Kultur- och fritidsnämnden kallas till sammanträde tisdag den 15 april 2014, kl 18:30

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Kallelse/föredragningslista 1 (2) Kultur- och fritidsnämnden kallas till sammanträde tisdag den 15 april 2014, kl 18:30 Plats: Kulturcentrum i Hallonbergens centrum i rum: projektorn. Förhinder anmäls till: Angelica Maalouf, AngelicaMaalouf@sundbyberg.se, Ordförande/sekreterare: Annika Hirvonen/ Angelica Maalouf Föredragningslista 1. Sammanträdets öppnande 2. Fråga om kallelse till sammanträdet skett i behörig ordning 3. Upprop 4. Val av protokolljusterare och tid för justering Dnr Sida Informationspunkt 5. Petri Peltonen enhetschef för fritid barn och ungdom informerar om verksamhetsplanen 2014 Behandling av beslutsärenden 6. Biblioteksplan KFN- 0061/2014 Bidragsärenden 7. Verksamhetsbidrag till Hallonbergen IF KFN- 0051/ Verksamhetsbidrag till Sundbybergs IK för fotbollsskola 9. Verksamhetsbidrag till Duvbo IK summercamp Verksamhetsbidrag Sundbybergs IK friidrottssektionen för dagkollo 2014 KFN- 0064/2014 KFN- 0053/2014 KFN- 0058/ Sundbybergs stad, Sundbyberg Besöksadress: Östra Madenvägen 4, Hallonbergen Telefon: Organisationsnummer: Kulturochfritidsnamnden@sundbyberg.se

2 Kultur- och fritidsnämnden Kallelse/föredragningslista 2 (2) Verksamhetsbidrag till Duvbo IK för Innebandylekis, basketlekis och friidrottslekis KFN- 0059/ Verksamhetsbidrag Pangaea Sundbyberg 2014 KFN- 0027/ Verksamhetsbidrag till Teaterpiraterna år 2014 KFN- 0044/ Verksamhetsbidrag till Sevdah KF "Safet Isovic" KFN- 0032/ Medborgarförslag 15. Medborgarförslag- önskemål om att främja spontanfotboll genom att lägga konstgräs i Tornparken 16. Medborgarförslag- Önskemål om att Sundbybergs stad uppkallar en gata,torg eller plats efter Helga Henschen i Sundbyberg 17. Medborgarförslag- Önskemål om en biograf på sturegatan i Sundbyberg. KFN- 0041/2014 KFN- 0042/2014 KFN- 0043/ Avtal 18. Nyttjanderättsavtal för Allaktivitetshuset KFN- 0069/2014 Uppföljning av synpunkter Uppföljning av inkomna synpunkter under år 2013 KFN- 0071/ Anmälan av delegationsbeslut 20. Delegationsbeslut redovisade på Kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 15 april 2014 KFN- 0006/

3 Kultur- och fritidsförvaltningen Margareta Engstrand (1) Dnr KFN-0061/2014 Kultur-och fritidsnämnden Biblioteksplanen Beslutsunderlag Kultur-och fritidsförvaltningens skrivelse den 18 mars 2014 Sammanfattning Sundbybergs stads biblioteksplan Varje kommun ska enligt bibliotekslagen anta biblioteksplaner för sin verksamhet på området. Sundbybergs stads första biblioteksplan antogs av kommunfullmäktige den 15 december 2008 och gällde från och med 1 januari 2009 till och med Planen har därefter förlängts i två omgångar. Förslaget till en ny biblioteksplan omfattar folkbiblioteken i Sundbyberg som är biblioteket i Signalfabriken och Hallonbergens bibliotek, uppsökande verksamhet och en virtuell verksamhet bestående av bibliotekswebb och deltagande i sociala medier. För folkbiblioteken ansvarar kultur- och fritidsnämnden. Biblioteksplanen omfattar också skolbiblioteken på de kommunala grundskolorna som grundskole- och gymnasienämnden ansvarar för. Styrdokumenten som ligger till grund för planen är bibliotekslagen (proposition 2012/13:147), skollagen 2010:800, Unescos folk- och skolbiblioteksmanifest, diskrimineringslagen, FN:s barnkonvention och Sundbybergs stads Planeringsdirektiv och förutsättningar för budget 2014 och plan för I utarbetandet av biblioteksplanen har Kungliga Bibliotekets rekommendationer i Biblioteksplan 2.0 (2013) använts som stöd. 1 I biblioteksplanen visar ett antal mål riktningen för verksamheten. I anslutning till varje mål finns strategier som visar hur dessa mål ska uppnås. I verksamhetsplanen som utformas varje år utifrån Sundbybergs stads internbudget och biblioteksplan kommer ett antal mätbara aktiviteter att kopplas till målen och strategierna. Biblioteksplanen ska gälla fram till och med 2017 och målen i planen kommer att följas upp i verksamhetsberättelsen varje år. Förslag till beslut 1. Kultur-och fritidsnämnden föreslår Kommunfullmäktige att godkänna Sundbybergs stads biblioteksplan för Johan Malmgren Förvaltningschef 1 Sundbybergs stad, Sundbyberg Besöksadress: Östra Madenvägen 4, Hallonbergen Telefon: Organisationsnummer: kulturochfritidsnamnden@sundbyberg.se

4 2 1 Biblioteksplan VISION Visionen kan sägas vara en drömbild och beskriver vad man vill uppnå. Biblioteken i Sundbyberg ska ha angelägna verksamheter för den omvärld de befinner sig i. Bibliotek Sundbyberg ska vara ett berättelsernas bibliotek som inkluderar alla åldrar, många grupper och språk och där man inspireras och lockas till läsande, lärande och skapande. En plats för möten, upplevelser och möjligheter att uttrycka sig skapas genom ett brett utbud av medier och attraktiva och funktionella fysiska såväl som virtuella rum. INLEDNING Biblioteksplanen omfattar folkbiblioteken i Sundbyberg som är biblioteket i Signalfabriken och Hallonbergens bibliotek, uppsökande verksamhet och en virtuell verksamhet bestående av bibliotekswebb och deltagande i sociala medier. För folkbiblioteken ansvarar kultur- och fritidsnämnden. Biblioteksplanen omfattar också skolbiblioteken på de kommunala grundskolorna som grundskole- och gymnasienämnden ansvarar för. Biblioteksplanen ska gälla fram till och med 2017 och målen i planen kommer att följas upp i den årliga verksamhetsberättelsen. De styrdokument som ligger till grund för planen är bibliotekslagen (proposition 2012/13:147), skollagen 2010:800, IFLA:s/Unescos internationella biblioteksmanifest, diskrimineringslagen, minoritetslagen, FN:s barnkonvention och Sundbybergs stads Planeringsdirektiv och förutsättningar för budget 2014 och plan för Enligt bibliotekslagen är folkbibliotekens uppdrag att verka för det demokratiska samhällets utveckling genom att bidra till kunskapsförmedling och fri åsiktsbildning. Det öppna, offentliga rum som biblioteket utgör i kommunen har en given funktion som arena för möten mellan människors tankar, kulturer och åsikter. Biblioteken ska också främja litteraturens ställning och intresset för bildning, upplysning, utbildning och forskning samt kulturell verksamhet i övrigt. Biblioteken är för alla men några grupper är särskilt prioriterade. Det gäller barn och unga för att främja deras språkutveckling och läsförståelse genom att väcka läslust. Särskild uppmärksamhet ska också ägnas de nationella minoriteterna och personer som har annat modersmål än svenska. Personer med funktionsnedsättning ska ges tillgång till anpassade medier och teknik. Skolbiblioteken ska enligt skollagen vara en ordnad mediesamling, öppen och tillgänglig för alla lärare och elever och vara en del av skolans pedagogiska verksamhet för att stödja elevernas lärande. IFLA:s/Unesco:s skolbiblioteksmanifest har slagit fast att skolbibliotek spelar en viktig roll för utbildning och kultur och för att främja läs- och skrivkunnighet och förmågan att söka information.

5 3 2 I IFLA:s/Unesco:s folkbiblioteksmanifest betonas att bibliotekens uppgift är att främja läskunnighet, utbildning, kultur och information och att biblioteken ska vara medborgarna till tjänst. I vårt arbete med barn och ungdomar utgår vi från FN:s konvention om barns rättigheter. Barnets bästa ska alltid komma i främsta rummet vid alla beslut som rör barn. Diskrimineringslagen förbjuder diskriminering som har samband med kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder. I enlighet med lagen ska alla bemötas med respekt och professionalitet på biblioteket. Minoritetslagen innebär att minoritetsspråken som är finska, meänkieli, samiska, romani chib och jiddisch ska skyddas och främjas och att de nationella minoriteterna ska kunna behålla och utveckla sin kultur. I Planeringsdirektiv och förutsättningar för budget 2014 och plan för finns fyra prioriterade paketområden: En grön stad för framtiden Biblioteket bidrar till detta genom att tillhandahålla medier som medborgarna äger gemensamt och som återanvänds gång på gång, samt att på olika sätt sprida kunskap om naturresurser, miljöpåverkan och hållbar utveckling i ett globalt perspektiv. En växande stad i arbete Biblioteket är en resurs när det gäller att stödja och inspirera människors lärande och kunskapsinhämtning. Det gäller både det formella lärandet i utbildningar på olika nivåer, men också det informella lärandet i form av allmänbildning och specialintresse. Barnens stad Biblioteket bidrar till att göra Sundbyberg till en stad där barn och unga är viktiga genom att arbeta med läsning, litteratur och program utifrån ett barnperspektiv och barnens perspektiv. En stad att åldras i Biblioteket utgör ett viktigt bidrag till att ge ökad livskvalité för de äldre i staden genom att exempelvis erbjuda uppsökande biblioteksverksamhet, med olika typer av medier, för den som inte själv kan komma till biblioteket. På äldreboendet Lötsjögården finns biblioteksservice.

