Kl. 19:15-19:30 allmänhetens frågestund

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (37) Plats och tid Stora scenen, Kulturhuset, 18:30-23:10 Ajournering Kl Kl. 19:15-19:30 allmänhetens frågestund Ledamöter ande 31 ordinarie ledamöter ordinarie ledamöter Ordinarie ledamöter ordinarie ledamöter, 132, 35 ordinarie ledamöter 130, ordinarie ledamöter ordinarie ledamöter ordinarie ledamöter 131, Karl Öhlander, Kansli- och utvecklingschef Anna-Lena Örvander, Chef Kanslistaben Tjänstgörande ersättare 5 ersättare kl. 13:00 6 ersättare kl. 13:30 7 ersättare kl. 13:46 7 ersättare kl. 14:00 6 ersättare kl. 16:20 4 ersättare kl. 16:46 4 ersättare kl. 18:30 5 ersättare kl. 20:20 6 ersättare kl. 21:00 6 ersättare kl. 21:20-23:10 Utses att justera Camilla Janson (S) och Fredrik Kjos (M) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret kl Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Anna-Lena Örvander Ordförande... Solange Olame Bayibsa (S) Justerare Camilla Janson (S) Fredrik Kjos (M) Organ: ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokoll: Underskrift Kommunledningskontoret... Anna-Lena Örvander

2 PROTOKOLL 2 (37) Innehållsförteckning 130 Medborgarförslag om obegränsad 5 ledsagarservice 131 Delårsbokslut januari-augusti 2016 med 6 helårsprognos 132 Budget Kultur- och fritidsplan Miljöpolicy för Upplands-Bro kommun, AB 15 Upplands-Brohus och Upplands-Bro Kommunfastigheter AB 135 Uppdrag att genomföra byggprojekt, 17 Parkvägens gruppbostad 136 Motion om ordning och reda i ekonomin Motion om partiers insynsplats i samtliga 21 nämnder 138 Medborgarförslag om hjälp till utsatta EUmedborgare 23 i Upplands-Bro kommun 139 Val av ersättare till Lindströmska stiftelsen Val av ny ledamot i Bygg- och 26 miljönämnden efter Martina Olsson (MP) 141 Val av ersättare i Kommunstyrelsen och 27 ledamot i Kultur- och fritidsnämnden efter Jenny Pettersson (SD) 142 Val av ny ledamot i Socialnämnden efter 28 Coumba Sobel Fall (MP) 143 Val av ledamot till Bygg- och 29 miljönämnden efter Per Hellman (S) 144 Entledigande av Refka Akill Ali (MP) från 30 uppdrag som ersättare i Kultur- och fritidsnämnden 145 Val av ny ersättare i Kultur- och 31 fritidsnämnden efter Refka Akill Ali (MP) 146 Entledigande av Thomas Ljunggren (M) 32 från uppdrag som ersättare i 147 Entledigande av Clas af Ugglas (M) från 33 uppdrag som ersättare i Bygg- och miljönämnden 148 Val av ny ersättare i Bygg- och 34 miljönämnden efter Clas af Ugglas (M) 149 Entledigande av Jamshid Karami (MP) från uppdrag som ersättare i Kommunstyrelsen och ledamot i Utbildningsnämnden 35 Postadress: Upplands-Bro kommun, Kungsängen Besöksadress: Furuhällsplan 1, Kungsängen Telefon: Fax: E-post: kommun@upplands-bro.se Webb: upplands-bro.se

3 PROTOKOLL 3 (37) 150 Val av ersättare i Kommunstyrelsen och 36 ledamot i Utbildningsnämnden efter Jamshid Karami (MP) 151 Anmälningar 37

