Protokoll Sammanträdesdatum

Transkript

1 Styrelsen (19) Orbaden, klockan Beslutande Sven-Åke Thoresen, ordf, s, Hudiksvall Lennart Olsson, vice ordf, c, Söderhamn Evy Degerman, c, Bollnäs Olle Nilsson Sträng, s, Bollnäs Stefan Bäckström, c, Hudiksvall Sven-Olle Mårtensson, s, Ljusdal, ej Sören Görgård, c, Ljusdal, ej Stig Eng, c, Nordanstig, ej Ulf Lövgren, s, Nordanstig, ej Björn Mårtensson, c, Ovanåker Ingemar Ehn, fp, Ovanåker Tommy Lindvall, v, Söderhamn Övriga deltagande Ulf Sundberg, Lennart Borgsten, Kerstin Hassner, Thord Wannberg, Christer Engström, Anders Pihlgren och Åke Stenqvist Utses att justera Sven-Olle Mårtensson Björn Mårtensson Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Åke Stenqvist Paragrafer Ordförande Sven-Åke Thoresen Justerande Sven-Olle Mårtensson Björn Mårtensson 71-73

2 Styrelsen (19) Hr 56 Föregående protokoll Föregående protokoll läggs till handlingarna.

3 Styrelsen (19) Hr 57 Genomgång av föredragningslistan Föredragningslistan godkänns med tillägg av följande ärende; Intryck Hälsingland. Förlängning av medfinansiering under 2007 och 2008.

4 Styrelsen (19) Hr 58 Avtal med SAM Verksamhetschefen för kommunalförbundet SAM, Matts Hildebrand, deltar. Ljusdals kommun har känt stor tveksamhet till SAM-avtalet. Flera hälsingekommuner redovisar tveksamhet till vissa delar av avtalsförslaget. Matts Hildebrand redogör för det nya avtalsförslaget som bl a innebär att även resor i zon 3 (över 50 km) ingår i hyran utan att den förändras. Ordföranden tackar för informationen. Kommuncheferna får i uppdrag att arbeta vidare med hjälpmedelssamverkan i Hälsinglands kommuner. Särskild vikt ska läggas vid att hjälpmedel skall ägas av SAM och att kostnadsneutralitet ska gälla över helheten. Redovisning ska göras till Hälsingerådets styrelse.

5 Styrelsen (19) Hr 59 Kommunmolnet Alf Forbergskog från Svenska Kommunförbundet har erbjudit sig att upprätta ett underlagsmaterial till en handlingsplan för ett systematiskt arbete med olika ITsystem i kommunerna. Under diskussionen framkommer det att det är kommuncheferna som måste arbeta med frågan om att via kommunmolnet få ett samarbete mellan kommunerna av olika IT-system. Kommuncheferna uppdras att aktivt arbeta för att samverkan om olika ITsystem, via kommunmolnet, sker mellan länets kommuner. Redovisning till styrelsen ska göras med jämna mellanrum.

6 Styrelsen (19) Hr 60 Ekonomisk rapport Samordnaren Åke Stenqvist informerar om den senaste ekonomiska prognosen för Hälsingerådet. Enligt prognos blir det en Utgående balans vid årets slut på 141, 5 kkr. Styrelsen godkänner redovisningen.

7 Styrelsen (19) Hr 61 Kulturarv Hälsingegårdar Ingalill Tengvall och Andreas Hagman har tidigare för styrelsen informerat om det tredje steget inom kulturarv Hälsingegårdar: Turism Hälsingegårdar bo och uppleva. Andreas har ansvarat för en förstudie inom Turism Hälsingegårdar som bl a innehåller projektet Bo på hälsingegård, att visa upp gårdarna för besökare och att marknadsföra och informera. Förstudien har visat att ett projekt är möjligt att starta inom ramen för Leader+. Vid dagens möte informerar Björn Mårtensson om ett något annorlunda upplägg. Ordförande tackar för informationen. Styrelsen är positiv till att ett Leader+projekt genomförs under åren , innebärande en kostnad för hälsingekommunerna med kr per år. Ledningsgruppen tillförs en ledamot från Ljusdals kommun.

8 Styrelsen (19) Hr 62 Utvärdering av Hälsingerådets verksamhet Hälsingerådet har uppdragit till styrelsen att genomföra en utvärdering av Hälsingerådets verksamhet. Styrelsen har diskuterat hur arbetet ska läggas upp och vilken inriktning utvärderingen skall ha. Vid dagens sammanträde informerar samordnaren Åke Stenqvist om den kontakt som tagits med Högskolan i Gävle. Agr dr, universitetslektor i företagsekonomi Pär Wilhelmsson är beredd att, tillsammans med sina medarbetare, åta sig uppgiften att utvärdera Hälsingerådets verksamheter och den betydelse rådet haft på landskapets utveckling. Arbetet ska förslagsvis göras under tiden Kostnaden beräknas till ca kr. Uppdras till samordnaren Åke Stenqvist att arbeta vidare med frågan och att undersöka om det finns statliga medel att söka för utvärderingen.

