-listan" Tävlingskommittén Bilaga Einar Jading Oscar Lang Torgny Pettersson Marie Pettersson Åke Björklund Eira Hertin Kent Granqvist Lennart Lundgren Sture Reiderfors Mikaela Johansson Bengt Melander Helene Andersson Gunilla Pettersson Emil Sjöö Håkan B Svensson Tord Strand Bert Svensson Ann-Katrin Johansson Britt-Marie Björklund Lilian Eriksson Lars Rosberg Conny Reidefors Peter Hallberg Rune Boström Gun-Britt Svensson Olof Hjortvid Rolf E Johansson Tomas Öberg Claes Pettersson Lars Ahlström Staffan Skobe Harry Johansson Arne Larsen Jan Johansson Maria Lang Sofie Björklund Krister Karlsson Bengt Nilsson Ingemar Mellgren Torbjörn Svensson Mauno Tantinen Ingrid Svensson Anders Pettersson Karl-Fredrik Olsson Christian Svensson Elisabeth Hjortvid Camilla Matanovic Axel Lindeberg Henrik Pettersson Kenneth Marmelid Roland Nilsson Torbjörn Aronsson Helene Pettersson Birgitta Jakobsson Bertil Carlsson Birgitta Karlsson I Michael Hertin Karl-Erik Jakobsson Lovisa Johansson Anna Hertin Bertil Karlsson I Leif Örnfjäder Kalle Antonsson Conny Axelsson Eva Svanström Stefan Pettersson Isak Hertin Vivianne Liljeholm Christer Öberg Valter Persson Joar Hertin Ann-Sofie Jading Nils Bertil Karsson Jimmy Granqvist Anders Jokinen Annika Jörbrink Tobias Pettersson Bo Karlsson Karl-Gunnar Karlsson Malin Fagerlund May-Britt Svensson Tomas Heil Marie Nilsson Johan Heinz Lotta Lidman Almqvist Vivianne Johansson Daniel Pettersson Carina Jading Richard Lang Monica Marmelid Thomas Almqvist Elisabeth Jonsson Lars Jörbrink Krister Pettersson Maria Granqvist Hans Nilsson Andreas Pettersson Bertil Svensson Anders Johansson Lage Andersson 132

11 Tävlingskommittén Bilaga 4 Fullföljda tävlingar Kent Granqvist 56 st 45 Simon Eckerlid 6 st 2 Lotta Lidman Almqvist Mario Matanovic 6 3 Thomas Almqvist Emil Sjöö 6 4 Eira Hertin Axel Lindeberg 6 5 Michael Hertin Martina Sinai 6 6 Lennart Sturesson Staffan Skobe 5 7 Olof Hertin Sara Eckerlid 5 7 Åke Björklund Zackarias Andersson 4 9 Gunilla Pettersson Alice Matanovic 4 10 Britt-Marie Björklund Kalle Antonsson 4 10 Torgny Pettersson Sofia Granqvist 4 12 Gun-Britt Svensson Anita Svensson 4 13 Anna Hertin Jan Eckerlid 4 14 Oscar Lang Annika Eckerlid 3 15 Isak Hertin Isak Ström-Eliasson 2 15 Monica Marmelid Dan Jönsson 2 15 Olof Hjortvid Amanda Jönsson 2 18 Rolf E Johansson Minna Lindeberg 2 18 Johan Lang Inger Fjelstrenius 2 18 Maria Lang Stina Erlandsson 1 21 Anders Pettersson Alice Erlandsson 1 21 Ida-Lee Fjelstrenius Staffan Erlandsson 1 23 Anki Johansson Sandra Pettersson 1 24 Mikaela Johansson Sofia Erlandsson 1 24 Kenneth Marmelid Andreas Uhre 1 27 Joar Hertin Eija Uhre 1 27 Håkan B Svensson Peter Hallberg 1 27 Bert Svensson Lotta Lindeberg 1 27 Elisabeth Hjortvid Solveig Sturesson 1 27 Jimmy Granqvist Richard Lang 1 27 Henning Lindeberg Helene Pettersson 1 33 Arne Larsen Olle Leicht 11 Fullföljda tävlingar VO Caspin Sinai Stefan Fjelstrenius David Matanovic Camilla Matanovic Johan Jersblad Lovisa Johansson Lava-Li Sinai Cave Sinai 8 Observera att 40% av årets 39 Bengt Jannsen 8 fullföljda tävlingar är inom 44 Elgot Sinai 7 alliansen eller veteran.