6 4 3 MÅL och STRATEGIER Målbilderna utgår från visionen men är tydligare och mer konkreta. De pekar ut en riktning. Strategin är ett långsiktigt övergripande tillvägagångssätt eller färdriktning för att nå framtida framgång. De prioriterade grupperna, barn, unga, funktionsnedsatta, personer med annat modersmål än svenska och de nationella minoriteterna har specifika mål, men samtliga övriga mål inkluderar också dessa. FOLKBIBLIOTEKEN MÅL: Att uppmuntra barn och unga till läsning för att främja språkutveckling, stimulera fantasin och uppmuntra till eget skapande. Strategier: Lässtimulerande aktiviteter Arbeta utifrån ett barnperspektiv och utifrån barns perspektiv Inbjudande och tydliga barn/ungbibliotek Möjliggöra för barn och unga att uttrycka sig och ta del av andra sätt att uttrycka sig på. MÅL: Att personer med funktionsnedsättning ska ha tillgång till bibliotekets tjänster i samma omfattning och kvalitet som alla andra. Strategier: Skapa tillgänglighet och sprida kunskap om anpassade medier Tillgängliga lokaler Uppsökande verksamhet MÅL: Att stärka arbetet med språkutveckling och mångspråkighet för personer med annat modersmål än svenska. Strategier: Medier ska spegla Sundbybergs mångfald Ett fortsatt bra bestånd av lättläst litteratur Ett interkulturellt arbetssätt MÅL: Att främja och synliggöra minoritetsspråken som är finska, meänkieli, samiska, romani chib och jiddisch. Strategier: Medierna ska spegla de nationella minoriteterna i Sundbyberg Sundbyberg ingår i förvaltningsområdet för finska vilket innebär att biblioteket särskilt värnar om det finska språket och kulturen. MÅL: Att användarnas olika behov och åldrar ska avspeglas i ett varierat mediebestånd när det gäller form, format och innehåll. Strategier: Ett lockande, väl sammansatt urval av medier som speglar mångfalden i samtiden och historien. Verka för låntagarnas fortsatta delaktighet i inköpen via inköpsförslag på webbplatsen och i samtal med personalen. Fördjupa och bredda kunskaperna om litteratur från olika språkområden.

7 5 4 MÅL: Att erbjuda upplevelser och program utifrån människors olika behov, intressen och önskemål. Strategier: Vi ordnar inspirerande utställningar och har ett varierat programutbud. Prova olika former för att stimulera läslust, uppmärksamma både aktuella och bortglömda författarskap. MÅL: Att samverka med lokalsamhället. Strategier: I samarbete med andra offentliga verksamheter, studieförbund och andra aktörer ordnar vi aktiviteter och utställningar. Exempel på samarbetspartner och aktiviteter: Barnavårdscentraler, förskolor, skolor, SFI, Marabouparken, ABF, Svenska kyrkan, Bosnisk Islamska Församlingen, kommunal skuld- och budgetrådgivning, juristjour, samhällsinformation såsom stadsplaneringsutställningar. Fortsätta samarbetet med andra bibliotek och då särskilt i närområdet. MÅL: Att vara ett stöd i det livslånga lärandet både vad det gäller det formella och informella lärandet i utbildningar på olika nivåer. Strategier: Erbjuda bra lärmiljöer Digital delaktighet. Främja kunskapen om hur bibliotek och informationsteknik kan användas i kunskapsinhämtning, lärande och kulturliv. MÅL: Att genom kommunikation och marknadsföring nå fler och öka kännedomen om biblioteket och dess möjligheter. Strategier: Synliggörande av bibliotekets resurser och utbud med hjälp av grafiskt material, annonsering, informationsskärmar, webb och sociala medier. (se kommunikationsplanen) MÅL: Att det virtuella biblioteket ska vara en integrerad del av verksamheten och en förlängning av det fysiska rummet. Strategier: Bibliotekets webbplats är ett 24-timmarsöppet bibliotek där man ska kunna orientera sig i utbudet, låna om sina böcker och ladda ner medier inom upphovsrättens ramar. Webbplatsen ska bjuda in medborgarna till delaktighet, interaktion och inspiration. MÅL: Att ha en hög tillgänglighet i bibliotekets alla delar. Strategier: Tillgång till bibliotekets tjänster via webben Följa teknikutvecklingen och erbjuder bra tekniska lösningar. (exempel datorer, utskriftssystem, självbetjäning, trådlöst nätverk etc.) Generösa öppettider MÅL: Att besökarna ska känna sig respekterade och delaktiga. Strategier: I dialog med medborgarna lyssnar vi på och försöker förverkliga önskemål i samtal, via enkäter, via sociala medier och webb. Vi ger alla ett bra bemötande och en likvärdig service.

8 6 5 MÅL: : Att arbeta för en jämställd verksamhet och service. Strategier: Ett inkluderande, normkritiskt arbetssätt som möjliggör att människor kan vara människa på många olika sätt. (se HBTQ-riktlinjerna) Jämställdhet ska prägla verksamheten när det gäller alltifrån urval av medier, programverksamhet och i publicerat material som text och bilder. MÅL: Att personalen vet om sitt värde och är lyhörda och kompetenta Strategier: Kontinuerlig kompetensutveckling och omvärldsbevakning Utveckling av ledarskap och medarbetarskap. Uppmuntra till ett arbetsklimat som är prestigelöst, främjar nytänkande, öppenhet och en vilja till delande av kunskaper, erfarenheter och tankar. SKOLBIBLIOTEKEN Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för skolbiblioteksverksamheten i Sundbyberg. MÅL: Att alla elever i Sundbybergs kommunala skolor ska ha en likvärdig skolbiblioteksverksamhet med tillgång till skolbibliotekarie. Skolbiblioteken ska stödja elevernas kunskapsutveckling inklusive deras språk- och läsutveckling. Strategier: Stimulera läslust. Stödja och främja de utbildningsmål som anges i skolans målsättning och läroplaner Ett för skolan väl sammansatt urval av fack- och skönlitteratur Tillgång till böcker på andra språk samt anpassade medier och kompensatoriska hjälpmedel Bevakning av den tekniska utvecklingen Synliggörande och förankring av skolbiblioteksveksamheten internt och externt

9 Kultur- och fritidsförvaltningen Kim Moberger (3) Dnr KFN-0051/2014 Kultur-och fritidsnämnden Verksamhetsbidrag Hallonbergen IF fotbollsskola Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse daterad den 10 mars 2014 Ansökan från Hallonbergen IF om fotbollsskola för år 2014 inkommen den 6 mars 2014 Sammanfattning Hallonbergens IF ansöker om kronor för år 2014 för att arrangera en fotbollsskola under en vecka i sommar, samt att arrangera VM-visningar på kvällarna under samma vecka för deltagare i fotbollsskolan med familj och vänner. Målet är att fotbollsskolan ska bli en återkommande aktivitet på sommaren. Hallonbergens IF riktar sig till barn från familjer med sämre ekonomiska förutsättningar. Syftet är att aktivera ungdomar, få dem att känna delaktighet och vara ett sätt till att integreras i samhället. Deltagaravgiften för fotbollsskolan är 300 kronor per barn. Förvaltningen anser att Hallonbergen IF:s fotbollsskola uppfyller kraven för en bidragsberättigad verksamhet och att den bidrar till ett brett föreningsliv för en prioriterad grupp. Under loven finns ett stort behov av aktiviteter för barn och ungdomar och behovet är kanske allra störst hos de barn vars föräldrar arbetar eller av andra skäl inte har möjlighet att åka bort. Förvaltningen föreslår att föreningen beviljas bidrag för dagverksamheten och att bidraget beviljas för de barn som är sju år och uppåt. I genomförande av kvällsaktiviteter har fritidsgården Fritiden planerat liknande arrangemang för sommaren, vilket medför möjligheter till ett samarbete. Enligt Sundbybergs stads bidragsregler ska det i ansökan framgå hur föreningen arbetar med jämställdhet. Förvaltningen ser det som positivt om det görs extra satsningar för att tjejer deltar i fotbollsskolan, till exempel genom att vända sig till de tjejer som deltar i kvällsfotbollen i Hallonbergen. Efter avslutat projekt eller verksamhetsår ska föreningen skicka in en skriftlig redovisning av projektets resultat. I rapporteringen bör det skrivas ut hur många tjejer respektive hur många killar som har deltagit i verksamheten. Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar Hallonbergen IF ansökan om bidrag till fotbollsskola med kronor Johan Malmgren Förvaltningschef Sundbybergs stad, Sundbyberg Besöksadress: Östra Madenvägen 4, Hallonbergen Telefon: Organisationsnummer: kulturochfritidsnamnden@sundbyberg.se

