Protokoll från årsmöte kl. 17:30

Transkript

1 Industrihistoriska Föreningen i Västerås Protokoll från årsmöte kl. 17:30 Plats: Skallbergets Servicehus, samlingssalen nedre botten 1 Mötets öppnande Ordförande Sören Bååth hälsade välkommen och öppnade mötet. Till årsmötets funktionärer valdes: Ordförande Sören Bååth, Sekreterare Mirka Mikes Lindbäck Protokolljusterare Cecilia Lindh, Christer Winden Rösträknare: Cecilia Lindh, Christer Winden 2 Fastställande av dagordning Den utskickade dagordningen för mötet accepterades och bifogas nedan 1. Mötets öppnande: Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande. Val av mötesfunktionärer: Mötesordförande, Mötessekreterare, Två protokollsjusterare och Två rösträknare. 2. Fastsällande av dagordning 3. Årsredovisning Verksamhetsberättelse. Bokslut. Revisorernas berättelse. Fastställande av resultat- och balansräkningarna. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter. 4. Val av föreningens funktionärer för 2012: Ordförande för Val av styrelseledamöter och ersättare. Val av revisorer och ersättare samt ombud till Västmanlands Hembygdsförbunds årsmöte (Valberedningen kan kontaktas via Lars Mjörning e-post: lars@mjorning.se ) Val av valberedning. 5. Behandling av inkomna motioner. 6. Fastställande av årsavgifter för Förslag:Oförändrat 100 kr 7. Fastställande av budget och verksamhetsplan för Synpunkter och förslag till projekt 8. Sture Eriksson håller föredrag om uppfinnaren Jonas Wenström. 9. Mötets avslutning. Övriga stadgeenliga handlingar finns tillgängliga på föreningens hemsida 3 Årsredovisning Verksamhetsplan för 2011 Årsmötet 2011 antog styrelsens förslag att 1. fortsätter digitaliseringen av arkivmaterial och gör videoinspelningar

2 av samtal med industriföreträdare med den erfarenhet som har vunnits från redan genomfört arbete samt breddar verksamheten till fler industrier och till kommunal verksamhet 2. bedriver nya medlemsaktiviteter vid sidan av filmvisningarna på Elektra till exempel mötesverksamhet på nytt sätt 3. fortsätter att sända lämpligt valda program genom Öppna Kanalen främst för att främja försäljningen av föreningens produkter och för medlemsvärvning 4. bidrar till ansträngningarna att åstadkomma industriellt inriktad arkiv- och museiverksamhet av hög kvalité i Västerås 5. driver på för inrättande av ett kommunalt dokumentationscentrum eller alternativt själv bygger ut webboken för visning av videoinspelningar vilket förutsätter inköp av utrymme på extern server 6. breddar dokumentationsverksamheten till fler områden för att därigenom öka medlemsantalet Verksamhetsberättelse för 2011 Föreningen har 1. fortsatt att digitalisera arkivmaterial, i huvudsak inriktat på ASEA/ABB 2. börjat bredda mötesverksamheten vid sidan av filmvisningarna på Elektra {a. Vårutflykten till Grythyttan med föredrag om Jonas Wenström, samarrangerat med Hällefors Grythyttan Rotaryklupp, var mycket uppskattad. b. Föreningsmötet, , med temat Elbilar, samarrangerat med Länsmuseet, hade många deltagare. c. Föreningen var medarrangör vid Percy Barneviks Hand in Hand i Aros Congress Center } 3. i begränsad omfattning sänt TV-program genom Öppna Kanalen 4. bevakat och medverkat med idéer vid flytten av Länsmuseet till nya lokaler och genom Karl-Axel Jakobsson informerats om arbetet med att skapa ett energitekniskt museum i gamla ångkraftverkets lokaler 5. hittills utan framgång argumenterat för inrättandet av ett Dokumentationscentrum i Västerås med uppgift att bevara industriarkiven i Västmanland 6. startat projektet Järnvägen i Sverige som det första i en serie som skall belysa den tekniska utvecklingen av samhällets infrastruktur samt projektet Lindénkranar. 7. registrerat ett hundratal medlemmar i föreningen varav hittills endast 58 medlemmar har betalat årsavgiften för 2011 {Boken Hyttor och hamrar i Svartån har tryckts under året. Alla betalande medlemmar 2011 får boken. Det är styrelsens förhoppning att detta skall påskynda inbetalningen av resterande årsavgifter} Budget för kalenderåret 2011 Ingående balans :18 Årsavgifter Medlemsavgifter :- - Hembygdsförbundet 800:- Svartådalens industrihistoria - Arkiv Västmanland 275:- - Föreningsstöd :- - Öppna kanalen 300:- - Bokförsäljning 3 000:- - Hemsidan 975:- Försäljning DVD-skivor 6 000:- Porto 1 650:- Föreningsandel Folkets Bio 7 000:- Svartådalens industrihistoria

