INFO-BLAD. Kontakt med styrelsen, telefon eller mail

Transkript

1 INFO-BLAD Bostadsrättsföreningen Trädgården, december 2015 (Tidigare Info-Blad kan läsas på föreningens hemsida, Kontakt med styrelsen, telefon eller mail 1 Oförändrade lägenhetsavgifter 2016 Budgetarbetet för nästa år är nu avklarat. Många av taxehöjningarna på el, vatten värme och sophantering har parerats med effektivisering och omförhandlade avtal. Därför har styrelsen beslutat om oförändrade lägenhetsavgifter för det kommande året. Detta gäller både för driftkostnadsdelen och kapitalavgiftsdelen. 2 Frivilligt kapitaltillskott 2016 Styrelsen fick positivt gensvar på enkäten om möjligheten att göra frivilligt kapitaltillskott även kommande år. Därför beslutade styrelsen att gå vidare och erbjuda medlemmarna att göra frivilligt kapitaltillskott i januari Det är 7 st medlemmar som kommer att genomföra frivilligt kapitaltillskott. För mer information om frivilligt kapitaltillskott, se föreningens webbportal: klicka på Ekonomi, sedan Frivilligt Kapitaltillskott. 3 Förskolans expansion Som meddelats i tidigare infoblad hade förskolan begärt tillstånd från föreningen att utvidga sin verksamhet. Styrelsen studerade noga hur en sådan utökning skulle påverka föreningens medlemmar och beslutade efter ingående övervägande att avslå ansökan. Förskolan fortsätter alltså i samma omfattning den haft tidigare. 4 Nya parkeringsregler och avgifter Det gamla reglerna för tilldelning av P-plats var lite otydliga och behövde revideras. De reviderade grundreglerna för tilldelning av parkeringsplats är följande: Andrahandsuthyrning av parkeringsplats är inte tillåten. För att tilldelas parkeringsplats måste bil finnas i medlemmens egna hushåll. I normalfallet tilldelas maximalt en parkeringsplats per lägenhet. I undantagsfall kan en andra plats tilldelas efter styrelsens särskilda prövning. Vid försäljning eller andrahandsuthyrning av lägenhet återgår eventuell parkeringsplats till föreningen. Upprepade byten av P-plats på medlemmens initiativ medför en administrationskostnad av 250 kr per tillfälle. Styrelsen har också beslutat om ändring av hyrorna för parkeringsplatser. Fr. o. m. den 1:a april 2016 är hyran följande: Markparkeringsplats: 300 kr/mån Carportplats: 400 kr/mån Vi arbetar också långsiktigt på att försöka utöka parkeringsmöjligheterna, både för medlemmar och besökare. Vi kommer även att utreda möjligheten att erbjuda laddningsstolpar för elbilar. Sida 1 av 5

2 5 Ny stödverksamhet: Nattjouren och Grannjouren Föreningen har etablerat samarbete med Stockholm Stadsmissions Natt- och Grannjour. Nattjouren: Under kvällar och nätter söker Nattjouren upp och ger stöd åt dem som lever i hemlöshet på Stockholms gator. Uppsökarna rör sig i Stockholms gatumiljö, tunnelbana och parker och hjälper människor med information, råd, stöd och assistans att uppsöka vård eller komma in på ett akutboende. Nattjouren samarbetar med hemlöshetsmottagningen, Stockholm akutboenden, Socialjouren, Polisen, beroendeakuten och akutsjukvården. Genom att kontakta Nattjouren bidrar du till en trygg närmiljö och tar ansvar för att en utsatt människa får stöd. Observera att Nattjouren inte ersätter polis och ambulans och inte har befogenhet att avhysa personer från en fastighet. Om en person är allvarligt sjuk eller skadad, alternativt uppträder hotfullt, vänligen ring 112 eller kontakta vår störningsjour. Grannjouren: Tryggheten i våra hus handlar många gånger om vad som händer hos grannarna. Du vill kanske agera men vet inte hur. Jouren vägleder och länkar vidare till rätt instans i frågor som: Min grannes partner ser ut att ha blivit misshandlad Min grannes barn far illa Det är ofta bråk hos grannarna Jag tror det pågår olaglig försäljning hos min granne Samarbetet med Stockholms stadsmission innebär att du kan: Kontakta Nattjouren om du möter en person i eller nära din fastighet som kan behöva Nattjourens hjälp. Kontakta Grannjouren om du är orolig för en granne och vill resonera om vad du kan göra. Natt- och Grannjouren är tillgänglig: Måndag och onsdag-söndag kl samt tisdagar kl Natt- och Grannjouren nås på telefon: Bredband Succé för gruppanslutningsavtalet. Mer än hälften av alla lägenheter (99 st) omfattas redan av föreningens nya gruppanslutningsavtal för bredband och telefoni som startade i oktober. I stort sett alla som har någon form av internetuppkoppling kan spara pengar på att gå med i gruppanslutningsavtalet. Men ibland tvekar man, eftersom tekniken ter sig så förvirrande och komplicerad. Vi i styrelsen hjälper dig gärna att navigera rätt i teknikdjungeln och komma igång med gruppanslutningsavtalet. 7 Nytt låssystem Arbetet med utvärdering av leverantör för låssystem till föreningens fastigheter går vidare, men lite långsammare än tidigare tänkt, eftersom det är många faktorer att ta hänsyn till. Vår målsättning är att upphandlingen skall vara klar i slutet av januari och återkommer med mer information i nästa infoblad. 8 Tänk på brandfaran Nu stundar en tid på året då vi gärna vill tända ljus och kanske använder våra spisar lite mer än vanligt. Vi vill därför påminna om: Att inte lämna levande ljus utan tillsyn. Sida 2 av 5

