Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 PROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott Tid Tisdagen den 26 februari 2019 kl. 09:00-09:55 Plats KS-salen, stadshuset Omfattning Beslutande Ingemar Einarsson (C) Christina Fosnes (M) Dzenita Abaza (S) Liselotte Ross (V) Carl-Henrik Sölvinger (L) ordförande vice ordförande Sekreterare Anette Mellström Justeras Ingemar Einarsson ordförande Carl-Henrik Sölvinger Anslaget på kommunens anslagstavla den 8 mars 2019.

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL Sammanträdesdatum (8) 27 Upphandling av tekniska konsulttjänster för sex olika områden Dnr KS 2019/0182 Handlingar Kommunledningskontorets skrivelse den 14 februari Bakgrund Upphandlingen omfattar anskaffning av tekniska konsulttjänster till Kalmar kommun inom följande områden: 1. Detaljplanering 2. Översiktsplanering 3. Idéskisser 4. Trafik 5. Strategisk Miljöbedömning 6. Kulturmiljö Ramavtal kan tecknas med maximalt fem ramavtalskonsulter per område, förutsatt att så många anbud inkommer och att inkomna anbud uppfyller i denna upphandling ställda krav. Uppdrag som avropas enligt detta ramavtal kommer att tilldelas genom rangordning eller förnyad konkurrensutsättning. Avtalstiden är från och med den 1 april 2019 till och med den 31 mars Därefter har beställaren en ensidig möjlighet att begära förlängning av avtalet med 1+1 år. Överläggning Anna Sverresdotter, kommunledningskontoret, redovisar ärendet. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att kommunledningskontoret får i uppdrag att slutföra upphandlingen och teckna avtal med följande: Detaljplanering: A-leverantör: Vatten och Samhällsteknik i Gotaland AB (org.nr ) B-leverantör: Ramböll Sverige AB (org.nr ) C-leverantör: WSP Sverige AB (org.nr ) D-leverantör: ÅF-Infrastructure AB (org.nr ) E-leverantör: Sweco Architects AB (org.nr ) Översiktsplanering: A-leverantör: Kreera Samhällsbyggnad (org.nr ) B-leverantör: Norconsult AB (org.nr ) C-leverantör: Arkitekterna Krook & Tjäder Malmö (org.nr ) Idéskisser: A-leverantör: Hermansson Hiller Lundberg Arkitekter AB (org.nr ) B-leverantör: ÅF-Infrastructure AB (org.nr ) C-leverantör: Arkitekterna Krook & Tjäder Malmö (org.nr )

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL Sammanträdesdatum (8) D-leverantör: Sweco Architects AB (org.nr ) E-leverantör: Norconsult AB (org.nr ) Trafik: A-leverantör: ÅF-Infrastructure AB (org.nr ) B-leverantör: WSP Sverige AB (org.nr ) C-leverantör: Sweco Society AB (org.nr ) D-leverantör: Ramböll Sverige AB (org.nr ) E-leverantör: Kreera Samhällsbyggnad (org.nr ) Strategisk Miljöbedömning: A-leverantör: Vatten och Samhällsteknik i Gotaland AB (org.nr ) B-leverantör: WSP Sverige AB (org.nr ) C-leverantör: Norconsult AB (org.nr ) D-leverantör: Tyréns AB (org.nr ) E-leverantör: Sweco Architects AB (org.nr ) Kulturmiljö: A-leverantör: Byggkult Byggnadsvård och kulturmiljö AB (org.nr ) B-leverantör: WSP Sverige AB (org.nr ) C-leverantör: Kalmar-Läns museum (org.nr ) D-leverantör: Nyréns Arkitektkontor AB (org.nr ) Paragrafen förklaras för omedelbart justerad. 28 Upphandling av pensionsadministration och försäkringslösningar för kommuner i Kalmar län Dnr KS 2019/0202 Handlingar Kommunledningskontorets skrivelse den 19 februari Bakgrund Upphandlingen omfattar fullständig pensionsadministration av KAP-KL, AKAP-KL, PFA, PA-KL samt äldre bestämmelser och överenskommelser inkluderande pensionsreglementen för förtroendevalda. Upphandlingen avser samtliga anställda och förtroendevalda för kommunerna såväl som samtliga avgångna med intjänad förmånsrätt och de för vilka kommunerna har skyldighet att betala kostnadsbidrag för framtida pensioner samt samtliga pensionärer. Upphandlingen omfattar vidare option på försäkring av den förmånsbestämda ålderspensionen (FÅP) med tillhörande premiebefrielse samt option på efterlevandepension till vuxen och barn och option på inlösen av äldre pensionsutfästelser.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL Sammanträdesdatum (8) Upphandlingen har genomförts som en öppen upphandling, enligt föreskrifterna i Lagen om Offentlig Upphandling (LOU). Avtalstiden gäller från den 1 oktober 2019 till och med den 30 september 2023 med möjlighet för respektive kommun att förlänga avtalet med år till maximalt 48 månader. Överläggning Anna Sverresdotter, kommunledningskontoret, redovisar ärendet. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att kommunledningskontoret får i uppdrag att slutföra upphandlingen och teckna avtal med Livförsäkringsbolaget Skandia, ömsesidigt (org.nr ) och helägt dotterbolag Skandikon Administration Aktiebolag (org.nr ). Paragrafen förklaras för omedelbart justerad. 29 Information om lagändringar och förslag till fortsatt arbete kring nationell minoritetspolitik Bakgrund Den 1 januari 2019 trädde att antal lagändringar i kraft som rör nationella minoriteter och minoritetsspråk. För kommuner innebär det bland annat en skyldighet att anta mål och riktlinjer för sitt minoritetspolitiska arbete. Kommunerna ska även informera de nationella minoriteterna om deras rättigheter och det allmännas ansvar. Kommunledningskontoret kommer tillsammans med berörda förvaltningar att ta fram ett förslag till mål och riktlinjer för beslut. Överläggning Stina Nordström, kommunledningskontoret, redogör för lagändringarna och förslag till fortsatt arbete. Beslut Arbetsutskottet fattar inte något beslut med anledning av informationen. 30 Implementering av barnkonventionen i Kalmar kommuns verksamheter Dnr KS 2018/0986 Handlingar Kommunledningskontorets skrivelse den 29 januari 2019.

