Onsdag kl Munsala pensionärshem. 18 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare 24

Transkript

1 NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 3/ Äldrerådet Plats Onsdag kl Munsala pensionärshem Ärenden som skall behandlas Sida 18 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslista verksamheten inom hemvården Munsala Pensionärshemsförening; Information Dagens gäst Uppföljning av social- och hälsovårdsbudgeten Rekommendation om prioriteringar i budgeten för år Äldrerådets budget för Föregående mötesprotokoll Gemensam träff för äldreråden i norr Friskvårdsdag till hösten Anmälningsärenden Nästa sammanträde 37 Tilläggsärenden 32 Kuddnäs- tillgängligt för alla 38 Protokollet framlagt till påseende Tid och plats Ordförande Sigvald Blomqvist

2 NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 3/ Äldrerådet Tid Onsdag kl Plats Beslutande Munsala pensionärshem Blomqvist Sigvald, ordförande Fredriksson Anna-Brita Holm Solveig Lillström Marita Romar Lars Tiittanen Armas Frånvarande Övriga deltagande Vestlin Albert, stadsstyrelsens representant, t.o.m. 23, kl Kvist Gunilla, byråsekreterare, protokollförare Anderson Carita, servicehandledare, kl Isaksson Gun-Helen, hemvårdsledare, kl Wiklund Malin, VD för Fab Nykarleby Bostäder, kl Back Marika, disponent för Munsala pensionsärshemsförening, kl Sundholm Gun-Britt, styrelsemedl., Munsala pens.hemsförening, kl Paragrafer Underskifter Ordförande Protokollförare Sigvald Blomqvist Gunilla Kvist Protokolljustering Tid och plats Underskrifter Anna-Brita Fredriksson Marita Lillström Framlagt till allmänhetens Påseende Tid och plats Bestyrker

3 Äldrerådet CK:176/2015/ SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Ard 18 Äldrerådet är beslutfört då mer än hälften av antalet medlemmar är närvarande. Vid förhinder inkallar ordinarie medlem sin personliga suppleant. Möteskallelse bör i normala fall utsändas fem dagar före sammanträdet. Sammanträdet konstaterades vara i laga ordning sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter även beslutfört. CK:177/2015/ VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Ard 19 Äldrerådet utser två protokolljusterare som vid överenskommen tidpunkt granskar protokollet. _ Till protokolljusterare utsågs Anna-Brita Fredriksson och Marita Lillström. CK:925/2015/ GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA Ard 20 Äldrerådet torde godkänna föredragningslistan. Föredragningslistan godkändes med ett tilläggsärende: - Kuddnäs museum förbättrad tillgänglighet.

4 Äldrerådet CK:927/2015/ VERKSAMHETEN INOM HEMVÅRDEN Ard 21 För att nå den centrala målsättningen att en allt större andel av den äldre befolkningen skall kunna bo längre hemma är en väl fungerande hemvård en av de mest viktiga förutsättningarna. Mycket är nu på gång inom denna sektor. Bl.a. behandlade äldrerådet vid sitt sammanträde den förslag till kriterier både för hemvården och för dagcenterverksamheten. Beslöts då att följa upp hur de nya kriterierna påverkar det praktiska fältarbetet. Hemvårdsledarna Carita Andersson och Gun-Helen Isaksson informerar på mötet om den aktuella situationen inom hemvården. Äldrerådet tar del av informationen och framför vid behov sina synpunkter vidare till social- och hälsovårdsverket och/eller stadsstyrelsen. Carita Andersson, servicehandledare, och Gun-Helen Isaksson, hemvårdsledare, informerade om hemvårdsverksamheten, följande noterades: - De nya kriterierna för hemvård och dagcenterverksamhet gäller från En ny klientbedömning görs gemensamt med anhöriga och klienten, hur mycket klarar klienten själv av - Avgiften uträknas på hur många besök/dag/månad som görs - En uppföljning görs efter en viss tid, vad behöver klienten mera eller mindre av - Jobbig dokumentation för hemservicepersonalen, nytt system på gång som skall underlätta för personalen, oklart ännu om det blir mera kostnader för klienten. I dagens läge tar dokumentationen ca en timme per dag, RAIdokumentation för en klient tar 3 timmar (görs en gång år/klient) - Bl.a. brandvarnare kollas av hemservicen, överenskoms med anhöriga vem som gör vad - Olyckor i hemmet m.m. anmäls alltid - Klienten har självbestämmanderätt i sitt eget hem - Intervallvården fungerar bra på de platser som finns till förfogande, men platserna är allt för få för tillfället - Det märks en ökad efterfrågan på intervallvård

