Motala. Sammanträdesprotokoll. Motala kommunala pensionärsråd Sida 1. Plats och tid

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Motala kommunala pensionärsråd Motala Sida 1 Plats och tid Kommunhuset, KS-salen Torsdagen den 7 juni 2018, kl Beslutande Jangunnar Hjalmarsson Caroline Unéus Mario Savarin S ordinarie kommunstyrelsen M ordinarie kommunstyrelsen L ersättare kommunstyrelsen Anne-Lie Liljedahl Ewa Wellenstam S ordinarie socialnämnden M ersättare socialnämnden Annika Lindén Siv Ludén Britt Nyberg Tarja Dahlin Lindhe Jenny Borg Sveriges Pensionärsförbund, SPF Borensberg SV. Kommunalpensionärernas förbund, SKPF avd 51 Pensionärernas Riksorganisation, PRO Godegård Sveriges Pensionärsförbund, SPF Baltzar Riksförbundet PensionärsGemenskap RPG Motala Kaarina Kangasniemi Sverigefinska Pensionärer SFP, Motala Finska förening Övriga närvarande Tor Nyman Svante Jansson Olof Hättström Ulla Axelsson Arne Axelsson Solweig Bladh Seppo Pukari Ann-Marie Karpe Pensionärernas Riksorganisation, PRO Boberg/Tjällmo Pensionärernas Riksorganisation, PRO Motala/Väster Sv. Kommunalpensionärers förbund SKPF avd. 51 Pensionärernas Riksorganisation, PRO Motala Sveriges Pensionärsförbund, SPF Tylöskog Pensionärernas Riksorganisation, PRO Tjällmo Sverigefinska Pensionärer SFP, Motala Finska Förening Sveriges Pensionärsförbund, SPF Baltzar Anne Pranjkovic Ywonne Holm Andjelika Radojkovic Nämndsekreterare Verksamhetschef Gäst Utses att justera Justeringens plats och tid lunhuset \IAA^\ 1D-Ö Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande Utdragsbestyrkan 1

2 Sammanträdesprotokoll Motala kommunala pensionärsråd Motala Sida 2 KPR 60 Sammanträdet öppnas Ordföranden Jangunnar Hjalmarsson hälsar de närvarande välkomna till dagens sammanträde och förklarar detsamma för öppnat. KPR välkomnar även Andjelika Radojkovic från SKPF, som gästar oss vid dagens sammanträde. KPR 61 Godkännande av dagordning och utseende av protokolljusterare. Dagordningen godkänns. Tarja Dahlin Lindhe utses till protokolljusterare. Utdragsbestyrkan 2

3 Motala Sida 3 Sammanträdesprotokoll Motala kommunala pensionärsråd KPR 62 Äldreomsorgen Verksamhetschef Ywonne Holm informerar om äldreomsorgen. Positiva delar som lyfts är att sjukfrånvaron, som tidigare varit extremt hög, nu har minskat och är åter nere på normala nivåer. Vad det gäller sommarvikarier är situationen inte ännu löst för den andra semesterperioden. Verksamheten har dock stor tillförsikt i att det kommer att lösa sig då situationen känns igen från tidigare somrar. Ywonne berättar även om hur verksamheten arbetar med kontinuiteten inom hemtjänsten. Trots att fokus hela tiden är på att minska antal personer som besöker kunderna i hemmen, kommer det inte att vara mindre än 12 olika personer i genomsnitt. Har man dessutom sjukvårdsinsatser kan till och med 21 personer vara en rimlig siffra. Den nationella siffran är att i snitt 14 personer besöker kunderna i hemmet, om man har hemtjänstinsats vid tre tillfallen per dag. Frågan kring utdrag ur belastningsregister ställs men då det inte är ett lagkrav med utdrag inom hemtjänst är det inget kommunen kan kräva av de anställda utan att det finns ett beslut från socialnämnden att en sådan rutin ska införas. KPR önskar att socialnämnden beslutar att införa kravet om att visa utdrag från belastningsregistret. Ywonne berättar att all personal ska bära namnbrickor och kunna legitimera sig. Frågor om Solgläntan lyfts och Ywonne förklarar vad det är för typ av boende dvs trygghetsboende för 70-plussare utan biståndsbeslut och att intresserade personer kontaktar Plåten direkt. Utdrag sbestyrkan 3

