HANDBOK FÖR KVANTITATIV UPPFÖLJNING AV VISSA STATSBIDRAG TILL REGIONAL KULTURVERKSAMHET VERSION 3,

Transkript

1 HANDBOK FÖR KVANTITATIV UPPFÖLJNING AV VISSA STATSBIDRAG TILL REGIONAL KULTURVERKSAMHET VERSION 3,

2 Innehåll Kapitel Inledning... 2 Redovisning på områdesnivå respektive verksamhetsnivå... 2 Kapitel 2 Genomgång av föreskrifter för kvantitativ uppföljning paragraf för paragraf Allmänt Samproduktioner och samarrangemang område för område... 7 Område: Teaterverksamhet fråga 1 och Område: Dansverksamhet fråga 1 och Område: Musikverksamhet fråga 1 och Område: Museiverksamhet fråga 1 och Område: Biblioteksverksamhet fråga 1 och Område: Konst- och kulturfrämjande verksamhet fråga 1 och Område: Regional enskild arkivverksamhet fråga 1 och Område: Filmkulturell verksamhet fråga 1 och Område: Främjande av hemslöjd fråga 1 och Fråga fråga Redovisning på verksamhetsnivå Organisation Intäkter Kostnader Personal Vissa särskilda frågor

3 Kapitel 1 Inledning I denna handbok beskrivs hur redovisning ska ske av vissa statsbidrag till regional kulturverksamhet enligt Kulturrådets föreskrifter för kvantitativ uppföljning. Syftet med uppföljningen av statsbidragen är inte att skapa en fulltäckande bild över all kulturverksamhet som bedrivs i länen/regionerna. Syftet är att följa upp de resultat som uppnåtts i samverkan mellan de statliga medlen och den regionala och lokala finansieringen till verksamhet inom Kultursamverkansmodellen. Det är landstingen som ansvarar för att sammanställa och rapportera den kvantitativa uppföljningen. Handboken preciserar vad som ska redovisas och vad som inte ska räknas med i den kvantitativa uppföljningen. Alla resultat kommer inte att synliggöras i den kvantitativa uppföljningen. Uppgifterna i den kvantitativa uppföljningen kommer därför att kompletteras av beskrivande text i den kvalitativa uppföljningen. Vissa områden eller vissa delar av områden beskrivs bäst i kvalitativ uppföljning. Båda uppföljningarna kommer tillsammans att utgöra helheten. Redovisning på områdesnivå respektive verksamhetsnivå Enbart de verksamheter som beviljats statliga bidrag enligt förordningen (2010:2012) om fördelning av vissa statsbidrag till regional kulturverksamhet ska redovisa enligt föreskrifterna. Det är den verksamhet som det statliga bidraget syftar till som ska redovisas. Föreskrifterna består av 9 paragrafer. 1 anger tillämpningsområde och 2 anger tidpunkt för återrapporteringen. 3 9 innehåller information om vad som ska redovisas. 3 4 ska redovisas på områdesnivå medan 5 9 ska redovisas på verksamhetsnivå. Områdesnivå syftar på de sju områden som anges i 8 i förordningen (2010:2012) om fördelning av vissa statsbidrag till regional kulturverksamhet, dvs. följande områden: 1. professionell teater-, dans- och musikverksamhet, 2. museiverksamhet, 3. biblioteksverksamhet, 4. konst- och kulturfrämjande verksamhet, 5. regional enskild arkivverksamhet, 6. filmkulturell verksamhet, och 7. främjande av hemslöjd. Redovisning på områdesnivå innebär att all professionell verksamhet som bedrivs inom respektive område ska redovisas in under sitt område, detta oavsett vilken verksamhet som står som utförare. Om flera områden är samlade i en och samma verksamhet ska varje område särredovisas var för sig under 3 och 4. 2

4 Redovisning på verksamhetsnivå motsvarar redovisning på organisationsnivå. I vissa län/regioner är flera områden samlade inom en och samma organisation. För 5 9 ska redovisningen ske samlat på organisationsnivå och inte uppdelat på respektive område. Sammanfattningsvis: Områdesnivå = konst- och kulturområdesnivå Verksamhetsnivå = organisationsnivå 3

5 Kapitel 2 Genomgång av föreskrifter för kvantitativ uppföljning paragraf för paragraf 3 3 Redovisningen ska innehålla en redogörelse för hur landstinget har fördelat medlen mellan de sju områden som anges i förordningens 8 första stycke. I 3 ska det uppges hur landstinget har fördelat medlen mellan de sju områden som anges i förordningens 8 första stycke. Med medlen åsyftas de statliga bidrag som tilldelats från Kulturrådet enligt Kultursamverkansförordningen. De län som samlat flera områden under en och samma organisation ska för 3 särredovisa hur medlen fördelats mellan de sju områdena. 4 Allmänt 4 ska, precis som 3, redovisas på områdesnivå. I 4 ska dessutom det första området, dvs. professionell teater-, dans- och musikverksamhet, delas upp och redovisas var för sig. Biblioteksområdet redovisar inte under 4. För 4 ska sålunda följande åtta områden redovisas: 1. teaterverksamhet, 2. dansverksamhet, 3. musikverksamhet, 4. museiverksamhet, 5. konst- och kulturfrämjande verksamhet, 6. regional enskild arkivverksamhet, 7. filmkulturell verksamhet, och 8. främjande av hemslöjd. 4 är formulerad för att fungera språkligt för alla åtta områden. I fråga ett står det exempelvis att landstinget ska uppge antal föreställningar, konserter, utställningar och programaktiviteter i var och en av landstingets kommuner per område. Inget av de åtta områdena har alla fyra aktiviteter. Varje område ska redovisa de aktiviteter som är aktuella för just sitt område. Exempelvis så kommer området musik att redovisa: konserter, föreställningar och programaktiviteter. Om ett museum genomför en konsert i museets lokaler så ska denna konsert redovisas under området musik. En konsert är alltid en musikkonsert och ska sålunda alltid redovisas under området musik för 4, där redovisningen av aktiviteter sker på områdesnivå. Kompletterande information, kring exempelvis konstområdesövergripande verksamhet, kan beskrivas i den kvalitativa redovisningen. Utgångspunkten för att en aktivitet ska räknas med i redovisningen är att aktiviteten är professionell och att den når allmänheten och kommer till medborgarnas nytta. Det arbete 4

