GRUNDLÄGGANDE BRUKSANVISNING

Transkript

1 GRUNDLÄGGANDE BRUKSANVISNING MFC-J5910DW Version 0 SWE

2 Om du behöver ringa vår kundtjänst Fyll i uppgifterna nedan och spara dem för framtida behov: Modellnummer: MFC-J5910DW Serienummer: 1 Inköpsdatum: Inköpsort: 1 Serienumret finns på enhetens baksida. Förvara bruksanvisningen tillsammans med inköpskvittot som ett bevis på ditt inköp i händelse av stöld eller brand och vid garantiservice. Registrera produkten online på Brother Industries, Ltd.

3 Var hittar jag bruksanvisningarna? Vilken bruksanvisning? Vad innehåller den? Var finns den? Produktsäkerhetsguide Snabbguide Grundläggande bruksanvisning Avancerad bruksanvisning Bruksanvisning för programanvändare Nätverksordlista Bruksanvisning för nätverksanvändare Guide för mobil utskrift och skanning Läs igenom den här bruksanvisningen först. Läs igenom säkerhetsföreskrifterna innan du installerar maskinen. Information om varumärken och juridiska begränsningar finns i den här bruksanvisningen. Följ de angivna instruktionerna för att installera maskinen, drivrutinerna och programvaran för ditt operativsystem och din anslutningstyp. Läs om de grundläggande funktionerna för fax, kopiering, skanning, PhotoCapture Center och om att byta ut förbrukningsartiklar. Se felsökningstipsen. Läs om de avancerade funktionerna fax, kopiering, säkerhetsfunktioner, utskrift av rapporter och utförande av rutinunderhåll. Följ de här instruktionerna för utskrift, skanning, nätverksskanning, PhotoCapture Center, fjärrinställning, PC-fax, webbtjänster (skanning) och programmet Brother ControlCenter. Den här bruksanvisningen innehåller grundläggande information om avancerade nätverksfunktioner hos Brother-maskinerna samt förklaringar av allmänna nätverkstermer och vanliga termer. Den här bruksanvisningen innehåller användbar information om inställningar för trådlösa och trådbundna nätverk samt säkerhetsinställningar för Brother-maskinen. Här finns också information om protokoll som maskinen stöder och utförliga felsökningstips. Den här bruksanvisningen innehåller användbar information om att skriva ut data från en mobiltelefon och överföra skannade data från Brother-maskinen till mobiltelefon. Tryckt / i förpackningen Tryckt / i förpackningen Tryckt / i förpackningen 1 PDF-fil / cd-skiva PDF-fil / cd-skiva PDF-fil / cd-skiva PDF-fil / cd-skiva PDF-fil / Brother Solutions Center Kan variera beroende på land. Gå till i

4 Innehållsförteckning (GRUNDLÄGGANDE BRUKSANVISNING) 1 Allmän information 1 Använda dokumentationen...1 Symboler i den här dokumentationen...1 Öppna den avancerade bruksanvisningen, bruksanvisningen för programanvändare, bruksanvisningen för nätverksanvändare och närverksordlistan...2 Visa dokumentationen...2 Öppna Brother Support (Windows )...4 Öppna Brother Support (Macintosh)...5 Genomgång av kontrollpanelen...6 LCD-skärmsindikationer...8 Grundläggande användning...8 Favoritinställningar...9 Spara favoritinställningar...10 Ändra favoritinställningar...10 Radera favoritinställningar...11 Aktivera favoritinställningar...11 Volyminställningar...11 Ringvolym...11 Knappvolym...12 Högtalarvolym...12 LCD-skärm...13 Ställa in bakgrundsbelysningens ljusstyrka Ladda papper 14 Ladda papper och andra utskriftsmedia...14 Ladda kuvert och vykort...17 Utskrivbart område...20 Pappersinställningar...21 Papperstyp...21 Pappersformat...21 Säker pappersinmatning av A3-papper med kort fiberriktning...22 Godkända papper och andra utskriftsmedia...22 Rekommenderat papper...23 Hantera och använda utskriftsmedia...23 Välja rätt utskriftsmedia Ladda dokument 26 Ladda dokument...26 Använda dokumentmataren...26 Använda kopieringsglaset...27 Område som inte kan skannas...28 ii

5 4 Sända ett fax 29 Så här sänder du ett fax...29 Avbryta faxsändning...31 Ställa in kopieringsglaset för att faxa...31 Färgfaxöverföring...31 Avbryta ett fax som bearbetas...31 Överföringsrapport Ta emot ett fax 33 Mottagningslägen...33 Välja mottagningsläge...33 Använda mottagningslägen...34 Endast fax...34 Fax/Tel...34 Manuell...34 Extern TSV...34 Inställningar för mottagningsläge...35 Signalfördröjning...35 F/T-signaltid (endast Fax/Tel-läge)...35 Faxavkänning Telefoner och externa enheter 37 Röstfunktioner...37 Fax/Tel-läge...37 Nummerpresentation...37 Telefontjänster...38 Ställa in telefonlinjetyp...38 Ansluta en extern TSV (telefonsvarare)...39 Inställningar av anslutningar...39 Spela in ett utgående meddelande på en extern TSV...40 Telefonväxelsystem (PBX)...40 Extern telefon och sidoapparat...40 Ansluta en extern telefon eller en sidoapparat...40 Användning av externa telefoner och sidoapparater...41 Använda en trådlös extern telefon...41 Använda fjärrkoder...41 iii

6 7 Ringa upp och lagra nummer 43 Så här ringer du...43 Manuell uppringning...43 Kortnummer...43 Återuppringning med fax...43 Ytterligare uppringningsfunktioner...44 Historik för utgående samtal...44 Historik för nummerpresentation...44 Spara nummer...45 Spara en paus...45 Spara kortnummer...46 Ändra kortnummer eller kortnummernamn Kopiering 48 Kopiera...48 Avbryta kopieringen...48 Kopieringsinställningar...49 Pappersalternativ Skriva ut foton från ett minneskort eller ett USB-minne 51 PhotoCapture Center -funktioner (fotoläge)...51 Använda ett minneskort eller ett USB-minne...51 Komma igång...52 Skriva ut bilder...54 Visa foton...54 PhotoCapture Center -utskriftsinställningar...54 Skanna till ett minneskort eller ett USB-minne Skriva ut från en dator 56 Skriva ut ett dokument Skanna till en dator 57 Skanna ett dokument...57 Skanna med skanningsknappen...57 Skanna med en skannerdrivrutin...58 Skanna i ControlCenter...58 A Rutinunderhåll 59 Byta bläckpatroner...59 Rengöring och kontroll av maskinen...62 Rengöra kopieringsglaset...62 Rengöra skrivhuvudet...63 Kontrollera utskriftskvaliteten...63 Kontrollera utskriftsjusteringen...64 iv

