Medborgarservice, Orust kommun, Henån Kl. 16:00. Sekreterare.. Paragraf Shkelqim Istrefi BEVIS

Transkript

1 1 Plats och tid Högholmen :15 Beslutande Kerstin Gadde (S), ordförande Lars Larsson (C) Hans Pettersson (M) Kristina Svensson (MP) Veronica Almroth (L) Övriga deltagande Se sidan 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Veronica Almroth Medborgarservice, Orust kommun, Henån Kl. 16:00 Sekreterare.. Paragraf Shkelqim Istrefi Ordförande Justerare.. Kerstin Gadde.. Veronica Almroth BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats För protokollet Datum för anslags nedtagande. Shkelqim Istrefi

2 2 Övriga deltagare: Jan Eriksson, kommunchef Börje Olsson, kanslichef Shkelqim Istrefi, kommunsekreterare Maria Sörkvist (C) ej tjänstgörande ersättare Anders Arnell (M) ej tjänstgörande ersättare Ulf Sjölinder (L) ej tjänstgörande ersättare, 08:15-12:00, 13:00-14:45 Ann-Katrin Otinder, HR-chef 16-17, 08:30-09:45 Disa Hansson, projektledare 16, 08:30-09:10 Christina Olsson, HR-specialist, 17, 09:10-09:45 Ulrika Lundgren, controller 18, 10:00-10:30 Ronny Svensson, kommunutvecklare 19, 10:30-11:20 Björn Martinsson, chef affärsdrivande verksamhet 20-21, 11:30-11:40

3 3 KS/2014: Information om Heltidsprojektet Projektledaren för heltidsprojektet lämnar en lägesrapport. Informationen läggs till handlingarna.

4 4 KS/2017: Löneöversyn 2017 Kommunstyrelseförvaltningens stab överlämnar i samband med kommunstyrelsens arbetsutskott en omvärldsanalys gällande de bakgrundsfaktorer som styr det förväntade utfallet i samband med löneöversyn Beslutsunderlag Omvärldsanalys inför löneöversyn 2017 Förslag på prioriteringar 2017 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att uppdra till förvaltningen att fullfölja den inriktning som presenterades på sammanträdet.

5 5 31 Prognosrapport februari 2017 Kommunstyrelseförvaltningens ekonomienhet redovisar en prognosrapport per februari Rapporten läggs till handlingarna.

6 6 KS/2016: Svar på motion om marknadsplan för inflyttning Mats Överfjord och Lisbeth Arff, Moderaterna, föreslår i motion daterad att kommunfullmäktige beslutar att uppdra till kommunstyrelsen att ta fram en högprioriterad marknadsföringsplan med aktiviteter vad avser inflyttning. Kristina Svensson (MP) föreslår arbetsutskottet besluta att uppdra till förvaltningen att ta fram ett underlag för marknadsföringsstrategi. Kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller Kristina Svensons (MP) förslag. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen kommunfullmäktige beslutar att med hänvisning till skrivelse anse motionen besvarad.

7 7 33 Antagande av totalram och igångsättningsbeslut för investering av överföringsledning Varekil-Säckebäck Under mars 2017 bedöms det antas en revideras investeringsbudget som innefattar bland annat projektering och anläggande av överföringsledning för VA mellan Varekil och Säckebäck. Investeringen finns i den reviderade investeringsplanen med en budgeterad kostnad om kr för perioden Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna igångsättning av investeringsprojekt - Överföringsledning för VA mellan Varekil och Säckebäck - med en total beslutad investeringsram om kronor, under förutsättning att KF beslutar enligt reviderad investeringsbudget för 2017 (KF ), samt att samtliga tillkommande kostnader sammanhängande med investeringen finansieras av affärsdrivande verksamhet Vatten och avlopp. Beslutsexpediering Ekonomienheten Förvaltningsområde samhällsutveckling

8 8 34 Antagande av totalram och igångsättningsbeslut för investering av VAsanering Saxeliden och Hällavägen, Ellös samt Katarinas väg, Henån del 2 Under 2016 antogs investeringsbudget som innefattar bland annat saneringsåtgärder för att förhindra ovidkommande vatten i spillvattenledningar inom framförallt Henån och VA-sanering av befintligt ledningsnät i Ellös. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna igångsättning av investeringsprojekt, VA-sanering Saxeliden, Ellös kr VA sanering Hällavägen, Ellös kr med en total beslutad investeringsram för 2017 om totalt kronor (KF ), och att godkänna en utökning av ram och igångsättning för VA-sanering Katarinas väg, Henån del kr under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar enligt reviderad investeringsbudget för 2017 (KF ), samt att samtliga tillkommande kostnader sammanhängande med investeringen finansieras av affärsdrivande verksamhet Vatten och avlopp. Beslutsexpediering Ekonomienheten Förvaltningsområde samhällsutveckling

