BRÄNDÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN. Torsdagen den 22 september 2016 kl.18.00

Transkript

1 KALLELSESIDA Utfärdad den 15 september 2016 Sammanträdestid: Sammanträdesplats: Torsdagen den 22 september 2016 kl Kommunkansliet i Åva 77 Laglighet och beslutförhet 78 Protokolljusterare 79 Godkännande, ändring och komplettering av föredragningslistan 80 Ärenden till kännedom 81 Tjänstemannabeslut 82 Budgetuppföljning/Augusti Köp av externa äldreomsorgstjänster/folkhälsan 84 Val av barnskötare 85 Val av barnskötare 86 Utrymme för massage, fysioterapi och liknande i Hemgården 87 Budget för flyktingmottagande 88 Projekt om psykisk ohälsa/intresseförfrågan 89 Information om flyktingmottagande 90 Lediganslagning av närvårdarbefattning 91 Konfidentiellt ärende/skrivelse Protokollet framläggs till påseende vid Socialkansliet, Åva Ordförande Stina Sjöman genom socialchef Niklas Feiring Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser under tiden Intygar: Niklas Feiring socialchef

2 Protokollsida Sammanträdestid: Sammanträdesplats: Torsdagen den 22 september 2016 kl Kommunkansliet i Åva Beslutande: Ordinarie: Personlig ersättare Stina Sjöman, ordförande Markus Malm Roger Husell, viceordförande, ej närvarande under 84 Johanna Kull Marianne Karlström Tore Bäcksbacka Janica Modig-Eklund Thomas Sjöman Klas-Göran Englund Florin Filip Övriga: Tommy Öström, Kst ordförande Niklas Feiring, sekreterare John Wrede, kommundirektör Paragrafer Underskrift Stina Sjöman Niklas Feiring Ordförande Protokollförare Justering Marianne Karlström Janica Modig-Eklund Protokolljusterare Protokolljusterare Protokollet framlagt till påseende: Kommunkansliet i Åva, Intygar Utdragets riktighet intygar datum namn

3 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Ordföranden öppnade mötet och förklarade det lagenligt sammankallat samt beslutfört. 78 PROTOKOLLJUSTERARE Till protokolljusterare valdes Marianne Karlström och Janica Modig-Eklund. 79 GODKÄNNANDE, ÄNDRING OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Punkten ger möjlighet att ändra på innehållet i föredragningslistan t.ex. i vilken ordning ärendena skall behandlas (enkel majoritet). Även extra ärenden bör tas upp i samband med denna punkt. Beslut

4 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM Föreståndare Katarina Juthman har deltagit i daghemsföreståndarträff på Trollsländans daghem i Jomala. Brändös representant i förbundsfullmäktige Margaret Lundberg och socialchef Niklas Feiring har 13.9 i Jomala deltagit i kommunträff med ledningen för De Gamlas Hem kf tillsammans med representanter för Kumlinge och Sund. Agendan som bilaga. Bifogas sammanställning över socialsektorns tjänstemäns mertidssaldo per utgången av augusti Att nämnden tecknar ärendena till kännedom.

5 TJÄNSTEMANNABESLUT Förteckning över socialchefens tjänstemannabeslut som bilaga. Att nämnden tecknar ärendet till kännedom.

6 BUDGETUPPFÖLJNING/ AUGUSTI 2016 Bifogas budgetuppföljning för augusti Efter åtta månader ligger bruksgraden för hela socialsektorn på 61 %. Ro Socialnämnden har fortsättningsvis ökade personalkostnader eftersom flyktingsamordnarens lön påförs området. Personalkostnaderna för Ro Barnomsorg är precis enligt budget medan de för Ro Äldreomsorg är något under anslagen. Hemvårdsstödskostnaderna har underbudgeterats. Utfallet för köpta tjänster inom äldreomsorgen är fortsättningsvis lågt. Ro Socialt arbete har en bruksgrad som överskrider anslagen kraftigt. Överskridningarna hänför sig fortsättningsvis till specialomsorgen och ökade kostnader för specialomsorg där årets anslag i princip är förbrukade vad gäller tjänster köpta direkt av kommunförbundet. Diskussioner med ekonomikansliet på Ålands omsorgsförbund ger vid handen att kommunen har överfakturerats. Inga tilläggsanslag behövs för specialomsorg innevarande budgetår. Att nämnden noterar att det finns en överhängande risk för att personalanslagen på Ro barnomsorg överskrids huvudsakligen pga av ökad sjukfrånvaro. Att nämnden äskar om tilläggsanslag för hemvårdsstöd Att nämnden tecknar budgetuppföljningen i övrigt till kännedom. Tilläggsanslag p.g.a. flyktingmottagande behandlas som skilt ärende.