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL Sammanträdesdatum (8) Förutsättningar och konsekvenser för implementering av barnkonventionen implementeringsplan och ekonomisk konsekvensbeskrivning. Bakgrund Riksdagen har beslutat att inkorporera FN:s konvention om barnets rättigheter (barnkonventionen) i svensk lag från och med den 1 januari Av den anledningen fick kommunledningskontoret i uppdrag att utreda förutsättningar och konsekvenser för implementering av barnkonventionen i Kalmar kommuns verksamheter. I uppdraget ingick även att ta fram en lokal implementeringsplan och en ekonomisk konsekvensbeskrivning av en sådan plan. De åtgärder som föreslås avser fem områden: - Styrning och ledning - Organisation och samverkan - Kommunikation och information - Bemötande av barn och rutiner - Utbildning och fortbildning Till varje åtgärd finns uppgifter om tidsplan och vilken enhet eller motsvarande som är ansvarig för genomförandet. Vad gäller kostnader förväntas majoriteten av förslagen kunna rymmas inom befintlig budget. Utbildningar om barnkonventionen som kräver extern kompetens föreslås genomföras inom ramen för ett Idéburet offentligt partnerskap (IOP) med Rädda Barnens Riksförbund, Region Syd. Överläggning Stina Nordström, kommunledningskontoret, redovisar uppdraget att utreda förutsättningar och konsekvenser för implementering av barnkonventionen i Kalmar kommuns verksamheter. Under överläggningen föreslår Dzenita Abaza (S) att arbetsutskottet ska besluta i enlighet med kommunledningskontorets förslag med följande tillägg: Kommunledningskontoret får i uppdrag att informera samtliga nämnder om implementeringsplanen i samband med nämndernas sammanträden. Efter att överläggningen avslutats beslutar arbetsutskottet i enlighet med Dzenita Abazas förslag. Inför kommunstyrelsens behandling ska vissa redaktionella ändringar göras i den föreslagna planen. Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar: Kommunstyrelsen ställer sig bakom den föreslagna planen med åtgärder i rapporten om implementering av barnkonventionen i Kalmar kommun. Kommunledningskontoret får i uppdrag att informera samtliga nämnder om implementeringsplanen i samband med nämndernas sammanträden.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL Sammanträdesdatum (8) 31 Medborgarförslag om förutsättningarna för att öka den digitala delaktigheten bland seniorer i Kalmar kommun Dnr KS 2018/0957 Handlingar Kommunledningskontorets skrivelse den 4 februari Medborgarförslag. Bakgrund I ett medborgarförslag föreslås att kommunen undersöker förutsättningarna för att öka den digitala delaktigheten bland seniorer i Kalmar kommun, bland annat genom ett samarbete mellan bibliotek, äldreomsorg och kommunens träffpunkter. Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag till yttrande över medborgarförslaget. Av yttrandet framgår bland annat följande: Som ett led i arbetet pågår ett antal aktiviteter, t.ex. planering av projektet Mer digital, och olika insatser på träffpunkter och bibliotek. Insatsen Mer digital är ett grundläggande utbildningsinitiativ som vänder sig till invånare 65 år och äldre i syfte att minska det digitala utanförskapet. Projektet innehåller workshops med grundläggande IT-utbildning i syfte att sänka tröskeln för att testa digitala lösningar och öka användningen av kommunens e-tjänster för samhällsnytta och medborgarnytta. Projektet kommer att genomföras i maj med totalt åtta workshops förlagda till Ljungbyholm, Rockneby och centrala Kalmar. Under vårvintern 2019 kommer digitaliseringsledare i berörda verksamheter tillsammans med kommunens centrala funktioner för digitalisering och folkhälsa att bjuda in företrädare för seniororganisationerna för att tillsammans skapa en bred bild av de utmaningar och möjligheter som finns i Kalmar och utifrån den komma fram till en gemensam färdväg framåt för att öka äldres förutsättningar för digital delaktighet. Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar: Kommunstyrelsen beslutar att kommunledningskontorets yttrande ska utgöra svar på medborgarförslaget om att undersöka förutsättningarna för att öka den digitala delaktigheten bland seniorer i Kalmar kommun. Medborgarförslaget ska härmed anses vara besvarat. 32 Motion från Carl-Henrik Sölvinger (L) om att samlokalisera mer Dnr KS 2018/1145

