MSN PROTOKOLL

Transkript

1 MSN PROTOKOLL

2 1(17) Plats och tid Tjädernhuset, Vargen kl Beslutande Ledamöter Se närvarolista sidan 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Ersättare Se närvarolista sidan 2 Tjänstemän Se närvarolista sidan 2 Övriga Se närvarolista sidan 2 Justerare Helena Källberg (S) Justeringens plats och tid Onsdagen den 23 januari 2019 kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-12 Lena Eriksson Ordförande Justerare Stefan Norberg (S) Helena Källberg (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen Underskrift Lena Eriksson

3 2(17) Närvarolista Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Stefan Norberg (S) ordf. Helena Källberg (S) Mauritz Nuotio (S) Leif Hedlund (C) Göran Wennerström (M) Vesa Remsu (KL) Kajsa Johansson Källberg (L) Åke Törnqvist (SD) Birgitta Spjut (C) Övriga närvarande Ersättare Mona Geprägs (C) Elisabeth Malmberg (V) Daniel Erlandsson (M) Lars Lundberg (SD) Tjänstemän Kenneth Berggren, förvaltningschef Lena Eriksson, nämndsekreterare Jaana Edman, myndighetschef 2 Niklas Arfs, teknisk chef 2 Angelica Eriksson Nordqvist 3 Jon Hanzén, byggnadsinspektör 4 Pia Hillborn, kommunantikvarie 5 Per-Arne Jans, gatutekniker 5

4 3(17) Innehållsförteckning 1 2 Fastställande av dagordning Presentation Dnr Ekonomi Dnr Utvändig ändring av flerbostadshus gällande byte av fönster Dnr Medborgarförslag om gatubelysning på väg mellan Riksväg 70 och länsväg 66 i södra Pershyttan Dnr Medborgarförslag om toalett vid Brunnsjöbergets fritidsanläggning Dnr Uppföljning av internkontrollplan 2018, samt förslag på internkontrollplan Dnr Val av mångfaldspiloter Livsmedelskontroll Rapporter Beslutsanmälningar Delgivningar... 17

5 4(17) 1 Fastställande av dagordning Dagordningen presenteras enligt utskickat förslag. s beslut Presenterad dagordning fastställs.

6 5(17) 2 Presentation Sammanfattning Alla i nämnden hälsas välkomna och en presentation görs av alla nämndens ledamöter och ersättare. Förvaltningschefen presenterar sig och berättar om förvaltningens verksamheter, samt presentation av myndighetschef och teknisk chef. Information om reglemente för miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, delegationsordning, kalendarium och arvodesbestämmelser ges. s beslut har tagit del av informationen.

7 6(17) 3 Dnr Ekonomi Sammanfattning Förvaltningens ekonom Angelica Eriksson Nordqvist presenterar sig och informerar om nämndens ekonomi. beslutade att genomföra besparingar på 1,1 mkr inom trafiken år Främst anser nämnden att kostnaderna för omsorgsresorna borde kunna sänkas i och med att kommunen ligger relativt högt i kostnaderna jämfört med övriga jämförbara kommuner i Dalarna. Miljö och samhällsbyggnadsförvaltningen har genomfört ett möte med omsorgsförvaltningen för att få en bättre bild av nuläge samt eventuella möjligheter till besparingar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen den 3 januari s beslut har tagit del av rapporten. Utdrag till Ekonomiavdelningen

8 7(17) 4 Dnr Utvändig ändring av flerbostadshus gällande byte av fönster Sammanfattning Hedemora bostäder AB har ansökt byte av fönster, fönsterdörrar och källardörrar. Befintliga fönster är träfönster med vädringsluckor och den sökta åtgärden ersätts de med aluminiumfönster utan vädringsluckor. Fastigheten är belägen inom detaljplanelagt område. Motivering till beslut: Husen i kvarteret är tidstypiska låga flerbostadshus, vilka uppfördes i modernismens tidsanda, i detta fall slutet på 1960-talet eller tidigt 70-tal, en period då flera bostadsområden tillkom i Hedemora. Byggnaderna har typiska drag från tiden, när det gäller skala, utformning, färgsättning materialval, placering i terrängen, utemiljön och exteriörens utformning. I 8 kap 13 PBL beskrivs vad förvanskning av en byggnad innebär. Att byta ut fönster där de ursprungliga ersätts med andra, som ändras till form eller format innebär att en väsentlig och ansenlig tidsmarkör helt går förlorad. Det leder till att byggnadens ursprungliga karaktär inte behålls. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen den 20 december 2018 s beslut 1. Enligt plan- och bygglagen 8 kap 13 får en byggnad som är särskild värdefull från historisk, kulturhistorisk, miljömässig eller konstnärlig synpunkt inte förvanskas. Med stöd av detta avslås ansökan. 2. Avgift för avslaget är 1800 kronor (i enlighet med taxa fastställd av kommunfullmäktige). Faktura skickas separat. Utdrag till Sökande

9 8(17) 5 Dnr Medborgarförslag om gatubelysning på väg mellan Riksväg 70 och länsväg 66 i södra Pershyttan Sammanfattning Ett medborgarförslag inkom den 8 november Förslaget är om gatubelysning på väg mellan Riksväg 70 och länsväg 66 i södra Pershyttan. Kommunfullmäktige beslutade den 29 november 2018 att överlåta till miljöoch samhällsbyggnadsnämnden att besluta i ärendet. Motivering till beslutet: Kriterierna för att erhålla gatubelysning uppnås ej gällande antalet bofasta inom området. Beslutsunderlag Medborgarförslag den 8 november 2018 Protokoll från kommunfullmäktige den 20 november 2018 Tjänsteskrivelse från miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen den 10 januari s beslut beslutar att bordlägga ärendet. Utdrag till Medborgarförslagsställare Kommunfullmäktige

