Utskottet för lärande Plats och tid Kommunhuset, s-rum 4, kl Lars-Åke Gustavsson

Transkript

1 1 Plats och tid Kommunhuset, s-rum 4, kl Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Veronica Almroth Lars-Åke Gustavsson Lotta Husberg Susanne Gustafsson, verksamhetschef Marika Carlberg, sekreterare Kristina Svensson, ej tjänstgörande ersättare Michael Relfsson, ej tjänstgörande ersättare Anita Jakobsson, skolchef för förskolefrågor, Helena H.Kronberg, skolchef för grundskolefrågor Anders Wockatz, IKT-koordinator, 99 Charlotte Odhe, kostchef, 100 Emma Carlsson, ekonom, 100 Anna-Malin Lundhamn, utvecklingssekreterare, Lars-Åke Gustavsson Verksamheten för lärande, , kl Sekreterare.. Paragraf Marika Carlberg Ordförande Justerare.. Veronica Almroth.. Lars-Åke Gustavsson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utskottet för lärande Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Marika Carlberg

2 2 KS/2011: Information: IKT-pedagogisk plan för IKT-koordinator Anders Wockatz ger information om upprättad IKT-pedagogisk plan för åren Anders Wockatz informerar om att uppdraget gavs redan i juni 2007 då en plan upprättades för åren samt om utskottets beslut under hösten om nyckeltal: 1-1 för elever i år 4-9 samt 1-4 för elever i år F-3. Grundtanken med den upprättade IKT-pedagogiska planen är att den ska ge skolans ledning realistiska målsättningar kring den digitala lärmiljön (lärverktyg för lärande) som kommunen valt satt i kortsiktigt mål till juni 2014 och långsiktigt mål till juni Detta förklaras mer nedan. Den IKT-pedagogiska planen redovisar s vision ur det digitala perspektivet för 2020, vilka bland annat är: Att alla personal på förskolan/skolan kan använda digitala hjälpmedel på ett för uppgiften adekvat sätt, så att man når alla barn/elever i verksamheten/undervisningen och i hela lärmiljön. Att pedagogisk digital kompetens på ett naturligt sätt alltid finns med hos förskole/skolledningen, den enskilde pedagogen och i arbetslaget när verksamheten/undervisningen planeras och utvärderas. Att pedagogisk digital kompetens på ett aktivt sätt stödjer olika inlärningsstilar. Att förskole-/skolledning och pedagoger har god pedagogisk digital kompetens och tydliga mål för skolans digitala utveckling. Att det, med hjälp av ovanstående punkter, har resulterat till en markant ökning av barnets/ elevens digitala kompetens och att barnet/eleven således är mer än väl förberett för fortsatta studier/arbetsliv, vad avser just den kompetensen. Den IKT-pedagogiska planen innehåller både kortsiktiga som långsiktiga mål. Två av de kortsiktiga målen som ska nås t.o.m läsåret 2013/2014 är: Förskole-/skolledning och pedagoger har fått en grundläggande utbildning och känner sig väl förtrogna med begreppet pedagogisk digital kompetens samt modellerna SAMR och TPACK. Förskole-/skolledning och pedagoger har samtliga minst tagit sig från steg 1 till steg 2 på SAMR-trappan kring områdena under följande två punkter: - förskole-/skolledning och pedagoger har (i de fall de har teknologin) fått en grundutbildning i att använda datorerna med dess mjukvara, de interaktiva tavlorna med dess programvara, FLOD samt Pedagogiskt fönster från Mediapoolen, Elevdatabas utbud, UNIKUM, OGAP, skoldomänen inom Google samt frånvaromodul Skola 24. Grundutbildningen innebär också att man förstår sammanhanget mellan de olika systemen.

3 3 - Att all teknologi enligt ovanstående punkt samt övrig hårdvara (kommunikationsskärmar, multimaskiner, kameror och övriga apparater), nätverk och övrig mjukvara (ev egna nedladdade program) fungerar tillsammans. Förklaring till SAMR-trappan: Steg 1) Ersättning = Tekniken ersätter andra verktyg utan funktionell förbättring. Steg 2) Steg 3) Steg 4) Förbättring = Tekniken ersätter andra verktyg med funktionella förbättringar. Förändring = Tekniken möjliggör stora förändringar i arbetsuppgifterna. Omdefiniering = Tekniken möjliggör skapande av nya arbetsuppgifter som tidigare var omöjliga. IKT-pedagogiska planen har dels introducerats och kommunicerats i ledningsgruppen och i personalgrupper på varje skola samt dels samverkats om i sam- verkansgruppen för lärande (VLSG).

