PROJEKT: EGRACONS - EUROPEAN GRADE CONVERSION SYSTEM

Transkript

1 Diarienummer: V 2015/1068 RAPPORT PROJEKT: EGRACONS - EUROPEAN GRADE CONVERSION SYSTEM Pamela Engström/Utbildningsenheten

2 2

3 Sammanfattning Det delvis EU-finansierade Lifelong Learning-projektet Egracons 1 genomfördes under perioden Projektet avslutades i oktober Samarbetspartner från 12 europeiska länder har inom projektet påbörjat en sammanställning av europeiska betygssystem samt arbetat fram ett webbaserat verktyg för att konvertera betyg mellan lärosäten, baserat på betygstabellsdata (Grading Tables eller GT) 23. Verktyget finns nu tillgängligt att använda för alla europeiska lärosäten. Som enda representant från Sverige har Utbildningsenheten vid Göteborgs universitet deltagit i tester av verktyget samt bidragit med en översikt av de olika betygssystem som används i Sverige 4. Göteborgs universitet är för närvarande inte registrerad användare, vilket krävs för att använda sig av verktyget. Utbildningsenhetens rekommendation är att det egna universitetets institutioner får avgöra om de har intresse av att ansluta sig till Egracons. Utifrån tester baserade på svenska betygstabellsdata som gjorts rekommenderas endast verktyget för kurser och program som använder minst fyra godkända skalsteg i sin betygsskala. Innehållsförteckning Sammanfattning 3 Bakgrund 4 Projektets syfte 4 Metod 5 Erfarenheter från arbetet med Egracons-projektet 6 Generella rekommendationer för Göteborgs universitet 6 Manual vid framtagning av betygstabellsdata (GT) 6 Egracons i Sverige 7 Kontaktinformation 8 1 Se 2 Se 3 Se ECTS users guide 4 Se 3

4 Bakgrund Fler och fler europeiska studenter deltar i internationella utbytesstudier. Det finns en stor variation av betygspraxis och betygskulturer i olika länder/lärosäten och jämförelse och tolkning av betyg från andra länder kan vara problematisk. Tanken med projektet är att gynna utbytesstudier genom att ta fram ett konverteringsverktyg för betyg efter EU- rekommendationer i ECTS Users guide (ett rättvist och hanterbart webbaserat system som översätter betyg mellan lärosäten) 5. Projektets syfte Syftet med projektet har varit att undersöka EU-ländernas olika betygssystem och öka kännedomen om vilka system som används, hur de används, hur betygen sätts samt att utveckla en gemensam lösning och ett verktyg som kan användas av alla parter. Projektets målsättning har varit: att kartlägga olika betygsättningsstrukturer i Europa i detalj att definiera de mest passande aggregerade nivåerna att förenkla tolkningen och användandet av betygssystem runt om i Europa till förmån för både studenter och universitet/högskolor att underlätta tolkning av betyg genom att göra det automatiserat (webbaserat konverteringsverktyg) att ta fram gemensamma, digitala mallar för konverteringen Verktygets fördelar, enligt Egracons 6 : Presenterar en konkret lösning på problemet med betygskonvertering mellan Europeiska länder Den transparenta metoden för konvertering styrker verktygets trovärdighet Ett unikt verktyg som kan anpassas till organisationens behov Tydlig och användarvänlig presentation av konverteringsresultaten Konverteringsmetoden och datakvalitén säkerställer tillvägagångssättet Transparensen ökar partnerorganisationernas trovärdighet Ökat värde för mobiliteten Verktyget gör det möjligt att konvertera betyg, baserat på ackumulerad procent av kursen/programmets/examens betygsfördelning. Konvertering är endast möjlig mellan lärosäten som har registrerat sig hos Egracons och som lämnat in betygstabellsdata. Lärosätet (centralt eller enskild institution) utför vid intresse en initial registrering och övriga institutioner och enheter kan sedan ansluta sig till densamma