10 Kultur- och fritidsförvaltningen Kim Moberger (3) Dnr KFN-0051/2014 Ansökan från Hallonbergen IF Hallonbergen IF har 22 betalande medlemmar. Föreningen ansöker om kronor för år 2014 för att arrangera en fotbollsskola i sommar. Målet är att fotbollsskolan ska bli en återkommande aktivitet på sommaren. Hallonbergens IF riktar sig med fotbollsskolan till barn från familjer med sämre ekonomiska förutsättningar. Syftet är att aktivera ungdomar, få dem att känna delaktighet och vara ett sätt till att integreras i samhället. Fotbollsskolan kommer att hållas i mitten av sommaren (mån-sön 7-13 juli). Målgruppen är barn mellan 6-12 år och beräknat antal deltagare är 50 barn. Aktiviteter är fotbollsövningar- och lekar på Hallonbergens bollplan och Ursviks IP. Fotbollsprofiler kommer att bjudas in för att inspirera barnen. Som en del av fotbollsskolan kommer det att på kvällarna visas matcher från fotbolls-vm på storbildskärm i Hallonbergens sporthall, där både föräldrar och vänner är välkomna. Ekonomi Föreningen Hallonbergen IF gjorde 2013 ett positivt resultat om kronor. Föreningen är nybildad och föreningarnas tillgångar var i januari kronor enligt bifogat styrelseprotokoll. Den totala summan för fotbollsskolan beräknas till en summa mellan kronor och kronor, beroende på antalet barn som deltar 1. Deltagaravgiften är 300 kronor per barn. I denna avgift ingår mat under veckan och en t-shirt. Personalomkostnader beräknas bli kronor Föreningen kommer köpa in bollar och västar. Övriga kostnader är visningsrättigheter och projektorhyra för att kunna visa VM om kronor. Föreningen ser över möjligheter att få hyra projektor för en lägre summa. Hallonbergen IF använder Sundbybergs stads hallar gratis. Det är första gången föreningen står som ensam bidragssökande för en ansökan. Tidigare har bidrag för kvällsfotboll sökts tillsammans med Sundbyberg IK. Fotbollsskolan arrangeras i samarbete med ParkLek, Fastighets AB Förvaltaren, Förvaltaren HBC, Sundbybergs Stadsnät och Café Freden. Eventuellt tillkommer fler samarbetspartners. Övriga aktörer har inte meddelat att de kommer ge något direkt ekonomiskt bidrag, utan kommer till exempel att bidra med gratis annonsutrymme i lokala tidningar och smörgåsar till mellanmål. Kultur- och fritidsförvaltningens bedömning Förvaltningen anser att Hallonbergen Ifs fotbollsskola uppfyller kraven för en bidragsberättigad verksamhet och att den bidrar till ett brett föreningsliv för en 1 Föreningen har skickat in tre budgetförslag, utifrån att 25, 50 eller 100 barn deltar i fotbollsskolan. Målet är dock enligt ansökan att 50 barn ska delta.

11 Kultur- och fritidsförvaltningen Kim Moberger (3) Dnr KFN-0051/2014 prioriterad grupp. Under loven finns ett stort behov av aktiviteter för barn och ungdomar där behovet kanske är störst hos de barn vars föräldrar arbetar eller av andra skäl inte har möjlighet att åka bort. Förvaltningen föreslår att föreningen beviljas bidrag för dagverksamheten. I genomförande av kvällsaktiviteter har fritidsgården Fritiden planerat liknande arrangemang för sommaren, vilket medför möjligheter till att samarbeta. Bidraget beviljas för de barn som är sju år och uppåt. Enligt Sundbybergs stads bidragsregler ska det i ansökan framgå hur föreningen arbetar med jämställdhet. Förvaltningen ser det som positivt om det görs extra satsningar för att tjejer deltar i fotbollsskolan, till exempel genom att vända sig till de tjejer som deltar i kvällsfotbollen i Hallonbergen. Efter avslutat projekt eller verksamhetsår ska föreningen skicka in en skriftlig redovisning av projektets resultat. I rapporteringen bör det skrivas ut hur många tjejer respektive hur många killar som har deltagit i verksamheten. Förvaltningen föreslår att föreningen beviljas kronor för att genomföra fotbollsskolan.

12 10

13 11

14 12

15 Kultur- och fritidsförvaltningen Kim Moberger (3) Dnr KFN-0064/2014 Kultur-och fritidsnämnden Verksamhetsbidrag till Sundbybergs IK fotbollsskola 2014 Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse daterad den 12 mars 2014 Ansökan om verksamhetsbidrag Sundbybergs IK fotbollsskola 2014, inkommen den 6 mars 2014 Sammanfattning Sundbybergs idrottsklubb ansöker om verksamhetsbidrag på kronor för genomförande av fotbollsskola under år Föreningen bifogar beskrivning och budget för år 2014 samt utvärdering för år År 2013 beviljades klubben ett verksamhetsbidrag för motsvarande verksamhet på kronor. Kultur- och fritidsförvaltningen anser att Sundbybergs idrottsklubbs fotbollsskola uppfyller kraven för en bidragsberättigad verksamhet. Verksamheten bidrar till ett brett föreningsliv för en prioriterad grupp. Förvaltningen bedömer att föreningens uppskattade kostnader är höga i relation till antalet beräknade deltagare och att deltagaravgiften på 1100 kronor kan medföra att ungdomar inte har råd att delta. Enligt Sundbybergs stads regler för stöd till föreningslivet ska det i ansökan framgå hur föreningen arbetar med jämställdhet. Föreningen meddelar på telefon att antalet tjejer som deltar är relativt högt (35-40%) samt att det finns flera kvinnliga ledare och att en majoritet är kvinnor i styrgruppen. Förvaltningen ser det dock som önskvärt att föreningen i redovisningen specificerar hur många tjejer respektive killar som deltar i fotbollsskolan, samt om det görs några särskilda satsningar för att fler tjejer ska delta. Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar Sundbybergs IK:s ansökan om verksamhetsbidrag för fotbollsskola år 2014 med kronor. Johan Malmgren Förvaltningschef Sundbybergs stad, Sundbyberg Besöksadress: Östra Madenvägen 4, Hallonbergen Telefon: Organisationsnummer: kulturochfritidsnamnden@sundbyberg.se

16 Kultur- och fritidsförvaltningen Kim Moberger (3) Dnr KFN-0064/2014 Ansökan Sundbybergs idrottsklubbs fotbollsskola genomförs för den 32:e gången i Sundbyberg med målsättningen att ge barn i åldern 7-14 år en lärorik och rolig sista sommarlovsvecka. Föreningen beräknar antalet deltagare till ca 300 barn. Fotbollsskolan ska ge ett ökat intresse för idrott i allmänhet och för fotboll i synnerhet eftersom Sundbybergs idrottsklubb aktivt vill bidra till en positiv utveckling av folkhälsan i Sundbybergs stad. Skolan ska även ge förutsättningar för teknisk, fysisk och social utveckling. SIK säger under ett möte att cirka 50 % av ledarna i fotbollsskolan är tjejer och att mellan 35-40% av deltagarna har varit tjejer. Den grupp som planerar och utvärderar skolan är en majoritet kvinnor. Fotbollsskolans innehåll beskrivs i ansökan ha sin utgångspunkt dels i Svensk Fotbolls inriktningsdokument Spela, lek och lär och dels i Riksidrottsförbundets riktlinjer vad gäller barnidrott. Enligt föreningen skall ett aktivt värdegrundsarbete prioriteras och det gör föreningen genom att arbeta med föreningens eget framtagna värdegrundsmaterial och att alltid utgå från den antagna värdegrunden. Sundbybergs idrottsklubb kommer i april och maj att dela ut inbjudan till fotbollsskolan under informationsmöten i skolor och på föreningens olika träningar. Intresserade barn har fram till midsommar på sig för anmälan. Helgen före midsommar utbildas de ungdomar som visat intresse för att vara ledare under fotbollsskolan. Fotbollsskolan genomförs i grupper om ca 15 barn i varje grupp och varje grupp kommer att ha minst två ledare. Förutom fotboll ägnas dagarna åt att prova på andra idrotter såsom t ex simning, friidrott, innebandy och minigolf. Budget Kostnader Ledare inkl social avgifter Elevernas material 300 x 340 Allmänt material 18 x Inkomster 260,000 Anm.avg.300x1.100:- 330, ,000 Kom.Bidrag 300x5x13:- 45,000 Stat.Bidrag 300x5x7:20 19,500 10,800 Foto 300 x ,000 Stat. Bidrag.18x21:60x5 1,944 Utbildning 4 x ,200 Mat 350 x 45 x 5 78,750 SUMMA 537,950 SUMMA 362,244 Ansökt Belopp Vi ansöker om 175,000 :-