6 som krävs för att sköta den dagliga verksamheten ska inte räknas med i redovisningen, exempelvis interna möten, internutbildningar, kompetensutveckling för personalen, framtagande av interna styrdokument och besvarande av remisser etc. Detsamma gäller konsultation per telefon, mail eller på webben. 4 Samproduktioner och samarrangemang När det kommer till samproduktioner och samarrangemang gäller följande i redovisningen för samtliga områden: Hur ska man redovisa en föreställning/konsert/utställning/programaktivitet där en organisation inom samverkansmodellen är samarrangör, men där utomstående aktör är huvudarrangör? I redovisningen ska enbart räknas med aktiviteter som kommit till stånd tack vare den egna organisationens medverkan, sålunda huvudsakligen aktiviteter där organisationen varit huvudarrangör. Samarrangemang får endast redovisas i de fall organisationen varit en aktiv drivande part utan vilkens medverkan arrangemanget inte hade genomförts. Övriga samarrangemang kan beskrivas i den kvalitativa redovisningen. Hur ska man redovisa en föreställning/konsert/utställning/programaktivitet där olika organisationer inom samverkansmodellen har samproducerat/-arrangerat? Utgångspunkten är att en föreställning/konsert/utställning/programaktivitet ska redovisas en gång. Dubbelredovisningar ska undvikas. 1 För att undvika dubbelredovisningar ska antingen en av organisationerna redovisa aktiviteten eller så kan organisationerna redovisa hälften var. Parterna som samproducerat/-arrangerat får själva komma överens om en lämplig uppdelning. Samverkan kan synliggöras i den kvalitativa redovisningen. 1 Kulturrådet önskar för det nationella perspektivets skull (för att få korrekta summor) försöka undvika dubbelredovisningar men förstår att det kan finnas motstridiga intressen på olika nivåer och att målet med att undvika dubbelredovisningar rent av skulle kunna motverka samverkan. Kulturrådet undersöker möjligheterna att aktiviteter i framtiden i vissa fall ska kunna kodas som samverkan alternativt att det finns två rader att redovisa på för att alla aktiviteter således ska få finnas med i varje organisations redovisning men med möjlighet att dra ifrån aktiviteter vid aggregerade sammanställningar. Innan dess går det alltid att på annat sätt uppge för sin region hur många aktiviteter och deltagare som inte fått medräknas/medräknas i sin helhet på grund av att aktiviteterna skett i samverkan med annan part. 5

7 Hur ska man redovisa en föreställning/konsert/utställning/programaktivitet där olika län har samproducerat/-arrangerat? Utgångspunkten är att de län som har samproducerat/-arrangerat redovisar de aktiviteter som skett i det egna länet. Varje län redovisar alltså de aktiviteter som skett i det egna länet. Interregional samverkan kan synliggöras i den kvalitativa redovisningen. Hur ska man redovisa en aktivitet som innehåller flera delar/föreställningar? Utgångspunkten är att varje del/föreställning räknas separat så länge den har unika besökare/deltagare eller kräver särskild biljett. Om det till exempel är en filmfestival där varje filmvisning har olika besökare räknas varje filmvisning separat eller om det är en musikfestival där varje konsert har olika besökare räknas varje konsert separat etc. När det kommer till landstingssubventionerade föreställningar/konserter i skolan gäller följande i redovisningen för samtliga områden: En producerande/arrangerande organisation som får statsbidrag inom ramen för Kultursamverkansmodellen kan under respektive konst-/kulturområde i redovisningen räkna med de subventionerade föreställningar/konserter som genomförs i skolan. Landstingssubventionerade föreställningar/konserter som genom en aktiv handling har förmedlats av en statsbidragsmottagande organisation får räknas med under området Konstoch kulturfrämjande verksamhet. Övriga landstingssubventionerade föreställningar eller föreställningar som subventionerats med statliga medel utanför samverkansmodellen får inte räknas med. Exempel 1: En länsteater som tilldelas statsbidrag från samverkansmodellen ger under ett år tio föreställningar i skolan. Dessa tio föreställningar ska räknas med under området Teaterverksamhet i redovisningen. Exempel 2: En konsulent förmedlar en subventionerad föreställning av en fri grupp till en skola. Denna föreställning ska redovisas som föreställning under området Konst- och kulturfrämjande verksamhet. Exempel 3: En skola använder Skapande Skola-medel för att köpa in en föreställning av en fri grupp. Föreställningen har varken producerats, arrangerats eller förmedlats av en statsbidragsmottagande organisation. Föreställningen ska inte redovisas inom ramen för kultursamverkansmodellen. 6

8 4 område för område I följande text beskrivs hur samtliga åtta områden ska redovisas för 4, fråga 1 och 2. För fråga 3 och 4 för 4 görs en beskrivning på en övergripande nivå hur redovisning ska ske. Område: Teaterverksamhet fråga 1 och 2 4 fråga 1 1. Antal föreställningar, konserter, utställningar, programaktiviteter i var och en av landstingets kommuner. Redovisningen ska vara uppdelad på; totalt, varav för barn och ungdom (0 18 år). Redovisningen ska även, där så är möjligt, indelas i följande åldersgrupperingar: 0 12 år år år 26 uppåt För området Teaterverksamhet kommer det bli aktuellt att redovisa antal föreställningar och antal programaktiviteter. Redovisningen av antalet föreställningar och programaktiviteter ska ske på kommunnivå. Nycirkus ska redovisas som föreställning under området Teaterverksamhet. Observera att förmedlade föreställningar inte ska rapporteras här. De lokala teaterföreningarna/arrangörerna ska inte redovisa, utan endast statsbidragsmottagande producenter. Föreställningar: Under föreställningar ska professionella teaterföreställningar samt teater-performance redovisas. Om en statsbidragsmottagande organisation har professionella gästspel eller köper in professionella föreställningar ska dessa redovisas. Det gäller även gästspel som sker inom ramen för en teaterfestival. En föreställning kommer att motsvara en aktivitet i redovisningen. Programaktiviteter: Programaktiviteter inom området Teaterverksamhet kan vara: publiksamtal, introduktion till föreställning och seminarieserier etc. För att räknas som en programaktivitet ska aktiviteten vara planerad samt ha letts av en professionell aktör. Varje publiksamtal eller introduktion till föreställning osv. ska räknas som en programaktivitet och kommer motsvara en aktivitet i redovisningen. Exempel 1. En teater visar upp kostymer från pjäser i sin foajé. Enbart uppvisning av kostymer ska inte räknas som en programaktivitet. Däremot om det arrangeras en föreläsning om kostymerna, dess tidsepok och pjäserna de kommer ifrån etc. och allmänheten bjuds in att ta del av föresläsningen så ska föreläsningen räknas med som en programaktivitet. 7

