Förhinder Meddelas gruppledaren och Pia Axeheim, tfn eller senast måndagen den 28 januari 2019.

Transkript

1 KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA 1(8) Kultur- och fritidsnämnden Tid Torsdagen den 31 januari 2019 kl. 13:00-17:00. Plats Magistern, nämndhuset bakom stadshuset. Förhinder Meddelas gruppledaren och Pia Axeheim, tfn eller senast måndagen den 28 januari Enligt uppdrag Pia Axeheim Föredragningslista Beslutsärenden 1 Tjänstgörande 2 Godkännande av dagordning/kallelse 3 Förra protokollet 4 Val av justerare Diskussions- och informationsärenden 5 Presentation av nämndens ledamöter 6 Kultur- och fritidsnämndens verksamhet 7 Verksamhetsplan med budget 2019 för kultur- och fritidsnämnden 8 Förvaltningschefen har ordet Beslutsärenden 9 Svar på medborgarförslag om ny cykelpark på Lindö 10 Delegationsordning kultur- och fritidsnämnden Val av ledamot och ersättare i pensionärsrådet 12 Val av ledamot och ersättare i tillgänglighetsrådet 13 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter från nämnd till förvaltningschef 14 Återrapportering av "Förstudie av säkerhet i anläggningar" 15 Anmälningsärenden 16 Delegationsbeslut 17 Övriga frågor

2 Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA 2 (8) 9 Svar på medborgarförslag om ny cykelpark på Lindö Dnr KFN 2018/0239 Bakgrund Vad roligt att ni är ett gäng kompisar som fastnat för att cykla i naturen! Tack för ert medborgarförslag om att bygga en cykelpark, men just området vid Lindö bedömer kommunen i nuläget inte vara lämpligt för att anlägga en cykelpark, typ terrängbana i. Däremot finns aktuella planer på att anlägga en terrängbana för cykel i Snurrom i anslutning till Värsnäs golfbana. Friluftsfrämjandet har tagit initiativ till att anlägga en cykelbana i Värsnäsområdet och kommunen har tillsammans med föreningen hittat ett lämpligt skogsområde där stigar kan anläggas för terrängcykling, ungefär som på bilderna i medborgarförslaget. Arbetet planeras komma igång våren Området i Snurrom nås via cykelvägar från alla delar i stan och kommer vara allmänt tillgängligt för alla som vill cykla i terräng. Man måste inte vara med i någon förening eller cykla på särskilda tider. Intresset från er att hjälpa till att bygga en cykelbana kan komma till glädje för de ideella krafter som kommer arbeta med detta från Friluftsfrämjandet. Kommunen kommer att bistå med jordmassor från närområdets byggprojekt och kommer ansvara för skyltning till terrängcykelområdet men det är föreningen som ska anlägga stigarna. Kommunen kan förmedla kontakten mellan Friluftsfrämjandet och ert kompisgäng så ni kan vara med i planering och byggandet av banan om ni vill. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avslå medborgarförslaget att bygga en cykelpark på Lindö med hänvisning till pågående planering av terrängcykelbana i Snurrom. 10 Delegationsordning kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN 2019/0040

3 Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA 3 (8) Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade den 26 mars 2018 om att ge alla nämnder i uppdrag att se över sina delegationsordningar med syfte att öka det politiska inslaget i beslutsprocessen. Den avgående nämnden skulle fatta beslut om att rekommendera den tillträdanden nämnden att besluta om nämndens delegationsordning för mandatperioden Kultur- och fritidsnämnden fattade ett beslut om rekommendation den 13 december Förvaltningen har under de senaste åren aktivt verkat för att öka spårbarheten i beslut, säkerställa att beslut tas på rätt nivå och att nämnden fortlöpande får återkoppling på beslut och ärenden som faller inom verkställighet. Detta arbete har landat i förslaget på delegationsordning för nästkommande mandatperiod. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna förslaget till delegationsordning för mandatperioden Bilagor 1. kultur-och-fritidsnamndens-delegationsordning

4 Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA 4 (8) 11 Val av ledamot och ersättare i pensionärsrådet Dnr KFN 2019/0032 Bakgrund Pensionärsrådet är ett organ för samråd och ömsesidig information mellan pensionärer och representanter för kommunens nämnder och styrelser. Pensionärsrådet har en rådgivande funktion och är inte ett beslutande organ. Pensionärsrådets intressebevakning skall vara kommunövergripande. Följande övergripande mål ska vara vägledande. Äldre ska: kunna leva ett aktivt liv och ha inflytande i samhället och över sin vardag kunna åldras i trygghet och med bibehållet oberoende bemötas med respekt ha tillgång till god vård och omsorg ha tillgång till förebyggande friskvård Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utse nämndens ordförande till ledamot i pensionärsrådet med 1:e vice och 2:e vice ordförande som ersättare. Under förutsättning att kommunstyrelsen inte ändrar något i pensionärsrådets reglemente.

5 Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA 5 (8) 12 Val av ledamot och ersättare i tillgänglighetsrådet Dnr KFN 2019/0033 Bakgrund Tillgänglighetsrådet är ett organ för samråd och ömsesidig information mellan kommunens nämnder och organisationerna för människor med funktionsnedsättning. Tillgänglighetsrådet har en rådgivande funktion och är inte ett beslutande organ. Tillgänglighetsrådets intressebevakning ska vara kommunövergripande. Den nationella handlingsplanen Från patient till medborgare, FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning och Barnkonventionen anger inriktningen: att identifiera och undanröja hinder för full delaktighet i samhället för människor med funktionsnedsättning att förebygga och bekämpa diskriminering mot personer med funktionsnedsättning att flickor och pojkar, kvinnor och män med funktionsnedsättning ska ges likvärdiga förutsättningar för självständighet, självbestämmande och god hälsa. Tillgänglighetsrådet ska inte behandla enskilda personers ärenden. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utse nämndens ordförande till ledamot i tillgänglighetsrådet med 1:e vice och 2:e vice ordförande som ersättare. Under förutsättning att kommunstyrelsen inte ändrar något i tillgänglighetsrådets reglemente.

