SCUF Syds verksamhetsberättelse 2016

Transkript

1 Dagordning 1. Medlemsföreningsårsmötets öppnande 2. Val av medlemsföreningsårsmötesfunktionärer - Mötesordförande - Mötessekreterare - En (1) protokolljusterare tillika rösträknare 3. Fastställande av röstlängd 4. Fråga om medlemsföreningsårsmötet är behörigen utlyst 5. Fastställande av dagordning 6. Medlemsföreningsstyrelsens verksamhetsberättelse 7. Verksamhetsrevisorns berättelse 8. Fastställande av resultat- och balansräkning 9. Ekonomisk revisionsberättelse 10. Fråga om ansvarsfrihet för medlemsföreningsstyrelsen 11. Behandling av motioner 12. Behandling av propositioner och revisorernas förslag 13. Godkännande av kommande årets verksamhetsplan 14. Godkännande av kommande årets budget 15. Val av styrelse - Ordförande - Kassör - Övriga ledamöter - Suppleanter och eventuella fyllnadsval 16. Val av revisor och ersättare 17. Val av valberedning varav en sammankallande 18. Övriga frågor 19. Medlemsföreningsårsmötets avslutande 1

2 SCUF Syds verksamhetsberättelse Medlemsföreningen Totalt antal medlemmar 2016 var 1377 stycken. Medlemsföreningens styrelse: Ordförande: Anna Olsson (ordförande), Anna Wesström(kassör) och Elin Karlström (ledamot) 2. Medlemsföreningens verksamhet Den 20/3 var det dags för SCUF Syds årsmöte som hölls på Studiefrämjandet i Malmö. Vi diskuterade och åt hämtmat och kakor tillsammans och valde in den nya styrelsen. Den 1-3/4 var det dags för årsmöte för hela förbundet i Örebro. Region Syd hade fem ombud. Den 10/5 besökte två styrelsemedlemmar barnsjukhuset i Landskrona som hade en Celiakidag med föreläsning om glutenintolerans av läkare. SCUF Syd var där för att berätta om vår verksamhet. Den 22/5 var det dags för turridning på Spelmansgårdens islandshästar i fin natur utanför Hjärnarp. De yngsta barnen åkte en tur med häst och vagn. En uppskattad aktivitet som avslutades med god fika ute i solen. Deltagarantalet på den här aktiviteten var 22 st. Den 2/7 var det Tosselilla-dagen. En lyckad dag med runt 200 glada barn och vuxna som hade en mycket trevlig dag tillsammans. Vi bjöd på en uppskattad kakbuffé efter korvgrillningen. Den 20/8 var det dags för Liseberg tillsammans med SCUF Öst. Deltagarantalet på denna aktivitet var 21 st. Efter medlemmars önskemål lade vi till ett stopp i Varberg för att hämta upp medlemmar från SCUF Väst. Det blev en trevlig dag med många skratt och vi träffade nya potentiella styrelsemedlemmar. Den 1/10 var det dags för Det goda livet med specialkost mässan i Malmö. SCUF Syd hade egen monter bredvid SCF och representerades av styrelsemedlemmar. SCUF tog emot förslag på aktiviteter, sålde tygpåsar med SCUF logga och hade en gissa antalet makaroner i burken lek. Vinnaren fick en SCUF tygpåse skickad till sig. En trevlig dag med mycket sponsrad mat inför kommande aktiviteter.

3 Den 27/11 var det dags för brunch där vi bjöd på bröd, våfflor och kakor som vi fått sponsrat på Det goda livet med specialkost mässan i Malmö. En trevlig brunch där deltagarna fick med sig varsin goodiebag hem med kakor som vi blivit sponsrade med på Det goda livet med specialkost mässan. Detta var ett bra tillfälle att träffa nya potentiella styrelsemedlemmar och berätta mer om SCUF. 3. Övrigt ü Ja, medlemsföreningen är bidragsgrundande för SCUF ü Nej, medlemsföreningen får inte LOK-stöd från Riksidrottsförbundet (RF)