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL Sammanträdesdatum (8) Handlingar Kommunledningskontorets skrivelse den 11 februari Motion. Bakgrund Carl-Henrik Sölvinger (L) föreslår i en motion att berörda nämnder och bolag ges i uppdrag att utreda om verksamheter som är finansierade av flera kommuner skulle kunna samlokaliseras för ett effektivare resursutnyttjande och bättre samordning. Ett annat skäl som anges är att samlade verksamheter skulle göra det naturligare för medborgare att hitta till dem. Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag till yttrande över motionen och konstaterar, efter undersökning av intresset, att det sammantaget talar för att det saknas tillräckliga skäl för att gå vidare med en utredning om samlokalisering av verksamheter. Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige beslutar: Kommunfullmäktige beslutar att kommunledningskontorets yttrande ska utgöra svar på Carl-Henrik Sölvingers (L) motion om att samlokalisera mer. Motionen ska härmed anses vara besvarad. Protokollsanteckning Carl-Henrik Sölvinger (L) redovisar en protokollsanteckning enligt följande: Intentionen med min motion var att nyttja ledig kapacitet i KIFAB:s bestånd med anledning av flytten av Linnéuniversitetet och att samla och tillhandahålla flexibla och anpassade lokaler för gemensamt finansierade verksamheter som idag finns spridda i Kalmar. Medborgaren skulle då enklare hitta till dem. Genom att erbjuda ett koncept av flexibelt kontorshotell kunde verksamheterna samnyttja ytor typ fikarum, konferensrum, samtalsrum m.m. Det vore också möjligt att ordna en gemensam reception/mottagning och utbyta tjänster för bättre tillgänglighet för medborgarna. Som det är ordnat idag måste varje verksamhet stå för dessa overheadkostnader. En billigare lösning vore att erbjuda gemensamma lokaler där man tillsammans kunde nyttja vissa funktioner medan andra fått anpassas till respektive verksamhet. Ev. sekretessfrågor måste verksamheterna lösa i sina nuvarande lokaler idag och torde kunna lösas under ett tak. Min samlade bild av att ha besökt de flesta av dessa verksamheter är att samtliga har utmaningar med sina lokaler idag och att det finns behov av att kunna växa, att anpassningar i lokalerna idag driver kostnader och att det är en utmaning att hålla god tillgänglighet via t ex telefon eller personliga möten särskilt för de mindre verksamheterna. Intentionen var vidare att finna lösningar för att gemensamma medel skulle räcka längre och gå till ändamålet snarare än lokaler.

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL Sammanträdesdatum (8) 33 Deltagande i Sveriges Kommuner och Landstings satsning Modellkommuner för jämställd styrning och ledning Dnr KS 2019/0200 Handlingar Kommunledningskontorets skrivelse den 20 februari Bakgrund Sveriges Kommuner och Landstings (SKL) satsning Modellkommuner är ett koncept där deltagande kommuner utvecklar sitt arbete med jämställdhetsintegrering, genom att systematiskt jämföra och lära av varandra. Syftet är att säkerställa jämställda välfärdstjänster för olika grupper av kvinnor och män, flickor och pojkar. I konceptet jämför deltagande kommuner sina arbetssätt och processer med två eller tre andra kommuner för att hitta möjliga förbättringar, genom så kallad benchmarking. Lärande tas tillvara genom att implementera förbättringsarbeten i system för styrning, ledning och uppföljning. För att få delta i konceptet krävs ett lokalt beslut om jämställdhetsintegrering, att kommunen deltar med funktionerna förtroendevald, chef, och nyckelperson/strateg, att konceptet följs och att kommunen ställer upp som mentor för andra kommuner efter SKL står för projektledning, konsultativt stöd i genomförandet, stöd inför och medverkan vid benchmarkingtillfällen, uppstarts- och avslutningskonferens och en digital samarbetsyta. För Kalmar kommuns del medför ett deltagande, ett strukturerat utbyte med Norrtälje och Södertälje kommuner, med fysiska träffar vid tre tillfällen under projektperioden. Konceptet erbjuder en möjlighet för Kalmar kommun att öka kvaliteten i arbetet att säkerställa jämställd verksamhet för olika grupper av kvinnor och män, flickor och pojkar i Kalmar. Erfarenhetsutbyte med Norrtälje och Södertälje skulle bl.a. medföra tillgång till erfarenheter och kunskap kring att utveckla rutiner för att säkerställa bl.a. likvärdigt och jämställt ekonomiskt bistånd och övriga bidrag och stödformer, förebyggande insatser för kvinnors utsatthet för våld i nära relationer, heltid som norm m.m. De resurser som deltagande särskilt skulle ta i anspråk är tre dagars arbetstid för en politiker, en chef och en nyckelperson/strateg samt ekonomiska resurser för resor till benchmarkingtillfällen. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att Kalmar kommun deltar i Sveriges Kommuner och Landstings satsning Modellkommuner för jämställd styrning och ledning

9 PROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott Tid Tisdagen den 19 mars 2019 kl. 8:30-9:05 Plats KS-salen, stadshuset Omfattning Beslutande Ingemar Einarsson (C) Dzenita Abaza (S) Liselotte Ross (V) Carl-Henrik Sölvinger (L) ordförande Sekreterare Anette Mellström Justeras Ingemar Einarsson ordförande Dzenita Abaza Anslaget på kommunens anslagstavla den 28 mars 2019.

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL Sammanträdesdatum (6) 34 Redovisning av Kalmar kommuns miljöbokslut 2018 Dnr KS 2019/0134 Handlingar Miljöbokslut Bakgrund Kalmar kommun har tagit fram ett samlat miljöbokslut för I miljöbokslutet kan man läsa om hur miljön i Kalmar mår och om hur Kalmar kommun bidrar till att uppnå Sveriges nationella miljömål. Överläggning Karin Löfström, kommunledningskontoret, redovisar Kalmar kommuns miljöbokslut Beslut Arbetsutskottet fattar inte något beslut med anledning av informationen. 35 Ersättning för röstmottagarna vid val till EUparlamentet 2019 Dnr KS 2019/0152 Handlingar Utdrag från valnämndens protokoll den 23 januari 2019, 4. Kommunledningskontorets skrivelse den 18 februari Bakgrund Allmänna val består av val till riksdag, region och kommun medan EU-valet enbart består av val till parlamentet. Med tanke på att den totala arbetstiden vid båda valen bör vara densamma föreslår valnämnden att arvodet vid val till EUparlamentet 2019 ska vara densamma som vid Allmänna val Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att följande arvoden ska gälla under val till EU-parlamentet 2019: Ordförande Vice ordförande Övriga röstmottagare Alla röstmottagare måste gå en obligatorisk utbildning och ersättningen med 300 ingår i arvodet.

