MSN PROTOKOLL

Transkript

1 MSN PROTOKOLL HEDEMORA KOMMUN

2 r1;ihedemora 1(22) Plats och tid Tjädernhuset, Vargen kl Beslutande Ledamöter Se närvarolista sidan 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Ersättare Se närvarolista sidan 2 Tjänstemän Se närvarolista sidan 2 Övriga Se närvarolista sidan 2 Justerare Justeringens plats och tid Vesa Remsu (KL) Fredagen den 21 september kl , Tjädernhuset Underskrifter Sekreterare Paragrafer Lena Eriksson Ordförande Justerare Per Fagerström (S) Vesa Remsu (KL) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen Underskrift Lena Eriksson

3 2(22) Närvarolista Beslutande Ledamöter Per Fagerström (S) ordförande Helena Källberg (S) Inger Persson (S) Leif Hedlund (C) Inga-Stina Mattsson (C) Vesa Remsu (KL) Tjänstgörande ersättare Stefan Norberg (S) Berndt Nygårds (S) Göran Wennerström (M) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Kenneth Berggren, förvaltningschef Lena Eriksson, nämndsekreterare Angelica Eriksson Nordqvist, ekonom Mikael Ginstrup, byggnadsinspektör Jon Hanzén, byggnadsinspektör 76 Madelene Linder, lokalstrateg 81

4 3(22) Innehållsförteckning 70 Fastställande av dagordning Dnr Ekonomi - delårsbokslut Dnr Ekonomi Budget Information om vindsnurror Dnr Nybyggnad av fritidshus på fastigheten Sundfiske 26:2 i Hedemora kommun Dnr Bygglov för tillbyggnad av en komplementbyggnad Dnr Information gällande attefallshus Dnr Långshyttans vägförening, ansökan om extra bidrag Information bowlinghallen Hedemora Dnr Områdesbestämmelser Norns bruk Dnr Reviderad modell hyressättning av verksamhetslokaler Information om lokalstyrgrupp Dnr Nytt vård- och omsorgsboende Dnr Mål och Budget, nyckeltal Rapporter Beslutsanmälningar Delgivningar... 22

5 4(22) 70 Fastställande av dagordning Dagordningen presenteras enligt utskickat förslag med följande tillägg. Tillägg ärende 15 Nytt vård- och omsorgsboende. Tillägg ärende 16 Information gällande attefallshus, Jon Hanzén Tillägg ärende 17 Information om lokalstyrgrupp, Madelene Linder Tillägg ärende 18 Nyckeltal, mål och budget s beslut Presenterad dagordning med följande tillägg fastställs.

6 5(22) 71 Dnr Ekonomi - delårsbokslut Förvaltningsekonomen presenterar delårsbokslut 2018 på sammanträdet. Beslutsunderlag Kommentarer till utfall och avvikelser gällande delårsrapporten från miljöoch samhällsbyggnadsförvaltningen den 12 september s beslut har tagit del av delårsbokslutet. Utdrag till Ekonomiavdelningen

7 6(22) 72 Dnr Ekonomi Budget 2019 Kenneth Berggren och förvaltningens ekonom presenterade budgetförslag år 2019 på sammanträdet. Beslutsunderlag Budgetförslag från miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen den 4 september Förhandlingsprotokoll den 11 september s beslut Presenterat budgetförslag för år 2019 antas. Utdrag till Ekonomiavdelningen Kommunstyrelsen

8 7(22) 73 Information om vindsnurror Kenneth Berggren informerade om vindsnurror på sammanträdet. s beslut har tagit del av informationen.

