BRUKSANVISNING MFC-240C. Version A

Transkript

1 BRUKSANVISNING MFC-240C Version A

2 Om du måste ringa vår kundtjänst Fyll i följande uppgifter för framtida referens: Modellnummer: MFC-240C Serienummer: 1 Inköpsdatum: Inköpsort: 1 Serienumret sitter på baksidan av enheten. Behåll denna bruksanvisning med ditt inköpskvitto som ett permanent bevis på ditt inköp vid fall av stöld, brand eller garantiservice. Registrera din produkt online på Genom att registrera din produkt med Brother kommer du att registeras som en original ägare till produkten. Din registrering hos Brother: kan fungera som bevis på produktens inköpsdatum om du skulle tappa ditt kvitto; och kan stötta ett försäkringskrav vid förlust av en produkt som täcks av en försäkring Brother Industries, Ltd.

3 Information om godkännande, sammanställning och publikation DEN HÄR UTRUSTNINGEN ÄR AVSEDD FÖR BRUK MED EN TVÅTRÅDIG ANALOG LINJE PÅ DET ALLMÄNNA TELENÄTET OCH ÄR FÖRSEDD MED LÄMPLIG ANSLUTNING. INFORMATION OM GODKÄNNANDE Brother garanterar inte att den här produkten kan användas i länder där den inte finns till försäljning. Ingen garanti lämnas med avseende på användning av produkten i det allmänna telenätet i länder där produkten inte är godkänd. Sammanställningar och publikation Den här bruksanvisningen har under överinseende av Brother Industries Ltd. sammanställts och publicerats och innehåller de senaste produktbeskrivningarna och specifikationerna. Innehållet i den här bruksanvisningen och specifikationerna för den här produkten kan ändras utan föregående meddelande. Brother förbehåller sig rätten att utan förvarning göra förändringar i specifikationer och detta material. Brother ansvarar inte heller för eventuella skador (inklusive följdskador) som orsakas av tilltron till de presenterade materialen, inklusive, men inte begränsat till, skrivfel eller andra misstag. i

4 EU-deklaration om överensstämmelse enligt R & TTE-direktivet ii

5 EU konformitetsförklaring under R & TTE-direktivet 0 Tillverkare Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya , Japan Fabrik Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G , Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China Förklarar härmed att: Produktbeskrivning : Faxmaskin Typ : Grupp 3 Modellnamn : MFC-240C följer riktlinjerna för R & TTE-direktivet (1999/5/EU) och vi deklarerar överensstämmelse med följande standarder: Säkerhet : EN : 2001+A11: 2004 EMC : EN55022: 1998+A1: 2000+A2: 2003 Klass B EN55024: 1998+A1: 2001+A2: 2003 EN : 2000 EN : 1995+A1: 2001 CE-märkning tillämpades första gången: 2006 Utfärdad av : Brother Industries, Ltd. Datum : 28. april 2006 Ort : Nagoya, Japan iii

6 Innehållsförteckning Avsnitt I Allmänt 1 Allmän information Använda dokumentationen...2 Symboler och anvisningar i den här dokumentationen...2 Komma åt Bruksanvisningen för programanvändare...2 Läsa Dokumentation...2 Genomgång av kontrollpanelen Ladda dokument och papper Ladda dokument...6 Använda dokumentmataren...6 Använda kopieringsglaset...6 Skanningsområde...7 Papper och andra media som accepteras...8 Rekommenderat papper...8 Hantera och använda papper...8 Välja rätt papper...10 Ladda papper, kuvert och annat media...12 Ladda papper och annat media...12 Ladda kuvert och vykort...14 Utskrivbart område Allmänna inställningar Energisparläge...17 Ställa maskinen i energisparläge...17 Avaktivera energisparläget...17 Inställning av energisparläget...17 Ändra LCD-språk...18 Lägestimer...18 Pappersinställningar...18 Papperstyp...18 Pappersstorlek...18 Volyminställningar...19 Ringvolym...19 Knappvolym...19 Högtalarvolym...19 Automatisk sommartidsfunktion...20 LCD-skärm...20 LCD-kontrast...20 iv

7 4 Säkerhetsfunktioner Sändningslås...21 Ställa in och ändra lösenordet för sändningslåset...21 Sätta på/stänga av sändingslåset...22 Avsnitt II Fax 5 Sända ett fax Aktivera faxläge...24 Faxa från Dokumentmatare...24 Faxa från kopieringsglaset...24 Faxa dokument av Letter-storlek från kopieringsglaset...24 Färg faxöverföring...25 Avbryta ett fax som bearbetas...25 Gruppsändning (Endast svartvitt)...25 Avbryta en pågående gruppsändning...26 Extra sändningsfunktioner...26 Sända fax med flera inställningar...26 Kontrast...27 Ändra faxupplösning...27 Dubbel åtkomst (Endast svartvitt)...28 Realtidsöverföring...28 Utrikesläge...28 Kontrollera och radera väntande jobb...29 Sända ett fax manuellt...29 Meddelandet Minne fullt Ta emot fax Mottagningslägen...30 Välja mottagningsläge...30 Använda mottagningslägen...31 Endast fax...31 Fax/Tel...31 Manuell...31 Ext:Tel/Tsv...31 Inställningar av mottagningsläget...31 Ringfördröjning...31 F/T Ringtid (endast Fax/Tel-läge)...32 Faxavkänning...32 Extra mottagningsfunktioner...33 Skriva ut ett förminskat inkommande fax...33 Ta emot fax i minnet Telefon- och externa enheter Röstfunktioner...34 Fax/Tel-läge...34 Fax/Tel-läge i Energisparläge...34 v

8 Telefontjänster...34 Inställning av telefonledningens typ...34 Anslutning av en extern telefonsvarare (Tsv)...35 Kopplingar...36 Inspelning av meddelande på en extern telefonsvarare...36 Telefonväxelsystem (PBX)...36 Externa telefoner och sidoapparater...37 Anslutning av en extern telefon eller en sidoapparat...37 Funktion från sidoapparater...37 Använda en trådlös telefon...37 Använda fjärrkoder Uppringning och lagring av nummer Hur du slår ett nummer...39 Manuell uppringning...39 Uppringning med kortnummer...39 Sök...39 Återuppringning med fax...40 Lagra nummer...40 Lagra en paus...40 Lagra kortnummer...40 Ändra kortnummer...41 Skapa grupper för gruppsändning...41 Kombinera kortnummer Utskrift av rapporter Faxrapporter...43 Överföringsrapport...43 Faxjournal (aktivitetsrapport)...43 Rapporter...44 Skriva ut en rapport...44 Avsnitt III Kopiering 10 Kopiering Kopiera...46 Aktivera kopieringsläget...46 Kopiering av en sida...46 Kopiering av flera sidor...46 Avbryta kopiering...46 Kopieringsalternativ...47 Ändra kopieringshastighet och kvalitet...48 Förstora eller förminska den kopierade bilden...48 Göra N på 1-kopia eller affisch...49 Sortera kopior med dokumentmataren (endast svartvitt)...51 Justera ljusstyrka, kontrast och färg...51 Pappersalternativ...52 vi