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL Sammanträdesdatum (6) 36 Motion från Magnus Jernetz-Gustavsson (M) - Arbeta mer koncentrerat med tillgängligheten Dnr KS 2019/0140 Handlingar Kommunledningskontorets skrivelse den 5 mars Motion. Bakgrund Magnus Jernetz-Gustavsson (M) har inkommit med en motion om att arbeta mer koncentrerat med tillgänglighet. I motionen lyfts fram att kullerstenar försvårar framkomligheten, inte minst vid olika arrangemang exempelvis på Stortorget då de anpassade stråken tas i anspråk till annat. Även uteserveringarnas placeringar på tillgänglighetsanpassade stråk tas upp samt att alla avdelningar i kommunens förvaltningar inte är anpassade om man som medborgare har ärenden dit. Motionen tar också upp om alternativa arbetssätt för att arbetet med tillgänglighet ska märkas bättre. Följande förslag har lyfts fram i motionen: Att kommunen prövar att samla tillgänglighetsarbetena till prioriterade områden för att därmed nå snabbare resultat. Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag till yttrande över motionen. I Verksamhetsplan med budget 2017 gavs uppdrag om att ta fram en lokal strategi för funktionshinderfrågor. Den lokala strategin är nu framtagen och är ute på remiss hos kommunala nämnder och styrelser samt hos organisationer för funktionsnedsatta. Strategin är tvärsektoriell och har tydligt utpekade utvecklingsområden för samtliga delar i organisationen. Dessa utvecklingsområden bygger på befintlig forskning samt identifierade bristområden. Strategin tar bl.a. upp att hinder i byggd miljö ska åtgärdas men också att tillgängligheten ska beaktas vid tillståndsprövning för ex. uteserveringar och evenemang. I Verksamhetsplan med budget 2019 uttrycker majoriteten att man vill öka attraktiviteten i stadskärnan. Som ett led i detta är inriktningen att det ska tas fram en handlings- och åtgärdsplan för att förbättra tillgängligheten för funktionsnedsatta. I handlingsplanen kommer framför allt tillgängligheten till utbudet på Kvarnholmen att ingå och det arbetas på en prioriteringsplan av att tillgängligöra entréer. Entréerna och vilka gator som har ett tillgängligt utbud är alltså ett prioriterat område. Ett annat arbete som pågår är att ta fram ett nytt uteserveringsprogram. I detta arbete är tillgängligheten för personer med funktionsnedsättning en viktig

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL Sammanträdesdatum (6) fråga. Bland annat kommer uteserveringarnas placeringar kopplat till tillgängligheten vara en del i detta. Ett fjärde utvecklingsområde där det kommer att göras tydliga prioriteringar av tillgänglighet är omtaget av utformningen av Norra långgatan. Överläggning Under överläggningen föreslår Dzenita Abaza (S) att yttrandet inför kommunstyrelsens behandling ska kompletteras med information om tillgängligheten till kommunens egna lokaler. Efter att överläggningen avslutats beslutar arbetsutskottet i enlighet med Dzenita Abazas förslag. Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige beslutar: Kommunfullmäktige beslutar att yttrandet från kommunledningskontoret ska utgöra svar på Magnus Jernetz Gustavssons (M) motion om att arbeta mer koncentrerat med tillgänglighet. Motionen ska härmed anses vara besvarad. 37 Motion från Carl-Henrik Sölvinger (L) om tillräcklig och likvärdig räddningstjänst Dnr KS 2019/0159 Handlingar Kommunledningskontorets skrivelse den 8 mars Insatstider. Motion. Bakgrund Carl-Henrik Sölvinger (L) har inkommit med en motion om en tillräcklig och likvärdig räddningstjänst. I motionen finns två förslag: Kalmar brandkår ges i uppdrag att utreda kostnaderna för ett införande av deltidsstyrka vid brandstationen i Kalmar som kan gå in då heltidsstyrkan är på larm och på detta sätt bättre klara dubbellarm. Kalmar brandkår ges i uppdrag att presentera förslag på en organisation som ger en likvärdig räddningstjänst eventuellt i samverkan med andra avseende bl.a. utryckningstider i hela Kalmar kommun. Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag till yttrande över motionen.

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL Sammanträdesdatum (6) Invånarantalet i Kalmar kommun ökar för varje år. Detta innebär också en utmaning för kommunen, så även för Kalmar brandkår. Utmaningen består i allt fler arbetsuppgifter inom såväl förebyggande arbete som operativ räddningstjänst. Inom det förebyggande området handlar det om att granska planhandlingar, riskanalyser för nyetableringar, granskning av bygglovsärenden och ett växande antal tillsynsobjekt. När det gäller operativ räddningstjänst består utmaningen av mer komplexa räddningsinsatser samt ett stort antal ökade operativa uppdrag. Byggnadstekniken idag är mer komplex vilket ställer större krav på kompetens vid en operativ insats mot brand i byggnad. Den största operativa utmaningen är dock att brandkårens operativa uppdrag i form av räddningsinsatser under de senaste 15 åren har ökat med nära 100 %, från drygt 500 larm per år till att 2018 överstiga 1000 larm. Larmutvecklingen kan förklaras med en växande befolkning, nyetableringar, nybyggnationer etc. Med mer människor i rörelse ökar också sannolikheten för olyckor. En del av utvecklingen kan också förklaras med nya uppdrag i form av sjukvårduppdrag som genomförs genom avtal med Region Kalmar län. Kommunledningskontoret i sin riskanalys för 2019 valt att ta upp som en risk att det ökade antalet uppdrag kan påverka förmågan till effektiv räddningstjänst. Det är helt naturligt att en förändring av antalet uppdrag med 100 % påverkar verksamhetens möjlighet till effektiva räddningsinsatser. Syftet med att belysa detta i riskanalysen är att under 2019 analysera på djupet hur det ökade antalet uppdrag påverkar förmågan att bedriva effektiv räddningstjänst. Under 2018 har det gjorts stora framsteg gällande samverkan mellan räddningstjänsterna i Kalmar län. Det kommer att vara nödvändigt med ökade resurser för att möta framtidens krav på en effektiv räddningstjänst. Kalmar kommun anses dock idag ha en effektiv och rätt organiserad räddningstjänst. Genom samverkan finns också tillgång till en deltidsstation i Färjestaden som mycket snabbt kan stötta Kalmar. Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige beslutar: Kommunfullmäktige beslutar att kommunledningskontorets yttrande ska utgöra svar på Carl-Henrik Sölvingers (L) motion om en tillräcklig och likvärdig räddningstjänst. Motionen ska härmed anses vara besvarad. Protokollsanteckning Carl-Henrik Sölvinger (L) redovisar en protokollsanteckning enligt följande: Kalmar tar regelbundet hjälp av grannkommunernas räddningstjänst vid både insatser och för att täcka upp då heltidsstyrkan är på insats. Dessutom finns överenskommelser om att detta sker kostnadsfritt. Det är bra med goda grannar och att kunna poola resurser dit de behövs som mest, det ska vi fortsätta med.