9 8(22) 74 Dnr Nybyggnad av fritidshus på fastigheten X i Hedemora kommun Ansökan avser bygglov för nybyggnad av ett fritidshus på ca 70 m 2 på fastigheten X. Den planerade byggnaden är tänkt att uppföras på tidigare obebyggd mark som kommer att avstyckas till en ca 625 m 2 stor fastighet, se bifogad situationsplan. Strandskyddsdispens är sökt och beviljades i en dom av Mark- och miljööverdomstolen. Fastigheten är belägen utanför detaljplanelagt område och utanför sammanhållen bebyggelse. En geoteknisk undersökning har utförts av SWECO som visar att placering av byggnad enligt gällande förslag bedöms som godtagbart ur stabilitetshänseende. Åtgärden bedöms inte strida mot kulturmiljöintressena. Motivering till beslut: Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen bedömer att föreslagen åtgärd får anses förenlig med översiktsplanens rekommendationer och uppfyller tillämpliga bestämmelser i plan- och bygglagen 2 och 8 kap. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen den 5 september s beslut 1. Bygglov beviljas. (Observera att arbetena inte får påbörjas innan startbesked lämnats) 2. För att genomföra åtgärden krävs en kontrollansvarig. Som kontrollansvarig godtas byggherrens förslag: Lennart Mångs, Mälby 221, Hedemora 3. Avgift för bygglovet är kronor (i enlighet med taxa fastställd av kommunfullmäktige). Faktura skickas separat. Utdrag till Sökande

10 9(22) 75 Dnr Bygglov för tillbyggnad av en komplementbyggnad Sökande har fått ett tidsbegränsat bygglov för tillbyggnad av en komplementbyggnad. Det tidsbegränsade bygglovet har blivit förlängt i flera omgångar. Men nu går det inte att förlänga det tidsbegränsade bygglovet längre. Maximal tid för ett tidsbegränsat bygglov är 15 år och när den tiden löpt ut så måste ett permanent bygglov beviljas eller så måste byggnaden återställas i sitt ursprungliga skick, alternativt rivas. Sökande hävdar att dåvarande stadsarkitekten hade givit ett muntligt löfte om att byggrätten skulle utökas i och med en kommande planändring. Just det löftet kan också vara orsaken till att ett tidsbegränsat bygglov för tillbyggnad beviljades Berörda grannar har inte beretts tillfälle att yttra sig över ansökan eftersom tillbyggnaden har funnits där under de senaste 20 åren. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen den 5 september 2018 s beslut 1 Bygglov med startbesked beviljas. 2 För att genomföra åtgärden krävs ingen kontrollansvarig. 3. Avgift för bygglovet är 2940 kronor (i enlighet med taxa fastställd av kommunfullmäktige). Faktura skickas separat. Utdrag till Sökande

11 10(22) 76 Dnr Information gällande attefallshus Det inkom ett brev till nämnden gällande attefallshus på fastighet Fiskaren 2. På beredningen den 10 september så fick byggavdelningen i uppdrag att ta kontakt med fastighetsägare till Fiskaren 2. Jon Hanzén informerade på sammanträdet om detta ärende. s beslut har tagit del av informationen.

12 11(22) 77 Dnr Långshyttans vägförening, ansökan om extra bidrag Ny styrelse i Långshyttans vägförening har tagit beslut att söka mer pengar från kommunen utöver det berättigade bidraget. Vägföreningen vill ha ett nämndbeslut på sin begäran där de söker utökat bidrag på 300 tkr för snöhantering och merkostnader. På miljö- och samhällsbyggnadsnämnden den 20 juni 2018 återremitterade man frågan om extra bidrag och begärde in samtliga underlag för att kunna ta beslut i ärendet. Materialet var av omfattande karaktär och förvaltningen behövde tid att gå igenom underlagen innan ett förslag till beslut kan presenteras. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen den 11 september 2018 Yrkande Vesa Remsu (KL) yrkar att vi ger föreningen ett bidrag på 100 tkr. Ordförande finner att yrkandet avslås. s beslut Att den begärda utökningen av anslag på totalt 300 tkr avslås. Reservation Vesa Remsu (KL) och Göran Wennerström (M) reserverar sig mot beslutet. Utdrag till Långshyttans vägförening

13 12(22) 78 Information bowlinghallen Hedemora Kenneth Berggren informerade på sammanträdet om bowlinghallen i Vasahallen Hedemora. s beslut har tagit del av informationen.