3 Tänk även på att ett smutsigt fettfilter i spiskåpan är en stor brandfara. Byt/tvätta fettfilter i spiskåpa regelbundet. Kontrollera att brandvarnaren fungerar. Till detta Info-Blad delar vi även ut broschyren "Aktiv mot brand". 9 Föremål i trapphus, källare och vindar I gällande lagstiftning pekas verksamhetsutövare och ägare tydligt ut som ansvariga för brandskyddet, vilket innebär att styrelsen i vår förening har detta ansvar. Ett led i detta arbete är att styrelsen går igenom alla gemensamma utrymmen. Brandmyndigheten tillåter inte brandfarliga föremål i trapphusen. På grund av brandfaran och för att hålla alla utrymningsvägar öppna är det inte tillåtet att förvara något på våningsplanen, vid hissarna eller i trapphuset. Detta gäller med undantag från barnvagnschassi, rullator eller liknande föremål, under förutsättning att dessa inte begränsar utrymmesvägen. Gångar och källare skall även vara fria från föremål. Vid genomgången kontrolleras även alla dörrar. Vi har noterat en ökning av föremål i trapphusen som inte är barnvagnschassi, rullator eller liknande föremål därför uppmanas medlemmar som berörs att ta bort avvikande föremål. Styrelsens rondering sker i vecka Miljöutbildning Föreningen har engagerat HSB att genomföra en kortare boendeutbildning i miljömedvetenhet med ett stort fokus på energibesparing. Vad kan varje enskild medlem göra för att minska både egna och gemensamma kostnader? Utbildningen tar även upp andra områden som varje boende behöver känna till gällande vad som egentligen får hällas i avlopp och vad man gör av sitt avfall så att det blir rätt och riktigt. Utbildning i föreningslokalen 20 januari 2016 kl (för oss som inte arbetar) 20 januari 2016 kl Välkomna. Vi serverar kaffe/the + tilltugg med början kl respektive Ny sopsortering Matavfall I enlighet med tidigare styrelsebeslut införs sortering av matavfall den 1:a februari Matavfallet samlas in och används för att generera biogas i kommunernas anläggning. Genom återvinning av matavfall bidrar vi till en grönare och mera hållbar miljö. Speciell grön hållare och matavfallspåsar kommer att delas ut till alla hushåll i januari tillsammans med särskild information. Speciella insamlingskärl för matavfall kommer att placeras i soprummen. Där kommer det också att finnas en hylla för nya matavfallspåsar. 12 Sorteringsguide i Jul Advent, Lucia, jul och nyår december månad är full av härliga helger och fester. Men med allt firande kommer också mycket sopor. Några tipps nedan: Du vill bli av med Aluminiumfolie Bubbelplast Etiketter Frigolit (mindre emballage) Frigolit (större emballage) Glitter Julgranskulor Det sorteras som Grovsopor Sida 3 av 5

