PERSTORPS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Socialnämnden Kommunförvaltningens sessionssal Karpen, kl

Transkript

1 1 (19) Plats och tid Kommunförvaltningens sessionssal Karpen, kl Beslutande Bengt Ingvarsson (s), ordförande Anna Rönn (v), 1:e vice ordförande Rose-Marie Jönsson (c), 2:e vice ordförande Håkan Engström (s) Ljubica Marusic (s) Ingegerd Lundahl (kd) Bengt Grönwall (m) Robert Lövdahl (m) Berndt Franzén (spi) Övriga deltagande Tina Olofsson, t f vård och omsorgschef May Britt Strålfors, förvaltningschef IFO Anders Ferm, ekonom, Ingrid Gustavsson, arbetskonsulent 62 Kent Persson, arbetsledare 62 Kerstin Nilsson Lindberg, samordnare 57 Lena Jönsson, anhörigkonsulent Kerstin Malmberg, MAS Lena Nockert, sekreterare Utses att justera Anna Rönn Bengt Grönwall Justeringens plats och tid Socialkontoret Paragrafer ej sekretess sekretess 52 Underskrifter Sekreterare Lena Nockert Ordförande Bengt Ingvarsson Justerande Anna Rönn Bengt Grönwall ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret Underskrift Lena Nockert, sekreterare

2 2 (19) SN au 52 Sekretessbelagt personärende.

3 3 (19) SN 53 Delgivning av protokoll a s protokoll b s arbetsutskotts protokoll c s arbetsutskotts protokoll d Handikapprådets protokoll e Pensionärsrådets protokoll SN 54 Anmälan av delegationsbeslut a Personalärenden, lista b Individ- och familjeomsorgs ärenden, lista beslutar att vid varje sammanträde med socialnämnden ska redogöras för ett ärende från vardera förvaltningen. SN 55 Anmälningsärenden a Brev om färdtjänsten från Ingrid Thuvesson, Perstorp b Länsstyrelsens meddelande nr c Länsstyrelsens beslut nr d Länsrättens dom i mål nr E

4 4 (19) SN 56 Ekonomisk rapport Dnr SN Ekonom Anders Ferm föredrar ekonomisk rapport för mars månad Prognosen visar ett sammanlagt underskott för socialnämnden per på kronor. Anders Ferm Individ- och familjeomsorgsförvaltningen visar ett överskott per om kr. Överskottet beror i första hand på erhållen introduktionsersättning till flyktingar samt minskade kostnader för vuxna missbrukare och för familjehemsplaceringar. Vård och omsorgsförvaltningen visar ett underskott per om kr. Underskott finns inom äldreomsorgen med kr för personalkostnader. Underskott finns även inom handikappomsorgens verksamheter med sammanlagt kr. beslutar att lägga rapporten till handlingarna.

5 5 (19) SN 57 Information om bemanningscentralen Dnr SN Samordnare Kerstin Nilsson Lindberg redogör för bakgrunden till inrättandet av bemanningscentralen samt hur den fungerar idag. Bemanningscentralen tar emot anmälningar om frånvaro och fördelar tillgänglig personal. Resursteamet består av 6 tjänster med en tjänstgöringsgrad om vardera 85 %. Resursteamet täcker upp vid korttidsfrånvaro. Diskussion diskuterar orsakerna till att inrättandet av reursteamet inte har minskat antalet timvikarier.

6 6 (19) SN 58 Besparingskrav i Budget 2008 Dnr SN Kommunstyrelsen har beslutat att uppdra åt socialnämnden att senast den 6 maj 2008 redovisa vilka åtgärder som kommer att vidtas för att nå en balanserad budget för år Prognosen för socialnämnden vid mars månads utgång visar ett sammanlagt underskott för socialnämnden per på kronor Utredning daterad med förslag till beslut från vård och omsorgschef Monica Dahl. Yrkanden Ordförande Bengt Ingvarsson föreslår att beslut om yttrande till Kommunstyrelsen, efter att föreslagna besparingar förhandlats med fackföreningarna, delegeras till socialnämndens arbetsutskott. Bernt Franzén föreslår att ett extra sammanträde med socialnämnden inkallas efter att föreslagna besparingar förhandlats med fackföreningarna. beslutar att ge Vård och omsorgsförvaltningen i uppdrag att förhandla följande besparingsåtgärder med de fackliga organisationerna Åtgärd att personer med LSS beslut, placerade på annan ort, skyndsamt planeras för hemflyttning till gruppbostad i egen regi. att påbörja hemflyttning av ytterligare tre personer boende med Sol beslut på annan ort. att ej tillsätta tjänsten som 0,45 fritidsledare inom handikappomsorgen att minska med två personer i resursteamet Beräknad besparing kr kr kr kr

