Stadgar för Sunderby Sportklubb STADGAR FÖR Sunderby Sportklubb Beslutade vid Årsmötet den 9 april 2017

Transkript

1 Stadgar för Sunderby Sportklubb STADGAR FÖR Sunderby Sportklubb Beslutade vid Årsmötet den 9 april 2017 Sunderby Sportklubb förkortas Sunderby SK Föreningsstyrelsen benämns nedan som FS. Specialförbund benämns nedan med SF Riksidrottsförbund benämns nedan med RF

2 STADGAR För Sunderby Sportklubb Stiftad den 27 september 1927 Med säte i Luleå Kommun IDROTTENS MÅL OCH INRIKTNING Definition Idrott är en fysisk aktivitet som människor utför för att få motion och rekreation eller uppnå tävlingsresultat. Mål och inriktning Idrott skall inriktas på att utveckla individen positivt i såväl fysisk och psykiskt som socialt och kulturellt avseende. Idrott skall i så stor utsträckning som det är möjligt, utformas och organiseras så, att den i någon form blir tillgänglig för alla och kan ge varje utövare tillfredställelse med hänsyn till vars och ens förutsättningar och bakgrund. Idrott skall organiseras enligt demokratiska principer, varvid individuellt inflytande och ansvarstagande eftersträvas i gemensamma angelägenheter. Idrotten skall verka för jämställdhet & mångfald samt motverka mobbing. Idrott skall respektera alla människors lika värde och bygga på Svensk Idrotts Värdegrunder: Idrottens värdegrund Glädje och gemenskap Glädje och gemenskap är starka drivkrafter för att idrotta. Vi vill bedriva och utveckla all verksamhet så att vi ska kunna ha roligt, må bra och prestera mera. Demokrati och delaktighet Föreningsdemokratin innebär att alla medlemmars röst har lika värde. Delaktighet innebär att alla som deltar får vara med och bestämma om och ta ansvar för sin verksamhet. Demokrati och delaktighet ska utövas jämställt och oavsett bakgrund. Allas rätt att vara med Allas rätt att vara med innebär att alla som vill ska kunna vara med utifrån sina förutsättningar. Alla som vill, oavsett nationalitet, etniskt ursprung, religion, ålder, kön eller sexuell läggning samt fysiska och psykiska förutsättningar, får vara med i föreningsdriven idrottsverksamhet års rev RFstad v docx Rent spel Rent spel och ärlighet är en förutsättning för tävlande på lika villkor. Det innebär att hålla sig inom ramarna för överenskommelser och en god etik och moral. Att verka mot fusk, doping och en osund ekonomi, mot mobbning, trakasserier och våld såväl på som utanför idrottsarenan. 2

3 ÄNDAMÅL Föreningen har som ändamål att verka i enlighet med idrottens mål och inriktning enligt RF. Föreningen följer och delar den svenska idrottsrörelsens verksamhetsidé, vision och värdegrund föreskrivna och antagna av RF. ( Sunderby SK har som ändamål att bedriva bredd- och motionsidrott inom följande idrotter: Fotboll Ishockey Basket Innebandy Skidor Gymnastik HEMORT Föreningen har sin hemort i Sunderbyn, Luleå Kommun VERKSAMHETSIDÉ Verksamhetsidén innebär att: vi skall medverka till att idrotten i Sunderbyn utvecklas. vi skall påverka ungdomar att börja med och bli kvar i idrott och motion och därmed höja deras livskvalitet och kulturella utbyte på sin fritid. vi skall bedriva både breddidrott samt motion. vi kan bedriva senioridrott under förutsättning att det sker till största del med våra egna förmågor och att det finns ekonomiska förutsättningar och ledarresurser. vi skall i huvudsak bedriva verksamheten med ideellt arbete. vi skall verka för jämlikhet, jämställdhet & mångfald. vi skall motverka mobbing i alla former. vi skall i enlighet med RF:s riktlinjer inte bedriva toppning/selektering inom ramen för föreningens verksamhet BESLUTANDE ORGAN 1 Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen. Årsmöte samt extra årsmöte är föreningens högst beslutande organ, det vill säga; där närvarande medlemmar som innehar rösträtt. Mellan årsmöten är det föreningens förtroendevalda (styrelsen) som bestämmer och fattar beslut rörande föreningens verksamhet. 3

