Information till samtliga användare av Polisens IT-system och Internet

Transkript

1 Nr 13 Vecka Information till samtliga användare av Polisens IT-system och Internet En intern kontroll av Otillbörlig användning av polisens IT-system avseende otillåtna applikationer och nedladdningar av upphovsrättsskyddat material har genomförts. På förekommen anledning vill jag därför informera myndighetens samtliga användare om hur polisens IT-system och Internet får användas. Enligt RPS föreskrifter och allmänna råd om användning av IT-system inom Polisen (RPSFS 2005:8, FAP 170-1) får ITsystem, tillgängliga inom polisen, endast användas när det är nödvändigt för att genomföra en viss arbetsuppgift. Det ska vara sannolikt att användandet i det enskilda fallet är till nytta för arbetets genomförande. Det är således inte tillåtet att lagra privat information, privata bilder och ljud i polisens IT-system/IT-utrustning. Polisiär information som inte längre är relevant för uppdraget ska rensas bort. Internet får, i mindre omfattning, användas i andra fall än som ovan angivits, under förutsättning att användningen sker i ett godtagbart syfte, det vill säga användningen ska vara acceptabel av etiska skäl och får inte vara ägnad att skada polisens anseende eller störa polisens verksamhet. Det är vidare inte tillåtet att ladda ned upphovsrättsskyddat material från Internet och göra sådant material tillgängligt i polisnätet. Detta innebär bland annat att det är förbjudet att från Internet kopiera datorprogram, ladda ned/upp musik, filmer, spel och roliga figurer som påverkar datorns skärmsläckare med mera, utan upphovsmannens tillstånd. Det är heller inte tillåtet att dela med sig av sådant material eller annat sedlighetsrådande eller kränkande material på Internet eller i polisens IT-system. För anställda inom Polisen kan handlande i strid med ovanstående föreskrifter medföra arbetsrättsliga påföljder. Kalle Wallin, länspolismästare

2 8 tips för bättre e-postkontroll 1. Avsätt tid varje dag för din e-post. Antal gånger styrs av dina arbetsuppgifter och antal mail som du får under en dag. 2. Använd Gör det nu -metoden för hantering av mail som innebär att du fattar beslut direkt du tar i mailet vad som blir nästa åtgärd. Det kan bara bli Göra - Spara - Kasta. Ska du inte göra det nu så gäller det att bestämma när. 3. Ta bort alla signaler för inkommande mail för att undvika att bli händelsestyrd. 4. Sträva efter att ha en tom inkorg varje dag! 5. Skicka bara mail till berörda. Var oerhört restriktiv med cc/kopior/svara alla. 6. Håll dig till ett ämne i varje mail. 7. Jobba med en tydlig start i alla rubriker - till exempel För åtgärd - används när du vill att mottagaren ska agera. - till exempel För kännedom - används när du enbart vill informera mottagaren. Ingen åtgärd krävs. 8. Var övertydlig i din kommunikation via e-post gällande budskap och eventuella deadlines. Kom ihåg att det är mottagaren som läser som avgör vad som står i mailet och hur han/hon tolkar budskapet. FUNKTIONSBREVLÅDA I förra numret av Länspolisnytt publicerades en lista över våra funktionsbrevlådor (e-postadresser) och här kommer en liten ändring: Saknades gjorde Näpo Örebro s adress som inte fanns med på listan: narpolisen.orebro@polisen.se En adress som ej finns/ska strykas är: orebro@polisen.se