4 Sammanträdesprotokoll Motala kommunala pensionärsråd Motala KPR 63 Motala kommuns krisledning och POSOM Johnny Nylén vikarierande säkerhetssamordnare, Margareta Cederberg ansvarig för styrgruppen inom POSOM, Sofia Sjöstrand POSOM samordnare och Johanna Haapamäki, säkerhetschef. Johnny inleder föredraget med att berätta om broschyren som MSB, myndigheten för samhällsskydd och beredskap, skickade ut. Vidare visar Johnny på organisationen för hur kommunens krisledning är uppbyggd och hur den aktiveras. Tjänsteman i beredskap eller kommundirektör kan aktivera krisledningen. Krisledningen har tydliga rutiner och handlingsplaner och övar för att hålla kunskaper uppdaterade och för att hitta svaga länkar. I sin helhelt är krisledningen trygg och kapabel att utföra sitt uppdrag. POSOM står för Psykiskt Och Socialt OMhändertagande Vid stora händelser där många människar påverkas av händelsen ska POSOM aktiveras främst för motalabor oavsett händelse i kommun eller utanför kommunens gränser men kan även aktiveras om det händer en händelse inom Motala kommuns gränser som berör andra än motalabor. POSOMS uppgift är att: Upprätta stödcentrum Samordna kommunikation och transport till de drabbade Ge sammanhållen information om krisstöd vid större olyckor ock katastrofer Vid behov agera stöd till ordinarie verksamhet Hjälpa drabbade vidare till andra aktörer som kan ge mer långsiktig hjälp POSOM GER EJ internt stöd till kommunens personal eller övriga företag, åker inte ut till olycksplatser samt tillhandahåller inte ett långsiktigt stöd. I POSOMs styrgrupp ingår bl.a. polis, räddningstjänst och representant från trossamfund. Bildspel bifogas protokollet. KPR 64 Hur god är maten från Västgyllen? Enhetschef Thomas Hemmingsson berättar om kyld mat som tillverkas i kommunens tillagningskök Västgyllen på Lasarettet. Två dagar i veckan levererar Samhall måltiderna till kunderna i kylväska. På torsdagar sker leveransen i ytterområdena och på fredagar levereras maten till kunderna i Motala tätort. Matsedeln lämnas ut två veckor innan. Idag finns 85 kunder som beställer matlådor och det finns 125 beviljade bistånd. 4

5 Motala Sammanträdesprotokoll Motala kommunala pensionärsråd Maten levereras kyld och det finns alltid 14 rätter att välja mellan. Rätterna har en garanterad hållbarhet på 10 dagar. Köket är KRAV certifierat. Priset som kunden betalar är 55 kr per låda, inklusive leverans. En kundnöjdhetsundersökning har gjorts det kom in 55 svar på enkäten och de flesta är nöjda eller mycket nöjda. En ny undersökning kommer att skickas ut under hösten. Thomas har också två referenspersoner som hör av sig varje vecka med feed-back och de har hittills varit mer än nöjda. De justeringar som gjorts är att vissa rätter inte längre erbjuds då de visat sig inte hålla tillräckligt hög kvalité efter nedkylningen. Även viss justering av storleken på rätterna har gjorts. Analys av maten görs fyra gånger år. Köket har stor möjlighet att snabbt ställa om och ta in nya kunder och samarbetet med Samhall har fungerat mycket bra. Personalen hos Samhall hjälper gärna till att fylla i beställningsblanketten. Thomas bjuder in samtliga ledamöter i KPR till ett studiebesök på lasarettet. KPR 65 Hur ska landsbygden utvecklas? Företagstrateg Anders Bengtson berättar om landsbygdsfrågor kopplat till det landsbygdsprogram som fmns framtaget. Det svåra är hur landsbygdens frågor ska komma till tals när det är staden som det mesta kretsar kring? Många politiska beslut har negativ påverkan på landsbygdens utveckling och Anders berättar om sin roll att försöka stärka och utveckla landsbygden och att vara ett stöd till de boende där. Anders arbete började som ett projekt att utveckla Tjällmo som ledde till processen Tjällmomodellen och processen ska nu gälla hela landsbygden i Motala kommun. Kommunen ska försöka finnas nära och stötta landsbygden och då är Anders arbete en del i detta. Det finns också en referensgrupp där ett flertal partiers representanter deltar. Tillväxtverket har bjudit in och Motala har blivit utvalt att delta i ett projekt för utveckling på landsbygden. Anders kommer framöver arbeta i projektet "Service i samverkan" tillsammans med den lokala processledaren Ewa Carlgren från Hela Sverige ska leva, för utveckling av service på landsbygden. Flera samarbetsområden har utvecklats på landsbygden där utveckling kommer att ske i samverkan. KPR 66 Pensionsmyndigheten informerar om bostadstillägg Birgit Karlsson från pensionsmyndigheten är inbjuden till KPR för att informera om bostadstillägget. Problemet med tillägget är att personer inte vet om att det går att söka detta tillägg. PM har valt att informera PRO särskilt för att nå ut med information om tillägget. Ytterligare ca personer, utöver de som redan har sökt, beräknas vara berättigade till tillägget. -ira r - Tillägget är skattefritt och snitt är det kronor per månad som delas ut. Ur féqc 5

