Kommunkontoret, Karpen kl

Transkript

1 Plats och tid Kommunkontoret, Karpen kl (15) Beslutande Arnold Andréasson, ordförande Lars Svensson, 1:e vice ordförande Kaj Seger, 2:e vice ordförande Bernt Franzén, ledamot Lars-Göran Thulin, ledamot Irene Alm, ledamot Cia Brinkåker, ledamot Fredrik Lövgren, ledamot Bo Dahlqvist, tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Rolf Lundberg, kommundirektör Anders Ottosson, ekonomichef Utses justera Bernt Franzén Justeringens plats och tid Kommunkontoret Underskrifter Sekreterare Rolf Lundberg Paragrafer Ordförande Arnold Andréasson Justerande Bernt Franzén Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Cecilia Håkansson

2 2 (15) 15 Ekonomisk månadsrapport, februari månad Dnr Ekonomichef Anders Ottosson redovisar muntligen och skriftligen resultatet av februari månad. Redan vid förra månadens uppföljning redovisades prognostiserade underskott för kommunstyrelsen och socialnämnden om tillsammans kr. Den nu aktuella uppföljningen anger även barn- och utbildningsnämnden befarar ett underskott, i nuläget kr. De ovan redovisade förhållandena, tillsammans med vissa andra smärre förändringar, pekar mot det budgeterade överskottet om 3,4 milj. kr riskerar minska till ett plusresultat om endast 1,6 milj. kr. beslutar, notera informationen.

3 3 (15) 16 Slutredovisning från Medelpunkten Hjälpmedels AB i likvidation Dnr En slutredovisning (se bilaga) i form av förvaltningsberättelse, skifte, slutredovisning och årsredovisning har inkommit till kommunen. beslutar, föreslå fullmäktige godkänna slutredovisningen för Medelpunkten Hjälpmedels AB i likvidation.

4 4 (15) 17 Medarbetarpolicy Dnr Nedanstående förslag till medarbetarpolicy har behandlats av förvaltningscheferna och centrala samverkansgruppen ett antal gånger och parterna är nu överens om innehållet. Förslag till MEDARBETARPOLICY UPPDRAGET Den kommunala organisationen har tillkommit för ge invånarna bästa möjliga service i förhållande till disponibla personella och ekonomiska resurser. Som anställd förväntas Du göra ditt bästa för bidra till förverkliga de uppsa målen för verksamheten och utföra tilldelade uppgifter. Våra politiker är kommuninvånarnas beställarombud. Chefer och arbetsledare har politikernas uppdrag verkställa de politiska besluten och därmed befogenhet fa erforderliga beslut. Ytterst arbetar alla anställda på kommuninvånarnas uppdrag. GEMENSAM VÄRDEGRUND Arbetet vägleds av en grundläggande humanistisk människosyn. Medarbetaren har kompetens och vilja ta ansvar för sin uppgift. Ett väl utvecklat ledarskap och medarbetarskap är varandras förutsättningar för fungerande samverkan. Bra medarbetar- och ledarskap utövas av människor som kan och vill påverka sin egen och sin verksamhets resultat och utveckling. Detta kräver engagemang, självkännedom, trygghet och integritet. Öppenhet, delaktighet, förtroende och respekt för varandra och varandras uppgifter präglar arbetsformer och förhållningssätt. Människor med olika erfarenheter och ursprung ger ökade möjligheter till hög kvalitet i arbetet mångfald är en tillgång.

5 5 (15) Arbetslag med både kvinnor och män är något sträva efter. Det är viktigt bli sedd som individ och enskilda anställdas förutsättningar och önskemål i anställningen tillmötesgås så långt som möjligt inom uppdragets ram. Arbetet ska ge ett rikt innehåll, tillfredsställelse och personlig utveckling. MÅLBILD Samarbetsklimatet, arbetsmiljön, trivseln i arbetet och vi-andan i Perstorps kommun är sådan alla ska kunna rekommendera andra söka arbete i kommunen. Kommunens anställda upplever goda anställningsvillkor och utvecklingsmöjligheter samt har en arbetsmiljö och en arbetsorganisation som ger goda förutsättningar för det dagliga arbetet. Alla anställda får årlig feedback på utfört arbete via utvecklings- och lönesamtal. Vi arbetar med individuella kompetensutvecklingsplaner där var och en själv initierar och tar ansvar för planen skapas. Dessa samtal och planer följs upp. Hos de anställda finns den entusiasm, ständiga vilja till förnyelse, kostnadsmedvetenhet, vilja och ansvar hjälpa till, ödmjukhet och enkelhet som är en förutsättning för framgång. Kommunen är känd för den goda och snabba servicen till kommuninvånare och andra som har anledning kontakta kommunen. Alla kontakter med Perstorps kommun präglas av de anställdas strävan erbjuda bästa möjliga service och vänligt och korrekt bemötande oavsett person eller ärendets art. Besökande känner sig välkomna och tas väl om hand och visas rätt.