6 Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA 6 (8) 13 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter från nämnd till förvaltningschef Dnr KFN 2019/0034 Bakgrund Nämnderna ansvar för att verksamheten drivs i enlighet med arbetsmiljölagen och föreskrifterna för arbetsmiljön. Vidare ansvarar nämnderna för att skriftligen fördela uppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet till respektive förvaltningschef. Detta framgår av nämndernas reglementen, arbetsmiljölagen och kommunallagen. Nämnden bedömer att förvaltningschefen har de resurser, befogenheter och kunskaper som krävs för att utföra arbetsmiljöuppgifterna. Uppgifterna ska utföras på ett sådant sätt att ohälsa och olycksfall följs upp och förebyggs samt att hälsa främjas. Förvaltningschefen har rätt att fördela särskilda arbetsmiljöuppgifter nedåt i organisationen. En sådan fördelning ska vara skriftlig och följa de riktlinjer som finns i Kalmar kommuns verksamhetshandbok. Uppgiftsfördelningen kan återkallas eller returneras om man anser att det inte går att fullfölja uppgifterna. Den som har fördelat arbetsuppgiften återfår då ansvaret för uppgiften. Återkallelsen/returneringen ska dokumenteras. Efter att kultur- och fritidsnämnden beslutat om fördelningen av uppgiften, kommer nämndens ordförande och förvaltningschef att skriva under särskild blankett för ändamålet, enligt verksamhetshandbokens rutin. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att fördela uppgiften att bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete på förvaltningen till förvaltningschef Lolita Persson.

7 Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA 7 (8) 14 Återrapportering av "Förstudie av säkerhet i anläggningar" Dnr KFN 2019/0025 Bakgrund Ernst & Young AB fick hösten 2018 i uppdrag av Kalmar kommuns förtroendevalda revisorer att genomföra en förstudie av säkerhet i anläggningar inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde. Syftet med förstudien var att få en bild av och en orientering om nämndens systematiska säkerhetshetsarbete är ändamålsenligt och tillräckligt. Förstudien har genomförts dels genom intervjuer med ett flertal tjänstepersoner och dels genom granskning av styrande dokument såsom; policies, riktlinjer, regler, kompetenskrav för personal, rutiner och processer för hantering av risker, tillbud och olyckor. Ernst & Young AB överlämnade den 13 december 2018 ovan nämnda revisionsrapport till kommunens förtroendevalada revisorer. Förstudien visar att det i dagsläget inte finns ett behov av en fördjupad granskning avseende säkerhetsarbetet i nämndens anläggningar. Dock menar Ernst & Young att det är viktigt att kommunrevisorerna följer arbetet med revideringen av kultur- och fritidsförvaltningens risk- och sårbarhetsanalys. Ernst & Young rekommenderar också kommunrevisorerna att följa upp att Äventyrsbadets riskanalys kompletteras med de moment som i dagsläget saknas utifrån Konsumentverkets vägledning för badanläggningar. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar med anledning av rapporten att ge förvaltningen i uppdrag: - att revidera förvaltningens risk- och sårbarhetsanalys. - att komplettera Äventyrsbadets riskanalys, med de identifierade delar som saknas utifrån Konsumentverkets vägledning för badanläggningar. De beskrivna uppdragen ska vara klara senast Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga rapporten Förstudie av säkerhet i anläggningar till handlingarna. Bilagor 1. forstudie-av-sakerhet-i -anlaggningar

8 Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA 8 (8) 15 Anmälningsärenden 1. Bidrag till IFK Kalmar (protokollsutdrag kommunstyrelsen , 187). 2. Motion från Pelle Sederkvist (M) om att ge föreningar möjlighet att sälja namnet på sin arena (protokollsutdrag kommunfullmäktige , 173). 3. Verksamhetsplan med budget 2019 och ekonomisk planering (protokollsutdrag kommunfullmäktige , 188). 4. Reglementen 2019 (protokollsutdrag kommunfullmäktige , 193). 5. Regler för i vilken ordning ersättare ska tjänstgöra (protokollsutdrag kommunfullmäktige , 195). 6. Val av elva ledamöter och sju ersättare i kultur- och fritidsnämnden (protokollsutdrag kommunfullmäktige , 203). 7. Val av ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden (protokollsutdrag kommunfullmäktige , 204).

9 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Eva-Lena Larsdotter KFN 2018/ Kultur- och fritidsnämnden Svar på medborgarförslag om ny cykelpark på Lindö Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avslå medborgarförslaget att bygga en cykelpark på Lindö med hänvisning till pågående planering av terrängcykelbana i Snurrom. Bakgrund Vad roligt att ni är ett gäng kompisar som fastnat för att cykla i naturen! Tack för ert medborgarförslag om att bygga en cykelpark, men just området vid Lindö bedömer kommunen i nuläget inte vara lämpligt för att anlägga en cykelpark, typ terrängbana i. Däremot finns aktuella planer på att anlägga en terrängbana för cykel i Snurrom i anslutning till Värsnäs golfbana. Friluftsfrämjandet har tagit initiativ till att anlägga en cykelbana i Värsnäsområdet och kommunen har tillsammans med föreningen hittat ett lämpligt skogsområde där stigar kan anläggas för terrängcykling, ungefär som på bilderna i medborgarförslaget. Arbetet planeras komma igång våren Området i Snurrom nås via cykelvägar från alla delar i stan och kommer vara allmänt tillgängligt för alla som vill cykla i terräng. Man måste inte vara med i någon förening eller cykla på särskilda tider. Intresset från er att hjälpa till att bygga en cykelbana kan komma till glädje för de ideella krafter som kommer arbeta med detta från Friluftsfrämjandet. Kommunen kommer att bistå med jordmassor från närområdets byggprojekt och kommer ansvara för skyltning till terrängcykelområdet men det är föreningen som ska anlägga stigarna. Kommunen kan förmedla kontakten mellan Friluftsfrämjandet och ert kompisgäng så ni kan vara med i planering och byggandet av banan om ni vill. Lolita Persson förvaltningschef Eva-Lena Larsdotter friluftsutvecklare Bilagor: Medborgarförslag om ny cykelpark på Lindö KF Kultur- och fritidsförvaltningen Adress Box 610, Kalmar Besök Tullslätten 4 Tel vx eva-lena.larsdotter@kalmar.se

10

11

12

13 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Jimmy Rudelius KFN 2019/ Kultur- och fritidsnämnden Delegationsordning kultur- och fritidsnämnden Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna förslaget till delegationsordning för mandatperioden Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade den 26 mars 2018 om att ge alla nämnder i uppdrag att se över sina delegationsordningar med syfte att öka det politiska inslaget i beslutsprocessen. Den avgående nämnden skulle fatta beslut om att rekommendera den tillträdanden nämnden att besluta om nämndens delegationsordning för mandatperioden Kultur- och fritidsnämnden fattade ett beslut om rekommendation den 13 december Förvaltningen har under de senaste åren aktivt verkat för att öka spårbarheten i beslut, säkerställa att beslut tas på rätt nivå och att nämnden fortlöpande får återkoppling på beslut och ärenden som faller inom verkställighet. Detta arbete har landat i förslaget på delegationsordning för nästkommande mandatperiod. Lolita Persson förvaltningschef Jimmy Rudelius administrativ chef Bilagor: Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning KF Kultur- och fritidsförvaltningen Adress Box 610, Kalmar Besök Tullslätten 4 Tel vx Jimmy.Rudelius@kalmar.se

