SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Sammanträdesdatum Ungdomsparlamentet

Transkript

1 SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Plats och tid Kommunhuset, Naverlönnssalen, kl. 09:09 12:12 Beslutande Ellinor Lamberth, Ordf. Anna Hylén, Sekr. Linnéa Fredell-Fransson, just. Ida Anderstrid, just. Madeleine Andersson Sofia Gianuzzi Tova Olsson Elsa van der Gugten Rasmus Lindström Linnéa Holmgren Sandra Grehn-Jellhede Johannes Leth Felix Davidsson Isabella Fredell-Fransson Mio Jarny Jens Foreby Melvin Blixt Tindra Larsson Kasper Hasselgren Karl Wiking Leon Nelderup Vera Sonesson Linnéa Holmgren Victor Liljeqvist Filippa Ekelund Nataniel Ringer Emrik Jönsson Övriga deltagare Utses att justera Anton Bajra, Emily Morrison, Alice Netterheim, Jack H Sjöstrand, Elsa Lindhagen, Mario Hallen, åk 4-5 Andreas Landerstam, Sofia Henriksson, Justin Pollard, KulturCrew Katrin Teern, Lina Walldén, Lina Lejfjord, ungas fritid Birgitta Delring, Ordf. Kultur- och fritidsnämnden Jan Herbertson, Utredare och sekreterare i utbildningsnämnden Hans Järvestam, Ordf. Utbildningsnämnden Teresa Fridell, Kanslichef Elisabeth Larsson, Kommundirektör Tomas Djurfeldt, Områdeschef kultur och fritid Therese Tjellquist, Lärare Ida Anderstrid och Linnéa Fredell-Fransson Datum för justering Underskrifter Sekreterare Anna Hylén Paragrafer 1-11 Ordförande Ellinor Lamberth Justerande Ida Anderstrid Linnéa Fredell-Fransson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Ungdomsparlamentet Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Utbildning Underskrift Lina Walldén

2 SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 1 Val av justerare Ida Anderstrid och Linnéa Fredell-Fransson väljs att justera dagens protokoll.

3 SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 2 Genomgång av protokollet från förra mötet Protokollet från mötet den 4 april 2018 gås igenom. På mötet gicks det igenom budgeten för 2018, verksamhetsberättelsen för både Ungdomsrådet och Ungdomsparlamentet 2017, uppföljning av motioner samt att det hade inkommit fem nya motioner. Vi beslutade även att hålla en elevrådsutbildning under hösten. att notera informationen till protokollet

4 SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 3 Information a) Teresa Fridell och Jan Herbertson presenterade ett förslag om att Ungdomsparlamentet, från och med 2019 skulle ha hand om nomineringar till utdelning av medel i skolstiftelsen. Nomineringarna ska sedan skickas in som förslag till utbildningsnämnden. Ungdomsparlamentet gav i uppdrag till Ungdomsrådet att lägga fram ett förslag på vilka som kan nominera, när och hur utdelning ska ske med mera. Förslaget ska presenteras på nästa sammanträde. att ha hand om nominering till utdelning av medel i skolstiftelsen. att Ungdomsrådet arbetar fram ett förslag till nästkommande möte.

5 SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 4 Redovisning av föregående beviljade motioner A. Förstärka gemenskap och aktiviteter i Svedala kommun Ordförande för NFUs skolidrottsförening läser upp sin motion. De söker kr De beviljades kr B. Arbetsordningen Arbetsordningen ändringar godtogs C. Självförsvar för ungdomar i kommunen Sandra läser upp Ungdomsrådets motion De söker kr De beviljades kr D. Utflykter för Svedalas ungdomar Representanter från Resande ungdomar läser upp sin motion De söker kr De beviljades kr E. Varuautomat Tre representanter från Klågerupskolans elevråd läser upp sin motion De söker kr De beviljades under omröstning kr Det bestämdes även att budgeten för elevrådsutbildningar ska sänkas med kr per elevråd för att få ihop budgeten. Det bestämdes även att vi ska söka om en ökad budget på att notera informationen till protokollet

6 SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 5 Ekonomisk redovisning Fasta kostnader Ungdomsrådet kr Ungdomsrådet busskort 2000 kr Arvode ordförande 4000 kr (Inkl. sociala avgifter) Arvode sekreterare 4000 kr (Inkl. sociala avgifter) Bussresor för parlamentet 4035 kr Utbildning SVEA 9500 kr Elevrådsutbildning 2566,4 kr Summa: ,4 kr Beviljade medel Resande ungdomar Klågerups elevråd NFU kr kr 5000 kr Beviljade medel som ej kommer att användas Ungdomsråd, självförsvar 4500 kr Summa: kr Summa total: Summa kvar: ,4 kr av kr ,6 kr att notera informationen till protokollet