7 B Felsökning 65 Fel- och underhållsmeddelanden...65 Felanimeringsskärm...73 Överföra fax eller faxrapporter...73 Dokumentstopp...74 Skrivarstopp eller pappersstopp...76 Felsökning...81 Driftsproblem...82 Avkänning av kopplingston...91 Telefonlinjestörning/VoIP...91 Maskininformation...92 Kontrollera serienummer...92 Återställningsfunktioner...92 Återställa maskinen...92 C Meny och funktioner 93 Programmering på skärmen...93 Funktionsvalstabell...94 Skriva in text Infoga mellanslag Rätta till fel Upprepa bokstäver D Specifikationer 124 Allmänt Utskriftsmedia Fax Kopiering PhotoCapture Center PictBridge Skanner Skrivare Gränssnitt Datorkrav Förbrukningsmaterial Nätverk (LAN) E Register 137 v

8 Innehållsförteckning (AVANCERAD BRUKSANVISNING) Avancerad bruksanvisning förklarar nedanstående funktioner. Avancerad bruksanvisning finns på cd-skivan. 1 Grundinställningar Minneslagring Automatisk sommartidsfunktion Viloläge LCD-skärm Lägestimer 2 Säkerhetsfunktioner Secure Function Lock 2.0 (Säkert funktionslås 2.0) 3 Sända ett fax Ytterligare sändningsalternativ Ytterligare sändningsfunktioner Pollingöversikt 4 Ta emot ett fax Minnesmottagning (endast svartvitt) Fjärråtkomst Ytterligare mottagningsfunktioner Pollingöversikt 5 Ringa upp och lagra nummer Röstfunktioner Ytterligare uppringningsfunktioner Andra sätt att spara nummer 8 Skriva ut foton från ett minneskort eller ett USB-minne PhotoCapture Center -funktioner Skriva ut bilder PhotoCapture Center utskriftsinställningar Skanna till minneskort eller USB-minne 9 Skriva ut foton från en kamera A B C Skriva ut foton direkt från en PictBridge-kamera Skriva ut foton direkt från en digitalkamera (utan PictBridge) Rutinunderhåll Rengöring och kontroll av maskinen Förpacka och transportera maskinen Förklaringar av ord och begrepp Register 6 Skriva ut rapporter Faxrapporter Rapporter 7 Kopiering Kopieringsinställningar vi

9 1 Allmän information 1 Använda dokumentationen 1 Tack för att du har valt att köpa en Brothermaskin! Läs igenom dokumentationen för att få ut det mesta av maskinen. Symboler i den här dokumentationen 1 Följande symboler och anvisningar används i dokumentationen: Fet Kursiv Courier New Text i fetstil motsvarar specifika knappar på maskinens kontrollpanel eller på datorskärmen. Text med kursiv stil gör dig uppmärksam på en viktig punkt eller hänvisar dig till ett annat avsnitt. Text på maskinens LCD-skärm visas i teckensnittet Courier New. VARNING VARNING indikerar en potentiellt farlig situation som kan leda till allvarliga skador eller dödsfall. VAR FÖRSIKTIG VAR FÖRSIKTIG indikerar en potentiellt farlig situation som kan leda till lättare eller mindre skador. VIKTIGT VIKTIGT indikerar en potentiellt farlig situation som kan leda till skador på egendom eller på utrustningen. Information om hur du agerar i en viss situation eller hur du kan använda funktionen tillsammans med andra funktioner. Ikonen varnar dig för möjliga elektriska stötar. 1 1

10 Kapitel 1 Öppna den avancerade bruksanvisningen, bruksanvisningen för programanvändare, bruksanvisningen för nätverksanvändare och närverksordlistan 1 Den här grundläggande bruksanvisningen innehåller inte all information om maskinen. Du får till exempel inte veta hur du använder de avancerade funktionerna för fax, kopiering, PhotoCapture Center, skrivare, skanner, PC-fax och nätverk. Om du vill veta mer om dessa funktioner läser du den Avancerade bruksanvisningen, Bruksanvisningen för programanvändare, Bruksanvisningen för nätverksanvändare och Nätverksordlistan som finns på cd-skivan. Visa dokumentationen 1 Visa dokumentationen (Windows ) 1 Om du vill se dokumentationen går du till Start-menyn och väljer Brother, MFC-XXXX (där XXXX står för modellnamnet) från listan med program. Välj därefter Bruksanvisningar. Om du inte har installerat programmet så kan du läsa dokumentationen på cd-skivan genom att följa de här instruktionerna: a Sätt på datorn. Sätt i cd-skivan från Brother i cd-läsaren. Obs Gå till Den här datorn (Dator) och dubbelklicka på cd-symbolen och sedan på start.exe om Brother-skärmen inte visas automatiskt. b Om skärmen med modellnamn visas klickar du på din modell. c Om språkskärmen visas klickar du på önskat språk. Huvudmenyn för cd-läsaren visas. d Klicka på Dokumentation. e Klicka på PDF-dokument. Välj ditt land om skärmen med länder visas. Välj den bruksanvisning som önskas när listan med bruksanvisningar visas. 2

11 Allmän information Visa dokumentation (Macintosh) 1 a Sätt på Macintosh-datorn. Sätt i cdskivan från Brother i cd-läsaren. Det här fönstret visas: b Dubbelklicka på Dokumentationsymbolen. c Dubbelklicka på din språkmapp. d Dubbelklicka på top.pdf. Välj ditt land om skärmen med länder visas. e Välj den bruksanvisning som önskas när listan med bruksanvisningar visas. Så här hittar du skanneranvisningar 1 Det finns flera sätt att skanna in dokument. Du hittar anvisningar här: Bruksanvisningen för programanvändare Skanning ControlCenter Nätverksskanning Bruksanvisning för ScanSoft PaperPort 12SE med OCR (Windows -användare) Du kan läsa den fullständiga bruksanvisningen för ScanSoft PaperPort 12SE med OCR från Hjälpmenyn i ScanSoft PaperPort 12SE. Bruksanvisning för Presto! PageManager (Macintosh-användare) Obs Presto! PageManager måste hämtas och installeras före användning. För mer information: Öppna Brother Support (Macintosh) uu sidan 5. Du kan läsa hela bruksanvisningen till Presto! PageManager från Help-menyn i Presto! PageManager. 1 3

12 Kapitel 1 Så här hittar du anvisningar om nätverksinställningar 1 Maskinen kan anslutas till ett trådlöst eller trådbundet nätverk. Instruktioner för att göra grundinställningar uusnabbguide Om din trådlösa åtkomstpunkt eller router stöder Wi-Fi Protected Setup eller AOSS uusnabbguide Nätverksinställningar uubruksanvisning för nätverksanvändare Öppna Brother Support (Windows ) 1 Du hittar all kontaktinformation du behöver, t.ex. webbsupporten (Brother Solutions Center) på cd-skivan. Klicka på Brother support på Huvudmenyn. Följande skärm visas: Öppna vår webbplats ( genom att klicka på Brothers hemsida. Klicka på Brother Solutions Center för att läsa mer om nyheter och produktsupport ( Mer information om originalförbrukningsmaterial från Brother finns på vår webbplats ( Klicka på Information om förbrukningsmaterial. Klicka på Brother CreativeCenter för att gå till Brother CreativeCenter ( där du hittar KOSTNADSFRIA fotoprojekt och utskrivningsbara nedladdningar. Om du vill återgå till huvudmenyn klickar du på Bakåt och om du vill avsluta klickar du på Avsluta. 4

