AVESTA Sid 1 KOMMUN. Sammanträdesprotokoll. Omsorgsstyrelsen Plats och tid Socialkontoret, kl

Transkript

1 AVESTA Sid 1 KOMMUN Sammanträdesprotokoll Plats och tid Socialkontoret, kl ande Anders Claeson v, ordförande Elisabeth Palmkvist s, ersättare för Sören Sundin s Britt Nilsson s David Bergendahl s, ersättare för Hans Larsson s Maj-Britt Birath s, ersättare för Lilian Palm s Kurt Sköld s, ersättare för Ingrid Bengts s Christina Abrahamsson v Roland Söderberg mp, ersättare för Gunvor Månsson mp Mikael Karlsson ail Bert Stålberg ail Krister Nilsson ail, ersättare för Olle Norin m Gunnel Johansson fp, ersättare för Sven-Olof Thufvesson m Kerstin Kalin c Dagny Sundling kd Övriga deltagande xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx Utses att justera Kerstin Kalin Justeringens plats och tid Socialkontoret, Underskrifter Sekreterare. Paragrafer Ordförande. Justerande. Sammanträde Anslag Omsorgsstyrelsen Datum Anslags uppsättande Anslags nedtagande Protokollets förvaring Socialkontoret, Avesta xxxxxxxxxx

2 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 2 Ä R E N D E L I S T A Rubrik Sidnr 84 Budgetrådgivningens verksamhetsberättelse Projekt Vikariepool och flexibla arbetstidsscheman 4 86 Budgetuppföljning 5 87 Revisionens granskning av löpande redovisning och intern kontroll 6 88 Ärendebalansen vid socialtjänstens familjegrupp 7 89 Organisationsutveckling vid socialtjänstens familjegrupp 8 90 Ansökan om bidrag för 2001 från Röda Korsets center för torterade och 9 krigsskadade flyktingar 91 LeJa s servering o hantverk Restaurang Kungsgatan 4 i Avesta AB Artist Management Services AB Delgivningar 13-14

3 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 3 84 BUDGETRÅDGIVNINGENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2000 Budgetrådgivaren informerar om budgetrådgivningen med utgångspunkt från verksamhetsberättelsen för Verksamhetsberättelsen godkänns. Bil 84 Budgetrådg

4 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 4 85 PROJEKT VIKARIEPOOL OCH FLEXIBLA ARBETSTIDSSCHEMAN Den 26 september 2000 beslöt omsorgsstyrelsen att för poolanställd i projekt Vikariepool och flexibla arbetstidsscheman skulle kortaste schematur vara sex timmar. Regeln gäller inte vid personalmöten, informationsträffar och dylikt. I tjänsteutlåtande den 6juni 2001 föreslår projektansvarig och projektledaren förändringar i projektet. Arbetsutskottet den 12 juni Projektledaren informerar om att kostnaderna för den obokade tiden för poolen understiger budget. Vidare informeras om försök med alternativ arbetstidsförläggning för enhetschefer och behovsbedömare som kommer att påbörjas. Målet är att bidra till att skapa en bättre arbetssituation som förhoppningsvis sänker de höga sjuktalen. Vikariepoolen minskas successivt till ca hälften av nuvarande bemanning genom att ta i anspråk vakanta tjänster, i första hand heltidstjänster och längre vikariat. Kortaste schematur för anställda i pool fastställs till sju timmar. Denna regel gäller dock endast upp till det fastställda antalet timmar vederbörande anställd har att fullgöra per månad. Regeln gäller inte vid personalmöten, informationsträffar och dylikt. Personalgruppen vid Björkhagen förstärks med två heltidstjänster genom att två pooltjänster placeras permanent vid Björkhagen. Bil 85 Vård o omsorg Utredn sekr

5 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 5 86 BUDGETUPPFÖLJNING Redovisning av utfall t o m maj 2001 för resultatenheterna föredras. Noteras att uppdrag ligger på den politiska budgetgruppen att ta ställning och komma med förslag till hur det prognosticerade underskottet på 8-10 mkr skall hanteras. Redovisningen godkänns. Kom styrelsen

