PROTOKOLL. Datum Kommunstyrelsen Plats och tid Folkparksrestaurangen Ljusdal kl 08:30-14:30. Beslutande:

Transkript

1 Plats och tid Folkparksrestaurangen Ljusdal kl 08:30-14:30 Beslutande: Lars Molin (M) ordförande Allan Cederborg (M) tjg ersättare istf Mia Troedsson (M) Kennet Hedman (M) Ulf Nyman (C) Harald Noréus (FP) Jonny Mill (LB) Peter Engdahl (S) tjg ersättare istf Jonny Mill 306 Yvonne Oscarsson (V) Lars Björkbom (KD) Markus Evensson (S) Peter Engdahl (S) tjg ers istf Markus Evensson 301 Örjan Fridner (S) Stina Michelson (S) Irene Jonsson (S) Kristoffer Hansson (MP) tjg ersättare istf Ingalill Fahlström (MP) Benny Bergström (SD) Lars G Eriksson (SD) Övriga deltagande Lokal polisområdeschef Christina Holgersson 301 Kommunpolis Rolf Ångström 301 Rolf Paulsson (-) ej tjg ersättare László Gönczi (MP) ej tjg ersättare Enhetschef Carina Pehrsdotter 302 Ekonomichef Nicklas Bremefors 302 Beredskapssamordnare Olle Björk 306 Kommunchef Claes Rydberg Administrativ chef Karin Höglund Utses att justera Stina Michelson (S) Justeringens plats och tid Kommunkansliet, plan 5, Förvaltningshuset, Ljusdal Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Karin Höglund Ordförande... Lars Molin Justerande... Stina Michelson

2 Justerare Utdragsbestyrkande 2

3 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Forum Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum för anslags upprättande för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, plan 5, Förvaltningshuset, Ljusdal Underskrift Karin Höglund Justerare Utdragsbestyrkande 3

4 301 Information från kommunpolis Rolf Ångström och lokal polisområdeschef Christina Holgersson Kommunstyrelsens mål Firmatecknare enligt reglemente för kommunstyrelsen och nämnderna i Ljusdals kommun Firmatecknare och registerförtecknare för stiftelser förvaltade av Ljusdals kommun Ombyggnation på Stenhamreskolan av befintliga lokaler till slöjdsal Information om krisledningsnämndens uppdrag Justerare Utdragsbestyrkande 4

5 KS 0011/ Information från kommunpolis Rolf Ångström och lokal polisområdeschef Christina Holgersson Kommunstyrelsen beslutar 1. Informationen noteras till protokollet. Sammanfattning Lokal polisområdeschef Christina Holgersson och kommunpolis Rolf Ångström informerar om polisens nya organisation. Beslutsexpediering Akt Justerare Utdragsbestyrkande 5

6 KS 0014/ Kommunstyrelsens mål 2016 Kommunstyrelsen beslutar 1. Informationen noteras till protokollet. Sammanfattning Kommunstyrelsen inleder i dag processen med att ta fram mål för sin verksamhet Kommunchef Claes Rydberg, enhetschef Carina Pehrsdotter och ekonomichef Nicklas Bremefors informerar om hållbar styrning, övergripande dokument och årskalender för kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige har antagit 27 övergripande mål. 22 av dessa mål är kommunstyrelsen helt eller delvis ansvarig för. Förslaget från tjänstemännen är att kommunstyrelsen ska anta de 22 fullmäktigemålen som mål för kommunstyrelsen. Ärendet kommer att komma tillbaka till kommunstyrelsen efter nyår för beslut. Beslutsexpediering Akt Kommunchefen Justerare Utdragsbestyrkande 6

7 KS 0010/ Firmatecknare enligt reglemente för kommunstyrelsen och nämnderna i Ljusdals kommun Kommunstyrelsen beslutar 1. Under mandatperioden ska avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutats av kommunstyrelsen undertecknas av kommunstyrelsens ordförande Lars Molin eller vid förhinder för honom kommunstyrelsens 1:e vice ordförande Yvonne Oscarsson eller av 2:e vice ordförande Markus Evensson. Kontrasignation skall göras av kommunchef Claes Rydberg, av ekonomichef Nicklas Bremefors, av socialchef Mikael Björk, av samhällsutvecklingschef Stig Olson eller av tf skolchef Inga-Lill Öjemark. Sammanfattning I reglemente för kommunstyrelsen föreskrivs att avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutats av kommunstyrelsen ska undertecknas av ordföranden eller vid förfall av denne vice ordföranden och kontrasigneras av anställd som styrelsen bestämmer. I övrigt bestämmer kommunstyrelsen vem som ska underteckna handlingarna. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 18 november 2015 Beslutsexpediering Akt Firmatecknarna Bankerna i Ljusdal Justerare Utdragsbestyrkande 7

8 KS 0500/ Firmatecknare och registerförtecknare för stiftelser förvaltade av Ljusdals kommun Kommunstyrelsen beslutar 1. Under mandatperioden ska avtal, andra handlingar och skrivelser som berör nedanstående stiftelser som förvaltas av Ljusdals kommun undertecknas av kommunstyrelsens ordförande Lars Molin eller vid förhinder för honom kommunstyrelsens 1:e vice ordförande Yvonne Oscarsson eller av 2:e vice ordförande Markus Evensson. Kontrasignation ska göras av kommunchef Claes Rydberg, av ekonomichef Nicklas Bremefors, av socialchef Mikael Björk, av samhällsutvecklingschef Stig Olson eller av tf skolchef Inga-Lill Öjemark. 2. Bosse Larsson, , och Eva Sandkvist, , anmäls som registerförtecknare för nedanstående stiftelser som förvaltas av Ljusdals kommun. Sammanfattning Nedanstående stiftelser förvaltas av Ljusdals kommun. Möjlighet finns att hantera registeruppgifter via Länsstyrelsens e-tjänster. Förslag är att Bosse Larsson och Eva Sandkvist anmäls som registerförtecknare för dessa stiftelser. Beslut behöver även fattas om att de av kommunstyrelsen utsedda firmatecknarna även är firmatecknare över dessa stiftelser. Justerare Utdragsbestyrkande 8