14 Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden Beslutad av kultur- och fritidsnämnden 31 januari Aktualiseras av nämnden i samband med varje ny mandatperiod. Allmänt om delegering av beslutanderätt Med delegering avses att nämnden överför självständig beslutanderätt till delegaten, det vill säga ger en person eller ett utskott i uppdrag att fatta beslut på nämndens vägnar i vissa ärenden. Besluten gäller på samma sätt som om nämnden själv fattat dem och kan överklagas på samma sätt. Nämnden kan inte ändra beslutet, däremot kan nämnden återkalla den givna beslutanderätten. Uppdrag att fatta beslut på nämndens vägnar får ges till utskott inom nämnden ledamot eller ersättare i nämnden anställd hos kommunen Beslutanderätten får inte delegeras i följande slag av ärenden (Kommunallagen): Ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet. Framställningar eller yttranden till kommunfullmäktige, liksom yttranden med anledning av att beslut av kommunstyrelsen i dess helhet eller av fullmäktige överklagats. Ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. Ärenden som väckts genom medborgarförslag och som överlåtits till kommunstyrelsen. Vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter. Delegaten har inte rätt att överlåta sin beslutanderätt till någon annan utan nämndens uttryckliga tillåtelse. Delegerad beslutanderätt gäller inom ramen för beviljade anslag och inom eget ansvarsområde, enligt gällande författningar och avtal samt enligt kommunstyrelsens riktlinjer. Ersättare vid frånvaro Vid laga förfall för delegat, d.v.s. frånvaro från tjänst på grund av t.ex. sjukdom, semester, tjänstledighet, längre tjänsteresa, jäv eller liknande övertas beslutanderätten av: den som vikarierar för delegaten överordnad förvaltningschefen ersätts vid förfall av biträdande förvaltningschef den som förvaltningschefen särskilt utser enligt skriftligt beslut ordförande ersätts vid förfall i första hand av vice ordförande Verkställighet Inom nämndens verksamhetsområde förekommer en mängd beslut och avgöranden som inte är beslut i kommunallagens mening. Detta är så kallad verkställighet och finns inte upptaget i denna delegationsordning. Beslut som följer direkt av författning, avtal eller andra typer av myndighetsbeslut som inte ger utrymme för självständiga överväganden betraktas också som verkställighet. Den största skillnaden mellan beslut och verkställighet är att beslut kan överklagas.

15 Anmälan till nämnden Alla beslut som fattas med stöd av delegation från nämnden ska anmälas till nämnden. Respektive delegat ansvarar för att så sker. Anmälan ska bl. a. tillgodose nämndens informations- och kontrollbehov men är också viktigt ur överklagandesynpunkt. Anmälan har betydelse för beräkning av överklagandetiden. Vid anmälan av delegationsbeslut ska följande uppgifter anges: beslutsfattare beslutsdatum beslutets innehåll i korthet hänvisning till punkt i delegationsordning eventuellt diarienummer Beslut från presidium anmäls till nämnden via protokollen. Ärenden av principiell beskaffenhet Är ärendet av större vikt eller av principiell betydelse ska delegaten hänskjuta ärendet till nämnden för avgörande. Nämndens ordförande ska vid behov samråda med vice ordförande innan beslut fattas på delegation. Delegationsbeslut kan överklagas Laglighetsprövning Den som är folkbokförd i kommunen eller äger fastighet i kommunen har rätt att begära laglighetsprövning av kommunala beslut hos Förvaltningsrätten. Klagan ska ske skriftligen och skickas till Förvaltningsrätten inom tre veckor från den dag beslutet offentliggjordes på kommunens anslagstavla. Ett överklagat beslut kan endast upphävas eller fastställas av Förvaltningsrätten. Förvaltningsbesvär Rätt att överklaga med förvaltningsbesvär har endast den som beslutet angår, om det gått honom eller henne emot och beslutet kan överklagas. I de beslut som kan överklagas med förvaltningsbesvär är beslutsfattaren skyldig att upplysa den beslutet rör om hur man överklagar och vart man ska skicka sitt överklagande. Skrivelsen med överklagande ska skickas till den myndighet som meddelat beslutet och ska ha kommit in till myndigheten inom tre veckor från den dag då klagande fick del av beslutet. Myndigheten som fattat beslutet prövar sedan om överklagandet kommit in i rätt tid och bedömer om ärendet ska omprövas eller inte. Om överklagandet har kommit in i rätt tid och myndigheten inte har för avsikt att ändra det, skickar myndigheten vidare överklagandet och andra handlingar till Förvaltningsrätten. Övrigt I övrigt gäller följande: Delegaterna ska följa de anvisningar som nämnden meddelar. Den som erhållit delegerad beslutanderätt får överlämna ärendet till nämnden för beslut om så behövs. Om beslutet innebär en kostnad för kommunen ska det finnas pengar tillgängliga för ändamålet.

16 Delegat ska samråda med överordnad innan beslut fattas utöver riktlinjer samt i principiellt viktiga ärenden. Handlingar som utfärdas med stöd av delegation undertecknas av delegat på nämndens vägnar. Vidaredelegation Ärenden som delegeras till förvaltningschef får vidaredelegeras. Beslut som fattats med stöd av vidaredelegation anmäls till förvaltningschefen, som i sin tur anmäler dem till nämnden.

