KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Kultur- och demokratinämnden

Transkript

1 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Kultur- och demokratinämnden Plats och tid Haninge kulturhus, kulturrum 2 Tisdag, kl Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen Marina Seinegård (C) Ordförande Maria Engfors Sekreterare POSTADRESS Haninge BESÖKSADRESS Rudsjöterrassen 2 TELEFON E-POST kulturfritid@haninge.se

2 Kultur- och demokratinämnden Kallelse/dagordning 2 (35) Föredragningslista Ärende Sida 6 Val av justerare Godkännande av dagordning Presentation av nya medborgarförslag Information från förvaltningen Kultur- och fritidsnämndens årsredovisning Kultur- och demokratinämndens strategi och budget Remiss: Budgetdirektiv inför Mål och Budget Kultur- och demokratinämndens internkontrollplan Kultur- och demokratinämndens delegationsordning Dataskyddsombud för kultur- och demokratinämnden Kultur- och demokratinämndens sammanträdesplan fastställande av tid för sammanträden Fördelning av investeringsbudget för konstnärlig gestaltning Fördelning av budget 2019 för föreningsbidrag inom kultur- och demokratinämndens ansvarsområde Partnerskapsavtal med föreningen Folk och Trädgård i Tungelsta Nomineringar till Haninge kommuns funktionshindersråd Nomineringar till Haninge kommuns pensionärsråd Val till samrådsgrupp för offentlig konst Anmälan av delegationsbeslut Meddelanden till nämnd Ledamöternas frågestund...33

3 Kultur- och demokratinämnden Kallelse/dagordning 3 (35) Dnr KDN 2019/5 6 Val av justerare 1. ( ) utses att justera protokollet.

4 Kultur- och demokratinämnden Kallelse/dagordning 4 (35) Dnr KDN 2019/6 7 Godkännande av dagordning 1. Dagordningen godkänns.

5 Kultur- och demokratinämnden Kallelse/dagordning 5 (35) Dnr KDN 2019/28 8 Presentation av nya medborgarförslag När ett medborgarförslag har överlämnats från kommunfullmäktige till beslutande nämnd erbjuds förslagsställaren möjlighet att presentera sitt förslag för nämnden inför vidare beredning av ärendet. Nedan listade medborgarförslag har överlämnats till kultur- och demokratinämnden. Underlag för beslut Nyinkomna ärenden: - Medborgarförslag: Behåll Västerhaninge hemslöjdsförening i sin lokal för aktivt hantverk (KDN 2019/30) - Medborgarförslag: Ta upp dialog med Västerhaninge Hemslöjdsförening om långsiktig lösning till verksamhetens fortsatta existens (KDN 2019/31) - Medborgarförslag: Kommunalt bidrag till Västerhaninge Hemslöjdsförening (KDN 2019/32) Överfört ärende från kultur- och fritidsnämnden: - Medborgarförslag: Att Västerhaninge hemslöjd får ekonomiskt stöd från Haninge kommun (KDN 2019/34) 1. Medborgarförslagen tas till beredning. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Medborgarförslagen tas till beredning. Expedieras: Akt För verkställighet: Lotta Gusterman För kännedom:

6 Kultur- och demokratinämnden Kallelse/dagordning 6 (35) Dnr KDN 2019/65 9 Information från förvaltningen Information lämnas till nämnden om: - Evakuering av Jordbro kultur- och föreningshus - Nämndens arbetsmiljöansvar 1. Informationen läggs till handlingarna. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom:

7 Kultur- och demokratinämnden Kallelse/dagordning 7 (35) Dnr KDN 2019/22 10 Kultur- och fritidsnämndens årsredovisning 2018 Kultur- och fritidsnämndens slutliga driftram för 2018 uppgår till 204,1 mnkr. Driftresultatet för helåret blev 199,6 mnkr, vilket innebär ett överskott på 4,4 mnkr. Liksom föregående år, ingår ej utbetalda bidrag för hyresökningar i Kulturparken på 0,5 mnkr i överskottet. Därtill ingår ej förbrukade medel för Ökad trygghet i och utanför skolan på 0,5 mnkr. Nämndens ram för investeringar uppgår till 72,7 mnkr, varav 26,3 mnkr har förbrukats under året. Överskottets storlek är 46,5 mnkr. 1,1 mnkr av oförbrukade medel ska återlämnas och det totala begärda överföringsbeloppet uppgår till 45,4 mnkr. Förvaltningens synpunkter Kultur- och fritidsnämnden arbetade under 2018 med samtliga av kommunfullmäktiges 12 mål. För att uppnå målen har nämnden tagit fram nämndspecifika strategier och till vissa mål även nämndspecifika indikatorer. Att avgöra i vilken grad kultur- och fritidsnämnden uppnått kommunfullmäktiges respektive mål är komplext och förvaltningen har i det arbetet utgått ifrån vilken grad verksamheten uppnått de strategier som nämnden beslutat om. Utifrån nämndens strategier gör förvaltningen bedömningen att verksamheten under året delvis uppnått samtliga mål. Underlag för beslut - Kultur- och fritidsnämndens årsredovisning Kultur- och fritidsnämndens årsredovisning 2018 godkänns. 2. Kultur- och demokratinämnden hemställer hos kommunfullmäktige om att överföra tkr av 2018 års justerade driftöverskott för att disponera enligt specifikation som presenteras i årsredovisningens avsnitt om resultatöverföring av driftmedel.

