IFYLLNADSHJÄLP FÖR VERKSAMHETSRAPPORT 2012 I REPET

Transkript

1 IFYLLNADSHJÄLP FÖR VERKSAMHETSRAPPORT 2012 I REPET Denna guide hjälper dig att förstå hur du sammanställer en komplett Verksamhetsrapport för barn- & ungdomsverksamheten 2012 och hur du skriver ut den från Repet. Om ni har anslutit er till matrikelprogrammet Repet kontrollerar ni och fyller i samtliga uppgifter under Förening Statistik. Använder ni er enbart av delar av Repets funktioner kan det vara aktuellt att fylla i kolumnen Justering för antalet medlemmar och deltagare/aktiviteter. Tänk på att alla uppgifter ni anger ska stämma överens med era stadgar, det medlemsregister ni har och de närvarokort som ligger till underlag för aktivitets- och deltagarstatistiken. För dig som har skrivit Repetavtal under hösten 2012 för din förening men av någon anledning ännu inte har kommit igång alls med Repet och känner dig mycket osäker finns den manuella Verksamhetsrapporten för 2012 att ladda ner och fylla i på: Där finner du även information om hur du ser till att just din lokalförening är en bidragsgrundande förening. Har du frågor som du inte får svar på här eller på equmenias hemsida är du välkommen att kontakta statistikansvarig på equmenia via e-post till statistik@equmenia.se eller per telefon Tillsammans är vi equmenia! Vi samlar in statistik för att ha en fantastisk verksamhet. Vi är tillsammans equmenia och vi får stöd från vårt distrikt/vår region och vårt nationella kontor. För att det ska satsas riktigt, redovisar vi statistik och det tycker vi är viktigt. Innehållsförteckning Ifyllnadshjälp punkt för punkt & 2 Information om föreningen Aktiv/vilande förening/verksamhetsgrupp Verksamhetsgrupp eller bidragsgrundande lokalförening? Information om barn- och ungdomsföreningen C-D) Stadgar E) Verksamhetsberättelse Statistik A Alla medlemmar i lokalföreningen/verksamhetsgruppen B Medlemmar som tagit AKTIV STÄLLNING och där med kan vara bidragsgrundande C Medlemmar genom medlemsavgift D SMU-scoutmedlemmar Deltagarstatistik Aktivitetsstatistik Hur skriver jag ut rapporten från Repet och underskrifter Hit skickas versamhetsrapporten -senast den 30 januari NY Lokal administratör för Repet! Vid frågor kontakta statistikansvarig på equmenia via e-post till statistik@equmenia.se eller per telefon Sidan 1 av 17

2 Ifyllnadshjälp punkt för punkt Liten kom-i-gång- instruktion Logga in på Mosaiken (fd Skutan): ange ditt användarnamn och lösenord Logga in på Repet: ange ditt användarnamn och lösenord. Din Pinkod sänds nu till din brevlåda i Mosaiken. Vänta några sekunder. Hämta din pinkod från din brevlåda. Kopiera din pinkod. Markera pinkoden från höger till vänster och tryck sedan (Ctrl C för att kopiera koden om du arbetar i Pc-miljö). Klistra in pinkoden i rutan för Pin på Repets Logg in-sida. (Ctrl V för att klistra in) Tryck enter för att logga in. Skrivit ut statistik från Repet förut? Några förändringar och förenklingar är gjorda under hösten 2012 och Repet byggs om vi ber alla läsa igenom dessa anvisningar och följa dem. Förbered redan nu och registrera in medlemmar och närvaro på de aktiviteter som saknas men vänta med att skriva ut verksamhetsrapporten för år 2012 till den 1:a januari Tänk på att alla medlemmar räknas först den 31 december 2012! Erbjuder din förening medlemskap läsårsvis behöver du se till att medlemmarna som tillhör läsåret 2012/2013 är rätt registrerade. Rapporten som ska skrivas ut från Repet är: VERKSAMHETSRAPPORT, välj statistikår 2012! Kontrollera att föreningen har fått status statsbidragsgrundande förening (om föreningen uppfyller alla kriterier) och alla frågor i avsnitten 5 C till 5.E.4 är besvarade. 1 & 2 Information om föreningen Kontrollera att rätt inställning för statistikåret är gjord. Statistikåret i Repet motsvarar föreningens verksamhetsår. Denna inställning hittar du under Förening-Statistik-Underhåll. Statistikåret i Repet sammanfaller normalt med den period för vilken föreningens medlemmar ansökt om medlemskap. Kontrollera att föreningens adress och övriga kontaktuppgifter stämmer, samt att ni har angett vilka län och kommuner som föreningen bidriver verksamhet i (Förening - Information) och kontrollera att uppgiftslämnarens kontaktuppgifter är rätt registrerade i Repet så att vi kan nå dig som sammanställer rapporten om vi har några frågor. Kontaktperson är statistikansvarig uppdrag 303 dessutom skrivs föreningens, LokalAdmin automatiskt ut som kontaktperson. Se efter att det är rätt person som är registrerad som statistikansvarig och LokalAdmin. Finns det flera LokalAdmin i föreningen radas samtliga upp och personen med yttersta ansvaret ska ringas in och signera Verksamhetsrapporten för (Om ni önskar byta föreningens LokalAdmin, fyll i blanketten längst bak i detta dokument och posta till den adress som står på blanketten. Stämmer inte uppgifterna om SMULokalAdmin (föreningslokaladmin) kontakta: info@repet.eu, glöm inte att uppge föreningens namn, ort och föreningsid/regid. Information om regid finns under föreningsinformation i Repet.) Kontrollera föreningens plus-/bankgironummer för utbetalning från equmenia (Riks). Information om detta konto hittas i Repet under: Förening-Information-Föreningshändelser, Konton för utbetalningar från Riks. Uppgiften kan enbart korrigeras av Repetansvarig på equmenia. Stämmer inte uppgiften kontakta statistikansvarig via e-post: statistik@equmenia.se eller ring Vid frågor kontakta statistikansvarig på equmenia via e-post till statistik@equmenia.se eller per telefon Sidan 2 av 17

