ÅRSMÖTESHANDLINGAR, Sundsvallssektionen

Transkript

1 ÅRSMÖTESHANDLINGAR, Sundsvallssektionen DAGORDNING 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av röstlängden 3. Val av ordförande för mötet 4. Sektionsstyrelsens anmälan om protokollförare vid mötet 5. Val av två justerare, tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordförande ska justera protokollet 6. Beslut om närvaro- och yttranderätt för andra än sektionens medlemmar ( 6 mom. 5) 7. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst 8. Fastställande av dagordningen 9. Föredragning av sektionsstyrelsens verksamhetsberättelse med balans- och resultaträkning samt revisorernas berättelse 10. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust 11. Sektionsstyrelsens rapport och eventuellt förslag till beslut om de uppdrag föregående sektionsmöte givit till sektionsstyrelsen 12. Beslut om ansvarsfrihet för sektionsstyrelsen 13. Presentation av och beslut om sektionsstyrelsens förslag till verksamhetsplan för kommande år 14. Presentation av styrelsens förslag till rambudget för kommande år 15. Beslut om reseersättning till klubbens funktionärer 16. Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i sektionsstyrelsen samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning (enligt 7) 17. Val av valberedning (enligt 9) 18. Beslut om omedelbar justering av punkterna Ärenden som av sektionsstyrelsen hänskjutits till sektionsmötet eller som anmälts till sektionsstyrelsen (enligt 6 mom. 6) 20. Övriga frågor (enligt 6 mom. 8) 21. Mötets avslutande

2 Verksamhetsberättelse 2018 SSRK/Västernorrland Sundsvallssektionen Styrelsen för SSRK/Västernorrland Sundsvallssektionen ger härmed verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2018 Styrelsen har under året bestått av: Kia Dahlström Lena Eriksson Carina Svensson Kicki Jonsson Christer Frisk Mikael Ernerfeldt Dan Bergkvist ordförande ledamot samt vice ordförande kassör sekreterare ledamot ledamot ledamot Lotta Moberg suppleant (Avslutade sitt uppdrag under juni 2018) Revisorer Revisorer för sektionen har varit Bengt Olsson och Thomas Holmgren. Valberedning Valberedningen har bestått av Anna-Lena Holmberg och Veronica Vågstedt-Wärme. Medlemmar Sektionen hade vid årets slut ca 207 medlemmar. Styrelsemöten Styrelsen har under året hållit 5 sammanträden utöver årsmötet. Kursverksamheten En Apporteringskurs med Kia Dahlström och Agneta Östlund som instruktörer. En Viltspårskurs med Christer Frisk som instruktör. Utbildningsverksamheten Christer Frisk, Linda Vågberg, Kicki Jonsson och Kia Dahlström har genomgått Provledarutbildning. Samtliga har arbetat som Provledare och Kommissarie på olika prov under säsongen. Även Thomas Holmgren, Agneta Östlund och Anders Flodin har gått Provledaruppdateringen. Båda utbildningar genomfördes av Avdelningen.

3 Utställningsträning Gratis utställningsträning till våra medlemmar den 23 maj till på Birsta Hundcenter. Våra instruktörer/inspiratörer var Carina Fäldt och Chatrine (Kicki) Fundin. Utställning Den 3 juni hölls vår hundutställning i Gudmunsbyn på Sundsvalls Brukshundsklubb. Vädret var helt fantastiskt och stämningen var på topp. Många engagerade funktionärer jobbade som vanligt hårt och gjorde allt för att alla skulle trivas. De såldes hamburgare, korv, smörgåsar, gott hembakt bröd samt massor med vatten och läsk. Domare: Natalja Skalin Raser: Golden, Labrador, Chesapeake, Tollare, Welsh, IWS och Curly. Domare: Anneli Karlsson Raser: Amris, Cocker, Springer Spaniel, Field Spaniel, Sussex och Clumber. Domare: Sandra Stevenson, United Kingdom Raser: Flatcoated retriever Jaktkommitté Den 1-2/9 hade vi det årliga jaktprovet i Österström. Vi satsade på ett dubbelprov i alla 3 klasserna i år, och lyckades alldeles utmärkt med det. Det var 82 startande och ett 40 tal funktionärer. Av utvärderingen från både startande och funktionärer så kan man konstatera att vi får mycket bra feedback. Domare: Anita Norrblom, Ingela Funk och Anders Hallgren. Ett stort tack till alla sponsorer och funktionärer som gjort det möjligt att genomföra årets prov. SSRK Sundsvall har i år skrivit 3 års kontrakt med ett flertal markägare i området runt Holm och Österström. Detta gör det möjligt att bedriva apportträning och viltspår hela året med undantag för älgjakten. Spaniel och retriever I juni ordnades en kurs både för retriever och spaniels med Helena och Fredrik från kennel Reedsweepers. På kvällen var det gemensam middag för de som önskade. Viltspår Under 2018 anordnades en viltspårskurs för nybörjare i juni. 8 ekipage var anmälda, 7 slutförde kursen. Kursen var upplagd i 2 grupper om 4 deltagare. Varje grupp fick 5 kvällar var, totalt 15 tim. Samt en gemensam avslutningsdag på 8 tim. Vill tacka detta härliga gäng som gjorde kursen till vad det blev. Instruktör: Christer Frisk