8 Kultur- och demokratinämnden Kallelse/dagordning 8 (35) 3. Kultur- och demokratinämnden hemställer hos kommunfullmäktige om att överföra tkr av 2018 års investeringsöverskott. 4. Kultur- och demokratinämnden hemställer hos kommunfullmäktige om att få omdisponera ospecificerad investeringsram på 700 tkr till investeringar i Jordbro kulturoch föreningshus samt Västerhaninge bibliotek i samband med framtida evakueringar och, i Västerhaninge biblioteks fall, renovering. Överläggningar i arbetsutskottet Marietta de Pourbaix-Lundin (M) meddelar att hon inte deltar i beslutet. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Kultur- och fritidsnämndens årsredovisning 2018 godkänns. 2. Kultur- och demokratinämnden hemställer hos kommunfullmäktige om att överföra tkr av 2018 års justerade driftöverskott för att disponera enligt specifikation som presenteras i årsredovisningens avsnitt om resultatöverföring av driftmedel. 3. Kultur- och demokratinämnden hemställer hos kommunfullmäktige om att överföra tkr av 2018 års investeringsöverskott. 4. Kultur- och demokratinämnden hemställer hos kommunfullmäktige om att få omdisponera ospecificerad investeringsram på 700 tkr till investeringar i Jordbro kulturoch föreningshus samt Västerhaninge bibliotek i samband med framtida evakueringar och, i Västerhaninge biblioteks fall, renovering. Marietta de Pourbaix-Lundin (M) deltar ej i beslutet. Expedieras: Akt, KS För verkställighet: För kännedom: samtliga chefer vid förvaltningen

9 Kultur- och demokratinämnden Kallelse/dagordning 9 (35) Dnr KDN 2019/23 11 Kultur- och demokratinämndens strategi och budget Kultur- och demokratinämnden har i reviderade Mål och budget tilldelats en driftram på tkr. Då 2019 är kulturoch demokratinämndens första verksamhetsår saknas relevant jämförelse med föregående år. Förvaltningens synpunkter Beräkningen av den uppdelade driftramen för idrotts- och fritidsnämnden respektive kultur- och demokratinämnden krävde skyndsam handläggning. Sedan dess har både principiella överväganden gjorts och detaljer finjusterats. Följande tre grundläggande förändringar i delningsprincipen föreslås: - Dela kostnader för staben enligt principen 50/50 istället för 63,2/36,8, som kommunfullmäktige beslutat. - Låta kostnader för fastighetsstrateg ingå i idrotts- och fritidsnämnden i sin helhet istället för att dela 50/50 mellan de två nyinrättade nämnderna, som kommunfullmäktige beslutat. - Flytta ramen för Jordbro kultur- och föreningshus till kulturoch demokratinämnden i sin helhet istället för att ingå i idrottsoch fritidsnämndens ram i sin helhet, som kommunfullmäktige beslutat. Tillsammans med finjusterade detaljer innebär det en ramjustering mellan de två nyinrättade nämnderna, där kultur- och demokratinämndens ram ökar med tkr. Redogörelsen av fördelning av driftbudget i dokumentet, utgår från att kommunfullmäktige bifaller nämndernas förslag på ramjustering. Kultur- och demokratinämndens driftbudget kommer således att uppgå till tkr. Underlag för beslut - Kultur- och demokratinämndens strategi- och budget förslag