9 Styrelsen (19) Hr 63 Hälsingland Turism Hälsingland Turism Ekonomisk förening (preliminärt namn) har haft sitt första styrelsesammanträde. Samordnaren Åke Stenqvist, som deltog på sammanträdet, lämnar en kort rapport. Bl a redovisas en omarbetad Ekonomisk plan för åren Kommunernas kostnad är 400 kkr för år 2005, kkr för år 2006, kkr för år 2007 samt kkr för år Enligt tidigare beslut, Hrs 55, ska kostnaderna fördelas mellan kommunerna i förhållande till folkmängd. Två ledamöter och två ersättare ska, enligt stadgarna, väljas av Hälsingerådet Stig Eng tar upp frågan om informationsdatabasens (IDB) framtid. Styrelsen rekommenderar kommunerna att delta med finansieringen. Kommunstyrelserna bör ta beslut i frågan under november månad, därefter väljs två ledamöter och två ersättare till Hälsingland Turism Ekonomisk förening. Samordnaren uppdras att informera Hälsingland Turism om att informationsdatabasen från ligger under deras ansvar.

10 Styrelsen (19) Hr 64 TrändArena presentation av en idé Projektledaren Mia Hellström från Industriellt utvecklingscentrum i Dalarna informerar om TrändArena, en mässa för träbearbetande industrin i Sverige, som planeras ske i Edsbyn Arena den 5 7 maj Konceptet för mässan är att visa upp träbearbetning, från kvalitetsskogsskötsel hela vägen till slutkunden, med allt som finns däremellan. Ordföranden tackar för informationen.

11 Styrelsen (19) Hr 65 Trönölänken Kommuncheferna har fått i uppdrag att aktualisera ärendet om Trönölänken. Vid dagens möte redogör Lennart Borgsten för det material som har arbetats fram sen tidigare. Det framkommer bl a att Trönölänken inte fick plats i Länstransportplanen , som lade mycket stor andel av investeringsmedlen på väg 68. Trönölänken eller Trönödiagonalen som förbindelselänken mellan Bollnäs och Hudiksvall också kallas, bör kunna föras in vid nästa revision av Länstransportplanen. En viktig förutsättning är att mark finns reserverad i Söderhamns översiktsplan. Beslutas att arbeta för att Trönölänken förs in vid nästa revision av Länstransportplanen.

12 Styrelsen (19) Hr 66 Strandskyddet Hälsingekommunerna vill ha större frihet att avgöra strandskyddsfrågor lokalt. Nordanstigs kommun har uppdragits att skriva ett förslag till gemensamt yttrande för hälsingekommunerna. Söderhamn och Ljusdal är remisskommuner och kommer med anledning därav att även ge egna svar. Thord Wannberg redogör för den gemensamma skrivelsen. Beslutas att samtliga kommunstyrelseordförande undertecknar skrivelsen.

13 Styrelsen (19) Hr 67 Projektet Servicecenter för skoterägare i glesbygd Företaget All Around the Webb ansöker om projektbidrag till projektet Servicecenter för skoterägare i glesbygd. Projektmål enligt företaget: Vi vill för er och skoterägares nytta 1 Skapa en webbplats där vi samlar allt för skoterintresserade. 2 Webbplatsen ska även bidra till att bilda en gemensam knutpunkt mellan skoterägare i Gävleborgs län och för skoterintresserade i just Er kommun. 3 Syftet är också att skoterägare kan byta, köpa och sälja skoter och skoterdelar mellan varandra. Ansökan föranleder ingen åtgärd.

14 Styrelsen (19) Hr 68 Remiss över Förslag till politisk organisation för Landstinget Gävleborg och modell för fördelning av resurser till sjukvården Bertil Eriksson deltar. Styrelsen har beslutat att varje kommun utser en person för att försöka forma ett gemensamt uttalande om vad närvård i Hälsingland innebär. Vid dagens möte rapporterar Bertil Eriksson om skrivelsen. Beslutas att samtliga kommunstyrelseordförande undertecknar skrivelsen.

