T4 matsal, Lilla konferenssalen, , kl. 13:30-16:15. Gunnel Gustavsson ersätter Jonny Dolkov 23. Havremagasinet, Måndagen den 4 mars.

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOll 1 (19) Plats och tid: Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Utses att justera Ersättare Justeringens plats, tid: Justerade paragrafer Underskrifter: T4 matsal, Lilla konferenssalen,, kl. 13:30-16:15 Winnie Aronsson, Johan Peltonen, Connie Asterman, Margreth Segerstein, Jörgen Nilsson, Sven-Inge Persson, Marie Svensson, Ann-Kristin J ohnsson, Mikael Björklund, Ulf Berggren, Jonny Dolkov Gunnel Gustavsson ersätter Jonny Dolkov 23 Ronny Hult Kultur- och fritidschef Anders Rosengren, anläggningschef Henrik Samevik, controller Ingela Olsson, avdelningschef Conny Jönsson, föreståndare Henrik Svensson, badchef Eva-Lotta Gustafsson, bibliotikarie Annika Toft, slottschef Jens Olsson, nämndsekreterare Monica Lundström. Connie Asterman (S) Margreth Segerstein (M) Havremagasinet, Måndagen den 4 mars Sekreterare Ordförande Justerare Winnie Aronsson (L) t_q,z, - G Ct~~(J--- connie Asterman (S)

2 SAlv1MAN1RÄDESPROTOKOll 2 (19) Anslag I bevis Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum när anslaget sätts upp Datum då anslaget tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokoll Underskrift Datum då anslaget togs ner Signatur Justering fj1_. M

3 3 (19) Innehållsförteckning lnformationsärende 14 Ändring av föredragningslistan 15 Svar på Folkets Väls motion angående Ungdomens Hus Hässleholm. 16 Delegationsordning (kultur--och 17 fritidsförvaltningen) Arbetsmiljödelegering fördelning av arbetsmiljöuppgifter 18 Driftbudget 19 lnvesteringsbudget 20 Reviderad beslutsattestantförteckning 21 Verksamhetsbidrag kulturföreningar 22 Verksamhetsbidrag hembygdsföreningar 23 Initiativärende avseende protokollsjustering kultur- och 24 fritidsnämnden mandatperioden Justering

4 4 (19) 14 I nformationsärende Beslut har tagit del av informationen och lägger ärendet till handlingarna Beskrivning av ärendet 1. Information, förvaltningsorganisation 2. Upphandling restaurant kulturhuset 3. Statistik bibliotek Genomgång av status och framtid för anläggningar 5. Information Boketorp Bilagor: Biblioteksstatistik Justering

5 -b \ Llfq ;\-, kulturförvaltningen BIBLIOTEKSSTATISTIK 2018 I Utlån totalt I Utlån Barn Utlån Vux 2018 Öppet dagar Öppettim/v I Öppet I Utlån per vintertid timmar öppettimme Utlån 2017 Jfr 2017 I % jtr Huvudbiblioteket I ,9% E-medier (ELIB)* Talböcker egen nerladdnin ,1% ,8% Bokbussen ,4% Bjärnum Hästveda Sösdala Tyringe Vinslöv Vittsjö ,9% 676 4,7% 285 1,9% 718 4,9% 255 1,3% 613 8,1% Summa filialer /o TOTALSUMMA: utlån barnmedla 2018/2017 I I I I I I utlån vuxenmedla 2018/ Utlåningen vid ens bibliotek minskade med 4614 lån. *I den gemensamma katalogen redovisas utlån av e-medier tillsammans för alla bibliotek. Därför är siffrorna skattade. -C6~ ~-C!,_60/o ,00/o ,4 /o BESÖKARE 2018 per dag per tim /2018 I Jfr Huvudbiblioteket ,2% Bokbussen ,9% \_ Bjärnum Hästveda Sösdala Tyringe Vinslöv* Vittsjö summa flllaler (Total I I ,5% ,8% ,7% ,3% ,7% *2017 redovisades besökssiffror utan meröppet ,3% inloggningarna ,5% 2018 redovisas meröppetinloggningar gjorda tom 26 september (1322 st) då ny besöksräknare ,9% installerades, därefter redovisas antal besökare. I ~