13 Allmän information Öppna Brother Support (Macintosh) 1 1 Du hittar all kontaktinformation du behöver, t.ex. webbsupporten (Brother Solutions Center) på cd-skivan. Dubbelklicka på ikonen Brother support. Följande skärm visas: Klicka på Presto! PageManager för att hämta och installera Presto! PageManager. Klicka på Onlineregistrering för att registrera din maskin på produktregistreringssidan för Brother ( Klicka på Brother Solutions Center för att läsa mer om nyheter och produktsupport ( Mer information om originalförbrukningsmaterial från Brother finns på vår webbplats ( Klicka på Information om förbrukningsmaterial. 5

14 Kapitel 1 Genomgång av kontrollpanelen Lägesknappar: FAX Aktiverar faxläget. SCAN Aktiverar skannerläget. COPY Aktiverar kopieringsläget. PHOTO Aktiverar fotoläget. Gör att du kan återgå till beredskapsläget. 2 Telefonknappar: Redial/Pause Återuppringer de 30 senaste numren som har slagits. Lägger även in en paus vid uppringning. Tel/R Den här knappen används när du vill prata i den externa telefonluren efter en F/Tsignal (snabb dubbelsignal). När maskinen är ansluten till en telefonväxel kan du även använda knappen för att komma ut på en extern linje eller överföra samtal till en sidoapparat. 3 Startknappar: Mono Start Med den här knappen startar du faxsändning eller kopiering i svartvitt. Gör även att du kan starta en skanning (i färg eller svartvitt, beroende på skanningsinställningarna i programvaran ControlCenter). Colour Start Med den här knappen kan du börja sända fax eller skapa kopior i fullfärg. Gör även att du kan starta en skanning (i färg eller svartvitt, beroende på skanningsinställningarna i programvaran ControlCenter). 6

15 Allmän information Stop/Exit Avbryter en åtgärd eller stänger en meny. 5 Kombinerade siffer- och bokstavsknappar Med de här knapparna kan du slå telefon- och faxnummer eller mata in information i maskinen. 6 LCD-skärm (liquid crystal display) Det här är en pekskärms-lcd. Genom att trycka på de knappar som visas på skärmen får du tillgång till menyerna och alternativen. Du kan även ställa in vinkeln på skärmen genom att lyfta den. 7 Du kan sätta på eller stänga av maskinen. Tryck på för att sätta på maskinen. Tryck och håll ned för att stänga av maskinen. LCD-skärmen visar Stänger ner och förblir tänd en stund innan den slocknar. Om du har anslutit en extern telefon eller TSV är den alltid tillgänglig. Om du stänger av maskinen genom att trycka på knappen kommer den ändå att regelbundet rengöra skrivhuvudet för att bevara utskriftskvaliteten. Maskinen bör alltid vara ansluten till strömmen för att förlänga skrivhuvudets livslängd, ge god bläckekonomi samt för att bevara utskriftskvaliteten. 7

16 Kapitel 1 LCD-skärmsindikationer 1 På LCD-skärmen visas maskinens aktuella status när maskinen är i beredskapsläge Kortnr Gör att du kan ställa in kortnummer och gruppnummer. Du kan även söka efter det nummer du vill slå. 9 Aktuellt mottagningsläge Gör att du kan se aktuellt mottagningsläge. Fax (Endast fax) F/T (Fax/Tel) TSV (Extern TSV) Man (Manuell) Status för det trådlösa nätverket Om du använder den trådlösa anslutningen visar en indikator med fyra nivåer den trådlösa signalstyrkan. 1 Meny Ger dig åtkomst till huvudmenyn. 0 Max. 2 Bläck Visar tillgänglig bläcknivå. Ger dig även åtkomst till Bläck-menyn. 3 s eller t Tryck på för att visa föregående eller nästa sida. Pilknapparna upp/ner tänds inte om det bara finns en sida. Varningsikonen visas vid fel eller vid underhållsmeddelanden. För mer information: Fel- och underhållsmeddelanden uu sidan 65. Grundläggande användning Om informationsknappen tänds kan du trycka på den för att visa information om maskinens funktioner eller felmeddelanden. Tryck för att aktivera dina favoritinställningar. De här knapparna lyser alltid, även om du inte har sparat några favoritinställningar. Tryck på en favoritknapp för att visa instruktioner om hur du sparar dina favoritinställningar. Du använder pekskärmen genom att trycka med fingret på Meny eller alternativknappen direkt på pekskärmen. Om du vill visa och få åtkomst till alla skärmmenyerna eller alternativen för en inställning trycker du på s eller t för att bläddra. Följande steg beskriver hur du ändrar inställningar i maskinen. I det här exemplet ändras inställningen för mottagningsläge från Endast fax till Fax/Tel. 6 Tryck på den här knappen för att återgå till föregående menynivå. 7 Historik Visar en lista med utgående samtal och historik för nummerpresentation. Du kan även skicka fax till det nummer du har valt på listan. a Tryck på Meny. b Tryck på s eller t för att visa Grundinställn. 8

17 Allmän information c Tryck på Grundinställn. d Tryck på s eller t för att visa Svarsläge. e Tryck på Svarsläge. f Tryck på s eller t för att visa Fax/Tel. g Tryck på Fax/Tel. Obs Tryck på för att gå tillbaka till föregående nivå. h Tryck på Stop/Exit. Favoritinställningar 1 Du kan spara de inställningar för fax, kopiering och skanning som du använder oftast så att de utgör dina favoritinställningar. Du kan snabbt och enkelt aktivera dessa inställningar när du vill. Du kan spara tre favoritinställningar. Du kan inkludera följande favoritinställningar för fax, kopiering och skanning: Kopiering Kvalitet Papperstyp Pappersformat Först./Förmin. Täthet Stapla/Sortera Sidlayout Duplexkopia Avanc. inställn. Fax Adress Faxupplösning Kontrast Samlad sändn. Direktsändning Internat. läge Glas storlek Skanna (Skanna >media) Kvalitet Filtyp Filnamn Skanna (Skanna > nätverk) Skanna (Skanna > FTP) 1 9

18 Kapitel 1 Spara favoritinställningar 1 a Gör något av följande: Tryck på, eller om du inte har angett favoritinställningar. Tryck på Skapa ny favorit. Gå till steg d. Tryck på Meny. Gå till steg b. b Tryck på s eller t för att visa Favoritinställn. Tryck på Favoritinställn. c Tryck på en favoritinställning med texten -Tom-. Obs Texten -Tom- visas intill de favoritknappar som ännu inte har sparats. d Tryck på Nästa för att visa lägena Kopiering, Fax och Skanna. e Tryck på Kopiering, Fax eller Skanna för det läge du vill spara. Om du tryckte på Skanna trycker du på s eller t för att visa Skanna >media, Skanna > nätverk eller Skanna > FTP och tryck därefter på det alternativ du vill ställa in. Gör något av följande: Om du tryckte på Skanna >media ska du gå till steg f. Om du tryckte på Skanna > nätverk eller Skanna > FTP trycker du på s eller t för att visa profilnamnet. Tryck sedan på det. Gå till steg i. f Tryck på s eller t för att visa tillgängliga inställningar för det läge du har valt i steg e och tryck därefter på den inställning du vill spara. g Tryck på s eller t för att visa tillgängliga alternativ för inställningen och tryck därefter på det alternativ du vill ställa in. Upprepa steg f och g tills du har valt alla inställningar för avsedd favorit. h Tryck på OK när du är klar. i Ange namnet på favoritinställningen med hjälp av knapparna på pekskärmen. (För hjälp om att ange bokstäver: Skriva in text uu sidan 123.) Tryck på OK. j Tryck på Ja för att avsluta och spara de favoritinställningar du har gjort. k Tryck på OK för att bekräfta. l Tryck på Stop/Exit. Ändra favoritinställningar 1 Du kan ändra en favoritinställning. a Tryck på Meny. b Tryck på s eller t för att visa Favoritinställn. Tryck på Favoritinställn. c Tryck på den favoritinställning (1, 2 eller 3) som du vill ändra. d Tryck på Ändra och därefter på Ja för att bekräfta. e Tryck på s eller t för att visa tillgängliga inställningar och därefter på den inställning du vill ändra. f Tryck på s eller t för att visa tillgängliga inställningar och välj därefter ett nytt alternativ. Upprepa vid behov steg e och f för att ändra övriga inställningar. g Tryck på OK när du är klar med att ändra inställningar. 10