4 PROTOKOLL 4 (37) Närvarande ledamöter och ersättare Tjänstgörande ledamöter Solange Olame Bayibsa (S) Jan-Erik Björk, 1:a vice ordförande (KD) Anders Åkerlind, 2:e vice ordförande (M) Camilla Janson (S) Göran Malmestedt (M) Rolf Nersing (S) Niklas Odelberg (L) Nawzad Hamasharif (MP) Johan Tireland (SD) Minna Ahokas (M) Catharina Andersson (S) Martin Normark (L) Kerstin Åkare (V) Jan Lannefelt (S) Marcus Sköld (M) Lisa Edwards (C) Anna Norberg (MP) Kerstin Ahlin (S) Mait Johansson (M) Conny Timan (S) Börje Wredén (L) Fredrik Kjos (M) Birgitta Nylund (S) Jan Stefanson (KD) Anitha Nygårds (SD) Seid Alajbegovic (S) Khalouta Simba (V) Hibo Salad Ali (S) Nawal Al-Ibrahim (L) Sara Ridderstedt (MP) Paul Gustavsson (M) Sven-Inge Nylund (S) Helena Austrell (S) Kimmo Lindstedt (S) Tjänstgörande ersättare Moslim Ali Akill (MP) Lisbeth Waern (M) Lars Axelsson (M) Mary Svenberg (S) Marianne Stigle (L) Ricard Koljo (C) Gunnel Permén (M) Annelies Lindblom (V) Närvande ersättare Björn-Inge Björnberg(S) Annika Falk (S) Anni Ullberg (S) Tina Teljstedt (KD) Marlene Juthstrand (KD) Annelies Lindblom (V) Anders Eklöf (L) Erik Karlsson (V) Berit Brofalk (C)

5 PROTOKOLL 5 (37) 130 Medborgarförslag om obegränsad ledsagarservice Dnr KS 16/0326 Medborgarförslag om obegränsad ledsagarservice överlämnas till Socialnämnden för yttrande. Sven Aivert inlämnade den 3 november 2016 ett medborgarförslag om införande av obegränsad ledsagarservice för funktionsnedsatta kommuninnevånare som är i behov av den service insatsen. föreslås överlämna förslaget till Socialnämnden för yttrande. Socialnämndens yttrande kommer sedan att beslutas i. sunderlag Medborgarförslag som inkom den 3 november Yttranden Jan-Erik Björk (KD) yttrar sig i ärendet. et skickas till: Förslagställaren Socialnämnden

6 PROTOKOLL 6 (37) 131 Delårsbokslut januari-augusti 2016 med helårsprognos Dnr KS 16/0016 Delårsbokslut för perioden januari-augusti 2016 med helårsprognos godkänns. Kommunledningskontoret har upprättat förslag till delårsbokslut för perioden januari till och med augusti Underlaget utgörs bland annat av nämndernas redogörelser över resultat och helårsprognos samt måluppföljning. Kommunens resultat för perioden uppgår till + 54,5 mkr. Det budgeterade resultatet uppgår till + 24,6 mkr. Det redovisade delårsresultatet är således 29,9 mkr bättre än budgeterat resultat. Medel från sociala investeringsfonden med 1,5 mkr beräknas användas vilket ger ett resultat inklusive medel från sociala investeringsfonden på + 56 mkr. Delårsresultatet förklaras främst av nämndernas samlade överskott med 31 mkr. Då ingår försäljning av tomträtter och markreserv med 4,6 mnkr. Skatteintäkter, statsbidrag och utjämning är samtidigt 1,4 mnkr lägre till följd av negativa slutavräkningar för både 2015 och Avskrivningarna beräknas bli 2,9 mnkr högre än budgeterat och finansnettot 4,3 mnkr högre än budgeterat. I finansnettot ingår utdelning från Kommuninvest på 2,8 mnkr. Helårsprognosen för kommunen indikerar ett årsresultat på 6,4 mkr. Det är 6,4 mkr bättre än budgeterat. I resultatprognosen ligger försäljning av tomträtter och markreserv med 5,3 mkr. Nämnderna beräknas lämna ett samlat överskott på 9,9 mkr, vilket är väsentligt lägre än för årets första åtta månader. Av nämnderna beräknas Socialnämnden visa överskott på 9,4 mkr, Bygg- och miljönämnden 3,9 mkr, Kommunstyrelsen 3,8 mkr, och Tekniska nämnden 0,7 mkr. Utbildningsnämnden beräknas lämna ett underskott med 7,9 mkr till följd av högre volymer än budgeterat och att den egna verksamheten går med underskott. Avskrivningarna beräknas bli 7,1 mnkr högre än budgeterat samtidigt som finansnettot blir 4,8 mkr bättre. I finansnettot ingår utdelning från Kommuninvest med 2,8 mkr.