17 A. Allmänt Ärende Delegat Lagrum Kommentar 1 På kultur- och fritidsnämndens vägnar fatta KFN ordförande beslut i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas 2 Beslut om deltagande i kurser, konferenser KFN ordförande eller motsvarande för förtroendevalda inom nämnden 3 Beslut att inte lämna ut allmänna handlingar Förvaltningschef Administrativ chef 4 Behörighet att ta emot delgivning och rekommenderat brev 5 Avge yttrande över förslag till detaljplaner, områdesbestämmelser och liknande ärenden KFN ordförande Förvaltningschef Administrativ chef Vakmästare Kalmar stadsbiblioteket KFN ordförande 6 Avstå från att avge yttrande över betänkanden och utredningar KFN ordförande 7 Godkänna dokumenthanteringsplaner Nämnd

18 B. Personal Ärende Delegat Lagrum Kommentar 1 2 Tillsvidareanställa enhetschef (förvaltningschef tillsättas av kommunstyrelsen) Tillsvidareanställa personal inom respektive ansvarsområde, samt besluta om personalärenden som är kopplade till anställningen (gäller inte avslut av anställning) Förvaltningschef Verksamhetschef (inom sitt ansvarsområde) Förvaltningschef Administrativ chef Verksamhetschef Enhetschef 4 Förordna vikarie för enhetschef Förvaltningschef Verksamhetschef (inom sitt ansvarsområde) 5 Förordna vikarie för personal inom respektive ansvarsområde Förvaltningschef Administrativ chef Verksamhetschef Enhetschef 7 Besluta om att inte återbesätta tjänst Förvaltningschef Avslut av anställning Förvaltningschef 9 Uppsägning på grund av personliga skäl Förvaltningschef 10 Uppsägning på grund av arbetsbrist Förvaltningschef 11 Avstängning Förvaltningschef 12 Disciplinära åtgärder Förvaltningschef 13 Avskedande Förvaltningschef

19 C. Ekonomi Ärende Delegat Lagrum Kommentar 1 Besluta om omdisponering mellan investeringsobjekt i nämndens investeringsbudget där värdet är upp till 15 (femton) gånger prisbasbeloppet. 2 Besluta om nya investeringsobjekt inom nämndens investeringsbudget där värdet är upp till 15 (femton) gånger prisbasbeloppet. 3 Besluta om kompensationer och ersättningar upp till två prisbasbelopp enligt Socialförsäkringsbalken, vid skadeståndsärenden eller andra ärenden föranledda av klagomål eller ersättningskrav ställda till nämnden. Besluta om bokföringsmässig avskrivning av fordran inom nämndens förvaltningsområde där fordran överstiger ett prisbasbelopp Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef (Att besluta om bokföringsmässig avskrivning av fordran som uppgår till högst ett prisbasbelopp ligger inom ramen för uppdraget som förvaltningschef, administrativ chef och enhetschef s.k. ställningsfullmakt Bidragsansökan till verksamhet/projekt samt godkännande av villkor för sådana bidrag. Förvaltningschef, administrativ chef Besluta om att motta och rekvirera externa bidrag/medel. Förvaltningschef, administrativ chef

20 D. Upphandling och avtal Ärende Delegat Lagrum Kommentar Teckna interna hyresavtal med maximal längd om tre år Verksamhetschef Enhetschef Teckna interna hyresavtal längre än tre år Förvaltningschef Administrativ chef Upplåtelseavtal av anläggningar och lokal upp till fem år och maximalt 10 prisbasbelopp/år Upplåtelseavtal av anläggningar och lokal upp till tre år och maximalt 2 prisbasbelopp/år Kommunstyrelsen ansvarar för upphandling enligt reglemente beslutat av kommunfullmäktige. Delegationer inom upphandlingsområdet regleras därför i kommunstyrelsens delegationsordning. Att upphandla entreprenader, varor och tjänster där värdet understiger det fastställda direktupphandlingsbeloppet, ligger inom uppdragen för förvaltningschef och berörd verksamhetschef/tjänsteperson. De har alltså rätt att upphandla/avropa under det fastställda direktupphandlingsbeloppet via s.k. ställningsfullmakt. I dessa fall är det inte någon delegerad beslutsrätt. Förvaltningschef Administrativ chef Verksamhetschef Enhetschef

21 E. Arrangemang, projekt- och utvecklingsmedel Ärende Delegat Lagrum Kommentar Bevilja arrangemangs-, projekt- och utvecklingsbidrag upp till två prisbasbelopp Bevilja arrangemangs-, projekt- och utvecklingsbidrag upp till sex prisbasbelopp KLIRR-bidrag upp till ett halvt prisbasbelopp Verksamhetschef kultur och bibliotek Verksamhetschef idrott och bad Förvaltningschef Enhetschef Ung i Kalmar

22 F. Övrigt Ärende Delegat Lagrum Kommentar Fatta beslut och träffa avtal i andra ärenden som till art och betydelse kan jämföras med de ovan angivna ärendegrupperna Inköp av konst inom ramen för den av nämnden beslutade budget för konstinköp Den som fått rätt att besluta i jämförbar ärendegrupp eller KFN ordförande Konstansvarig Ge tillstånd enligt 16 och 17 i lotterilagen Verksamhetsutvecklare Utse kontrollant i lotteriärenden Verksamhetsutvecklare

23 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Pia Axeheim KFN 2019/ Kultur- och fritidsnämnden Val av ledamot och ersättare i pensionärsrådet Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utse nämndens ordförande till ledamot i pensionärsrådet med 1:e vice och 2:e vice ordförande som ersättare. Under förutsättning att kommunstyrelsen inte ändrar något i pensionärsrådets reglemente. Bakgrund Pensionärsrådet är ett organ för samråd och ömsesidig information mellan pensionärer och representanter för kommunens nämnder och styrelser. Pensionärsrådet har en rådgivande funktion och är inte ett beslutande organ. Pensionärsrådets intressebevakning skall vara kommunövergripande. Följande övergripande mål ska vara vägledande. Äldre ska: kunna leva ett aktivt liv och ha inflytande i samhället och över sin vardag kunna åldras i trygghet och med bibehållet oberoende bemötas med respekt ha tillgång till god vård och omsorg ha tillgång till förebyggande friskvård Lolita Persson förvaltningschef Pia Axeheim nämndsamordnare KF Kultur- och fritidsförvaltningen Adress Box 610, Kalmar Besök Tullslätten 4 Tel vx Pia.Axeheim@kalmar.se

24 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Pia Axeheim KFN 2019/ Kultur- och fritidsnämnden Val av ledamot och ersättare i tillgänglighetsrådet Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utse nämndens ordförande till ledamot i tillgänglighetsrådet med 1:e vice och 2:e vice ordförande som ersättare. Under förutsättning att kommunstyrelsen inte ändrar något i tillgänglighetsrådets reglemente. Bakgrund Tillgänglighetsrådet är ett organ för samråd och ömsesidig information mellan kommunens nämnder och organisationerna för människor med funktionsnedsättning. Tillgänglighetsrådet har en rådgivande funktion och är inte ett beslutande organ. Tillgänglighetsrådets intressebevakning ska vara kommunövergripande. Den nationella handlingsplanen Från patient till medborgare, FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning och Barnkonventionen anger inriktningen: att identifiera och undanröja hinder för full delaktighet i samhället för människor med funktionsnedsättning att förebygga och bekämpa diskriminering mot personer med funktionsnedsättning att flickor och pojkar, kvinnor och män med funktionsnedsättning ska ges likvärdiga förutsättningar för självständighet, självbestämmande och god hälsa. Tillgänglighetsrådet ska inte behandla enskilda personers ärenden. Lolita Persson förvaltningschef Pia Axeheim nämndsamordnare KF Kultur- och fritidsförvaltningen Adress Box 610, Kalmar Besök Tullslätten 4 Tel vx Pia.Axeheim@kalmar.se