17 Kultur- och fritidsförvaltningen Kim Moberger (3) Dnr KFN-0064/2014 Utvärdering fotbollsskola år 2013 Föreningen har i sin ansökan redovisat utvärderingen för förra årets fotbollsskola. Sundbybergs stad beviljade då ett bidrag på kronor. Antalet deltagare var 284 stycken, vilket motsvarar ca 581 kronor i verksamhetsbidrag per deltagare. I den enkätundersökning som föreningen genomförde var 85 % mycket nöjda eller nöjda med fotbollsskolan år Inför utvärderingen av årets verksamhet kommer föreningen att använda sig av följande mätmetoder: loggbok, schema, enkät och landslagets teknikmärke (ett verktyg för att mäta teknisk utveckling konstruerat av Svenska Fotbollförbundet). Resultatet kommer sedan att studeras av representanter för Sundbybergs idrottsklubb samt en föräldrarepresentant. Kultur- och fritidsförvaltningens bedömning Kultur- och fritidsförvaltningen anser att Sundbybergs idrottsklubbs fotbollsskola uppfyller kraven för en bidragsberättigad verksamhet. Verksamheten bidrar till ett brett föreningsliv för en prioriterad grupp och under loven finns ett stort behov av aktiviteter för barn och ungdomar. Förvaltningen bedömer att föreningens uppskattade kostnader är höga i relation till antalet beräknade deltagare. Deltagaravgiften på kronor kan innebära att barn från familjer med mindre ekonomiska resurser inte kan delta i verksamheten. Förvaltningen ser det som positivt om föreningen ser över möjligheter att minska avgifterna för deltagarna och istället minska övriga kostnader för fotografering, material och elevernas material. Enligt Sundbybergs stads regler för stöd till föreningslivet ska det i ansökan framgå hur föreningen arbetar med jämställdhet. Föreningen meddelar på telefon att antalet tjejer som deltar är relativt högt (35-40%) samt att det finns flera kvinnliga ledare och att en majoritet är kvinnor i styrgruppen. Förvaltningen ser det dock som önskvärt att föreningen specificerar hur många tjejer respektive killar som deltar i fotbollsskolan, samt om det görs några särskilda satsningar för att fler tjejer ska delta. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att Sundbybergs idrottsklubbs ansökan om verksamhetsbidrag till fotbollsskola för år 2014 beviljas med kronor (ca 400 kronor/barn).

18 16

19 17

20 18

21 19

22 20

23 21

24 22

25 Kultur- och fritidsförvaltningen Kim Moberger (2) Dnr KFN-0053/2014 Kultur-och fritidsnämnden Verksamhetsbidrag Duvbo IK summercamp 2014 Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse, daterad den 10 mars 2014 Ansökan om verksamhetsbidrag Duvbo IK summercamp 2014, inkommen den 10 mars 2014 Sammanfattning Duvbo IK ansöker om kronor i verksamhetsbidrag för år 2014 års Duvbo Summer Camp. Föreningen bifogar beskrivning och budget för verksamheten. År 2013 beviljades klubben ett verksamhetsbidrag för motsvarande verksamhet på kronor (400 kronor/barn). Kultur- och fritidsförvaltningen anser att Duvbo Idrottsklubbs verksamhet Duvbo Summer Camp uppfyller kraven för en bidragsberättigad verksamhet och att den bidrar till ett brett föreningsliv för en prioriterad grupp. Under loven finns ett stort behov av aktiviteter för barn och ungdomar där behovet kanske är störst hos de barn vars föräldrar arbetar eller av andra skäl inte har möjlighet att åka bort. För att få beviljat verksamhetsbidrag ska föreningen efter avslutat projekt eller verksamhetsår skicka in en skriftlig redovisning av projektets resultat. I denna bör det framkomma hur många tjejer respektive hur många killar som har deltagit i verksamheten. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att verksamhetsbidrag beviljas med kronor för år Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar ansökan om verksamhetsbidrag från Duvbo IK för summercamp år 2014 med kronor Sundbybergs stad, Sundbyberg Besöksadress: Östra Madenvägen 4, Hallonbergen Telefon: Organisationsnummer: kulturochfritidsnamnden@sundbyberg.se

26 Kultur- och fritidsförvaltningen Kim Moberger (2) Dnr KFN-0053/2014 Ansökan Duvbo Idrottsklubb arrangerar för nionde året Duvbo Summer Camp. Målet med verksamheten är att barn i Sundbyberg får ha en kul vecka under sommaren då de också får möjlighet att utvecklas i basket. Föreningen vill bidra till att barnen får lära sig moral och etik, gruppsykologi, lagbyggnad, taktik, teknik och spelförståelse. Verksamheten bidrar också till integration, då basket kännetecknas av att vara en multikulturell sport. Föreningens vision är att Duvbo Idrottsklubb och Sundbybergs stad ska vara känd för sin utbildning i basket. Verksamheten genomförs under en vecka i augusti 2013, måndag till torsdag klockan 9:00 16:00. Föreningen kommer att varva teori med praktik. Målgruppen är flickor och pojkar födda år och föreningen räknar med att ca 50 barn kommer att delta. Duvbo Idrottsklubb kommer i april 2013 att skicka ut inbjudan till Duvbo Summer Camp. Föreningen räknar med att engagera ca 15 stycken yngre ledare som får en ledarskapsutbildning. Ekonomi Utgifter Intäkter Totalt 170 timmar * 200:-/h :- Anmälningsavgift Föreläsare 9 000:- 400:-*50 barn :- T-shirts 5 000:- Kommunalt LOKAK 5 000:- Material, kläder 7 500:- Möteskostnader 1 000:- Studiematerial 2 000:- Mat 8 000:- Totalt :- Kultur- och fritidsförvaltningens bedömning Kultur- och fritidsförvaltningen anser att Duvbo Idrottsklubbs verksamhet Duvbo Summer Camp uppfyller kraven för en bidragsberättigad verksamhet. Verksamheten bidrar till ett brett föreningsliv för en prioriterad grupp och under loven finns ett stort behov av aktiviteter för barn- och ungdomar. Förvaltningen bedömer dock att föreningens uppskattade kostnader för verksamheten är väl höga i relation till antalet beräknade deltagare. Förvaltningen förutsätter att delar av det material som köps in för verksamheten kommer att kunna användas under kommande säsonger. För att få beviljat verksamhetsbidrag ska föreningen efter avslutat projekt eller verksamhetsår skicka in en skriftlig redovisning av projektets resultat. I denna bör det framkomma hur många tjejer respektive hur många killar som har deltagit i verksamheten. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att Duvbo Idrottsklubbs ansökan om verksamhetsbidrag till Duvbo Summer Camp beviljas med kronor (ca 400 kronor/barn).

27 25 Sundbyberg Till: Barn- och Ungdomsförvaltningen Sundbyberg Från: Duvbo IK Idrottsplatsen Sundbyberg Ansökan om Verksamhetsbidrag Duvbo IK ansöker härmed om :- i verksamhetsbidrag för år 2014 års Duvbo Summer Camp. Nästkommande år arrangeras för nionde gången Duvbo Summer Camp. Vi vill att Duvbo Summer Camp ska fortsätta att arrangeras och sprida basketen bland barnen i Sundbyberg Stad. Vi gör den med en gedigen utbildning och väldigt mycket fokus på individen. Mål och syfte Huvudmål och syfte Att få barn i Sundbyberg att ha en kul vecka under sommaren och också få möjlighet att utvecklas i basket. Att skola barnen i ämnen som moral & etik, gruppsykologi, lagbyggnad, taktik, teknik och spelförståelse. Utöver detta ska frågor rörande integration behandlas då basket kännetecknas av att vara av multikulturell natur. Delmål Att få barnen att se vikten i att ha en bra norm i sitt lag och i sina grupper. Att fuska, vara elak, vara divig och att inte kämpa är negativa företeelser i ett lag (i samhället). Genom att bry sig om varandra, att vara schysst och ärlig, låta alla deltaga och växa i gruppen, delge sina kunskaper och sträva mot samma mål så får man laget att utvecklas. Att skapa ett större perspektiv för våra barn, genom att låta dem få utbildas i olika ämnen som rör idrotten men även samhället. Att i framtiden få mer utbildade spelare och ledare så att vi för fram idrotten och samhället i en fin riktning. Att ge våra yngre basketledare en bra utbildning genom en god handledning under en vecka. Vi utbildar våra ledare i olika ämnen och i att lära ut dessa men också inspirera våra ledare genom att ta dit väl utbildad och erfarenhetsrik personal. Denna vecka är mycket utvecklande för våra yngre men även äldre ledare. Vi skapar också en meningsfylld vecka för barnen i Sundbyberg och visar att vi, förening och samhället bryr oss. Duvbo Idrottsklubb Tfn Idrottsplatsen Martin Hjelm Fax Sundbyberg basket@duvboik.se