9 9 KS/2016:1661, KS/2017: Ändring i bestämmelser för ersättningar till kommunalt förtroendevalda En genomgång av bestämmelserna enligt rubrik har genomförts på förvaltningen. Det framkommer en del olika behov av ändringar, främst gällande sådant som inte är helt tydligt och klart i nuvarande bestämmelser. Ett förslag till behövliga ändringar finns för arvodesberedningens ställningstagande, daterad Arvodesberedningen beslutade , att anta ändringar i Bestämmelser för ersättningar till kommunalt förtroendevalda enligt arvodesberedningens förslag. Arbetsutskottet beslutade att återremittera ärendet till arvodesberedningen dels för en översyn av årsarvoden i relation till arvoden för kommunfullmäktige, dels för ett förtydligande av 6 (Särskilda arbetsförhållanden). Arvodesberedningen beslutade att med hänvisning till bland annat skrivelse , inte föreslå någon ändring vad gäller utökade ersättningar till de årsarvoderade respektive ändringar i bestämmelsernas sjätte paragraf och därmed inte föreslå någon annan ändring än det tidigare framlagda. Arvodesberedningen hänvisar denna frågan till revidering av bestämmelser inför nästa mandatperiod, samt att rekommendera förvaltningen att ta fram en handbok för att underlätta tolkningen av bestämmelserna. Arvodesberedningen föreslår därefter kommunfullmäktige besluta att anta ändringar i Bestämmelser för ersättningar till kommunalt förtroendevalda enligt arvodesberedningens förslag Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att anta ändringar i Bestämmelser för ersättningar till kommunalt förtroendevalda enligt arvodesberedningens förslag

10 10 KS/2016: Svar på medborgarförslag om ändring i arvodesbestämmelserna Ett medborgarförslag från Kent Kihl, Svanesund, har inkommit, daterat , med förslag att begreppet basbelopp som underlag för arvodessammanställningen i Bestämmelser för ersättningar till kommunalt förtroendevalda definieras. Enligt förslaget bör basbelopp i reglerna bestämmas till inkomstbasbelopp. Kommunfullmäktige beslutade att överlämna förslaget till kommunstyrelsen för beredning. Arvodesberedningen har gjort en översyn av bestämmelserna för ersättningar till kommunalt förtroendevalda. I den översynen har frågan om en exaktare definition av basbelopp varit en av de ändringar som måste göras. Arvodesberedningen beslutade föreslå kommunfullmäktige besluta att som definition av begreppet basbelopp hänvisa till de ändringsförslag som arvodesberedningen föreslagit i beslut , där basbelopp i alla sammanhang som rör arvoden, definieras som prisbasbelopp. Arbetsutskottet beslutade att bordlägga ärendet i avvaktan på att återremitterat ärende om ändringar i bestämmelser för ersättningar till kommunalt förtroendevalda kommer tillbaka till arbetsutskottet. Beslutsunderlag Arvodesberedningen Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen kommunfullmäktige beslutar att som definition av begreppet basbelopp hänvisa till de ändringsförslag som arvodesberedningen föreslagit i beslut , där basbelopp i alla sammanhang som rör arvoden, definieras som prisbasbelopp, samt att därmed avslå medborgarförslaget.

11 11 KS/2017: Översyn av kommunens politiska organisation samt svar på motioner i organisationsfrågor Kommunfullmäktige beslutade att införa en ny organisation i enlighet med förslag enligt en för ändamålet tillsatt beredning. Den nya politiska organisationen som infördes 2011 har nu verkat i sex år. Den har också utvärderats (se KFi rapport 94/2012 och 122/2013). Det fanns naturligtvis en del inkörningsproblem och dessa har fått rättas till i en del detaljbeslut liksom att nya rutiner fått införas. Erfarenheter av effekter av organisationen under en längre period har nu hunnit göras. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Motion inkommen Motion Ksau, beslut Kf, beslut Utskottet för omsorg, beslut samt tjänsteskrivelse Motion inkommen (kulturutskott). Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att remittera frågan om antalet ledamöter i kommunfullmäktige till partierna för yttrande senast 18 maj. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen kommunstyrelsen beslutar under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut härom att uppdra till arbetsutskottens ledamöter med rätt att ta in ersättare vid ledamots frånvaro, utreda och bereda ett förslag till översyn och ändring av den politiska organisationen i enlighet med av kommunfullmäktiges beslutade direktiv, och att låta arbetsgruppen ha möjlighet att använda det stöd från såväl förvaltningen internt som från externa resurser som anses nödvändigt, samt att avstämning ska ske månadsvis på kommunstyrelsens sammanträden.

12 12 Kommunfullmäktige beslutar att uppdra till kommunstyrelsen att med färdigställande senast 15 september, genomföra en översyn av den politiska organisation med direktiv i enlighet med skrivelse , och att medel till ändamål avgörs av och finansieras av kommunstyrelsen genom i ianspråktagande av medel till förfogande, och att därmed avslå motionen om återgång till en traditionell nämndsorganisation, från Michael Relfsson (FO), samt att därmed anse motionerna från Fredrik Stengavel, daterad och Bertil Olsson och Lotta Husberg, inlämnad februari 2014, besvarade. Beslutsexpediering Partiorganisationerna

13 13 38 Utskotten informerar Utskottet för lärande informerar om: - Besöket hos Västra Götalandsregionens Kraftsamling för fullföljda studier. - Situationen inom barnomsorgen. - Hantverksprogrammets verksamhet och ekonomi. - Förlängning av avtal med Västtrafik. Utskottet för samhällsutveckling informerar om: - Remissyttrande över utkast av VA-plan. - Antagande av avfallsplan Friköp av mark på Käringön. - Antagande av riktlinjer för markanvisning och exploateringsavtal. Informationen läggs till handlingarna.

14 14 39 Ordförande informerar Ordförande informerar om: - Kajen, hur situationen ser ut idag. Rapport kommer. - Nordvästsvenska Initiativet, i dagsläget vet vi inte om bron kom med på prioriteringsordningen. - Södra Bohusläns Turism, hur fångar vi upp våra turister eller invånare att stanna på Orust? Kommunchefen informerar om: - Lösningar gällande boenden för nyanlända. Lokalstrategigrupp kommer med rapport. Informationen läggs till handlingarna.