Västerviks OK Vassbäcksvägen Västervik. Västerviks Orienteringsklubb

Transkript

1 Västerviks OK Vassbäcksvägen Västervik Västerviks Orienteringsklubb Verksamhetsberättelse År 2017

2 Västerviks OK Vassbäcksvägen Västervik Verksamhetsberättelse Huvudstyrelsen 2017 Styrelsen för Västerviks Orienteringsklubb får härmed avge följande verksamhetsberättelse för år 2017 Det största arrangemanget 2017 var Tjust 2-dagars. Det genomfördes vid Kilmare med över 1000 starter per dag. Fint väder, bra banor och nyreviderad karta gjorde att det blev ett väldigt lyckat arrangemang. VO-joggen genomfördes för 30:e gången vid Karstorp. Till årets upplaga kom ca 1400 barn och ungdomar till start. Ett antal mindre OL-arrangemang har också genomförts. Styrelse under året Ordförande Kassör Vice kassör Sekreterare Vice ordförande Repr tävlingskommitté Repr Träning/ungdomskom Repr trivselkommitté Lennart Sturesson Gun-Britt Svensson Monica Marmelid Kalle Antonsson Camilla Svensson Thomas Almqvist Gun-Britt Svensson Britt-Marie Björklund Allmänt om 2017 År 2017 har 52 medlemmar gjort 590 starter i olika OL-tävlingssammanhang, en avsevärd minskning från föregående år. Detta får vi se till att vända under året. 4 april startade vi nybörjargruppen Kompassen, med barn, 7-9år. 2 maj startade OL-lekis med omkring 12 barn 4-6 år. Många föräldrar ställde alltid upp och var med i skogen. Efteråt åt vi soppa och smörgås i klubblokalen som vi och föräldrar lagade. En vuxenkurs har arrangerats 4 tisdagar för ca 10 personer maj arrangerades klubbläger på Ekerum resort Öland. 20 vuxna och 14 barn var med på olika orienteringsträningar i Rällaskogen och hotellfrukost och fin mat. Tidigt på våren, sent på hösten och vintern har det varit gymnastik i Lidhemsskolan, för barn och vuxna. VO har deltagit i Sprint- stafett DM, och DM-kavlen. Vi har också haft deltagare på Daladubbeln. I övrigt hänvisas till tävlingskommitténs verksamhetsberättelse. Helg utan Älg var ett uppskattat tävlingsläger som 15 medlemmar deltog i under oktober. Vintercupen har fortsatt även denna vinter. Deltävlingar även i Gamleby och Ankarsrum med deltagare från hela Tjust. VO-joggen har arrangerats under året med ca 1400 starter. VO:s Skogsbingo är ett uppskattat motionsarrangemang som dessutom ger ett gott tillskott i klubbkassan. Den 9 december var det OL-prisutdelning, då det även anordnades en fin luciatablå. 8 starter i MBT-O är en verksamhet som har möjlighet att utvecklas. Det bör även nämnas att VO fått uttala sig i fråga om en Södra infart som signifikant kan påverka vår verksamhet på sikt.

3 Västerviks OK Vassbäcksvägen Västervik Utmärkelser och uppmärksammanden Uppvaktningar 50 år Jan Eckerlid, Marie Pettersson Peter Sjöholm 60 år Jan Olsson 70 år Siv Andersson, Torgny Pettersson, Jonny Gustafsson, Jan-Krister Karlsson 80 år Jan Karlsson, Helmut Schütz 90 år - Medlemsavgifter 2017 Antal medlemmar år 21 år- Familj 100 kr 300 kr 500 kr Ålder Antal 0-20 år 97 (83) 21 år- 177 (172) Utbildningar Bingo och lotterier Ekonomin Totalt 274 Medlemsantalet har ökat riktigt bra sedan förra året 2016 (255). Detta är andra året i rad som vi ökar antalet medlemmar betydligt, väldigt bra och roligt. Det har förekommit viss utbildningsverksamhet i de olika sektionerna, bl a har gymnastiklärare utbildats. Se vidare under respektive sektions verksamhetsberättelse. Skogsbingon har kvar en hög och stabil beläggning med en positiv tendens och lotteriverksamheten ökar även den något. Detta resulterar i en totalt ökad intäkt jämfört med budget. Månadens middagsvinst för Skogsbingon sponsras numera av Camillas Aloe Hälsa slutade med ett överskott på kr, ca kr över budget. Detta främst tack vare ett väldigt lyckat Tjust 2-dagars. Detta trots att vi har investerat i divers kontorsmateriel för ca kr över budget. Budget för 2018 ligger på ett underskott på endast kr mest tack vare de intäckter vi får från HittaUt Västervik. En planerad Orienteringsinstruktör på halvtid ryms också i detta.