9 I vissa fall kan det vara svårt att avgöra vad som ska klassas som en föreställning och vad som ska klassas som programaktivitet inom området Teaterverksamhet. Skalan kan vara glidande från ren information eller ett samtal med ett litet konstnärligt inslag, till att vara en konstnärlig produktion. En trailer till en föreställning kan dock snarast ses som en programaktivitet. Här kan producentens klassificering av händelsen vara vägledande. Residensverksamhet: Residensverksamheten i sig ska inte räknas med i den kvantitativa redovisningen men kan beskrivas i den kvalitativa. Däremot om det ges en föreställning/workshop inom ramen för residensverksamheten så ska dessa aktiviteter räknas med. I vissa fall kan det vara svårt att särskilja på teater, dans, musik och bildkonst då en föreställning kan ha inslag av alla fyra konstformer. Här bör producentens definition vara vägledande. Om det presenteras som dansteater och konstnärligt ansvarig är koreograf redovisas det förslagsvis under Dansverksamhet och om det är en regissör redovisas det under Teaterverksamhet. Konstområdesövergripande verksamhet kan även synliggöras den kvalitativa redovisningen. Om samarrangemang med amatörer sker ska det redovisas på följande vis: Om produktionen är producerad av den regionala institutionen och ingår i repertoaren så ska den redovisas som föreställning. Det ska vara en professionell produktion även om en stor del av ensemblen eventuellt är amatörer. Utställningar inom ramen för teater: Inom viss teaterverksamhet ges utställningar i de offentliga utrymmena. I de fall det rör sig om en professionellt producerad utställning av en person med bild- och formkompetens så kan denna utställning räknas med som en utställning under området Museiverksamhet. Åldersgrupp som föreställningen eller programaktiviteten vänder sig till För varje föreställning och programaktivitet ska det också uppges vilken åldersgrupp föreställningen eller programaktiviteten vänder sig till. Redovisningen ska vara uppdelad på totalt, varav för barn och ungdom, 0 18 år. Detta är obligatoriska uppgifter. I föreskrifterna står det också: Redovisningen ska även, där så är möjligt, indelas i följande åldersgrupperingar: 0 12 år år år 26 uppåt 8

10 Det kan ibland vara tidskrävande och resultera i låg datakvalitet att redovisa/försöka uppskatta fördelningarna till åldersgrupperna 0-12, 13-18, och 26-uppåt. I dessa fall rekommenderas att enbart redovisa totalt och varav för barn och ungdom, 0 18 år. Föreställningar: Ibland kan det vara svårt att ange vilken åldersgrupp en föreställning/konsert vänder sig till. Inom områdena teater/dans/musik presenteras föreställningar/konserter som alla åldrar kan ta del av. En utgångspunkt vid redovisningen bör vara att de föreställningar/konserter som vänder sig till barn och unga med ett specifikt tilltal till denna grupp ska räknas till barn och unga. Ytterligare utgångspunkter är: Familjeföreställningar ska räknas till barn och ungdom (0 18 år). Skolföreställningar ska räknas till barn och ungdom (0 18 år). Programaktiviteter: För programaktiviteter gäller samma principer som för redovisning av föreställningar i ovanstående stycke. Kommunnivå: Redovisningen av förställningarna och programaktiviteterna ska ske på kommunnivå. 4 fråga 2, teaterverksamhet I 4 fråga 2 ska antal publik och deltagare för varje föreställning och programaktivitet uppges i var och en av landstingets kommuner. Redovisningen ska vara uppdelad på totalt, varav för barn och ungdom, 0 18 år. Den totala publiksiffran ska alltså uppges och sedan antalet publik som var mellan 0 18 år. Detta är obligatoriska uppgifter. I föreskrifterna står det också: Redovisningen ska även, där så är möjligt, indelas i följande åldersgrupperingar: 0 12 år år år 26 uppåt Uttrycket där så är möjligt inkluderar även möjligheten att göra uppskattningar. Det kan ibland vara tidskrävande och resultera i låg datakvalitet att redovisa/försöka uppskatta fördelningarna till åldersgrupperna 0-12, 13-18, och 26-uppåt. I dessa fall rekommenderas att enbart redovisa totalt och varav för barn och ungdom, 0 18 år. 9

11 Att bestämma en publiks ålder kan vara svårt, såtillvida det inte framgår via biljettförsäljningen eller på något annat sätt. Om inga exakta siffror finns att tillgå rekommenderas att göra en uppskattning. Vid uppskattning gäller följande: Föreställningar: Om en familjeföreställning ges görs uppskattningen att hälften av publiken är barn och ungdom (0 18 år) och hälften av publiken är vuxna. Om en skolföreställning ges görs uppskattningen att hela publiken utgörs av barn och ungdom (0 18 år). Om det ges föreställningar som specifikt vänder sig till barn och unga görs uppskattningen att hela publiken utgörs av barn och ungdom (0 18 år). Om det ges vuxenföreställningar görs uppskattningen att hela publiken utgörs av vuxna. Programaktiviteter: För att åldersbestämma deltagare i programaktiviteter gäller samma principer som för redovisning av föreställningar i ovanstående stycke. Kommunnivå: Redovisningen av förställningarnas publik och programaktiviteternas deltagare ska ske på kommunnivå. I de fall skolelever kommer från olika kommuner och bussas till teatern för att delta på aktiviteter ska deltagarna redovisas på den kommun teatern ligger i. Detta även om skolbarnen kommer från andra delar av länet. Det rekommenderas i stället att i den kvalitativa redovisningen beskriva länets verksamhet med att låta länets barn och unga ta del av teaterns verksamhet. 10