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL Sammanträdesdatum (6) Faktum kvarstår dock att kommunerna har som det ser ut idag ett huvudansvar för räddningstjänsten inom sitt geografiska område. Vi ska alltså klara vårt uppdrag inom vår geografi och inte göra oss beroende av andra. Om larm/insatser pågår samtidigt i Kalmar och grannkommunen, så kommer inte den hjälp vi vant oss vid från våra grannar. Jag hoppas därför att detta också kommer ta med i den inventering av dubbellarm som ska pågå under 2019 dvs. att vi inventerar både när vi får 2 larm samtidigt i kommunen och när vi har larm samtidigt som en grannkommun och de inte kan avlasta oss. Det vore också intressant att veta i hur många larm en annan räddningstjänst än vår egen är först på plats. Förutom att ta hjälp av grannkommuner för att klara bemanning av t.ex. brandstationen då heltidsstyrkan är på larm är det vanligt att kalla in ledig personal. Detta fungerar kortsiktigt men är ohållbart vid längre insatser då skiftscheman och planerad vila uteblir. Vid längre insatser behövs en robustare egen organisation än den vi har idag. Jag vidhåller att åtgärder kommer behöva vidtas och resurser tillföras för att klara uppdraget med en tillräcklig och likvärdig räddningstjänst i ett växande Kalmar. Precis som när Liberalerna tidigare lagt förslag om förändringar och reformer i räddningstjänsten väljer man istället att vänta. Förändringar tar tid och vi anser att dessa skulle påbörjas nu på ett kontrollerat sätt då räddningstjänsten fortfarande klarar sitt uppdrag.

15 PROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens planutskott Tid Tisdagen den 19 mars 2019 kl. 10:00-10:40 Plats KS-salen, stadshuset Omfattning 8-11 Beslutande Mattias Adolfson (S) Kajsa Hedin (M) Marianne Dahlberg (S) Ingemar Einarsson (C) Liselotte Ross (V) ordförande vice ordförande Ersättare Johanna Petersson (C) Sekreterare Anette Mellström Justeras Mattias Adolfson ordförande Kajsa Hedin Anslaget på kommunens anslagstavla den 28 mars 2019.

16 Kommunstyrelsens planutskott PROTOKOLL Sammanträdesdatum (3) 8 Exploateringsavtal för del av kvarteret Visiret och Svärdet m.fl. Dnr KS 2019/0069 Handlingar Kommunledningskontorets skrivelse den 11 mars Karta. Exploateringsavtal. Bakgrund Ett förslag till detaljplan för samfälligheten Visiret s:1 samt omkringliggande mark har tagits fram mellan Kalmar kommun och Kalmarhem AB. Visiret s:1 används i dag som parkering, men det nya planförslaget medger byggrätter för cirka 160 nya lägenheter. Samtidigt tillskapas nya ytor för parkeringar norr om Ölandsleden. Planens syfte är att möjliggöra bostäder och lokaler vid Norra vägen inom Visiret s:1. Syftet är även att anlägga en parkeringsplats och kiosk inom kvarteret Svärdet. Bostadsbebyggelsen inom kvarteret Svärdet kompletteras med ytterligare bostadshus. Gestaltningen av den tillkommande bebyggelsen ska anpassas till de kulturmiljövärden som finns i Funkabo och komplettera området med ett samtida arkitektoniskt uttryck. Kvarteret ska även aktivera och stärka Norra vägens gaturum. Visiret s:1 ägs genom Kalmarhem. För att genomföra detaljplanen krävs ett exploateringsavtal i vilket villkoren för det fysiska och fastighetsrättsliga genomförandet regleras mellan exploatören och kommunen. Förslag till exploateringsavtal har förhandlats fram mellan Kalmar kommun och Kalmarhem. Exploateringsavtalet reglerar bland annat marköverföringar som ska ske genom fastighetsreglering och köp. Cirka 275 m 2 av kommunens mark överlåts till exploatören genom ett köpekontrakt för en köpeskilling om Genom överenskommelse om fastighetsreglering överförs totalt cirka m 2 mark till Kalmarhem som ska betala ersättning till kommunen om för överföring av marken. Kostnader för förrättningen ska betalas av Kalmarhem. Enligt exploateringsavtalet ansvarar Kalmarhem för flytt av befintlig gång- och cykelväg som löper mellan Norra vägen och Visiret s:1. Kalmarhem ansvarar också för flytt av befintlig gång- och cykelväg mellan Väpnaregatan och Ledungsvägen samt iordningsställande av ny parkmark i södra delen av Visiret s:1. Beslut Planutskottet föreslår att kommunfullmäktige beslutar:

17 Kommunstyrelsens planutskott PROTOKOLL Sammanträdesdatum (3) Kommunfullmäktige godkänner förslag till exploateringsavtal för Visiret s:1 m.fl. mellan Kalmar kommun och Kalmarhem AB (org.nr ) enligt kommunledningskontorets förslag. 9 Uppföljning av investeringar 2018 Överläggning Yvonne Norman, kommunledningskontoret, redovisar uppföljning av investeringarna Utfallet för fastighet/infra/förvaltningar blev 272,5 miljoner (budget 350 miljoner, 78 %). För de räntabla/icke ramjusterande investeringarna blev utfallet 106,6 miljoner (budget 270 miljoner, 39 %). Beslut Planutskottet fattar inte något beslut med anledning av informationen. 10 Information om hundrastgårdar Överläggning Emelie Bertholdsson, samhällsbyggnadskontoret, och Edyta Krawus, kommunledningskontoret, informerar om det arbete som genomförts för att identifiera lämpliga platser för hundrastgårdar. Sju platser har identifierats initialt och av dessa har tre prioriterats som lämpligast. En plats i Lindsdal, en i Smedby och en vid Kalmarsundsparken. Beslut Planutskottet fattar inte något beslut med anledning av informationen. 11 Övrig information Överläggning Susanne Eriksson, kommunledningskontoret, redovisar statistik över inflyttningen till Snurrom. Totalt bor det 377 personer i området. Beslut Planutskottet fattar inte något beslut med anledning av informationen.

18 PROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens utskott för integration och arbetsmarknad Tid Måndag den 4 mars 2019 kl. 15:00 16:55 Plats Integra, Kaggensgatan Omfattning 9-16 Beslutande Dzenita Abaza (S), ordförande Måns Linge (M), vice ordförande Roger Holmberg (S) Jenny Melander (S) Liselotte Ross (V) Sekreterare Ann-Mari Nilsson Justeras Dzenita Abaza ordförande Måns Linge Anslaget på kommunens anslagstavla den 11 mars 2019

19 Kommunstyrelsens utskott för integration och arbetsmarknad PROTOKOLL Sammanträdesdatum (4) 9 Information - presentation av Integras verksamhet Överläggning Chatrine Ekfeldt, kommunledningskontoret, informerar om Integras verksamhet som har till syfte att utveckla integrationsarbetet i Kalmar kommun genom att erbjuda samordnade insatser. Beslut Utskottet fattar inte något beslut med anledning av informationen. 10 Information - samverkan mellan Arbetsförmedlingen och verksamhetsområde arbete och välfärd Överläggning Carina Lindgren, Arbetsförmedlingen, och Hillevi Österbo, kommunledningskontoret, informerar om samarbetet mellan Arbetsförmedlingen och verksamhetsområde arbete och välfärd och de insatser som finns att tillgå. Beslut Utskottet fattar inte något beslut med anledning av informationen. 11 Information - svenska för invandrare Överläggning Rickard Berkeby, Axel Weüdelskolan, informerar om skolans verksamhet, elevutvecklingen och de tre studievägarna inom svenska för invandrare. Beslut Utskottet fattar inte något beslut med anledning av informationen. 12 Information - språkpraktik Överläggning Anette Håkansson Ljungström och Diane Balck, Axel Weüdelskolan, informerar om metoden för språkpraktik och dess framgångsfaktorer. Beslut Utskottet fattar inte något beslut med anledning av informationen.

20 Kommunstyrelsens utskott för integration och arbetsmarknad PROTOKOLL Sammanträdesdatum (4) 13 Information - Kalmar kommuns rekryteringsprocess Överläggning Anne Elgmark, kommunledningskontoret, informerar om Kalmar kommuns yrkesområden, rekryteringsprocess och nuvarande kompetensbehov. Beslut Utskottet fattar inte något beslut med anledning av informationen. 14 Information - måluppfyllelse, arbetslöshet, antal insatser m.m. Överläggning Hillevi Österbo, kommunledningskontoret, informerar om verksamhetens övergripande mål, antalet anställda, insatser och statistik över arbetslöshet, anställningar och andra insatser. Beslut Utskottet fattar inte något beslut med anledning av informationen. 15 Beslut - uppdrag om tre arbetslöshetsprojekt Överläggning Dzenita Abaza (S)föreslår att verksamhetsområde arbete och välfärd ska få i uppdrag att arbeta med tre fokusgrupper (en akademikergrupp, en grupp utrikes födda kvinnor och en grupp familjer). En lägesrapport ska lämnas vid utskottets sammanträde maj Beslut Utskottet beslutar att ge Hillevi Österbo, kommunledningskontoret, i uppdrag att starta tre fokusgrupper och att en lägesrapport lämnas under maj Förlängning av Tillsammans i Kalmar (Tik-Tack) Dnr KS 2019/0199 Bakgrund Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 19 januari 2016, efter förslag från Kalmar kommuns integrationsråd, att avsätta per år under

21 Kommunstyrelsens utskott för integration och arbetsmarknad PROTOKOLL Sammanträdesdatum (4) perioden för integrationsstöd till föreningslivet: Tik-Tack. Samtidigt fattades beslut om att Tik-Tack skulle utvärderas under hösten Verksamheten arbete och välfärd har nu utvärderat Tik-Tack. Utvärderingen visar att Tik-Tack varit en värdefull och uppskattad insats i syfte att ge stöd till olika föreningar i deras integrationsfrämjande arbete och föreslås därför att förlängas. Beslut Utskottet för integration och arbetsmarknad beslutar att avsätta per år under perioden för integrationsstöd till föreningslivet: Tillsammans i Kalmar Tack (Tik-Tack). Finansieringen sker inom kommunledningskontorets befintliga budgetram. En ny utvärdering ska genomföras under hösten 2021.