3 3 Aktiv/vilande förening/verksamhetsgrupp En Repetansluten förening fyller i att föreningen är aktiv eller inaktiv under fliken Föreningsinformation- Föreningshändelser, om föreningen är vilande välj vilande i rullistan under rubriken Föreningshändelser Händelsetyper, skriv något i fältet för beskrivning och ett datum från när föreningen blev vilande. Kom ihåg att trycka på Lägg till-knappen samt att spara. Om föreningen var inaktiv , korrigera status under föreningsinformation från aktiv till inaktiv, spara och skriv sedan ut punkterna 1-3 av Verksamhetsrapport 2012 i Repet (oftast sidan 1 till 1 alt 2) och signera och sänd vidare till ditt SMU-distrikt om du hör till ett sådant annars direkt till equmenia. (Rapporter-Skapa rapporter- välj Verksamhetsrapport, välj 2012.) För utskrift se anvisningar under punkt 7. Vid frågor kontakta statistikansvarig på equmenia via e-post till statistik@equmenia.se eller per telefon Sidan 3 av 17

4 4 Verksamhetsgrupp eller bidragsgrundande lokalförening? Väl inne i Repet välj Förening-Statistik. Du möts av verksamhetsrapportens punkt 4. Här ser du efter du har fyllt i alla frågor och statistik och sparat, om föreningen är en verksamhetsgrupp eller en bidragsgrundande förening. Samtliga föreningar ser ut att ha status verksamhetsgrupp före statistikuppgifterna har fyllts i och frågorna i avsnitt 5 är besvarade. För att svara på frågor och granska statistiken under kommande punkter klicka på knappen "Summera och Spara" och därefter knappen "Nästa". (Det går också bra att klicka på den lilla pilen bredvid rubriken 4 - Verksamhetsgrupp eller bidrag, så får du fram en rullista och kan lätt hoppa till den punkt som du behöver granska extra, kom ihåg att alltid Summer och Spara före du byter sida om du gjort några ändringar). Obs se till att du jobbar med rätt statistikår! Statistikår 2011 ska vara låst, om inte lås det året under fliken låsning före du börjar jobba med 2012 års statistik. Ni som har brutet verksamhetsår och redan registrerat medlemmar för 2013 se till att gå in i år 2012 när ni jobbar med Verksamhetsrapporten för År väljs genom att klicka på pilen till höger om 2011 nedan (Observera att det ska stå: År 2012). En verksamhetsgrupp är ingen självständig föreningen. Här bedrivs Barn- och ungdomsarbetet direkt av församlingen. En statsbidragsgrundande lokalförening kan sanningsenligt svara ja på alla frågor i punkt 5 (förutom punkt 5 E.4 om föreningen har fått aktivitetsstöd av Riksidrottsförbundet, som ska besvaras med Nej). Om någon av punkterna 5 C-D lämnats blankt eller något svar är nej utgår vi från att er verksamhet bedrivs genom en verksamhetsgrupp som INTE har rätt till verksamhetsbidrag från equmenia. En bidragsgrundande förening samarbetar med men är självständig från församlingen. Föreningen har egna stadgar. Det är föreningens medlemmar som beslutar om föreningens stadgar, verksamhet och ekonomi. Föreningen har en egen styrelse som är vald av föreningens medlemmar. Minst 60 % av föreningens medlemmar var mellan 6 och 25 år den 31 december Föreningen har ett uppdaterat medlemsregister. Föreningens medlemmar tar aktiv ställning till medlemskap. Underlag sparas i minst 5 år. En bidragsgrundande lokalförening har rätt till verksamhetsbidrag från equmenia för varje medlem som tagit aktiv ställning till medlemskap och var 0-25 år den 31 december Föreningens status fylls i automatiskt av Repet efter att du svarat på frågorna 5 A-E. Är du osäker på resultatet. Läs informationen: Så här ser du till att just din lokalförening är bidragsgrundande för equmenia som finns på Har du frågor efter det kontakta equmenia, se kontaktuppgifter i sidfoten. Vid frågor kontakta statistikansvarig på equmenia via e-post till statistik@equmenia.se eller per telefon Sidan 4 av 17