9 Avsnitt IV Direkt fotoutskrift 11 Skriva ut foton från ett minneskort PhotoCapture Center Funktioner...54 Skriva ut från minneskort utan en dator...54 Använda PhotoCapture Center från datorn...54 Använda minneskort...54 Minneskortets mappstruktur...55 Skriva ut från ett minneskort...56 Skriva ut ett index över miniatyrbilder...57 Skriva ut bilder...57 DPOF-utskrift...58 PhotoCapture Center utskriftsinställningar...59 Utskriftshastighet och kvalitet...59 Pappersalternativ...59 Justera ljusstyrka och kontrast...60 Beskärning...60 Utskrift utan kanter...60 Felmeddelanden Skriva ut foton från en kamera med PictBridge Innan du använder PictBridge...62 PictBridge-krav...62 Använda PictBridge...62 Ställa in din digitala kamera...62 Skriva ut bilder...63 DPOF-utskrift...63 Felmeddelanden...64 Avsnitt V Programvara 13 Programvarufunktioner Avsnitt VI Bilagor A Säkerhetsinformation och juridiska meddelanden Så här väljer du en lämplig plats...68 Säkert bruk av maskinen...69 Viktiga säkerhetsföreskrifter...73 VIKTIGT - Att tänka på för din säkerhet...74 EU-direktiv 2002/96/EG och EN Juridiska begränsningar för kopiering...75 Varumärken...76 vii

10 B Felsökning och rutinunderhåll Felsökning...77 Driftsproblem...77 Felmeddelanden...82 Överföra fax eller faxjournalrapport...85 Dokumentstopp...85 Skrivarstopp eller pappersstopp...86 Rington detektering...88 Störning på telefonlinjen...88 Rutinunderhåll...88 Byte av bläckpatroner...88 Rengöring av maskinens utsida...90 Rengöring av skanner...91 Rengöring av skrivarvalsen...92 Rengöring av pappersmatarrullen...92 Rengöring av skrivhuvudet...93 Kontroll av utskriftskvaliteten...93 Kontrollera utskriftsjusteringen...94 Kontroll av bläcknivån...95 Maskininformation...95 Kontrollera serienumret...95 Packning och transport av maskinen...96 C Meny och funktioner Programmering på skärmen...98 Funktionvalstabell...98 Minneslagring...98 Menyknappar...98 Funktionvalstabell Skriva text D Specifikationer Allmänt Papper Fax Kopia PhotoCapture Center Pictbridge Skanner Skrivare Gränssnitt Datorkrav Förbrukningsmaterial E F Ordlista Register viii

11 Avsnitt I Allmänt I Allmän information 2 Ladda dokument och papper 6 Allmänna inställningar 17 Säkerhetsfunktioner 21

12 1 Allmän information 1 Använda dokumentationen 1 Tack för att du köpte en Brother-maskin! För att dra fördel av maskinen, läs igenom dokumentationen. Symboler och anvisningar i den här dokumentationen 1 De följande symbolerna och anvisningarna används i den här dokumentationen. Fet stil Kursiv stil Courier New Text med fet stil motsvarar specifika knappar på maskinens kontrollpanel. Text med kursiv stil gör dig uppmärksam på en viktig punkt eller hänvisar dig till ett annat avsnitt. Text med fonten Courier New avser meddelanden på maskinens LCD-skärm. Varningar meddelar dig hur du ska göra för att förhindra personskada. Ikonen för elektrisk fara gör dig uppmärksam på risken för elektrisk stöt. Ikonen för het yta varnar dig för att vidröra heta maskindelar. Procedurer du måste följa eller undvika för att inte orsaka eventuell skada på maskinen eller andra föremål. Information om hur du agerar i en viss situation eller tips om hur du kan använda aktuell funktion tillsammans med andra funktioner. Ikonen för olämplig installation gör dig uppmärksam på enheter och funktioner som inte är kompatibla med maskinen. Komma åt Bruksanvisningen för programanvändare 1 Den här bruksanvisningen innehåller inte all information om maskinen. Du får exempelvis inte veta hur man använder skrivaren, skannern och PC Fax. Läs Bruksanvisningen för programanvändare på CD-skivan om du vill veta mer om nämnda funktioner. Läsa Dokumentation 1 Läsa dokumentation (För Windows ) 1 Så här läser du dokumentationen från Start menyn, peka på Brother, MFC-XXXX (där XXXX är modellnamnet) från programgruppen och välj sedan Bruksanvisning. Om du inte installerat programvaran, kan du hitta dokumentationen genom att följa anvisningarna nedan: a Starta datorn. För in Brother CD-ROMskivan i CD-ROM-enheten. b Om skärmen med modellnamn visas klickar du på ditt modellnamn. c Om språkskärmen visas klickar du på önskat språk. CD-skivans huvudmeny öppnas. 2

13 Allmän information Obs Om det här fönstret inte öppnas går du till Utforskaren och kör filen setup.exe från rotkatalogen på Brother-skivan. d Klicka på Bruksanvisning för att visa bruksanvisningen för programanvändare i HTML-format. Så här hittar du skanneranvisningar 1 Det finns flera sätt att skanna in dokument. Du kan göra på följande sätt: Bruksanvisning för programanvändare Skanning (För Windows 98/98SE/Me/2000 Professional och Windows XP) ControlCenter3 (För Windows 98/98SE/Me/2000 Professional och Windows XP) PaperPort SE med OCR-bruksanvisningen Anvisningar om hur du skannar med ScanSoft PaperPort. ScanSoft PaperPort SE med OCR bruksanvisning kan läsas från Hjälp-valet i ScanSoft PaperPort med OCRprogram. b Dubbelklicka på Documentation ikonen. c Dubbelklicka på mappen för ditt språk. d Dubbelklicka på filen överst på sidan för att visa bruksanvisningen för programanvändare i HTML-format. e Klicka på den dokumentation du vill läsa. Bruksanvisning för programanvän dare Bruksanvisning för programanvändare i HTML-format Så här hittar du skanneranvisningar 1 Det finns flera sätt att skanna in dokument. Du kan göra på följande sätt: Bruksanvisning för programanvändare Skanning (För Mac OS X eller senare) ControlCenter2 (För Mac OS X eller senare) Presto! PageManager bruksanvisning Anvisningar om hur du skannar med Presto! PageManager. Bruksanvisningen för Presto! PageManager kan granskas från Hjälpvalet i programmet Presto! PageManager. 1 Läsa dokumentation (För Macintosh ) 1 a Starta Macintosh datorn. För in Brother CD-ROM-skivan i CD-ROM-enheten. Följande fönster öppnas. 3

14 Kapitel 1 Genomgång av kontrollpanelen 1 1 Power Save Aktiverar energisparläget. 2 Faxknappar Redial/Pause Slår om det sista numret som ringts upp. Du kan även lägga in en paus när du programmerar snabbnummer. Tel/R Använd den här knappen när du vill prata i den externa telefonen vid F/T-signal. Använd även den här knappen för att komma åt en utgående linje, eller för att överföra ett samtal till en anknytning som är kopplad till en telefonväxel. 3 Kombinerade siffer- och bokstavsknappar Med de här knapparna kan du slå telefon- och faxnummer eller skriva in information i maskinen. 4 LCD-skärm (liquid crystal display) Visar meddelanden som hjälper dig att ställa in och använda maskinen. 5 Lägesknappar: Fax Aktiverar faxläget. Scan Aktiverar skannerläget. Copy Aktiverar kopieringsläget. PhotoCapture Aktiverar PhotoCapture Center -läget. 4