4 MEDLEMSKAP 2 Medlem intas i föreningen när medlemsavgift är inbetald första inbetalningen anses som ansökan. FS får uppdra åt sektionsstyrelsen eller särskild person att värva medlem. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens gemensamma intressen. Beslut, varigenom ansökan om medlemskap avslås, skall fattas av styrelsen. Medlemskapet innebär att man får delta i föreningens samtliga idrotter/aktiviteter som anges i stadgarna. För att delta i idrottslig tränings- och tävlingsverksamhet måste den aktive idrottsutövaren inneha medlemskap i föreningen. Medlem som vill utträda ur föreningen med omedelbar verkan skall skriftligen anmäla detta till FS samt föreningskansliet och anses därmed ha omedelbart lämnat föreningen. Ingått medlemskap löper per automatik vidare tills medlem själv inlämnar uppsägning av medlemskap till föreningskansliet. 3 Medlem som inte har betalat årsavgift för två på varandra efterföljande verksamhetsår anses ha begärt sitt utträde ur föreningen och tas därmed bort ur medlemsregister. 4 Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet, ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning får begränsas till att omfatta viss tid. Sådan tidsbegränsad uteslutning får som mest omfatta sex månader från beslutsdagen. Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen i stället meddela medlemmen varning. Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. I beslutet skall skälen härför redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta för överklagande. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den berörde. Beslut om uteslutning eller varning skall fattas av föreningens styrelse och får av den berörde överklagas inom tre veckor enligt reglerna i RF:s stadgar. Sedan beslut om uteslutning fått bindande verkan får föreningen inte kräva den uteslutne medlemmen på föreskrivna avgifter. 4

5 MEDLEM 5 Medlem har rätt att delta i möten och andra sammankomster som anordnas för medlemmarna. Härmed avses ej styrelsemöten. Medlem har rätt till fortlöpande information om föreningens angelägenheter. Medlem skall följa föreningens stadgar samt beslut som i vederbörlig ordning har fattas av organ inom föreningen. Medlem har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen. Såväl medlem som FS får avge förslag (motion) att behandlas av årsmötet. Förslag från medlem skall vara skriftlig och vara FS tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget. 6 Medlem skall betala den årsavgift som bestäms av årsmötet. Medlemskap får inte överlåtas. 7 Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är upptagna av föreningen samt vedertagna inom idrottsrörelsen. Medlem har också rätt att delta i föreningens övriga aktiviteter knutna till föreningens verksamhet. Medlem får inte delta i tävling eller uppvisning utan medgivande av FS, eller av sektionsstyrelse. Om tävlingen eller uppvisningen arrangeras utanför Sverige, skall både FS samt vederbörande SF ge sitt samtycke. Är arrangören inte ansluten till det SF som är organiserat för att omhänderta den idrottsgren vilken tävlingen eller uppvisningen gäller, får medlemmen delta endast om SF godkänt tävlingen eller uppvisningen. FÖRENINGSSTYRELSEN (FS) 8 Föreningens angelägenheter handhas av FS. Den skall inom ramen för RF:s, vederbörande SF:s och dessa stadgar verka för föreningens utveckling samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger FS att: 1. tillse att föreningens bindande regler iakttas 2. verkställa av årsmötet fattade beslut 5