28 26 Sundbyberg Visions mål Att denna verksamhet kommer vara ett begrepp i Sundbyberg och Stockholm. Att vi under denna vecka utbildar en massa intresserade basketspelare och ledare i olika åldrar. Duvbo IK och Sundbybergs stad ska vara känd för sin utbildning i basket, vilket skapar en värdegrund för förening och staden i vårt närområde och mer externa område i vårt land. Vi utbildar för att skapa ett samhälle som har förståelse och kunskap. Målgrupp Vi vänder oss till flickor och pojkar som är födda år Omfattningen blir 50 barn under vecka Samtidigt berörs ca 15 yngre ledare som får en gedigen ledarskapsutbildning Innehåll och genomförande Se bilaga schema Summer Camp Vi kommer att ha en hall att tillgå. Vi kommer att dela in barnen i fyra grupper och varje grupp kommer att ha en fadder och en som utbildar. Vi varvar med teori med praktik för att det ska vara lätt att ta åt sig kunskaper. Vi gör några gemensamma aktiviteter så som sista dagens tävling där vi försöker väva ihop det vi lärt oss under veckan för olika nivåer. Tidsplan Planering Under mars till juni så planerar vi hur programmet ser ut. Tar kontakt med sponsorer, ledare och andra intressenter. I april går inbjudan ut till barnen. Under maj och juni utbildar vi våra ledare. Samtidigt som vi förbereder utskick, T-shirt, löpande registrering och andra uppgifter. Två veckor innan så skickar vi ut ett informationsbrev med allt som rör Summer Camp. Genomförande v. 33 Augusti 2014 Måndagar-torsdag Utvärdering I informationsbrevet ligger en utvärdering som barnen skickar in efter Duvbo Summer Camp. I augusti september så samlar vi arbetsgruppen och utvärderar verksamheten. Duvbo Idrottsklubb Tfn Idrottsplatsen Martin Hjelm Fax Sundbyberg basket@duvboik.se

29 27 Sundbyberg Kostnader Martin Hjelm (anställd på Duvbo IK:s kansli) arbetar under förberedande period ca 50 timmar. Martin Hjelm och en anställd personal som arbetar under genomförande 60 timmar vardera Totalt 170 timmar * 200:-/h = :- Föreläsare 9 000:- T-shirts 5 000:- Material, kläder 7 500:- Möteskostnader 1 000:- Studiematerial 2 000:- Mat 8 000:- Totalt :- Intäkter Anmälningsavgift 400:-*50 barn :- Kommunalt LOKAK 5 000:- Vi hoppas att den här ansökan kommer att vara er och oss till belåtenhet. Mvh Martin Hjelm Idrottskonsulent/Duvbo IK Duvbo Idrottsklubb Tfn Idrottsplatsen Martin Hjelm Fax Sundbyberg basket@duvboik.se

30 Kultur- och fritidsförvaltningen Kim Moberger (3) Dnr KFN-0058/2014 Kultur-och fritidsnämnden Verksamhetsbidrag Sundbybergs IK friidrottssektionen för dagkollo 2014 Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse daterad den 10 mars 2014 Ansökan om verksamhetsbidrag för dagkollo 2014 Sundbybergs IK friidrottssektionen inkommen den Sammanfattning Sundbybergs idrottsklubb ansöker om verksamhetsbidrag på kronor alternativt kronor för genomförande av friidrottskollo under år Föreningen bifogar beskrivning och budget för år 2014 samt utvärdering för år För år 2013 beviljades klubben ett verksamhetsbidrag för motsvarande verksamhet på kronor, vilket innebar 175 kronor per barn. Kultur- och fritidsförvaltningen anser att Sundbybergs idrottsklubbs friidrottskollo uppfyller kraven för en bidragberättigad verksamhet. Verksamheten bidrar till ett brett föreningsliv för en prioriterad grupp och under loven finns ett stort behov av aktiviteter för barn och ungdomar. Förvaltningen ser gärna att antal tjejer och killar som deltar i verksamheten skrivs ut specifikt, samt om det gör några extra satsningar för att fler tjejer ska delta. Förvaltningen anser vidare att 1000 kronor i deltagaravgift är en hög kostnad, vilket kan innebära att barn från familjer med mindre ekonomiska resurser inte kan delta i verksamheten. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att verksamhetsbidrag beviljas för den delen av verksamheten som vänder sig till barn sju år och uppåt. Oavsett hur de seniora handledarna kommer att ersättas anser förvaltningen att föreningens ansökan om bidrag till förlorad arbetsförtjänst avslås. Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar Sundbybergs IK friidrottssektionens ansökan om dagkollo 2014 med kronor. Sundbybergs stad, Sundbyberg Besöksadress: Östra Madenvägen 4, Hallonbergen Telefon: Organisationsnummer: kulturochfritidsnamnden@sundbyberg.se

31 Kultur- och fritidsförvaltningen Kim Moberger (3) Dnr KFN-0058/2014 Ansökan Sundbybergs idrottsklubb, friidrottssektionen, ansöker om verksamhetsbidrag för genomförande av friidrottskollo för barn mellan 6-12 år under tre veckor sommaren Syftet med friidrottskollot är dels att ge barnen i Sundbyberg tillgång till en meningsfull sysselsättning under en period då många föräldrar inte har möjlighet att ta ut semester och dels att ge barnen möjlighet att upptäcka föreningen och dess verksamhet. Vidare anges att friidrottskollot också ger föreningens egna ungdomar chansen att prova på att vara ledare samtidigt som föreningen gärna tar emot sommararbetare från Sundbybergs stad. I ansökan beskrivs att mellan barn deltar i verksamheten. Föreningen planerar att friidrottskollot genomförs under tre perioder (16-19 juni, juni och 30 juni-4 juli). Aktiviteterna pågår varje vardag mellan 9:00 15:00, men möjlighet till tillsyn finns mellan 8:00 16:00. Föreningen kan också ta emot barn med särskilda behov och barn med olika typer av funktionsnedsättningar. Vi ger också möjlighet för kommunen att till självkostnadspris placera barn i verksamheten. Detta sker genom kontakter med socialtjänsten. Under lekfulla former får barnen prova på olika friidrottsgrenar men framförallt finns det mycket tid för lek och rörelse i övrigt. Under dagen serveras varm lunch från kommunens skolkök och på eftermiddagen serveras ett enklare mellanmål. Alla ledare genomgår friidrottsförbundets utbildning innan friidrottskollot och för att skapa stabilitet och trygghet har barnen sina egna ledare i mentorsgrupper. För verksamheten har föreningen uppskattat kostnaderna till ca kronor, varav kronor är kostnader för ledare (inklusive utbildning), kronor är kostnader för lunch och mellanmål, kronor är kostnader för material och kronor är kostnader för inbjudan. Verksamhetens intäkter uppskattas till kronor och utgörs av deltagaravgifter (180 deltagare á kronor). Föreningen skriver att budgeten bygger på två antaganden, nämligen att två huvudledare anställs och avlönas av Sundbybergs stad under två veckor och fungerar som handledare till övriga sommarjobbare. Om föreningen på egen hand får betala lön till huvudledarna ansöker de om ytterligare kronor, det vill säga kronor totalt. Efter deltagandet utvärderas verksamheten av såväl barn som föräldrar så att föreningen kan utveckla verksamheten vidare.

32 Kultur- och fritidsförvaltningen Kim Moberger (3) Dnr KFN-0058/2014 Utvärdering av friidrottskollot 2013 I utvärderingen från förra sommarens kolla framkommer det att 200 barn deltog under de tre veckorna. Deltagaravgiften sattes till 1000 kronor den första veckan, och 1100 kronor de andra två veckorna. Av ledarna var sex personer från Sundbybergs IK friidrottsklubb och resten var sommarjobbare från kommunen. Varje vecka avslutades med en fyr-kamp, med barnens föräldrar som publik. Vid skolstart var tjugo barn intresserade av att börja med friidrott. Kultur- och fritidsförvaltningens bedömning Kultur- och fritidsförvaltningen anser att Sundbybergs idrottsklubbs friidrottskollo uppfyller kraven för en bidragsberättigad verksamhet. Verksamheten bidrar till ett brett föreningsliv för en prioriterad grupp och under loven finns ett stort behov av aktiviteter för barn och ungdomar. Kanske är behovet störst hos de barn vars föräldrar arbetar eller av andra skäl inte har möjlighet att åka bort. Förvaltningen anser att deltagaravgiften på kronor/deltagare är hög, vilket kan innebära att barn från familjer med mindre ekonomiska resurser inte kan delta i verksamheten. Det är positivt om föreningen ser över möjligheterna att sänka denna avgift. Förvaltningen ser gärna att föreningen skriver ut hur många tjejer samt hur många killar som deltar i verksamheten. Det bör också framkomma om det görs några riktade satsningar för att tjejer ska delta. Oavsett hur de seniora handledarna kommer att ersättas anser förvaltningen att föreningens ansökan om bidrag till förlorad arbetsförtjänst avslås. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att Sundbybergs idrottsklubbs ansökan om verksamhetsbidrag till friidrottskollo för år 2014 beviljas med kronor (175 kronor/barn).