6 6 (15) SAMVERKAN OCH SAMSPEL Bemötande Vi har ett trevligt och korrekt uppträdande i vårt umgänge med arbetskamrater och besökande. Vi bemöter alla lika oavsett person och ärende. Vi agerar vänligt och professionellt. Alla som kontaktar kommunen skall känna de fått en korrekt behandling och vid behov en förklaring till varför ett önskemål inte kunnat tillgodoses. Vi tar initiativ för upprätthålla en god stämning inom arbetsplatsen. Respekt/etik Vi strävar efter ett öppet och tillåtande arbetsklimat. Vi visar respekt för varandra och för andras kompetenser och åsikter. Vi kommunicerar rakt och ärligt och anser dialog och samtal är grunden för en god kommunikation. Vi accepterar inte mobbning, diskriminering, kränkande särbehandling, trakasserier eller drogmissbruk. Vi arbetar för en god sammanhållning och tar tillsammans ansvar för konflikter löses. Vi känner till och respekterar uppställda mål och givna ramar. Trivs vi på arbetet säger vi det - trivs vi inte tar vi upp detta med arbetsledningen. Samarbete Vi deltar aktivt, ansvarsfullt och engagerat i det gemensamma arbetet med nå uppsa mål. Vi lyssnar till andras åsikter och tillvaratar andras kompetens och bidrar därigenom till lösa gemensamma uppgifter i en positiv anda.

7 7 (15) Vi tar aktivt ansvar för resultat och kvalitetsförbättringar och är öppna för synpunkter och förslag som leder till förbättringar och utveckling av verksamheten. Vi har själva ansvar för ta del av och söka relevant information. Vi ska före beslut framföra de synpunkter och förslag som är av betydelse för ärendets avgörande. Vi accepterar och verkställer lojalt alla i behörig ordning fade beslut. Vi hjälper och stöder den medarbetare som har det jobbigt. beslutar, fastställa förslaget till medarbetarpolicy. Delgivning Samtliga förvaltningar

8 8 (15) 18 Nyttjanderättsavtal del av Perstorp 25:1 Stinsen Service KB Dnr 2005:116 Företaget köpte tidigare en industrifastighet, del av Perstorp 25:1, för uppförande av verksamhetslokaler. I ett senare skede uppmärksammades ytterligare mark, ca kvm, behövdes för bl a medge passage runt industribyggnaden. Önskemål om få köpa till denna markbit framfördes. Den aktuella marken, rubricerad del av Perstorp 25:1, ligger emellertid utanför planområdet vilket innebär en ny plan i så fall skulle behöva tas fram. Av kostnadsskäl erbjöd kommun härvid bolaget i stället teckna ett nyttjanderättsavtal enligt följande: NYTTJANDERÄTTSAVTAL Perstorps kommun, org nr nedan kallad upplåtaren, beviljar Stinsen Service KB, org nr , nedan kallad nyttjanderättshavaren, nyttjanderätt till kvm av fastigheten Perstorp 25:1 se bifogad karta. 1 Upplåtaren medger nyttjanderättshavaren på den upplåtna marken utföra erforderliga markarbeten för iordningställande av marken till hårdgjord yta för trafik med och eventuell uppställning av tunga fordon. 2 Nyttjanderättshavaren utför och bekostar erforderliga markarbeten. 3 Nyttjanderätten avser tiden och förlängs härefter med ett kalenderår i sänder om inte endera parten säger upp avtalet senast sex månader före varje avtalsperiods utgång. 4 Upplåtelsen sker vederlagsfritt. 5 Om avtalet sägs upp av endera parten skall området återlämnas till upplåtaren. Härvid äger upplåtaren ej rätt kräva återställning av marken till ursprungligt skick eller ersättning för sådana åtgärder. Nyttjanderättshavaren äger inte heller rätt till ersättning för nedlagda kostnader.

9 9 (15) 6 En uppsägning från kommunens sida förutsätter kommunen har behov av marken för annat samhällsviktigt ändamål som ej kan tillgodoses på annat sätt eller nyttjanderättshavaren i väsentligt avseende missköter markområdet och inte genast vidtar rättelse efter skriftligt påpekande. 7 Vid en eventuell framtida markförsäljning, omfande bl. a. det aktuella markområdet, har nyttjanderättshavaren option på köp av detta. 8 Parterna är ense om denna nyttjanderätt inte får inskrivas. 9 Detta avtal har upprättats i två exemplar, varav parterna tagit var sitt. PERSTORPS KOMMUN Stinsen Service KB beslutar, erbjuda Stinsen KB nyttjanderätt på de i avtalsförslaget angivna villkoren.