3 Övrig försäljning 437:82 - Tryckkostnad :- Övrig verksamhet :- Totalt :- Totalt :- Bokslut för kalenderåret 2011 Affärskonton 1. Bankgiro Ingående balans :18 Svartådalsboken Svartådalsboken DVD-försäljning Försäljningskostnader Medlemsavgifter (53/2011) Årsavgifter Folkets Bio Från kapitalkonto Utlägg för videokamera Från kassa 10 Administration Utgående balans :18 Totalt :18 Totalt :18 2. Kassa Ingående balans 10 Till bankgiro 10 Medlemsavgifter (5/2011) 600 Utgående balans 600 Totalt 610 Totalt 610 Kapitalkonto Ingående balans :72 Till Bankgiro Ränta Utgående balans :72 Totalt :72 Totalt :72 Omfördelningar, gjorda i början av 2012 Åtgärd Behållning 1. Kassa Affärskonto :18 2. Affärskonto :18 Kapitalkonto :18 Inventarieförteckning Videokamera, inköpspris Avskrivning Bokfört värde Avtal mellan IHF och Lars Thorell om kamerainköp, dispositionsrätt och försäkring, bruk, avskrivning, förköpsrätt och parternas rättigheter finns. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter.

4 Föreningens resultat- och balansräkning fastställdes enligt förslaget. Styrelsen har fått ansvarsfrihet efter att revisionsberättelse efter att den godkändes av föreningens revisorer. 4 Val av föreningens funktionärer Föreningens funktionärer vid årsmöte 2012 Ordförande Sören Bååth (omval 1 år) Styrelseledamöter Hans Stackegård (vald till årsmöte 2013) Mirka Mikes Lindbäck (vald till årsmöte 2012) Ivan Öberg (vald till årsmöte 2012) Christer Windén (vald till årsmöte 2013) Karl-Axel Jacobsson (vald till årsmöte 2013) Lars Thorell (vald till årsmte 2013) Ersättare Cecilia Thilenius Lindh (vald till årsmöte 2012) Adjungerad Solveig Ingemarsson (Öppna Kanalen ärende) Revisorer (ordinarie) Brage Lundström (vald till årsmöte 2013) Leif Karlsson (vald till årsmöte 2013) Revisorer (ersättare) Gunnel Lundin (vald till årsmöte 2012) Berndt Widell (vald till årsmöte 2013) Valberedningen Ragnar Hahn (vald till årsmöte 2012) Lars Mjörning (vald till årsmöte 2012) Ombud till Hembyggdsförbundet Representant i Öppna Kanalen Sören Bååth Rune Domås Soveig Ingemarsson Val av nya föreningens funktionerer Sören valdes om till ordförande. Cecilia Lindh mandat förlängdes, Lennart Jäder och Gunnel Lundin valdes in i styrelsen. Mirka avgår och Ivan kvarstår i styrelsen för speciella uppdrag (dock ej som kassör). En ersättare för Gunnel Lundin tackade ja. Lars Mjörning fortsätter i valberedningen och kollar med Ragnar Hahn om även han kvarstår. 5 Behandling av inkomna motioner Inga motioner har inkommit 6 Fastställande av årsavgiften Oförändrad årsavgift på 100 kr/person/år fastställdes. Vissa medlemmar är osäkra på om de har betalt. Inbetalningsavi måste ske per brev för att få in medlemsavgifter. Föreningen kommer att skicka med inbetalningskortet en medlemsförteckning.

5 7 Fastställande av budget och verksamhetsplan för 2012 Budget för kalenderåret 2012 Ingående balans :18 Medlemsavgifter Årsavgifter Försäljning Försäljningskostnader Folkets Bio Administration Övrig verksamhet 679:82 Utgående balans Totalt Totalt Verksamhetsplan för 2012 Föreningen 1. fortsätter att göra videoinspelningar av ASEA/ABB arkivmaterial och intervjuer med ASEA/ABB-pensionärer 2. fortsätter med filmvisningarna på Elektra av nyinspelat material och upprättar ett program för årets mötesverksamhet 3. sänder tidigare Elektra-visningar via Öppna Kanalen eller prövar TV-sändningar genom andra media, t ex USTREAM 4. bevakar och medverkar i verksamheten i Länsmuseet 5. driver opinion för inrättandet av ett kommunalt Dokumentationscentrum i Västerås 6. breddar dokumentationsverksamheten till nya områden genom att inspirera medlemmarna att ta initiativ till nya projekt 7. undersöker möjligheterna att utge en årsskrift, som betalande medlemmar får. Synpunkter och förslag till projekt - Två nya projekt om Lyftkranar och Järnvägar skall startas under året. - Utgivning av föreningens årsskrift föreslogs och kommer att diskuteras i styrelsen - En tävling kring föreningens Logan utlystes på årsmötet. Vinnande förslag belönas med IHF DVD filmer 8 Föredrag Efter årsmötet höll Sture Eriksson föredrag om uppfinnaren Jonas Wenström. 9 Mötets avslutning Ordförande tackade de närvarande och avslutade årsmötet. Vid protokollet Sören Bäååth (ordförande) Mirka Mikes-Lindbäck (sekreterare)

6 Cecilia Lindh (protokolljusterare) Christer Winden (protokolljusterare)

7 Handlingar till årsmötet 2011 Bilaga 1

8