4 4 100 Information: Portionspriser gällande måltider i skolan Kostchefen Charlotte Odhe och ekonomen Emma Carlsson ger information om portionspriser för skolmaten för budgetåret 2010, som utgår ifrån de verkliga kostnaderna under En jämförelse pågår för kostnaderna och portionspriserna för åren 2009 och Totalt antal producerade portioner under 2010 uppgick till stycken och de totala kostnaderna uppgick samma år till tkr. Fördelningsprincipen och kostnaden för livsmedel fördelas utifrån viktade portionspriser enligt Livsmedelsverkets rekommenderade portionsstorlekar. Förskolan 2010 (vilket innebär 70 % av barnets dagsbehov): Frukost/mellanmål portioner (19:35 per portion, varav 4:65 är livsmedelskostnad) Lunch portioner (19:35 per portion, varav 4:65 är livsmedelskostnad) Skolan 2010 Frukost/mellanmål portioner (25:01 per portion, varav 6:07 är livsmedelskostnad) Lunch portioner (25:03 per portion, varav 6:07 är livsmedelskostnad) Totalt antal portioner för verksamheten för lärandes verksamheter uppgår till stycken under 2010 och den totala kostnaden uppgår till tkr (inklusive fritids och gymnasieskolan).

5 5 KS/2011: Information: Nytt skolskjutsavtal Anna-Malin Lundhamn ger information om det nya skolskjutsavtalet med trafikstart i augusti I arbetet med upphandlingen inlämnades anbud från tre anbudsgivare, där avtal har tecknats med Bergkvara Buss AB, som är ett svenskägt bussföretag som har kört skoltrafik sedan år 1975 och idag kör skoltrafik i 35 kommuner. Avtalet innebär skoltrafik i form av skollinjer samt därutöver även närbussar. Det finns många vinster med samordning av busstrafiken, bland annat att skollinjernas fordon kan merutnyttjas till gymnasieuppdrag samt användas för att köra närbuss. Anna-Malin Lundhamn informerar även om att busskortskostnaderna 2012 kommer att uppgå till cirka 2,5 miljoner kronor, vilket grundar sig på kommunens beslut om att erbjuda busskort till samtliga skolskjutsberättigade elever.

6 6 KS/2011: Information: Förändring av elevupptagningsråden - Anpassning utifrån ny skolorganisation Anna-Malin Lundhamn ger information om arbetet med översynen gällande nya elevupptagningsområden för skolorna i. Redovisningen ges dels utifrån nuvarande upptagningsområden och dels utifrån förslaget till nya upptagningsområden. De nya upptagningsområdena grundar sig på: att den övergångsregel som gällt elever boende i Myckleby församling de senaste läsåren, permanenteras och därmed gäller enligt närmaste skola principen att nuvarande gränsen mellan Tvet och Ellös tas bort, vilket innebär att Tvets upptagningsområde tillhör Ellös skola att Kungsviken istället tillhör upptagningsområdet för Henåns skola istället för Ellös skola Beslut i ärendet kommer att behandlas vid utskottet för lärandes sammanträde i januari 2012.

7 7 KS/2011: Information: Skolskjutsregler - Zon ersätter tidigare kilometerregel Anna-Malin Lundhamn ger information om arbetet med översynen av skolskjutsbestämmelser vilket innebär att nuvarande kilometerregel ersätts med zoner. Zonerna baseras på respektive skolas upptagningsområde samt trafiksituationen i boendeområdena. Berättigande till skolskjuts utifrån zoner betyder att stadieindelningarna försvinner, vilket innebär att alla barn/elever oavsett ålder är skolskjutsberättigade inom zonen för rätt till skolskjuts. Beslut i ärendet kommer att behandlas vid utskottet för lärandes sammanträde i januari 2012.