15 Allmän information 1 6 Copy Options Gör att du tillfälligt kan ändra kopieringsinställningarna i kopieringsläget. 7 Fax Resolution Gör att du tillfälligt kan ändra upplösningen då du sänder ett fax. 8 Ink Management Använd den här knappen när du vill rengöra skrivhuvudet samt kontrollera utskriftskvaliteten och bläcknivån. 9 Menyknappar: Menu Komma åt huvudmenyn. a Search/Speed Dial Använd den här knappen för att söka efter och slå nummer som lagrats i minnet. Volymknappar d c Du kan trycka på dessa knappar i faxläge för att justera ringvolymen. d Tryck för att gå till föregående meny. a eller b Tryck på knapparna för att gå till föregående eller nästa meny. Clear/Back Tryck för att avbryta de aktuella inställningarna. OK Väljer en inställning. 10 Stop/Exit Avbryter en operation eller lämnar menyn. 11 Startknappar: Colour Start Startar faxsändning eller färgkopiering. Du kan även börja skanna (i färg eller svartvitt, beroende på skanningsinställningen i programmet ControlCenter). Mono Start Startar faxsändning eller kopiering i svartvitt. Du kan även börja skanna (i färg eller svartvitt, beroende på skanningsinställningen i programmet ControlCenter). 5

16 2 Ladda dokument och papper 2 Ladda dokument 2 Du kan sända fax, kopiera och skanna från dokumentmataren (ADF) och kopieringsglaset. Använda dokumentmataren 2 Dokumentmataren rymmer cirka 10 ark som matas individuellt genom maskinen. Använd standardpapper 80 g/m 2 och lufta arken väl innan du placerar dem i dokumentmataren. a Lufta papperen noga. Stoppa in dokumenten i dokumentmataren med texten nedåt och med den övre kanten först tills du känner att de vidrör matarrullen. b Justera pappersguiderna så att de anpassas till dokumentets bredd. c Vik ut stödfliken för dokumentutmatning (1). Rekommenderad omgivning 2 Temperatur: 20 till 30 C Luftfuktighet: 50% till 70% Papper: 80 g/m 2 A4 1 VAR FÖRSIKTIG Dokumentstorlekar som stöds 2 Längd: 148 till 355,6 mm Bredd: 148 till 215,9 mm Vikt: 64 till 90 g/m 2 LÄMNA INTE tjocka dokument på kopieringsglaset. Det kan leda till pappersstopp i dokumentmataren. Ladda dokument 2 VAR FÖRSIKTIG DRA INTE i dokumentet medan det matar. Använda kopieringsglaset 2 Du kan från kopieringsglaset faxa, kopiera eller skanna sidor ur en bok eller enstaka sidor. Använd INTE rullade, skrynkliga, vikta eller rivna dokument eller dokument som innehåller klammer, gem, lim eller tejp. Använd INTE kartong, tidningar eller tyger. Dokumentstorlekar som stöds 2 Längd: Upp till 297 mm Bredd: Upp till 215,9 mm Vikt: Upp till 2 kg Se till att utskrivna dokument är helt torra. 6

17 Ladda dokument och papper Ladda dokument 2 Obs Dokumentmataren måste vara tom när du använder kopieringsglaset. a Lyft på maskinens lock. Skanningsområde 2 Hur stort skanningsområdet är beror på inställningarna i det program du använder. Bilderna nedan visar vilka pappersområden du inte kan skanna b Använd markeringarna på kopieringsglaset för att centrera dokumentet med texten nedåt. Funktion Dokumentstorlek Längst upp (1) Längst ner (2) Till vänster (3) Till höger (4) Fax Letter 3 mm 4 mm A4 3 mm 1 mm Kopiering Letter 3 mm 3 mm vertical or use A4 3 mm 3 mm Kopia Skanning Letter 3 mm 3 mm vertical or use Skann A4 3 mm 0 mm c Stäng maskinens lock. VAR FÖRSIKTIG SLÅ INTE igen locket hårt över en bok eller tjockt dokument som ska kopieras. TRYCK INTE heller ner locket. 7

18 Kapitel 2 Papper och andra media som accepteras 2 Utskriftskvaliteten kan påverkas av den papperstyp som du använder i maskinen. Du uppnår bästa utskriftskvalitet för den inställning du har valt genom att ställa in papperstypen så att det överensstämmer med papperet som ligger i mataren. Du kan använda vanligt papper, papper för bläckstråleskrivare (bestruket papper), fotopapper, OH-film och kuvert. Vi rekommenderar att du provar dig fram innan du köper en större mängd papper. För bästa resultat, använd Brother-papper. Om du skriver ut på papper för bläckstråleskrivare (bestruket papper), OH-film eller fotopapper, ska du komma ihåg att välja rätt papperstyp under fliken Grundläggande i skrivardrivrutinen eller i papperstypsinställningen i menyn (Se Papperstyp på sidan 18). Om du skriver ut på Brother fotopapper ska du först placera instruktionsarket som medföljer fotopapperet i pappersfacket och sedan lägga fotopapperet på instruktionsarket. Om du använder OH-film eller fotopapper förhindrar du nedfläckning av andra kopior, eller att papper fastnar, genom att avlägsna varje ark så snart det har skrivits ut. Undvik att vidröra den utskrivna ytan omedelbart efter utskrift, eftersom ytan kanske inte är torr och du kan få fläckar på fingrarna. Rekommenderat papper 2 För att få bästa utskriftskvalitet bör du använda Brother-papper. (Se tabellen nedan.) Om det inte går att få tag i Brother-papper, rekommenderar vi att du testar olika papper innan du köper några större kvantiteter. Vi rekommenderar att du använder "3M Transparency Film" när du skriver ut på OHfilmer. Brother-papper Papperstyp Artikelnummer A4 Vanligt BP60PA A4 Glättat foto BP61GLA A4 bläckstråleskrivare (matt) BP60MA 10 x 15 cm Glättat BP61GLP Hantera och använda papper 2 Förvara pappersarken i de förseglade originalförpackningarna. Se till att arken ligger plant och på behörigt avstånd från fukt, direkt solljus och värme. Den bestrukna sidan av fotopapper är blank. Undvik att vidröra den här (bestrukna) sidan av papperet. Lägg i fotopapper med den bestrukna sidan nedåt. Undvik att vidröra någon sida av OHfilmen, eftersom denna typ av material lätt absorberar fukt och svett, vilket försämrar utskriftskvaliteten. OH-filmer som är avsedd för laserskrivare/kopieringsmaskiner kan smutsa ned nästa dokument. Använd endast OH-filmer som är avsedd för bläckstråleutskrift. 8

19 Ladda dokument och papper Olämplig installation ANVÄND INTE följande typer av papper: Skadat, rullat, skrynkligt eller oregelbundet format papper mm eller längre Extremt blankt eller grovstrukturerat papper Papper som redan använts för utskrift Papper som inte kan staplas på ett jämnt, enhetligt sätt Papper med skrovlig yta Utmatningsfackens papperskapacitet 2 Upp till 50 ark för 80 g/m 2 A4 eller 20 lb Letter-papper. OH-film och fotopapper måste avlägsnas från pappersfacket så snart de matats ut för att förhindra nedfläckning av efterföljande kopior. 9

