* * ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL.

Transkript

1 * * ÖVERTORNEÅ KOMMUN. Sammanträdesdatum * Plats och (id Förvaltningsbyggnaden, Övertorneå kommun Måndag 17 december kl 08,00-16,00 Beslutande Ovriga närvarande Utses att juslera Tomas Vedestig (s) ordförande Johan Kummu (s) Desireé Waaranperä-Krutrök (s) ~ , Åke Rundgren (s) Elisabeth Kerttu (s) Päivi Ylisirkka (v) ~ Tomas Mörtberg (c) , 216 Helena Haapaniemi (kd) Åke Fagervall (ns) Britt-Marie Ödalen (s) tjg. ersättare ~ Ann-Kristin Andersson, socialchef Carina Vikeväinen sekr. Valter Jauhiainen Soc.sekr 205, Kurt Juntti, Per-Erik Muskos Stiftelsen Matarengihem 209, Lars Niemi Ekonom/Controller ~ , Christina Karlsson PWC 216 Kommunenrevisorerna Roland Hedlund,Karl-Erik Taavo, Margareta Törelid-Haapaniemi ~ , Hans Forsström Öhrlings Pricewaterhouse Coopers ~ , Johanna Haapaniemi, enhetschef 216, Kaisu Eero enhetschef 216. Britt-Marie Odalen (s) ej tjänstgörande ersättare ~ Helena Haapaniemi (kd) Underskrifter Sekreterare Paragrafer Carina Vikeväinen Ordförande Justerande Tomas Vedestig (s) Helena Haapaniemi (kd) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet ärjusterat. Justeringen bar tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvanngsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden, Övertornea Underskrift Carina Vikeväinen Utdragsbestyrkande

2 Sammanirädesdacum Innehåll 204 Tillägg ärendelistan Intern Kontroll Arbetsmiljö Information Internbudget Trygghetsboende Ansökan från Kvinnojouren Athena Ansökan från PRO Juoksengi Matkostnad LSS-Boende Il 213 Fadderuppdrag Sammanträdesdagar Uppräkning förbehållsbelopp Redovisning av revision vikarieanskaffning IS 217 Overläggning med Kommunens revisorer Granskning av missbruks- och beroendevård Ansökan om projektmedel våld i nära relationer Hyra varmvattenbassäng Ovriga frågor Delgivningar 21 Jusierades sign Uldragsbesyrkande

3 ÖVERTORNEA KOMMUN Sammanträdesdatum Sn 204 Tillägg till ärendelistan s beslut beslutar att lägga till följande punkter på ärendelistan - Ansökan om projektpengar, Våld i nära relationer - Hyra för varmvattensbassäng Justerades sign Utdragsbestyrkande

4 ÖVERTORNEA KOMMUN Sammanträdesdatum Sn 205 Intern kontroll s beslut beslutar att godkänna informationen och lägga den till handlingarna. Inför socialnämndsmöte väljs beslut ur det senaste delegationsprotokollet. Ansvarig biståndshandläggare kallas in för redovisning av ärende och beslut till socialnämndens möte. Socialsekreterare Valter Jauhiainen redogör i ett WO-ärende, försörjningsstöd. Jusierades sign Utdragsbesiyrkande

5 Sammanirädesdatu m Sn 206 Arbetsmiljö Socialchef Ann-Kristin Andersson informerar - Sjukfrånvaro 5,4% - Färdolycksfall Hot/våld mot personal Vision har begärt en åtgärdsplan för Enhetschefer och Socialchef Juslerades sign Uldragsbestyrkande

6 ÖVERTORNEA KOMMUN Sammanträdesdatum Sn 207 Information Socialchef Ann-Kristin Andersson informerar Öppna jämförelser, kränkning av äldre Rekrytering Enhetschef JuMerades sign Udragsbesyrkande

7 Sammamrädesdaw m Sn 208 Internbudget 2013 s beslut beslutar att anta föreliggande förslag till detaljbudget, med följande förändringar Alla verksamheter får 1000 kronor/heltidsanställd för utbildning, fördelas från Socialkontor, kurser och konferenser Nystartsjobb halveras till kronor Familjerådgivning minskas till kronor Föreningsstöd halveras till kronor Flyttas till LSSILASS EkonomlController Lars Niemi informerar om föreslagen lnternbudget för 2013 har av Kommunfullmäktige tilldelats en budgetram pa Tkr för 2013 ars verksamhet. Förvaltningen har utarbetat ett förslag till detaljbudget utifrån fastställda ramar. MBL förhandlingar med de fackliga organisationerna har genomförts Beslutsunderlag Internbudget 2013 Justerades sign U cd rags bestyrkan de