33 31

34 32

35 33

36 Kultur- och fritidsförvaltningen Sofia Jakobsson Sandin (4) Dnr KFN-0059/2014 Kultur-och fritidsnämnden Duvbo IK-ansökan om verksamhetsbidrag för Innebandylekis, basketlekis och friidrottslekis Beslutsunderlag Ansökningar från Duvbo Idrottsklubb daterade den 6 mars år Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse daterad den 11 mars år Sammanfattning Sundbybergs stads målsättning med stöd till föreningslivet är att främja ett brett föreningsliv och utbud av kultur-, fritids och sociala aktiviteter i staden. Vid ansökan om verksamhets- och projektbidrag skall föreningen redovisa en verksamhetsplan med ekonomisk plan för uppdraget samt ange hur föreningen arbetar med jämställdhet och drogförebyggande arbete. Duvbo Idrottsklubb har sökt verksamhetsbidrag för flera verksamheter som ska genomföras under år I detta samlingsärende behandlas ansökningar gällande: - Innebandylekis - Basketlekis - Friidrottslekis För varje ansökan har en enskild bedömnings gjorts utifrån beskrivningen av den planerade verksamheten. Förslag till beslut 1. Duvbo Idrottsklubb ansökan om verksamhetsbidrag för basketlekis år 2014 avslås. 2. Duvbo Idrottsklubb ansökan om verksamhetsbidrag för innebandylekis år 2014 avslås. 3. Duvbo Idrottsklubb ansökan om verksamhetsbidrag för friidrottslekis år 2014 avslås. Johan Malmgren Förvaltningschef Sundbybergs stad, Sundbyberg Besöksadress: Östra Madenvägen 4, Hallonbergen Telefon: Organisationsnummer: kulturochfritidsnamnden@sundbyberg.se

37 Kultur- och fritidsförvaltningen Sofia Jakobsson Sandin (4) Dnr KFN-0059/2014 Ansökningar Innebandylekis Duvbo Idrottsklubb ansöker om verksamhetsbidrag på kronor för genomförande av innebandylekis år För år 2013 beviljades Duvbo Idrottsklubb kronor i verksamhetsbidrag för genomförande av innebandylekis. Målet med verksamheten är att skapa ett större socialt nätverk runt varje lag och leka innebandy på deras nivå. Ambitionen är att aktivera barn i flera stadsdelar och skapa kamratskap, känsla för fairplay, att kunna fungera i grupp och lära sig att ta hänsyn. Målgrupp är flickor födda och pojkar födda Omfattning, två innebandylekis i olika stadsdelar i Sundbyberg. Aktiviteterna kommer att bedrivas vid på vardagar. Enligt ansökan tillsätts en erfaren ledare och två yngre ledare till varje lekis och Duvbo planerar att bedriva verksamheten fram till jul. Därefter ska en förälder med de yngre ledarna och en föräldragrupp ta över innebandylekis från och med januari. Basketlekis Duvbo Idrottsklubb ansöker om verksamhetsbidrag på kronor för genomförande av basketlekis För år 2013 beviljades Duvbo Idrottsklubb kronor i verksamhetsbidrag för genomförande av basketlekis. Målet med verksamheten är att skapa ett större socialt nätverk runt varje lag och leka basket på deras nivå. Ambitionen är att aktivera barn i flera stadsdelar och skapa kamratskap, känsla för fairplay, att kunna fungera i grupp och lära sig att ta hänsyn. Målgrupp är flickor och pojkar födda Aktiviteterna kommer att bedrivas på helger i Rissne. Enligt ansökan tillsätts erfarna ledare som bedriver verksamheten till en början. Efter en tid ska föräldrar inom gruppen med de yngre ledarna ta över lekis. Friidrottslekis Duvbo Idrottsklubb ansöker om verksamhetsbidrag på kronor för genomförande av friidrottslekis För år 2013 beviljades Duvbo Idrottsklubb kronor i verksamhetsbidrag för genomförande av friidrottslekis. Målet med verksamheten är att skapa ett större socialt nätverk runt varje lag och leka friidrott på deras nivå. Ambitionen är att aktivera barn i flera stadsdelar och skapa kamratskap, känsla för fairplay, att kunna fungera i grupp och lära sig att ta hänsyn. Målgrupp är flickor och pojkar födda Omfattning, ett friidrottslekis på Sundbybergs Idrottsplats måndagar klockan under perioden maj- oktober. Enligt ansökan tillsätts en erfaren ledare och två yngre ledare som bedriver verksamheten till en början. I november ska en föräldragrupp ta över lekis när gruppen går till träning inomhus.

38 Kultur- och fritidsförvaltningen Sofia Jakobsson Sandin (4) Dnr KFN-0059/2014 Ekonomi Innebandylekis Beräknade kostnader: Ledarkostnader inklusive sociala avgifter är beräknade till (2 ledare á 2 timmar vid fjorton tillfällen) kronor. Planering inköp och utvärdering inklusive sociala avgifter (1 ledare 20 timmar á 200kr) kronor. Material kronor. Administrativa kostnader 1387 kronor. Totalt: kronor. Beräknade intäkter: Anmälningsavgift 40 x 200= kronor och LOKAK kommunalt kronor. Basketlekis Beräknade kostnader: Ledarkostnader inklusive sociala avgifter är beräknade till (2 ledare á 2 timmar vid fjorton tillfällen) kronor. Planering inköp och utvärdering inklusive sociala avgifter (1 ledare 20 timmar á 200kr) kronor. Material kronor. Administrativa kostnader 1387 kronor. Totalt: kronor. Beräknade intäkter: Anmälningsavgift 20 x 300= kronor och LOKAK kommunalt kronor. Friidrottslekis Beräknade kostnader: Ledarkostnader inklusive sociala avgifter är beräknade till (1 ledare á 2 timmar vid sjutton tillfällen) kronor. Planering inköp och utvärdering inklusive sociala avgifter (1 ledare 20 timmar á 200kr) kronor. Material kronor. Administrativa kostnader kronor. Totalt: kronor. Beräknade intäkter: Anmälningsavgift 20 x 500= kronor och LOKAK kommunalt kronor. Kultur- och fritidsförvaltningens bedömning Kultur- och fritidsförvaltningen anser att Duvbo Idrottsklubbs innebandylekis, basketlekis och friidrottslekis uppfyller kraven för bidragsberättigad verksamhet. Verksamheterna bidrar till ett brett föreningsliv för en prioriterad grupp. Förvaltningen menar dock att verksamheterna tillhör en förenings normala verksamhet och därför ska finansieras genom till exempel lokalt aktivitetsbidrag. Vidare förutsätter förvaltningen att de material som köpts in till genomförande av lekisverksamheterna år 2013 kan fortsätta att användas under år Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att Duvbo Idrottsklubbs ansökan om kronor i verksamhetsbidrag till innebandylekis avslås.

39 Kultur- och fritidsförvaltningen Sofia Jakobsson Sandin (4) Dnr KFN-0059/2014 Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att Duvbo Idrottsklubbs ansökan om kronor i verksamhetsbidrag till basketlekis avslås. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att Duvbo Idrottsklubbs ansökan om kronor i verksamhetsbidrag till friidrottslekis avslås.

40 38 Sundbyberg Till: Barn- och Ungdomsförvaltningen Sundbyberg Från: Duvbo IK Idrottsplatsen Sundbyberg Ansökan om Verksamhetsbidrag Duvbo IK ansöker härmed om 7 500:- i verksamhetsbidrag för år 2014 för arrangerande av basketlekis i Sundbybergs stad. Vi har under en längre tid haft svårt att starta lag i förening och framförallt få fram vuxna ledare och engagerade föräldrar runt omkring lagen. Vi har nu gjort en rekryteringspolicy med SISU Idrottsutbildarna och kommit fram till att vi behöver ha en bra ledare som driver basketlekis och samtidigt har ett mål att arbeta fram en föräldragrupp runt laget. Vi vill ha en bra ledare som ser till barnets bästa. Där av söker vi verksamhetsbidrag från Sundbyberg stad för att kunna bedriva basketlekis år Mål och syfte Denna verksamhet kommer att skapa ett större socialt nätverk runt varje lag och på sås sätt skapa en trygghet för våra aktiva. Vi kommer då att kunna erbjuda en bättre verksamhet och mer föräldrar engagerade. Vi kommer ha erfarna ledare som ser till barnens bästa och får leka basket på deras nivå. Det är vår ambition att aktivera barn i flertalet stadsdelar och även skapa intresse för basket samt dess alla positiva sidor som kamratskap, känsla för fairplay, att kunna fungera i grupp och lära sig ta hänsyn. Delmål Att fostra barnen i demokratisk anda, moral och etik, lära sig umgås i grupp, lära dem ta vinster och förluster, att utbilda dem i olika idrotter och kulturella sammanhang. Att få barnen att tycka det är roligt att röra på sig. Att skapa en positiv attityd till samhället, föreningarna och oss vuxna. Att barnen och föräldrarna ser att vi är en del för dem, att vi bryr oss om deras behov. Att visa för barnen att det går att tävla, leka och ha kul fast man har olika kön och olika nationalitet. Att få visa att även vi som vuxna tycker det är roligt att vara med och leka och delta med våra förutsättningar. Duvbo Idrottsklubb Tfn Idrottsplatsen Martin Hjelm Fax Sundbyberg kansliet@duvboik.se