19 Allmän information h Du ändrar namnet genom att först hålla intryckt för att radera det gamla namnet och därefter använda knapparna på pekskärmen för att ange det nya namnet. (För hjälp om att ange bokstäver: Skriva in text uu sidan 123.) Tryck på OK. i Tryck på Ja för att avsluta och spara de favoritinställningar du har gjort. j Tryck på OK för att bekräfta. k Tryck på Stop/Exit. Radera favoritinställningar 1 Du kan radera en favoritinställning. a Tryck på Meny. b Tryck på s eller t för att visa Favoritinställn. Tryck på Favoritinställn. c Tryck på den favoritinställning (1, 2 eller 3) som du vill radera. d Tryck på Ta bort för att radera den favoritinställning som du har valt i steg c. Tryck på Ja för att bekräfta. e Tryck på Stop/Exit. Volyminställningar 1 Ringvolym 1 Du kan välja olika ringvolymnivåer från Hög till Av. Maskinen sparar din nya standardinställning tills du ändrar den. Ställa in ringvolym från menyn 1 a Tryck på Meny. b Tryck på s eller t för att visa Allmän inställ. c Tryck på Allmän inställ. d Tryck på s eller t för att visa Volym. e Tryck på Volym. f Tryck på s eller t för att visa Ringvolym. g Tryck på Ringvolym. h Tryck på s eller t för att visa Låg, Med, Hög eller Av och tryck därefter på det alternativ du vill ställa in. i Tryck på Stop/Exit. 1 Aktivera favoritinställningar 1 Knapparna för samtliga favoritinställningar visas alltid på skärmen. Du aktiverar en favoritinställning genom att helt enkelt trycka på dess knapp. 11

20 Kapitel 1 Knappvolym 1 Om knappvolymen är aktiverad hörs en ton när du trycker på en knapp, gör något fel och efter varje gång du tar emot eller sänder ett faxmeddelande. Du kan välja mellan olika knappvolymsnivåer från Hög till Av. a Tryck på Meny. b Tryck på s eller t för att visa Allmän inställ. c Tryck på Allmän inställ. d Tryck på s eller t för att visa Volym. e Tryck på Volym. f Tryck på s eller t för att visa Knappvolym. g Tryck på Knappvolym. h Tryck på s eller t för att visa Låg, Med, Hög eller Av och tryck därefter på det alternativ du vill ställa in. Högtalarvolym 1 Du kan välja mellan olika högtalarvolymnivåer från Hög till Av. a Tryck på Meny. b Tryck på s eller t för att visa Allmän inställ. c Tryck på Allmän inställ. d Tryck på s eller t för att visa Volym. e Tryck på Volym. f Tryck på s eller t för att visa Högt.volym. g Tryck på Högt.volym. h Tryck på s eller t för att visa Låg, Med, Hög eller Av och tryck därefter på det alternativ du vill ställa in. i Tryck på Stop/Exit. i Tryck på Stop/Exit. 12

21 Allmän information LCD-skärm 1 Ställa in bakgrundsbelysningens ljusstyrka 1 1 Prova att ändra ljusstyrkan om du har svårt att se vad som står på LCD-skärmen. a Tryck på Meny. b Tryck på s eller t för att visa Allmän inställ. c Tryck på Allmän inställ. d Tryck på s eller t för att visa LCD-inställn. e Tryck på LCD-inställn. f Tryck på s eller t för att visa Bakgrundsljus. g Tryck på Bakgrundsljus. h Tryck på s eller t för att visa Ljus, Med eller Mörk och därefter på det alternativ du vill ställa in. i Tryck på Stop/Exit. 13

22 2 Ladda papper 2 Ladda papper och andra utskriftsmedia 2 Lägg endast i ett pappersformat och en papperstyp åt gången i pappersfacket. a Dra ut pappersfacket helt ur maskinen. Obs När du använder papper i A3-, Legal- eller Ledger-format ska du trycka på universalguidens frigöringsknapp (1) när du drar ut pappersfackets främre del. När du använder papper i Legal-, A3- eller Ledger-format ska du kontrollera att den triangulära markeringen på pappersutmatningsfackets lock riktas in mot linjen för formatet Legal (2), A3 eller Ledger (3), såsom visas på bilden. 2 3 Obs Om stödfliken för papper (1) är öppen ska du stänga den och sedan stänga pappersstödet (2) Om du använder papper i formatet A5 eller mindre ska du kontrollera att pappersfacket inte är utdraget. Om du lägger i papper med ett annat format i ett fack måste du även ändra inställningen för pappersformat i maskinen. (Pappersformat uu sidan 21) 14

23 Ladda papper b Öppna pappersutmatningsfackets lucka (1). d Om du bläddrar igenom pappersarken väl minskar du risken för pappersstopp i maskinen. 2 1 c Tryck försiktigt ned och flytta först längdguiden (1) och sedan sidoguiderna (2) med båda händerna så att de passar papperets storlek. Kontrollera att de triangulära markeringarna (3) på längdguiden (1) och på sidoguiderna (2) riktas in mot märket för det pappersformat du använder. Obs Kontrollera alltid att papperet inte har vikt sig eller blivit skrynkligt. e Placera papperet i pappersfacket med textsidan nedåt och med den övre kanten inåt. Kontrollera att papperet ligger platt i facket. 2 3 VIKTIGT Skjut inte in papperet för långt så att det trycks upp mot baksidan av facket och orsakar pappersmatningsproblem. 1 15

24 Kapitel 2 Obs Maskinen kan börja mata ut papperet fel när det bara finns ett par ark kvar i pappersfacket. Lägg i minst 10 pappersark i pappersfacket. Om du lägger Foto L-papper i pappersfacket måste du lossa gångjärnen på båda sidorna av pappersutmatningsfackets lock och skjuta locket över. Flytta sedan längdguiden. g Stäng pappersutmatningsfackets lock. Kontrollera att papperet ligger platt i facket och är under markeringen för maximal pappersmängd (1). Om du fyller på för mycket i pappersfacket kan papperet fastna. 1 h Tryck långsamt in pappersfacket helt i maskinen. f Justera försiktigt sidoguiderna (1) med båda händerna så att de passar papperet. Kontrollera att pappersguiderna vid sidorna ligger mot papperet. i Samtidigt som du håller pappersfacket på plats drar du ut pappersstödet (1) tills det klickar på plats. Vik därefter ut stödfliken (2)