20 Kapitel 2 Välja rätt papper 2 Papperstyp och pappersstorlek för olika funktioner 2 Papperstyp Pappersstorlek Funktion Fax Kopiering Photo Skrivare Capture Pappersark Letter mm Ja Ja Ja Ja A mm Ja Ja Ja Ja Legal mm Ja Ja Ja Executive mm Ja JIS B mm Ja A mm Ja Ja A mm Ja Kort Foto cm Ja Ja Ja Foto 2L cm Ja Ja Registerkort mm Ja Vykort mm Ja Vykort mm Ja (dubbelt) Kuvert C5-kuvert mm Ja DL-kuvert mm Ja COM mm Ja Monarch mm Ja JE4-kuvert mm Ja OH-film Letter mm Ja Ja A mm Ja Ja 10

21 Ladda dokument och papper Papperets vikt, tjocklek och kapacitet 2 Papperstyp Vikt Tjocklek Antal ark Pappersark Vanligt 64 till 120 g/m 2 0,08 till 0,15 mm papper Bläckpapper 64 till 200 g/m 2 0,08 till 0,25 mm 20 2 Glättat Upp till 220 g/m 2 Upp till 0,25 mm 20 papper Kort Fotokort Upp till 240 g/m 2 Upp till 0,28 mm 20 Registerkort Upp till 120 g/m 2 Upp till 0,15 mm 30 Vykort Upp till 200 g/m 2 Upp till 0,23 mm 30 Kuvert 75 till 95 g/m 2 Upp till 0,52 mm 10 OH-film 10 1 Upp till 50 ark i storlek Legal 80 g/m 2. Upp till 100 pappersark på 80 g/m 2. 11

22 Kapitel 2 Ladda papper, kuvert och annat media 2 Ladda papper och annat media 2 b Tryck och skjut sidoguiderna (1) och längdguiden (2) tills de passar pappersstorleken. 1 a Dra ut pappersfacket helt från maskinen. Om stödfliken är öppen, stäng den och lyft pappersutmatningsfackets lock (1). 2 1 c Om du luftar pappersarken väl minskar du risken för pappersstopp i maskinen. Obs Kontrollera att papperet inte är krulligt. 12

23 Ladda dokument och papper d Lägg varsamt i papperet i pappersfacket med utskriftssidan ner och övre kanten först. Kontrollera att papperet ligger platt i pappersfacket. 2 Obs Då du använder storleken Legal, tryck och håll ner guidens frigöringsknapp då du skjuter ut framdelen av pappersfacket. Obs Skjut inte in papperet för långt eftersom det kan tryckas upp i bakkanten och leda till att matningen inte fungerar som den ska. f Sätt tillbaka pappersfackets lock. g Tryck långsamt och noggrant in papperskassetten i maskinen. e Reglera försiktigt sidoguiderna med båda händerna och längdguiden så att de passar papperet. Kontrollera att sidoguiderna ligger mot papperets sidor. 13

24 Kapitel 2 h Dra ut pappersstödet medan du håller pappersfacket på plats (1) tills det klickar på plats och vik ut stödfliken (2). Ladda kuvert och vykort 2 Ladda kuvert 2 Använd kuvert som väger från 75 till 95 g/m 2. För vissa kuvert krävs att du ändrar marginalinställningarna i programmet. Du bör därför göra en testutskrift. VAR FÖRSIKTIG Obs Använd inte stödfliken för storleken Legal. Använd inte något av de följande typerna av kuvert då de kan orsaka problem med pappersmatningen: Om de är fodrade. Kuvert med relief (upphöjd skrift). Kuvert med klämmor eller häftklamrar. Kuvert som är förtryckta på insidan. Limmade 2 Dubbelflik 2 Ibland kan det uppstå pappersmatningsfel på grund av tjockleken, storleken och flikens form på kuverten som du använder. 14

25 Ladda dokument och papper Hur du laddar kuvert och vykort 2 a Innan du laddar maskinen ska du se till att kuverten eller vykort ligger så plant och jämnt som möjligt. Obs Om kuverten eller vykorten "dubbelmatas," får du ladda pappersfacket med ett kuvert åt gången. Om du får problem med kuvertutskriften ska du pröva någon av följande lösningar:2 a Öppna kuvertfliken. b Kontrollera att den öppna fliken antingen ligger mot sidan eller mot bakkanten innan du startar utskriften. c Justera storleken och marginalerna i programmet. 2 b Lägg kuverten eller vykorten i pappersfacket med adressidan nedåt och med den övre kanten på kuvertet först. Skjut sidoguiderna (1) och längdguiden (2) tills de passar kuverten eller vykorten. 1 Obs Då maskinen matar ut små papper på pappersutmatningsfacket kanske du inte kan nå det. Kontrollera att utskriften slutförts och dra sedan ut facket helt från maskinen. 2 15

26 Kapitel 2 Utskrivbart område 2 Hur stort det utskrivbara området är beror på inställningarna i det program du använder. Bilderna nedan visar ej utskrivbara områden på pappersark och kuvert. Maskinen kan endast skriva ut i de skuggade områdena då funktionen för Utskrift utan kanter är tillgänglig och aktiverad. Pappersark Kuvert Längst upp (1) Längst ner (2) Till vänster (3) Till höger (4) Pappersark 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Kuvert 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm Obs Funktionen för utskrift utan kanter kan inte användas för kuvert. 16

27 3 Allmänna inställningar 3 Energisparläge 3 När maskinen inte används kan du ställa in den på energisparläge genom att trycka på Power Save -knappen. Du kan ta emot telefonsamtal även i energisparläge. Mer information om faxmottagning i energisparläge finns i tabellen på sidan 17. Om du vill använda andra funktioner måste du stänga av energisparläget. Obs Om en extern telefon eller telefonsvarare är ansluten är den alltid tillgänglig. Ställa maskinen i energisparläge 3 a Tryck på och håll ner Power Save - knappen tills LCD-skärmen visar Stänger ner. LCD-skärmen slocknar. Avaktivera energisparläget 3 a Tryck på och håll ner Power Saveknappen tills LCD-skärmen visar Var god vänta. LCD-skärmen visar tid och datum. Obs Även om du har ställt maskinen på energisparläge rengör den regelbundet skrivhuvudet för att bibehålla utskriftskvaliteten. Ingen funktion kan användas om du drar ut nätkabeln. Du kan anpassa energisparläget så att inga funktioner är tillgängliga förutom automatisk rengöring av skrivhuvudet. (Se Inställning av energisparläget på sidan 17.) Inställning av energisparläget3 Du kan anpassa maskinens Power Save knapp. Standardläget är Faxmottagn:På. Maskinen tar emot faxmeddelanden och samtal även om den är inställd på energisparläge. Om du inte vill att maskinen ska ta emot faxmeddelanden eller samtal, ändrar du den här inställningen till Faxmottagn:Av. (Se Energisparläge på sidan 17.) a Tryck på Menu, 1, 6. b Tryck på a eller b för att välja Faxmottagn:På, eller Faxmottagn:Av. c Tryck på Stop/Exit. 1 (standard) Av/På inställning Faxmottagn:På Faxmottagn:Av Mottagnin gsläge Endast fax Ext:Tel/ Tsv Manuell Fax/Tel 1 Tillgängliga funktioner Faxmottagning, faxavkänning Du kan inte ta emot ett faxmeddelande med Mono Start eller Colour Start. Faxavkänning Du kan inte ta emot ett faxmeddelande med Mono Start eller Colour Start. Ingen annan funktion än rengöring av skrivhuvudet är tillgänglig. Det går inte att ta emot fax automatiskt även om du ställer in mottagningsläget på Fax/Tel. 3 17