5 5 Information om barn- och ungdomsföreningen Fyll i uppgifterna i Repet om Ungdomsföreningen, Stadgar och Verksamhetsberättelse, punkterna 5 A-B, 5 C-D och 5 E. Kom ihåg att svara på frågan 5.E.4 om föreningen har mottagit aktivitetsstöd från Riksidrottsförbundet. Svar ja, på 5.E.4, påverkar inte det verksamhetsbidrag som equmenia beviljar bidragsgrundande föreningar men det gör att equmenia inte kan söka statsbidrag baserat på föreningens uppgifter och föreningen får därför inte status statsbidragsgrundande se punkt 4. Tryck på SUMMERA OCH SPARA-knappen efter varje statistik-/frågedel som du fyller i eller gör korrigeringar i före du trycker på knappen NÄSTA. Dessa frågor hjälper er och oss med att få bekräftelse på om ni representerar en verksamhetsgrupp eller en bidragsgrundande lokalförening. Är du tveksam över något kan du kontakta statistikansvarig på equmenia. För att föreningen ska beviljas verksamhetsbidrag ska föreningen kunna svara ja på samtliga frågor (med undantag av 5 E.5). 5 A) Vilka riksorganisationer tillhör er förening? När lokalföreningen är ansluten till flera förbund, delar vi medlemssiffrorna oss emellan så att föreningarnas avgift till riksorganisationen blir rätt. Ni ska inte dela medlemmarna det gör vi från riksorganisationerna när det är dags för faktureringen! Tillhörighetsandel i varje riksorganisation skriv i Repet i % (100/50/33/) beroende på hur många, 1, 2, eller 3 riksorganisationer föreningen tillhör. Har vi missat någon riksorganisation? Fyll i procentandel för Annan samt uppge vilken riksorganisation som är ANNAN i rutan nedanför. Observera att alla föreningar som tidigare tillhörde MKU, SBUF eller SMU sedan den 1 oktober 2012 tillhör den nationella organisationen equmenia. 5 B) Vilken riksorganisation vill föreningen utgöra bidragsgrund för? Föreningen får bara välja EN (1) riksorganisation att vara bidragsgrundande för. Ungdomsstyrelsen som delar ut statsbidrag till ungdomsorganisationer kräver att föreningen själv anger vilken organisation som får använda deras statistik för att söka statsbidrag. Föreningen måste tillhöra den riksorganisation som väljs här. (Om föreningen inte väljer equmenia välj ANNAN i rullistan och uppge vilken riksorganisation som är ANNAN i rutan nedanför). Märk skillnaden mellan 5 A och 5 B! Kom ihåg att trycka på SUMMERA OCH SPARA-knappen! Vid frågor kontakta statistikansvarig på equmenia via e-post till statistik@equmenia.se eller per telefon Sidan 5 av 17