3 Multisporttävling för poliser Örebropolisens IF och Sydnärkepolisens IF arrangerar en tävling i multisport för poliser Tävlingsform: Två personer i varje lag. Tid och plats: 9 juni 2010 kl Hästhagen, Örebro. Grenar: Löpning, cykling, paddling. Beräknad vinnartid: 2-3 timmar. I alla moment ingår ett lätt orienteringsmoment. Paddlingen sker i kanadensare (tvåmans) som ordnas av arrangören, egen kanot ej tillåten. Cykling sker på väg / grusväg / motionsspår. Startavgift: 200 kr/lag. Eventuellt överskott går till idrottsföreningarna i syd och Örebro. För de som ej är medlemmar i någon av länets polisidrottsföreningar tillkommer medlemsavgift, 80 kr för ÖPIF eller 50 kr för Sydnärkepolisens IF. Utrustning: Det enda kravet från arrangörens sida är att hjälm används under cykling samt att flytväst (ordnas av arrangören) används under paddling. Övrigt som är bra att ha med sig är följande (förutom självklarheter som cykel och löparskor, m.m.): Vätska Kompass Energitillskott Telefon (bör i så fall förvaras vattentätt) Efter målgång finns möjlighet till grillning (utrustning för det tas med av deltagare). Anmälan: Via GW till Erik Hiding senast 4 juni Visste du att......för vårt län år 2009 blev hyreskostnaden 34,5 miljoner kronor, i den ingick även elen... Var och en har rätt att överallt erkännas som en person i lagens mening. (utdrag ur en av FN:s konventioner)

4 2010 Vårruset i Örebro gick av stapeln onsdagen den 19 maj och det var ett vårrus som bjöd på +20 grader och växlande molnighet. I år var det 7800 anmälda till årets Vårrus. Icke att förglömma ett glatt gäng tjejer från polisen Örebro. Det viktigaste var att ha ett gott humör och det bjöds det verkligen på! När jag frågar Kia hur hon har laddat för kvällens lopp svarar hon: - Inte ett dugg! Jag klarar det ändå! och brister ut i ett stort skratt. - Förväntningen är att ta sig runt under en timme, säger hon när jag frågar vad hon har för förväntningar. Från vänster: Ewa Forsgård, Ingrid Hedvall, Ingela Åhrlin, Annika Böe, Cicci Lööf, Tina Hallin, Kia Alfredsson, Caroline Lindström, Olga Korpela och Susanne Öijen. Tina sprang snabbast i mål på 30,22 minuter. Hon var nyss hemkommen från Kreta så hon hade laddat på bästa möjliga sätt! Resten droppade in så småningom med glatt humör och en och annan droppe i pannan. Efter loppet blev det medalj till alla och utdelning av picknick. Tjejerna ser väldigt nöjda ut efter målgången. Filtar läggs ut över gräset och sedan laddas det med ny energi i form av bananer, mackor, diverse pålägg, cider, mörk choklad och annat ätbart. Snabbast i mål var Karin Sennvall (KFUM Örebro Friidrott) som sprang på 17,20 minuter. Ingrid har kört ved hela dagen och ätit ärtsoppa så hon känner sig laddad! Ingela laddade med en chokladkaka innan och bra utrustning för loppet är att det är viktigt att ha ett glatt humör! Ewa försöker komma ihåg om det är 12:e eller 13:e gången hon är med i Vårruset. Och förväntningen är att ta sig runt och att ha en trevlig kväll. På frågan om hon har laddat med något speciellt för att orka runt, svarar hon: - Chips och läsk! Och ett par bra skor är bra att ha på fötterna!.

5 Kia, Ingela, Ingrid och Ewa värmde upp med glatt humör! Efter ruset blev det picknick i gröngräset! Tina efter målgång! Olga, Ingela och Caroline promenerade in i mål. Susanne valde stavgång!

6 Du läser väl Örebro läns Nyheter och Notiser på Intrapolis!? Vi på Informationsenheten kommer att göra vårt bästa för att hålla dig uppdaterad med aktuell information som kan vara av intresse för dig som anställd i Örebro län. Då Intrapolis haft ett ganska fattigt informationsflöde i vårt län på sista tiden vill vi jobba än mer för att du ska ha möjlighet att hitta det senaste inom nyheter, notiser och annan information. Förhoppningen är att vi ska underlätta för dig att hitta denna information, därför ber vi dig att hålla utkik på första sidan på Intrapolis. Vill ni ha hjälp med att nå ut med information via dessa sidor så hör gärna av er så hjälper vi till! Länspolisnytt Intern information för Polismyndigheten i Örebro län Ansvarig utgivare Torbjörn Carlson tel Redaktör Anne Majakari tel anne.majakari@polisen.se Skribent Mats Nylén tel mats.nylen@polisen.se Texter och bilder, såvida inget annat anges, är skapade av Informationsenheten. Vissa bilder är royaltyfria och får användas fritt.