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58 Portföljrapport för KLP-Totalt 28 Februari 2019 Portföljrapport KLP-Totalt Marknadsvärde Andel, % Anskaffningsvärde Vinst/förlust(-) Aktier ,02 % Räntebärande ,31 % Likviditet inkl skuld optioner ,46 % Upplupna räntor ,21 % Totalt marknadsvärde ,00 % Marknadsvärde Värdeförändringar Aktier Räntebärande Likviditet inkl skuld optioner Upplupna räntor Värdeändring Varav insättning(+)/uttag(-) Mkr Mkr Mkr Mkr Mkr Mkr Mkr Förmögenheter för perioden Likviditet Räntebärande inkl uppl ränta Aktier Totala avsättningar Mkr Förmögenhetsutveckling utveckling MKr Insatt kapital Avkastning 0 Mkr MKr MKr MKr MKr Kr Kr Andelskursens utveckling för perioden Insatt kapital Avkastning Mkr Kr Mkr Mkr Kr Kr Kr 500 Mkr 1000 Kr 500 Kr 0 Mkr Kr KLP Måndag Sida 1

59 Portföljrapport för KLP-Totalt 28 Februari 2019 Portföljrapport Emmaboda kommun Marknadsvärde Andel, % Anskaffningsvärde Vinst/förlust(-) Aktier ,02 % Räntebärande ,31 % Likviditet inkl skuld optioner ,46 % Upplupna räntor ,21 % Totalt marknadsvärde ,00 % Marknadsvärde Värdeförändringar Aktier Räntebärande Likviditet inkl skuld optioner Upplupna räntor Värdeändring Varav insättning(+)/uttag(-) +0 Förmögenheter för perioden Mkr 60 Mkr 30 Mkr Likviditet Räntebärande inkl uppl ränta Aktier Totala avsättningar Andelskurs per ,4845 Andel i KLP per rapportdatum 1, % Antal andelar per ,8052 Förmögenhetsutveckling från Insatt kapital Avkastning 60 Mkr 0 Mkr Andelskursens utveckling för perioden Mkr Kr Kr Insatt kapital Avkastning Kr Kr 20 Mkr Kr Kr 1000 Kr 500 Kr 0 Mkr Kr KLP Måndag Sida 2

60 Portföljrapport för KLP-Totalt 28 Februari 2019 Portföljrapport Hultsfreds kommun Marknadsvärde Andel, % Anskaffningsvärde Vinst/förlust(-) Aktier ,02 % Räntebärande ,31 % Likviditet inkl skuld optioner ,46 % Upplupna räntor ,21 % Totalt marknadsvärde ,00 % Förmögenheter för perioden Mkr Likviditet Räntebärande inkl uppl ränta Aktier Marknadsvärde Värdeförändringar Aktier Räntebärande Likviditet inkl skuld optioner Upplupna räntor Värdeändring Varav insättning(+)/uttag(-) Mkr 50 Mkr Totala avsättningar Andelskurs per ,4845 Andel i KLP per rapportdatum 4, % Antal andelar per ,6438 Förmögenhetsutveckling från Insatt kapital Avkastning 0 Mkr Mkr Andelskursens utveckling för perioden Mkr Kr Kr Insatt kapital Avkastning Kr Kr 50 Mkr Kr Kr 1000 Kr 500 Kr 0 Mkr Kr KLP Måndag Sida 3

61 Portföljrapport för KLP-Totalt 28 Februari 2019 Portföljrapport Högsby kommun Marknadsvärde Andel, % Anskaffningsvärde Vinst/förlust(-) Aktier ,02 % Räntebärande ,31 % Likviditet inkl skuld optioner ,46 % Upplupna räntor ,21 % Totalt marknadsvärde ,00 % Marknadsvärde Värdeförändringar Aktier Räntebärande Likviditet inkl skuld optioner Upplupna räntor Värdeändring Varav insättning(+)/uttag(-) +0 Förmögenheter för perioden Mkr 90 Mkr 60 Mkr 30 Mkr Likviditet Räntebärande inkl uppl ränta Aktier Totala avsättningar Andelskurs per ,4845 Andel i KLP per rapportdatum 2, % Antal andelar per ,0440 Förmögenhetsutveckling från Insatt kapital Avkastning 0 Mkr Mkr Andelskursens utveckling för perioden Kr Insatt kapital Avkastning Kr Kr 50 Mkr Kr Kr Kr 1000 Kr 500 Kr 0 Mkr Kr KLP Måndag Sida 4

62 Portföljrapport för KLP-Totalt 28 Februari 2019 Portföljrapport Kalmar kommun Marknadsvärde Andel, % Anskaffningsvärde Vinst/förlust(-) Aktier ,02 % Räntebärande ,31 % Likviditet inkl skuld optioner ,46 % Upplupna räntor ,21 % Totalt marknadsvärde ,00 % Marknadsvärde Värdeförändringar Aktier Räntebärande Likviditet inkl skuld optioner Upplupna räntor Värdeändring Varav insättning(+)/uttag(-) +0 Förmögenheter för perioden Mkr 90 Mkr 60 Mkr 30 Mkr Likviditet Räntebärande inkl uppl ränta Aktier Totala avsättningar Andelskurs per ,4845 Andel i KLP per rapportdatum 3, % Antal andelar per ,7741 Förmögenhetsutveckling från Insatt kapital Avkastning 0 Mkr Mkr Kr Kr Andelskursens utveckling för perioden Insatt kapital Avkastning Kr 50 Mkr Kr Kr Kr 1000 Kr 500 Kr 0 Mkr Kr KLP Måndag Sida 5

63 Portföljrapport för KLP-Totalt 28 Februari 2019 Portföljrapport Mönsterås kommun Marknadsvärde Andel, % Anskaffningsvärde Vinst/förlust(-) Aktier ,02 % Räntebärande ,31 % Likviditet inkl skuld optioner ,46 % Upplupna räntor ,21 % Totalt marknadsvärde ,00 % Förmögenheter för perioden Mkr Likviditet Räntebärande inkl uppl ränta Aktier Marknadsvärde Värdeförändringar Aktier Räntebärande Likviditet inkl skuld optioner Upplupna räntor Värdeändring Varav insättning(+)/uttag(-) Mkr 50 Mkr Totala avsättningar Andelskurs per ,4845 Andel i KLP per rapportdatum 4, % Antal andelar per ,0587 Förmögenhetsutveckling från Insatt kapital Avkastning 0 Mkr Mkr Andelskursens utveckling för perioden Kr Insatt kapital Avkastning 100 Mkr Kr Kr Kr Kr 50 Mkr Kr 1000 Kr 500 Kr 0 Mkr Kr KLP Måndag Sida 6