6 5 C-D) Stadgar 5 C.1) Fyll i datum för det årsmöte/föreningsmöte då föreningen senast uppdaterade (reviderade) sina stadgar. 5 C.2) Kontrollera att föreningen har antagit egna stadgar för sin verksamhet, självständig från församlingen. Av godkända stadgar framgår: föreningens namn, varifrån föreningen bedriver sin verksamhet, vilka riksorganisationer föreningen tillhör, vilka som kan bli medlemmar och hur, att det är medlemmarna som beslutar om föreningens stadgar, verksamhet och ekonomi och hur styrelsen väljs. (Alla medlemmar ska vara valbara in i styrelsen utan krav på församlingstillhörighet.) Det ska framgå att föreningen är självständig och inte lyder under församlingen men kan tydligt visa att samarbete sker. 5 C.3) equmenia digitaliserar sitt register över föreningsstadgar. Föreningar kan här ladda upp aktuell version av sina stadgar som PDF- eller Word-fil. Bra för att ha koll på var stadgarna finns. För att ladda upp filen i Repet: Se till att du vet var den fil du vill ladda upp finns sparad på din dator. Klicka sedan på knappen Ladda upp fil. Tryck sedan på Browse för att kunna komma åt den fil som du vill ladda upp. Sök reda på rätt fil och dubbelklicka på filen. Tryck sedan på Summera- och Sparaknappen så ser du att filen finns uppladdad. Om det redan finns en fil uppladdad kontrollera att det är rätt fil. Är filen felaktigt tryck på knappen Ta bort fil och sedan på Summera- och Sparaknappen så kan du sedan ladda upp en ny fil. OBSERVERA! Från och med den 1:a september 2012 tillhör samtliga föreningar som tidigare tillhörde MKU, SBUF och SMU till den nationella organisationen equmenia. Under år 2013 ber vi därför samtliga föreningar (som ännu inte har gjort det) att göra anpassningar av föreningens stadgar till equmenias nya normalstadgar från år 2012 i enlighet med rikstämmobeslut i Vännäs 2012 och tidigare utskick. Mejla föreningens nya stadgeförslag och eventuellt förslag på namnbyte till: stadgar@equmenia.se 5 D) Medlemsregister Följande information om varje enskild medlem ska finnas med: namn, adress, födelseår, kön och datum för ställningstagande till medlemskap Samt: föreningens namn och aktuell medlemsperiod (Vilken period/datum som medlemskapet avser) Registret och underlagen ska sparas i minst fem år. I samband med statsbidragsansökan väljer en revisor ut ett antal föreningar för stickprovskontroll av registret och underlagen. Förening som tillhör Gävleborgs län och Region Skåne ska bifoga en kopia på fullständig medlemslista med Verksamhetsrapporten. Använder ni Repet fullt ut skriver du smidigt ut dessa uppgifter från Rapporter-Skapa Rapporter-Välj Medlemsrapport-Medlemsbegrepp, avgift eller underskrift, Kör Rapport, exportera till PDF och skriv ut. En medlem ska enbart synas en gång på medlemsrapporten. För att få medlemsrapporten som du skriver ut från Repet att stämma överrens med statistiken i punkt 6 välj datumintervallet till Vissa föreningar låter sina medlemmar ta aktiv ställning flera gånger under samma statistikår. Dett åtgärdas genom att betalning väger tyngre än underskrift samt genom att det är datumet för den senaste betalningen av medlemsavgift för samma statistikår som kommer med i Medlemsrapporten. Om du mot förmodan får ut dubbletter på din medlemsrapport beror det på att du har registrerat ett medlemskap av samma sort två gånger på samma datum på samma person. Gå in på medlemens personkort i Repet flik medlemskort och ta bort medlemskapen(-et) som har lagts på felaktigt. Skriv därefter ut en ny rapport. Vid frågor kontakta statistikansvarig på equmenia via e-post till statistik@equmenia.se eller per telefon Sidan 6 av 17