25 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Pia Axeheim KFN 2019/ Kultur- och fritidsnämnden Fördelning av arbetsmiljöuppgifter från nämnd till förvaltningschef Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att fördela uppgiften att bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete på förvaltningen till förvaltningschef Lolita Persson. Bakgrund Nämnderna ansvar för att verksamheten drivs i enlighet med arbetsmiljölagen och föreskrifterna för arbetsmiljön. Vidare ansvarar nämnderna för att skriftligen fördela uppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet till respektive förvaltningschef. Detta framgår av nämndernas reglementen, arbetsmiljölagen och kommunallagen. Nämnden bedömer att förvaltningschefen har de resurser, befogenheter och kunskaper som krävs för att utföra arbetsmiljöuppgifterna. Uppgifterna ska utföras på ett sådant sätt att ohälsa och olycksfall följs upp och förebyggs samt att hälsa främjas. Förvaltningschefen har rätt att fördela särskilda arbetsmiljöuppgifter nedåt i organisationen. En sådan fördelning ska vara skriftlig och följa de riktlinjer som finns i Kalmar kommuns verksamhetshandbok. Uppgiftsfördelningen kan återkallas eller returneras om man anser att det inte går att fullfölja uppgifterna. Den som har fördelat arbetsuppgiften återfår då ansvaret för uppgiften. Återkallelsen/returneringen ska dokumenteras. Efter att kultur- och fritidsnämnden beslutat om fördelningen av uppgiften, kommer nämndens ordförande och förvaltningschef att skriva under särskild blankett för ändamålet, enligt verksamhetshandbokens rutin. Lolita Persson förvaltningschef Pia Axeheim nämndsamordnare KF Kultur- och fritidsförvaltningen Adress Box 610, Kalmar Besök Tullslätten 4 Tel vx Pia.Axeheim@kalmar.se

26 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Per-Ola Johansson KFN 2019/ Kultur- och fritidsnämnden Återrapportering av "Förstudie av säkerhet i anläggningar" Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar med anledning av rapporten att ge förvaltningen i uppdrag: - att revidera förvaltningens risk- och sårbarhetsanalys. - att komplettera Äventyrsbadets riskanalys, med de identifierade delar som saknas utifrån Konsumentverkets vägledning för badanläggningar. De beskrivna uppdragen ska vara klara senast Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga rapporten Förstudie av säkerhet i anläggningar till handlingarna. Bakgrund Ernst & Young AB fick hösten 2018 i uppdrag av Kalmar kommuns förtroendevalda revisorer att genomföra en förstudie av säkerhet i anläggningar inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde. Syftet med förstudien var att få en bild av och en orientering om nämndens systematiska säkerhetshetsarbete är ändamålsenligt och tillräckligt. Förstudien har genomförts dels genom intervjuer med ett flertal tjänstepersoner och dels genom granskning av styrande dokument såsom; policies, riktlinjer, regler, kompetenskrav för personal, rutiner och processer för hantering av risker, tillbud och olyckor. Ernst & Young AB överlämnade den 13 december 2018 ovan nämnda revisionsrapport till kommunens förtroendevalada revisorer. Förstudien visar att det i dagsläget inte finns ett behov av en fördjupad granskning avseende säkerhetsarbetet i nämndens anläggningar. Dock menar Ernst & Young att det är viktigt att kommunrevisorerna följer arbetet med revideringen av kultur- och fritidsförvaltningens risk- och sårbarhetsanalys. Ernst & Young rekommenderar KF Kultur- och fritidsförvaltningen Adress Box 610, Kalmar Besök Tullslätten 4 Tel vx Per-Ola.Johansson@kalmar.se

27 KFN 2019/ (2) också kommunrevisorerna att följa upp att Äventyrsbadets riskanalys kompletteras med de moment som i dagsläget saknas utifrån Konsumentverkets vägledning för badanläggningar. Lolita Persson förvaltningschef Per-Ola Johansson verksamhetschef idrott, bad och friluftsliv Bilagor: Ernst & Youngs revisionsrapport Kalmar kommun förstudie av säkerhet i anläggningar

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44 UTDRAG 1 (2) Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 187 Bidrag till IFK Kalmar Dnr KS 2018/1111 Handlingar Kommunledningskontorets skrivelse den 21 november Skrivelse från IFK Kalmar. Bakgrund IFK Kalmar gick 2018 upp i Allsvenskan. Under tiden föreningen låg i Elitettan hade de en ekonomi i balans liksom åren dessförinnan. Med tanke på inträdet i Allsvenskan fick föreningen göra en sportslig satsning mot Damallsvenskan 2018 men på grund av skador fick de kompletteringsförvärva vilket blev kostsamt. Samtidigt har föreningen konstaterat att de har haft en för liten organisation för att klara de ökade krav som följer av att spela i Allsvenskan. Under året har detta åtgärdats genom en kanslichef på 100 % samt en marknadsansvarig. Den sistnämnde ska bland annat ansvara för sponsorförsäljning vilket de räknar med kommer att öka de totala sponsorintäkterna. För 2018 la föreningen en budget i balans anpassad till Allsvensk nivå. Eftersom det slutliga beskedet från fotbollsförbundet inte kom förrän februari 2018 kunde IFK Kalmar inte fullt ut komma igång med sponsorförsäljningen t.ex. sponsorplatser då de vid avancemanget till Allsvenskan inte visste var de skulle spela. De sportsliga framgångarna har uteblivit och därmed har även publikintäkterna blivit lägre än förväntat. Föreningen prognosticerar just nu ett underskott på kronor med en mycket ansträngd likviditet. Underskottet och likviditetsbristen drabbar inte bara A-lagsverksamheten utan även annan verksamhet inom föreningen. De har en stor ungdomsverksamhet, nära samarbete med Fotbollsakademin på Stagneliusskolan och de bedriver ett antal sociala projekt som idrottsskola, fotbollskola, nattvandring och ett inkluderingsprojekt. Föreningen har vänt sig till Kalmar kommun och bett om ett tillskott för att täcka delar av det underskott som uppstått under den Allsvenska säsongen Anslaget på kommunens anslagstavla den 12 december 2018.