7 SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 6 Preliminära mötestider De preliminära mötestider som bestämdes var: Fredagen den 22 februari eller den 8 mars Onsdagen den 25 september eller den 4 oktober Onsdagen den 20 november eller fredagen den 29 november att notera informationen till protokollet

8 SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 7 Motion angående Nyårsbal Nyårsbal Namn på motion: Nyårsbal Namn på ansökande: Naverlönns KulturCrew De som presenterar den 21/11: Sofia Henriksson, Justin Pollard, Andreas Landerstam Bakgrund Vi arrangerar event i Svedala kommun och vi ska anordna en nyårsbal den 28/12. Vi har tidigare anordnat en halloweenfestival, en skräckfilm, en äggjakt och sommarfestival. På balen ska vi ha en buffé, försäljning av godis och annat snacks och Vi har pengar till mat och snacks, men vi behöver pengar till pynt Syfte Vi vill att folk ska komma ut ur sina hus och umgås med varandra, vi vill att alla ska lära känna de som bor i Svedala. Kanske hitta några nya vänner, skapa minnen och ha roligt. Mål Skapa band mellan folk som annars aldrig skulle träffats, samla pengar till nya event och ha roligt. Hur ska ni genomföra det? Vi ska hålla nyårsbal där alla i Svedala kommun får komma, den ska vara i folkets hus. Hur gynnar det unga i Svedala kommun? Detta gynnar unga i Svedala kommun genom att de får en gratis aktivitet på lovet, där de kan umgås med sina kompisar eller sina familjer. Hur mycket pengar ansöker ni om? 9000 kr till pynt. Exempel: fiskedamm, chokladhjul, kasta pil på ballonger, polaroidfotopapper + fotobakgrund och rekvisita. Pengarna kan även användas till en del av matkostnaden om det blir fler än vad vi tänkt anmäler sig. Omröstningen ger till resultat: 21 ja, 0 nej Att bevilja motionen med en utökad summa. Den nya summan blev ,6 kr

9 SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 8 Val av tillfällig mötesordförande Då det är mot stadgarna att ordförande klubbar igenom sin egen ansvarsfrihet beslutade ungdomsparlamentet att välja en tillfällig mötesordförande under den punkten Att välja Ida Anderstrid som tillfällig mötesordförande

10 SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 9a Ansvarsfrihet för Ordförande För att ordförande ska bli beviljad ansvarsfrihet och erhålla sitt arvode på 3000 kr så skall vederbörande ha gjort följande: Leda Ungdomsparlamentets sammanträden och representera Ungdomsparlamentet i olika sammanhang. Vara Ungdomsparlamentets kontaktperson samt kontaktperson för Ungdomsrådets sammanträden. Ordförande ska också sammankalla till Ungdomsrådets sammanträden och ha uppfyllt den obligatoriska närvaron på 100% av Ungdomsparlamentets sammanträden samt minst 80% av Ungdomsrådets sammanträden. Omröstningen gav resultatet: 19 ja, 0 nej att bevilja ansvarsfrihet för Ordförande Ellinor Lamberth och därmed erhålla arvode på 3000 kr.

11 SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 9b Ansvarsfrihet för Sekreterare För att sekreteraren ska bli beviljad ansvarsfrihet och erhålla sitt arvode på 3000 kr så skall vederbörande ha gjort följande: Föra protokoll vid Ungdomsrådets sammanträden samt skicka ut dessa till dem det berör. Skicka ut en eventuell dagordning minst en vecka innan Ungdomsrådets sammanträden och bjuda in utomstående personer till Ungdomsrådets sammanträden i den mån det behövs. Tillsammans med ungdomsparlamentets kontaktperson/vuxenstöd föra ungdomsparlamentets protokoll. Sekreteraren ska även uppfylla den obligatoriska närvaron på 100% av Ungdomsparlamentets sammanträden, samt minst 80% av Ungdomsrådets sammanträden. Omröstningen gav resultatet: 19 ja, 0 nej att bevilja ansvarsfrihet för Sekreterare Anna Hylén och därmed erhålla arvode på kr.

12 SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 10a Val av ordförande för verksamhetsår 2019 Det har inkommit en kandidatur till ungdomsrådet ; Filippa Ekelund. Ingen annan ville kandidera på plats. Omröstningen ger till resultat: 21 ja, 0 nej Att välja Filippa Ekelund som Ordförande för Ungdomsråd och Ungdomsparlament under verksamhetsåret 2019.

13 SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 10b Val av sekreterare för verksamhetsår 2019 Det har inkommit en kandidatur till ungdomsrådet ; Sandra Grehn-Jellhede. Ingen annan ville kandidera på plats. Omröstningen ger till resultat: 21 ja, 0 nej Att välja Sandra Grehn-Jellhede som Sekreterare för Ungdomsråd och Ungdomsparlament under verksamhetsåret 2019.