25 Ladda papper Obs Ta ut papperet ur facket innan du gör facket kortare. Gör sedan facket kortare genom att trycka på universalguidens frigöringsknapp (1). Justera längdguiden (2) så att den passar det pappersformat du tänker använda. Lägg sedan papperet i facket. 1 Ladda kuvert och vykort 2 Om kuvert 2 Använd kuvert som väger mellan 80 och 95 g/m 2. För vissa kuvert krävs att du ändrar marginalinställningarna i programmet. Gör alltid en testutskrift innan du skriver ut många kuvert. VIKTIGT Använd INTE någon av följande typer av kuvert då de kan orsaka problem med pappersmatningen: Fodrade. Fönsterkuvert. Med relief (upphöjd skrift). Med spännen eller klamrar. Kuvert som är förtryckta på insidan. 2 Lim Dubbla flikar 2 Ibland kan det uppstå pappersmatningsfel på grund av tjockleken, storleken och flikens form på kuverten som du använder. 17

26 Kapitel 2 Ladda kuvert och vykort 2 a Innan du laddar maskinen ska du se till att kuverten eller vykorten ligger så plant och jämnt som möjligt. VIKTIGT Om kuvert eller vykort dubbelmatas måste du ladda pappersfacket med ett kuvert eller vykort åt gången. b Lägg kuvert och vykort i pappersfacket med adressidan nedåt. Om kuvertflikarna är längs den långa kanten lägger du i kuverten med fliken till vänster, som visas på bilden. Lägg i vykort med framkanten först. Tryck försiktigt ned och skjut längdguiden (1) och sidoguiderna (2) med båda händerna så att de passar kuvertens eller vykortens storlek

27 Ladda papper Om du får problem med att skriva ut på kuvert med fliken på kortsidan kan du försöka med följande: 2 a Öppna kuvertfliken. b Placera kuvertet i pappersfacket med adressidan vänd nedåt och fliken placerad så som visas på bilden. 2 c Välj Roterad i skrivardrivrutinens dialogruta och justera sedan storleken och marginalerna i programmet. uubruksanvisning för programanvändare: Utskrift (Windows ) uubruksanvisning för programanvändare: Utskrift och faxsändning (Macintosh) 19

28 Kapitel 2 Utskrivbart område 2 Hur stort det utskrivbara området är beror på inställningarna i det program du använder. Nedan anges hur stort detta område är på pappersark och kuvert. Maskinen kan skriva ut på de skuggade områdena på pappersark när funktionen för utskrift utan kanter är tillgänglig och aktiverad. uubruksanvisning för programanvändare: Utskrift (Windows ) uubruksanvisning för programanvändare: Utskrift och faxsändning (Macintosh) Pappersark Kuvert Överdel (1) Underdel (2) Vänster (3) Höger (4) Pappersark 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Pappersark (duplexutskrift när A3- eller Ledgerformat används) 22 mm 22 mm 3 mm 3 mm Kuvert 22 mm 22 mm 3 mm 3 mm Obs Funktionen för utskrift utan kanter är inte tillgänglig när du skriver ut på kuvert och vid duplexutskrift. 20

29 Ladda papper Pappersinställningar 2 Papperstyp 2 Du får bästa utskriftskvalitet om du ställer in maskinen på den papperstyp du använder. a Tryck på Meny. b Tryck på s eller t för att visa Allmän inställ. c Tryck på Allmän inställ. d Tryck på s eller t för att visa Papperstyp. e Tryck på Papperstyp. f Tryck på s eller t för att visa Vanligt papper, Bläckst.papper, Brother BP71, Brother BP61, Annat glättat eller OH-Film, och tryck därefter på det alternativ du vill ställa in. g Tryck på Stop/Exit. Obs Papperet matas ut med texten uppåt i pappersfacket på maskinens framsida. Om du använder OH-film eller glättat papper förhindrar du nedfläckning av andra kopior eller att papper fastnar om du avlägsnar varje ark så snart det har skrivits ut. Pappersformat 2 Du kan använda sju pappersformat när du skriver ut kopior: A4, A5, A3, cm, Letter, Legal och Ledger, samt fem format när du skriver ut fax: A4, A3, Ledger, Letter och Legal. Om du tänker använda ett nytt pappersformat måste du även ändra inställningen för pappersformatet så att maskinen kan anpassa ett inkommande faxmeddelande till en sida. a Tryck på Meny. b Tryck på s eller t för att visa Allmän inställ. c Tryck på Allmän inställ. d Tryck på s eller t för att visa Pappersformat. e Tryck på Pappersformat. f Tryck på s eller t för att visa A4, A5, A3, 10x15cm, Letter, Legal eller Ledger och tryck därefter på det alternativ du vill ställa in. g Tryck på Stop/Exit. 2 21

30 Kapitel 2 Säker pappersinmatning av A3-papper med kort fiberriktning 2 Om du använder A3-papper och det syns horisontella linjer på utskrifterna kan det bero på att papperet har lång fiberriktning. Ställ in A3 - Korta fibrer på Av för att undvika detta problem. a Tryck på Meny. b Tryck på s eller t för att visa Allmän inställ. c Tryck på Allmän inställ. d Tryck på s eller t för att visa A3 - Korta fibrer. e Tryck på A3 - Korta fibrer. f Tryck på Av. g Tryck på Stop/Exit. Obs Titta på pappersförpackningen eller hör efter med tillverkaren om du är osäker på vilken typ av papper du använder. Utskriften blir långsammare när A3 - Korta fibrer är inställt på På. Godkända papper och andra utskriftsmedia 2 Utskriftskvaliteten kan påverkas av vilken papperstyp som används i maskinen. Du uppnår bästa utskriftskvalitet för de inställningar du har valt genom att alltid ställa in papperstypen så att den överensstämmer med papperet som ligger i facket. Du kan använda normalt papper, papper för bläckstråleskrivare (bestruket papper), glättat papper, OH-film och kuvert. Vi rekommenderar att du provar dig fram innan du köper en större mängd papper. Använd Brother-papper för bästa resultat. När du skriver ut på papper för bläckstråleskrivare (bestruket papper), OH-film och glättat papper måste du se till att välja rätt utskriftsmedium på fliken Grundläggande i skrivardrivrutinen eller i papperstypsinställningen på menyn. (Papperstyp uu sidan 21) Lägg in ett extra ark av samma fotopapper i pappersfacket om du skriver ut på Brother-fotopapper. Ett extra ark medföljer i pappersförpackningen för detta syfte. Om du använder OH-film eller fotopapper förhindrar du nedfläckning av andra kopior eller att papper fastnar om du avlägsnar varje ark så snart det har skrivits ut. Undvik att vidröra den utskrivna ytan omedelbart efter utskrift, eftersom ytan kanske inte är torr och du kan få fläckar på fingrarna. 22