7 7 (19) SN 58 (forts) att ge förvaltningen i uppdrag att göra en utvärdering av projekt resursteam/bemanningscentral. att endast i undantagsfall ersätta första frånvarodag med vikarie att ge förvaltningen i uppdrag att utreda att inte erbjuda fler att delta i arbetstidsmodellen flytande tid. att utbildningar och konferenser som inte är bokade eller avtalade fryses kr att delegera till socialnämndens arbetsutskott att avge yttrande till Kommunstyrelsen efter att föreslagna besparingar förhandlats med fackföreningarna. Reservation Berndt Franzén reserverar sig till förmån för sitt förslag att ett extra sammanträde med socialnämnden inkallas efter att föreslagna besparingar förhandlats med fackföreningarna.

8 8 (19) SN 59 Information om Budget 2009 Dnr SN Ekonom Anders Ferm informerar om tidsplan för budget 2009 samt flerårsplan Anders Ferm redogör även för beslutad modell för beräkning av olika budgetnivåer i intervallet 98 % 102 %.

9 9 (19) SN 60 Fastställande av intern kontrollplan 2008 Dnr SN Förslag till intern kontrollplan för ekonomiskt bistånd samt personaluppföljning/ lönerapportering daterad av ekonom Anders Ferm föreslår kommunstyrelsen besluta att anta intern kontrollplan för ekonomiskt bistånd enligt förslag, samt att anta intern kontrollplan för personaluppföljning/lönerapportering enligt förslag.

10 10 (19) SN 61 SN au 71 Delegering av beslut om bistånd till tandvård Dnr SN Nuvarande riktlinjer för försörjningsstöd antogs av socialnämnden I riktlinjerna anges att beviljande av kostnader för tandvård upp till per år är delegerade till socialsekreterare för nödvändig tandvård samt därutöver för akuttandvård. Högre kostnader är delegerat till socialnämndens arbetsutskott. Kostnaderna för tandvård har stigit, därför föreslås en höjning av socialsekreterarnas beslutsrätt till 3 000:- per person och år samt att beslut om tandvård upp till per person och år delegeras till förvaltningschef för Individ och Familjeomsorgsförvaltningen. Skrivelse daterad av förvaltningschef May Britt Strålfors. Arbetsutskottet föreslår socialnämnden besluta att delegering av kostnader för tandvård skrivs in i gällande delegeringsordning punkt 2.3.7, samt att delegering av kostnader för tandvård fastställs till: Ärende Lagrum Delegat Tandvårdskostnader per person - upp till 3 000:- per år - upp till :- per år - över :- per år 4 kap 1 SoL Socialsekreterare Förvaltningschef IFO s arbetsutskott beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag.

11 11 (19) SN 62 Anställning av coach på Futurum Dnr SN Vid måldiskussionerna mellan Individ och Familjeomsorgsförvaltningen och socialnämnden framkom tankar på anställande av en coach på Futurum. Förvaltningschef May Britt Strålfors redogör att hon till Budget 2009 kommer att föreslå att en coach anställs under ett år. Arbetskonsulent Ingrid Gustavsson och arbetsledare Kent Persson redogör för behoven. Det är framförallt åldersgruppen år som dominerar. May Britt Strålfors redogör för tankar på ett förvaltningsövergripande samarbete i en Arbetsmarknadsenhet omfattande verksamheterna vid Futurum, Lillarydsverkstaden och Handikappomsorgens sysselsättningsverksamhet på Opalen. Diskussion framför önskemål om en kartläggning av behoven samt en uppföljning av vilka resultat som förväntas uppnås med hjälp av tjänsten som coach. beslutar att tacka för informationen.

12 12 (19) SN 63 Redovisning av uppsökande verksamhet 2007 Dnr SN Skrivelse daterad av distriktssköterska Anette Persson. beslutade att uppsökande verksamhet ska genomföras årligen till alla 80-åringar i kommunen. Den uppsökande verksamheten har genomförts under 2005, 2006 och 2007 genom att erbjuda ett hembesök av distriktssköterska till personer som är 80 år beslutar att med godkännande lägga den lämnade redovisningen till handlingarna.