4 Västerviks OK Vassbäcksvägen Västervik Gåvor - Sammanträden Styrelsen har under verksamhetsåret haft 8 protokollförda sammanträden. Sammanfattning Styrelsen tackar som vanligt samtliga medlemmar för året som gått och hoppas på en god fortsättning under Större arrangemang under 2018 blir VO-joggen samt det nya friskvårdsarrangemanget HittaUt Västervik. Västervik mars 2018 Sekreterare.

5 Resultaträkning år Budget år 2018 INTÄKTER Utfall Budget Utfall Budget Medlemsavgifter Lotterier, netto Reklam, netto Arrangerade tävlingar, netto Kartförsäljning (& Kartbidrag) Klädförsäljning, netto Övriga intäkter, netto Statliga & kommunala bidrag Projekt "Hitta Ut" Finansiella poster, netto SUMMA INTÄKTER KOSTNADER Medlemsavgifter förbund Projekt "Hitta Ut" Tränings- och tävlingsverksamhet Klädkostnader (sålt till medlemmar med rabatt) Kartframställning Personalkostnder Lokalkostnader mm Inventarier och förbrukningsmaterial Övrigt (kontor, datorprogram, telefon, porto mat & dryck vid möten, uppvaktningar, annonser, försäkringar, plaketter & priser mm) SUMMA KOSTNADER RESULTAT Intäktsfördelning år 2017 Medlemsavgifter Lotterier, netto Reklam, netto Arrangerade tävlingar, netto Kartförsäljning (& Kartbidrag) Klädförsäljning, netto Övriga intäkter, netto Statliga & kommunala bidrag Projekt "Hitta Ut" Finansiella poster, netto

6 Balansräkning TILLGÅNGAR Ingående Utgående Förändring Kontantkassa Bankmedel Kund- & medlemsfordringar Förutbetalda kostnader Övriga fordringar Varulager kläder SUMMA TILLGÅNGAR SKULDER Leverantörsskulder Upplupna kostnader Övriga skulder SUMMA SKULDER EGET KAPITAL Tidigare års vinster Årets resultat SUMMA EGET KAPITAL Tillgångar Kontantkassa Bankmedel Kund- & medlemsfordringar Förutbetalda kostnader Övriga fordringar

7

8 Verksamhetsberättelse Tävlingskommittén (TäK) 2017 Kommittédeltagare Thomas Almqvist (Sammankallande och Styrelserepresentant), Åke Björklund, Lotta Lidman Almqvist, Torgny Pettersson och Kent Granqvist. Möten Vi har haft fyra sammankomster under året. Arrangemang VO har arrangerat två deltävlingar i Ungdomsserien och Vintercupen samt Tjustmästerskap natt. TäK arrangerade ett tävlingsläger till Gotland i oktober, Helg utan Älg. Kavlar VO har deltagit i Sprint-stafett DM och Stafett-DM. Tävlingsprogram Tävlingsprogram för orientering och MTB-O har tagits fram. Statistik År 2017 har 52 medlemmar gjort 590 starter i olika tävlingssammanhang en siffra som är 421 starter färre än föregående år. 334 av årets starter har skett i Veteranserien och Tjustarrangemang. 3 medlemmar har under året gjort 8 starter i MTB-O tävlingar, det var 25 starter färre än förra året. Se bifogad statistik, bilaga 1-6. Tävlingskommittén/ Thomas Almqvist