45 2 (2) Kommunstyrelsen UTDRAG Sammanträdesdatum Med tanke på att synnerliga skäl har förelegat med avancemanget till Allsvenskan och utdragna beslutsprocesser kring förutsättningarna föreslås att ett engångsbidrag utbetalas. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att ge IFK Kalmar ett bidrag på kronor. Bidraget ryms inom kommunstyrelsens befintliga driftbudgetram för Kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att påbörja en dialog med IFK Kalmar om en långsiktig och ekonomiskt stabil verksamhet. Sekreterare Anette Mellström Justeras Johan Persson ordförande Liselotte Ross

46 UTDRAG 1 (2) Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 178 Motion från Pelle Sederkvist (M) om att ge föreningar möjlighet att sälja namnet på sin arena Dnr KS 2018/0450 Handlingar Utdrag ur kultur- och fritidsnämndens protokoll den 27 september 2018, 90. Skrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen den 14 september Motion. Kommunstyrelsens protokoll den 30 oktoberber 2018, 158. Bakgrund Pelle Sederkvist (M) föreslår i en motion att Kalmar kommun ska utreda möjligheten och skapa tydliga riktlinjer så att fler föreningar ska kunna stärka sin ekonomi genom att sälja namnet på den kommunägda arenan/anläggningen. Kultur- och fritidsnämnden har yttrat sig över motionen och föreslår att kommunfullmäktige bifaller motionen samt ger kultur- och fritidsförvaltningen och kommunledningskontoret i uppdrag att i samverkan genomföra utredningen och samtidigt se över föreningslivets totala reklam- och sponsormöjligheter i kommunala anläggningar. Kommunstyrelsen har tillstyrkt kultur- och fritidsnämndens förslag. Beslut Kommunfullmäktige beslutar att bifalla motionen från Pelle Sederkvist (M) om att utreda möjligheten och skapa tydliga riktlinjer så att fler föreningar ska kunna stärka sin ekonomi genom att sälja namnet på kommunägda arenor/ anläggningar. Kultur- och fritidsförvaltningen och kommunledningskontoret får i uppdrag att i samverkan genomföra utredningen och samtidigt se över föreningslivets totala reklam- och sponsormöjligheter i kommunala anläggningar. Utredningen ska vara klar senast i juni Anslaget på kommunens anslagstavla den 11 december 2018.

47 2 (2) Kommunfullmäktige UTDRAG Protokollsanteckning Sammanträdesdatum Carl-Henrik Sölvinger (L) redovisar en protokollsanteckning enligt följande: Jag välkomnar bifallet på Sederqvists motion om att göra det möjligt för fler föreningar att sälja arenanamnet på kommunalt ägda arenor, för att kunna stärka sin ekonomi. Det är viktigt att alla föreningar ges likvärdiga förutsättningar av kommunen. Att fler föreningar ges den möjlighet KFF fått är en rättvisefråga. Jag välkomnar också tilläggsuppdraget om att se över föreningslivets totala reklam- och sponsormöjligheter. Av rättviseskäl återstår nu också att KFF betalar en marknadsmässig hyra av GFA. Idag gynnar kommunen en enskild förening. Andra föreningar som t.ex. IFK Kalmar och Kalmar HC betalar 20 % av matchdagsintäkterna i hyra, detsamma borde gälla KFF. Intäkten till Kalmar kommun är 425 Tkr/år, motsvarande några procent av budgeterade matchdagsintäkter. Detta måste rättas till vid omförhandling av KFFs 2-åriga hyresavtal. Mika Kotanen (SD) redovisar en protokollsanteckning enligt följande: Vi yrkar bifall. Men vi vill att utredningen även utreder möjligheten att ta betalt av föreningen som säljer arena namnet. Vi föreslår 20% men utredningen får visa om det finns skäl för en annan procentsats. Detta skapar en likabehandling för alla föreningar, då alla föreningar som säljer ska få samma möjlighet och förutsättningar för försäljning av namnen. Pengarna, som kommer in, ska öronmärkas för barn och ungdomsidrotten för att förstärka och uppmuntra dem till att idrotta. Det kommer att ge litet, men välkommet tillskott till föreningarna. Sekreterare Jonas Sverkén Justeras Roger Kaliff ordförande Marie Simonsson Måns Linge

48 UTDRAG 1 (5) Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 188 Verksamhetsplan med budget 2019 och ekonomisk planering Dnr KS 2018/0019 Handlingar Kommunledningskontorets skrivelse den 20 november Verksamhetsplan med budget 2019 och ekonomisk planering Förhandlingsprotokoll med de fackliga organisationerna den 30 november Alliansen i Kalmars budgetreservation. Sverigedemokraternas budgetreservation. Miljöpartiets budgetreservation. Kommunstyrelsens protokoll den 4 december 2018, 178. Bakgrund Den politiska majoriteten presenterar förslag till verksamhetsplan med budget för 2019 och ekonomisk planering för Resultatet för år 2019 uppgår till 40,4 miljoner kronor, för år 2020 till 14,1 miljoner kronor och för år 2021 till -29,7 miljoner kronor. Kommunstyrelsen har föreslagit att kommunfullmäktige antar förslag till verksamhetsplan med budget 2019 och ekonomisk planering Överläggning Under överläggningen redovisas följande förslag: 1. Johan Persson (S) med instämmande av Ingemar Einarsson (C), Liselott Ross (V), Dzenita Abaza (S), Mattias Adolfson (S), Johanna Petersson (C), Jens Körge (V), Anita Wollin (C), Michael Ländin (S), Bertil Dahl (V), Fredrik Persson (S) och Eric Ciardi (C) föreslår att kommunfullmäktige Anslaget på kommunens anslagstavla den 3 januari 2019.