7 KÖP AV EXTERNA ÄLDREOMSORGSTJÄNSTER /Folkhälsan Då placeringar på inom äldreomsorgen med hänseende till vårdbehov, platstillgång eller andra faktorer inte låter sig göras på kommunens egna enheter eller där kommunen har ägarandel så blir det aktuellt att förbereda sig för köp av vårdtjänster från externa aktörer. På Åland erbjuder Folkhälsan platser i grupphemmet Linden som är ett dygnetruntboende för personer med minnessjukdomar. Bilaga. Kommunen står för dygnspriset (service, hyra och kost) och fakturerar klienten enligt samma den hemservicetaxa och kosttaxa som en klient med motsvarande service debiteras i hemkommunen. Jomala kommun har valt att debitera 11,75 / m 2 (nivå 2016) av sina klienter som är placerade på Linden. Klienten har möjlighet att söka om vårdbidrag samt om bostadsbidrag. Ärendets hantering: Klas-Göran Englund anmälde jäv. Nämnden konstaterade att jäv inte föreligger. Ärendet är av principiell natur. Att nämnden beslutar att vårdplats på grupphemmet Linden kan inköpas från Folkhälsans Allaktivitetshus på Åland under förutsättning att motsvarande omsorgsservice inte på ett rimligt sätt kan ges av kommunens egna enheter. Att nämnden beslutar att servicen faktureras av klient enligt följande: - kost enligt servicehuset Solkullas måltidstaxa, - service enligt klass C1 i kommunens taxa för regelbunden hemservice samt - hyra enligt 11,75 /m 2. Socialchefen beslutar i individuella placeringsärenden efter att ha hört servicehusets föreståndare samt vid behov hemsjukvården.

8 VAL AV BARNSKÖTARE Befattning som barnskötare om 25h/v för tiden har varit lediganslagen på kommunala anslagstavlan, i Brändö info, på byaanslagstavlorna samt hos AMS. Inom ansökningstidens utgång kl har fyra ansökningar inkommit. Sören Svensson, saknar formell behörighet Tanja Husell, formellt behörig, barnskötare Erika Beijar, formell behörig, barnskötare Anna Nylund, saknar formell behörighet Ansökningshandlingarna till påseende vid mötet. Ärendets hantering: Roger Husell anmälde jäv. Nämnden konstaterade att jäv föreligger. Att nämnden väljer Tanja Husell till barnskötare med en arbetstid om 25h/v för tiden Straffregisterutdrag samt godtagbart läkarintyg bör uppvisas före tillträde.

9 VAL AV BARNSKÖTARE Befattning som barnskötare om 10,5 h/v för tiden har varit lediganslagen på kommunala anslagstavlan, i Brändö info, på byaanslagstavlorna samt hos AMS. Inom ansökningstidens utgång kl har två ansökningar inkommit. Anna Nylund, saknar formell behörighet Carola Baer, saknar formell behörighet Ansökningshandlingarna till påseende vid mötet. Att nämnden väljer Anna Nylund till barnskötare med en arbetstid om 10,5h/v för tiden Motiveringen är att Nylund har relevant utbildning samt omfattande erfarenhet av jobb med barn. Straffregisterutdrag samt godtagbart läkarintyg bör uppvisas före tillträde.