6 Motala Sammanträdesprotokoll Motala kommunala pensionärsråd Det är ett grundskydd precis som garantipension, man ska ha fyllt 65 år, bo i Sverige och ta ut hel allmän pension och söka för permanentbostad för att uppfylla sökkraven. Tillägget kan ges oavsett boendeform (hyreslägenhet, egen villa, bostadsrätt osv) oavsett om det finns bolån eller inte. Först när tillgångarna överstiger kronor påverkar de möjligheten till tillägget. Birgit förtydligar också att tillägget kan beviljas då en make/maka flyttar in i särskilt boende medan den andra parten bor kvar hemma i det egna boendet. Så även om man sökt tidigare och fått avslag kan det vara värt att söka igen om förhållandena förändras. Det finns ett färdigt informationspaket att beställa för att enklare kunna utbilda medlemmarna i respektive organisation. För de som önskar beställa ett sådant paket mailar sin intresseanmälan till: Birgit.karlsson@pensionsmyndigheten.se Glöm inte att meddela vilken organisation som ni tillhör. KPR 67 Övriga frågor Inga övriga frågor anmäldes. KPR 68 Ordföranden Jangunnar tackar alla närvarande och avslutar därmed dagens sammanträde. 6

7 POSOM Motala kommuns krisstöd 7

8 Kommunens skyldighet Kommunen har det yttersta ansvaret för att de som bor och vistas i kommunen får den hjälp och stöd som behövs Lag om kommuners och landstings åtgärder vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap (2006:544) 8 2

9 POSOM Psykiskt Och Socialt OMhändertagande En beredskapsgrupp som med kort varsel ska kunna agera och ge psykiskt och socialt omhändertagande vid stora olyckor och katastrofer eller andra akuta händelser där ordinarie verksamhet inte är tillräcklig. (Utdrag ur POSOMs verksamhetsbeskrivning) Olycksplatsen ska vara i Motala eller när medborgare i kommunen är inblandade i olyckor på annan plats 9 3

10 Bakgrund POSOM i Motala startades i mitten av 1990-talet Uppmärksammat omhändertagande vid bussolycka i Norge med svenska ungdomar Motsvarande organisation saknades i Sverige 10 4

11 Vad kan POSOM göra? Upprätta stödcentrum för de drabbade Samordna kommunikation och transport till drabbade Ge sammanhållen information om krisstöd vid större olyckor och katastrofer Vid behov, agera stöd till ordinarie verksamhet Hjälpa drabbade vidare till andra resurser om stödbehovet blir långvarigt 11 5