4 Stadgar för SCUF medlemsförening Syd 1 Namn SCUF medlemsförening Syd 2 Ändamål Medlemsföreningen ska verka i enlighet med förbundets ändamål och driva verksamhet för till föreningen anslutna fysiska medlemmar med fokus på föreningens geografiska upptagningsområde 3 Organisation Medlemsföreningen är en ideell barn- och ungdomsförening som är ansluten till Svenska Celiakiungdomsförbundet ( förbundet ). Medlemsföreningen består av medlemsföreningsårsmöte, medlemsföreningsstyrelse, av medlemsföreningsstyrelse eventuellt tillsatt personal, valberedning och revisorer. Högsta beslutande organ är medlemsföreningsårsmöte och extra medlemsföreningsårsmöte följt av medlemsföreningsstyrelsen. Medlemsföreningen är partipolitiskt, fackligt och religiöst obundet och fristående från enskilda producenter och myndigheter. 4 Verksamhets- och räkenskapsår Medlemsföreningens verksamhet bedrivs från ett ordinarie medlemsföreningsårsmöte till nästkommande ordinarie medlemsföreningsårsmöte. Medlemsföreningens räkenskaper förs per kalenderår. 5 Medlemskap Rätt till medlemskap har fysisk person som är intresserad av medlemsföreningens verksamhet. 5.1 Medlem Fysisk person som under verksamhetsåret är mellan noll (0) och tjugonio (29) år får bli medlem. Med medlemskapet följer automatisk anslutning till förbundet.

5 5.2 Medlemsavgift Medlemsavgift till medlemsföreningen beslutas av förbundsårsmötet och erläggs årligen till förbundet. 5.3 Utträde och uteslutning Medlemskap i medlemsföreningen är frivilligt och måste förnyas varje år genom aktiv handling. Utebliven förnyelse innebär avslutat medlemskap. Medlemskap kan när som helst avslutas genom kontakt med förbundsstyrelsen eller den förbundsstyrelsen utsett i sitt ställe. Medlem som motarbetar medlemsföreningens eller förbundets ändamål, bryter mot stadgar eller andra riktlinjer kan uteslutas. Beslut om uteslutning fattas av medlemsföreningsstyrelsen och ska föregås av en varning till medlemmen ifråga. Medlemsföreningsstyrelsen ska meddela förbundsstyrelsen om att en medlem kan komma att uteslutas, senast i samband med att varningen skickas ut, för att låta den ta ställning till om medlemmen även ska uteslutas ur förbundet. Beslut om uteslutning fattat av medlemsföreningsstyrelse kan överklagas av berörd medlem till medlemsföreningsårsmöte senast påföljande verksamhetsår. Beslut om uteslutning fattat av förbundsstyrelse kan överklagas av berörd medlem till förbundsårsmötet senast påföljande verksamhetsår. 6 Medlemföreningsårsmöte Medlemsföreningsårsmötet hålls årligen senast innan utgången av mars. 6.1 Kallelse och möteshandlingar Kallelse till medlemsföreningsårsmötet ska tillställas medlemmarna senast fyra (4) veckor innan medlemsföreningsårsmötet. Även förbundsstyrelsen ska få information om när och var medlemsföreningsårsmötet ska hållas. Medlemsföreningsstyrelsen ansvarar för att samtliga möteshandlingar samt valberedningens förslag ska vara tillgängliga för medlemmarna senast två (2) veckor innan medlemsföreningsårsmötet. 6.2 Rösträtt Varje närvarande medlem har rösträtt. Medlemsföreningsstyrelsens ledamöter har ingen rösträtt i fråga om ansvarsfrihet. Förbundsstyrelsen har rätt att skicka en representant med yttrande- och förslagsrätt. Revisor har närvaro- och yttranderätt på medlemsföreningsårsmötet det år revisionsberättelse lämnats. Föreningens valberedning, eventuellt tillsatt personal samt ledamöter av i medlemsföreningsstyrelsen utsedda organ har närvaro-,

6 yttrande och förslagsrätt. Av förbundet anställd personal har närvaro- och yttranderätt. 6.3 Motion och proposition Medlem har rätt att skriva motion till medlemsföreningsårsmötet. Dessa skall vara medlemsföreningsstyrelsen tillhanda senast tre (3) veckor innan medlemsföreningsårsmötet. Motionär har närvarorätt samt yttranderätt på medlemsföreningsårsmötet avseende sin inlämnade motion. Proposition kan framställas av medlemsföreningsstyrelsen. 6.4 Dagordning Följande punkter ska behandlas under ordinarie medlemsföreningsårsmöte: 1. Medlemsföreningsårsmötets öppnande 2. Val av medlemsföreningsårsmötesfunktionärer - Mötesordförande - Mötessekreterare - En (1) protokolljusterare tillika rösträknare 3. Fastställande av röstlängd 4. Fråga om medlemsföreningsårsmötet är behörigen utlyst 5. Fastställande av dagordning 6. Medlemsföreningsstyrelsens verksamhetsberättelse 7. Verksamhetsrevisorns berättelse 8. Fastställande av resultat- och balansräkning 9. Ekonomisk revisionsberättelse 10. Fråga om ansvarsfrihet för medlemsföreningsstyrelsen 11. Behandling av motioner 12. Behandling av propositioner och revisorernas förslag 13. Godkännande av kommande årets verksamhetsplan 14. Godkännande av kommande årets budget 15. Val av styrelse - Ordförande - Kassör - Övriga ledamöter - Suppleanter och eventuella fyllnadsval 16. Val av revisor och ersättare 17. Val av valberedning varav en sammankallande 18. Övriga frågor 19. Medlemsföreningsårsmötets avslutande