5 Äldrerådet Dagcentret Mimosa har allt för trångt i dagens situation - En sjukskötare finns numera i varje team inom hemservicen - Utredning görs nog när en klient skall skrivas ut från t.ex. Malmska eller bäddavdelningen - Möjlighet till trygghetstelefoner finns kvar - Grundtanken är att de som klarar sig hemma skall få bo kvar hemma - Hemsjukvården + hemvården + minnesrådgivaren har flyttat till upphyrda utrymmen i Campen, bra men dyr lösning - Från har alla som fyller kriterierna beviljats närståendevård, en klar förbättring, i dag 51 stycken i Nykarleby, helt i nivå med övriga kommuner i nejden - Ekonomin; många timanställda inom hemvården, underbudgeterad budget - Allt fler klienter styrs till hemvården = behövs allt fler vårdande händer, över 6600 besök/månad inom Nykarleby, många klienter har 4-5 besök/dag - Blir allt fler dementa som bor kvar i hemmen, ohållbart i längden, en tickande bomb - Minnesrådgivaren i Nykarleby bör få utökad arbetstid, har lika många besök som i Pedersöre, där befattningen är på 100 % - Ett projekt på gång om hemvård och servicesedlar - Systemet med servicesedlar är på gång att tas i bruk, privata aktörer kan då anlitas och servicesedlarna användas som betalning - I Pedersöre fungerar hemvårdssystemet bra, en arbetsgrupp har tillsatts för att se över systemet i Nykarleby - Nu skall det finnas möjlighet att få fysioterapi i hemmet, personalbrist har tidigare gjort att det inte kunnat genomföras - Det planerade seniorboendet i centrum blir nog ett bra projekt - Många sjukskrivningar inom hemvården, allt tyngre skötsel i hemmen, svårt få tag på personal - Nattpatrullverksameten fungerar bra, hela kommunen omfattas, också Florahemmet hör till rutten. Nattpatrullen gör både planerade besök och akuta utryckningar, ensam personal far ut, otryggt för personalen - Spetsprojekt i regeringen ökad hemvård för äldre intressant nyhet. Äldrerådet tog del av den digra informationen och antecknade den för kännedom.

6 Äldrerådet CK:979/2015/ MUNSALA PENSIONÄRSHEMSFÖRENING; INFORMATION Ard 22 Marika Back, som sköter Munsala pensionärshemsförenings ekonomi och pappersexercis kommer och informerar om verksamheten och aktuellt läge. Äldrerådet tar del av informationen. Disponent Marika Back och styrelsemedlem Gun-Britt Sundholm från Munsala pensionärshemsförening informerade om verksamheten vid pensionärshemmet. Norlic Ab sköter om ekonomin och bokföring och disponentskap, Håkan Braskén är ordförande för föreningen. Husen har funnits sedan 1970-talet, sammanlagt 23 lokaler. Disponenten sköter uthyrningen av lägenheterna. Kölista finns när en lokal blir ledig, men sen är kanske inte personerna riktigt beredda att flytta in än. Medelåldern bland hyresgästerna börjar bli runt 90 år. Bra samarbete med hemvården. Köket i egen regi, 2 deltidsanställda, tillverkar matportioner per dag, körs också ut i Munsalaområdet, förutom Pensala. Subventionerat avtal för maten t.o.m med social- och hälsovårdsverket och Nykarleby stad. De flesta av de boende äter i den gemensamma matsalen. Dagliga aktiviteter i matsalen. Föreningen försöker hålla en hemtrevlig och trivsam miljö i området. Utsidan sköts av Nykarleby fastighetsservice. Hemvårdspersonalen finns numera i Bäckebo, tråkigt att de flyttade från pensionärshemmet. Ett bra sätt att bo på när man blir gammal, egen dörr men trygghet och service nära. Informationen antecknades för kännedom.