14 13(22) 79 Dnr Områdesbestämmelser Norns bruk Föreningen Norns Bruks vänner vill att Hedemora kommun gör om områdesbestämmelserna för Norns bruk. Skälet för detta anges vara att träd börjar bli gamla och dåliga i Norn och att det är en komplicerad process att söka lov för varje träd. Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen har diskuterat olika alternativ med föreningen utan att nå enighet i frågan. Hedemora kommun har föreslagit Norns bruks vänner att de i stället för ändring av områdesbestämmelser skickar in ett årligt samlingsärende som behandlas. Bygg och planavdelningen ser över alla träd i ansökan och ger ett samlat beslut vilka träd som kan avverkas. Det är betydligt enklare än att arbeta om områdesbestämmelserna och det ger en bra funktion för de boende. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen den 29 augusti s beslut Att Norns bruks vänner skickar in ett årligt samlingsärende som berör träd. Bygg och planavdelningen ser över alla träd i ansökan och ger ett samlat årligt beslut vilka träd som kan avverkas. Utdrag till Norn bruks vänner Bygg och planavdelningen

15 14(22) 80 Dnr Reviderad modell hyressättning av verksamhetslokaler Hyresmodellen antogs av kommunfullmäktige december 2012, revidering av nyckeltal har ej genomförts sedan modellen antogs och en justering av dessa värden är nödvändig för att sätta rätt hyresnivå på objekten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen den 11 september Förslag till kommunfullmäktige 1. Den presenterade reviderade modellen antas med uppdaterade nyckeltal som grund för beräkning av självkostnadshyra. 2. Miljö och samhällsbyggnadsnämnden får i uppdrag att årligen besluta om revidering av nyckeltal utifrån branschnyckeltalsstatistik. Utdrag till Kommunstyrelsen

16 15(22) 81 Information om lokalstyrgrupp Madelene Linder, lokalstrateg informerade om lokalstyrgrupp på sammanträdet. Lokalstyrgruppen har representanter ifrån kommunens bolag, Hedemora kommunfastigheter AB och en representant från varje förvaltning. s beslut har tagit del av informationen och önskar få rapport ifrån lokalstrateg två gånger per år.

17 16(22) 82 Dnr Vård- och omsorgsboende För att möta kommande behov av vård-och omsorgsboende och erbjuda ett modernt, tryggt och framtidsanpassat boende för äldre med god tillgänglighet och säkerhet ser omsorgsnämnden det nödvändigt att tillskapa ett nytt vård-och omsorgsboende i Hedemora kommun. Ärendebeskrivning Det har inkommit en muntlig förfrågan att Miljö och samhällsbyggnadsnämnden skall ta beslut i frågor som rör eventuellt nytt omsorgsboende. Ägandet av nytt äldreboende har diskuterats länge i Hedemora kommun och det finns beslut på att Hedemora Kommunfastigheter AB skall projektera, bygga och äga nytt vård och äldreboende på uppdrag av omsorgsförvaltningen som bedriver denna typ av verksamhet. Det har dock framkommit under sommaren 2018 att det finns stora fördelar ur momssynpunkt om kommunen bygger och äger den här typen av fastigheter. Ärendet om ägandet gick vidare till KSSU och de har lämnat förslag för beslut i KF att Hedemora kommun, miljö och samhällsbyggnadsförvaltningen skall bygga och äga eventuellt nytt vård och omsorgsboende. Beslutet är inte fattat ännu i KF. Angående byggnation av Omsorgsboende så har Omsorgsnämnden beslutat hemställa hos Kommunstyrelsen att uppdra åt Miljö och Samhällsbyggnadsnämnden att påbörja projektering för nytt vård och omsorgsboende i Hedemora. Det ärendet skall upp i KF månad. s beslut Att avvakta beslut i ägandefrågan samt projekteringsfrågan i väntan på vidare utredning. Utdrag till Kommunstyrelsen