28 Kapitel 3 Ändra LCD-språk 3 Pappersinställningar 3 Du kan ändra LCD-språket. a Tryck på Menu, 0, 0. b Tryck på a eller b för att välja ett språk. c Tryck på Stop/Exit. Lägestimer 3 På maskinens kontrollpanel finns fyra tillfälliga lägesknappar: Fax, Scan, Copy och PhotoCapture. Du kan ställa in den tid som ska gå innan maskinen återgår till faxläget efter kopiering, skanning eller PhotoCapture. Om du väljer Av, förblir maskinen i det läge du använde senast. a Tryck på Menu, 1, 1. b Tryck på a eller b för att välja 0 Sek, 30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min eller Av. c Tryck på Stop/Exit. Papperstyp 3 Du erhåller bästa utskriftskvalitet om du ställer in maskinen för papperstypen du för tillfället använder. a Tryck på Menu, 1, 2. b Tryck på a eller b för att välja Vanligt papper, Bläckst.papper, Brother foto, Övriga fotopapp. eller OH-Film. c Tryck på Stop/Exit. Obs Papper matas ut med texten uppåt i pappersfacket på maskinens framsida. Om du använder OH-film eller glättat papper förhindrar du nedfläckning av andra kopior, eller att papper fastnar, genom att avlägsna varje ark så snart det har skrivits ut. Pappersstorlek 3 Du kan använda fem pappersstorlekar för att skriva ut kopior: Letter, Legal, A4, A5, och cm samt tre storlekar för faxutskrift: Letter, Legal och A4. Om du tänker använda en ny pappersstorlek måste du även ändra inställningen för pappersstorlek så att maskinen kan anpassa inkommande faxmeddelanden till en utskriftssida. a Tryck på Menu, 1, 3. b Tryck på a eller b för att välja Letter, Legal, A4, A5 eller 10 15cm. c Tryck på Stop/Exit. 18

29 Allmänna inställningar Volyminställningar 3 Ringvolym 3 Du kan välja en rad av ringvolymnivåer, från Hög till Av. Då du befinner dig i faxläget, tryck på d eller c för att justera ringvolymen. LCD-skärmen visar nuvarande inställning och varje tryck på knappen ändrar volymen till nästa nivå. Maskinen kommer att spara den nya inställningen tills du ändrar den. Du kan också ändra volymen med menyn, genom att följa anvisningarna nedan: Högtalarvolym 3 Du kan välja en rad av högtalarvolymnivåer, från Hög till Av. a Tryck på Menu, 1, 4, 3. b Tryck på a eller b för att välja Låg, Med, Hög eller Av. c Tryck på Stop/Exit. 3 Ställa in ringvolym från menyn 3 a Tryck på Menu, 1, 4, 1. b Tryck på a eller b för att välja Låg, Med, Hög eller Av. c Tryck på Stop/Exit. Knappvolym 3 Om knappvolymen är aktiverad hörs en ton när du trycker på en knapp, gör ett misstag eller efter varje gång du tar emot eller sänder ett faxmeddelande. Du kan välja en rad av volymnivåer, från Hög till Av. a Tryck på Menu, 1, 4, 2. b Tryck på a eller b för att välja Låg, Med, Hög eller Av c Tryck på Stop/Exit. 19

30 Kapitel 3 Automatisk sommartidsfunktion 3 Du kan ställa in maskinen så att den automatiskt anpassas till sommartid. Tiden i maskinen ställs då fram en timme på våren och tillbaka en timme på hösten. Kontrollera att du anger rätt datum och tid i Datum/Tid standardinställningen. a Tryck på Menu, 1, 5. b Tryck på a eller b för att välja På eller Av. c Tryck på Stop/Exit. LCD-skärm 3 LCD-kontrast 3 Du får en skarpare, mer levande återgivning om du ställer in LCD-skärmkontrasten. Om du har svårt att läsa LCD-skärmen kan du försöka ändra kontrastinställningen. a Tryck på Menu, 1, 7. b Tryck på a eller b för att välja Ljus eller Mörk. c Tryck på Stop/Exit. 20

31 4 Säkerhetsfunktioner 4 Sändningslås 4 Med sändningslåset förhindrar du att obehöriga får tillträde till maskinen. Medan sändningslåset är På, finns de följande funktionerna: Faxmottagning Medan sändningslåset är På, finns INTE de följande funktionerna: Sändning av fax Kopiering PC-utskrift Skanning PhotoCapture Ställa in och ändra lösenordet för sändningslåset 4 Inprogrammering av lösenord 4 Obs Kontakta din Brother-återförsäljare om du glömt lösenordet för sändningslåset. Om du redan angivit lösenordet behöver du inte ange det igen. a Tryck på Menu, 2, 0, 1. b Ange ett fyrsiffrigt nummer som lösenord. c Om LCD-skärmen visar Bekräfta:, mata in lösenordet på nytt. d Tryck på Stop/Exit. 4 Byta lösenord för sändingslåset 4 a Tryck på Menu, 2, 0, 1. b Tryck på a eller b för att välja Välj lösenord. c Ange ett fyrsiffrigt nummer för det aktuella lösenordet. d Ange ett fyrsiffrigt nummer som nytt lösenord. e Då LCD-skärmen visar Bekräfta:, skriver du lösenordet en gång till. f Tryck på Stop/Exit. 21

32 Kapitel 4 Sätta på/stänga av sändingslåset 4 Sätta på sändningslåset 4 a Tryck på Menu, 2, 0, 1. b Tryck på a eller b för att välja Välj Sändlås. c Ange det registrerade fyrsiffriga lösenordet. Maskinen stängs av och LCD-skärmen visar Sändlåsläge. Stänga av sändningslåset 4 a Tryck på Menu. b Ange det registrerade fyrsiffriga lösenordet. Sändningslåset stängs av automatiskt. Obs Om du anger fel lösenord visar LCDskärmen Fel lösenord och förblir offline. Maskinen stannar i sändningslåsets läge tills det registrerade lösenordet anges. 22

33 Avsnitt II Fax II Sända ett fax 24 Ta emot fax 30 Telefon- och externa enheter 34 Uppringning och lagring av nummer 39 Utskrift av rapporter 43