12 Område: Dansverksamhet fråga 1 och 2 4 fråga 1 1. Antal föreställningar, konserter, utställningar, programaktiviteter i var och en av landstingets kommuner. Redovisningen ska vara uppdelad på; totalt, varav för barn och ungdom (0 18 år). Redovisningen ska även, där så är möjligt, indelas i följande åldersgrupperingar: 0 12 år år år 26 uppåt För området Dansverksamhet kommer det vara aktuellt att redovisa antal föreställningar och antal programaktiviteter. Redovisningen av antalet föreställningar och programaktiviteter ska ske på kommunnivå. Föreställningar: Under Föreställningar ska professionella dansföreställningar samt dans-performance redovisas. Om en statsbidragsmottagande organisation har professionella gästspel eller köper in professionella föreställningar ska dessa redovisas. Det gäller även professionella gästspel som sker inom ramen för en dansfestival. Observera att förmedlade föreställningar inte ska rapporteras här. En föreställning kommer att motsvara en aktivitet i redovisningen. Programaktiviteter: Programaktiviteter inom området Dansverksamhet kan vara: publiksamtal, introduktion till föreställning, seminarieserie, föreläsning, möte med koreografen, workshops etc. För att räknas som en programaktivitet ska aktiviteten vara planerad samt ha letts av en professionell aktör. Varje publiksamtal eller introduktion till föreställning osv. ska räknas som en programaktivitet och kommer motsvara en aktivitet i redovisningen. Exempel: En region anordnar inom ramen för residensverksamhet offentliga möten med koreografen. I samband med en föreställning som vänder sig till vuxna erbjuds efterföljande publiksamtal. I redovisningen kommer detta att motsvara två aktiviteter. Föreställningen kommer att motsvara en aktivitet och det efterföljande publiksamtalet en aktivitet. Samtliga aktiviteter kommer att klassas som att de vänder sig till vuxna eftersom föreställningen var en vuxenföreställning. Om inga uppgifter finns rörande publikens ålder görs uppskattningen att samtliga i publiken är vuxna (över 18 år) eftersom det är en vuxenföreställning. Residensverksamhet: 11

13 Residensverksamheten i sig ska inte räknas med i den kvantitativa redovisningen men kan beskrivas i den kvalitativa. Däremot om det ges en föreställning/workshop inom ramen för residensverksamheten så ska dessa aktiviteter räknas med. I vissa fall kan det vara svårt att särskilja på teater, dans, musik och bildkonst då en föreställning kan ha inslag av alla fyra konstformer. Här bör producentens definition vara vägledande. Om det presenteras som dansteater och konstnärligt ansvarig är koreograf redovisas det förslagsvis under Dansverksamhet och om det är en regissör redovisas det under Teaterverksamhet. Konstområdesövergripande verksamhet kan även synliggöras den kvalitativa redovisningen. Dansnät Sverige: De föreställningar som ges av Dansnät Sveriges parter ska inte redovisa de subventionerade föreställningar som arrangeras inom ramen för Dansnätets verksamhet. Detta eftersom Dansnät Sverige utgörs av en egen stödordning som ligger utanför Kultursamverkansmodellen och som redovisas direkt till Kulturrådet. Om produktionen är producerad av den regionala institutionen och ingår i repertoaren så ska den redovisas som föreställning. Det ska vara en professionell produktion även om en stor del av ensemblen eventuellt är amatörer. Utställningar inom ramen för dans: Inom viss dansverksamhet ges utställningar i de offentliga utrymmena. I de fall det rör sig om en professionellt producerad utställning av en person med bild- och formkompetens så kan denna utställning räknas med som en utställning under området Museiverksamhet. Åldersgrupp som föreställningen eller programaktiviteten vänder sig till För varje föreställning och programaktivitet ska det också uppges vilken åldersgrupp föreställningen eller programaktiviteten vänder sig till. Redovisningen ska vara uppdelad på totalt, varav för barn och ungdom, 0 18 år. Detta är obligatoriska uppgifter. I föreskrifterna står det också: Redovisningen ska även, där så är möjligt, indelas i följande åldersgrupperingar: 0 12 år år år 26 uppåt Det kan ibland vara tidskrävande och resultera i låg datakvalitet att redovisa/försöka uppskatta fördelningarna till åldersgrupperna 0-12, 13-18, och 26-uppåt. I dessa fall rekommenderas att enbart redovisa totalt och varav för barn och ungdom, 0 18 år. Föreställningar: 12

14 Ibland kan det vara svårt att ange vilken åldersgrupp en föreställning/konsert vänder sig till. Inom områdena teater/dans/musik presenteras föreställningar/konserter som alla åldrar kan ta del av. En utgångspunkt vid redovisningen bör vara att de föreställningar/konserter som vänder sig till barn och unga med ett specifikt tilltal till denna grupp ska räknas till barn och unga. Ytterligare utgångspunkter är: Familjeföreställningar ska räknas till barn och ungdom (0 18 år). Skolföreställningar ska räknas till barn och ungdom (0 18 år). Programaktiviteter: För programaktiviteter gäller samma principer som för redovisning av föreställningar i ovanstående stycke. Kommunnivå: Redovisningen av förställningarna och programaktiviteterna ska ske på kommunnivå. 4 fråga 2 dansverksamhet I 4 fråga 2 ska antal publik och deltagare för varje föreställning och programaktivitet uppges i var och en av landstingets kommuner. Redovisningen ska vara uppdelad på totalt, varav för barn och ungdom, 0 18 år. Den totala publiksiffran ska alltså uppges och sedan antalet publik som var mellan 0 18 år. Detta är obligatoriska uppgifter. I föreskrifterna står det också: Redovisningen ska även, där så är möjligt, indelas i följande åldersgrupperingar: 0 12 år år år 26 uppåt Uttrycket där så är möjligt inkluderar även möjligheten att göra uppskattningar. Det kan ibland vara tidskrävande och resultera i låg datakvalitet att redovisa/försöka uppskatta fördelningarna till åldersgrupperna 0-12, 13-18, och 26-uppåt. I dessa fall rekommenderas att enbart redovisa totalt och varav för barn och ungdom, 0 18 år. Att bestämma en publiks ålder kan vara svårt, såtillvida det inte framgår via biljettförsäljningen eller på något annat sätt. Om inga exakta siffror finns att tillgå rekommenderas att göra en uppskattning. Vid uppskattning gäller följande: Föreställningar: 13

15 Om en familjeföreställning ges görs uppskattningen att hälften av publiken är barn och ungdom (0 18 år) och hälften av publiken är vuxna. Om en skolföreställning ges görs uppskattningen att hela publiken utgörs av barn och ungdom (0 18 år). Om det ges föreställningar som specifikt vänder sig till barn och unga görs uppskattningen att hela publiken utgörs av barn och ungdom (0 18 år). Om det ges vuxenföreställningar görs uppskattningen att hela publiken utgörs av vuxna. Programaktiviteter: För att åldersbestämma deltagare i programaktiviteter gäller samma principer som för redovisning av föreställningar i ovanstående stycke. Kommunnivå: Redovisningen av förställningarnas publik och programaktiviteternas deltagare ska ske på kommunnivå. I de fall skolelever kommer från olika kommuner och bussas för att ta del av dans ska deltagarna redovisas på den kommun där aktiviteten ägt rum. Detta även om skolbarnen kommer från andra delar av länet. Det rekommenderas i stället att i den kvalitativa redovisningen beskriva länets verksamhet med att låta länets barn och unga ta del av dansens verksamhet. 14