9 Tävlingskommittén Bilaga 1 Klubbmästarna 2017 Natt 6 oktober blev inställt p.g.a. för få anmälda. Dag 30 augusti vid AOK s ungdomsserie. H40 H12 Kent Granqvist Henning Lindeberg Klubbkavle 8 juni blev inställt p.g.a. för få anmälda. VO s Tjustmästare år 2017 Tjustmästerskap Natt den 7 april. Arrangör: Västerviks OK, vid klubbstugan. H21 Jan Eckerlid H50 Rolf E Johansson Tjustmästerskap Dag den 19 augusti. Arrangör: Hammarkins OK, Valdemarsvik. H65 Kent Granqvist H75 Lennart Sturesson D75 Gun-Britt Svensson Distriktsmästerskap år 2017 (Topp sex från VO) DM-sprint den 10 juni, arrangör Bredaryds SOK. H65 1. Kent Granqvist DM-Medel den 2 september, arrangör Eksjö SOK. D55 1. Lotta Lidman Almqvist H65 3. Kent Granqvist H75 3. Lennart Sturesson DM-Stafett den 3 september, arrangör Eksjö SOK. D35 6. Lotta Lidman Almqvist Camilla Matanovic Maria Lang DM-Natt den 8 september, arrangör OK Norrvirdarna. Ingen från VO. DM-Lång den 10 september, arrangör SOK Viljan. D55 1. Lotta Lidman Almqvist D70 3. Gun-Britt Svensson H75 3. Lennart Sturesson D70 5. Britt-Marie Björklund

10 Tävlingskommittén Bilaga 1 DM MTB-O den 9 september, arrangör SOK Viljan. D50 2. Lotta Lidman Almqvist H60 6. Thomas Almqvist Övrigt Några var med vid Veteran-SM tävlingarna i Östergötland i september, Motala AIF och Tjällmo- Godegård stod som arrangörer. På sprinten tog Kent Granqvist brons, Lotta Lidman Almqvist blev femma i D55 och Lennart Sturesson sexa i H75. I lördagens medeldistans kom Kent fyra och Lotta femma och på långdistansen dagen efter blev Kent återigen fyra. 7 VOare var med på Oringen i Värmland. Kent Granqvist vann H65K, han vann dessutom alla etapperna. På sjundeplats i D70K kom Britt-Marie Björklund och i H75 blev Lennart Sturesson 11:a. Tävlingskommittén arrangerade en tävlingsresa till Gotland i oktober och sprang Helg utan Älg, trevligt boende med gemensam middag på lördagskvällen. 15 från VO var med på Gotland.

11 Tävlingskommittén Bilaga 2 Tävlingsmärken Ungdom Järn Mästar Izabella Granqvist Svante Arkåsen Elvis Arkåsen Erik Liljedahl Ida-Lee Fjelstrenius Seniorer Brons Elit 1 Inger Fjelstrenius Camilla Matanovic Uppnått antal fullföljda tävlingar 1000 tävlingar Kent Granqvist 500 tävlingar Camilla Matonovic 100 tävlingar Ida-Lee Fjelstrenius 25 tävlingar David Matanovic Poängpris Seniorer Kent Granqvist 1000 poäng Ungdom Johan Lang 478 poäng Okänds vandringspris, Träning-/flitpris Ida-Lee Fjelstrenius Tävlingspris Ungdom Mikaela Johansson 14 tävlingar Vuxen Kent Granqvist 61 tävlingar