5 Metod Beskrivning av Egracons-projektets arbetsgång: Utskick av enkät med frågor kring betygssystem till alla lärosäten. Framtagning av steg för steg- instruktioner och guide för framtagning av betygstabellsdata (GT). Testning av aggregationsnivåer för betygstabeller. Utveckling av det webbaserade konverteringsverktyget. Sammanställning av detaljerad beskrivning av betygspraxis i olika länder och vid olika lärosäten. Landsrapporter enligt projektmall (country reports) 7 Utveckling av databas med betygstabellsdata. Vidare utveckling av konverteringsverktyget. Landsrapporterna innefattar en sammanställning av vilka olika betygssystem som tillämpas vid lärosätena i respektive land. Under projektets uppstart skickades det, från projektets projektledning i Bryssel, ut en enkät till alla lärosäten i Sverige och övriga partnerländer. Dessa enkätsvar kan, i vissa av deltagarländerna, ligga till grund för sammanställningen av respektive landsrapport. Det svenska betygssystemet på universitetsnivå utgörs av ett fåtal betygsskalor, som alla kan användas av de svenska lärosätena, och den svenska landsrapporten definierar och sammanfattar dessa betygsskalor. Under hösten 2014 genomfördes tester där involverade lärosäten ombads producera och skicka betygstabellsdata för inläggning i Egraconsverktyget. Göteborgs universitet levererade data från utvalda utbildningar vid lärosätet. För att ge en så relevant bild som möjligt av betygsfördelningen valdes utbildningar innehållande många obligatoriska kurser med samma betygsskala. För att representera olika utbildningsformer valdes ett yrkesprogram, två masterprogram och ett kandidatprogram ut för testning. De aktuella utbildningarna var juristprogrammet och masterprogrammen Accounting och Management samt kandidatprogrammet i arbetsvetenskap. Juristprogrammets kurser betygssätts med en skala om tre godkända betygssteg; godkänd, icke utan beröm godkänd och med beröm godkänd. Utbildningen är den enda vid Göteborgs universitet som innehåller egna kurser med en betygsskala om fler än två godkända betygssteg. Testerna ligger till underlag för de generella rekommendationerna under nedanstående rubrik. Projektet har presenterats för handläggare ansvariga för Ladok- och examensfrågor på den nationella Nuakkonferensen 2014, samt på regionalträff för Ladokpersonal under våren Vidare har man informerat om Egracons vid ett av vårens möten för Sveriges universitets- och högskoleförbunds (SUHF) arbetsgrupp för betygsfrågor och frågan har presenterats för Göteborgs universitets utbildningsnämnd. 7 Se 5