6 ~ ~ ~1L!16A, kulturförvaltningen BIBLIOTEKSSTATISTIK 2018 MEDIABESTÅND och Bestånd därav Utlån NYFÖRVÄRV 2018 nyförvärv 2018 Vuxenböcker varav skön varav fack Barnböcker varav skön ~:a böcker o. d._ varav fack Musikfonogram Ljudböcker, CD-böcker Talböcker Video, DVD Övriga AV-medier, komb mtrl CD-rom, spel och kurser Talböcker egen nerladdning 2976 E-medier (E-lib) S:a AV 18~ ,TOTALT: Antal nyförvärv anges exkl. tidskrifter o. tidningar Bestånd anges inkl. de tidskrifter som registreras i BOOKIT Tidningar o tidskrifter : antal pren. : 233 (exkl. gratispren.) Bestånd därav Utlån Bestånd utlån nyförvärv Uti an nyförvärv 2017 jfr jfr jfr ,4% -1% -3% ,4% 2% 3% ' I -6,5% -4% -10% I ' -1,8% 2% -6% ,9% 2% -7% I ,2% 6% 1% ,6% 0 /o % -13% -23% % -11% -13% % -16% -31% % -16% -28% % -22% -77% % 94% 78% % % -100/o ' -1 /o - -50/o ~ /o /o /o Sedan 2009 ingår Sven-Eric Nilssons donation, med totalt 3215 exemplar i beståndet ~ ~ 2

7 5 (19) 15 Ändring av föredragningslistan Dnr: Beslut beslutar att ändra föredragningslistan på så sätt att initiativärende avseende protokollsjustering kultur- och fritidsnämnden mandatperioden läggs till dagordning och behandlas som ärende 11. Justering J,A ltl<}ji\f

8 6 (19) 16 Svar på Folkets Väls motion angående Ungdomens Hus Hässleholm. Dnr: FF 2019/34 Beslut avslår Folkets Väls motion. Reservationer Folkets Väl reserverar sig mot beslutet. Ledamöter som avstår från att delta i beslutet Sverigedemokraterna deltar inte i beslutet. Yrkande Connie Asterman (S) yrkar bifall till liggande förslag. Ann-Kristin J ohnsson (C) yrkar bifall till liggande förslag Mikael Björklund (FV) yrkar bifall till motion. Omröstning Ordförande ställer arbetsutskottets förslag till beslut mot Mikael Björklunds(FV) yrkande och finner arbetsutskottets förslag bifallet.

9 SAivfMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (19) Beskrivning av ärendet Folkets Väl har inkommit med en motion vari de föreslår att Ungdomens Hus ska etableras i Kulturhusets lokaler med uppstart under 2018 och full verksamhet senast den 1 maj Sänt till: Kommunstyrelsen Folkets Väl Justering

10 8 (19) 17 Delegationsordning (kultur- och fritidsförvaltningen) Dnr: FF 2019/44 Beslut godkänner förvaltningens förslag till delegationsordning. Yrkande Jörgen Nilsson (M) yrkar att texten: eller övriga där hyressumman ryms inom fastställd budget under punkt Dl stryks. Connie Asterman (S) yrkar bifall till liggande förslag. Omröstning Ordförande ställer arbetsutskottets beslut mot Jörgen Nilssons (M) ändringsyrkande och finner arbetsutskottets förslag bifallet. Beskrivning av ärendet Det är upp till det beslutande organet att avgöra i vilken utsträckning man ska överlåta sin beslutsrätt. Möjligheterna att delegera beslutanderätten har följande två syften: att avlasta det politiska organet rutinärenden så att utrymme finns för mer omfattande behandling av principiella ärenden att möjliggöra en effektivare al förvaltning genom att beslutsvägama blir kortare och handläggningen snabbare Justering ltf._ ~

11 9 (19) Genom delegation flyttas beslutanderätten över till delegaten. Delegaten träder in helt i kultur- och fritidsnämndens ställe. Beslut som fattas med stöd av delegation är juridiskt sett ett beslut av kultur- och fritidsnämnden och kan inte ändras av nämnden. Däremot kan nämnden återta sin delegation, även för ett enskilt ärende, men detta får inte rättsverkan på redan fattade beslut. Sänt till: Kommunledningskontoret Justering ~cn-