8 Sam rna n Lrädesdatu rn Sn 209 Trygghetsboende s beslut beslutar att till Kommunstyrelsen framföra behovet av att tillskapa ett trygghetsboende för äldre i kommunen. önskar att Kommunstyrelsen ser över möjligheterna till eventuell nybyggnation, alternativt ombyggnation av Stiftelsen Matarengihems lokaler. önskar kostnadsförslag och tidsplan för de olika alternativen. Kurt Juntti och Per-Erik Muskos informerar om Stiftelsen Matarengihems förslag angående trygghetsboende på Zakarigården. Yrkande Johan Kummu (s) yrkar på att till Kommunstyrelsen ska yrka på en utredning av oberoende part, över kostnads och tidsplan för ombyggt trygghetsboende på Krookskavägen, respektive för ett nybyggt trygghetsboende i egen regi. Justerades sign Udragsbestyrkande

9 Sammanträdesdatum Sn 210 Ansökan från Kvinnojouren Athena s beslut beslutar att bevilja Kvinnojouren Athena verksamhetsbidrag för år 2013 med kronor. beslutar att avslå anställningsförslaget, samt att betala överenskommet dygnspris vid nyttjande av plats hos Kvinnojouren Athena. Kvinnojouren Athena har inlämnat ansökan om verksamhetsbidrag med kronor för år Kvinnojouren Athena önskar att Övertorneå kommun ska ha en anställd pa kvinnojouren på 50%. Beslutsunderlag Ansökan fran Kvinnojouren Athena, Dnr 20 12/189 Juslerades sign Ut drags bes lyrk an de

10 Sammanwädesdatum lo Sn 211 Ansökan från PRO Juoksengi s beslut beslutar att bevilja hyresbidrag till PRO Juoksengi med kronor för ar PRO Juoksengi har inlämnat ansökan om hyresbidrag med kronor för år Reslutsunderlag Ansökan fran PRO Juoksengi, Dnr 2012/191 Juslerades sign U id ragsbestyrk an de

11 ÖVERTORNEA KOMMUN Saimi~iwddcsdatum II Sn~212 Matkostnad LSS-Boende beslutar att bordlägga frågan. JusKrades sign Ut*agsbestpkande

12 ÖVERTORNEA KOMMUN Sammanirädesdatum Sn 213 Fadderuppdrag 2013 s beslut beslutar att fördela fadderuppdrag enligt följande: Ledamot Tomas Vedestig (s) Johan Kummu (s) Decireé Waaranperä-Krutrök (s) Ake Rundgren (s) Elisabeth Kerttu (s) Päivi Ylisirkka (v) Tomas Mörtberg (c) Helena Haapaniemi (kd) Åke Fagervall (ns) Verksamhet Polgården/Personlig assistans Björkebygården Länsmansgården Särkivaaragården plan 1 Korttidsboende/hemtjänst Omsorgen (gruppbostäder och dagverksamhet) IFO/Socialpsykiatrin Särkivaaragården plan 2 Alvgården Uppdrag som fadder för socialnämndens verksamhetsområden ska utdelas till s ledamöter. Beslutsunderlag Socialförvaltningens förslag på fördelning av fadderuppdrag Juskrades sign Udragsbesyrk ande

13 ÖVERTORNEA KOMMUN Sammanirädesdawm Sn 214 Sammanträdesdagar 2013 s beslut beslutar att fastställa sammanträdesdagar år 2013 enligt följande: 23 januari, 13 mars, 24april, 19 juni, 28augusti, 2oktober, 13november, 18 december. Samtliga sammanträden börjar kl. 9,00 om inte annat meddelas. s arbetsutskott 17 januari, 7mars, 18april, 14 juni, 22augusti, 26september, 7 november, 12december. Samtliga sammanträden börjar kl. 13,00 om inte annat meddelas. ska besluta om sammanträdesdagar för Beslutsunderlag Socialförvaltningens förslag Sammanträdesdagar Justerades sign Uidragsbestyrkande

14 Sammanträdesdatum Sn 215 Uppräkning förbehålisbelopp och avgifter inom äldre- och handikappomsorg 2013 s beslut beslutar att fastställa förbehållsbelopp och avgifter inom äldre och handikappomsorg Minimibelopp för ensamstående Minimibelopp för makar 5023 kronor 4245 kronor/person Minimibelopp för funktionshindrade under 65 år: Ensamstaende Makar 5526 kronor 4670 kronor/person Garantibelopp Högsta avgiften 1928 kronor 1780 kronor Prisbasbeloppet för ar 2013 är fastställt till 44,500 kronor. Enligt kommunfullmäktiges beslut , har delegation att justera förbehållsbeloppen och avgifter arligen enligt riktlinjer som riksdagen fastställt för dessa poster. Beslutsunderlag Socialförvaltningens förslag på Uppräkning förbehållsbelopp och avgifter inom äldre- och handikappomsorg Justerades sign Utdragsbestyrkande