31 Ladda papper Rekommenderat papper 2 För att få det bästa utskriftsresultatet bör du använda Brother-papper. (Se nedanstående tabell.) Om det inte går att få tag i Brother-papper rekommenderar vi att du testar olika papper innan du köper större mängder. Vi rekommenderar att du använder 3M Transparency Film när du skriver ut på OH-film. Brother-papper Papperstyp Post A3 Vanligt papper BP60PA3 A3 Glättat fotopapper BP71GA3 A3 Bläckstråleskrivare (matt) BP60MA3 A4 Vanligt papper BP60PA A4 Glättat fotopapper BP71GA4 A4 Bläckstråleskrivare (matt) BP60MA cm Glättat fotopapper BP71GP Hantera och använda utskriftsmedia 2 Förvara pappersarken i de förseglade originalförpackningarna. Se till att arken ligger plant och på behörigt avstånd från fukt, direkt solljus och värme. Undvik att vidröra fotopapperets blanka (bestrukna) sida. Lägg i fotopapper med den blanka sidan nedåt. Undvik att vidröra någon sida av OH-filmen eftersom denna typ av material lätt absorberar fukt och svett, vilket försämrar utskriftskvaliteten. OH-film som är avsedd för laserskrivare/ kopieringsmaskiner kan smutsa ned nästa dokument. Använd endast OH-film som är avsedd för bläckstråleutskrift. 1 VIKTIGT Använd INTE följande papperstyper: Trasigt, vikt, skrynkligt eller oregelbundet format papper 1 1 Om papperet är böjt 2 mm eller mer kan det leda till att det fastnar. Extremt blankt papper eller papper med mycket struktur Papper som inte kan placeras jämnt i trave Papper med kort fiberriktning Papperskapacitet för pappersutmatningsfackets lock 2 Upp till 50 ark med 80 g/m 2 A4-papper. OH-film och fotopapper måste tas bort från pappersutmatningsfackets lock så fort ett ark har matats ut för att förhindra nedfläckning. 2 23

32 Kapitel 2 Välja rätt utskriftsmedia 2 Papperstyp och pappersformat för olika funktioner 2 Papperstyp Pappersformat Hantering Fax Kopiering Photo Skrivare Capture Pappersark A mm Ja Ja Ja Ja A mm Ja Ja Ja Ja Ledger 279,4 431,8 mm Ja Ja Ja Ja Letter 215,9 279,4 mm Ja Ja Ja Ja Legal 215,9 355,6 mm Ja Ja Ja Executive mm Ja JIS B mm Användardefinierad JIS B mm Användardefinierad A mm Ja Ja A mm Ja Kort cm Ja Ja Ja mm Ja cm Ja Ja mm Ja Vykort mm Användardefinierad Vykort mm Användardefinierad (dubbelt) Kuvert C5-kuvert mm Ja DL-kuvert mm Ja COM mm Ja Monarch mm Ja Y4-kuvert mm Användardefinierad OH-film A mm Ja Ja Letter 215,9 279,4 mm Ja Ja Legal 215,9 355,6 mm Ja Ja A mm Ja Ja 24

33 Ladda papper Papper: vikt, tjocklek och kapacitet 2 Papperstyp Vikt Tjocklek Ant. ark Pappersark Vanligt papper 64 till 120 g/m 2 0,08 till 0,15 mm Bläckpapper 64 till 200 g/m 2 0,08 till 0,25 mm 20 Glättat papper Upp till 220 g/m 2 Upp till 0,25 mm Kort Fotokort Upp till 220 g/m 2 Upp till 0,25 mm 20 2 Registerkort Upp till 120 g/m 2 Upp till 0,15 mm 30 Vykort Upp till 200 g/m 2 Upp till 0,25 mm 30 Kuvert 75 till 95 g/m 2 Upp till 0,52 mm 10 OH-film 10 1 Upp till 250 ark 80 g/m 2 -papper. 2 BP71-papper (260 g/m 2 ) är särskilt utformat för Brother-bläckstrålemaskiner. 25

34 3 Ladda dokument 3 Ladda dokument 3 Du kan sända fax, kopiera och skanna från dokumentmataren och kopieringsglaset. Använda dokumentmataren 3 a Lyft upp och vik ut dokumentstödets flik (1) för dokumentmataren. Vik ut dokumentstödet (2) för dokumentmataren. 2 1 Dokumentmataren rymmer upp till 35 ark som matas individuellt genom maskinen. Använd papper inom storlekarna och vikterna i tabellen nedan. Bläddra alltid igenom papperskanterna innan du placerar papperen i dokumentmataren. Dokument: storlek och vikt 3 Längd: 148 till 355,6 mm Bredd: 148 till 215,9 mm Vikt: 64 till 90 g/m 2 b Bläddra igenom sidorna noga. c Justera pappersguiderna (1) så att de passar dokumentens bredd. Ladda dokument 3 VIKTIGT Dra INTE i dokumentet medan det matas. Använd INTE böjda, skrynkliga, vikta eller rivna papper eller papper som har klamrar, gem, lim eller tejp. Använd INTE kartong, tidningar eller tyger. 1 Kontrollera att dokument som skrivits för hand med bläck eller korrigeringsvätska har torkat helt. 26

35 Ladda dokument d Placera dokumenten med texten uppåt och överkanten först i dokumentmataren, under guiderna, tills du känner att de vidrör pappersmatarrullarna. På LCD-skärmen visas ADF redo. b Använd dokumentmarkeringarna överst och till vänster och lägg dokumentet med texten nedåt i det övre vänstra hörnet av kopieringsglaset. VIKTIGT Lägg INTE tjocka dokument på kopieringsglaset. Om du gör detta kan det bli stopp i dokumentmataren. 3 Använda kopieringsglaset 3 Du kan använda kopieringsglaset för att faxa, kopiera och skanna enskilda sidor eller sidor ur en bok. Dokumentstorlekar som stöds 3 Längd: Bredd: Vikt: Upp till 297 mm Upp till 215,9 mm Upp till 2 kg Ladda dokument 3 Obs Dokumentmataren måste vara tom när du använder kopieringsglaset. a Lyft på maskinens lock. c Stäng maskinens lock. VIKTIGT Om du skannar en bok eller ett tjockt dokument får du INTE slå igen locket hårt eller trycka på det. 27

36 Kapitel 3 Område som inte kan skannas3 Hur stort det skanningsbara området är beror på inställningarna i det program du använder. Figuren nedan visar de områden som inte kan skannas Hantering Dokumentstorlek Överdel (1) Vänster (3) Underdel (2) Höger (4) Fax A4 3 mm 3 mm 1 Kopiering Skanning Letter Legal Alla pappersformat 4 mm 3mm 1 Området som inte kan skannas är 1 mm när du använder dokumentmataren. 28

37 4 Sända ett fax 4 Så här sänder du ett fax4 Följande steg beskriver hur du sänder ett fax. a När du vill sända ett fax eller ändra inställningarna för att sända eller ta emot fax trycker du på (FAX)- knappen så att den lyser blått. LCD-skärmen visar: b Ladda dokumentet på något av följande sätt: Placera dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren. (Använda dokumentmataren uu sidan 26) Lägg dokumentet med texten nedåt på kopieringsglaset. (Använda kopieringsglaset uu sidan 27) Obs Om du vill skicka färgfax med flera sidor använder du dokumentmataren. Om du sänder ett svartvitt faxmeddelande från dokumentmataren när minnet är fullt kommer det att skickas i realtid. Du kan använda kopieringsglaset för att faxa sidor ur en bok en i taget. Dokumenten kan vara upp till A4- eller Letter-format. Eftersom du endast kan skanna en sida åt gången är det lättare att använda dokumentmataren om du sänder ett flersidigt dokument. 4 29