16 Område: Musikverksamhet fråga 1 och 2 4 fråga 1 1. Antal föreställningar, konserter, utställningar, programaktiviteter i var och en av landstingets kommuner. Redovisningen ska vara uppdelad på; totalt, varav för barn och ungdom (0 18 år). Redovisningen ska även, där så är möjligt, indelas i följande åldersgrupperingar: 0 12 år år år 26 uppåt För området Musikverksamhet kommer det vara aktuellt att redovisa antal konserter, föreställningar och programaktiviteter. Redovisningen av antalet konserter, föreställningar och programaktiviteter ska ske på kommunnivå. Musikal, opera, musik-performance och musikteater ska redovisas som föreställning under området Musikverksamhet. Konserter: Under Konserter ska professionella musikkonserter redovisas. Om en statsbidragsmottagande organisation har professionella gästspel eller köper in professionella föreställningar ska dessa redovisas. Det gäller även gästspel som sker inom ramen för en musikfestival. Observera att förmedlade konserter inte ska rapporteras här. En konsert kommer att motsvara en aktivitet i redovisningen. Föreställningar: Föreställningar innehåller fler element än bara musik, hit räknas exempelvis opera, musikal, musik-performance och musikteater. Föreställningar ska redovisas på samma sätt som konserter redovisas, se ovan. Programaktiviteter: Programaktiviteter inom området Musikverksamhet kan exempelvis vara: tonsättarsamtal, publiksamtal, introduktion till konsert/föreställning, workshops etc. För att räknas som en programaktivitet ska aktiviteten vara planerad samt ha letts av en professionell aktör. Varje publiksamtal eller introduktion till konsert/föreställning osv. ska räknas som en programaktivitet och kommer motsvara en aktivitet i redovisningen. Residensverksamhet: 15

17 Residensverksamheten i sig ska inte räknas med i den kvantitativa redovisningen men kan beskrivas i den kvalitativa. Däremot om det ges en föreställning/workshop inom ramen för residensverksamheten så ska dessa aktiviteter räknas med. I vissa fall kan det vara svårt att särskilja på teater, dans, musik och bildkonst då en föreställning kan ha inslag av alla fyra konstformer. Här bör producentens definition vara vägledande. Om det presenteras som dansteater och konstnärligt ansvarig är koreograf redovisas det förslagsvis under Dansverksamhet och om det är en regissör redovisas det under Teaterverksamhet. Konstområdesövergripande verksamhet kan även synliggöras den kvalitativa redovisningen. Om samarrangemang med amatörer sker ska det redovisas på följande vis: Om produktionen är producerad av den regionala institutionen och ingår i repertoaren så ska den redovisas som konsert/föreställning. Det ska vara en professionell produktion även om en stor del av ensemblen eventuellt är amatörer. Utställningar inom ramen för musik: I vissa konsert- och operahus ges utställningar i de offentliga utrymmena. I de fall det rör sig om en professionell utställning som är producerad av en person med bild- och formkompetens så kan denna utställning räknas med som en utställning under området Museiverksamhet. Ett exempel är Norrlandsoperans offentliga rum för samtidskonst Vita kuben som är ett rum för ljud-, video- och performance-konst. I detta fall handlar det om en utställning i Norrlandsoperans lokaler och denna utställning kan räknas med som en utställning inom området Museiverksamhet. Åldersgrupp som konserten, föreställningen eller programaktiviteten vänder sig till För varje konsert, föreställning och programaktivitet ska det också uppges vilken åldersgrupp konserten, föreställningen eller programaktiviteten riktas till. Redovisningen ska vara uppdelad på totalt, varav för barn och ungdom, 0 18 år. Detta är obligatoriska uppgifter. I föreskrifterna står det också: Redovisningen ska även, där så är möjligt, indelas i följande åldersgrupperingar: 0 12 år år år 26 uppåt Det kan ibland vara tidskrävande och resultera i låg datakvalitet att redovisa/försöka uppskatta fördelningarna till åldersgrupperna 0-12, 13-18, och 26-uppåt. I dessa fall rekommenderas att enbart redovisa totalt och varav för barn och ungdom, 0 18 år. Konserter och föreställningar: 16

18 Ibland kan det vara svårt att ange vilken åldersgrupp en konsert/föreställning vänder sig till. Inom områdena teater/dans/musik presenteras konserter/föreställningar som alla åldrar kan ta del av. En utgångspunkt vid redovisningen bör vara att de konserter/föreställningar som vänder sig till barn och unga med ett specifikt tilltal till denna grupp ska räknas till barn och unga. Ytterligare utgångspunkter: Familjekonserter/familjeföreställningar ska räknas till barn och ungdom (0 18 år). Skolkonserter/skolföreställningar ska räknas till barn och ungdom (0 18 år). Programaktiviteter: För programaktiviteter gäller samma principer som för redovisning av konserter/föreställningar i ovanstående stycke. Kommunnivå: Redovisningen av konserterna/förställningarna och programaktiviteterna ska ske på kommunnivå. 4 fråga 2 musikverksamhet I 4 fråga 2 ska antal publik och deltagare för varje konsert, föreställning och programaktivitet uppges i var och en av landstingets kommuner. Redovisningen ska vara uppdelad på totalt, varav för barn och ungdom, 0 18 år. Den totala publiksiffran ska alltså uppges och sedan antalet publik som var mellan 0 18 år. Detta är obligatoriska uppgifter. I föreskrifterna står det också: Redovisningen ska även, där så är möjligt, indelas i följande åldersgrupperingar: 0 12 år år år 26 uppåt Uttrycket där så är möjligt inkluderar även möjligheten att göra uppskattningar. Det kan ibland vara tidskrävande och resultera i låg datakvalitet att redovisa/försöka uppskatta fördelningarna till åldersgrupperna 0-12, 13-18, och 26-uppåt. I dessa fall rekommenderas att enbart redovisa totalt och varav för barn och ungdom, 0 18 år. Att bestämma en publiks ålder kan vara svårt, såtillvida det inte framgår via biljettförsäljningen eller på något annat sätt. Om inga exakta siffror finns att tillgå rekommenderas att göra en uppskattning. Vid uppskattning gäller följande: 17