10 Kultur- och demokratinämnden Kallelse/dagordning 10 (35) 1. Förvaltningens förslag till strategi och budget godkänns. 2. Kultur- och demokratinämnden hemställer hos kommunfullmäktige att justera uppdelningen av idrotts- och fritidsnämnden respektive kultur- och demokratinämnden genom att låta kostnader för stab delas hälften var, kostnader för fastighetsstrateg ingå i idrotts- och fritidsnämnden i sin helhet och låta kostnader för Jordbro kultur- och föreningshus ingå i kultur- och demokratinämnden i sin helhet. Det innebär en ramökning med tkr av kultur- och demokratinämndens driftram för Överläggningar i arbetsutskottet Marietta de Pourbaix-Lundin (M) meddelar att hon inte deltar i beslutet. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Förvaltningens förslag till strategi och budget godkänns. 2. Kultur- och demokratinämnden hemställer hos kommunfullmäktige att justera uppdelningen av idrotts- och fritidsnämnden respektive kultur- och demokratinämnden genom att låta kostnader för stab delas hälften var, kostnader för fastighetsstrateg ingå i idrotts- och fritidsnämnden i sin helhet och låta kostnader för Jordbro kultur- och föreningshus ingå i kultur- och demokratinämnden i sin helhet. Det innebär en ramökning med tkr av kultur- och demokratinämndens driftram för Marietta de Pourbaix-Lundin (M) deltar ej i beslutet. Expedieras: Akt, KS För verkställighet: För kännedom: samtliga chefer vid förvaltningen

11 Kultur- och demokratinämnden Kallelse/dagordning 11 (35) Dnr KDN 2019/24 12 Remiss: Budgetdirektiv inför Mål och Budget Nämnderna erhöll budgetdirektiv för arbetet med Mål och budget Det är första steget i kommunens budgetprocess för Mål och budget som ska beslutas av kommunfullmäktige Förvaltningen har berett ärendet i enlighet med anvisningarna för budgetförslaget. Nämndens yttrande ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast Förvaltningens synpunkter I förvaltningens tjänsteutlåtande åskådliggörs investeringsäskanden, prioriteringar och driftkostnad för investeringar samt prioriteringar för driftbudget. Underlag för beslut - Tjänsteutlåtande Kultur- och demokratinämndens yttrande angående mål och budget Remiss Budgetdirektiv Mål och budget Förvaltningens tjänsteutlåtande godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Förvaltningens tjänsteutlåtande godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

12 Kultur- och demokratinämnden Kallelse/dagordning 12 (35) Expedieras: Akt, KS För verkställighet: För kännedom:

13 Kultur- och demokratinämnden Kallelse/dagordning 13 (35) Dnr KDN 2019/25 13 Kultur- och demokratinämndens internkontrollplan 2019 Alla nämnder ska varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Den interna kontrollplanen skall ses som ett hjälpmedel för att uppnå de uppsatta målen för verksamheten. Genom riskanalyser har kontrollmoment och rutiner som ska kontrolleras tagits fram. Kontrollmoment som berör samtliga nämnder ska ligga i samtliga nämnders internkontrollplaner. Därutöver ska nämndernas egna verksamheter kontrolleras. Internkontrollplanen följs upp under delårsrapport 1 och 2 samt vid årsredovisningen. Alla kontrollpunkter följs dock inte upp vid varje tillfälle. Förvaltningens synpunkter Kultur- och demokratinämndens internkontrollplan för år 2019 föreslås innehålla åtta kontrollpunkter. Fyra av dessa är gemensamma för hela kommunen och följs upp av kommunens internkontrollgrupp. Övriga fyra kontrollpunkter är specifika för kultur- och demokratinämnden. Förslaget till de kontrollpunkter som är specifika för kultur- och demokratinämnden har utarbetats genom förvaltningens riskanalys. Vid riskanalysen har SKL:s (Sveriges kommuner och landsting) fyrfältsmall för riskanalys använts. Underlag för beslut - Förslag kultur- och demokratisnämndens internkontrollplan Riskanalys kultur- och demokratinämndens internkontrollplan Kultur- och demokratinämndens internkontrollplan för 2019 godkänns.

14 Kultur- och demokratinämnden Kallelse/dagordning 14 (35) Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Kultur- och demokratinämndens internkontrollplan för 2019 godkänns. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom: KOF chefer