4 Julkort/ kort med hälsning Kartonger - mindre Kartonger - större Kuvert Leksaker med inbyggda batterier och spelande julkort Ljusstumpar Lock till sillburkar Marschaller Plastpåsar och plastförpackningar (hårda och mjuka) Presentpapper Presentsnöre Sillburkar i glas Trasiga ljusslingor, julgransljus och ljus från elljusstaken Vadderade kuvert Värmeljus Wellpapp Grovsopor El-avfall eller varför inte spara och stöpa nya ljus av? Glasförpackning El-avfall. Om innanmätet består av bubbelplast tar du loss den och sorterar som plastförpackning lossa vekhållaren först så kan all metall återvinnas 13 Grannsamverkan påminnelse! Vi vill påminna om polisens förslag att införa Grannsamverkan i förebyggande syfte att förhindra brott. I korthet kan Grannsamverkan beskrivas i nedanstående punkter: Ett ombud utses för att ansvara för aktuella kontaktlistor (t.ex. telefonnummer, mail eller SMS) till medlemmar i 1 eller 2 trappuppgångar. Ombudet kontaktas i det fall medlem tycker att det finns orsak att informera andra medlemmar om en misstänkt aktivitet. Ombuden sprider informationen vidare. Hittills har styrelsen endast fått en intresseanmälan och flera behövs innan vi kan sätta igång. Är du intresserad att bli ett ombud inom ramen för Grannsamverkan så skriv ett mail till styrelsen@brftradgarden.se eller ring När tillräckligt många anmält intresse kommer de att kallas till ett gemensamt möte för ytterligare presentation. 14 Fastighetsskötaren tidsbokning och flexibilitet Fastighetsskötaren Magnus dag består av planerade besök och ibland improviserade och även akuta ärenden. Magnus försöker alltid hålla den besökstid som överenskommits med medlemmen och i möjligaste mån meddela eventuella ändringar. Ibland inträffar förseningar som vi ber medlemmarna ha överseende och förståelse för. Nästa gång är det kanske du själv som behöver akut hjälp.. 15 Expeditionen stängd i mellandagarna Under julhelgen kommer vår fastighetsskötare (Magnus) att ha semester vecka 53 (28-31/12). Vid akuta ärenden kontakta styrelsen. 16 Störningar från byggnadsarbeten På senare tid har flera klagomål framförts till styrelsen beträffande störande byggnadsarbeten i lägenheter under helger och kvällar. Föreningens regler beträffande detta är mycket klara: Inga störande arbeten får förekomma före klockan och efter klockan under vardagar. Inget störande arbete får utföras under helgdagar, lördagar eller söndagar. Sida 4 av 5

5 Tänk på att störningar från exempelvis betongborrning och spikning fortplantas genom hela huskroppen. Kom också ihåg att informera inhyrda hantverkare om dessa regler. OBSERVERA kom ihåg att informera dina grannar i egen port och portar bredvid. 17 Glögg på julafton Fritidskommittén inbjuder traditionsenligt medlemmarna till kaffe, glögg och pepparkakor i föreningslokalen på julaftons morgon mellan kl Kortare information till din mobiltelefon Vi har vid flera tillfällen påmint er om att registrera er för SMS-meddelanden. För närvarande är det 140 medlemmar som registrerat sig. SMS-grupper infördes december 2013 och totalt har vi sänt mellan SMS (beroende på huskropp) med korta meddelanden, beroende på huskropp. Vi hoppas på att flera skall ansluta sig. VILL DU HA HJÄLP. RING ELLER SKRIV TILL STYRELSEN ( ) eller FASTIGHETSKÖTAREN ( ). 19 Påminnelser Byte av filter i lägenhetens ventilation skall ske 2 ggr per år. Tänk på att smutsiga filer drabbar den enskilda lägenhetens luftkvalitet. Parkering på gårdarna får endast ske för i- och urlastning. Tänk på att upplysa anlitad hantverkare om detta. Bortrest? Lämna gärna kontaktuppgifter till mailadressen: styrelsen@brftradgarden.se Kontaktinformation till väktare (G4S) finns i varje entré och på föreningens hemsida. Slutligen passar vi på att önska alla en angenäm helgperiod och ett tidigt Gott Nytt År 2016! Hälsningar Styrelsen Din åsikt är viktig! Via infoblad, som detta, och på andra sätt försöker vi i styrelsen hålla dig informerad om aktuella frågor, kommande och gjorda beslut. Eftersom styrelsen arbetar för medlemmarnas bästa är det också viktigt att du delar med dig av dina synpunkter. Så tyck gärna till, det uppskattar vi! Antingen via e-post till styrelsen@brftradgarden.se, eller en lapp i brevlådan på PPv 32, eller via telefon Sida 5 av 5