19 Konserter och föreställningar: Om en familjeföreställning/familjekonsert ges görs uppskattningen att hälften av publiken är barn och ungdom (0 18 år) och hälften av publiken är vuxna. Om en skolföreställning/skolkonsert ges görs uppskattningen att hela publiken utgörs av barn och ungdom (0 18 år). Om det ges föreställningar/konserter som specifikt vänder sig till barn och unga görs uppskattningen att hela publiken utgörs av barn och ungdom (0 18 år). Om det ges vuxenföreställningar/vuxenkonserter görs uppskattningen att hela publiken utgörs av vuxna. Programaktiviteter: För att åldersbestämma deltagare i programaktiviteter gäller samma principer som för redovisning av föreställningar/konserter i ovanstående stycke. Kommunnivå: Redovisningen av konserternas/förställningarnas publik och programaktiviteternas deltagare ska ske på kommunnivå. I de fall skolelever kommer från olika kommuner och bussas till konserthuset för att delta på aktiviteter ska deltagarna redovisas på den kommun konserthuset ligger i. Detta även om skolbarnen kommer från andra delar av länet. Det rekommenderas i stället att i den kvalitativa redovisningen beskriva länets verksamhet med att låta länets barn och unga ta del av konserthusets verksamhet. 18

20 Område: Museiverksamhet fråga 1 och 2 4 fråga 1 1. Antal föreställningar, konserter, utställningar, programaktiviteter i var och en av landstingets kommuner. Redovisningen ska vara uppdelad på; totalt, varav för barn och ungdom (0 18 år). Redovisningen ska även, där så är möjligt, indelas i följande åldersgrupperingar: 0 12 år år år 26 uppåt För området Museiverksamhet kommer det vara aktuellt att redovisa antal utställningar och antal programaktiviteter. Redovisningen av antalet utställningar och programaktiviteter ska ske på kommunnivå. Under området Museiverksamhet ska även institutioner inom bild- och formkonst med regionalt uppdrag redovisa. Utställningar: Både permanenta och tillfälliga utställningar ska räknas med i redovisningen. Varje permanent och tillfällig utställning kommer att motsvara en aktivitet i redovisningen. Gäller även mobila utställningar. Programaktiviteter: Programaktiviteter inom området Museiverksamhet kan exempelvis vara: pedagogiska program och visningar för barn och unga/skolor samt för vuxna, föresläsningar, seminarier, kurser, workshop i ateljé/verkstad, stadsvandringar, uppsökande verksamhet etc. För att räknas som en programaktivitet ska aktiviteten vara planerad samt ha letts av en professionell aktör. Planerade konsultationer inom byggnadsvård, kulturmiljö samt kulturhistoria redovisas som en programaktivitet om de finansieras via Kultursamverkansmodellen. Kortare konsultationer via telefon, mail och webb ska inte räkans med. Om särskilda medel för konsultationer inom byggnadsvård, kulturmiljö eller kulturhistoria erhålls från annat håll ska konsultationer inte redovisas. Utgångspunkten är att varje programaktivitet ska motsvara en aktivitet i redovisningen. Om det rör sig om en kurs med flera kurstillfällen kommer varje kurstillfälle, dvs. varje träff, motsvara en aktivitet i redovisningen. Kursens deltagare ska dock enbart räknas med en gång. Exempel 1: En institution med regionalt uppdrag inom bildkonst arrangerar en kurs för vuxna. Kursen har tio deltagare och dessa tio personer träffas vid fem tillfällen. Kursen kommer alltså redovisas som fem aktiviteter, ett för varje tillfälle. Kursen ska klassas som en 19

21 programaktivitet som vänder sig till vuxna och som har tio deltagare. Redovisningen ska läggas på den kommun där aktiviteten tar plats. Exempel 2: Ett museum har en tillfällig utställning. Vid fem tillfällen arrangeras en föreläsning, då en museipedagog berättar om utställningen för personer som köpt entrébiljett till utställningen. Själva utställningen kommer att redovisas som en utställning i kommunen där museet ligger, som vänder sig till vuxna och antalet besökare av denna utställning ska redovisas åldersuppdelat. Därtill kommer de fem föresläsningarna, som redovisas för samma kommun, som fem programaktiviteter som vänder sig till vuxna (eftersom det är en programaktivitet som vänder sig till vuxna). Till det ska antalet deltagare på dessa fem föreläsningar anges. Om inga exakta uppgifter finns på deltagarnas ålder ange dem alla som vuxna. Antalet vuxna som deltagit i programaktiviteten kan redovisas både som besökare inom totala besökarantalet och som deltagare, som antal vuxna som deltagit i programaktivitet. Exempel 3: Ett museum har en permanent samlingsutställning under Under 2012 arrangeras 30 visningar av museipedagog för skolklasser. Utställningen redovisas årligen som en utställning för vuxna i den kommun där museet ligger. Därtill kommer de 30 visningarna för skolklasser, som redovisas som 30 programaktiviteter som vänder sig till barn och unga (eftersom det är en programaktivitet som vänder sig till skolelever). Antalet elever som deltagit i programaktiviteten kan redovisas både som besökare (barn) inom totala besökarantalet och som deltagare som antal barn som deltagit i programaktivitet. Exempel rörande samproduktioner 2 : Exempel 1: Två museer från olika län (län 1 och län 2) producerar en utställning tillsammans som innehåller föremål från båda museernas samlingar. Utställningen visas under fem månader på museet i län 1 och under tre månader på det andra museet i län 2. Utställningen redovisas som en utställning (aktivitet) i län 1 med det antal besökare som såg utställningen i län 1 samt som en utställning (aktivitet) i län 2, med det antal besökare som såg utställningen i län 2. Utställningen får inte dubbelredovisas med totala antalet besökare för båda länen i båda länen. Exempel 2: Två museer från olika län (län 1 och län 2) producerar en utställning tillsammans som innehåller föremål från båda museernas samlingar. Utställningen visas, som i exempel 1, på båda museerna, men även på ett tredje museum i ett tredje län (län 3), som hyr utställningen. Utställningen redovisas som i exemplet ovan, samt i län 3, som en utställning 2 Kulturrådet önskar för det nationella perspektivets skull (för att få korrekta summor) försöka undvika dubbelredovisningar men förstår att det kan finnas motstridiga intressen på olika nivåer och att målet med att undvika dubbelredovisningar rent av skulle kunna motverka samverkan. Kulturrådet undersöker möjligheterna att aktiviteter i framtiden i vissa fall ska kunna kodas som samverkan alternativt att det finns två rader att redovisa på för att alla aktiviteter således ska få finnas med i varje organisations redovisning men med möjlighet att dra ifrån aktiviteter vid aggregerade sammanställningar. Innan dess går det alltid att på annat sätt uppge för sin region hur många aktiviteter och deltagare som inte fått medräknas/medräknas i sin helhet på grund av att aktiviteterna skett i samverkan med annan part. 20