38 Kapitel 4 c Du kan ändra följande inställningar för faxsändning. Tryck på FAX och därefter på Alt. Tryck på s eller t för att bläddra i faxinställningarna. När den inställning som du vill ha visas trycker du på den och väljer ditt alternativ. (Grundläggande bruksanvisning) Information om hur du ändrar följande inställningar för att sända fax uu sidorna 31 till 32. Glasets skanningsstorlek Färgfaxöverföring Överföringsrapport (inställning) (Avancerad bruksanvisning) Information om avancerade åtgärder och inställningar för att sända fax uuavancerad bruksanvisning: Sända ett fax Kontrast Faxupplösning Ange nya standardinställningar Fabriksåterställning Faxa i slutet av ett samtal Gruppsändning Realtidsöverföring Internationellt läge Fördröjt fax Fördröjd gruppsändning Avbryta väntande jobb Polling d Ange faxnumret. Med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna Med kortnummer Kortnr Med samtalshistoriken Utgående Inkommande e Tryck på Mono Start eller Colour Start. Faxa från dokumentmataren 4 Maskinen börjar skanna det dokument som ska sändas. Faxa från kopieringsglaset 4 Om du trycker på Mono Start börjar maskinen skanna den första sidan. Gå till steg f. Om du trycker på Colour Start blir du tillfrågad om du vill sända ett färgfax. Tryck på Ja (färgfax) för att bekräfta. Maskinen börjar ringa upp och sända dokumentet. f När Nästa sida? visas på LCDskärmen gör du något av följande: Sänd en enstaka sida genom att trycka på Nej (skicka) (eller tryck på Mono Start igen). Maskinen börjar sända dokumentet. Sänd mer än en sida genom att trycka på Ja och gå till steg g. g Placera nästa sida på kopieringsglaset. Tryck på OK. Maskinen börjar skanna sidan. (Upprepa steg f och g för varje ny sida.) 30

39 Sända ett fax Avbryta faxsändning 4 Tryck på Stop/Exit för att avbryta faxsändningen. Ställa in kopieringsglaset för att faxa 4 Ställ in skanningsstorleken på Letter om du använder den typen av dokument. Annars kommer vissa av faxmeddelandets sidor inte att skrivas ut. a Tryck på (FAX). b Tryck på Alt. c Tryck på s eller t för att visa Glas storlek. d Tryck på Glas storlek. e Tryck på Letter (eller A4). Obs Du kan spara den vanligaste inställningen genom att ange den som standardinställning. (uuavancerad bruksanvisning: Ställa in dina ändringar som en ny standard) Den här inställningen är endast tillgänglig för sändning av dokument från kopieringsglaset. Färgfaxöverföring 4 Maskinen kan skicka färgfax till maskiner som har denna funktion. Färgfax kan inte lagras i minnet. När du sänder ett färgfax kommer maskinen att sända det i realtid (även om Direktsändning är inställt på Av). Avbryta ett fax som bearbetas4 Om du vill avbryta ett fax medan maskinen skannar, slår numret eller sänder faxet ska du trycka på Stop/Exit. 4 31

40 Kapitel 4 Överföringsrapport 4 Du kan skriva ut en överföringsrapport som kvitto på att du har sänt ett faxmeddelande. I rapporten anges avsändarens namn eller faxnummer, tid och datum för överföringen, överföringens längd, antal skickade sidor och om överföringen lyckades eller inte. Flera inställningar är tillgängliga för överföringsrapporten: På: Skriver ut en rapport efter varje fax du skickar. På+kopia: Skriver ut en rapport efter varje fax du skickar. En del av faxets första sida visas på rapporten. Av: Skriver ut en rapport om det inte går att skicka faxet på grund av överföringsfel. Standardinställningen är Av. Av+kopia: Skriver ut en rapport om ett överföringsfel gör att faxet inte kan skickas. En del av faxets första sida visas på rapporten. Obs Om du väljer På+kopia eller Av+kopia visas bilden endast på överföringsrapporten om Realtidsöverföring är inställt på Av. Bilden visas inte i rapporten när du skickar ett färgfax. (uuavancerad bruksanvisning: Direktsändning) Om överföringen lyckas visas OK bredvid RESULTAT på överföringsrapporten. Om överföringen inte lyckas visas FEL bredvid RESULTAT. a Tryck på Meny. b Tryck på s eller t för att visa Fax. c Tryck på Fax. d Tryck på s eller t för att visa Rapportinst. e Tryck på Rapportinst. f Tryck på s eller t för att visa Sändn. kvitto. g Tryck på Sändn. kvitto. h Tryck på s eller t för att visa På, På+kopia, Av eller Av+kopia och tryck därefter på det alternativ du vill ställa in. i Tryck på Stop/Exit. 32

41 5 Ta emot ett fax 5 Mottagningslägen 5 Du måste välja ett mottagningsläge baserat på vilka externa enheter och telefontjänster som finns på din linje. Välja mottagningsläge 5 Som standard kommer din maskin att automatiskt ta emot fax som sänds till den. Bilden nedan hjälper dig att välja rätt läge. Mer information om mottagningslägen finns i Använda mottagningslägen uu sidan Vill du använda maskinens telefonfunktioner (om de finns) eller en extern telefon eller en extern telefonsvarare som är anslutna på samma linje som maskinen? Ja Använder du den externa telefonsvararens röstmeddelandefunktion? Nej Vill du att maskinen ska automatiskt svara på fax- och telefonsamtal? Gör så här för att ställa in ett mottagningsläge: Nej Ja Ja Nej Endast fax Manuell Fax/Tel Ext:Tel/Tsv a Tryck på Meny. b Tryck på s eller t för att visa Grundinställn. c Tryck på Grundinställn. d Tryck på s eller t för att visa Svarsläge. e Tryck på Svarsläge. f Tryck på s eller t för att visa Endast fax, Fax/Tel, Ext:Tel/Tsv eller Manuell och tryck därefter på det alternativ du vill ställa in. g Tryck på Stop/Exit. LCD-skärmen visar aktuellt mottagningsläge. 33