15 Sammanträdesdatum Sn 216 Redovisning revision vikarieinskaffning Christina Karlsson informerar om revisionen vikarieinskaffning inom äldreomsorgen. Justerades sign Utdragsbestyrkande

16 Sammanträdesdajum Sn 217 Överläggning med kommunens revisorer om verksamheter s beslut beslutar att lägga informationen revisorernas rapport. styrning, uppföljning och kontroll av nämndens med beaktande till handlingarna och avvaktar Utgångspunkten för revisorernas arliga ansvarsprövning är styrelsens och övriga nämnders ansvar för att skapa förutsättningar för en ändamålsenlig och säker verksamhet genom aktiva beslut. En viktig del av revisorernas arliga granskning är att pröva hur nämnden fullgör sitt uppdrag fran fullmäktige. För att kunna göra den slutliga revisionella bedömningen fordras även ett ställningstagande till hur uppdraget fullgjorts och resultatet i förhållande till fullmäktiges uppdrag. För 2012 års verksamhet har revisionen beslutat att genomföra den arliga ansvarsutövandegranskningen med inriktning pa: - Ledning, styrning, ekonomi och kontroll - Kompetensförsörjning och personalrekrytering - Uppföljning av revisorernas tidigare granskningar och synpunkter Övertornea kommuns revisorer, representerade av Roland Hedlund, Margareta Törelid- Haapaniemi och Karl-Erik Taavo genomför överläggning med socialnämnden. Justerades sign Utdragsbesyrkande

17 Sammanwädesdatum Sn 218 Granskning av missbruks- och beroendevård Dnr 2012/194 Socialchef Ann-Kristin Andersson informerar om Rapporten Granskning missbruks- och beroendevård. Rapporten behandlas på nästa nämndsammanträde i januari. Jusierades sign Utdragsbesiyrkande

18 SammanLrädesdatum Sn 219 Ansökan om projektmedel Våld i nära relationer s beslut beslutar att godkänna ansökan om projektmedel för Våld i nära relationer. ska lämna in ansökan om Projektmedel för utveckling av arbetet med Våld i nära relationer för ar Ansökan är på kronor Beslutsunderlag Ansökan Projektmedel Vald i nära relationer. Justerades sign Uldragsbestyrkande

19 Sammanlrädesdatum Sn 220 Hyra varmvattensbassäng s beslut beslutar att lämna frågan om hyra för varmvattenbassäng utan eget förslag. har inget att tillföra i frågan. har tillfrågats om att komma med förslag på hyresbelopp för föreningar som nyttjar varmvatten bassängen. Juslerades sign Utdragsbestyrkande

20 SAMMANTRÄDESPJ4OTOKOLL Sammanträdesdacum Sn 221 Övriga frågor Johan Kummu (s) frågar Hur går det med lokalerna för fritidseleverna på Särskolan? Socialchef Ann-Kristin Andersson svarar att alla förhandlingarna är klara och allt ska vara ordnat för fritidseleverna. Det är skolan som är arbetsgivare för de assistenter som arbetar Johan Kummu informerar om hur gruppen arbetat med Leasingbilar inom Socialförvaltningen. Gruppen för leasingbilar tar fram förslag till nästa nämnd. Justerades sign Utdragsbestyrkande

21 Sammanirädesdatum Sn 222 Delgivningar 1. Delegationsprotokoll november Förvaltningsrätten i Luleå Dom i mål nr D4, Dnr 2012/ Haparanda Tingsrätt Dom i mål nr T , Dnr 2010/ Haparanda Tingsrätt Dom i mål nr T , Dnr 20 12/59 5. Haparanda Tingsrätt Dom i mål nr T , Dnr 2011/ Socialstyrelsen med beslut, Överflyttning av ärende, Dnr 2012/73 7. Socialstyrelsen, Stimulansmedel Dnr 2011/ Socialstyrelsen, Oppna jämförelser Dnr 2012/ Katarina Wälimaa, Uppsägning av tjänst Dnr 2012/ SCB, enkät Dnr 2012/ Skrivelse fran Övertorneå Samorganisation PRO, Dnr 2012/197 Justerades sign Utdragsbestyrkande