9 KS 0500/ forts. Firmatecknare och registerförtecknare för stiftelser förvaltade av Ljusdals kommun Stiftelser Org nr Namn Stiftelsen Jonas Sundbergs och hans syskons donation Stiftelsen Karin Jonssons fond Stiftelsen Widmarkska fonden Stiftelsen Makarna Grönstedts stipendiefond Stiftelsen A.W. Granboms donation Stiftelsen Ljusdals skolsamfond för obligatoriska skolväsendet Stiftelsen Ljusdals skolsamfond för gymnasieskolan Stiftelsen Färila samfond Stiftelsen Järvsö skolsamfond Stiftelsen Los skolsamfond Stiftelsen Ramsjö Premiefond Stiftelsen Ljusdals sociala samfond Stiftelsen Kilströmska barnhemsfonden Stiftelsen Färila sociala samfond Stiftelsen Järvsö sociala samfond Stiftelsen Los sociala samfond Stiftelsen Olof Anderssons jordbruksfond Stiftelsen Stipendiefonden Margareta och Harry Schölins Minne Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 18 november 2015 Beslutsexpediering Akt Firmatecknarna Registerförtecknarna Justerare Utdragsbestyrkande 9

10 KS 0423/ Ombyggnation på Stenhamreskolan av befintliga lokaler till slöjdsal Kommunstyrelsen beslutar 1. Delar av Hus H och F på Stenhamreskolan byggs om i syfte att skapa två parallella sy- och träslöjdsalar enligt utbildningsnämndens önskemål. 2. Pengar tas från kommunstyrelsens investeringsutrymme. 3. Ärendet ska vara slutfört till vårterminens start Sammanfattning För ett antal år sedan var Stenhamreskolans elevantal betydligt lägre och prognoserna som gjordes då pekade mot att skolans elevunderlag skulle fortsätta att minska. En av skolans två slöjdsalar byggdes då om till lokaler för vaktmästeri och varumottagning. Skolan är nu, på grund av ökande elevantal, beroende av ytterligare slöjdsalar för att säkerställa alla elevers rätt till undervisning i ämnet slöjd. Ombyggnationen av redan befintliga lokaler till fungerande slöjdsalar måste påbörjas snarast. Fastighetsenheten har presenterat två olika alternativ, det ena med två träslöjdsalar i F- huset och syslöjdsalarna kvar i H-huset. Detta alternativ beräknas kosta kronor exklusive moms. Det andra alternativet med parallella sy- och träslöjdsalar i F- respektive H-huset beräknas kosta kronor exklusive moms. Stenhamreskolan har efter presentation av förslagen förordat altenativ två som följer gällande skolplan. Av ovanstående anledning begär således Fastighetsenheten att medel för investeringen beslutas enligt förslag. Samhällsutvecklingsutskottet föreslog 20 oktober 2015, 158 att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med fastighetsenhetens förslag. Kommunstyrelsen beslutade 5 november 2015, 285 att notera informationen till protokollet och att ge kommunchefen i uppdrag att återkomma till kommunstyrelsens sammanträde 26 november 2015 med underlag i ärendet. Kommunchefen skriver i tjänsteskrivelse 19 november 2015 att en utredning har gjorts där facklig företrädare, fastighetschef och utbildningsnämndens ordförande involverats. Justerare Utdragsbestyrkande 10

11 KS 0423/ forts. Ombyggnation på Stenhamreskolan av befintliga lokaler till slöjdsal Kommunchefen konstaterar att otydligheterna vid kommunstyrelsens sammanträde 5 november består av olyckliga missförstånd och att saken klargjorts. Kommunstyrelsen kan således vid sitt sammanträde 26 november avgöra fråga på det underlag som lämnades vid överläggningen den 5 november. Beslutsunderlag Kommunchefens tjänsteskrivelse 19 november 2015 Kommunstyrelsens protokoll 5 november 2015, 285 Samhällsutvecklingsutskottets protokoll 20 oktober 2015, 158 Samhällsutvecklingsförvaltningens skrivelse 15 oktober 2015 Kostnadsberäkning Ritningar Utbildningsnämndens protokoll 24 september 2015, 92 Utbildningsnämndens skrivelse 15 september 2015 Yrkanden Kristoffer Hansson (MP), Allan Cederborg (M), Irene Jonsson (S) och Stina Michelson (S): Bifall till samhällsutvecklingsutskottets förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer yrkandet under proposition. Ordföranden finner att kommunstyrelsen bifaller detta. Beslutsexpediering Akt Ekonomienheten Utbildningsnämnden Fastighetsenheten för verkställande Justerare Utdragsbestyrkande 11

12 KS 0011/ Information om krisledningsnämndens uppdrag Kommunstyrelsen beslutar 1. Informationen noteras till protokollet. Sammanfattning Beredskapssamordnare Olle Björk informerar om krisledningsnämndens uppgifter. I Ljusdals kommun är kommunstyrelsen krisledningsnämnd. Nämnden har ett eget reglemente. Beslutsexpediering Akt Justerare Utdragsbestyrkande 12