34 5 Sända ett fax 5 Aktivera faxläge 5 För att aktivera faxläget, tryck på (Fax), och knappen lyser grön. Faxa från Dokumentmatare 5 a Kontrollera att du är i faxläget. b Vänd papperet med texten nedåt i dokumentmataren. c Slå faxnumret med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. d Tryck på Mono Start eller Colour Start. Maskinen börjar skanna dokumentet. Obs För att avbryta, tryck på Stop/Exit. Om minnet är fullt sänds dokumentet i realtid. Faxa från kopieringsglaset 5 Du kan från kopieringsglaset faxa sidor ur en bok som enstaka sidor. Dokumenten kan vara upp till Letter- eller A4-storlek. Du kan inte skicka flera sidor med färgfax. Obs Eftersom du endast kan skanna en sida åt gången är det lättare att använda dokumentmataren om du sänder ett dokument med flera sidor. a Kontrollera att du är i faxläget. b Lägg dokumentet på kopieringsglaset. c Ange faxnumret. d Tryck på Mono Start eller Colour Start. Om du trycker på Mono Start, börjar maskinen att skanna den första sidan. Gå till steg e. Om du trycker på Colour Start, maskinen börjar sända dokumentet. e Gör något av följande: Om du endast vill sända en sida, tryck på 2 för att välja Nej. (eller tryck på Mono Start på nytt). Maskinen börjar sända dokumentet. Om du vill sända mer än en sida, tryck på 1 för att välja Ja och gå till steg f. f Lägg nästa sida på kopieringsglaset. Maskinen börjar skanna sidan. (Upprepa steg e och steg f för varje extrasida.) Obs Om minnet är fullt när du avser att faxa en sida kommer den att sändas i realtid. Faxa dokument av Letterstorlek från kopieringsglaset 5 För dokument av Letter-storlek måste du ställa in skanningsformatet på Letter. I annat fall syns inte hela dokumentet på faxet. a Kontrollera att du är i faxläget. b Tryck på Menu, 2, 2, 0. c Tryck på a eller b för att välja Letter. 24

35 Sända ett fax Färg faxöverföring 5 Maskinen kan sända färgfax till maskiner som stödjer denna funktion. Färgfax kan inte lagras i minnet. När du sänder ett färgfax kommer maskinen att sända det i realtid (även om Direktsändning är inställt på Av). Avbryta ett fax som bearbetas5 Om du vill avbryta ett fax medan maskinen skannar, slår numret eller sänder, tryck på Stop/Exit. Gruppsändning (Endast svartvitt) 5 Använd gruppsändning om du vill sända samma faxmeddelande till flera mottagare. Du kan välja grupper, kortnummer och upp till 50 manuellt slagna nummer i samma gruppsändning. När gruppsändningen är slutförd skriver maskinen ut en sändningsrapport. a Kontrollera att du är i faxläget. b Ladda ditt dokument. c Ange ett nummer. Ange ett kortnummer, gruppnummer eller ange ett nummer manuellt med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. d Upprepa c tills du har angivit alla faxnummer för din gruppsändning. e Tryck på Mono Start. Obs Om du inte använder några nummer för grupper, åtkomstkoder eller kreditkortsnummer kan du "gruppsända" faxmeddelanden till upp till 90 olika mottagare. Tillgängligt minne varierar dock beroende på vilka jobb som lagras i minnet och hur många platser som användas för gruppsändning. Om du gruppsänder till maximalt antal mottagare kan du inte använda dubbel åtkomst. Ange den långa nummertagningssekvensen på vanligt sätt, men kom ihåg att varje kortnummer räknas som ett nummer och att lagringsplatserna därför är begränsade. Om minnet är fullt, tryck på Stop/Exit för att avbryta jobbet. Om mer än en sida har skannats, tryck på Mono Start för att sända delen som finns i minnet. 5 25

36 Kapitel 5 Avbryta en pågående gruppsändning 5 a Tryck på Menu, 2, 5. LCD-skärmen visar faxnumret som rings upp. XXXXXXXX b LCD-skärmen visar: 1.Radera 2.Ångra c Tryck på 1 för att rensa. LCD-skärmen visar gruppsändningens jobbnummer och 1.Radera 2.Ångra. d För att avbryta gruppsändningen, tryck på 1. e Tryck på Stop/Exit. Extra sändningsfunktioner 5 Sända fax med flera inställningar 5 Du kan välja en av de följande inställningskombinationerna när du sänder ett fax: upplösning, kontrast, utrikesläge och realtidsöverföring. a Kontrollera att du är i faxläget. b Ladda ditt dokument. c Välj inställningen som du vill ändra. d Välj ett av alternativen nedan: Fler inställn. 1.Ja 2.Nej Tryck på 1 för att ändra en annan inställning. Tryck på 2 när du avslutat att välja dina inställningar. e Sänd faxet som normalt. 26

37 Sända ett fax Kontrast 5 Du kan ändra kontrasten om du tycker att ett dokument är för mörkt eller för ljust. För de flesta dokument kan standardinställningen Auto användas. Den väljer automatiskt lämplig kontrast för dokumentet. Använd Ljus när du vill skicka ett ljust dokument. Använd Mörk när du vill skicka ett mörkt dokument. a Kontrollera att du är i faxläget. b Ladda ditt dokument. c Tryck på Menu, 2, 2, 1. d Tryck på a eller b för att välja Auto, Ljus eller Mörk. Obs Även om du väljer Ljus eller Mörk, kommer maskinen att sända ett faxmeddelande med hjälp av Auto -inställningen på ett av de följande villkoren: När du sänder ett färgfax. När du väljer Foto som Faxupplösning. Ändra faxupplösning 5 Faxets kvalitet kan förbättras om du byter faxupplösning. Upplösningen kan ändras för nästa fax eller för alla fax. För att ändra faxupplösningen för nästa fax 5 a Kontrollera att du är i faxläget. b Ladda ditt dokument. c Tryck på Fax Resolution sedan a eller b för att välja upplösningen. För att ändra den förvalda faxupplösningen 5 a Kontrollera att du är i faxläget. b Tryck på Menu, 2, 2, 2. c Tryck på a eller b för att välja den upplösning du vill ha. Obs Det finns fyra inställningar för upplösning i svartvitt och två i färg. Svartvitt Standard Fin S.Fin Foto Färg Standard Fin Passar de flesta dokument. Lämpligt för liten text. Sändningen tar lite längre tid än med Standard. Lämpligt för liten text och grafik. Sändning tar längre tid än med Fin. Lämpligt för dokument med många olika gråskalor eller om det är ett fotografi. Den här inställningen ger den längsta överföringstiden. Passar de flesta dokument. Används när dokumentet är ett fotografi. Det tar längre tid att sända än med Standard. Om du väljer S.Fin eller Foto och sedan använder knappen Colour Start för att sända ett faxmeddelande, kommer maskinen att sända fax med hjälp av Fin inställningen. 5 27

38 Kapitel 5 Dubbel åtkomst (Endast svartvitt) 5 Du kan slå ett nummer och börja skanna in faxet i minnet även om maskinen sänder från minnet, tar emot fax eller skriver ut PCdata. Det nya jobbnumret och tillgängligt minne anges på LCD-skärmen. När du sänder ett färgfax, kommer maskinen att sända dokumentet i realtid (även om Direktsändning är Av). Antalet sidor du kan skanna in i minnet beror på hur mycket data de innehåller. Obs Om Minnet är fullt meddelandet visas under skanningen av ett dokument, tryck på Stop/Exit för att avbryta Mono Start för att sända de skannade sidorna. Realtidsöverföring 5 När du sänder ett fax, skannar maskinen in dokumenten i minnet innan den sänder dem. Så snart telefonlinjen blir ledig börjar maskinen att slå numret och sända faxet. Om minnet är fullt, sänder maskinen dokumentet i realtid (även om Direktsändning är inställt på Av). Ibland kanske du vill sända viktiga dokument utan att använda minnesfunktionen. Du kan ställa in Direktsändning till På för alla dokument eller Endast nästa fax för endast nästa fax. Sända alla fax i realtid 5 a Kontrollera att du är i faxläget. b Tryck på Menu, 2, 2, 3. 3.Direktsändning Direktsändn.:På c Tryck på a eller b för att välja Direktsändn.:På eller Direktsändn.:Av. Sända endast nästa fax i realtid 5 a Kontrollera att du är i faxläget. b Tryck på Menu, 2, 2, 3. c Tryck på a eller b för att välja Endast nästa fax. d Tryck på a eller b för att välja På (eller Av). Obs Den automatiska återuppringningsfunktionen fungerar inte vid realtidsöverföring när kopieringsglaset används. Utrikesläge 5 Du bör använda internationellt läge om störningar förekommer på linjen när du sänder fax utomlands. Den här funktionen stängs automatiskt av efter att du har sänt ett fax. a Kontrollera att du är i faxläget. b Ladda ditt dokument. c Tryck på Menu, 2, 2, 4. d Tryck på a eller b för att välja På (eller Av). 28