41 39 Sundbyberg Målgrupp Vi vänder oss till flickor och pojkar som är födda 2007-(2008) dvs. 7 år. Innehåll och genomförande Aktiviteterna kommer att bedrivas på helgen i Rissne. Vi tillsätter erfarna ledare som bedriver verksamheten till en början. Efter en tid ska föräldrar inom gruppen med de yngre ledarna ta över lekis. PLANERING Augusti 2013 skapat en rekryteringspolicy med SISU Idrottsutbildarna. December 2013 idé och ansökan till Sundbybergs stad. 15 april 2014 Bokning av hallar Våren 2014 Planering och tillsättning av ledare Augusti 2014 Skickas inbjudan ut Inköp material och rekrytering till basketlekis. Första/andra veckan i september uppstart (20-30 deltagare per grupp). Föräldramöte i november 2014 Julavslutning kring 15 december. Våravslutning kring den 15 maj. Ansvarig för planering, genomförande och efterarbete med utvärdering anställd personal på Duvbo IK:s kansli och andra erfarna ledare i föreningen. Uppföljning och utvärdering Pågående samtal med föräldrar under tiden. Utvärdering med ledare/föräldrar och basketstyrelse i december. Duvbo Idrottsklubb Tfn Idrottsplatsen Martin Hjelm Fax Sundbyberg kansliet@duvboik.se

42 40 Sundbyberg Kostnader Ledare 2 ledare x 150:- x 2 timmar x 14 veckor 8 400:- Sociala avgifter 43% 3 612: :- Planering, inköp och utvärdering 1 ledare x 200 x 20 timmar 4 000:- Sociala avgifter 43% 1 720: :- Material 7 000:- Administrativa omkostnader 5% 1 387:- Totalt :- Intäkter Anmälningsavgift 20* :- LOKAK kommunalt 5 000:- TOTALT :- (15 000:- ) Mvh Martin Hjelm Idrottskonsulent/Duvbo Idrottsklubb Duvbo Idrottsklubb Tfn Idrottsplatsen Martin Hjelm Fax Sundbyberg kansliet@duvboik.se

43 41

44 42

45 43

46 44

47 45

48 46

49 Kultur- och fritidsförvaltningen Mirja Persson (4) Dnr KFN-0027/2014 Kultur-och fritidsnämnden Verksamhetsbidrag Pangaea Sundbyberg 2014 Beslutsunderlag Panagea ansökan om verksamhetsbidrag 2014, daterad den 31 januari 2014 Komplettering ansökan verksamhetsbidrag Pangaea 2014, beskrivning mentorsprogrammet, daterad den 19 februari 2014 Förvaltningens skrivelse den 10 mars 2014 Sammanfattning Sundbybergs stads målsättning med stöd till föreningslivet är att främja ett brett föreningsliv och utbud av kultur-, fritids- och sociala aktiviteter i staden. Prioriterade grupper är barn och ungdomar 7-20 år, personer med funktionsnedsättning och personer som uppbär pension. Föreningen Pangaea ansöker om verksamhetsbidrag på totalt kronor för år 2014, för läxhjälp, mentorsprogram och språkcafé (ansökan om 5000 kr till utbildning borträknat). Föreningens syfte är att utveckla och sprida solidaritet, kunskap och kultur i delar av samhället med stor sysslolöshet och stort behov. Föreningens policy är att alla arbetar ideellt. Den summa som söks är för omkostnader i samband med aktiviteter. Alla aktiviteter är kostnadsfria för deltagarna. Kultur- och fritidsförvaltningen anser att föreningens verksamhet uppfyller kraven för en bidragsberättigad verksamhet. Verksamheten bidrar till ett brett föreningsliv och når även invånare som inte ingår i stadens övriga föreningsliv och där det finns ett stort behov av stöd (språkcafét). Förvaltningen ser även att det finns behov av meningsfulla fritidsaktiviteter och aktivering av stadens ungdomar och unga vuxna. Föreningens öppna aktiviteter kan fungera som ett steg in i föreningslivet och det är positivt att det finns vuxna förebilder att vända sig till. Förvaltningen föreslår att verksamhetsbidrag beviljas med kronor för år Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar föreningen Pangaea kr i verksamhetsbidrag för Sundbybergs stad, Sundbyberg Besöksadress: Kavallerivägen 4, Rissne Telefon: Organisationsnummer: kulturochfritidsnamnden@sundbyberg.se

50 Kultur- och fritidsförvaltningen Mirja Persson (4) Dnr KFN-0027/2014 Bakgrund Föreningens syfte är att utveckla och sprida solidaritet, kunskap och kultur i delar av samhället med stor sysslolöshet och stort behov. Föreningen startade sin verksamhet i Sundbyberg i slutet av De vill etablera en samlingsplats för människor att dela kunskaper, förverkliga sig själva och lära känna nya kulturer och tankesätt, samt bygga upp och utveckla baser i form av fysiska lokaler i varje stadsdel där behov finns. Vidare vill de utveckla en gemenskap som stimulerar människors nyfikenhet, självförtroende och självkänsla. Föreningen vill vara ett stöd för ungdomar och agera som förebilder, organisera ungdomar och arbeta som mentorer i delar av samhället som är i behov av detta och introducera dem till det svenska samhället från olika infallsvinklar. Föreningen uttrycker en ambition att även arbeta strukturellt med olika problem, för ökat inflytande m.m. För 2013 beviljades föreningen sammanlagt kr för mentorsprogram, utbildning och brasiliansk Jiu-Jutsu. Mentorskapet Mentorsprogrammet är basen i verksamheten. Fyra personer som är utbildade pedagoger ansvarar för programmet och några fler deltar som mentorer. Allt arbete sker ideellt. Varje mentor ansvarar över sin ungdom/ungdomsgrupp, med kontakt och stöttning samt genomförande av aktiviteter. Alla aktiviteter är kostnadsfria. Deltagarna är i åldrarna år. Vissa deltagare har kommit ensamma till Sverige som flyktingar. Föreningen har fokus på unga vuxna men uppger att de som behöver hjälp och stöd är välkomna. Mentorerna planerar aktiviteter för sina adepter som dessa ofta är i behov av egen tid med mentorn. Eftersom många har börjat trivas bra i grupp så har föreningen dessutom under 2013 anordnat fler gruppaktiviteter såsom: Gokart Ett tillfälle, cirka 10 ungdomar deltog. Populär aktivitet då man nästan spenderar en heldag tillsammans med mycket skratt. Deltagarna var nästan uteslutande från Hallonbergen. De anser att det är väldigt skönt att få komma utanför Hallonbergen då de sällan erbjuds att göra det. Paintball Ca 7 deltagare. Första gången de testade denna aktivitet som var väldigt populär bland ungdomarna som uppskattade att få komma iväg en heldag. Skogsvandring Sju tillfällen, ca 5-8 ungdomar vid varje tillfälle. Ett informellt vildmarksprogram. Syftet är att erbjuda ungdomar möjligheten att följa med ut i naturen, skapa ett lärande kring allemansrätten, naturen, visa dem andra fritidsalternativ och hur vacker den svenska naturen är. Föreningen har köpt in material som t.ex. moraknivar, yxor, sittunderlag och ett förstahjälpen-kit. Detta kan användas flera år framåt. Denna aktivitet har varit den mest uppskattade. Många ungdomar