13 13 (19) SN 64 Information om årlig tillsyn av privat tillståndspliktig verksamhet Dnr SN Vård och omsorgsförvaltningen har ansvar för årlig tillsyn av privat tillståndspliktig verksamhet inom sitt verksamhetsområde. I kommunen finns endast Björkhaga Rehab Center som bedriver verksamhet inom detta område. Tillsyn är gjord Tillsynen resulterade inte i några påpekanden. Information daterad av medicinskt ansvarig sjuksköterska Kerstin Malmberg. beslutar att lägga informationen till handlingarna.

14 14 (19) SN 65 SN au 76 Information om årsredovisning 2007 från Patientnämnden Patientnämnden Skåne har avtal med 32 av Skånes 33 kommuner. Malmö stad har egen lokal förtroendenämnd för den kommunala vården och omsorgen. Patientnämnden ska, enligt lagen om patientnämndsverksamhet, utifrån synpunkter och klagomål stödja och hjälpa enskilda patienter och bidra till kvalitetsutvecklingen inom hälso- och sjukvården. Antalet registrerade patientärenden år 2007 var st. I Patientnämndens årsredovisning 2007 lämnas en utförlig redogörelse för de ärenden som handlagts under året. Arbetsutskottet föreslår socialnämnden besluta att lägga informationen till handlingarna. beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag.

15 15 (19) SN 66 SN au 72 Rapport om genomförd intern kontroll Dnr SN Kontrollrapport daterad av vård och omsorgschef Monica Dahl. Arbetsutskottet föreslår socialnämnden besluta att lägga rapporten till handlingarna beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag.

16 16 (19) SN 67 Information om Mål 2008 för Anhörigcentrum Dnr SN Underlag Måldokument för Anhörigcentrum 2008 av områdeschef Patricia Sörensen och anhörigkonsulent Lena Jönsson. Anhörigcentrum är träffpunkt för stöd till anhörigvårdare, anhöriga och närstående. Anhörigcentrum ska bedriva uppsökande verksamhet och kartlägga behov av stöd. Anhörigkonsulenten ska även bilda nätverk och skapa samarbetsformer för sociala kontakter för anhöriga samt tillvarata ideella resurser och personer som frivilligt önskar engagera sig. beslutar att tacka för informationen.

17 17 (19) SN 68 Riktlinjer för Anhörigstöd Dnr SN Riktlinjer för Anhörigstöd, Frivilligverksamhet, Anhörigkonsulent. beslutar att fastställa föreliggande förslag till riktlinjer för Anhörigstöd, frivilligverksamhet och anhörigkonsulent.

18 18 (19) SN 69 Information om Planeringsinstrument för Anhörigstöd COAT Dnr SN Material från Socialstyrelsen 2007 Planeringsinstrument för Anhörigstöd COAT Makar och barn får i ökad utsträckning svara för vård och omsorg av anhöriga. Det saknas kunskap om vilka former av anhörigstöd som är effektivast. Behov finns av metoder och instrument för uppföljning. COAT är ett planeringsinstrument för anhöriga som är framtaget av socialstyrelsen genom forskning där anhöriga har deltagit. Socialstyrelsen ser gärna att alla kommuner arbetar på ett liknande sätt när det gäller anhörigstöd och rekommenderar därför användning av COAT. Anhörigkonsulent Lena Jönsson använder COAT från och med

19 19 (19) SN 70 Information om handikappomsorgens verksamhet Dnr SN Utredning daterad av Vård- och omsorgschef Monica Dahl. Länsstyrelsen har våren 2008 gjort tillsynsbesök i handikappomsorgens fritidsverksamhet och en rapport kommer att skickas till. Det behöver arbetas fram riktlinjer och tillhandahållas arbetsredskap för personal och brukare att planera och strukturera innehållet i den dagliga verksamheten. En undersökning visar att trapphusboende i en hel trappuppgång innebär fler lägenheter än det finns behov av. Ett alternativ är enskilda lägenheter i området nära Perstorps Dagverksamhet. Det finns gränsdragningsproblem när det gäller om äldre handikappade ska tillhöra handikappomsorgen eller äldreomsorgen. Fr o m april 2008 vikarierar Kristina Preutz som områdeschef för handikappomsorgen. Kristina tjänstgör halvtid under april och maj därefter heltid tom