6 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 6 87 Dnr Os 01/ REVISIONENS GRANSKNING AV LÖPANDE REDOVISNING OCH INTERN KONTROLL 2000 Revisorerna har översänt rapport som omfattar granskning av löpande redovisning och intern kontroll 2000 till bl a omsorgsstyrelsen. Ekonomisekreteraren går översiktligt igenom revisorernas förslag till förbättringar. Attestrutiner och ankomstregistrering: Arbetsgrupp för att utforma attestreglemente har utsetts. Gruppen arbetar förvaltningsövergripande. Verifikationsöversyn: Fungerar inom vår förvaltning. Avstämningsrutiner: Skall åtgärdas förvaltningsövergripande. Nyttjande av mobiltelefoner: Styrelse- och förvaltningsövergripande. Interna kontrollplaner: Förlaga utarbetad av central grupp, påbörjas under hösten. Systemdokumentation: Är under utarbetande. Förvaring av räkenskapsmaterial: Utredning skall göras inom förvaltningen. Arbetsutskottet den 12 juni Redovisning över pågående/planerade åtgärder godkänns. Socialchefen

7 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 7 88 ÄRENDEBALANS VID SOCIALTJÄNSTENS FAMILJEGRUPP Resultatenhetschefens skriftliga tjänsteutlåtande gällande ärendebalansen vid socialtjänstens familjegrupp föredras. Av utlåtandet framgår att gruppen har tre vakanser (socialsekreterare). Dessutom har gruppen tre socialsekreterare sjukskrivna på heltid, varav två slutar sina anställningar den 24 juni respektive 31 augusti Rekrytering pågår. Resultatenhetschefen föreslår att utredningar enligt 50 socialtjänstlagen, SoL, får läggas ut på uppdragstagare. Arbetsutskottet den 12 juni Enhetschefen vid familjegruppen redovisar den situation som råder på familjegruppen. Av redovisningen framgår att 52 utredningar f n ej gått att fördela. Därutöver pågår f n 138 insatser som ej följs upp. Nu prioriteras utredningar där LVU kan bli aktuellt samt yttranden till länsrätt och tingsrätt. Där det är aktuellt informeras klienter, familjehem etc om situationen. Sedan förra sommaren har gruppen haft vakanser som gör att det funnits eftersläpning vad gäller ärendehanteringen. Byte av personal gör också att det uppstår svårigheter med kontinuitet och trygghet. Personalbristen gör också att man inte har tid att arbeta långsiktigt på hemmaplan. De externa utredarna har varit en värdefull tillgång men tillgodoser endast akuta behov. Utredningar enligt 50 SoL får läggas ut på uppdragstagare efter rådande behov. Bil 88 Res enh chefen

8 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 8 89 ORGANISATIONSUTVECKLING VID SOCIALTJÄNSTENS FAMILJEGRUPP Under hösten 2000 och våren 2001 har ett första steg i utvecklingsarbete pågått inom socialtjänstens familjegrupp. Syftet är att skapa en bättre arbetsplats och att förbättra kvalitén på det arbete som utförs. Resultatenhetschefens och 1:e socialsekreterarens tjänsteutlåtande. Arbetsutskottet den 12 juni Familjegruppens personal indelas i specialistområden enligt förslag. Ungdomskontoret upphör som arbetsform. Under budgetarbetet hösten 2001 tas ställning till begäran om utökning med två nya tjänster. Bil 89 Res enh chefen

9 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 9 90 Dnr Os 00/ ANSÖKAN OM BIDRAG FÖR 2001 FRÅN RÖDA KORSETS CENTER FÖR TORTERADE OCH KRIGSSKADADE FLYKTINGAR Röda Korset, Dalarnas distrikt, Falun, ansöker om bidrag för 2001 till verksamheten med psykosocialt stöd till flyktingar med traumatiska upplevelser av krig och tortyr. Integrationssamordnarens tjänsteutlåtande. Arbetsutskottet den 12 juni Bidrag beviljas för 2001 med :-. Röda Korset Ekon sekr