12 Vad gör inte POSOM? Ger inte internt stöd till medarbetare i Motala kommun Hjälpa andra företag, föreningar, organisationer som har egen krisverksamhet Åker inte ut till olycksplatsen Agerar inte långvarigt stöd till drabbade 12 6

13 Hur aktualiseras POSOM? Via kommunens Tjänsteman i beredskap (TiB) genom SOS Alarm Räddningstjänsten Östra Götaland. POSOMs insatsgrupp kontaktas via larmlista hos räddningstjänsten Första person på listan som är nåbar gör en bedömning om POSOM ska aktiveras eller ej 13 7

14 Organisation Kommunfullmäktige Krisledningsnämnd Krisledningsorganisation Socialnämnden POSOM Styrgrupp POSOM Insatsgrupp Krisledningsstab Arbetsledare Resurspersoner 14 8

15 POSOM Styrgrupp, träffas 2 gånger/år 1 representant från Polisen Josefin Arvidsson 1 representant från räddningstjänsten (Plan- och miljöförvaltningen) Magnus Brodén 1 representant från Svenska kyrkan Jenny Lindhe Johannesson 1 representant från bildningsförvaltningen Pedro Gustafsson 1 representanter från kommunledningsförvaltningen Jonas Birgestam 1 representant för tekniska förvaltningen Margareta af Trolle 2 representanter för socialförvaltningen (inkl samordnare) Margareta Cederberg Sofia Sjöstrand Per-Olof Andersson 15 9

16 Vad gör styrgruppen: Planerar POSOMs verksamhet Fattar ekonomiska beslut Deltar EJ i aktiva insatser 16 10

17 Årshjul styrgrupp 17 11

18 POSOM Insatsgrupp,15-20 personer, träffas 4 gånger/år 5-6 representanter för socialförvaltningen Thomas Gardell (Jessica Röös) Linda Gustavsson 5-6 representanter för bildningsförvaltningen Thomas Martinsson Albert Johansson Helene Wettergren Malin Forsberg 3-4 representanter från kommunledningsförvaltningen Ewa Soame 1 representant för tekniska förvaltningen Elin Nilsson 1 representant för plan och miljöförvaltningen Magnus Brodén 1 representant för Svenska kyrkan Jenny Lindhe Johannesson 1 representant för Polisen Josefin Arvidsson 18 12

19 Årshjul insatsgrupp 19 13

20 Vad gör insatsgruppen: Leder, planerar och genomför insatsen i stabsläge Arbetar utifrån checklista och tilldelade roller Håller kontakt med ev stödcentra, ev krisledning, kommunikatörer, räddningstjänst, polis etc. Utbildning: stabs- och ledningsmetodik, regelbundna övningar 20 14

21 Arbetsledare Utför i sitt dagliga arbete arbetsledande uppgifter, exempelvis enhetschefer eller rektorer I ett aktivt krisarbete ska arbetsledaren leda arbetet på t.ex. upprättade stödcentra 21 15

22 Resurspersoner Ska ha kunskap om hur man möter en person i kris, människovårdande yrke Har arbetsuppgifter endast i ett aktivt krisarbete Deltar även i utbildningar och övningar Engagemang i POSOM ska vara godkänt av närmaste chef 22 16

23 Årshjul resurspersoner och arbetsledare 23 17

24 Aktiviteter och utbildning inom POSOM Insatsgruppens medlemmar har gått eller ska genomgå utbildning i Stabs- och ledningsmetodik + genomför regelbundna övningar Arbetsledare och resurspersoner deltar i minst en aktivitet per år, växlar mellan övning och föreläsning 24 18

25 Finansiering Deltagande i POSOM sker inom ordinarie tjänst Arbetad tid utöver ordinarie arbetstid belastar central budget liksom övriga kostnader i samband med t ex utbildningar och övningar Utökad budget från och med 2018 till kronor/år 25 19

26 POSOM-insatser i Motala Dec 2015 Tillfällig bemanning av boende för ensamkommande flyktingbarn Okt 2016 Insatsgruppen aktiv i samband med trafikolycka, Nykyrka Dec 2016 Stödinsats på Carlsunds utbildningscentrum, händelse med dödlig utgång för elev på skolan 26 20