7 Äldrerådet CK:926/2015/ DAGENS GÄST Ard 23 Bilaga 1/23 Som dagens gäst har inbjudits Malin Wiklund, VD för Fastighets Ab Nykarleby Bostäder. Hon kommer att presentera verksamheten samt planerna kring det nya seniorboendet. Äldrerådet tar del av informationen. Malin Wiklund informerade om Fastighets Ab Nykarleby Bostäder, som är ett dotterbolag till Nykarleby stad. Bolaget handhar i dagsläget 300 lägenheter, alla hyreslägenheter, både radhus och våningshus. Dessutom ingår också Villa Joupers, ett boende för funktionshindrade samt Hagaborg 1-3, där social- och hälsovården bestämmer vilka som skall flytta in. I Staketgatan 3 är första våningen i markplan, passar bra för personer med funktionshinder. I Jeppo finns handikappanpassade lägenheter. Det finns alla slags åldrar i bolagets lägenheter. Nykarleby fastighetsservice är gårdskarl för de flesta fastigheterna. Egen anställd snickare, som främst sköter målning och tapetsering, övrig renovering köps oftast. Bolaget har egen styrelse, dessutom finns boendestämma och hyresråd. Bolaget har som målsättning att lägenheterna skall hållas attraktiva genom att de hålls fräscha och renoveras när behov uppstår. Därför har bolaget också en hög uthyrningsprocent. Ca 90 hyresavtal per år görs. Uthyrningarna görs baserade på ansökan, ARA-anvisningar följs. Det är dyrt att bygga och underhålla hissar i flervåningshus, alternativen med radhus utnyttjas ofta när behov uppstår. Seniorboendet Ekgården: Projektet förs numera framåt av Fab Nykarleby Bostäder. Tomt har inköpts av staden, skall arrenderas av Fab, byggrätt finns på m 2. Parkeringsplatser finns inritade på tomten. Planeras en väg till sjukhemmet och Hagalund-området. Boendet är tänkt för personer från 55 års ålder och uppåt. Det blir inte ett serviceboende, men hyreslägenheterna är tänkta för äldre personer. Ett litet allrum för hela huset är planerat. Diskreta anpassningar i lägenheterna.

8 Äldrerådet Ett servicepaket planeras, gärna baserat på servicesedlar om möjligt. Vilka tjänster önskar äldrerådet i servicepaketet? I dagsläget finns inga möjligheter till bidrag för byggande av hyresseniorboende. Man kan också räkna med högre byggkostnad och därmed högre hyra p.g.a. invawc, hiss, trygghetslarm m.m. Övriga hyresgäster i Nykarleby bostäders lägenheter skall inte genom sin hyra belastas av seniorboendet. Bostadsrätt har använts i vissa kommuner. Ett skilt bostadsbolag är också ett alternativ. Penningautomatföreningen RAY beviljar inte bidrag till fastighetsbolag, enbart till föreningar. Informationen antecknades för kännedom. Äldrerådet vill gärna ge utlåtande om skissritningarna när de blir färdiga.

9 Äldrerådet CK:933/2015/ UPPFÖLJNING AV SOCIAL- OCH HÄLSOVÅRDSBUDGETEN Ard 24 Bilaga 1/24 Enligt äldreomsorgslagen skall en fortgående uppföljning ske av servicens kvalitet och tillräcklighet liksom av vilka resurser som använts för att producera denna service. Från ekonomikontoret har kommit färska uppgifter om uppföljningen av årets budget för social- och hälsovården, bilaga. Äldrerådet tar del av ekonomikontorets rapport. Den ekonomiska rapporten antecknades för kännedom.

10 Äldrerådet CK:978/2015/ REKOMMENDATION OM PRIORITERINGAR I BUDGETEN FÖR ÅR 2016 Ard 25 Enligt stadens äldrepolitiska program för åren skall äldrerådet inför budgetarbetet ge en rekommendation till stadsstyrelsen (och/eller social- och hälsovårdsnämnden) om vilka målsättningar i programmet som bör prioriteras under det kommande budgetåret samt göra en bedömning av vilka resurser som behövs härför. Med utgång bl.a. från den information som fås vid dagens möte framförs 4-5 serviceområden som borde prioriteras i budgetarbetet för år Äldrerådet rekommenderar följande prioriteringar i social- och hälsovårdsnämndens budget för år 2016: - Minnesrådgivningen i Nykarleby bör få utökade tidsresurser - Utökat platsantal för demensboende - Fysioterapeut till hemvården - Nattpatrullen borde vara två personer i bilen, otryggt och riskfyllt med bara en person som far ut - Hemvårdsbudgeten borde vara realistisk, inte medvetet underbudgeterad Äldrerådets ordförande och sekreterare ges fullmakt att utforma och underteckna en skrivelse både till social- och hälsovårdsnämnden och stadsstyrelsen.

