1. Mötets öppnande Ordförande Kicki Jingwall hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat..

Transkript

1 Protokoll fört vid Flatcoated Retrieverklubben Västra Sektionens årsmöte 11 februari 2018 vid Stora Höga Arenas lokaler i Stora Höga. (Orgnr: ) 1. Mötets öppnande Ordförande Kicki Jingwall hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat.. 2. Fastställande av röstlängd Röstlängden fastställdes enligt (bilaga 1.) ( närvarande 27 st medlemmar) 3. Val av ordförande till mötet Till årsmötesordförande valdes Liz-Beth Carlsson Liljeqvist. 4. Meddelande av styrelsens val av sekreterare Styrelsen meddelar att Annelie Karlsson Karjalainen valts till sekreterare för årsmötet. 5. Val av två justerare, tillika rösträknare, att tillsammans med mötesordföranden justera protokollet Till justerare tillika rösträknare valdes Gunilla Andersson och Lena Karlsson 6. Beslut om närvaro och yttranderätt för andra än medlemmar i sektionen Ingen icke medlem närvarande utöver mötesordförande. Mötet beslutar att mötesordförande innehar närvaro och yttranderätt. 7. Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst Årsmötet har utlysts i Charmören nr 4 samt påminnelse på hemsidan och facebook sidan. Mötet anser att årsmötet blivit stadgeenligt utlyst. 8. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes. Tillägg till 20 övriga frågor - vandringspriser och protokoll. 9. Föredragning av sektionsstyrelsens verksamhetsberättelse och årsbokslut med balans- och resultaträkningen samt revisorernas berättelse Sektionsstyrelsens verksamhetsberättelse gicks igenom och lades därefter till handlingarna efter dessa tillägg. - Tillägg gällande att Kassören efter avhopp adjungerades till styrelsen för att sköta kassörsuppdrag. (Enligt bilaga 2.) - Fråga uppkom vad anledning är till att medlemsantal sjunker, önskemål om en redovisning i nästa tidning. - Ändring av formulering - Karin Friberg slutavlämnade

2 - Korrigering i utställningsansvarigas rapport gällande domare vid adventsutställningen ämnar ansöka till preparandkurs. - Korrigering av namnet på Trippel vinnare vid Flatshowen. Gilliam s Gold Great Barrier Reef Vilde Tina Andersson Larsson - Korrigering av namnet på BIR vinnande hund vid Flatshowen. Flatterhaft Oops What A Face ägare, Anneli Ronnerstedt - Förtydligande vid verksamhetsplanen - Huvudstyrelsen Elitprov Årsbokslut med balans- och resultaträkning redovisades av ordförande Kicki Jingwall Revisionsberättelsen föredrogs av mötesordförande. 10. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust Balans och resultaträkningen fastställdes. Mötet beslutar att förlusten 1706,37 kronor förs över i ny räkning till år Beslut om ansvarsfrihet för sektionsstyrelsen Mötet beslutar att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för år Sektionsstyrelsens förslag till verksamhetsplan för kommande verksamhetsår Verksamhetsplanen föredrogs av mötesordförande. Fråga uppkom gällande uppfödarträff som inte är budgeterad. Oförutsedda utgifter uppfödarträff 2000 kr I budget Medlemsmobilisering läggas till i verksamhetsplan samt aktivt jobba med medlemsrekrytering. Önskemål att man bakar in reseersättning i respektive arrangemang. Mötet beslutar att fastställa verksamhetsplanen för år Sektionsstyrelsens förslag till budget för kommande verksamhetsår Ordförande Kicki Jingwall redovisar styrelsens budgetförslag för Mötet beslutade att fastställa budgetförslaget för år Villkor för reseersättning till sektionens funktionärer Mötet beslutar oförändrat 18,50 kronor/mil enligt skatteverkets regler. Styrelse, funktionärer vid utställning/prov som inte startar med egen hund. I detta beslut fråntas Flatmästerskapet där inga resor utbetalas utöver domarna. 15. Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter till sektionsstyrelsen. samt eventuellt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning Till ordförande på ett år valdes: Anette Claesson (Nyval 1 år) i enhälligt beslut. Till ordinarie ledamöter på två år valdes: Britt Hellgren (Fyllnadsval 2018) Ulrika Ådemark (Fyllnadsval 2018 )