10 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Dnr Os 01/ LEJA S SERVERING O HANTVERK LeJa s servering o hantverk, Åsen 16, By Kyrkby, ansöker om tillfälligt serveringstillstånd för starköl och vin till allmänheten tiden juli 2001, kl , i By hembygdsgård, By Kyrkby. Vik 1:e socialsekreterarens och assistentens i drogteamet tjänsteutlåtande den 12 juni Bevilja LeJa s servering o hantverk tillstånd att servera starköl och vin till allmänheten i By hembygdsgård tiden juli 2001, kl Drogteamet

11 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Dnr Os 01/ RESTAURANG KUNGSGATAN 4 I AVESTA AB Restaurang Kungsgatan 4 i Avesta AB, Kungsgatan 4, Avesta, ansöker om tillstånd att året runt till allmänheten få servera starköl, vin och spritdrycker i restaurangen kl och på uteserveringen kl Vik 1:e socialsekreterarens och assistentens i drogteamet tjänsteutlåtande den 15 juni Bevilja tillstånd att året runt till allmänheten få servera starköl, vin och spritdrycker i restaurangen kl och på uteserveringen kl Drogteamet

12 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Dnr 01/ ARTIST MANAGEMENT SERVICES AB A.M.S. Artist Management Services AB, Smedsbo herrgård, By Kyrkby, ansöker om tillstånd att året runt till allmänheten få servera starköl, vin och spritdrycker i matsal, sällskapsrummen och vid tjänligt väder på gräsytor/uteservering runt huvudbyggnaden kl Vik 1:e socialsekreterarens och assistentens i drogteamet tjänsteutlåtande Bevilja tillstånd att året runt till allmänheten få servera starköl, vin och spritdrycker i matsalen, kombinerat konferensrum/matsal, sällskapsutrymmen och gräsytorna närmast huvudbyggnaden kl , under förutsättning att Peter Hey uppvisar godkänd examination från genomgången kurs i alkohollagen. Drogteamet

13 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida DELGIVNINGAR Avsändare Omsorgsstyrelsen Innehåll Delegationsbeslut Beviljat tillstånd för Grand Hotell, Markusgatan 9, Avesta, för servering av starköl, vin och spritdrycker till slutet sällskap den 3 juni 2001 (Dnr Os 01/ ) Delegationsbeslut Beviljat tillstånd för Grand Hotell Blom & Sohlström AB, Markusgatan 9, Avesta, för utökad serveringstid till kl i restaurangen, puben oh på uteserveringen maj Avslag på ansökan om utökad serveringstid den 24 maj 2001 (Dnr Os 01/ ) Delegationsbeslut Beviljat tillstånd för Ingolf Restaurang o Konsult AB för utökad serveringstid till kl vid Trapper Bar, Markusgatan 11, Avesta, i restaurangen och på uteserveringen den maj 2001 (Dnr Os 01/ ) Delegationsbeslut Beviljat tillstånd för LeJa s servering o hantverk för servering av starköl, vin och spritdrycker till slutet sällskap i By hembygdsgård, Djupvik, By Kyrkby, den 30 juni 2001 (Dnr Os 01/ ) Delegationsbeslut Beviljat tillstånd för Skogsbo Avesta IF för servering av starköl, vin och spritdrycker till slutet sällskap på Klockarvallen, Soldattorpsvägen, Avesta, den 16 juni 2001 (Dnr Os 01/ ) Polismyndigheten Avesta Tillståndsbevis för Ingolf Restaurang o Konsult AB för offentliga danstillställningar och trubadurkvällar i Strandbacken, Avesta, ons-, fre- och lördagar tiden 26 maj 1 september Tillståndsbevis för Avesta kommuns fritidskontor för streetdisco på parkeringsplatsen mellan Nordbanken och Avesta Bildelar, Avesta, den 8 juni 2001

14 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 14 Avsändare Polismyndigheten Avesta Länsstyrelsen Dalarnas län Väntjänsten i Avesta Innehåll Tillståndsbevis för Avesta Grytnäs centeravdelning för offentlig danstillställning på Svedjegläntans festplats, Björsjö, Avesta, den 23 juni med föreläggande enligt 70 socialtjänstlagen avseende Gästgårdens sjukhem, Horndal Skrivelse om trädgårdsarbete för äldre och/eller sjuka personer i eget boende Familjerådgivningen Verksamhetsberättelse 2000 Stiftelsen Dalahem Årsredovisning 2000