6 Erfarenheter från arbetet med Egracons-projektet Under arbetet i projektet har Göteborgs universitet fått möjlighet att lyfta fram det svenska betygsperspektivet på Europanivå. Kunskapen om vår betygsskala finns och vi har informerat kring bakgrunden och lyft fram konsekvenserna i en konverteringsprocess. Detta har skett dels genom tester och dialog och dels genom en landsrapport (country report) som finns tillgänglig på projektets hemsida. Då det slutgiltiga verktyget är mindre lämpat för fågradiga betygsskalor har arbetet främst bestått av att förmedla de svenska utgångspunkterna till projektet. Erfarenhetsutbytet har också inneburit en ökad förståelse och insyn i hur andra europeiska betygssystem fungerar. Generella rekommendationer för Göteborgs universitet Utbildningsenhetens rekommendation till det egna universitetet är att institutionerna själva får avgöra om de har intresse av att ansluta sig till Egracons. Göteborgs universitet är för närvarande inte registrerad användare, vilket krävs för att konvertera betyg med hjälp av verktyget. Utifrån de tester som gjorts kan vi dock enbart rekommendera verktyget för de kurser och program som använder minst fyra godkända skalsteg i sin betygsskala. Risken för feltolkning är annars överhängande. Önskar man använda Egracons med tre godkända skalsteg är det lämpligt att utföra egna tester av verktygets konverteringar av de data som finns på institutionsnivå. De tester vi utfört är på ett urval av universitetets betygstabellsdata och en noggrannare analys och testning på egna data kan ge andra resultat. Vi kan inte rekommendera konvertering av betyg med två eller färre godkända skalsteg (exempelvis U/G eller U/G/VG). Manual vid framtagning av betygstabellsdata (GT) 1. Gör bara GT för kurser som har betygsskalor på minst 4 godkända steg. Annars säger inte GT något intressant och risken för feltolkning är överhängande. 2. Beräkna bara GT om program/examen innehåller kurser som har en och samma betygsskala om minst 4 godkända skalsteg, där dessa kurser täcker minst 50 % av poängsumman i programmet eller examen(180 hp för en kandidatexamen, 60 hp för en magisterexamen och 120 hp för en masterexamen). Om detta villkor inte är uppfyllt går det inte att beräkna GT på ett meningsfullt sätt. GT beräknas på dessa kurser; övriga kurser ignoreras. 3 a. Beräkna i första hand GT för kurserna på ett visst program; det är vad Egracons rekommenderar. Använd resultat för de två senaste åren (för program på 6 terminer eller mer ska man exkludera kurser på programmets första två terminer). Om det inte finns tillräckligt många resultat (minst 20?) kan man utöka till de senaste tre åren. 6

7 3 b. Om det inte är möjligt kan man beräkna GT för alla kurser på en viss nivå med en viss betygsskala på en viss institution eller fakultet eller annan grupp. 3c. Om det inte är möjligt kan man beräkna GT för alla kurser på en viss nivå med en viss betygsskala på ett visst lärosäte. 4. De principer man tillämpar för framtagning av GT (punkterna ovan etc.) ska dokumenteras och finnas tillgängliga för Egracons och på den egna hemsidan. Egracons i Sverige Vår rekommendation är att man vid varje lärosäte, där intresse för Egracons finns, diskuterar eventuella för- och nackdelar med en registrering, både ur studentperspektiv och utifrån ett administrativt perspektiv. Att ta fram GT för svenska program eller examen kan, om de inte tas fram manuellt, komma att kräva utökat systemstöd. Bland annat på grund av att svenska examensbevis inte sammanfattas i ett samlat betyg på examen (GPA). När projektet nu är avslutat är målet för Utbildningsenheten att föra ut information till alla svenska lärosäten om att verktyget finns tillgängligt samt lämna öppet för vidare utredning och analys vid respektive lärosäte. SUHF gör följande analys i en preliminär rapport om betygssystem i högskolan 8 För personal som arbetar med antagning och tillgodoräknande inom högskolan kan Egracons vara ett bra verktyg för att konvertera betyg på ett sätt som motsvarar den faktiska betygsfördelningen i respektive skala. Man matar helt enkelt in en betygsuppgift i ett webbaserat system och får snabbt fram vad det skulle motsvara vid det egna lärosätet. Men precis som med alla standardiserade omräkningstabeller uppstår även med Egracons problem med fågradiga betygssystem. I rapporten diskuteras även frågan kring hur attraktivt det skulle vara för svenska lärosäten att använda sig av Egracons. Man skriver att verktyget å ena sidan eventuellt skulle kunna ge konkurrensfördelar i jämförelse med lärosäten som inte använder Egracons. Å andra sidan riskerar utfallet för utbildningar med få betygsgrader att missgynna de svenska studenterna. 8 Se 42fc &FileName=Betygsutredning+prel+version pdf&MediaArchive_ForceDownload=False&Time_Stamp=

8 Kontaktinformation Egracons-verktyget och registrering: Valère Meus Projektledare Egracons University of Gent Egracons-projektet vid Göteborgs universitet: Pamela Engström Examenshandläggare Utbildningsenheten, Göteborgs universitet Maria Stenberg Sektionsledare Utbildningsenheten, Göteborgs universitet 8