3 Eine Frelén (Omval ) Clary Pettersson (Omval ) Helen Grönberg (Nyval ) Till suppleanter på ett år valdes: Helen Carlsson (Nyval 1 år) Kristina Forsell (Nyval 1 år) Årsmötes uppfattning om det ska vara två suppleanter i styrelsen Mötet beslutar att det ska vara två suppleanter. Suppleanternas tjänstgöringsordning beslöts vara som följer: 1. Helen Carlsson 2. Kristina Forsell 16. Val av två revisorer och två revisorsuppleanter Till ordinarie revisorer på ett år valdes: Carina Lundeklev (Omval 1 år) Ulf Nyborg (Nyval) Till revisorssuppleanter på ett år valdes: Elisabeth Vintermark (Omval 1 år) Kaj Håkansson (Omval 1 år) (Mötet ajourneras klockan ) 17. Val av valberedning om tre personer varav en ordförande Till sammankallande i valberedningen på ett år valdes: Renée Selander (Omval 1 år) Till ledamot i valberedningen på två år valdes: Emelie Lundqvist (Nyval 1 år) Anette Kjellqvist (Nyval 2 år) 18. Beslut om omedelbar justering av punkterna Årsmötet beslöt att omedelbart justera punkterna Ärenden som av sektionsstyrelsen hänskjutits till årsmötet eller motion som anmälts till styrelsen. a) Motion FRK Västra Motionärerna Anneli Ronnerstedt och Anna Bengtsson har önskemål att man uppmärksammar/grattar Rallylydnads ekipage då det är en officiell gren sedan 2011 på hemsidan. Mötets uppfattning är att alla officiella grenar bör grattas via sektionens hemsida. Förslag uppkommer att lämna över till styrelsen att avgöra i framtiden vilka man grattar så att det inte behöver behandlas på ett årsmöte. Mötet beslutar att man bör gratta alla officiella grenar och att man i framtiden ger styrelsen mandat att avgöra vilka man grattar.

4 b) Motioner FRK Motionen redogörs och styrelsen meddelar att man står bakom motionären och samtycker. Mötet diskuterar och förslag är att man avslår men att avelsrådet får i uppdrag att jobba vidare med frågan. Mötet beslutar att man avslår motionen, men att man uppdrar huvudstyrelsen att ge uppdraget till huvudstyrelsens Avelsråd att tillsammans med SSRK:s Avelsråd tillfråga SKK:s avelsråd i frågan. c) Propositioner från FRK HS Propositionen redogörs Proposition nr 1 Bifall propositionen d) Delegater Fullmäktige Mötet diskuterar delegater inför huvudstyrelsens fullmäktigemöte den 18/3 Bittan Börjesson (ej närvarande på årsmötet) och Jessica Hagman erbjuder sig att åka som delegater. Sektionsstyrelsen har tidigare beslutat vilka som åker som delegater. Majoritet beslut att styrelsen beslutar i frågan med hänsyn till önskemål att man även låter någon utanför styrelsen åka som delegat. 20. Övriga frågor Gällande att utländska meriter inte räknas vid vandringspriser får styrelsen i uppdrag att hitta belägg för frågan till nästa årsmöte. Kicki Jingwall får i uppdrag att färdigställa uträkningar för VP. Förslaget sänds sedan ut till närvarande medlemmar vid årsmötet för att fastställa uträkningarna. Fråga uppkommer gällande att protokollen justeras endast ordförande. Förklaring från styrelsen är att Anso Pettersson vid föreningsteknikdag uppgav att det räcker med ordförande. 21. Utdelning av premie till sektionens nya champions under 2017 SE UCH CarmitaChotec Ego, Äg. Marita Hansson DK UCH CarmitaChotec Ego, Äg. Marita Hansson NO UCH Flatterhaft Face The Evil Devil, Äg. Peter och Marie Jansson C.I.B SEUCH DKUCH (Int. Utställningschampion - Champion International Beauty) FlatterhaftSnow Fall, Freja, Äg Tore Larsson C.I.E NOUCH SEU(U)CH SE JV-13 (Int. Utställningschampion Int Show Champion) Flatterhaft Face The Evil Devil, Äg. Peter och Marie Jansson

5 SE VCH ComicsBluePrairie Tango Äg. Dan Wiklund Håll Fast Hannele, Äg. Elin Sehlstedt 22. Utdelning av vandringspriser: VÄST-BÄST-FLAT A (utställning+jakt+viltspår) 1. Bez-Ami s Hot HotHot Yaga,Äg. Bittan Börjesson 27 p 2. Dogleg s Fair Way Lois, Äg. Berit Martinsson 25 p VÄST BÄST FLAT B FlatterhaftSecret Service Buddy, Äg. Eva Bergstedt 30 p SPÅRHUNDEN Håll Fast Hannele, Äg. Elin Sehlstedt 11,0 p 2. Dogleg s Fair Way Lois, Äg. Berit Martinsson 10,5 p 23. Mötets avslutande Ordförande Liz-Beth Liljeqvist tackar för förtroendet och förklarar därmed mötet avslutat Vid protokollet Sekreterare: Annelie Karlsson Karjalainen Ordförande: Lizbeth Liljeqvist Justerare: Gunilla Andersson Justerare: Lena Karlsson