15 Kultur- och demokratinämnden Kallelse/dagordning 15 (35) Dnr KDN 2019/26 14 Kultur- och demokratinämndens delegationsordning Enligt 6 kap. 37 kommunallagen (2017:725) får en nämnd uppdra åt presidiet, ett utskott, en ledamot eller ersättare att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. En nämnd får även uppdra åt en anställd att besluta enligt 7 kap Nämnden ska, enligt 6 kap. 40, besluta i vilken utsträckning beslut som har fattats på delegation ska anmälas till den. Beslut som inte anmäls ska protokollföras särskilt om beslutet får överklagas enligt bestämmelserna i 13 kap om laglighetsprövning. Detsamma gäller enligt 7 kap. 8 för beslut som fattas med vidaredelegation enligt 7 kap 5-6. Att besluten ska protokollföras särskilt innebär att beslutet ska kungöras på kommunens digitala anslagstavla. Kultur- och fritidsförvaltningen har tagit fram ett förslag till delegationsordning för kultur- och demokratinämnden där det framgår vilka beslut nämnden föreslås delegera, till vilka delegater och hur besluten ska anmälas till nämnd. Förvaltningens synpunkter Nya kommunallagen ger enligt vad som anges ovan nämnden möjlighet att bestämma i vilken utsträckning beslut som fattats med stöd av delegation ska anmälas till den. Besluten anmäls för att nämnden ska få kännedom om dem och kunna följa hur delegaterna fullgör sina uppdrag. Syftet med möjligheten att välja omfattning är att beslut av mer rutinartad karaktär inte ska vara en administrativ börda för nämnderna. Förvaltningen föreslår att samtliga beslut som fattats med stöd av uppdrag enligt 6 kap. 37 och 7 kap. 5-6 ska anmälas fortlöpande till nämnden. Bedömningen grundas på förvaltningens gällande rutin att samtliga delegationsbeslut anmäls. Rutinen för anmälan av beslut är inte administrativt betungande för förvaltningen och ärendets behandling under sammanträden tar

16 Kultur- och demokratinämnden Kallelse/dagordning 16 (35) ingen ansenlig tid i anspråk. Den nya möjligheten att inte anmäla alla beslut till nämnden bedöms också innebära ökad administration då delegaten först måste ta reda på om just den typen av beslut ska anmälas till nämnden. Delegaten måste därefter avgöra om beslutet är överklagbart och därmed behöver kungöras på anslagstavlan. Förvaltningens förslag till delegationsordning utgår från det dokument som antogs i juni 2018 av den nu avvecklade kultur- och fritidsnämnden. Dokumentet har omarbetats för att enbart omfatta kultur- och demokratinämndens ansvarsområde. Delegationsordningen föreslås gälla från och med då protokollet från sammanträdet justerats. Underlag för beslut - Kultur- och demokratinämndens delegationsordning förslag Förvaltningens förslag till delegationsordning godkänns. 2. Delegationsordningen gäller från och med Överläggningar i arbetsutskottet Marietta de Pourbaix-Lundin (M) yrkar att kommentaren på punkt 14 i delegationsordningen även ska stå som kommentar på punkt 28. Kommentaren lyder Kommunens policy mot oegentligheter med tillhörande riktlinjer ska alltid beaktas. Ordföranden instämmer i yrkandet och finner att arbetsutskottet beslutar enligt förvaltningens förslag med Marietta de Pourbaix- Lundins ändringsförslag. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Förvaltningens förslag till delegationsordning godkänns med följande ändring: att kommentaren på punkt 14 i delegationsordningen även står som kommentar på punkt Delegationsordningen gäller från och med Expedieras: Akt För verkställighet:

17 Kultur- och demokratinämnden Kallelse/dagordning 17 (35) För kännedom: samtliga chefer vid kultur- och fritidsförvaltningen

18 Kultur- och demokratinämnden Kallelse/dagordning 18 (35) Dnr KDN 2019/27 15 Dataskyddsombud för kultur- och demokratinämnden Kultur- och demokratinämnden är personuppgiftsansvarig för de behandlingar av personuppgifter som sker i nämndens verksamhet. Hur personuppgifter får hanteras regleras i dataskyddsförordningen (GDPR, The General Data Protection Regulation), vars syfte är att skydda människors integritet. En av bestämmelserna i dataskyddsförordningen (artikel 37) är kravet att varje myndighet ska ha ett dataskyddsombud. Det innebär att nämnden behöver utse ett sådant. Dataskyddsombudet ska ha minst följande uppgifter enligt artikel 39 i dataskyddsförordningen : - Informera och ge råd till den personuppgiftsansvarige eller personuppgiftsbiträdet och de anställda som behandlar om deras skyldigheter enligt denna förordning och andra av unionens eller medlemsstaternas dataskydds bestämmelser. - Övervaka efterlevnaden av denna förordning, av andra av unionens eller medlemsstaternas dataskyddsbestämmelser och av den personuppgiftsansvariges eller personuppgiftsbiträdets strategi för skydd av personuppgifter, inbegripet ansvarstilldelning, information till och utbildning av personal som deltar i behandling och tillhörande granskning. - På begäran ge råd vad gäller konsekvensbedömningen avseende dataskydd och övervaka genomförandet av den enligt artikel Samarbeta med tillsynsmyndigheten. - Fungera som kontaktpunkt för tillsynsmyndigheten i frågor som rör behandling, inbegripet det förhandssamråd som avses i artikel 36, och vid behov samråda i alla andra frågor. - Vid utförandet av sina uppgifter ta vederbörlig hänsyn till de risker som är förknippade med behandling, med beaktande av

