Gamla Stan IBK. Ver 2

Transkript

1 Gamla Stan IBK Ver 2

2 Gamla Stan IBK Innehåll - Föreningen - Föreningsuppgifter - Styrelse - Gamla Stan i sociala medier - Kontaktpersoner lagen - Lagansvar - Klubbansvar - Material - Stil och profil - Textiltryckaren - Träningstider - Viktiga datum - Föreningsträff - Serieträff Bakgrund föreningen Gamla Stan IBK föreningen bildades 1991 i Skellefteå. Klubben har sitt säte för ungdomsverksamheten väst på stan: Mobacken, Myckle, Medle, Sjungande dalen samt Brännan. Föreningen har denna säsong 18 lag och ca: 350 spelare fördelat på; A-lag, JAS, Utv herr, DJ18, Utv dam, F16, P16, P05, P06, P07,P08, P09, P10, P11, F05, F06, F08, F09, Föreningen drivs helt ideellt och har ingen kanslipersonal. Strukturen och processerna i de olika lagen bygger på ett föräldraansvar där fler gör mindre. Föreningen har genom åren försökt skapa ett effektivt ramverk som beskriver funktioner lagansvar och ambitionsnivåer. Gamla Stan IBK ska vara en klubb att utvecklas i oavsett om du är spelare, ledare, tränare, coach, funktionär. Nedan indelning mellan Skellefteås Innebandyföreningar är upprättad för att skapa en struktur och en bättre logistik i Skellefteå som helhet. Risken är stor att endast ett fåtal föreningar bedriver ungdomsbandy vilket inte är utvecklande för Skellefteå i stort. Situationer har uppstått där årskullar erbjuder färre antal spelare vilket gör att föreningarna i bland måste samarbeta för att överhuvudtaget få ihop hela lag. annars håller man sig till sin stadsdel.

3 Indelning: Skellefteå IBK; Moröskolan, Getberget, Moröbacke Skellefteå IBS; Södra sidan, Sunnanå, Sörböle, Anderstorp Clemensnäs; Bergsbyn, Clemensnäs Rönnskär; Skelleftehamn Kåge, Byske, Burträsk, Bureå ansvarar för sina respektive orter. När spelarna går ut årskurs 9 och ska börja gymnasiet är det upp till varje individ att välja vilken förening eller lag hen ska spela. Som regel handlar om att aktuell förening inte kan erbjuda den nivå av serie/utveckling ex. HJ, DJ 17 alt P/F 16 som spelaren behöver. Skulle ni mot förmodan få förfrågningar från andra upptagningsområden om spelare som vill komma till ert lag gäller först att hänvisa till andra områden. Om andra föreningar inte har ett lag i den kullen och kan erbjuda någon plats, är det upp till våra lags ledare att bestämma om man vill eller har plats att ta in nya spelare. Värvningar mellan föreningar upp till årskurs 9 är inte ok. Föreningsuppgifter Gamla Stan IBK Co; Peter Karlstén Stenbackavägen Skellefteå peter.karlsten@gate88.se Plusgirokonto: Gamla Stan IBK: Föreningsnummer Riksidrottsförbundet: Organisationsnummer: Styrelse: Ordförande/sportchef herr: Amir Cheherenhegar Mobil; Mail; amir_chehrehnegar@hotmail.com Kassör: Peter Karlstén Mobil; Mail: peter.karlsten@gate88.se Suppleant/damsektionen Mikael Johansson Mobil: Övriga: Transportansvarig: Ulf Norgren Mobil:

4 Gamla Stan IBK i sociala medier Facebook GAMLA STAN IBK - Skellefteå Gamla Stan IBK Bulldogs ungdom Instagram gamlastanibkofficial valparnaofficial Lagansvar - hur vi vill att det ska fungera Fler gör mindre, I Gamla Stan IBK drar alla sitt strå till stacken, en förutsättning för att det ska fungera. Nedan funktioner ska finnas runt varje lag. Lagorganisation - Tränare (gärna fler så man inte bränner ut enskilda individer) - Lagledare (kalla domare, motståndare till match) - Sekretariat (ta tid, fylla i protokoll) - Kassör (Medlemsavgifter, betala domare) - IBIS ansvarig (Registrering, licenser, matchprotokoll) - LOK ansvarig (registrera träning och matchnärvaro i idrott online) - Materialansvarig (samordnar overaller, bollar, sköter lagets kontakt med Intersport) Tränare Ansvara för upplägg och genomförande av träningar och matcher. Tränarna har också dialogen med andra lag i föreningen vad gäller att exempelvis låna spelare mellan lagen. Lagledaren Kalla domare och motståndare till lagets matcher, delta på serieträffar arrangerad av förbundet samt ledarmöten arrangerade av klubben. Sekretariat Ansvara för sekretariat vilket betyder tidtagning, ifyllande av matchprotokoll och att vara speaker för de som vill. Lag- Kassören Samlar ihop medlemsavgifterna för samtliga lagets spelare. Avgiften bestäms av klubben när det är klart antalet träningar, matcher samt antalet spelare i laget. Detta kommuniceras av kassören runt slutet september, början oktober. Medlemsavgiften skall vara klubben tillhanda senast 30/10 samma år. Inbetalning görs på klubbens plusgiro Gamla Stan IBK, märk inbetalning med ex. Medlemsavgifter F05 på så vis slipper föreningens kassör jaga enskilda personer om avgifter och lagen får bättre koll på vilka som betalat. Medlemsavgiften innehåller också en försäkring via Folksam.