10 UTRYMME FÖR MASSAGE, FYSIOTERAPI OCH LIKNANDE I HEMGÅRDEN På Solkulla kommer det efter renoveringen att saknas utrymmen för massage, fysioterapi, fotvård och liknande. Fysioterapeut Gunnevi Westerlund har tillsammans med föreståndare Mari Sjöman bekantat sig med ett utrymme i Hemgårdens sydvästra hörn. Där har tidigare Solkullas reservtvättmaskin varit installerad. Sedan omfattningen av Hemgårdens pensionärslägenheter minskades har äldreomsorgen inte haft någon användning för utrymmet. Hemgårdens boende använder ett angränsande rum som torkrum för tvätt. Bedömningen är att utrymmet räcker till för en massagebänk med tillräckligt mycket arbetsutrymme däromkring om vissa ändringar görs. - Arbetsbänk tas bort - Fönster görs öppningsbart så att man kan vädra - Stor vask tas bort. Liten vask installeras vid ytterväg där vatten och avlopp finns sedan tidigare - Gummimattor anskaffas för att göra arbetskomforten bättre för de som stå och jobbar. Avgifter för då utrymmen hyrts på Solkulla för massage etc finns fastställda. Att nämnden omfattar förslag enligt ovan. Ärendet förs till byggnadstekniska nämnden. Noteras att tillträde till Hemgårdens torkrum inte skall blockeras mer än då utrymmet är i bruk.

11 BUDGET FÖR FLYKTINGMOTTAGANDE Bifogas förslag till flyktingbudget för år 2016 samt estimat för år 2017 vad gäller Ro Socialnämnden. Konstateras att under förutsättning att flyktingfamiljen trivs och stannar kvar här så är flyktingmottagandet sannolikt inte en betungande budgetpost över tid. Innevarande budgetår krävs dock en tilläggsbudget om för Ro Socialnämnden. Detta bygger på att den kalkylerade ersättningen för 2016 fördelas som intäkt mellan Ro Barnomsorg och Ro Socialnämnden med beloppen 1288 respektive Att nämnden omfattar bifogade förslag till budget för flyktingmottagande. Att nämnden äskar om tilläggsbudget för Ro Socialnämnden om för budgetåret 2016.

12 PROJEKT OM PSYKISK OHÄLSA/INTRESSEFÖRFRÅGAN Bifogas Ålands landskapsregerings begäran om ställningstagande till deltagande i projektet Äldres psykiska hälsa. Projektet är gemensamt för aktörer inom kommuner och ÅHS och syftar till att utveckla det förebyggande, stärkande och hälsofrämjande arbetet kring äldres psykiska hälsa och att utveckla det multiprofessionella samarbetet kring de individer som behöver stöd. Se bilaga. Det treåriga projektet är Paf-finansierat och avsikten är att anställa två halvtids projektledare representerande dels kunnandet inom hälsovården och dels på det kommunala fältet. Lr önskar i ett förtydligande veta ifall kommunen kan avvara en projektledare à 50% för tiden Servicehusets föreståndare har hörts i ärendet. Att nämnden besluter att äldreomsorgen i Brändö kan delta i projektet. Samtidigt konstaterar nämnden att kommunen inte har egna personella resurser att avstå för projektledningen.

13 INFORMATION OM FLYKTINGMOTTAGANDE En flyktingfamilj, inom ramen för kommunens avtal om mottagande av kvotflyktingar, på fem personer anlände till kommunen Familjen har installerat sig i en lägenhet som möblerats och gjorts färdig för inflyttning med stor hjälp av ideella krafter. Preliminärt är tanken att de två vuxna i familjen skall ta del av AMS integrationsåtgärder (inledningsvis att lära sig svenska). Två av barnen är i lågstadieålder och ett barn i dagisålder. Lördag 1.10 ordnas en vänskapsträff i Brändö skola. Att nämnden tecknar ärendena till kännedom.

14 LEDIGANSLAGNING AV NÄRVÅRDARBEFATTNING En befattning som närvårdare med nattvak som huvuduppgift är otillsatt fr.o.m Befintlig tillsvidareanställd vårdpersonal inom äldreomsorg har tillfrågats om intresse för i frågavarande vakans eller delar där av. Inget intresse har visats. Att nämnden lediganslår befattning som närvårdare i arbetsavtalsförhållande med nattvak som huvuduppgift med en arbetstid om 280h/12v (61% av heltid) fr.o.m tillsvidare. Behörighetskrav för är examen på minst skolnivå inom hälsovård eller det sociala området d.v.s. närvårdare eller motsvarande samt att man är införd i Valviras register för yrkespersoner inom social- och hälsovården. Även personer som saknar formell behörighet kan söka. Prövotid fyra månader. Godtagbart läkarintyg bör uppvisas före tillträde.

15 KONFIDENTIELLT ÄRENDE/Skrivelse