15 Styrelsen (19) Hr 69 Vattendirektivet / samverkan Claes Ånell, som är VD för Ljusnan-Voxnan Vattenvårdsförbund, redogör för EU:s direktiv för vatten. Det framgår bl a att det bildats fem vattendistrikt i Sverige med tillhörande vattenmyndigheter. Hälsinglands kommuner tillhör Bottenhavets vattendistrikt med vattenmyndigheten placerad i Härnösand. På distriktsnivån har Länsstyrelsen en viktig roll. På lokal nivå har kommunerna ett stort ansvar vad gäller exempelvis planering, ge tillstånd, bedriva tillsyn och ha lokalkännedom. Styrelsen för Ljusnan-Voxnan Vattenvårdsförbund har beslutat verka för att bilda ett samverkansorgan, ett så kallat Vattenråd. Styrelsen beslutar ställa sig bakom att styrelsen för Ljusnan-Voxnan Vattenvårdsförbund fortsätter att arbetar mot ett fungerande Vattenråd.

16 Styrelsen (19) Hr 70 Intryck Hälsingland. Förlängning av medfinansiering under 2007 och 2008 Deltar gör Bertil Eriksson, Lena Bergils och Anna Nordin från Intryck Hälsingland för att informera. Vid informationen framkommer bl a. Programmet avslutas formellt 2006 men avtrappning och slutförande av alla ekonomiska redovisningar och rekvisitioner pågår till och med Av de ungefär 60 miljoner kronor föreningen förfogat över återstår nu endast ca 2 3 miljoner totalt att fördela. AKTUELLA FRÅGOR 1) Reguljär finansieringen under 2007 och 2008? Hälsingekommunerna, Landstinget Gävleborg och Länsstyrelsen Gävlebort har förbundit sig att svara för sin del av den nationella finansieringen till och med Däremot är det något oklart hur man ser på avslutningsetappen 2007 och Intryck Hälsingland måste fortsätta sin verksamhet under dessa år, dock i mycket mindre omfattning än tidigare. Det är därför ytterst angeläget för Intryck Hälsingland att få besked om kommunernas, Landstingets och Länsstyrelsens möjlighet att stå för finansiering i samma utsträckning som tidigare under För 2008 torde en betydligt mindre summa kunna räcka. 2) Extra indexeringsmedel och så kallade N+2 medel till Hälsingland? Sammanlagt kan ytterligare ca 1,2 miljoner kronor ( :-) komma Hälsingland till del men då måste också den nationella finansieringen öka och det med nästan 1,8 miljoner kronor ( :-). När det gäller projektens medfinansiering i fråga om ideella insatser finns redan täckning, det vill säga ett ordentligt överskott av bland annat ideell tid. Senast den 24 oktober 2005 skall Glesbygdsverket ha en bindande försäkran från Intryck Hälsingland om att man säkrat den utökade nationella medfinansieringen. Skall fördelningen av de :- följa hittills gällande procentuella uppdelningen, innebär det för Landstingets del :-, för Länsstyrelsen :-, för Ovanåkers kommun :-, Bollnäs :-, Söderhamn :-, Ljusdal :-, Hudiksvall :- och Nordanstig :-. Kommunerna arbetar för en fortsatt finansiering även för åren 2007 och 2008.

17 Styrelsen (19) Hr 71 O-ringen Diskuteras Hälsingerådets ekonomiska engagemang i O-ringen som skall äga rum i Söderhamns kommun juli Styrelsen har tidigare fattat beslut om att kommunerna ställer upp med mantimmar och teknisk hjälp. Organisatörerna för O- ringen har uppmanats att inlämna uppgifter om vilken teknisk hjälp och arbetskraftinsatser man behöver av kommunerna Vid dagens möte rapporterar generalsekreteraren för O-ringen 2006 Sören Calleberg och ekonomiskt ansvarige Karl-Erik Jonsson. Fram till nästa styrelsemöte, den 30 november, ska kommuncheferna lämna en rapport över var respektive kommun står vad gäller: Teknisk support. Brandskydd. Kommundagar. Hälsingeexpon. Turistorganisationernas medverkan.

18 Styrelsen (19) Hr 72 Dialogkonferenser kring samspel mellan kommun och frivilligorganisationer Ordförande informerar om ett erbjudande från Sveriges Kommuner och Landsting om att planera och genomföra en dialogkonferens kring samspelet mellan kommun och frivilligorganisationer. Målgruppen för konferensen är kommunalråd, nämndsordföranden, förvaltningschefer och representanter för frivilligorganisationer inom socilt arbete. Möjligheten finns att alla kommuner i Hälsingland enas kring en sådan konferens.

19 Styrelsen (19) Hr 73 Planer på Inköpsförbund för Gävleborgs län Lars Beckman i Svenskt Näringsliv och Anders Franck i Mellansvenska Handelskammaren har skrivit till samtliga kommunstyrelseordförande i länet och uttryckt oro och förvåning över att ingen av deras medlemsorganisationer blivit tillfrågad om bildandet av ett Inköpsförbund för hela Gävleborgs län. Beslutas uppdra till Inköp Hälsingland och Inköp Gästrikland att ta kontakt med Svenskt Näringsliv och Mellansvenska Handelskammaren för att beskriva pågående planering.