12 Fullföljda tävlingar t.o.m "100-listan" Tävlingskommittén Bilaga Åke Björklund Oscar Lang Torgny Pettersson Marie Pettersson Einar Jading Eira Hertin Kent Granqvist Lennart Lundgren Sture Reiderfors Mikaela Johansson Bengt Melander Ann-Katrin Johansson Gunilla Pettersson Helene Andersson Håkan B Svensson Emil Sjöö Bert Svensson Tord Strand Britt-Marie Björklund Lilian Eriksson Gun-Britt Svensson Olof Hjortvid Rolf E Johansson Conny Reidefors Lars Rosberg Rune Boström Peter Hallberg Tomas Öberg Arne Larsen Lars Ahlström Claes Pettersson Harry Johansson Maria Lang Jan Johansson Staffan Skobe Sofie Björklund Krister Karlsson Bengt Nilsson Ingemar Mellgren Torbjörn Svensson Anders Pettersson Ingrid Svensson Mauno Tantinen Kenneth Marmelid Christian Svensson Karl-Fredrik Olsson Camilla Matanovic Elisabeth Hjortvid Henrik Pettersson Axel Lindeberg Roland Nilsson Torbjörn Aronsson Helene Pettersson Birgitta Jakobsson Bertil Carlsson Birgitta Karlsson I Lovisa Johansson Karl-Erik Jakobsson Michael Hertin Anna Hertin Kalle Antonsson Leif Örnfjäder Bertil Karlsson I Conny Axelsson Eva Svanström Stefan Pettersson Isak Hertin Vivianne Liljeholm Christer Öberg Jimmy Granqvist Joar Hertin Valter Persson Nils Bertil Karsson Ann-Sofie Jading Anders Jokinen Annika Jörbrink Tobias Pettersson Bo Karlsson Karl-Gunnar Karlsson Malin Fagerlund Lotta Lidman Almqvist Tomas Heil May-Britt Svensson Johan Heinz Thomas Almqvist Vivianne Johansson Marie Nilsson Carina Jading Richard Lang Monica Marmelid Daniel Pettersson Elisabeth Jonsson Lars Jörbrink Krister Pettersson Maria Granqvist Hans Nilsson Andreas Pettersson Bertil Svensson Anders Johansson Lage Andersson Lennart Jenneqvist 132

13 Tävlingskommittén Bilaga 4 Fullföljda tävlingar Kent Granqvist 61 st 25 Mario Matanovic 7 st 2 Britt-Marie Björklund Kalle Antonsson 6 3 Åke Björklund Arne Ljungblad 6 4 Lotta Lidman Almqvist Izabella Granqvist 6 4 Lennart Sturesson Gunilla Pettersson 5 6 Gun-Britt Svensson Sofia Granqvist 5 7 Thomas Almqvist Sara Eckerlid 3 8 Håkan B Svensson Johan Jersblad 3 8 Rolf E Johansson Jimmy Granqvist 3 10 Arne Larsen Elgot Sinai 3 11 Maria Lang Ewa Arvidsson 3 12 Olof Hjortvid Jan Eckerlid 2 13 Anki Johansson Elisabeth Hjortvid 2 13 Bert Svensson Caspin Sinai 2 13 Mikaela Johansson Anders Pettersson 2 16 Monica Marmelid Bengt Jannsen 2 17 David Matanovic Inger Fjeltrenius 2 17 Kenneth Marmelid Ove Arvidsson 2 17 Torgny Pettersson Elisabeth Granqvist 2 20 Camilla Matanovic Oscar Lang 1 20 Lovisa Johansson Minna Lindeberg 1 22 Alice Matanovic Annika Eckerlid 1 23 Johan Lang 9 46 Lotta Lindeberg 1 24 Ida-Lee Fjellstrenius 8 46 Richard Lang 1 25 Stefan Fjelstrenius 7 46 Lava-Li Sinai 1 25 Henning Lindeberg 7 46 Alira Sinai 1 Fullföljda tävlingar VO Observera att 57% av årets fullföljda tävlingar är inom alliansen eller veteran.

14 Tävlingskommittén Bilaga 5 Poängsammanställning 2017 Seniorer Poäng Ungdomar Poäng 1 Kent Granqvist Johan Lang Lotta Lidman Almqvist Ida-Lee Fjelstrenius Lennart Sturesson Mikaela Johansson Britt-Marie Björklund Henning Lindeberg Maria Lang Thomas Almqvist Rolf E Johansson Arne Larsen Åke Björklund Camilla Matanovic Torgny Pettersson Lovisa Johansson Gun-Britt Svensson Kalle Antonsson Anders Pettersson Gunilla Pettersson Anki Johansson Jan Eckerlid 100

15 Tävlingskommittén Bilaga 6 Fullföljda tävlingar 2017 MTB-O 1 Anders Pettersson 6 2 Lotta Lidman Almqvist 1 3 Thomas Almqvist 1 Summa Fullföljda tävlingar t.o.m "100-listan" MTB-O 1 Lotta Lidman Almqvist 23 2 Anders Pettersson 19 3 Thomas Almqvist 15 4 Rolf E Johansson 3 5 Johan Lang 3 6 Richard Lang 2 7 Mikaela Johansson 2 8 Kent Granqvist 2 9 Torgny Pettersson 1 10 Henrik Pettersson 1 11 Olle Leicht 1 12 Gunilla Pettersson 1