7 PROTOKOLL 7 (37) Fortsättning 131 sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse daterad den 11 oktober 2016 Delårsbokslut för perioden januari augusti 2016 med helårsprognos daterad den 10 oktober 2016 et skickas till: Samtliga nämnder Upplands-Bro Kommunföretag AB Upplands-Brohus Upplands-Bro kommunfastigheter AB Österhöjdens Garage AB Revisorerna

8 PROTOKOLL 8 (37) 132 Budget 2017 Dnr KS 16/ Skattesatsen för 2017 fastställs till 19: Verksamhetsplan 2017 med budget för 2017 och inriktning för inklusive driftbudget, investeringsbudget och exploateringsbudget fastställs i enlighet med Camilla Janson (S), Jan Stefanson (KD), Sara Ridderstedt (MP) och Lisa Edwards (C) förslag 31 oktober Mål för God ekonomisk hushållning fastställs i enlighet med Camilla Janson (S), Jan Stefanson (KD), Sara Ridderstedt (MP) och Lisa Edwards (C) förslag 31 oktober Ägardirektiv för Upplands-Bro Kommunföretag AB med dotterbolag fastställs i enlighet med Camilla Janson (S), Jan Stefanson (KD), Sara Ridderstedt (MP) och Lisa Edwards (C) förslag 31 oktober Befintliga lån som kommunen har omsätts under planperioden och upplåning om 20 mkr som beslutats av fullmäktige i budget 2014 kvarstår i enlighet med Camilla Janson (S), Jan Stefanson (KD), Sara Ridderstedt (MP) och Lisa Edwards (C) förslag 31 oktober Uppföljning under 2017 ska ske i enlighet med Camilla Janson (S), Jan Stefanson (KD), Sara Ridderstedt (MP) och Lisa Edwards (C) förslag 31 oktober Kommunstyrelsen medges, att inom totalramen, göra de redovisningsmässiga justeringar som behövs under fastställer budget 2017 för kommunens revision i enlighet med revisionens äskande. Kommunstyrelsen fastställde 8 juni 2016 budgetdirektiv och tidsplan för arbetet med budget Nämnderna presenterade den 5 oktober 2016 sina budgetförslag för Kommunstyrelsen inför den centrala budgetbehandlingen och samtidigt informerades om de aktuella ekonomiska förutsättningarna för budget Kommunstyrelsens ordförande Camilla Janson (S), kommunstyrelsens förste vice ordförande Jan Stefanson (KD) och gruppledarna Sara Ridderstedt (MP) och Lisa Edwards (C) har 31 oktober 2016 lagt fram förslag till Verksamhetsplan 2017 med budget för 2017 och inriktning för

9 PROTOKOLL 9 (37) Fortsättning 132 sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 15 november 2016 Förslag till Verksamhetsplan 2017 med budget för 2017 och inriktning för Nämndernas budgetsförslag Förslag till budget för 2017 från Moderaterna Förslag till budget för 2017 från Liberalerna Förslag till budget från Vänsterpartiet Förslag till Vision för 2017 från Sverigedemokraterna Yttranden Camilla Janson (S), Jan Stefanson (KD), Lisa Edwards(C), Sara Ridderstedt (MP), Helena Austrell (S), Birgitta Nylund (S), Fredrik Kjos (M), Martin Normark (L), Kerstin Åkare (V), Johan Tireland (SD), Börje Wredén (L), Niklas Odelberg (L), Mait Johansson (M), Sven-Inge Nylund (S), Jan Lannefelt (S), Minna Ahokas (M), Kerstin Åkare (V), Andrée Wright (MP), Paul Gustavsson (M), Naser Vukovic (S), Tina Teljstedt (KD), Catharina Andersson (S), Marcus Sköld (M), Rolf Nersing (S), Lisa Edwards (C), Kaj Bergenhill (M) och Nawal Al-Ibrahim (L) yttrar sig i ärendet.