12 Tävlingskommittén Bilaga 5 Poängsammanställning 2016 Seniorer Poäng Ungdomar Poäng 1 Lotta Lidman Almqvist Eira Hertin Kent Granqvist Joar Hertin Gunilla Pettersson Johan Lang Michael Hertin Ida-Lee Fjelstrenius Isak Hertin Olof Hertin Lennart Sturesson Olle Leicht Thomas Almqvist Mikaela Johansson Torgny Pettersson Caspin Sinai Britt-Marie Björklund Henning Lindeberg Rolf E Johansson Sara Eckerlid Gun-Britt Svensson Åke Björklund Oscar Lang Maria Lang Anna Hertin Anders Pettersson Monica Marmelid Arne Larsen Kenneth Marmelid Emil Sjöö Bert Svensson Jimmy Granqvist Olof Hjortvid Staffan Skobe Camilla Matanovic Jan Eckerlid Simon Eckerlid Annika Eckerlid Bengt Jannsen Stefan Fjelstrenius 21

13 Tävlingskommittén Bilaga 6 Fullföljda tävlingar 2016 MTB-O 1 Anders Pettersson 9 2 Lotta Lidman Almqvist 8 3 Thomas Almqvist 8 4 Kent Granqvist 2 5 Rolf E Johansson 2 6 Gunilla Pettersson 1 6 Johan Lang 1 6 Mikaela Johansson 1 6 Olle Leicht Fullföljda tävlingar t.o.m "100-listan" MTB-O 1 Lotta Lidman Almqvist 22 2 Thomas Almqvist 14 3 Anders Pettersson 13 4 Rolf E Johansson 3 5 Johan Lang 3 6 Richard Lang 2 7 Mikaela Johansson 2 8 Kent Granqvist 2 9 Torgny Pettersson 1 10 Henrik Pettersson 1 11 Olle Leicht 1 12 Gunilla Pettersson 1

14 Verksamhetsberättelse Ungdoms och träningskommittén 2016 Rolf Johansson, Simon Eckerlid, Jan Eckerlid, Camilla Matanovic, Gun-Britt Svensson, Anna Michael Hertin. Under hösten hade Simon, Anna och Michael flyttat. Vi träffades 4gånger under våren och planerade. Gjorde träningsprogram där Jan och Michael ansvarade för tisdagsträningarna. OL-lekis för ungefär barn, 3-6 år, 6gånger, med grillkväll som avslutning. Camilla, Silke, Gun-Britt, Amanda hjälptes åt med gruppen. Vita gruppen barn, 6-9 år, träffades varje tisdagskväll under våren, Maria L och Martina S var ledare. En gul grupp med några pojkar, med Michael som ledare. Gymnastik i Lidhemsskolan på måndagar för alla åldrar. Anna och Michael ansvarade för programmet. Sporlovsveckan hade Maria och Gun-Britt en orienteringsdag för lediga barn och föräldrar. 19 mars dagläger med orienteringsträningar och mat Orienteringens dag 11 maj i Stadsparken för skolbarn. 21 juni säsongsavslutning i Sandviken med korvgrillning. Efter sommaren träffades vi 4 gånger. Nu var det Rolf och Jan som hade hand om träningskvällarna. Vi fortsatte med OL-lekis, vita gruppen och övriga grupper. Föräldramöte hade vi 27september för föräldrar från OL-lekis och vita gruppen. Berättade om våran verksamhet och hur vi skulle göra med gymnastiken. Dom ville ha kvar gympan, så de skulle hjälpas åt att hålla i den. På luciafirandet blev det ett luciatåg med barn från OL-lekis och vita gruppen Daladubbeln en rolig orienteringstävling för ungdomar, har några varit på. Gun-Britt