22 (aktivitet) med det antal besökare som ser utställningen i län 3. Utställningen redovisas även som en aktivitet under 4 Antal föreställningar, konserter, utställningar, programaktiviteter som köpts in från andra län eller länder av län 3. Om det är möjligt ska län 3 ange att det hyrts/köpts in från det län som är huvudarrangör, alltså län 1 eller län 2. Inköpet/inhyrningen av utställningen får inte dubbelredovisas. Exempel 3: Två museer från olika län (län 1 och län 2) producerar en utställning tillsammans som innehåller föremål från båda museernas samlingar. Utställningen visas endast på museet i län 1. Utställningen redovisas endast av län 1 som en utställning (aktivitet) med det antal besökare som besöker utställningen i län 1. Utställningen får inte dubbelredovisas. Visning av film på museum: Om till exempel ett museum eller en utställningsarrangör med regionalt uppdrag visar film ska det räknas som föreställning under området Filmkulturell verksamhet, om det är ett separat evenemang som marknadsförs som en filmvisning. Om det enbart är inslag av rörlig bild som ingår i en större utställning ska det inte räknas som en filmvisning. Exempel 1: Om ett museum arrangerar en filmföreställning, så ska det räknas med som en aktivitet (föreställning) under området Filmkulturell verksamhet. För att räknas som en aktivitet ska filmföreställningen vara på professionell nivå, i linje med det statliga stödet, kopplat till områdena och de statliga medlens användning. Exempel 2: Om en utställningsarrangör med regionalt uppdrag visar en konstvideo i en utställning räknas det som en del av utställningen och inte som en filmföreställning. Exempel 3: Om ett museum visar arkivmaterial i form av till exempel en film eller video i eller i anslutning till en utställning, räknas det som en del av utställningen och inte som en filmföreställning. Föreställningar/konserter: Inom viss museiverksamhet ges föreställningar/konserter i de offentliga utrymmena. I de fall det rör sig om professionellt producerade föreställningar eller konserter så kan dessa räknas med som förställningar eller konserter inom områdena teater, dans och musik. Åldersgrupp som utställningen eller programaktiviteten vänder sig till För varje utställning och programaktivitet ska det också uppges vilken åldersgrupp utställningen eller programaktiviteten riktas till. Redovisningen ska vara uppdelad på totalt, varav för barn och ungdom, 0 18 år. Detta är obligatoriska uppgifter. I föreskrifterna står det också: Redovisningen ska även, där så är möjligt, indelas i följande åldersgrupperingar: 0 12 år år år 26 uppåt 21

23 Det kan ibland vara tidskrävande och resultera i låg datakvalitet att redovisa/försöka uppskatta fördelningarna till åldersgrupperna 0-12, 13-18, och 26-uppåt. I dessa fall rekommenderas att enbart redovisa totalt och varav för barn och ungdom, 0 18 år. Utställningar: De flesta permanenta och tillfälliga utställningar vänder sig till vuxna även om barn och ungdomar kan ta del av dem. Rekommendationen är därför att i redovisningen ange att utställningar vänder sig till åldersgruppen vuxna såtillvida inte en utställning enbart producerats för barn och unga. I så fall anges i redovisningen att utställningen vänder sig till barn och unga. Programaktiviteter: Om det är en pedagogisk visning för vuxna så ska programaktiviteten redovisas som att den vänder sig till vuxna och om det är en visning för barn eller en skolklass så redovisas den på barn och unga. Kommunnivå: Redovisningen av utställningarna och programaktiviteterna ska ske på kommunnivå. 4 fråga 2 museiverksamhet I 4 fråga 2 ska antal besökare och deltagare för varje utställning och programaktivitet uppges i var och en av landstingets kommuner. Redovisningen ska vara uppdelad på totalt, varav för barn och ungdom, 0 18 år. Den totala publiksiffran ska alltså uppges och sedan antalet publik som var mellan 0 18 år. Detta är obligatoriska uppgifter. I föreskrifterna står det också: Redovisningen ska även, där så är möjligt, indelas i följande åldersgrupperingar: 0 12 år år år 26 uppåt Uttrycket där så är möjligt inkluderar även möjligheten att göra uppskattningar. Det kan ibland vara tidskrävande och resultera i låg datakvalitet att redovisa/försöka uppskatta fördelningarna till åldersgrupperna 0-12, 13-18, och 26-uppåt. I dessa fall rekommenderas att enbart redovisa totalt och varav för barn och ungdom, 0 18 år. Permanenta och tillfälliga utställningar: 22

24 Antal besökare för de permanenta och tillfälliga utställningarna ska anges åldersuppdelat. Om inga exakta siffror finns att tillgå rekommenderas att göra en uppskattning. Om en besöksundersökning samt besöksräkning görs under en kortare representativ period av utställningsperioden, kan underlaget användas för att uppskatta siffror och åldersuppdelning för hela perioden. Programaktiviteter: Antal deltagare på exempelvis föreläsningar/seminarier ska anges åldersuppdelat. Vid pedagogiska visningar ska antalet deltagare på varje visning anges, har man en visning för vuxna ska alltså antalet deltagare på den visningen räknas med etc. Exempel 1: Ett museum arrangerade under 2012 tio stadsvandringar med 20 deltagare på varje stadsvandring. I redovisningen kommer det alltså redovisas som tio programaktiviteter för vuxna i den kommun där stadsvandringen tog plats med sammanlagt 200 deltagare. Om inga exakta uppgifter finns om deltagarnas ålder så rekommenderas att skatta åldersindelningen. Exempel 2: En museipedagog från ett museum i kommun 1 gjorde under 2012 fem föresläsningar på skolor i kommun 1, sju föreläsningar på skolor i kommun 2 och elva föreläsningar på skolor i kommun 3. I redovisningen kommer det alltså redovisas som fem programaktiviteter som vänder sig till barn och unga i kommun 1 med sammanlagt 125 barn som deltagare, samt sju programaktiviteter som vänder sig till barn och unga i kommun 2 med sammanlagt 175 barn som deltagare och elva programaktiviteter som vänder sig till barn och unga i kommun 3 med sammanlagt 275 barn som deltagare. Om exakt elevantal saknas räknas ett schablonantal elever per klass utifrån kommunens normalantal för åldersgruppen. Kommunnivå: Redovisningen av utställningarnas besökare och programaktiviteternas deltagare ska ske på kommunnivå. I de fall skolelever kommer från olika kommuner och bussas till museet för att delta i aktiviteter ska deltagarna redovisas på den kommun museet ligger i. Detta även om skolbarnen kommer från andra delar av länet. Det rekommenderas i stället att i den kvalitativa redovisningen beskriva länets verksamhet med att låta länets barn och unga ta del av museets verksamhet. 23