39 Sända ett fax Kontrollera och radera väntande jobb 5 Du kan kontrollera vilka jobb som ligger i minnet och inväntar sändning, och avbryta ett jobb. (Om det inte finns några jobb, visar LCD-skärmen Inga jobb väntar.) a Tryck på Menu, 2, 5. Eventuella väntande jobb visas på LCDskärmen. b Tryck på a eller b för att gå igenom jobben och välja det jobb du vill avbryta. c Gör något av följande: Tryck på 1 för att avbryta den. Tryck på 2 för att lämna utan att avbryta. d För att avsluta, tryck på Stop/Exit. Meddelandet Minne fullt 5 Om ett Minnet är fullt meddelande visas under skanningen av den första sidan av ett fax, tryck på Stop/Exit för att avbryta faxet. Om ett Minnet är fullt meddelande visas under skanningen av en efterföljande sida, har du valet att trycka på Start för att sända de sidor som för nuvarande skannats, eller att trycka på Stop/Exit för att avbryta jobbet. Obs Om ett Minnet är fullt meddelande visas vid faxning och du inte vill radera lagrade faxmeddelanden för att rensa minnet, kan du sända faxet i realtid. (Se Realtidsöverföring på sidan 28.) 5 Sända ett fax manuellt 5 Om du använder manuell överföring hör du uppringningssignal, ringsignal och faxmottagningssignal när du sänder ett faxmeddelande. a Kontrollera att du är i faxläget. b Ladda ditt dokument. c Lyft den externa telefonluren och lyssna efter kopplingstonen. d Ange det faxnummer du vill använda. e När du hör faxsignalen trycker du på Mono Start eller Colour Start. Om du har lagt dokumentet på kopieringsrutan, tryck på 1 för att sända faxet. 1.Sänd 2.Ta emot f Lägg på luren. 29

40 6 Ta emot fax 6 Mottagningslägen 6 Du måste välja ett mottagningsläge beroende på de externa enheterna och telefontjänsterna som du har på din linje. Välja mottagningsläge 6 Som standardinställning kommer din maskin att automatiskt ta emot fax som sänts till den. Diagrammet nedan kommer att hjälpa dig att välja korrekt läge. För ytterigare information om mottagningslägena, se sidan 31. Kommer du att koppla en extern telefon eller extern telefonsvarare till din fax? Ja Nej Använder du den externa telefonsvararens röstmeddelandefunktion? Ja Nej Vill du att maskinen ska automatiskt svara på fax- och telefonsamtal? Ja Vill du använda maskinen endast som fax? Ja Endast fax För att ställa in ett mottagningsläge, följ instruktionerna nedan. Nej Nej Fax/Tel Manuell Ext:Tel/Tsv a Tryck på Menu, 0, 1. b Tryck på a eller b för att välja Endast fax, Fax/Tel, Ext:Tel/Tsv eller Manuell. c Tryck på Stop/Exit. LCD-skärmen visar aktuellt mottagningsläge. 12/10 11:53 Fax 1 Aktuellt mottagningsläge Fax:Endast fax 1 30

41 Ta emot fax Använda mottagningslägen 6 Vissa mottagningslägen svarar automatiskt (Endast fax och Fax/Tel). Du kanske vill ändra ringsignalens fördröjning innan du använder dessa lägen, se Ringfördröjning på sidan 31. Endast fax 6 Läget Endast fax kommer automatiskt att svara på varje samtal. Om samtalet är ett fax, kommer din maskin att ta emot det. Fax/Tel 6 Fax/Tel-läget hjälper dig att automatiskt hantera inkommande samtal, genom att det känner av om det rör sig om ett fax eller röstsamtal och hanterar dem på ett av de följande sätten: Fax kommer att tas emot automatiskt. Röstsamtal kommer att starta F/Tsignalen som uppmanar dig att svara. F/Tsignalen är en snabb dubbelsignal från maskinen. Se även F/T Ringtid (endast Fax/Telläge) på sidan 32 och Ringfördröjning på sidan 31. Manuell 6 Det manuella läget stänger av alla automatiska svarfunktioner. Om du vill ta emot ett fax manuellt, tryck på Mono Start eller Colour Start då du hör faxtoner (korta upprepade signaler). Du kan även använda funktionen Faxavkänning för att ta emot faxen genom att lyfta luren på samma linje som maskinen. Se även Faxavkänning på sidan 32. Ext:Tel/Tsv 6 Externt TSV-läge gör att en extern telefonsvarare hanterar alla inkommande samtal. Inkommande samtal kommer att hanteras på ett av de följande sätten: Fax kommer att tas emot automatiskt. Personerna som ringer upp kan spela in ett meddelande i den externa telefonsvararen (Tsv). För mer information se Anslutning av en extern telefonsvarare (Tsv) på sidan 35. Inställningar av mottagningsläget 6 Ringfördröjning 6 Med funktionen Antal signaler ställer du in det antal signaler maskinen ringer innan den svarar i Endast fax eller Fax/Tel läget. (Se Funktion från sidoapparater på sidan 37 och Faxavkänning på sidan 32.) a Tryck på Menu, 2, 1, 1. b Tryck på a eller b för att välja hur många gånger linjen det ska ringa innan maskinen svarar (00-05). Om du väljer 00, ringer inga signaler alls. c Tryck på Stop/Exit. 6 31