18 17(22) 83 Dnr Mål och Budget, nyckeltal Miljö och samhälsbyggnadsförvaltningen har tre nyckeltal som mäts för att se måluppfyllelse. Dessa behöver en översyn inför de kommande 3 åren. Ärendebeskrivning I mål och budget har miljö och samhällsbyggnadsnämnden sina mål och nyckeltal. Det övergripande målet under invånarperspektivet: I Hedemora lever kvinnor, män, flickor och pojkar ett bra liv i en levande kommun där människor och näringsliv utvecklas har brutits ner av miljö och samhällsbyggnadsnämnden till ett nämndsmål: I Hedemora är bemötande och service av hög kvalité inom byggande och miljö Till nämndsmålen är nyckeltal knutna som belyser vad som behöver prioriteras. Med hjälp av nyckeltalen kan vi mäta vårt arbete för att uppnå målen. Nyckeltalen är framtagna utifrån en analys av viktiga förbättringsområden. Det finns 1 mål med 3 nyckeltal som ska mätas av miljö och samhällsbyggnadsnämnden. Inför 2019 skall nämnden besluta om värdena på nyckeltalen skall revideras i någon form. Hedemora kommun har upphandlat mätformen Insikt för att kunna värdera nyckeltalen och det har tyvärr dragit ut på tiden med att få resultat från mätningen. Vi kan i dagsläget inte avgöra hur väl vi nått vår målbild. s beslut Beslut att nyckeltalen flyttas framåt ett år med oförändrade värden, det vill säga 2018 års nyckeltal blir Utdrag till Ekonomiavdelningen Kommunstyrelsen

19 18(22) 84 Rapporter Följande rapporter lämnas: a) Information om stadsplanering, Kenneth Berggren s beslut har tagit del av rapporter.

20 19(22) 85 Beslutsanmälningar Följande beslutsanmälningar presenteras: a) Startbesked 21 stycken: , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , b) Bygglov 2 stycken: , , c) Bygglov och startbesked 17 stycken: , , , , , , , , , , , , , , , , , d) Marklov och startbesked 1 stycken: , e) Rivningslov och startbesked 1 stycken: , f) Slutbesked 18 stycken: , , , , , , , , , , , , , , , , , , g) Tillfälligt slutbesked 1 stycken: , forts. 85

21 20(22) Forts 85 h) Avskrivning 4 stycken: , , , , i) Registrering av livsmedelsanläggning 1 stycken: , j) Beslut om avgift för offentlig kontroll 4 stycken: , , , , k) Certifikat 1 stycken: , l) Tillstånd för enskild avloppsanläggning 13 stycken: , , , , , , , , , , , , , m) Beslut om installation av värmepump 14 stycken: , , , , , , , , , , , , , , n) Beslut gällande sanering av mark 1 stycken: , o) Föreläggande, miljöbalken 1 stycken: , p) Yttranden gällande alkoholservering 1 stycken: , q) Yttranden gällande ansökan om tillstånd 1 stycken: , r) Beslut om skolskjuts 1 stycken: , forts. 85

22 21(22) Forts. 85 s) Nedgrävning av häst 1 stycken: , s beslut har tagit del av beslutsanmälningarna.

23 22(22) 86 Delgivningar Följande delgivningar presenteras: a) MSN , Nacka Tingsrätt, Mark- och miljödomstolen avslår överklagandet av länsstyrelsens avvisningsbeslut. Bygglov för mast för telekommunikation på fastighet. b) MSN , Polismyndigheten, tillståndsbevis gällande: Offentlig tillställning välgörenhetsfestival, endurotävling. Allmän sammankomst politisk information i samband med valet, mångfaldsvecka, kulturnatt. Begagnande av offentlig plats Tak- och fasadarbete med skylift, byggställning, tak- och fasadarbete med skylift, uppställning skylift, inhägnat område och uppställning av lift, s beslut har tagit del av delgivningarna.