51 Kultur- och fritidsförvaltningen Mirja Persson (4) Dnr KFN-0027/2014 har aldrig fått uppleva skogen på detta sätt. Man har grillat, vandrat, lärt dem hur man gör eld, paddlat kanot m.m. Bowling Ett tillfälle. 5 adepter närvarade. Bio Ett tillfälle. 3 adepter närvarade. Teater Alla Pangaeas ungdomar och mentorer erbjöds att gå på teater. Jämställdhet Föreningen har arbetat med Fritidsgården Fritiden och Parklek gällande olika frågor som rör sociala frågor i Sundbyberg. Fritidsgårdens besökare är nästan bara killar. Föreningen har arbetat nära dem med allt från att skapa diskussion med föräldrar till att anordna möten med lokala tjejgrupper och övriga besökare på fritidsgården. I mentorsprogrammet är det hittills ca åtta tjejer och 22 killar som deltar. Föreningen samarbetar även med en lokal tjejgrupp i Hallonbergen. Ansökan för 2014 Föreningen ansöker om totalt kr i verksamhetsbidrag till följande aktiviteter: Läxhjälp kronor Läxhjälp i Hallonbergens bibliotek och Solna bibliotek en kväll i veckan. Föreningen tar emot elever i grund- och gymnasieskola, vuxna som studerar på Komvux och SFI-studenter. Eleverna får hjälp med svenska, engelska, matematik, natur- och samhällsorienterande ämnen. Verksamheten beräknas nå i genomsnitt ca 28 elever per vecka. Läxhjälpen genomförs i samarbete med biblioteken. Mentorskap kronor Mentorprogrammet har enligt föreningen utvecklats starkt under år I nuläget är det ca 30 ungdomar som deltar i programmet. Syftet är att skapa en bas som ungdomar kan vända sig till vid behov av stöd och förebilder, både i form av individuellt stöd samt socialt nätverkande. Under 2013 har föreningen hjälpt deltagarna att hitta nytt jobb via cv-coachning, utökat deras kontakt-nätverk och även umgåtts i mer vardagliga former. Fokus kommer under 2014 ligga på att sprida mentorsprogrammet till fler samt utveckla verksamheten. Det kommer främst handla om personliga möten, gemensamma aktiviteter, jobb, studiemotivation samt nätverkande. Föreningen har exempelvis kontakt med företag för att kunna göra studiebesök. Språkcafé kr Nystartad verksamhet som vänder sig till nyanlända flyktingar. Verksamheten har tidigare hållits i ABF:s lokaler i Hallonbergen 1 ggr/vecka och kommer nu att flyttas till Allaktivitetshuset. Fokus på att skapa ett forum för individer att utveckla språket genom socialt samspel och kultur. Under 2013 genomfördes verksamheten utan ekonomiskt stöd från staden och det var ca 7-15 besökare

52 Kultur- och fritidsförvaltningen Mirja Persson (4) Dnr KFN-0027/2014 per tillfälle. Föreningen hade då en mindre lokal och räknar med fler besökare under De beräknade kostnaderna är för material för att skriva, måla, kalligrafi, gästföreläsare/uppträdanden, fika och olika evenemang. Föreningen har inlett en dialog med Kista folkhögskola som ska starta upp ett språkcafé och ser över möjligheterna att samarbeta och dela kompetens och resurser. Ekonomi Föreningen har ännu inte haft årsmöte, ekonomisk redovisning för 2013 kommer att skickas in. Kultur- och fritidsförvaltningens bedömning Pangea arbetar inom områdena kultur och integration vilket är områden som staden vill uppmuntra. Verksamheten bidrar till ett brett föreningsliv och når även invånare som inte ingår i stadens övriga föreningsliv och där det finns ett stort behov av stöd (språkcafét). Förvaltningen ser även att det finns behov av meningsfulla fritidsaktiviteter och stöd till stadens ungdomar och unga vuxna och ser mycket positivt på föreningens närvaro i framför allt Hallonbergen. Föreningens öppna aktiviteter kan fungera som ett steg in i föreningslivet och det är positivt att det finns vuxna förebilder att vända sig till. Aktiviteterna erbjuds även kostnadsfritt vilket gör att alla kan delta oavsett ekonomiska förutsättningar. Vissa av deltagarna i mentorsprogrammet är över 20 år vilket inte är en prioriterad målgrupp, men bedömningen är att det i denna grupp finns unga vuxna som är i behov av stöd. Att ha en meningsfull, aktiv fritid med sociala kontakter och vuxna förebilder kan vara av stor vikt. För 2013 beviljades 400 kronor per person, totalt kronor. För 2014 föreslås kr. Förslaget är att föreningen beviljas kr till inköp av material och föreläsare/arrangemang kopplade till språkcafét. År 2013 beviljades även föreningen kr i bidrag till utbildning. Eftersom det inte var några ungdomar som under 2013 åkte på någon utbildning så bör föreningen kunna använda dessa medel för att finansiera eventuella utbildningar under Förvaltningen föreslår att kronor beviljas i bidrag för läxhjälpen, då det sökta bidraget omfattar både läxhjälp i Hallonbergens bibliotek och Solna bibliotek. Enligt information från biblioteket är de som deltar i läxhjälpen i dagsläget främst vuxna. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att Pangaea beviljas verksamhetsbidrag med sammanlagt kr för år 2014.

53 51 Utvärdering av mentorskapsprogrammet 2013 En övergripande beskrivning av mål och syfte kopplat till Pangaeas mentorskapsprogram finns i vår verksamhetsberättelse och hemsida (pangaea.se). Härmed kommer en beskrivning av de aktiviteter som tagit plats under Pangaeas mentorskapsprogram. Varje mentor ansvarar över sin ungdom/ungdomsgrupp. Detta innefattar b.la. kontakt och stöttning. Det inbegriper även planering och samordning av aktivitet. Vanligtvis så planerar mentorn aktiviteter för sina egna adepter eftersom att dessa oftast är i behov av egen tid med mentorn. Men eftersom många av våra adepter börjat trivas bättre i grupp så har vi detta år anordnat fler aktiviteter som innefattat större ungdomsantal. Detta har varit väldigt givande för oss som förening att beskåda. Gokart- En aktivitet som varit väldigt populär bland våra ungdomar då man nästan spenderar en heldag tillsammans med mycket skratt. Ungdomarna som deltog i denna aktivitet är nästan uteslutande från Hallonbergen och dem anser att det är väldigt skönt att få komma utanför Hallonbergen då de sällan erbjuds att göra det. Gokarten tog plats i juni 2013 och deltogs utav cirka 10 ungdomar. Ansvarig mentor: Samuel Tesfay (Bilder kan bifogas vid önskemål) Paintball- Detta var första gången vi testade denna aktivitet. Även detta var väldigt populärt bland ungdomarna. Dem uppskattade även här att få komma iväg en heldag. Ansvarig mentor: Samuel Tesfay (Bilder kan bifogas vid önskemål) Skogsvandring- Detta är det nyaste tillskottet till vårt aktivitetsprogram. Och detta har varit väldigt spännande för oss eftersom vi själva har skapat ett informellt vildmarksprogram som vi kan erbjuda ungdomar. Mål och syfte med detta är att erbjuda ungdomar möjligheten att få följa med ut till naturen för att skapa ett lärande kring allemansrätten, naturen och att visa dem andra fritidsalternativ och hur vacker den svenska naturen är. Vi köpte in material som T.ex. moraknivar, yxor, sittunderlag och ett förstahjälpen kitt. Detta anser vi vara en bra investering eftersom att vi kan använda dessa material i år framöver. Denna aktivitet har varit den mest uppskattade hitintills av ungdomarna. Många av dem har aldrig fått erfara skogen på detta sätt. Vi har grillat, vandrat, lärt dem hur man gör eld, paddlat kanot och massa andra utvecklande saker. Denna aktivitet tog plats vid 7 tillfällen under 2013 och det var cirka 5-8 ungdomar vid varje tillfälle. Ansvarig mentor: Samuel Tesfay (Bilder kan bifogas vid önskemål) Bowling- Ett tillfälle. 5 adepter närvarade. Ansvarig mentor: Natasha. Bio- Ett tillfälle. 3 adepter närvarade. Ansvarig mentor: Natasha. Teater- Alla pangaeas ungdomar och mentorer erbjöds att gå på teater. 12 ungdomar närvarade. Ansvarig mentor: Natasha Kurser och Jämställdhetsarbete Kurser Pangaea är sedan 3 år tillbaka medlem i FN-förbundet. FN-förbundet erbjuder rabatterade kurspriser till medlemmar. Inför 2013 bestämde vi oss för att erbjuda ungdomar i Sundbyberg möjligheten att gå dessa kurser som riktar sig mot demokrati och FN kunskap. Däremot så

54 52 lyckades vi inte få upp intresset nog för hos ungdomarna för att få dem att åka på någon utav utbildningarna. Och vi har inte slösat den summan och kommer att skicka tillbaka den till er. Jämställdhetsarbete Vi inom Pangaea har detta år arbetat väldigt mycket med Fritidsgården Fritiden och parklek gällande olika frågor som rör sociala frågor i Sundbyberg. Bland annat så har vi arbetat väldigt nära Kultur och Fritidschefen Petri Peltonen gällande jämställdhetsfrågor. För att konkretisera så har Fritidsgårdens besökare till stor del varit killar. Vi har arbetat väldigt nära dem med från att skapa diskussion med föräldrar till att anordna möten med lokala tjejgrupper och övriga besökare på fritidsgården. Kontakt: Samuel Tesfay, Metin Asqari. Referens: Petri Peltonen Enhetschef Fritid barn och unga Kultur- och fritidsförvaltningen Sundbybergs stad Sundbyberg petri.peltonen@sundbyberg.se Hör av er vid frågor och funderingar! Vänliga hälsningar! Samuel Tesfay

55 53

56 54