19 Kultur- och demokratinämnden Kallelse/dagordning 19 (35) behandlingens art, omfattning, sammanhang och syften. Förvaltningens synpunkter Vid kommunstyrelseförvaltningen finns sedan februari 2018 Anette Pettersson anställd för uppdraget som dataskyddsombud. Då ingen förvaltning i Haninge kommun behöver en heltidstjänst för uppdraget finns det samordningsvinster med att utse ett gemensamt dataskyddsombud. Samtliga övriga nämnder i kommunen har utsett Anette Pettersson till sitt dataskyddsombud och hon föreslås nu även att få uppdraget för kultur- och demokratinämnden. Eftersom nämnden är nyinrättad från och med föreslås uppdraget gälla retroaktivt från det datumet. På kultur- och fritidsförvaltningen finns även en medarbetare som har i uppdrag att fungera som dataskyddskoordinator. Denne samordnar arbetet med dataskyddsfrågor på förvaltningen och fungerar som kontaktperson gentemot dataskyddsombudet. Uppdraget fördelas som en arbetsuppgift på förvaltningen och är alltså ingen roll som utses av nämnden. 1. Anette Pettersson utses till dataskyddsombud för kultur- och demokratinämnden från och med Utsett dataskyddsombud anmäls till Datainspektionen. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Anette Pettersson utses till dataskyddsombud för kultur- och demokratinämnden från och med Utsett dataskyddsombud anmäls till Datainspektionen. Expedieras: Akt, KS, Datainspektionen För verkställighet: För kännedom:

20 Kultur- och demokratinämnden Kallelse/dagordning 20 (35) Dnr KDN 2019/3 16 Kultur- och demokratinämndens sammanträdesplan fastställande av tid för sammanträden Kultur- och demokratinämnden fastställde datum för nämndens och arbetsutskottets sammanträden 2019 enligt följande: Kultur- och demokratinämndens arbetsutskott Kultur- och demokratinämnden - 15 januari 29 januari 12 februari 12 mars 26 mars 9 april 23 april 7 maj 21 maj 4 juni 18 juni 3 september 17 september 8 oktober 22 oktober 3 december 17 december Förvaltningen hade föreslagit att nämndens sammanträden äger rum klockan och arbetsutskottets sammanträden klockan Nämnden beslutade att första sammanträdet för arbetsutskottet (29 januari) och nämnden (12 februari) genomförs enligt förslaget men att tidpunkten för resterande sammanträden lyfts för beslut i nämnden. Underlag för beslut - Beslut kultur- och demokratinämnden Nämndens sammanträden genomförs klockan 2. Arbetsutskottets sammanträden genomförs klockan

21 Kultur- och demokratinämnden Kallelse/dagordning 21 (35) Överläggningar i arbetsutskottet Ordföranden yrkar att nämndens sammanträden genomförs klockan och arbetsutskottets klockan Marietta de Pourbaix-Lundin (M) yrkar att arbetsutskottets sammanträden genomförs klockan Sammanträdet ajourneras klockan och återupptas klockan Ordföranden finner att det råder enighet om tiden för nämndens sammanträden, klockan Vad gäller tiden för arbetsutskottets sammanträden finner ordföranden att arbetsutskottet beslutar att föreslå klockan Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Nämndens sammanträden genomförs klockan Arbetsutskottets sammanträden genomförs klockan Expedieras: Akt För verkställighet: nämndsekreterare För kännedom: samtliga chefer vid kultur- och fritidsförvaltningen, kommunikatör