8 8 104 Information: Skolornas elevunderlag (kartor) Anna-Malin Lundhamn ger information om skolornas elevunderlag utifrån framtagna kartor. Kartorna visar spridningen om var barnen/eleverna är boende för respektive skola. För Henåns skola innebär den stora spridningen en komplex fråga, då eleverna är boende över hela Orust. Övriga skolor har en mer naturlig och närliggande spridning och val av skola. Diskussion förs kring friskolornas spridning av elevunderlag. Orust Waldorfskola och Stensbo Friskola upplevs ha en mer naturligt och närliggande elevupptagningsområde Orust Montessoriskola har däremot en större spridning av elevernas boendeområden. Beslut i ärendet kommer att behandlas vid utskottet för lärandes sammanträde i januari 2012.

9 9 105 Kösituationen inom förskoleverksamheten Skolchefen för förskolefrågor Anita Jakobsson ger information om kösituationen inom förskoleverksamheten. Aktuell kö för kommande period ser ut enligt följande: Henån: Ellös: Tvet: Svanesund: Varekil: 11 barn i kö / 0 lediga platser 2 barn i kö / 6 lediga platser 2 barn i kö / 2 lediga platser 2 barn i kö / eventuellt 1 ledig plats 0 barn i kö / 8 lediga platser Tillgång och efterfrågan för januari-april ser ut att kunna lösa sig, perioden därefter är det osäkert hur erbjudande av barnomsorgsplatser kan ske. Första kvartalet 2012 har en liten marginal en utökning av 15-timmars barnens eventuella barnomsorgs- behov innebär problematik med erbjudandet av barnomsorg inom 6 månader enligt reglerna. Diskussion förs också kring den allergisanerade avdelningen i Ängås, möjligheten till samutnyttjande av denna avdelning för andra barn med behov av barnomsorg, omfattningen av allergier samt om behovet av allergisanerad skola.

10 10 Exp: Kommunstyrelsen KS/2011: Information: Lokalsituationen vid Bagarevägens förskola Skolchefen för förskolefrågor Anita Jakobsson ger information om lokalsituationen vid Bagarevägens förskola och en lägesrapport utifrån påtalad uppkommen problematik. Ärendet har startat med påtalandet av dålig lukt, vilket har lett till att fastighetsansvariga har funnit bland annat följande: mögeltillväxt på golvmazoniten syllen behöver bytas ut taket har återigen läckage I samband med att dålig lukt påtalades har åtgärder som till exempel dokumentation gjorts av både barn och personal och uppkomna symptom, kontakt har tagits med verksamheten för samhällsutveckling, provtagningar har genomförts och föräldrar har informerats. Om en total sanering blir aktuell, kommer förskolan att behöva utrymmas. att föreslå kommunstyrelsen att skyndsamt ge utskottet för samhällsutveckling i uppdrag att ta fram förutsättningar för renovering/ombyggnad av större format gällande Bagarevägens förskola i Henån.

11 Information: Antal resande mellan Varekils och Henåns skolors elevupptagningsområden Anna-Malin Lundhamn ger information om antal resande mellan Varekils och Henåns skolors elevupptagningsområden. Ärendet utgår.

12 12 KS/2011: Information: Rektorsorganisationen Verksamhetschefen Susanne Gustafsson ger information om rektorsorganisationen. En överenskommelse är gjord med berörda nuvarande rektorer vid Henåns skola, som innebär att de är i tjänst t.o.m Rekrytering av 3 rektorstjänster pågår i och med att tjänsterna har utannonserats. Ett uppföljningsarbete gällande rektorernas arbetssituation kommer att genomföras. Det har även upprättats en överenskommelse gällande administrativt stöd för att avlasta skolans expeditionspersonal.

13 Information: Chefstjänsten vid Orust medborgarservice Verksamhetschefen Susanne Gustafsson ger information om tillsättningen av chefstjänsten för Orust Medborgarservice. Anita Jakobsson har fått tjänsten som chef för Orust Medborgarservice och kommer under januari göra en successiv övergång och inneha både den nuvarande tjänsten som skolchef för förskolefrågor och den nya chefstjänsten. Tjänsten som skolchef för förskolefrågor är vakant tills beslut om rekrytering tas. Det har framförts ett stort önskemål om tillsättning av tjänsten, till stor del beroende på tillvaratagandet av tjänstens kompetens och kvalité. Information ges också om att tjänsterna på 50 % förskolechef vid Ängsbergets förskola och tjänsten som specialpedagog på 50 % har tillsatts av Birgitta Wikström, vilket innebär att rekrytering påbörjats av ny förskolechef för Svanesunds förskolor.