12 10 (19) 18 Arbetsmiljödelegering fördelning av arbetsmiljöuppgifter Dnr: FF 2019/45 Beslut godkänner delegeringen av samtliga arbetsmiljöuppgifter till förvaltningschefen. Beskrivning av ärendet Då verksamheten är omfattande har kultur- och fritidsnämnden ingen möjlighet att planera, leda och följa upp det arbetsmiljöarbete som skall genomföras inom verksamhetens olika områden. Detta delegeras därför till förvaltningschef en. Justering

13 11 (19) 19 Driftbudget Dnr: FF 2019/46 Beslut antar kultur- och fritidsförvaltningens förslag till driftbudget Ledamöter som avstår från att delta i beslutet Sverigedemokraterna, Socialdemokraterna, Miljöpartiet, Cente1partiet och Folkets Väl deltar ej i beslutet. Beskrivning av ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen har upprättat ett förslag till driftbudget för 2019 utifrån den ram som fullmäktige beslutat om. Bilaga: Driftbudget 2019 Sänt till: Justering MN Utdraget bestyrkes

14 b1u9a- KFN BUDGET 2019 Vht PERSONAL MTRL/TJÄNSTER INTÄKTER TOTALT Budget Budget Budget Budget 404 Mötesplats Ljungdala S9 21S S S Idrottsplatser 3S S Österlls ldrottsomrgde 349 soo soo 4217 Fri I uftsa nlägg ni ngar 13S 823 8SO S Idrotts- och gym.hallar, Sösdala sim soo Tyrs Hovs idrottsomrgde S S S Simhallar och varmv bad 8 86S oos oos 431 Plan 3 / Trädhuset S Samlingslokaler (inkl station Bj) gllrden S 000 -S49 S77 4Sl Bidrag enligt normer 9 41S S Kulturnämnd S82 los S82 los Övirgt kulturnämnd Kulturutveckling Personal HB, fil Buss Media 1 S8S S Dataikation Övrigt bibliotek SO Biblioteksutveckling Kultur- och fritidskontor Marknadsföring Personal plan 3 3 S Driftskostnader plan Biljettförsäljning Konstinköp Programveksamhet S Utställningsverksamhet Markan personal Markna övrig drift 188 soo -Sl soo Markan cafe lso Markan program S Barnkulturverksamhet 78S soo -17S soo Hovdala personal s S Hovdala fastighet S Hovdala adm ikation Hovdala programvht Inkl utställn S Hovdala Rikstornerspei 4SO 000 -soo 000 -so SO Hovdala Ehrenborgska vlln Hovdala Pedagogik Hovdala Butik SO Hovdala park och trädgllrd 19S soo S soo Fordonsmuseeum Kulturpris/stip so 000 so Projektbidrag Stöd t Studieorganisation S Lokalhistoriska arkivet Bidrag till föreningar KFN Bidrag till Föreningar KS 68S S 200 SUMMA Interna lokalhyror Internstäd Intern IT Kaptj inv tom Kaptj inv S 800 Interna Totalt

15 12 (19) 20 lnvesteringsbudget Dnr: FF 2019/47 Beslut antar kultur- och fritidsförvaltningens förslag till investerings budget. Ledamöter som avstår från att delta i beslutet Sverigedemokraterna, Socialdemokraterna, Miljöpartiet och Centerpartiet deltar inte i beslutet. Beskrivning av ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen har upprättat ett förslag till investeringsbudget Justering

16 SAM1vIANTRÄDESPROTOKOll 13 (19) 21 Reviderad beslutsattestantförteckning Dnr: FF 2019/49 Beslut godkänner den reviderade beslutsattestantförteckningen Beskrivning av ärendet Attestantförteckning klargör vilka befogenheter respektive person har i samband med hantering av leverantörsfakturor. P g a förändring i ansvarsområde inom kultur- och fritidsförvaltningen behövde förteckningen revideras. Justering ~ cjfif