42 Kapitel 6 F/T Ringtid (endast Fax/Telläge) 6 Om du ställer in mottagningsläget på Fax/Tel, måste du ställa in hur länge maskinen ska ringa en dubbelsignal vid ett inkommande röstsamtal. Maskinen tar automatiskt emot inkommande faxmeddelanden. Dubbelsignalen ges efter den vanliga telefonsignalen. Det är bara maskinen som ringer med dubbelsignalen och inga andra telefoner på samma linje. Du kan dock ändå besvara samtalet med vilken telefon som helst. a Tryck på Menu, 2, 1, 2. b Tryck på a eller b för att välja hur länge maskinen ska ringa för att uppmärksamma dig på att du har ett inkommande telefonsamtal (20, 30, 40 eller 70 sekunder). c Tryck på Stop/Exit. Obs Maskinen fortsätter att ringa under angiven tid även om den som ringer upp lägger på under dubbelsignalen. Faxavkänning 6 Om faxavkänning är På: 6 Maskinen tar emot faxsamtal automatiskt, även om du lyfter på luren på en sidoapparat eller extern telefon. När du ser Mottagning på LCD-skärmen eller hör "faxsignaler" i luren till en sidoapparat som är kopplad till ett annat telefonjack, lägger du på luren och låter maskinen sköta resten. Om faxavkänning är Av: 6 När du hör en faxsignal i telefonluren måste du trycka på Mono Start eller Colour Start på maskinen. Om du inte befinner dig vid maskinen, tryck på l 5 1 på sidoapparaten. (Se Funktion från sidoapparater på sidan 37.) Obs Om denna funktion är inställd på På, och maskinen inte kan ta emot ett faxsamtal när du lyfter på luren på en sidoapparat eller extern telefon trycker du på faxaktiveringskoden l 5 1. På maskinen trycker du på Mono Start eller Colour Start. Om du sänder faxmeddelanden från en dator som ligger på samma telefonlinje som maskinen som tar emot meddelandena, ställ in faxavkänning till Av. a Tryck på Menu, 2, 1, 3. b Tryck på a eller b för att välja På (eller Av). c Tryck på Stop/Exit. 32

43 Ta emot fax Extra mottagningsfunktioner6 Skriva ut ett förminskat inkommande fax 6 Om du väljer På, förminskar maskinen automatiskt ett inkommande fax så att det anpassas till ett A4-, letter- eller legal-papper. Maskinen kalkylerar förminskningsgraden med hjälp av faxets sidstorlek och inställningen för pappersformat (Menu, 1, 3). a Kontrollera att du är i faxläget. b Tryck på Menu, 2, 1, 5. 5.Auto förminsk. c Använd a eller b för att välja På eller Av. d Tryck på Stop/Exit. Ta emot fax i minnet 6 Om pappersfacket töms under faxmottagning visar LCD-skärmen Kontr. papper, och uppmanar dig att lägga i papper i pappersfacket. (Se Ladda papper och annat media på sidan 12.) Om du inte kan lägga i papper i pappersfacket kommer det följande att hända: Om Minnesmottagn. är På: 6 Maskinen fortsätter att ta emot faxet och de kvarvarande sidorna lagras i minnet, om det finns tillräckligt med ledigt minne. Ytterligare inkommande fax lagras också i minnet tills minnet är fullt. Då minnet är fullt, kommer maskinen att automatiskt sluta att svara på samtal. För att skriva ut faxen, fyll på nytt papper i pappersfacket. Om Minnesmottagn. är Av: 6 Maskinen fortsätter att ta emot faxet och de kvarvarande sidorna lagras i minnet, om det finns tillräckligt med ledigt minne. Maskinen kommer då att automatiskt sluta att svara på samtal tills du lägger mer papper i pappersfacket. För att skriva ut det sista faxet som du tagit emot, fyll på nytt papper i pappersfacket. a Kontrollera att du är i faxläget. b Tryck på Menu, 2, 1, 6. c Använd a eller b för att välja På eller Av. d Tryck på Stop/Exit. 6 33

44 7 Telefon- och externa enheter 7 Röstfunktioner 7 Fax/Tel-läge 7 När maskinen befinner sig i Fax/Tel-läget använder den F/T signaltid (dubbelsignal) för att göra dig uppmärksam på att du har ett inkommande telefonsamtal. Om du befinner dig vid en extern telefon lyfter du den externa telefonens lur och trycker på Tel/R för att svara. Om du befinner dig vid en sidoapparat måste du lyfta på luren under F/T signaltiden och tryck sedan på # 5 1 mellan dubbelsignalerna. Om det inte är någon på linjen, eller om någon vill sända ett fax till dig, skickar du tillbaka samtalet till maskinen genom att trycka på l 5 1. Fax/Tel-läge i Energisparläge 7 Fax/Tel-läget fungerar inte när energisparfunktionen är aktiverad. Maskinen kommer inte att besvara telefon- eller faxsamtal och den kommer att fortsätta ringa. Om du har en extern telefon eller en sidoapparat ska du lyfta luren och svara. Om du hör faxsignaler håller du kvar luren tills faxavkänningsfunktionen aktiverar maskinen. Om den som ringer upp säger att han/hon vill sända ett fax aktiverar du maskinen genom att trycka på l 5 1. Telefontjänster 7 Funktioner som Röstbrevlåda, Samtal väntar, RingMaster, telefonsvarare eller larmsystem på telefonlinjen kan störa maskinens normala funktioner. Inställning av telefonledningens typ 7 Om du ansluter maskinen till en telefonlinje med automatisk telefonväxel (PBX) eller ISDN för att sända och ta emot fax, är det också nödvändigt att ändra telefonledningstyp enligt följande. a Tryck på Menu, 0, 6. 0.Grundinställn. 6.Välj linjetyp b Tryck på a eller b för att välja Telefonväxel, ISDN (eller Normal). c Tryck på Stop/Exit. 34

45 Telefon- och externa enheter Telefonväxel och överföring 7 Maskinen är från början inställd på Normal Maskinen är från början inställd på, vilket innebär att maskinen kan anslutas till en standardlinje i ett allmänt telefonnät. På många kontor används ett centralt telefonsystem eller en telefonväxel (PBX). Din maskinen kan kopplas till de flesta telefonväxelsystem (PBX). Maskinens återuppringningsfunktion har enbart stöd för timed break recall (TBR). TBR fungerar med de flesta telefonväxelsystem så att du kan få kontakt med en utgående linje eller överföra samtal till en annan anknytning. Funktionen fungerar då Tel/R trycks ner. Obs Du kan programmera knappen Tel/R som en del av ett lagrat kortnummer. Då du programmerar kortnumret (Menu, 2, 3, 1 eller 2, 3, 2) tryck på Tel/R först (skärmen visar "!") och ange sedan telefonnumret. Om du gör detta behöver du inte trycka på Tel/R varje gång innan du slår ett nummer med en kortnummerplats. (Se Lagra kortnummer på sidan 40.) Om du inte valt telefonväxel (PBX) som telefonledningstyp kan du dock inte använda det kortnummer som Tel/R - trycket är programmerad på. Anslutning av en extern telefonsvarare (Tsv) 7 Du kan välja att ansluta en extern telefonsvarare. Om du har en extern telefonsvarare på samma telefonlinje som maskinen besvarar telefonsvararen dock alla samtal, och maskinen "lyssnar" efter CNGsignaler. Om det finns sådan signaler tar maskinen över och tar emot faxmeddelandet. Om det inte finns några CNG-signaler besvarar maskinen inte samtalet, vilket innebär att den som ringer upp kan lämna meddelanden till telefonsvararen. Telefonsvararen måste svara inom fyra signaler (vi rekommenderar att du ställer in telefonsvararen på två signaler). Maskinen kan inte höra CNG-signaler förrän telefonsvararen har besvarat samtalet, vilket innebär att det bara finns utrymme för 8-10 sekunders "handskakning" med CNGsignaler om du ställer in fyra signaler. Följ noga anvisningarna i den här bruksanvisningen om hur man spelar in meddelanden på telefonsvararen. Använd inte en avgiftsbesparande inställning för telefonsvararen om denna är inställd på fler än fem signaler. Obs Reducera inställningen av antal signaler för den externa telefonsvararen om inte maskinen kan ta emot alla faxmeddelanden. 7 35