7 5 E) Verksamhetsberättelse 5 E.1) Fyll i vilket verksamhetsår (statistikår) föreningen har under rubriken underhåll, det vill säga den tolvmånadersperiod som verksamheten och oftast medlemskapet i föreningen sträcker sig. Ange år, månad, dag! Om föreningen tänkt byta verksamhetsår kontakta alltid equmenias ekonomihandläggare för rådgivning! Observera att all medlemsstatistik hämtas från oavsett föreningens verksamhetsår. Föreningar som har brutet verksamhetsår och använder Repet behöver starta statistikår 2013 och registrera de medlemmar som föreningen hade under höstterminen 2012 före information kan ses här. (Nytt statistikår skapas under rubriken Underhåll.) 5 E.2) Repet (tar statistikuppgifterna som lämnas i 6.1 B och) autoifyller här antalet medlemmar 6-25 år som tagit aktiv ställning till medlemskap. Denna uppgift ska stämma överens med föreningens medlemsregister (se 5 D). 5 E.2 a Här räknar Repet ut den totala andelen medlemmar av det totala antalet medlemmar som tagit aktiv ställning till medlemskap som medlemmar 31/ och var 6-25 år gamla. Summan behöver bli minst 60 % för att föreningen ska få status statsbidragsgrundande. 5 E.3) Här laddar du upp en komplett verksamhetsberättelse för år Obligatoriskt för föreningar som tillhör Region Skåne. (Södra Götalands distrikt och Kristen Samverkan Syd). Ladda gärna upp en preliminär verksamhetsberättelse här och komplettera sedan via mejl eller post kopia på den version som läggs fram och antas av årsmötet. Tillhör föreningen i Örebro Län? Uppge i verksamhetsberättelsen/eller ladda enbart upp en fil/bifoga i pappersformat med rapporten information om hur många av föreningens samtliga medlemmar som var år 31/ Informationen ska stämma med de uppgifter som lämnats i verksamhetsrapportens 6.1.A 5 E.3.a) Här svarar du på frågan om verksamhetsberättelsen är bifogad på papper eller uppladdad. 5 E.4) Ange om föreningen fått aktivitetsstöd från Riksidrottsförbundet. Nationella organisationer får inte söka statsbidrag för föreningar som fått detta stöd och det är viktigt att equmenia redovisar rätt uppgifter. För att lokalföreningen ska kunna göra mesta möjliga verksamhet påverkas självklart inte storleken på equmenias verksamhetsbidrag till lokalföreningen. OBSERVERA att frågan INTE avser stöd från kommunen. Vid frågor kontakta statistikansvarig på equmenia via e-post till statistik@equmenia.se eller per telefon Sidan 7 av 17

8 6 Statistik Statistik för medlemmar, deltagare och aktiviteter Alla medlemmar i alla föreningar ska räknas den 31 december 2012 oavsett föreningens verksamhetsår! Bidragsgrundande medlemmar ska ha tagit aktiv ställning till ett medlemskap för en period som omfattar den 31 december 2012 genom att ha betalat en medlemsavgift eller skrivit under en medlemsansökan senast den 31 december Kontrollera i Repet att statistiken stämmer för Alla medlemmar (enligt stadgar), Medlemmar som har tagit aktiv ställning och Medlemmar genom medlemsavgift. Samt att statistiken för SMU-scoutmedlemmar är korrekt. Och att aktivitetsstatistik- och deltagarstatistik stämmer överens med närvarokorten. Om ni hittar något fel kan justering göras i justeringskolumnen tänk bara på att uppgifterna om medlemmar som har tagit aktiv ställning ska stämma överens med föreningens medlemsregister och bokföring. Ni får aldrig stryka över statistikuppgifterna på den utskrivna rapporten. Är något fel ska det korrigeras i Repet och sedan ska en ny rapport skrivas ut. Om du som Repetadminstratör var för snabb med att låsa statistiken kontakta equmenia eller Missionskyrkan så får du hjälp med att låsa upp statistiken igen. 6.1 A-D Medlemsstatistik I medlemsstatistiken ska varje person bara räknas EN (1) gång, även om medlemmen till exempel är både scout och med på innebandyn! Minnesregel: en medlem kan bara ha en röst på årsmötet! 6.1 A Alla medlemmar i lokalföreningen/verksamhetsgruppen Här räknas barn, ungdomar och ledare enligt föreningens egna medlemsbegrepp. Om uppgifter saknas fyll i justeringskolumnen det totala antal medlemmar uppdelat på varje ålderskategori som föreningen hade (enligt föreningens stadgar) den 31 december Varje person räknas enbart EN (1) gång. Medlemsavgiften till equmenia baseras på dessa uppgifter. Förening som tillhör Örebro län noterar manuellt på den utskrivna rapporten hur många av medlemmar som var år gamla. Vid frågor kontakta statistikansvarig på equmenia via e-post till statistik@equmenia.se eller per telefon Sidan 8 av 17

9 6.1 B Medlemmar som tagit AKTIV STÄLLNING och där med kan vara bidragsgrundande Här räknas enbart de medlemmar i 6 1 A som aktivt tagit ställning för medlemskap genom att ha betalat medlemsavgift eller genom sin namnunderskrift. Om uppgifter saknas fyll i justeringskolumnen för varje ålderskategori det antal medlemmar SOM TAGIT AKTIV STÄLLNING (betalat medlemsavgift eller skrivit på en medlemsansökan) senast den 31 december 2012, för en period som omfattar den 31 december Varje person räknas enbart EN (1) gång, även om hon/han är med i flera olika grupper. Medlemskapet ska aktivt förnyas varje år. Uppgifterna används för att beräkna verksamhetsbidraget från equmenia. Bidraget utgår till lokalföreningar som är statsbidragsgrundande, och baseras på antal medlemmar som är 0-25 år. Inga bidrag utgår för medlemmar som är över 25 år. Märk skillnaden mellan 6.1 A och 6.1 B! Vid frågor kontakta statistikansvarig på equmenia via e-post till statistik@equmenia.se eller per telefon Sidan 9 av 17