6 3. planera, leda och fördela arbetet inom föreningen 4. ansvara för och förvalta föreningens medel 5. förbereda årsmötet 9 FS består av ordförande och kassör samt sex (6) övriga ledamöter, och sex (6) suppleanter vilka representerar sektionerna med två representanter från varje sektion (sektionsordförande + vice sektionsordförande). Möjlighet att utöka föreningsstyrelsen med ytterligare en ledamot finns, en vice ordförande som ej innehar sektionstillhörighet. FS skall bestå av både kvinnor och män. Vid röstning där beslut får lika röstetal fäller ordförandes röst avgörandet. FS -ledamöter och suppleanter väljs av årsmötet för tid som sägs i 20 bland föreningens medlemmar. 10 Avgår vald FS -ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant, vilken enligt den mellan suppleanter bestämda ordningen står i tur, som styrelseledamot för tiden t o m nästföljande årsmöte. FS konstituerar sig efter årsmötet utser därvid sekreterare samt eventuellt övriga nödvändiga befattningar. FS får kalla enskild person till adjungerad ledamot enligt reglerna i RF: s stadgar. 11 Föreningens firma tecknas av FS eller om FS så bestämmer, av två FS -ledamöter gemensamt eller av särskild utsedd person. 12 FS sammanträder när ordförande eller minst halva antalet FS -ledamöter så bestämmer. FS är beslutsmässig om samtliga ledamöter kallats till sammanträdet och minst hälften av dem är närvarande. Vid sammanträde skall protokoll föras. Avvikande mening skall antecknas i protokollet. 6

7 13 Ordförande är föreningens officiella representant. Ordförande leder FS förhandlingar och arbete. Har ordförande förhinder träder vice ordförande in i dennes ställe. FS övervakar att såväl föreningens stadgar som övriga för föreningens bindande regler och beslut efterlevs. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland FS -ledamöter, enligt FS bestämmande, varvid dock nedan angivna uppgifter bör ankomma på sekreteraren och kassören. Sekreteraren: Skall ansvara för: 1. att tillsammans med ordförande förbereda FS sammanträden och föreningens möten 2. att föra protokoll över FS sammanträden och säkerställa behörig justering 3. att årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen 4. att registrera och förvara skrivelser 5. att årligen i kronologisk ordning diarieföra en lista över fattade beslut 6. att om ordförande inte bestämmer annat, underteckna utgående skrivelser och förvara kopior av dessa Kassören: Skall ansvara för att anställda till Sunderby SK upprättar arbetsrutiner som tillgodoser följande behov. 1. att Sunderby SK driver in fordringar och verkställer utbetalningar för föreningen, samt ser till att det finns verifikationer över dessa 2. att svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra kassabok över föreningens räkenskaper 3. att i förekommande fall lämna särskild uppgift, upprätta deklaration samt lämna arbetsgivare resp. kontrolluppgifter. 4. att årligen upprätta balans- samt resultaträkningar 5. att föreningens idrottsmateriel, priser och övriga tillhörigheter är rättmätigt försäkrade 6. att utarbeta underlag till budget VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR MM Verksamhetsåret och räkenskapsåret omfattar tiden 1 januari 31 december. FS arbetsår omfattar tiden från årsmötet till och med årsmötet påföljande år. 14 REVISION 15 FS skall tillhandahålla revisorerna föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll, medlemsmatrikel och övriga handlingar, som revisorerna önskar ta del av, när som helst de begär, detsamma gäller revision av förvaltningen för det senaste räkenskapsåret, senast en månad före årsmötet. 7