10 9(17) 6 Dnr Medborgarförslag om toalett vid Brunnsjöbergets fritidsanläggning Sammanfattning Ett medborgarförslag inkom den 9 september Förslaget är att anlägga en toalett tillgänglig dygnet runt vid Brunnsjöbergets fritidsanläggning. Kommunfullmäktige beslutade den 25 september 2018 att överlåta till miljöoch samhällsbyggnadsnämnden att besluta i ärendet. Motivering till beslut: Då det redan finns en toalett som fungerar i klubbstugan för fritidsanläggningen är behovet redan uppfyllt. Yrkande Kajsa Johansson Källberg (L) yrkar att nämnden beviljar förslaget och att man utreder närmare. Ordförande finner att yrkandet avslås. Beslutsunderlag Medborgarförslag den 9 september 2018 Protokoll från kommunfullmäktige den 25 september 2018 Tjänsteskrivelse från miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen den 14 januari s beslut avslår medborgarförslaget. Reservation Kajsa Johansson Källberg (L), Göran Wennerström (M), Åke Thörnqvist (SD) reserverar sig mot beslutet med följande motivering: Brunnsjöbergets fritidsanläggning är välbesökt av kommunens invånare och befintlig toalett i områdets klubbstuga har begränsad tillgänglighet. Detta i kombination med att Hedemora kommun framhåller området som en upplevelse väl värd att besöka, bland annat på den stora ljusskylten vid riksvägen gör att vi anser att kommunen bör ombesörja att en toalett, men handikappanpassning, planeras och uppförs i området. Forts. 6

11 10(17) Forts. 6 Utdrag till Medborgarförslagsställare Kommunfullmäktige

12 11(17) 7 Dnr Uppföljning av internkontrollplan 2018, samt förslag på internkontrollplan 2019 Sammanfattning Kenneth Berggren kommer på sammanträdet att presentera uppföljning av internkontrollplan 2018, samt åtgärdsplan för de punkter som visat på avvikelser och förslag på internkontrollplan Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen den 11 januari Förslag till Internkontrollplan s beslut 1. Tagit del av informationen kring uppföljning av internkontroll Godkänner åtgärdsplanerna kring de punkter som visat avvikelser. 3. Godkänner internkontrollplan för Utdrag till Kommunstyrelsen

13 12(17) 8 Dnr Val av mångfaldspiloter Sammanfattning Kommunstyrelsen beslutade den 4 oktober 2016 att slå samman Barnpiloter och Jämställdhetspiloter till Mångfaldspiloter. Nämnderna har i uppdrag att utse två personer vardera till uppdraget som mångfaldspilot. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen den 4 oktober s beslut Till mångfaldspiloter för miljö- och samhällsbyggnadsnämnden utses Helena Källberg (S) och Göran Wennerström (M). Utdrag till Kommunstyrelsen

14 13(17) 9 Livsmedelskontroll 2018 Sammanfattning Kenneth Berggren informerar på sammanträdet om utförda och ej utförda livsmedelskontroller Utförda livsmedelskontroller: 61 stycken inspektioner och glassprojekt utfört. s beslut har tagit del av informationen.

15 14(17) 10 Rapporter Följande rapport lämnas: a) Kenneth Berggren informerade om förslag till etablering vid Henemoren. s beslut har tagit del av rapporterna.

16 15(17) 11 Beslutsanmälningar Följande beslutsanmälningar presenteras: a) Startbesked 20 stycken: , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , b) Bygglov 1 stycken: , c) Bygglov och startbesked 17 stycken: , , , , , , , , , , , , , , , , , d) Strandskyddsdispens 2 stycken: , , e) Slutbesked 20 stycken: , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , f) Tillfälligt slutbesked 3 stycken: , , , g) Avskrivning 5 stycken: , , , , , h) Registrering av livsmedelsanläggning 1 stycken: , i) Yttrande till Polismyndigheten 1 stycken: (samlingsärende) , forts. 11

17 16(17) Forts. 11 j) Användningsförbud av hissar 3 stycken: , , , k) Tillstånd för enskild avloppsanläggning 1 stycken: , l) Installation av värmepump 3 stycken: , , , m) Anmälan/yttranden/beslut miljö 3 stycken: , , , n) Beslut om hygienisk behandling 1 stycken: , o) Medgivande slamtömning 1 stycken: , p) Uppehåll i hämtning av hushållsavfall 1 stycken: , q) Beslut om skolskjuts 8 stycken: (samlingsärende) s beslut har tagit del av beslutsanmälningarna.

18 17(17) 12 Delgivningar Följande delgivningar presenteras: a) Msn , Länsstyrelsen Dalarnas Län, beslut gällande anmälan om vattenverksamhet avseende förlängning av båttransportbana. b) Msn , Länsstyrelsen Dalarnas län, beslut om vattenverksamhet avseende nedläggning av elkabel i sjön Grycken. c) Msn , Länsstyrelsen Dalarnas län, prövning av beslut om strandskyddsdispens för nybyggnad av komplementbyggnad. d) Msn , Länsstyrelsen Dalarna beslutar avslå ansökan om byggnadsminnesförklaring av Bergstrandska gården, Hedemora e) Nacka tingsrätt, mark- och miljödomstolen, ändringstillstånd för miljöfarlig verksamhet och tillstånd för vattenverksamhet vid Boliden Mineral AB:s gruva i Garpenberg. f) Msn , Polismyndigheten Dalarna, tillståndsbevis begagnande av offentlig plats: Uppställning container. s beslut har tagit del av delgivningarna.