10 6.1 C Medlemmar genom medlemsavgift Här räknas enbart de medlemmar i 6 1 A som blivit medlemmar genom att ha betalat medlemsavgift. Om uppgifter saknas fyll i justeringskolumnen det antal medlemmar för varje ålderskategori som betalat medlemsavgift senast den 31 december 2012, för en period som omfattar den 31 december Varje person räknas enbart EN (1) gång, även om hon/han är med i flera olika grupper. Märk skillnaden mellan 6.1 B och 6.1 C! Uppgifterna används när distrikten söker landstingsbidrag. Vid frågor kontakta statistikansvarig på equmenia via e-post till statistik@equmenia.se eller per telefon Sidan 10 av 17

11 6.1 D SMU-scoutmedlemmar Här räknas ENBART de medlemmar i 6 1 A som är scouter och anslutna till SMU Scout. Detta gäller alla SMUscouter och i stort sett alla Baptistscouter inom equmenia. Någon förening har scoutverksamhet eller scoutliknande verksamhet som rapporteras genom en annan scoutorganisation. Om information saknas fyll i det antal scoutmedlemmar som föreningen hade i varje kategori den 31 december Varje person räknas enbart EN (1) gång, även om hon/han är med i flera olika grupper. Observera att åldersindelning för medlemmar och ledare skiljer sig från övrig medlemsstatistik. Scoutavgiften till equmenia baseras på uppgifterna, som också rapporteras till Scouterna Riksorganisationen. Vid frågor kontakta statistikansvarig på equmenia via e-post till statistik@equmenia.se eller per telefon Sidan 11 av 17

12 6.2 Deltagarstatistik Här räknas alla personer som deltagit i någon av föreningens olika aktiviteter vid utgången av underlagsåret (se ovan). Varje person räknas enbart EN (1) gång, även om hon/han är med i flera olika grupper. En deltagare behöver inte vara medlem i föreningen, men ska gå att spåra genom att till exempel finnas med på ett närvarokort eller liknande. Genom att ange hur många av deltagarna som inte är medlemmar i församlingen stödjer föreningen respektive samfunds/kyrkas möjlighet att söka statsbidrag för deras verksamhet. Saknas uppgifter börja med att fylla i och spara aktivitetsstatistiken 6.3 inklusive unika personer och gå sedan tillbaka hit och kontrollera resultatet. Fyll i justeringskolumnen om det behövs. Här räknas de personer som deltagit i de terminer som omfattas av det statistikår som är registrerat i Repet. Se flik underhåll eller statistikens 5 E.1. Vid frågor kontakta statistikansvarig på equmenia via e-post till statistik@equmenia.se eller per telefon Sidan 12 av 17

13 6.3 Aktivitetsstatistik Här kan varje person räknas flera gånger! Om en person till exempel är med i både scouterna och i innebandyn så räknas hon/han alltså två gånger. Minnesregel: aktiva barn syns överallt! Har er verksamhetsgrupp hamnat i fel undergrupp kan ni byta undergrupp inom vald Huvudgrupp. Detta gör ni under Grupper-Administrera-Egenskaper. Se till att enbart grupper för statistikårets terminer väljs om du vill byta gruppering. ÄNDRA INTE I TIDIGARE STATISTIKÅRS UPPGIFTER. Glöm inte att trycka på Spara (långt ner till höger på Egenskapssidan) för att bekräfta ditt nya val av undergrupp. Här redovisas alla olika aktiviteter som bedrivs i er förening och hur många som deltar i varje aktivitet. Om information saknas fyll i justeringskolumnen för varje kategori. (Uppgiften om unika personer per aktivitetskategori behöver du inte ta hänsyn till.) Både deltagare och ledare ska räknas med i de olika kategorierna och summeras på varje rad. Ledarna redovisas dessutom på raden Därav ledare. (Denna statistik har förenklats för år 2012 jämfört med tidigare år. Förut redovisades även i vilken ålderskategori deltagarna tillhörde 0-6 år, 7-25 år eller 26+. Nu räcker det att redovisa totalt antalet deltagare per aktivitet och hur många ledare det finns inom varje aktivitet i varje förening.) Vid frågor kontakta statistikansvarig på equmenia via e-post till statistik@equmenia.se eller per telefon Sidan 13 av 17