5 IBIS Ansvarig matchrapporter, matchprotokoll mm Varje lag har en IBIS ansvarig. För lösen maila Peter Karlsten på viktigt uppge fullständigt personnummer samt mailadress som skall användas. Registrering i IBIS är viktig då den är kopplad till spelarnas försäkringar mm. Det finns instruktionsfilmer som beskriver funktionerna i IBIS på LOK stödet - Föreningen har beslutat att all närvaro skall registreras i idrott-online system. Varje lag utser en ansvarig. Denna person tilldelas en inloggning och lösenord. Vi vill poängtera vikten att detta fungerar då det är en viktig inkomstkälla för klubben och dess medlemmar. Skulle detta misskötas eller inte bli gjort kommer laget att debiteras motsvarande summa som normalt skulle tillfallit laget/föreningen. För perioden 1/7-31/12 skall de lämnas senast den 31/1 samma år. För perioden 1/1-30/6 skall de lämnas senast 15/7 samma år. Har ni frågor om LOK stödet kontakta Peter Karlstén kassör Material Klubben har sponsoravtal i år 2017 skrivit ett nytt avtal med Intersport Skellefteå som avser Unihocs produkter. Prover på material, klubbor och overaller finns på Intersport city. Övrig säsong gäller 15 % på all Innebandyutrustning Varje lag skall ha en materialansvarig som har tillåtelse att hämta ut saker på Intersport city. Detta namn skall kommuniceras med föreningen under ledarträffen. Tränare i respektive lag får hämta ut varsin träningsoverall utan kostnad. Bollar, västar och viss skadeutrustning, kylpåsar, skadetejp, plåster, taktiktavla ingår i det grundpaket som varje lag erhåller inför säsongen. Föreningen står för matchtröja. Spelarna köper shorts och strumpor själva. De flesta lag köper Unihoc-paketet som innehåller strumpor, shorts, träningströja.

6 Föreningens ansvar - Styrelsearbete - Övergripande ekonomiarbete, input till budgetarbete - Skapa ramverk för verksamheten (Innebandy) - Övergripande föreningsadministration - Framtagning av policy, stadgar - Förbundsarbete (Serieanmälan, avgifter, länslag, möten) - Boka halltider - Informera Utbildningar (tränare, ledare, styrelse) - Material, avtal Stil och Profil Klubben har tydliga regler för stil och profil. Spelarna skall under träning använda svarta T- shirtar. Det är inte ok använda olika färger eller modeller av shorts och strumpor under matcher. Textiltryckaren(Henrik) Samtliga tryck och loggor finns på textiltryckaren. Vid fakturering av logos, Initialer mm, var noga med att uppge lag och kontaktperson. Ev. sponsorer på matchtröjor måste godkännas av styrelsen. Sålda och personliga sponsorer får endast tryckas på enskild spelarens uppvärmningströja, overall. Träningstider för säsongen Rangordningen görs av kommunen och förbundet och bygger på ålder och serietillhörighet. A- lag, JAS, F/P18, F/P16, och yngre. För att säkerställa att tiderna utnyttjas optimalt är det viktigt att först internt kommunicera om man väljer att inte nyttja en tid. Då är det bättre att erbjuda den till något annat lag i klubben. Sarg skall alltid plockas ner efter träning, förutsatt att ingen annan dyker upp på träningen efteråt. För er som behöver nycklar finns dessa att hämta ut på fritidskontoret. För er som har kvar nycklar är dessa automatiskt ombokade att gälla säsongen Borttappade nycklar ersätts av den som tappat bort den. Viktiga datum Lagledarträffen Balder A måndagen den 3 september kl Gäller samtliga lagledare i klubben. Serieträff kommunserien: tid och plats ej klar. Obligatorisk närvaro av samtliga deltagande lag.

7 Instruktör på besök Samtliga lag har chansen at boka in en av föreningens instruktörer på en träning. Hur fungerar det? laget och instruktören samlas en stund före och går igenom upplägg, sedan genomför man en träning tillsammans och går igenom taktiska detaljer med spelarna. Detta är ett nyttigt och mycket uppskattat och som stärker tränarens roll. VIBF (Västerbottens Innebandyförbund) På; hittar ni information som rör era lags serier, domarlistor, kontaktpersoner, nyheter om vad som händer runt Innebandyn i länet mm. Vi rekommenderar er att lägga upp sidan i era favoriter och då och då titta in i fall det är ändringar som kan röra ert lag. Utbildningar inom VIBF; Ansvarig och kontaktperson på VIBF i Skellefteå är Bobby Hjelte; Han når ni på alt mailen: bobby.hjelte@innebandy.se Övrigt Samtliga klubbens medlemmar har fri entre med ledare på A-laget och JAS lagets hemmamatcher. Väl mött och vi önska alla en framgångsrik och rolig säsong. Unleash Hell, Let the Bulldogs OUT! Styrelsen