42 Kapitel 5 Använda mottagningslägen 5 Vissa mottagningslägen svarar automatiskt (Endast fax och Fax/Tel). Du kanske vill ändra signalfördröjningen innan du använder dessa lägen. (Signalfördröjning uu sidan 35) Endast fax 5 I läget Endast fax besvaras alla samtal automatiskt som faxsamtal. Fax/Tel 5 Manuell 5 I manuellt läge stängs alla automatiska svarsfunktioner av. Du tar emot ett fax i manuellt läge genom att lyfta på luren på en extern telefon. När du hör faxsignaler (korta upprepade signaler) trycker du på Mono Start eller Colour Start och väljer Ta emot. Du kan även använda faxavkänningsfunktionen för att ta emot fax genom att lyfta en lur på samma linje som maskinen. (Mer information finns i Faxavkänning uu sidan 36.) Fax/Tel-läget hjälper dig att hantera inkommande samtal automatiskt genom att känna igen om det är ett faxmeddelande eller ett samtal och hantera det på något av följande sätt: Fax tas emot automatiskt. Röstsamtal kommer att starta F/Tsignalen för att uppmana dig att svara. F/T-signalen är en snabb dubbelringning från maskinen. (Mer information finns i F/T-signaltid (endast Fax/Tel-läge) uu sidan 35 och Signalfördröjning uu sidan 35.) Extern TSV 5 Läget Extern TSV innebär att en extern telefonsvarare kan hantera dina inkommande samtal. Inkommande samtal hanteras på något av följande sätt: Fax tas emot automatiskt. Den person som ringer kan spela in ett meddelande på telefonsvararen. (Mer information finns i Ansluta en extern TSV (telefonsvarare) uu sidan 39.) 34

43 Ta emot ett fax Inställningar för mottagningsläge 5 Signalfördröjning 5 Signalfördröjningen ställer in antalet gånger som maskinen ringer innan den svarar i läget Endast fax eller Fax/Tel. Om du har en extern telefon eller sidoapparater på samma linje som maskinen väljer du maximalt antal ringsignaler. (Användning av externa telefoner och sidoapparater uu sidan 41 och Faxavkänning uu sidan 36) a Tryck på Meny. b Tryck på s eller t för att visa Fax. c Tryck på Fax. d Tryck på s eller t för att visa Mottagning. e Tryck på Mottagning. f Tryck på s eller t för att visa Antal signaler. g Tryck på Antal signaler. h Tryck på s eller t för att visa alternativen och välj därefter det antal gånger du vill att maskinen ska ringa innan den svarar. Om du väljer 0 svarar maskinen omedelbart utan att någon signal ges. i Tryck på Stop/Exit. F/T-signaltid (endast Fax/Tel-läge) 5 När en person ringer din maskin kommer du och personen som ringer upp att höra en normal telefonsignal. Antalet ringsignaler ställs in med inställningen för signalfördröjning. Om samtalet är ett fax kommer maskinen att ta emot det. Om det är ett röstsamtal kommer maskinen att aktivera F/T-signalen (en snabb dubbelsignal) under den tid som du angett som F/T-signalens tidsinställning. Om du hör en F/T-signal betyder det att du har ett röstsamtal på linjen. Eftersom F/T-signalen aktiveras av maskinen kommer sidoapparater och externa telefoner inte att ringa. Du kan dock fortfarande svara på samtalet från vilken telefon som helst genom att använda en fjärrkod. (Mer information finns i Använda fjärrkoder uu sidan 41.) a Tryck på Meny. b Tryck på s eller t för att visa Fax. c Tryck på Fax. d Tryck på s eller t för att visa Mottagning. e Tryck på Mottagning. f Tryck på s eller t för att visa F/T signaltid. g Tryck på F/T signaltid. h Tryck på s eller t för att visa alternativen och välj därefter hur länge maskinen ska ringa för att uppmärksamma dig på att du har ett röstsamtal (20, 30, 40 eller 70 sekunder). i Tryck på Stop/Exit. 5 35

44 Kapitel 5 Obs Maskinen fortsätter att ringa under den angivna tiden även om den som ringer upp lägger på under den snabba dubbelsignalen. Faxavkänning 5 e Tryck på Mottagning. f Tryck på s eller t för att visa Faxavkänning. g Tryck på Faxavkänning. h Tryck på På (eller Av). i Tryck på Stop/Exit. Om faxavkänning är På: 5 Maskinen tar emot ett faxsamtal automatiskt även om du svarar på samtalet. Lägg på luren när du ser Mottagning på LCD-skärmen eller när du hör faxsignaler i luren. Maskinen sköter resten. Om faxavkänning är Av: 5 Om du befinner dig vid maskinen och svarar på ett faxsamtal genom att lyfta på luren trycker du på Mono Start eller Colour Start, och därefter på Ta emot för att ta emot faxmeddelandet. Om du svarar i en sidoapparat eller extern telefon trycker du på l 51. (Användning av externa telefoner och sidoapparater uu sidan 41) Obs Om den här funktionen är inställd på På, men maskinen inte tar emot ett faxsamtal när du lyfter på luren på en sidoapparat eller en extern telefon, matar du in fjärraktiveringskoden l 51. Ställ in faxavkänning på Av om du sänder faxmeddelanden från en dator som finns på samma telefonlinje som den maskin som tar emot meddelandena. a Tryck på Meny. b Tryck på s eller t för att visa Fax. c Tryck på Fax. d Tryck på s eller t för att visa Mottagning. 36

45 6 Telefoner och externa enheter 6 Röstfunktioner 6 Fax/Tel-läge 6 När maskinen befinner sig i Fax/Tel-läget använder den en F/T-signal (snabb dubbelsignal) för att göra dig uppmärksam på att du har ett inkommande röstsamtal. Om du befinner dig vid en extern telefon lyfter du luren på den externa telefonen och trycker sedan på Tel/R för att svara. Om du befinner dig vid en sidoapparat måste du lyfta på luren under F/T-signaltiden och därefter trycka på # 51 mellan de snabba dubbelsignalerna. Om inget hörs på linjen eller om någon försöker att sända ett fax till dig överför du samtalet till maskinen på nytt genom att trycka på l 51. Nummerpresentation 6 Nummerpresentationen gör att du kan använda nummerpresentationstjänsten som erbjuds av många lokala telefonoperatörer. Kontakta din telefonoperatör för information. Denna tjänst visar telefonnumret till och namnet (om det är tillgängligt) på personen som ringer då telefonen ringer. Efter några ringningar visar LCD-skärmen telefonnumret till den som ringer (och namnet om det är tillgängligt). Efter att du har svarat på ett samtal försvinner nummerpresentationen från LCD-skärmen, men samtalsinformationen sparas i nummerpresentationens minne. Du kan visa listan eller välja något av dessa nummer och skicka fax till det, spara det som ett kortnummer eller ta bort det från historiken. (Historik för nummerpresentation uu sidan 44) Meddelandet Okänt nr. innebär att samtalet kommer från en plats utanför ditt nummerpresentationsområde. Meddelandet Skyddat nr. betyder att personen som ringer upp har blockerat överföring av sin information. Du kan skriva ut en lista över nummerpresentationsinformation som tagits emot av din maskin. (uuavancerad bruksanvisning: Skriva ut en rapport) Obs Nummerpresentationstjänsten varierar med olika bolag. Ring din lokala telefonoperatör för att ta reda på vilka tjänster som finns i ditt område. Ställa in nummerpresentationen till På6 Om du har nummerpresentation på din linje bör denna funktion ställas in till På så att uppringarens telefonnummer visas på LCDskärmen när telefonen ringer. a Tryck på Meny. b Tryck på s eller t för att visa Fax. c Tryck på Fax. d Tryck på s eller t för att visa Övrigt. e Tryck på Övrigt. f Tryck på Nummerpresent. g Tryck på På (eller Av). h Tryck på Stop/Exit. 6 37