49 2 (5) Kommunfullmäktige UTDRAG Sammanträdesdatum ska bifalla kommunstyrelsens förslag. 2. Christina Fosnes (M) med instämmande av Carl-Henrik Sölvinger (L), Christopher Dywik (KD), Måns Linge (M) och Kajsa Hedin (M) föreslår att kommunfullmäktige ska bifalla Alliansen i Kalmars budgetförslag. 3. Petra Gustavsson (SD) och Mika Kotanen (SD) föreslår att kommunfullmäktige ska bifalla Sverigedemokraternas budgetförslag. 4. Max Troendle (MP) föreslår att kommunfullmäktige ska bifalla Miljöpartiets budgetförslag. Propositionsordning Ordföranden ställer ovanstående förslag mot varandra och finner att kommunfullmäktige beslutar att bifalla kommunstyrelsens förslag. Omröstning begärs. Ordföranden utser kommunstyrelsens förslag till huvudförslag. Härefter frågar ordföranden om kommunfullmäktige vill utse Alliansen i Kalmars budgetförslag, Sverigedemokraternas budgetförslag eller Miljöpartiets budgetförslag som motförslag. Han finner att kommunfullmäktige utser Alliansen i Kalmars budgetförslag som motförslag. I huvudpropositionsvoteringen godkänner kommunfullmäktige följande omröstningsproposition: Den som vill bifalla kommunstyrelsens förslag röstar ja, den som vill bifalla Alliansen i Kalmars budgetförslag röstar nej. Vid omröstningen avges 35 ja-röster, 16 nej-röster och 10 ledamöter avstår från att rösta (hur var och en röstar framgår av bilaga A). Det innebär att kommunfullmäktige beslutar att bifalla kommunstyrelsens förslag. Beslut Kommunfullmäktige godkänner förslag till verksamhetsplan med budget för 2019 och ekonomisk planering för Det innebär att samtliga nämnders begäran om medel inför 2019 är besvarade. 1. För 2019 anslås till kommunstyrelsen 1,0 mnkr för val till Europaparlamentet. För detta val ska - liksom vid tidigare val och folkomröstningar - gälla följande principer för fördelning av kostnader för lokaler och personal: Valnämnden får disponera de kommunala lokaler som behövs för valförrättningen och liksom tidigare ska det inte tas ut någon hyra för dessa lokaler. Däremot ska valnämnden stå för extrakostnader som drabbar förvaltningarna för i första hand städning och extratid för vaktmästare och hantverkare. Vidare får valnämnden i samma

50 3 (5) Kommunfullmäktige UTDRAG Sammanträdesdatum utsträckning som tidigare använda personal på kommunens förvaltningar för planläggning av valen och det ska ske utan kostnad för valnämnden. 2. Anslag i budgeten för 2019 anvisas direkt till nämnderna som totala nettoanslag i driftbudgeten. För ombudgeteringar av anslag gäller; - Nämnd får inte fatta beslut om ombudgeteringar som medför väsentliga ändringar av servicenivå, berör frågor av principiell art eller annars är av särskild vikt. Sådana förslag ska överlämnas till kommunfullmäktige för beslut. I övriga fall kan nämnd besluta om ombudgeteringar inom sitt verksamhetsområde. - Kommunstyrelsen får fatta beslut om sådana ombudgeteringar mellan nämnder som inte medför ändringar av servicenivå, berör frågor av principiell art eller annars är av särskild vikt. - Justering av ramar mellan nämnder, av administrativ karaktär, som inte får någon nettopåverkan på resultatet eller nämndernas verksamhet får beslutas av kommundirektören. 3. Kommunstyrelsen får rätt att, utifrån ändrade förutsättningar, besluta om ändringar i investeringsbudgeten för planperioden För beslut om ändringar gäller; - Omdisponeringar får göras mellan åren i planperioden. - Den totala investeringsbudgetramen för respektive år inom planperioden får inte överskridas. - Omdisponeringar får göras mellan objekt som ingår i underlaget för planperioden. - Helt nya objekt kan växlas mot att ett tidigare beslutat objekt helt eller delvis tas bort för planperioden. 4. Kommunstyrelsen får rätt att besluta om senareläggning av planerade investeringar i budgeten för 2019, om det riskerar att bli avvikelser mot fastställd budget som begränsar kommunens finansiella handlingsutrymme. 5. Kommunfullmäktige beslutar, att såsom för egen skuld ingå borgen för Kalmar Kommunbolag AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om kronor, jämte därpå löpande ränta och kostnader. 6. Kommunfullmäktige beslutar, att såsom för egen skuld ingå borgen för Kalmarhem AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om

51 4 (5) Kommunfullmäktige UTDRAG Sammanträdesdatum kronor, jämte därpå löpande ränta och kostnader. 7. Kommunfullmäktige beslutar, att såsom för egen skuld ingå borgen för KIFAB i Kalmar AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om kronor, jämte därpå löpande ränta och kostnader. 8. Kommunfullmäktige beslutar, att såsom för egen skuld ingå borgen för HB Telemarkens låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om kronor, jämte därpå löpande ränta och kostnader. 9. Kommunfullmäktige beslutar, att såsom för egen skuld ingå borgen för Kalmar Vatten AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om kronor, jämte därpå löpande ränta och kostnader. 10. Kommunfullmäktige beslutar, att såsom för egen skuld ingå borgen för Kalmar Öland Airport AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om kronor, jämte därpå löpande ränta och kostnader. 11. Kommunfullmäktige beslutar, att såsom för egen skuld ingå borgen för Kalmar Hamn AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om kronor, jämte därpå löpande ränta och kostnader 12. Kommunfullmäktige beslutar att kommunstyrelsen under år 2019 har rätt att nyupplåna, d.v.s. öka kommunens skulder, upp till totalt kronor. 13. Kommunfullmäktige beslutar att kommunstyrelsen under år 2019 har rätt att omsätta lån, det vill säga låna upp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under år Den årliga avgiften för borgensåtagande för lån till helägda företag fastställs till 0,30 procent av utnyttjad borgen vid det senaste årsskiftet. 15. Kommunfullmäktige beslutar att betala ut kronor i partistöd år Av partistödet ska 20 % fördelas som ett grundstöd till varje parti i fullmäktige och resterande som ett mandatbundet stöd. 16. Kommunfullmäktige fastställer skattesatsen för år 2019 till 21:81 per skattekrona. 17. Kommunstyrelsen arbetsutskott får därför rätt att göra förändringar i budgeten med avseende på kompensation till nämnderna för eventuellt uteblivet riktat statsbidrag för ökad bemanning inom äldreomsorgen.