15 Verksamhetsberättelse. Trivselkommittén 2016 Britt-Marie Björklund sammankallande, Gunilla Granqvist, Karin Bergqvist, Ann-Katrin Johansson och Helen Pettersson. Vi har haft ett par träffar där vi planerat för kommande arrangemang under året. Det första vi bestämde var att ha tisdagsfika en gång per månad. Den 6:e juni anordnades 1 klubbdag i samband med VO:s 80-årsfirande där vi hade ordnat för grillmiddag. Det största arrangemanget det här året har varit VO-joggens 4 deltävlingar, där försäljningen av hamburgare och korv gått bra. Vår interna tävling Älghornet genomfördes den 19 november, då vi serverade hamburgare och fika. Den 11 december, i samband med OL:s prisutdelning ordnade vi med luciafika och lotteri. Det sista för detta året är att ordna förtäring på årsmötet, vilket ju blir smörgåstårta m. dricka. Brukar vara uppskattat. Britt-Marie

16 Balansräkning TILLGÅNGAR Ingående Utgående Förändring Kontantkassa Bankmedel Kund- & medlemsfordringar Förutbetalda kostnader Övriga fordringar SUMMA TILLGÅNGAR SKULDER Leverantörsskulder Upplupna kostnader Övriga skulder SUMMA SKULDER EGET KAPITAL Tidigare års vinster Årets resultat SUMMA EGET KAPITAL Tillgångar Kontantkassa Bankmedel Kund- & medlemsfordringar Förutbetalda kostnader Övriga fordringar

17 Revisionsberittelse for Vasterviks Orienteringsklubb l egenskap av valda revisorer i Vasterviks Orienteringsklubb far vi harmed avge foljande revisionsberiittelse for tiden 2016-{)1-Ql Vii har granskat protokoll, rakenskaper och andra handlingar Vi tillstyrker Att bokslut av den faststalls Att arets resultat enligt styrelsens forslag overfors i ny rakning sarnt Att styrelsen beviljas ansvarsfrihet for det gangna aret Vastervik den 20 februari 2017 ~ttersson ~.~ S taffan Skobe

18 Resultaträkning år Budget år 2017 INTÄKTER Utfall Budget Utfall Budget Medlemsavgifter Lotterier, netto Reklam, netto Arrangerade tävlingar, netto Kartförsäljning & Kartbidrag Övriga intäkter, netto Statliga & kommunala bidrag Finansiella poster, netto SUMMA INTÄKTER KOSTNADER Medlemsavgifter förbund Tränings- och tävlingsverksamhet Klädkostnader (sålt till medlemmar med rabatt) Kartframställning Personalkostnder Lokalkostnader mm Inventarier och förbrukningsmaterial Övrigt (kontor, datorprogram, telefon, porto mat & dryck vid möten, uppvaktningar, annonser, försäkringar, plaketter & priser mm) SUMMA KOSTNADER RESULTAT Intäktsfördelning år 2016 Medlemsavgifter Lotterier, netto Reklam, netto Arrangerade tävlingar, netto Kartförsäljning & Kartbidrag Övriga intäkter, netto Statliga & kommunala bidrag Finansiella poster, netto

19 VO:s Verksamhetsplan 2017 Allmänt Vårt mål är att Ökad aktivitet och goda resultat både på tävlingar och som arrangör. Öka antalet medlemmar främst ungdomar och familjer. Stärka föreningens varumärke genom förbättrad information till såväl medlemmar som allmänhet. Tävlingar OL: Tjust 2-dagars vid Kilmare Delarrangör i Ungdomsserien Tjustmästerskap Dag inkl. Zontävling Tiomila i Göteborg tillsammans med Tjustklubbar. Helg utan Älg på Gotland Löpning: VO Joggen i september Lägerverksamhet Ölandsläger i maj. Resan subventioneras med 400 kr per deltagare. Skolan/Barn Fortsättning på OL-lekis för barn upp till 6 år och naturligtvis också för deras föräldrar. Fortsättning på träningsgrupper ålder och nivåbestämda En skoltävling med Sportident genomförs.. Motionsverksamhet Skogsbingon på Lysningsbadet fortsätter Hitta ut? Hur mycket orkar vi genomföra? World Orientering Day genomförs i Stadsparken 24 maj. Administration/klubbverksamhet En Framtidsgrupp arbetar med klubbutveckling. Medlemsdiskussion om klubbens framtid. Alla medlemmar inbjuds lördag 25 mars i samarbete med SISU. Information Undersöka möjligheten till ökad kontakt inom föreningen via internet och sociala medier. Mera information via VO-webb. Utveckling av klubben kräver ett fortsatt bra engagemang bland våra medlemmar!