10 PROTOKOLL 10 (37) Fortsättning 132 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår besluta att: 1. Skattesatsen för 2017 fastställs till 19: Verksamhetsplan 2017 med budget för 2017 och inriktning för inklusive driftbudget, investeringsbudget och exploateringsbudget fastställs i enlighet med Camilla Janson (S), Jan Stefanson (KD), Sara Ridderstedt (MP) och Lisa Edwards (C) förslag 31 oktober Mål för God ekonomisk hushållning fastställs i enlighet med Camilla Janson (S), Jan Stefanson (KD), Sara Ridderstedt (MP) och Lisa Edwards (C) förslag 31 oktober Ägardirektiv för Upplands-Bro Kommunföretag AB med dotterbolag fastställs i enlighet med Camilla Janson (S), Jan Stefanson (KD), Sara Ridderstedt (MP) och Lisa Edwards (C) förslag 31 oktober Befintliga lån som kommunen har omsätts under planperioden och upplåning om 20 mkr som beslutats av fullmäktige i budget 2014 kvarstår i enlighet med Camilla Janson (S), Jan Stefanson (KD), Sara Ridderstedt (MP) och Lisa Edwards (C) förslag 31 oktober Uppföljning under 2017 ska ske i enlighet med Camilla Janson (S), Jan Stefanson (KD), Sara Ridderstedt (MP) och Lisa Edwards (C) förslag 31 oktober Kommunstyrelsen medges, att inom totalramen, göra de redovisningsmässiga justeringar som behövs under beslutar för egen del fastställer budget 2017 för kommunens revision i enlighet med revisionens äskande. Förslag till beslut på sammanträdet Sara Ridderstedt (MP), Jan Stefanson (KD), Jan Lannefelt (S), Kerstin Ahlin (S), Catharina Andersson (S), Rolf Nersing (S) och Lisa Edwards (C) föreslår att beslutar enligt Kommunstyrelsens förslag till beslut. Kerstin Åkare (V) föreslår att beslutar enligt Vänsterpartiets förslag till beslut. Fredrik Kjos (M), Paul Gustavsson (M), Marcus Sköld (M) föreslår att beslutar enligt Moderaternas förslag till beslut. Börje Wredén (L), Martin Normark (L) och Nawal Al-Ibrahim (L) föreslår att beslutar enligt Liberalernas förslag till beslut.

11 PROTOKOLL 11 (37) Fortsättning 132 sgång Ordförande finner att det finns fyra förslag till beslut och ställer dessa mot varandra. Ordförande finner att beslutar enligt Socialdemokraternas, Miljöpartiets, Kristdemokraternas och Centerpartiets förslag till beslut. Votering begärs. Ordförande ställer de tre förslagen från Kerstin Åkare (V), Fredrik Kjos (M), Paul Gustavsson (M) och Marcus Sköld (M) samt Börje Wredén (L), Martin Normark (L) och Nawal Al-Ibrahim (L) mot varandra för att få fram motförslag till Socialdemokraternas, Miljöpartiets, Kristdemokraternas och Centerpartiets gemensamma förslag till beslut och finner att Fredrik Kjos (M), Paul Gustavsson (M), Marcus Sköld (M) förslag är motförslag. Den som vill att beslutar enligt Sara Ridderstedt (MP), Jan Stefanson (KD), Jan Lannefelt (S), Kerstin Ahlin (S), Catharina Andersson (S), Rolf Nersing (S) och Lisa Edwards (C) förslag till beslut röstar ja och den som vill att beslutar enligt Fredrik Kjos (M), Paul Gustavsson (M), Marcus Sköld (M) förslag till beslut röstar nej. Omröstningsresultat Under upprop lämnas följande röster: Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja-röst Nej-röst Avstår Camilla Janson (S) Göran Malmestedt (M) Rolf Nersing (S) Anders Åkerlind (M) Niklas Odelberg (L) Nawzad Hamasharif (MP) Minna Ahokas (M) Mary Svenberg (S) Jan-Erik Björk (KD) Catharina Andersson (S) Martin Normark (L) Lisbeth Waern (M) Kerstin Åkare (V)