14 14 KS/2011: Information: Förslag om ny organisation för Resursenheten/Elevhälsan Verksamhetschefen Susanne Gustafsson ger information om arbetet och förslaget till ny organisation för Elevhälsan/Resursenheten. Samverkan har skett. De fackliga företrädarna och arbetsgivaren var efter samverkan oense. Vid dagens datum har hittills två begäran om central förhandling enligt MBL 14. Diskussion förs också gällande lägst antal stödresurser per respektive yrkeskategori och nyckeltal. Arbetsgivaren har lämnat förslag om en miniminivå.

15 15 KS/2011: Information: Projektet LIA - Lärande I Arbetslivet Skolchefen för grundskolefrågor Helena H.Kronberg ger information om projektet LIA Lärande i Arbetslivet. Ärendet utgår och återupptas vid utskottets sammanträde i januari 2012 då information ges.

16 16 KS/2011: Lokalsituationen vid Varekils förskola och skola Skolchefen för grundskolefrågor Helena H.Kronberg ger information om lokalsituationen vid Varekils förskola och skola. En översyn av både skolans och förskolans lokaler har påbörjats. Beslutet om att återföra år 6 är en av anledningarna till behovet av översyn. Lokaler för år 6 finns att nyttja vid Varekils skola men innebär att förskolan då inte längre kan nyttja den delen av lokalerna. Möjligen kan ett samutnyttjande ske med fritidshemmens lokaler. Arbetet fortlöper och ny rapport kommer att ges vid utskottets sammanträde i januari.

17 17 KS/2011: Budget med plan för Lars-Åke Gustavsson ger information om det budgetförslag som framarbetats av Samarbetspartierna för år 2012 och som antogs i kommunfullmäktige 15 december Förslaget innebär bland annat en besparing på 1 % för samtliga verksamheter. Lars-Åke ger också information om riktade insatser för 2012 som presenteras i budgetförslaget. Diskussion förs också kring förslaget om utredning av Friskola i Tvet och vad en sådan innebär för Ellös skola.

18 18 KS/2011: Verksamhetsbesöken - nya frågeställningar Veronica Almroth (fp) tog, vid utskottets möte , upp frågan om upprättandet av nya ämnes- och områdesfrågor som kan utgöra underlag till utvärderingsbesöken från och med år Utskottet för lärande beslutade att ge samtliga ledamöter i utskottet för lärande i uppdrag att fundera på nya ämnes- och områdesfrågor samt att ärendet återupptas vid mötet med utskottet för lärande den 19 december Ärendet utgår och återupptas vid utskottets sammanträde i januari 2012.

19 19 KS/2011: Fastställande av tidsplan för verksamhetsbesök m.m gällande 2012 Verksamhetschefen Susanne Gustafsson ger information om upprättat förslag till tidsplan för genomförande av verksamhetsbesök m.m under att fastställa tidsplan för verksamhetsbesök m.m gällande 2012 enligt förslag.

20 20 KS/2011: Information: Ängås skola - Arbetsmiljöverket Verksamhetschefen Susanne Gustafsson och skolchefen för grundskolefrågor Helena H.Kronberg ger information om Arbetsmiljöverkets rapport gällande Ängås skola. Efter Arbetsmiljöverkets besök har något inträffat, vilket innebär att Arbetsmiljöverket nu ger rapport om att ärendet inte är så alarmerande som tidigare aviserat. Rapporten läggs därmed till handlingarna.

21 21 KS/2011: Trafiksituationen vid Stensbo Friskola Lars-Åke Gustavsson (m) har tidigare belyst problematiken vid busslingan vid Stensbo Friskola och framfört önskemål om att en översyn bör göras även vid denna skolform, förutom de kommunala grundskolorna. Verksamhetschefen Susanne Gustafsson informerar om att inga nya konkreta förslag har framarbetats i frågan. Lars-Åke Gustavsson (m) informerar om att förslag har inlämnats om att omdirigera trafiken till motsatt sida av vägen för att lösa trafiksituationen vid Stensbo Friskola.

22 22 KS/2011: Klagomålshantering för verksamhetsområdena inom lärande Verksamhetschefen Susanne Gustafsson och skolchefen för grundskolefrågor Helena H.Kronberg tar upp frågan gällande rutiner för synpunkter och klagomål inom verksamheten för lärande till diskussion. Ett tydligt system bedöms vara nödvändigt för både inlämnande och svarande av synpunkter/ klagomål samt ger information om kommunens E-tjänst.