14 Här följer några tips om vad som räknas till de olika grupperna och undergrupperna (siffrorna i parantes hittas på den manuella pappersblanketten, och kan vara bra att uppge vid frågor.): (1-8)Barn (1.) Söndagsskola (2.) Barntimmar: Även småbarnsgrupper för 0-6 år. (3. ) Barnkör, musikgrupp, (4.) Spädbarns-och småbarnsmusik, (5.) Musiklekis (6.)Förskoleverksamhet, dagis, fritids: Deltagare i just förskoleverksamhet, dagis, fritids samt öppen förskola, som bedrivs med kommunala medel enligt den kommunala barnomsorgsplanen. (7.) Barn/ Vuxenverksamhet (8.) Annat: Ange själv vilken typ av verksamhet det gäller, till exempel dagläger upp till 13 år, intressegrupper eller söndagsskola-mitt-i-veckan. Scout Indelningen av Scouter uppdaterades år 2010 till de ny gemensamma beteckningarna: o (9.) Spårare 8-9 år, ersätter nyingscout, o (10.) Upptäckare år ersätter Scout/Juniorscout o (11.) Äventyrare år ersätter Tonårsscout/Patrullscout o (12.) Utmanare år ersätter Seniorscout o (13.) Rover år är en ny egen gruppindelning för scouter. Föräldragrupper och vuxenscouting redovisas på raden Rover i rutan för 26 år och äldre. Alla lokalföreningar som har scoutverksamhet ska redovisa enligt dessa åldersgrupper, även om andra åldersindelningar används lokalt. Ungdom (14.) Tonår: Regelbundna tonårssamlingar. (15.) Senior: Regelbundna ungdomssamlingar, t.ex. lördagskvällssamlingar. (16.) Ungdomskör, musikgrupp: Även rockgrupper och andra former av sång- och musikgrupper. (17.) Lovsång (Nytt för 2010!). equmenia har arbetat mycket med unga lovsångsledare och lovsångsmusiker under För att kunna följa upp det vill vi att lovsångsgrupper med mera redovisas separat om möjligt. (18.) Öppen verksamhet: Fritidsgård, cafékvällar och rastverksamhet för barn över 12 år. (19.) Annan ungdomsverksamhet: Ange själv typ av verksamhet, t.ex. aktionsgrupper eller dramagrupper. Annan verksamhet (20.)Bibelstudiegrupp: Även bönegrupper. (21.) Skolverksamhet, (22.) Idrottsverksamhet (23.) Konfirmander: Församlingens konfirmandverksamhet som startats (och eventuellt även hunnit avslutats) under redovisningsåret. (24.) Annat: Här redovisas aktiviteter som inte kan hänföras till någon av övriga kategorier, t.ex. föräldragrupper. Ange själv typ av verksamhet. Vid frågor kontakta statistikansvarig på equmenia via e-post till statistik@equmenia.se eller per telefon Sidan 14 av 17

15 7 Hur skriver jag ut rapporten från Repet och underskrifter 1. Skriv ut Verksamhetsrapporten för 2012 från Repet. Gå till Rapporter-Skapa rapporter-välj: Verksamhetsrapport, välj år genom att klicka på den lilla pilen till höger om Statistikår, välj: Kör rapport exportera fil till PDF före du skriver ut (genom att klicka på den lilla diskettsymbolen (se ovan) och väljer Acrobat (PDF) file). Rapporten ska gå att skriva ut från början av januari Kontrollera att rapporten stämmer med informationen som finns i Repet. 2. Låt ordförande skriva på verksamhetsrapporten efter granskning av rapporten och dess underlag. - Att uppgifterna i verksamhetsrapporten är riktiga ska intygas av föreningens ordförande. Detta är viktigt då riksorganisationerna söker statsbidrag och distrikten söker landstingsbidrag baserat på uppgifterna i verksamhetsrapporten. I och med att lokalföreningen valt att vara statsbidragsgrundande för den nationella organisationen equmenia har föreningen också valt att uppfylla samtliga kriterier som gäller för att beviljas verksamhetsbidrag från equmenia. Ansökan om statsbidrag granskas av riksorganisationens revisor. Av tids- och kostnadsskäl kan inte varje enskild lokalförening granskas, därför är det viktigt att blanketterna är fullständigt ifyllda och reviderade lokalt av ordförande. Nöj er aldrig med att chansa eller på grund av tidspress uppge fjolårets siffror! Kontakta alltid equmenia nationella kontor vid frågor. 3. Repetansvarig i lokalföreningen låser statistiken och signerar sedan verksamhetsrapporten 5. Spara en kopia på rapporten samt bilagor som verksamhetsberättelse, medlemsrapport och stadgar i minst 5 år 6. Senast den 30 januari 2013 sänder du in verksamhetsrapporten för Föreningar som är anslutna till ett SMU-distrikt skickar verksamhetsrapporten tillsammans med övriga bilagor till sitt SMU-distrikt. (Den gamla distriktsindelningen gäller). Övriga föreningar skickar verksamhetsrapporten tillsammans med övriga bilagor direkt till equmenia. Vid frågor kontakta statistikansvarig på equmenia via e-post till statistik@equmenia.se eller per telefon Sidan 15 av 17