10 10 (15) 19 Nårab förslag till ändrad bolagsordning Dnr Från styrelsen i det mellankommunala bolaget Nårab har inkommit ett förslag till ändrad bolagsordning se bilaga. beslutar föreslå fullmäktige godkänna förslaget till ändrad bolagsordning.

11 11 (15) 20 Riktlinjer vid uppstart av projekt Dnr s arbetsutskott beslutade i anslutning till behandlingen av det s.k. Bakas-projektet uppdra till kommundirektören samt barn- och utbildningschefen lämna förslag till riktlinjer vid uppstart av projekt. Följande förslag till skrivning presenteras vid sammanträdet. I budget ej upptagna projekt som förutsätter eller kan komma kräva kommunal finansiering, helt eller delvis, får inte igångsättas förrän denna medfinansiering säkerställts via beslut i behörigt politiskt organ. Irene Alm yrkar det skall tydligare fram detta gäller generellt. beslutar meddela samtliga nämnder och styrelser, I budget ej upptagna projekt får inte igångsättas förrän finansieringsfrågan är löst. Delgivning Samtliga nämnder och styrelser

12 12 (15) 21 Förvärv av fastigheterna Enen 18 och Perstorp 24:14 Dnr Kommunen har under en tid fört diskussioner med ägarna till fastigheten Enen 18 om köp av denna fastighet. Denna tomt tillsammans med den av kommunen redan ägda tomt som används som parkeringsplats samt Allégårdstomten är tänkta i en framtid kunna medge en samlad ny bebyggelse. Ägarna har ställt som villkor kommunen i så fall även köper den obebyggda industritomten Perstorp 24:14. Parterna har nu preliminärt enats om en överlåtelse av de båda tomterna till en sammanlagd köpeskilling om kr. beslutar, föreslå fullmäktige besluta förvärva de båda aktuella fastigheterna till en köpeskilling om kr, samt finansieringen skall ske via en minskning av kommunens egna kapital. Delgivning Ekonomichef

13 13 (15) 22 Julfirandet inför julen 2006 Dnr Vid julfirandet för anställda år 2005 lyckades inte kommunen med ge alla anställda en likartad behandling. Förvaltningschefsgruppen har tagit upp frågan till diskussion vid sitt första möte år 2006 och härvid enats om föreslå följande princip skall tillämpas i framtiden. Varje verksamhet äger rätt, inom erhållen budgetram, använda 250 kr/anställd för aktivitet inför julen. Anställda och chefer inom respektive verksamhet/verksamhetsställe avgör i samråd hur dessa medel skall användas i trivselsyfte. Kaj Seger yrkar formuleringen inom erhållen budgetram skall utgå ur förslaget. Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag mot Kaj Segers yrkande och finner härvid beslutar, Varje verksamhet äger rätt använda 250 kr/anställd för aktivitet inför julen. Anställda och chefer inom respektive verksamhet/verksamhetsställe avgör i samråd hur dessa medel skall användas i trivselsyfte. Delgivning Samtliga förvaltningar Ekonomichef

14 14 (15) 23 Avgift för utförda tjänster - Lillarydsverkstaden Dnr Avgiften för arbeten såsom gräsklippning, snöskottning mm till pensionärer har inte justerats sedan början av 1990-talet. Gällande avgift är 50 kronor / timme inklusive moms. Resursteamet för arbetsträning vid Opalen, vilket ligger inom socialnämndens ansvarsområde, tar ut en avgift motsvarande 75 kronor / timme inklusive moms för motsvarande tjänster. Förslag till beslut föreslås besluta, för arbeten som personal vid Lillarydsverkstaden utför till pensionärer debiteras en avgift om 75 kronor / timme inklusive moms fr o m den 1 maj Perstorp Anders Ottosson Ekonomichef Bernt Franzén yrkar avslag på förslaget. Bo Dahlqvist yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag mot Bernt Franzéns avslagsyrkande och finner härvid beslutar, fastställa höjningen enligt tjänstemannaförslaget. Reservation: Bernt Franzén anmäler reservation till förmån för eget yrkande. Delgivning Ekonomichef

15 15 (15) 24 Arbets- och personalutskottens protokoll Arbetsutskottets protokoll och samt personalutskottets protokoll beslutar, notera dessa och lägga dem till handlingarna.