11 Äldrerådet CK:928/2015/ ÄLDRERÅDETS BUDGET FÖR 2016 Ard 25 Bilaga 1/26 Ett förslag till äldrerådets budget för år 2016 har uppgjorts, bilaga. Slutsumman för äldrerådets budget är enligt de fastslagna budgetramarna densamma som för år Äldrerådet torde godkänna det uppgjorda budgetförslaget. Det uppgjorda budgetförslaget godkändes och översändes till EK för införande i 2016 års budgetförslag.

12 Äldrerådet CK:929/2015/ FÖREGÅENDE MÖTESPROTOKOLL Ard 27 Äldrerådet går igenom föregående mötes protokoll ( ) och följer upp hur ärendena framskridit. Föregående mötesprotokoll gicks igenom och protokollet justerades.

13 Äldrerådet CK:931/2015/ GEMENSAM TRÄFF FÖR ÄLDRERÅDEN I NORR Ard 28 En gemensam träff för äldreråden i Nykarleby, Jakobstad, Pedersöre, Larsmo och Kronoby har efterlysts. Det torde vara Nykarlebys tur att ordna den gemensamma träffen. Ärendet diskuteras och ställning tas till tidpunkt, plats, program och förplägnad. Äldrerådet i Nykarleby tar på sig värdskapet för nästa gemensamma träff i nejden. Tillfället beräknas för ca 40 personer och anhålles om medel för förplägnaden hos stadsstyrelsen. Beslöts bjuda på kaffe och smörgås. Datum för tillfället slås fast senare. Planeringen fortsätter.

14 Äldrerådet CK:535/2015/ FRISKVÅRDSDAG TILL HÖSTEN Äldrerådet Äldrerådet har ju i flera år ordnat en friskvårdsdag för seniorer på hösten. Nytt för förra året var att också handikapprådet ordnade en liknande dag för funktionshindrade. Nu har tanken väckts att kanske det kunde ordnas ett gemensamt tillfälle för de båda grupperna, de lappar ju över varandra i ganska många fall. Ard 13 Äldrerådet tar ärendet till diskussion och eventuellt beslut. Från handikapprådet meddelas att man är positiv till ett gemensamt tillfälle och att Anna Caldén och Helena Häggström utsetts till en gemensam arbetsgrupp. Äldrerådet går också in för ett gemensamt tillfälle för en friskvårdsdag till hösten. Enligt tradition har platsen för dagen cirkulerat mellan centrum, Munsala och Jeppo, varför Munsalagården borde bli i tur till hösten. Som tidpunkt föreslås en vardagseftermiddag, förslagsvis vecka 45. Som förplägnad kaffe och dopp. Till den gemensamma arbetsgruppen utsågs Solveig Holm och Armas Tiittanen, Solveig kallar samman gruppen. Arbetsgruppen har haft sitt första sammanträde och beslöt att den gemensamma aktivitetsdagen blir tisdagen den 3 november 2015 kl i Munsalagården. Programmet presenteras närmare på sammanträdet. Ard 29 Äldrerådet tar del av programmet. Äldrerådet godkände för sin del tidpunkt och program. Ett tips till arbetsgruppen är att pensionärshemmen kunde servas med skjutsar av t.ex. marthorna, Lions o.s.v.

15 Äldrerådet CK:930/2015/ ANMÄLNINGSÄRENDEN - Information från den gemensamma dagen för äldreråden i Vasa 2.6. Ev. ytterligare anmälningsärenden noteras. Renoveringen av bäddavdelningen har kommit i gång. Beräknas ta ett år i anspråk. OMA-seniori broschyr getts ut på svenska. Antecknades för kännedom.

16 Äldrerådet CK:932/2015/ NÄSTA SAMMANTRÄDE Ard 31 Äldrerådet slår fast datum för nästa sammanträde. Beslöts återkomma till mötesdatum, mötet blir troligen i slutet av oktober.

17 Äldrerådet CK:1031/2015/ KUDDNÄS- TILLGÄNGLIGT FÖR ALLA Bilaga 1/32 Ard 32 År 2018 är det 200 år sedan Zacharias Topelius föddes på Kuddnäs. Jubileumsåret till ära skall byggnaderna renoveras och Nykarleby stad har ett projekt på gång Kuddnäs, tillgängligt för alla, där ramper, lättillgänglig toalett, trapphiss till huvudbyggnaden, ingångar, trösklar m.m. ses över för att alla skall ha möjlighet att besöka Kuddnäs. En projektplan har uppgjorts, bilaga, och arbetsgruppen önskar äldrerådets utlåtande över projektet. Konstaterades att projektet verkar bra och att äldrerådet för sin del är nöjda med projektplanen. Utlåtandet tillställes kulturamanuensen.