17 14 (19) 22 Verksamhetsbidrag kulturföreningar Dnr: FF 2019/50 Beslut beslutar följande: 1. att fastställa verksamhetsbidrag 2019 för Kulturföreningar i enligt bilaga. 2. att utbetalningen av bidraget till Musikforum Perrong 23 delas upp på två tillfallen. 3. Att de kr, av avsatta medel för verksamhetsbidrag, som kvarstår efter bidragen fördelats, flyttas över till projektbidrag. Ledamöter som avstår från att delta i beslutet Sverigedemokraterna deltar inte i beslutet Beskrivning av ärendet Inför verksamhetsåret 2019 har 25 föreningar ansökt om bidrag till sin verksamhet. har på delegation från fullmäktige att fastställa verksamhetsbidragen till föreningarna. Kulturföreningar Bidrag 2019 Ars Divina Biärnums Manskör Club Swinq time Farstoros föreläsninqföreninq Föreningen Norden Göinqe Draqspelsqille Hets Justering ~ ~

18 15 (19) Hesslekören filmstudio Lokalhistoriska arkivet iazzklubb konsertförening konstföreninq modelliärnväqsföreninq Musikforum Perrona 23 närradioföreninq stadsmusikkår teaterföreninq teaterförening subventioner Kulturföreninqen perspektiv i Sösdala Svenska Film & FX Röke Blås Skånska kören Sösdala föreläsninqsföreninq Tvrinqe konstföreninq Vittsiö-Biärnum teaterförenina Äskeberga Kulturförening Kulturföreningar summa Sänt till: Berörda Föreningar Justering 111 ~

19 SAM11ANTRÄDESPROTOKOLL 16 (19) 23 Verksamhetsbidrag hembygdsföreningar Dnr: FF 2019/51 Beslut beslutar att fastställa verksamhetsbidrag 2019 för Hembygdsföreningar i enligt bilaga. Ledamöter som avstår från att delta i beslutet Sverigedemokraterna deltar inte i beslutet. Jäv Jonny Dolkov (SD) anmäler jäv och lämnar lokalen. Gunnel Gustavsson (KD) ersätter. Beskrivning av ärendet Inför verksamhetsåret 2019 har 13 föreningar ansökt om bidrag till sin verksamhet. Kulturnämnden har på delegation från fullmäktige att fastställa verksamhetsbidra en till förenin arna Hemb Bidra Justering ~

20 SA11MANTRÄDESPROTOKOll 17 (19) T rin e Museum H ra Museum Reserverat för underhåll av byqqnader Hembvqdsföreninqar summa Sänt till : Berörda föreningar Justering

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOIL 18 (19) 24 Initiativärende avseende protokollsjustering kulturoch fritidsnämnden mandatperioden Dnr: FF 2019/68 Beslut avslår Ulf Berggrens (SF) yrkande att presidiet ska justera kultur- och fritidsnämndens protokoll under mandatperioden Reservationer Ulf Berggren (SD) och Mikael Björklund (FV) reserverar sig mot beslutet. Yrkande Ulf Berggren (SD) yrkar att presidiet ska justera samtliga kultur- och fritidsnämnds protokoll under mandatperioden Mikael Björklund (FV) bifaller Ulf Berggrens (SD) yrkande. Connie Asterman (S), Margreth Segerstein (M) och Ann-Kristin J ohnsson (C) yrkar samtliga att justeringen ska rondera bland samtliga ledamöter. Omröstning fil Jd' Justering Utdraget bestyrkes

22 19 (19) Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner Connie Astermans (S), Margreth Segersteins (M) och Ann-Kristin J ohnssons (C) förslag bifallet. Votering begärs. Följande voteringsproposition godkänns." Den som vill avslå Ulf Berggrens (SD) och Mikael Björklunds (FV) yrkande röstar ja. Den som vill bifalla Ulf Berggrens (SD) och Mikael Björklunds (FV) yrkande röstar nej" 7 ja- röster och 4 nej-röster lämnas. Ledamot Winnie Aronsson (L) Ja Connie Asterman (S) Ja Margreth Segerstein (M) Ja Jörgen Nilsson (M) Ja Sven-Inge Persson (S) Ja Marie Svensson (S) Ja Ann-Kristin Johnsson (C) Ja Ledamot Johan Peltonen (SD) Mikael Björklund (FV) Ulf Berggren (SD) Jonny Dolkov (SD) Nej Nej Nej Nej Beskrivning av ärendet Inför varje arbetsutskott och varje nämnd ska en justerare jämte ordförande utses. Justering