7 6.5 Beslut Medlemsföreningsårsmötet får endast besluta i frågor som framgår av möteshandlingarna. Fråga som anmäls efter att medlemsföreningsårsmöteshandlingarna offentliggjorts kan endast tas upp under punkten Övriga frågor. Beslut kan ej fattas under denna punkt. Medlemsföreningsårsmötet fattar beslut med enkel majoritet om inget annat anges i stadgarna. Omröstning sker genom acklamation om inte ombud har begärt votering. Vid lika röstetal skiljer lotten. Personval till medlemsföreningsstyrelse ska alltid ske med sluten omröstning. 7 Extra medlemsföreningsårsmöte Medlemsföreningsstyrelsen ska vid behov kalla föreningens medlemmar till extra medlemsföreningsårsmöte. Medlemsföreningsstyrelsen är därtill skyldig att kalla till extra medlemsföreningsårsmöte när verksamhets- eller ekonomisk revisor, eller en tredjedel (⅓) av medlemsföreningens medlemmar, begärt det. Begäran om extra medlemsföreningsårsmöte ska lämnas skriftligen till medlemsföreningsstyrelsen och innefatta skälen för begäran. När medlemsföreningsstyrelsen mottagit begäran om extra medlemsföreningsårsmöte ska de inom två (2) veckor anslå tid och plats för extra medlemsföreningsårsmöte. Extra medlemsföreningsårsmöte ska hålls inom två (2) månader från det att begäran mottagits av medlemsföreningsstyrelsen. Möteshandlingar inklusive förslag till dagordning ska skickas till medlemsföreningsstyrelsen samt anslås på medlemsföreningens hemsida senast tio (10) arbetsdagar före mötet. Om detta inte sker har medlemmar möjlighet att med hjälp av förbundsstyrelsen eller revisorn kalla till extra årsmöte. Endast ärenden som föranlett det extra medlemsföreningsårsmötet får behandlas. Reglerna för ordinarie medlemsföreningsårsmöte gäller i tillämpliga delar även för extra medlemsföreningsårsmöte. 8 Medlemsföreningsstyrelse Medlemsföreningsstyrelsen utses av medlemsföreningsårsmötet och är medlemsföreningens verkställande organ. 8.1 Sammansättning Medlemsföreningsstyrelsen ska bestå av ordförande, kassör samt ett udda antal ordinarie ledamöter. Medlemsföreningsstyrelsen utser inom sig vice ordförande och vid behov andra poster och arbetsutskott.

8 I medlemsföreningsstyrelsen bör geografisk spridning och mångfald av representanter eftersträvas. 8.2 Valbar Valbar till medlemsföreningsstyrelsen är medlem i medlemsföreningen. 8.3 Ansvar Medlemsföreningsstyrelsens uppdrag är att ändamålsenligt genomföra den verksamhetsplan som antagits på medlemsföreningsårsmötet samt i övrigt förvalta och driva de frågor som beslutas av medlemsföreningsårsmötet. Medlemsföreningsstyrelsen är gemensamt ansvarig för medlemsföreningens ekonomiska förvaltning. Medlemsföreningsstyrelsen ska årligen inlämna verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning till förbundsstyrelsen eller den av förbundsstyrelsen utsedd person, senast 31 mars. 8.4 Arbete Mellan medlemsföreningsårsmötena leds medlemsföreningen av medlemsföreningsstyrelsen som beslutar i alla frågor som inte av stadgar eller medlemsföreningssårsmöte undantagits styrelsens beslutanderätt. Medlemsföreningsstyrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och minst hälften är närvarande. Medlemsföreningsstyrelsens beslut fattas med enkel majoritet om inget annat anges i dessa stadgar eller i medlemsföreningsstyrelsens arbetsordning. Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst. Det åligger medlemsföreningsstyrelsen att inför medlemsföreningsårsmötet upprätta verksamhetsberättelse för det gångna året samt förslag till verksamhetsplan och budget. Medlemsföreningsstyrelsen ska sammanställa balans- och resultaträkning för det gångna året. 8.5 Firmateckning Ordförande och kassör äger rätt att var för sig teckna firma i föreningens namn. 8.6 Eventuella arbetsutskott Medlemsföreningsstyrelsen får utse, adjungera samt utfärda instruktioner för utskott, arbets- och referensgrupper eller personer för att biträda medlemsföreningsstyrelsen vid beredning av ärenden. Utser medlemsföreningsstyrelsen ett arbetsutskott (AU) ska utskottet bestå av medlemsföreningsstyrelsens ordförande och två (2) ledamöter, och utskottet ska