4 Sektionens ekonomi För 2018 blev det ett plusresultat på : -, men då ligger det en kund fordran från avdelningen på : -. Det avser kostnader för jaktprovet samt vilt. Resultat och balansrapport redovisas separat. Öppenträning Det har inte hållits någon organiserad öppen träning. Men vi är några som sett till att våra båtar kunnat användas och bokas för träning. Många har tagit chansen att låna SSRK Sundsvalls båtar för träningar. Även dummies och andra träningshjälpmedel har SSRK Sundsvall lånat ut vid träningar. Vilt har också kunnat köpas under säsongen och det har varit mycket uppskattat. Sektionens hemsida Sektionens hemsida på internet är Sektionens Facebooksida på internet är SSRK Sundsvall Anders Ellsén har varit ansvarig för hemsidan och också fotat vid några tillställningar. Lotta Moberg var ansvarig för Facebooksidan fram till att hon slutade i styrelsen i juni. Därefter tog Dan Bergkvist vid och delade sektionens information. Övrigt Inventarielista Ingående lager 2018 Apportkastare Värde 1 350: - -25% 1 013: - Aluminiumbåt Värde : - -25% 7 875: - Apportkastare Värde 1 889: - -25% 1 417: - Dator och skrivare Värde 5 577: - -25% 4 183: - Muurikka Värde 3 378: - -25% 2 534: - Chipläsare Värde 2 470: - -25% 1 853: - Frys Värde 3 990: - -25% 2 993: - Utgående lager : -

5 Slutord verksamhetsåret 2018 Det blev ett roligt år med många aktiviteter. Tävlingen High Coast WT Challenge hölls den 6 maj på markerna kring Nordviks Naturbruksgymnasium i vackra Höga Kusten och lockade ett 60-tal startande. Ett samarrangemang mellan SSRK Västernorrland, FRK Mittsvenska, Mittlabben, GRK Ångermanland, GRK Medelpad/Hälsingland samt SSRK Sundsvallssektionen. Flera av funktionärerna och startande kom från Sundsvallssektionen. Inför hundutställningen kunde våra medlemmar träna på hur det går till att ställa hund. Detta gjordes på Hundens Hus. Hundutställningen den 3 juni krävde också många funktionärer och den genomfördes på ett mycket bra sätt. Vi samlade alla funktionärer som kunde komma i Töva och tränade inför jaktprovet den 2-3 september. Jaktprovet som i år var ett dubbelprov alltså tre klasser varje dag gjorde att vi behövde vara många som tillsammans hjälptes åt för att det skulle fungera. Tyvärr så hade vi otur med en jordfelsbrytare som löst ut och gjorde att allt vilt vi hade i frysarna i Töva blev förstört bara någon vecka innan provet. Just då kändes det så tungt. Men som tur var lyckades vi få fram nytt vilt till provet. Vi är flera personer som suttit i Sundsvallssektionens styrelse i många år, därför känns det lite olyckligt att fyra personer lämnar styrelsen vid årsmötet. Det som är positivt är att alla vi finns kvar och kommer att fortsätta att arbeta för SSRK om än inte i sektionsstyrelsen. Samtidigt så hoppas vi på nya engagerade medlemmar som kan ta vid och fortsätta detta arbete. Styrelsen SSRK-Sundsvall I och med detta ber styrelsen för år 2018 att få förklara verksamhetsåret som avslutat och önska nästa års styrelse ett verksamhetsår med gott samarbete. Kia Dahlström Lena Eriksson Dan Bergkvist Carina Svensson Kristina Jonsson Christer Frisk Mikael Ernerfeldt Lotta Moberg

6 Verksamhetsplanering /4 Utställning i Timrå Ridhus Planering för en träningshelg med både retriever och spaniel. I år finns även planer på att anordna retrieverprov och spanielprov. Budget 2019 Intäkter Utgifter Kurser Kurser Utställning Funktionärer Studiefrämjandet Bankgiro Hemsidan Styrelsen Årsmöte Hyra Försäkring båten 500 Utställning Totalt Totalt