16 Verksamhetsberättelse Ungdoms och Träningskommittén 2017 Rolf Johansson, Jan Eckerlid, Camilla Matanovic, Gun-Britt Svensson. Under hösten kunde inte Jan vara med. Vi träffades 4 gånger under våren och planerade och gjorde träningsprogram 22februari Sportlovet kunde skollediga barn pröva på orientering mellankl mars en lördag med träning för alla och mat efteråt. 31 mars Ove Lernå och Anita Wehlin var i våran klubblokal och hade utbildning för gympalärarna. Rolf hade gjort kartor åt dom och vi informerade om VO-s verksamhet för lärarna, om dom fasta skolkontrollerna och kartorna 4 april startade vi nybörjargruppen, med barn, 7-9år, som vi kallade Kompasserna Camilla och Martina ansvarade för den gruppen. 2 maj startade OL-lekis med omkring 12 barn 4-6 år. Gun-Britt, Silke och ibland Amanda hjälpte till. Många föräldrar ställde alltid upp och var med i skogen. Efteråt åt vi soppa och smörgås i klubblokalen som vi och föräldrar lagade. Det var uppskattat. Jan Eckerlid höll i en vuxenkurs för 10 personer på tisdagskvällarna 4 gånger. 14 maj hade friluftsfrämjandet familjedag på Lysingsbadet. Lennart och Gun-Britt hade gjort orienteringsbanor som folk fick prova på. Karin Bergkvist hjälpte till maj klubbläger på Ekerum resort Öland. Vi var 20 vuxna och 14 barn Olika orienteringsträningar i Rällaskogen och hotellfrukost och fin mat. Alla var så nöjda. 22 maj Orienteringens dag i Kohagen för skolorna på dagen och allmänheten på kvällen. Många medlemmar såg till att det gick att genomföra. 13 juni hade barngrupperna avslutning tillsammans, med korvgrillning. V fanns veckans bana juni kl sommarlovsaktiviteter, efter en förfrågan från kommunen. Familjen Johansson, Ida-Lee och Gun-Britt såg till att barnen som kom, fick prova på orientering. Under hösten träffades vi 2 gånger och gjorde träningsprogrammet. 29 augusti startade barngrupperna. Kenth Carlsson hjälpte till med gruppen höjdarna. Efter träningen på tisdagarna kunde vi äta soppa och smörgåsar. Vi ledare och föräldrar ordnade med maten.

17 3 oktober hade OL-lekis avslutning med korvgrillning. 24 oktober hade gruppen Kompasserna avslutning i simhallen. 9 december ansvarade Camilla och Martina för ett Luciatåg, på våran årsavslutning. Tidigt på våren, sent på hösten och vintern är det gymnastik i Lidhemsskolan, för barn och vuxna. Föräldrar byts om att hålla i den. Gun-Britt

18 Verksamhetsberättelse. Trivselkommittén 2017 Britt-Marie Björklund sammankallande, Gunilla Granqvist, Karin Bergqvist, Ann-Katrin Johansson, Helen Pettersson och Elsy Johansson. Vi har haft några träffar då vi planerat kommande arrangemang under året. Vi har haft tisdagsfika några gånger. Det första och största arrangemanget har ju varit: Tjust 2-dagars, som i år var vid Kilmare Gård den 4:e och 5:e juli. Där var det stor efterfrågan på kaffe med dopp, korv med bröd, glass, grillade hamburgare, godis och inte att förglömma ostkaka från Frödinge. I år hade vi också en gammal goding i repris, nämligen Toast, som blev populärt. Vi var ca 15 personer som jobbade och vi fick en bra vinst. Nästa stora händelse var VO-joggens 4 deltävlingar där försäljningen av hamburgare och korv gått bra. Vid ett par tillfällen har vi ordnat fika vid klubbmöten. Den 9:e december, i samband med OL-s prisutdelning ordnade vi med luciafika och lotteri. Det sista för det här året är att ordna förtäringen på årsmötet, vilket som brukligt är består av smörgåstårta med dryck. Britt-Marie