9 fungera som beredande organ inför medlemsföreningsstyrelemöten. AU får besluta i frågor som delegerats från medlemsföreningsstyrelsen och i frågor som kräver skyndsam hantering. Beslut i AU fattas enhälligt av samtliga ledamöter. 9 Valberedning Valberedning väljs av medlemsföreningsårsmöte eller extra medlemsföreningsårsmöte och ska bestå av max tre (3) personer varav minst en (1) medlem. Valberedning ska bjudas in till minst ett (1) medlemsföreningsstyrelsemöte under året. Valberedningen ansvarar för att föreslå ledamöter och eventuella suppleanter till medlemsföreningsstyrelsen samt revisorer och ny valberedning. Valberedningens förslag ska lämnas till medlemsföreningsstyrelsen senast tre (3) veckor innan medlemsföreningsårsmötet. 10 Revision För granskning av medlemsföreningens räkenskaper och medlemsföreningsstyrelsens förvaltning ska på medlemsföreningsårsmöte eller extra medlemsföreningsårsmöte en (1) revisor samt ersättare och eventuell suppleant väljas. Revisorn utses för tiden till och med nästkommande medlemsföreningsårsmöte. Revisorns uppgift är att granska medlemsföreningens räkenskaper, förvaltning och ta del av medlemsföreningsstyrelsens protokoll, kontrollera vården av medlemsföreningens fasta och lösa egendom samt i övrigt kontrollera att av medlemsföreningsstyrelsen fattade beslut och vidtagna åtgärder är i enlighet med medlemsföreningens stadgar. Revisorn ska efter avslutad granskning avge revisionsberättelse som ska innehålla tilleller avstyrkan i fråga om ansvarsfrihet och tillställas medlemsföreningsstyrelsen senast tre (3) veckor före medlemsföreningsårsmötet. Medlemsföreningsstyrelsen ansvarar för att överlämna erforderliga handlingar gällande föregående räkenskapsoch verksamhetsår till revisorn i god tid inför granskningen. Revisor äger tillträde till medlemsföreningsstyrelsens sammanträden och har där yttranderätt. 11 Tolkningsfrågor Tvist angående tolkningen av dessa stadgar eller av medlemsföreningsårsmötesbeslut hänskjuts till medlemsföreningsstyrelsen som har tolkningsföreträde fram till nästkommande medlemsföreningsårsmöte.

10 12 Stadgeändring Beslut om ändring eller tillägg av dessa stadgar kan endast fattas av ordinarie medlemsföreningsårsmöte om en kvalificerad majoritet är eniga om det eller om förslaget fastställs med enkel majoritet i två efterföljande medlemsföreningsårsmöten, varav minst ett ordinarie. Förslag till stadgeändring kan väckas genom en stadgeenligt inlämnad motion eller proposition. Om stadgarna ändras, ska de nya stadgarna skickas till förbundsstyrelsen senast 31 mars efter medlemsföreningsårsmötet där beslutet fattats. För att ändra följande paragrafer krävs kvalificerad majoritet på två efterföljande medlemsföreningsårsmöten varav minst ett ordinarie: 1. Namn 2. Ändamål 11. Tolkningsfrågor 12. Stadgeändring 13. Upplösning av medlemsförening Ändras dessa paragrafer i medlemsföreningsstadgarna så att de inte längre överensstämmer med förbundets antagna normalstadgar för medlemsföreningar, kan detta ligga till grund för medlemsföreningens uteslutning ur förbundet. 13 Upplösning av medlemsförening Förslag om medlemsföreningens upplösande kan väckas genom en stadgeenligt inlämnad motion eller proposition. Beslutet ska fattas med en kvalificerad majoritet under ett medlemsföreningsårsmöte, medlemsföreningen kan dock inte upplösas så länge minst 5 medlemmar motsätter sig upplösningen skriftligen. Vid medlemsföreningens upplösning ska tillgångar realiseras och skulder betalas, varpå kvarvarande tillgångar ska skiftas till förbundet eller ett av medlemsföreningsårsmötet bestämt ändamål i enlighet med förbundets syfte.