22 Kultur- och demokratinämnden Kallelse/dagordning 22 (35) Dnr KDN 2019/29 17 Fördelning av investeringsbudget för konstnärlig gestaltning 2019 I kommunfullmäktiges Mål och budget 2019 finns i investeringsbudgeten 11 mnkr avsatt för offentlig konst. Anslaget motsvarar ca en procent av den kommunala nybyggnationen. Anslaget får tas i anspråk efter beslut i kultur- och demokratinämnden på förslag som utarbetats av kultur- och fritidsförvaltningen. Förvaltningen föreslår att 2019 års investeringsmedel framförallt går till konstsatsningar i Handen, Vega, Brandbergen samt Jordbro och Västerhaninge. Den offentliga konsten ska utgöra en självklar och synlig del i kommunens framtida gestaltade livsmiljöer genom större helhetsatsningar med väl utarbetade plats- och situationsspecifika konstprogram. Fokus ligger på torg som aktiverar stadsrummet och som skapar sociala mötesplatser. Konststråk och konstkvarter ska koppla ihop Haninge stad och bidra till att dess olika delar känns tillgängliga och nära. Kommunala verksamheter som skolor, förskolor och bibliotek ska prioriteras för att barn och unga ska möta konst i sin livsmiljö. Delaktighet, demokrati och dialog i olika form ska främjas och ett fortsatt arbete med identitetsskapande projekt som levandegör och aktiverar våra gemensamma rum. Förvaltningens synpunkter Redogörs för i bilagt tjänsteutlåtande. Underlag för beslut - Tjänsteutlåtande Fördelning av investeringsbudget för offentlig konst Kultur- och demokratinämnden investerar medel för offentlig konst under 2019 om 11 mnkr enligt följande: Handen 2 mnkr

23 Kultur- och demokratinämnden Kallelse/dagordning 23 (35) Poseidons torg, Örnens torg, Runstensskolan, Torvalla mfl Vega Pendeltågstation, Aktivitetshus, Undergången, Barents torg mfl Brandbergen centrum Jordbro centrum Västerhaninge centrum samt Ribbyskolan Konststråk Folkparken (kulturmiljö) Belysningsprojekt - otrygga platser Heltidstjänst intendent offentlig konst 1,4 mnkr 1,5 mnkr 2 mnkr 2,3 mnkr 500 tkr 300 tkr 400 tkr 600 tkr Överläggningar i arbetsutskottet Marietta de Pourbaix-Lundin (M) meddelar att hon inte deltar i beslutet och att hon kommer att lämna ett eget förslag på nämndens sammanträde. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Kultur- och demokratinämnden investerar medel för offentlig konst under 2019 om 11 mnkr enligt följande: Handen Poseidons torg, Örnens torg, Runstensskolan, Torvalla mfl Vega Pendeltågstation, Aktivitetshus, Undergången, Barents torg mfl Brandbergen centrum Jordbro centrum Västerhaninge centrum samt Ribbyskolan 2 mnkr 1,4 mnkr 1,5 mnkr 2 mnkr 2,3 mnkr

24 Kultur- och demokratinämnden Kallelse/dagordning 24 (35) Konststråk Folkparken (kulturmiljö) Belysningsprojekt - otrygga platser Heltidstjänst intendent offentlig konst 500 tkr 300 tkr 400 tkr 600 tkr Marietta de Pourbaix-Lundin (M) deltar ej i beslutet. Expedieras: Akt För verkställighet: Ulrika Sten För kännedom: Linn Eriksson

25 Kultur- och demokratinämnden Kallelse/dagordning 25 (35) Dnr KDN 2019/20 18 Fördelning av budget 2019 för föreningsbidrag inom kultur- och demokratinämndens ansvarsområde Den totala budgeten för föreningsbidrag 2019 är kr, vilket är en uppräkning med 2,4 % minus en minskad fördelning till Kulturparken om kr. Jämfört med 2018 års budget föreslås få stora förändringar. Detta i förhållande till kulturföreningars del av den gemensamma bidragsbudgeten då denna tidigare avsåg både kultur och idrottsföreningar. Under 2018 har ett nytt bidragsreglemente tagits i drift och förvaltningen har i förslaget tagit hänsyn till hur utnyttjat bidragen varit under året. Under hösten har en ansökan om Partnerskapsavtal inkommit från Föreningen Folk & Trädgård i Tungelsta. Föreningen har tidigare år erhållit bidrag för Lokalhållande förening men då denna typ av bidrag togs bort i och med det nya bidragsreglementet har föreningar givits möjlighet att söka Partnerskapsavtal. Förslag till avtal presenteras för nämnden i februari. Arrangemangbidragen föreslås ökas då föreningar önskar genomföra arrangemang som sätter Haninge på kartan och lockar hit besökare. Förvaltningens synpunkter Förvaltningen gör bedömningen att fördelningen av budget 2018 relativt väl har motsvarat föreningarnas ansökningar. Då fördelning motsvarat upplevt behov hos föreningarna så föreslås inga större omfördelningar utöver de ovan nämnda. Då det är första året med ett nytt reglemente ser förvaltningen att det tar tid för föreningslivet att lära sig de nya bidragen och hur de kan användas för deras verksamhet. Förvaltningen kommer även under 2019 fortsätta arbeta med föreningsbidragen gentemot föreningarna så att reglementens syfte i möjligaste mån uppnås.