64 Portföljrapport för KLP-Totalt 28 Februari 2019 Portföljrapport Mörbylånga kommun Marknadsvärde Andel, % Anskaffningsvärde Vinst/förlust(-) Aktier ,02 % Räntebärande ,31 % Likviditet inkl skuld optioner ,46 % Upplupna räntor ,21 % Totalt marknadsvärde ,00 % Marknadsvärde Värdeförändringar Aktier Räntebärande Likviditet inkl skuld optioner Upplupna räntor Värdeändring Varav insättning(+)/uttag(-) +0 Förmögenheter för perioden Mkr 90 Mkr 60 Mkr 30 Mkr Likviditet Räntebärande inkl uppl ränta Aktier Totala avsättningar Andelskurs per ,4845 Andel i KLP per rapportdatum 2, % Antal andelar per ,9918 Förmögenhetsutveckling från Insatt kapital Avkastning 0 Mkr Mkr Andelskursens utveckling för perioden Kr Insatt kapital Avkastning Kr 50 Mkr Kr Kr Kr Kr 1000 Kr 500 Kr 0 Mkr Kr KLP Måndag Sida 7

65 Portföljrapport för KLP-Totalt 28 Februari 2019 Portföljrapport Nybro kommun Marknadsvärde Andel, % Anskaffningsvärde Vinst/förlust(-) Aktier ,02 % Räntebärande ,31 % Likviditet inkl skuld optioner ,46 % Upplupna räntor ,21 % Totalt marknadsvärde ,00 % Marknadsvärde Värdeförändringar Aktier Räntebärande Likviditet inkl skuld optioner Upplupna räntor Värdeändring Varav insättning(+)/uttag(-) +0 Förmögenheter för perioden Mkr 90 Mkr 60 Mkr 30 Mkr Likviditet Räntebärande inkl uppl ränta Aktier Totala avsättningar Andelskurs per ,4845 Andel i KLP per rapportdatum 3, % Antal andelar per ,0844 Förmögenhetsutveckling från Insatt kapital Avkastning 0 Mkr Andelskursens utveckling för perioden Mkr Kr Kr Insatt kapital Avkastning Kr 50 Mkr Kr Kr Kr 1000 Kr 500 Kr 0 Mkr Kr KLP Måndag Sida 8

66 Portföljrapport för KLP-Totalt 28 Februari 2019 Portföljrapport Oskarshamns kommun Marknadsvärde Andel, % Anskaffningsvärde Vinst/förlust(-) Aktier ,02 % Räntebärande ,31 % Likviditet inkl skuld optioner ,46 % Upplupna räntor ,21 % Totalt marknadsvärde ,00 % Marknadsvärde Värdeförändringar Aktier Räntebärande Likviditet inkl skuld optioner Upplupna räntor Värdeändring Varav insättning(+)/uttag(-) +0 Förmögenheter för perioden Mkr 600 Mkr 400 Mkr 200 Mkr Likviditet Räntebärande inkl uppl ränta Aktier Totala avsättningar Andelskurs per ,4845 Andel i KLP per rapportdatum 23, % Antal andelar per ,7812 Förmögenhetsutveckling från Insatt kapital Avkastning 0 Mkr Mkr Andelskursens utveckling för perioden Mkr Kr Kr Insatt kapital Avkastning Kr 400 Mkr Kr Kr 200 Mkr Kr 1000 Kr 500 Kr 0 Mkr Kr KLP Måndag Sida 9

67 Portföljrapport för KLP-Totalt 28 Februari 2019 Portföljrapport Region Kalmar Län Marknadsvärde Andel, % Anskaffningsvärde Vinst/förlust(-) Aktier ,02 % Räntebärande ,31 % Likviditet inkl skuld optioner ,46 % Upplupna räntor ,21 % Totalt marknadsvärde ,00 % Mkr Förmögenheter för perioden Likviditet Räntebärande inkl uppl ränta Aktier Marknadsvärde Värdeförändringar Aktier Räntebärande Likviditet inkl skuld optioner Upplupna räntor Värdeändring Varav insättning(+)/uttag(-) Mkr 500 Mkr Totala avsättningar Andelskurs per ,4845 Andel i KLP per rapportdatum 47, % Antal andelar per ,3072 Förmögenhetsutveckling från Insatt kapital Avkastning 0 Mkr Mkr Andelskursens utveckling för perioden Kr Insatt kapital Avkastning Kr Mkr Kr Kr Kr 500 Mkr Kr 1000 Kr 500 Kr 0 Mkr Kr KLP Måndag Sida 10

68 Portföljrapport för KLP-Totalt 28 Februari 2019 Portföljrapport Torsås kommun Marknadsvärde Andel, % Anskaffningsvärde Vinst/förlust(-) Aktier ,02 % Räntebärande ,31 % Likviditet inkl skuld optioner ,46 % Upplupna räntor ,21 % Totalt marknadsvärde ,00 % Marknadsvärde Värdeförändringar Aktier Räntebärande Likviditet inkl skuld optioner Upplupna räntor Värdeändring Varav insättning(+)/uttag(-) +0 Förmögenheter för perioden Mkr 60 Mkr 30 Mkr Likviditet Räntebärande inkl uppl ränta Aktier Totala avsättningar Andelskurs per ,4845 Andel i KLP per rapportdatum 1, % Antal andelar per ,6831 Förmögenhetsutveckling från Insatt kapital Avkastning 0 Mkr Mkr Andelskursens utveckling för perioden Mkr Kr Kr Insatt kapital Avkastning Kr Kr 20 Mkr Kr Kr 1000 Kr 500 Kr 0 Mkr Kr KLP Måndag Sida 11