8 Revisorerna skall granska FS förvaltning och räkenskaper för de senaste räkenskapsåret, samt till FS överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet. SEKTIONER 16 Föreningen har sin idrottsliga verksamhet i följande sektioner: FOTBOLL, BASKET, ISHOCKEY, GYMNASTIK, SKIDOR OCH INNEBANDY Beslut om bildande eller nedläggning av sektion fattas av årsmötet eller av extra möte som sammankallats för prövning av sådan fråga. Ledning för varje sektion utövas av en sektionsstyrelse bestående av ordförande och minst fyra övriga ledamöter samt tre suppleanter. (En representant + suppleant från samtliga lag/grupper är dock att rekommendera) Sektionsstyrelsen väljs årligen vid respektive sektions årsmöte som hålls senast 14 dagar innan föreningens årsmöte. Föreningens årsmöte godkänner sektionsstyrelsen FS fastställer, i särskild instruktion eller på annat lämpligt sätt, de åtaganden samt befogenheter som sektionsstyrelsen har att förhålla sig till. 19 Sektionsstyrelsen upprättar förslag till budget och verksamhetsplan för sektionen att gälla nästföljande verksamhetsår. Budgeten och planen inges till FS för godkännande på tid som FS bestämmer. FS gör de ändringar i budgeten och planen som bedöms vara nödvändiga med hänsyn till föreningens skyldigheter i olika hänseenden, såsom föreningens ekonomiska ställning eller den väntade utvecklingen av den idrottsliga verksamheten. BEREDNING, ÅLIGGANDEN 20 Valberedningen består av åtta (8) ledamöter, och representeras av lagledare (eller av denne delegerad person) från basket (2 st), fotboll (2 st), innebandy (2 st), ishockey (1 st) samt Skidor (1 st). Ledamöterna skall vid tillträdande årsmöte representera lag/grupper för 13- åringar (eller blandlag/grupper som innehåller barn 13 år). Samtliga ledamöter väljs för en tid av ett år. Överlämning ska göras från avgående valberedning till tillträdande valberedning för kommande år. Ledamöterna bör vara jämt fördelade mellan könen. Valberedningen utser bland sina ledamöter en ordförande/sammankallande samt en suppleant. Valberedningen har till uppgift att: 8

9 1. Valberedningen ska senast ha formerat sig 30 juni. 2. senast tolv (12) veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid årsmötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid 3. senast två (2) veckor före årsmötet informera föreningsstyrelsen om sitt förslag 4. Föreslå val av revisor/revisorer 5. Förslå val av ordförande 6. Föreslå val av kassör 7. Föreslå val av vice ordförande (valbart enligt 9) 8. offentliggöra förslaget till alla medlemmar 9. föreslå kandidat/kandidater till årsmötesordförande 10. föredra sina förslag på årsstämman 11. under verksamhetsåret göra sig förtrogen med föreningens arbete såväl i FS, som i sektionerna. 12. göra en arbetsplan för kommande års valberedningsarbete, bestäm när möten skall äga rum samt fördela arbetet osv. 13. kontakta olika verksamhetsgrenar för informationsträffar 14. göra besök på olika möten eller styrelsemöten som hålls i föreningen 15. under verksamhetsåret införskaffa kandidatförslag från medlemmar genom att göra medlemmarna medvetna om valberedningens arbete. Valberedningen kan med fördel upprätta en sk kandidatbank där lämpliga/potentiella/intresserade kandidater listas. ORDINARIE MÖTEN 21 I föreningen hålls: 1. Årsmöte i april/maj månad 2. FS möten 10 gånger årligen FS bestämmer tidpunkt och plats för möte. Kallelse till årsmötet skall av FS, senast tre veckor före mötet kungöras i pressen eller tillsändas medlemmarna. Vidare skall kallelse jämte förslag till föredragningslista anslås i klubblokal eller dyl. FS skall tillhandahålla årsmöteshandlingarna och se till att dessa är tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. 22 Rösträtt har medlem som i föreskriven ordning har betalat sina avgifter till föreningen och under året fyller lägst 15 år, denna kan överlåtas till målsman med barn i åldern år. Rösträtten är personlig för medlem som fyllt 18 år och får då ej längre överlåtas på målsman. Medlem som inte har rösträtt, har yttranderätt och förslagsrätt. BESLUTFÖRHET 23 Årsmötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som 9