16 . Hit skickas verksamhetsrapporten - senast den 30 januari 2013 Föreningar som är anslutna till ett SMU-distrikt skickar verksamhetsrapporten tillsammans med övriga bilagor till sitt SMU-distrikt. (Den gamla distriktsindelningen gäller). Övriga föreningar skickar verksamhetsrapporten tillsammans med övriga bilagor direkt till equmenia. Inskickade uppgifter görs tillgängliga för equmenia och respektive distrikt inom SBUF och/eller SMU. Märk kuvertet med Statistik Obligatoriska bilagor när din förening tillhör Gävleborgs län, Region Skåne eller Örebro län? En fullständig medlemslista. (Föreningar inom Örebro län kan välja att enbart anteckna på Verksamhetsrapporten för 2012 hur många av medlemmarna som var år gamla den 31 december 2012) Följande information om varje enskild medlem ska finnas med i medlemslistan: namn, adress, födelseår, kön och datum för ställningstagande till medlemskap Samt: föreningens namn och aktuell medlemsperiod (Vilken period/datum som medlemskapet avser) Förening som tillhör Region Skåne ska även bifoga en komplett verksamhetsberättelse för kalenderåret 2012 alt det senaste avslutade verksamhetsåret equmenia ÖrebroVärmlandDals distrikt Att: Statistikansvarig, SMU i ÖrebroVärmlandDal Box Lantvärnsgatan 10, 2 tr BROMMA KARLSTAD Telefon: / Telefon: E-post: statistik@equmenia.se E-post: info@ovd.missionskyrkan.se Mellansvenska distriktet (Gävleborgs landsting kräver att Östra Götalands distrikt SMU i Östra Götalands distrikt komplett medlemsregister bifogas!) Att: Christer Gustafsson SMU i Mellansvenska distriktet Fjällgatan 16 Waldenströmsplan 1, GÄVLE Telefon: Telefon: E-post: info@og.missionskyrkan.se E-post: mellansvenska.distriktet@missionskyrkan.se Övre Norrlands distrikt Mälardalens distrikt SMU i Övre Norrlands Distrikt SMU i Mälardalen Att: Annika Ström Högbergsgatan 31 A, Nygatan STOCKHOLM SKELLEFTEÅ Telefon: Telefon: E-post: distriktet@md.missionskyrkan.se E-post: info@on.missionskyrkan.se Västra Götalands distrikt Svenska Missionskyrkan/SMU i Västra Götaland Södra Götalands distrikt (Region Skåne kräver att fullständig verksamhets- Kungsgatan 19 berättelse och komplett medlemsregister bifogas!) ALINGSÅS SMU i Södra Götalands Distrikt Telefon: Kristianstadsvägen 2 B E-post: info@vg.missionskyrkan.se HÄSSLEHOLM Telefon E-post: info@sg.missionskyrkan.se Vid frågor kontakta statistikansvarig på equmenia via e-post till statistik@equmenia.se eller per telefon Sidan 16 av 17

17 NY Lokal administratör för Repet! Önskar ni byta eller lägga till en extra Lokal Administratör för Repet i föreningen fyll i och skicka in denna blankett. Den person som vår församling/förening har utsett att vara vår lokala administratör är: Namn: Adress: Personnummer: E-postadress (måste vara en adress på skutan): Församlings-/föreningsnamn: Att ovan uppgifter är korrekta intygar: Firmatecknare i Om någon tidigare Lokal Administratör ska plockas bort från Repet uppge namn och personnummer på den personen nedan så tas uppdraget bort på den personen: (Blanketten sänds till: Gemensam Framtid, Repet, Box 14038, BROMMA) Vid frågor kontakta statistikansvarig på equmenia via e-post till statistik@equmenia.se eller per telefon Sidan 17 av 17