26 Kultur- och demokratinämnden Kallelse/dagordning 26 (35) Underlag för beslut - Tjänsteutlåtande Fördelning av budget 2019 för föreningsbidrag inom kultur- och demokratinämndens ansvarsområde 1. Förvaltningens förslag till fördelning av budget 2019 godkänns. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Förvaltningens förslag till fördelning av budget 2019 godkänns. Expedieras: Akt För verkställighet: Linn Eriksson, Richard Wendt För kännedom: Elisabeth Åström, Kristina Nyman

27 Kultur- och demokratinämnden Kallelse/dagordning 27 (35) Dnr KDN 2019/35 19 Partnerskapsavtal med föreningen Folk och Trädgård i Tungelsta Föreningen Folk och Trädgård i Tungelsta, som tidigare erhållit bidraget Lokalhållande förening i Haninge kommun, har inkommit med ansökan om att erhålla bidrag enligt partnerskapsavtal. Partnerskapsavtal är en bidragsform som i dialog tas fram och definieras i avtal i syfte att ge ett långsiktigt ekonomiskt stöd till föreningar som utför verksamheter som berikar Haninge kommun och/eller verksamhet mot speciella målgrupper, till exempel barn, unga och personer med funktionsnedsättning samt verksamhet i speciella geografiska områden. Bestämmelserna för partnerskapsavtal anges i styrdokumentet Reglemente för föreningsbidrag för ideella föreningar i Haninge kommun. Styrdokumentet trädde i kraft Förvaltningens synpunkter Föreningen förvaltar och tillser att bygdegård och anlagd trädgård finns tillgängliga för föreningar, medborgare och företag att hyra för möten, bröllop, events etc. Förvaltningen delar föreningens uppfattning och anser att det är mest lämpligt att bidragsfinansiera via partnerskapsavtal för att skapa trygghet och långsiktighet i deras betydelsefulla verksamheter. Partnerskapsavtalet ersätter därmed det tidigare bidraget som avsåg att ge ersättning för föreningarnas lokalkostnader. Underlag för beslut - Förslag till Partnerskapsavtal mellan Haninge kommun och Föreningen Folk och Trädgård i Tungelsta - Ansökan om partnerskapsavtal från Föreningen Folk och Trädgård i Tungelsta

28 Kultur- och demokratinämnden Kallelse/dagordning 28 (35) 1. Förslag till partnerskapsavtal och avtalat bidrag med Föreningen Folk och Trädgård i Tungelsta godkänns. 2. Kultur- och demokratinämndens ordförande ges i uppdrag att underteckna avtalet. Arbetsutskottets förslag till nämnden 1. Förslag till partnerskapsavtal och avtalat bidrag med Föreningen Folk och Trädgård i Tungelsta godkänns. 2. Kultur- och demokratinämndens ordförande ges i uppdrag att underteckna avtalet. Expedieras: Akt, berörda föreningar För verkställighet: Marianne Bergström För kännedom: Richard Wendt

29 Kultur- och demokratinämnden Kallelse/dagordning 29 (35) Dnr KDN 2019/59 20 Nomineringar till Haninge kommuns funktionshindersråd Kommunstyrelsen har gett kultur- och demokratinämnden i uppdrag att nominera en ledamot från majoriteten och en ersättare från oppositionen till kommunens funktionshindersråd. Underlag för beslut - Beslut kommunstyrelsen , 16 Fördelning av platser till Haninge kommuns funktionshindersråd 1. Kultur- och demokratinämnden nominerar följande personer till kommunens funktionshindersråd:, ledamot, ersättare Överläggningar i arbetsutskottet Ärendet överlämnas till nämnden utan eget ställningstagande. Expedieras: Akt, KS För verkställighet: För kännedom:

30 Kultur- och demokratinämnden Kallelse/dagordning 30 (35) Dnr KDN 2019/60 21 Nomineringar till Haninge kommuns pensionärsråd Kommunstyrelsen har gett kultur- och demokratinämnden i uppdrag att nominera en ledamot från majoriteten och en ledamot från oppositionen till kommunens pensionärsråd. Underlag för beslut - Beslut kommunstyrelsen , 15 Fördelning av platser till Haninge kommuns pensionärsråd 1. Kultur- och demokratinämnden nominerar följande personer till kommunens pensionärsråd:, ledamot, ledamot Överläggningar i arbetsutskottet Ärendet överlämnas till nämnden utan eget ställningstagande. Expedieras: Akt, KS För verkställighet: För kännedom:

31 Kultur- och demokratinämnden Kallelse/dagordning 31 (35) Dnr KDN 2019/58 22 Val till samrådsgrupp för offentlig konst Haninge kommun arbetar med offentlig konst enligt enprocentsregeln. Det innebär att en procent av kostnaden för nyoch ombyggnation går till fasta offentliga konstnärliga gestaltningar. Gestaltningarna genomförs utomhus på torg eller i parker, eller i anslutning till en nybyggnation, till exempel en skola. Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar för genomförandet av alla projekt i nära samarbete med berörda förvaltningar. Beslut om plats för genomförande fattas en gång om året i samråd med stadsbyggnadsförvaltningen och kommunstyrelseförvaltningen. Förslag på fördelning av nästa års budget presenteras vanligtvis på nämndens decembermöte. Samrådsgruppen följer projektet från början till slut. Syftet med samrådsgruppen är korsbefruktning, specialkunskap och utbyte av allmänna idéer. I samrådsgruppen ingår ansvarig tjänsteperson från kultur- och fritidsförvaltningen, konstkonsult, berörda tjänstepersoner från stadsbyggnadsförvaltningen och representanter från de som brukar platsen. I samrådsgruppen ingår också politikerrepresentanter, två från majoriteten och en från oppositionen. Politikernas uppgift är att följa projektet genom hela processen innan det presenteras för nämnden för beslut. Processen ser ut enligt följande: 1. Uppdragsprogram formuleras av samrådsgruppen. 2. Samrådsgruppen väljer en konstnär. 3. Konstnären arbetar 4-6 månader och presenterar sedan en skiss som godkänns av nämnden. 4. Konstnären genomför gestaltningen.

32 Kultur- och demokratinämnden Kallelse/dagordning 32 (35) Förvaltningens synpunkter De politiker som utses till representanter i samrådsgruppen behöver inte ha kunskap om samtidskonst men förstås tillför det alltid diskussionen någonting om det finns ett allmänt intresse. Det är önskvärt att politikerna är desamma under hela mandatperioden. 1. Följande politiker utses att ingå i samrådsgruppen under mandatperioden : Överläggningar i arbetsutskottet Ärendet överlämnas till nämnden utan eget ställningstagande. Expedieras: Akt För verkställighet: Ulrika Sten, Anna Ahlstrand För kännedom:

33 Kultur- och demokratinämnden Kallelse/dagordning 33 (35) Dnr KDN 2019/66 23 Anmälan av delegationsbeslut Då kultur- och demokratinämnden är en nyinrättad nämnd och ännu inte antagit en delegationsordning, har den tidigare kulturoch fritidsnämndens delegationsordning tillämpats under januari Detta enligt beslut i kommunfullmäktige att styrdokument antagna av kultur- och fritidsnämnden gäller för kultur- och demokratinämnden till dess att den nyinrättade nämnden beslutat om egna motsvarande dokument. Kultur-och fritidsnämnden hade delegerat till arbetsutskott, ordförande och chefer vid förvaltningen att fatta beslut på nämndens vägnar. I nämndens delegationsordning antagen framgår vilka beslut som delegerats och till vilka delegater. Delegationsbeslut återrapporteras löpande till nämnden för kännedom. Delegationsbeslut fattade av arbetsutskottet och förvaltningens chefer under december 2018 och januari 2019 redovisas i bilagor. Underlag för beslut - Beslut kultur- och demokratinämndens arbetsutskott Delegationsbeslut chefer dec 18-jan Anmälan av delegationsbeslut godkänns. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom:

34 Kultur- och demokratinämnden Kallelse/dagordning 34 (35) Dnr KDN 2019/67 24 Meddelanden till nämnd Nämnden delges för kännedom följande ärende: - Inbjudan till frukostmöte med Haninge föreningsråd Underlag för beslut Ovan listade inbjudan har sänts till nämnden via e-post. 1. Redovisningen av meddelanden godkänns. Expedieras: Akt För verkställighet: För kännedom:

35 Kultur- och demokratinämnden Kallelse/dagordning 35 (35) Dnr KDN 2019/68 25 Ledamöternas frågestund Frågor anmäls till nämndsekreteraren senast måndag klockan för att behandlas. Frågor som anmäls senare eller vid pågående sammanträde tas med för besvarande vid nästa nämndsammanträde.