52 5 (5) Kommunfullmäktige UTDRAG Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens budgetram utökas med 1,1 mnkr för införande av servicepunkter på landsbygden samt fortsatt satsning på Kalmar Reservationer Ledamöterna från M, L, KD, SD och MP reserverar sig mot beslutet till förmån för egna budgetförslag. Sekreterare Jonas Sverkén Justeras Roger Kaliff ordförande Roger Holmberg Kajsa Hedin

53 UTDRAG 1 (3) Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 193 Reglementen 2019 Dnr KS 2018/0806 Handlingar Kommunledningskontorets skrivelse den 15 november Allmänt reglemente för Kalmar kommuns nämnder. Reglemente för kommunstyrelsen. Reglemente för kultur- och fritidsnämnden. Reglemente för omsorgsnämnden. Reglemente för samhällsbyggnadsnämnden. Reglemente för servicenämnden. Reglemente för socialnämnden. Reglemente för Södermöre kommundelsnämnd. Reglemente för Stiftelsen Krusenstiernska gården. Reglemente för utbildningsnämnden. Reglemente för valnämnden. Reglemente för vatten- och miljönämnden. Kommunstyrelsens protokoll den 4 december 2018, 176. Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade den 26 mars 2018 om ny organisation inför mandatperioden Bl.a. beslutades om att inrätta en ny nämnd, vatten- och miljönämnden, ett nytt utskott, utskottet för integration och arbetsmarknad, samt flera andra förändringar av ansvar för kommunstyrelsen och nämnderna. Anslaget på kommunens anslagstavla den 3 januari 2019.

54 2 (3) Kommunfullmäktige UTDRAG Sammanträdesdatum I beslutet fick kommunledningskontoret i uppdrag att göra nödvändiga förändringar i berörda nämnders reglementen samt övriga styrande dokument utifrån ovanstående beslut samt förtydliga ansvaret för demokrati- och landsbygdsutveckling. Någon ändring av ansvar när det gäller demokrati- och landsbygdsutveckling, föreslås inte. Det övergripande ansvaret ligger på kommunstyrelsen. Södermöre kommundelsnämnd har ansvar inom sitt geografiska område. Kommunstyrelsen har föreslagit att kommunfullmäktige antar förslag till reglementen. Överläggning Under överläggningen föreslår ordförande Roger Kaliff (S) att mot bakgrund av kommunfullmäktiges tidigare beslut att återremittera ärendet om projektoch byggenhet på kommunledningskontoret, bifalla kommunstyrelsens förslag med undantag av samhällsbyggnadsnämndens och servicenämndens reglementen. Sedan överläggningen avslutats beslutar kommunfullmäktige att bifalla Roger Kaliffs förslag. Beslut Kommunfullmäktige beslutar att fastställa allmänt reglemente för Kalmar kommuns nämnder och reglementena för kommunstyrelsen, kultur- och fritidsnämnden, omsorgsnämnden, socialnämnden, Södermöre kommundelsnämnd, Stiftelsen Krusenstiernska gården, utbildningsnämnden, valnämnden samt vatten- och miljönämnden. Reglementena ska gälla från den 1 januari Sekreterare Jonas Sverkén Justeras Roger Kaliff ordförande Roger Holmberg

55 3 (3) Kommunfullmäktige UTDRAG Sammanträdesdatum Kajsa Hedin

56 UTDRAG 1 (2) Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 195 Regler för i vilken ordning ersättare ska tjänstgöra Dnr KS 2018/1123 Handlingar Kommunledningskontorets skrivelse den 26 november Kommunstyrelsens protokoll den 4 december 2018, 192. Bakgrund Kommunfullmäktige ska för varje mandatperiod besluta om ersättarnas tjänstgöring i nämnderna. Förslaget är att tillämpa samma regler om ersättarnas tjänstgöring som tidigare. Beslut Kommunfullmäktige beslutar anta följande regler för i vilken ordning som ersättare ska tjänstgöra till och med 2022: Om ledamot eller ombud inte kan närvara vid sammanträde gäller att ersättare tjänstgör i följande ordning: 1. I första hand tjänstgör ersättare som tillhör samma parti. 2. I andra hand gäller att: - vid förhinder för företrädare för S, C eller V tjänstgör ersättare som tillhör något av dessa tre partier. - vid förhinder för företrädare för M, L eller KD tjänstgör ersättare som tillhör något av dess tre partier i första hand, i andra hand ersättare för MP. 3. I sista hand tjänstgör ersättare som tillhör annat parti. Ordningsföljden mellan ersättarna bestäms av hur lång tid de tillhört nämnden (eller motsvarande) den som varit med längst går in först. Om det visar sig att flera ersättare varit med lika länge så har den som är äldst av dessa företräde. Anslaget på kommunens anslagstavla den 3 januari 2019.

57 2 (2) Kommunfullmäktige UTDRAG Sammanträdesdatum Dessa regler gäller till och med mandatperiodens slut. De gäller i samtliga fall, utom när kommunfullmäktige bestämt annat eller om valet skett enligt lagen om proportionellt valsätt. Sekreterare Jonas Sverkén Justeras Roger Kaliff ordförande Roger Holmberg Kajsa Hedin

58 UTDRAG 1 (2) Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 203 Val av elva ledamöter och sju ersättare i kultur- och fritidsnämnden Dnr KS 2018/1203 Handlingar Valberedningens protokoll 26 november Beslut Kommunfullmäktige väljer följande ledamöter och ersättare i kultur- och fritidsnämnden : Ledamöter 1. Marianne Dahlberg (S) 2. John Wahlgren (M) 3. Bertil Dahl (V) 4. Ulf Bexell (S) 5. Tord Gyllensten (M) 6. Helena Olsson (S) 7. Micael Foghagen (SD) 8. Nathalie Åhlund (S) 9. Alexander Krasnov (KD) 10. Susanne Lenander (S) 11. Niklas Hellström (C) Ersättare 1. Peter Olofsson (S) 2. Ronny Jennersjö (KD) 3. Jenny Melander (S) 4. Gudrun Augustsson (C) 5. Jennie Uller (L) 6. Lisa Kindberg (V) 7. Vladislava Phonanova (SD) Sekreterare Jonas Sverkén Anslaget på kommunens anslagstavla den 3 januari 2019.

59 2 (2) Kommunfullmäktige UTDRAG Sammanträdesdatum Justeras Roger Kaliff ordförande Roger Holmberg Kajsa Hedin

60 UTDRAG 1 (1) Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 204 Val av ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden Dnr KS 2018/1202 Handlingar Valberedningens protokoll 26 november Beslut Kommunfullmäktige väljer Marianne Dahlberg (S) till ordförande, John Wahlgren (M) till 1:e vice ordförande och Bertil Dahl (V) till 2:e vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden Sekreterare Jonas Sverkén Justeras Roger Kaliff ordförande Roger Holmberg Kajsa Hedin Anslaget på kommunens anslagstavla den 3 januari 2019.