10 är närvarande på mötet, förutsatt att minst en (1) medlem som ej är ledamot eller suppleant i FS är närvarande. 24 Vid årsmötet förekommer följande ärenden. 1. Öppnade av årsmötet 2. Fastställande av röstlängd för mötet. 3. Fråga om mötets utlysande 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av protokolljusterare som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet, tillika rösträknare. 6. Fastställande av dagordningen. 7. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret. 8. Revisorernas berättelse över styrelsens och sektionsstyrelsernas förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 10. Fastställande av medlemsavgifter 11. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret. 12. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 13. Val av: a) föreningens ordförande (styrelsens ordförande) för en tid av 1 år b) föreningens kassör (styrelsens kassör) för en tid av 1 år c) vice ordförande för en period av 2 år (är valbart enl. 9) d) halva antalet tre (3) ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år e) suppleanter sex st (6) i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av 1 år f) två (2) ordinarie revisorer och två (2) suppleanter för en tid av ett 1 år. I detta val får inte föreningsstyrelsens ledamöter delta. Val att köpa in revisionsbyrå kan göras. g) en valberedning om åtta (8) ledamöter från sektionerna, varav bland dessa skall ordförande/sammankallande samt suppleant utses. Valberedningen väljs för en tid av ett 1 år. Se 20 beredningens åligganden. h) två (2) ordinarie revisorer och en (1) suppleant för en tid av ett 1 år. (I detta val får inte sektionsstyrelsens ledamöter delta). Alternativt kan upphandling av extern revisionstjänst från revisionsbyrå med godkänd/auktoriserad revisor ersätta föreningsrevisorer/lekmannarevisorer. i) en valberedning om åtta (8) ledamöter från sektionerna, varav bland dessa skall ordförande/sammankallande samt suppleant utses. Valberedningen väljs för en tid av ett 1 år. Se 20 beredningens åligganden. 14. Godkännande av sektionsstyrelser, enligt respektive sektions nomineringar. 15. Övriga frågor 16. Mötets avslutande 10

11 Not) Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet. EXTRA MÖTE 25 FS får kalla föreningens medlemmar till extra möte, om sådant möte behövs. Vidare är FS skyldig att kalla till extra möte, när revisorerna med angivande av skäl skriftligen så kräver, eller när det för angivet ändamål begärs av minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar. Underlåter FS att inom 14 dagar kalla till mötet, får den som krävt mötet kalla till detta. Kallelse jämte dagordning för extra möte översänds senast sju dagar före mötet till medlemmarna eller kungörs inom samma tid i ortspressen samt genom anslag i klubblokalen eller dylikt. Vid extra möte får endast i dagordningen upptaget ärende avgöras. 26 Om rösträtt på extra möte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 21. BESLUT, OMRÖSTNING 27 Beslut fattas med acklamation eller efter omröstning om sådan begärs. Omröstning sker öppet, dock att val skall ske med slutna sedlar om röstberättigad medlem så begär. Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om, om denne inte är röstberättigad avgör lotten. Vid val med lika röstetal skall lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag. STADGEFRÅGOR MM. 28 Endast Årsmötet får ändra dessa stadgar eller upplösa föreningen. I sådant fall krävs att minst 2/3 av antalet angivna röster biträder beslutet. Möte, som utlyses för prövning av sådan fråga, får besluta om bildande eller nedläggning av sektion. I sådant fall behövs endast enkel majoritet för beslutet. 11

12 29 I beslutet om upplösning av föreningen skall anges att föreningens tillgångar skall användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål. Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av FS och årsmötets protokoll i ärendet, revisionsberättelse samt balans- och resultaträkningar, skall omedelbart delges vederbörande SF. Beslut om bindande eller nedläggning av idrottssektion skall översändas till vederbörande SF. 30 Utöver dessa stadgar gäller RF:s stadgar och övriga föreskrifter och anvisningar samt vederbörande SF:s stadgar, tävlingsreglementen och övriga vederbörlig ordning utfärdande föreskrifter. Härutöver gäller även föreningens styrdokument och policys. FS skall tillse att ovan nämnda stadgar, föreskrifter/policys, styrdokument och övriga anvisningar finns tillgängliga för medlemmarna. 12