25 Område: Biblioteksverksamhet fråga 1 och 2 Länsbibliotekens verksamhet skiljer sig från de andra områdena som ingår i Kultursamverkansmodellen. Detta eftersom länsbibliotekens verksamhet inte i första hand riktar sig till medborgarna/allmänheten utan till folkbiblioteken. Det är huvudsakligen folkbiblioteken som i sin tur bedriver publik programverksamhet. Länsbiblioteken redovisar därför inte under 4. Projekt och främjandeverksamhet som utförs av länsbiblioteken med statliga medel redovisas i Kulturrådets kvalitativa uppföljning. Länsbibliotekens uppgift att ge stödtillfällen och vidareutbildningsaktiviteter för personal vid folkbibliotek för att främja dess utveckling ska redovisas under 9. 24

26 Område: Konst- och kulturfrämjande verksamhet fråga 1 och 2 4 fråga 1 1. Antal föreställningar, konserter, utställningar, programaktiviteter i var och en av landstingets kommuner. Redovisningen ska vara uppdelad på; totalt, varav för barn och ungdom (0 18 år). Redovisningen ska även, där så är möjligt, indelas i följande åldersgrupperingar: 0 12 år år år 26 uppåt Konst- och kulturfrämjande verksamhet är organiserad på olika sätt i landets regioner/landsting. Verksamheten leds oftast av en konsulent inom olika områden; exempelvis danskonsulenter, konstkonsulenter, teaterkonsulenter etc. Konsulenter arbetar mycket främjande vilket innebär att deras arbete ibland bara delvis och ibland inte alls kan synliggöras i den kvantitativa uppföljningen, utan mycket av den konst- och kulturfrämjande verksamheten får beskrivas i den kvalitativa uppföljningen, där även tyngdpunkten bör ligga. Det är upp till respektive region/landsting att i dialog med respektive konst- och kulturfrämjande verksamhet bedöma om kvantitativ uppföljning är relevant. Förmedlade föreställningar/konserter/utställningar bör bara redovisas om det överensstämmer med den verksamhet som bedrivs av organisationen. Respektive region/landsting kan redogöra för Kulturrådet hur de olika konst- och kulturfrämjande verksamheterna/organisationerna har redovisat. Det är alltså den främjande verksamheten som ska redovisas till Kulturrådet. Detta innebär vidare att det för området Konst- och kulturfrämjande verksamhet till största delen kommer vara aktuellt att redovisa antal programaktiviteter, även om förmedlade föreställningar/konserter/utställningar i vissa fall kan redovisas (se ovanstående stycke). Redovisningen ska ske på kommunnivå. Programaktiviteter: Programaktiviteterna ska redovisas samlat under området Konst- och kulturfrämjande verksamhet, inte under respektive konst- och kulturområde (teater-, dans-, museiverksamhet etc.). Programaktiviteter inom området Konst- och kulturfrämjande verksamhet kan exempelvis vara: nätverksträffar, kompetensutveckling, workshops, seminarier, kurser, arrangörsutveckling, utbudsdagar etc. För att räknas som en programaktivitet ska aktiviteten vara planerad samt ha letts av en professionell aktör. 25

27 Utgångspunkten är att varje programaktivitet ska motsvara en aktivitet i redovisningen. Om det rör sig om en kurs med flera kurstillfällen kommer varje kurstillfälle, dvs. varje träff, motsvara en aktivitet i redovisningen. Kursens deltagare ska dock enbart räknas med en gång. Utbudsdagar arrangerade av konsulent ska redovisas som programaktivitet. 1 utbudsdag kommer motsvara 1 programaktivitet. I de fall samarbete sker med andra län får varje län som deltagit i samarbetet räkna med utbudsdagen som en aktivitet i sin redovisning. Varje län räknar sedan med deltagarna från sitt län. Exempel: Konsulenten i ett län ett arrangerar en utbudsdag tillsammans med konsulentverksamheten i län två. Det arrangerande länet (län ett) redovisar utbudsdagen som en programaktivitet och räknar deltagarna från det egna länet. Län två redovisar en programaktivitet för arbetet att få arrangörer i sitt län att komma till utbudsdagen samt räknar deltagarna från det egna länet. Föreställningar/konserter/utställningar (förmedlade): Föreställningar/konserter/utställningar som arrangerats av annan part, till följd av främjandet, ska enbart redovisas om konsulenten genom en aktiv handling, exempelvis turnéläggning eller subvention, förmedlat denna. Förmedlade föreställningar/konserter/utställningar redovisas samlat under området Konst- och kulturfrämjande verksamhet, inte under respektive konst- och kulturområde (teater-, dans-, museiverksamhet etc.). Föreställningar/konserter/utställningar ska inte dubbelredovisas. 3 Exempel 1: Konsulenten har genomfört en utbildning och en utbudsdag för arrangörer. Efter en tid arrangerar en arrangör en föreställning ur det som presenterats på utbudsdagen. I redovisningen kommer det innebära att arrangörsutbildningen och utbudsdagen redovisas som programaktiviteter, föreställningen redovisas inte inom ramen för samverkansmodellen. Exempel 2: Efter ovan nämnda utbudsdag ordnar konsulenten en turnéslinga i länets skolor med en av de presenterade föreställningarna. Dessa föreställningar får räknas med som förmedlade under området Konst- och kulturfrämjande verksamhet. Exempel 3: Konsulenten har varit huvudarrangör för en utställning. I den kvantitativa uppföljningen kommer den att redovisas som en utställning inom museiområdet. Notera dock att om utställningen har skett på ett museum som omfattas av samverkansmodellen så kommer museet med största sannolikhet att redovisa utställningen. Det viktiga i detta fall är att utställningen inte dubbelredovisas av både konsulenten och museet. 3 Kulturrådet önskar för det nationella perspektivets skull (för att få korrekta summor) försöka undvika dubbelredovisningar men förstår att det kan finnas motstridiga intressen på olika nivåer och att målet med att undvika dubbelredovisningar rent av skulle kunna motverka samverkan. Kulturrådet undersöker möjligheterna att aktiviteter i framtiden i vissa fall ska kunna kodas som samverkan alternativt att det finns två rader att redovisa på för att alla aktiviteter således ska få finnas med i varje organisations redovisning men med möjlighet att dra ifrån aktiviteter vid aggregerade sammanställningar. Innan dess går det alltid att på annat sätt uppge för sin region hur många aktiviteter och deltagare som inte fått medräknas/medräknas i sin helhet på grund av att aktiviteterna skett i samverkan med annan part. 26