12 PROTOKOLL 12 (37) Fortsättning 132 Jan Lannefelt (S) Marcus Sköld (M) Lisa Edwards (C) Anna Norberg (MP) Kerstin Ahlin (S) Mait Johansson (M) Conny Timan (S) Marianne Stigle (L) Fredrik Kjos (M) Birgitta Nylund (S) Jan Stefanson (KD) Seid Alajbegovic (S) Lars Axelsson (M) Annelies Lindblom (V) Hibo Salad Ali (S) Nawal Al-Ibrahim (L) Sara Ridderstedt (MP) Paul Gustafsson (M) Sven-Inge Nylund (S) Helena Austrell (S) Ricard Koljo (C) Johan Tireland (SD) Kimmo Lindstedt (S) Solange Olame Bayibsa (S) Under upprop avges tjugoen (21) ja-röster mot nio (9) nej-röster samt sju (7) som avstår. Ordförande finner att beslutar enligt Kommunstyrelsens förslag till beslut.

13 PROTOKOLL 13 (37) Fortsättning 132 Reservationer Fredrik Kjos (M), Paul Gustavsson (M), Marcus Sköld (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag till beslut. Martin Normark (L) och Nawal Al-Ibrahim (L)reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag till beslut. Kerstin Åkare (V)reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag till beslut. et skickas till: Samtliga nämnder Bolagen

14 PROTOKOLL 14 (37) 133 Kultur- och fritidsplan Dnr KS 16/0088 Kultur- och fritidsplan för Upplands-Bro fastställs. Kultur- och fritidsnämnden har fått i uppdrag att ta fram förslag på en kulturoch fritidsplan. Andra kontor, föreningslivet och nämndens styrgrupp har deltagit i processen. Revideringen består i aktualisering av texten samt vissa mindre förändringar. Kommunstyrelsen sände enligt beslut den 27 april Kultur- och fritidsplanen på remiss till Utbildningsnämnden, Tekniska nämnden och Socialnämnden för yttrande. Utbildningsnämnden överlämnar Utbildningskontorets tjänsteskrivelse som sitt yttrande, vilket förordar Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut, dvs. att Kultur- och fritidsplanen fastställs. Tekniska nämnden har önskat framflyttad remissvarstid, men fått avslag. Kommunledningskontoret har ingenting ytterligare att tillägga i ärendet. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 8 september 2016 Utbildningsnämndens beslut 55 den 23 augusti 2016 Utbildningskontorets tjänsteskrivelse den 29 juni 2016 Kommunstyrelsens beslut 66 den 27 april 2016 Kultur- och fritidsnämndens beslut 7 den 23 februari 2016 Kultur- och fritidsplan för Upplands-Bro et skickas till: Kultur- och fritidsnämnden Utbildningsnämnden Socialnämnden Tekniska nämnden

15 PROTOKOLL 15 (37) 134 Miljöpolicy för Upplands-Bro kommun, AB Upplands-Brohus och Upplands-Bro Kommunfastigheter AB Dnr KS 16/0303 Miljöpolicy för Upplands-Bro kommun och Upplands-Bro Kommunföretag AB och AB Upplands-Brohus antas. Vid Kommunstyrelsesammanträdet den 23 april 2014, 58, fattades följande beslut; Upplands-Bro kommun inför ett miljöledningssystem med Svensk Miljöbas kravstandard som bas. Utifrån detta uppdrag togs en projektplan fram för införande av systematiskt miljöarbete vilken presenterades på kommunledningsgruppen i januari Vid Hållbarhetsutskottet den 20 januari 2016 presenterades miljöutredningen som sammanfattar kommunens verksamheters övergripande miljöpåverkan, vilket ligger till grund för inriktningen i miljöpolicyn. Under hösten har miljöombudsgruppen arbetat för att ta fram miljöpolicyn som grundar sig i de för kommunen betydande miljöaspekterna. Utifrån Svensk Miljöbas kravstandard och ISO14001:s kravstandard är det grundläggande att anta en miljöpolicy för organisationen som vägledningen för miljöarbetet för att kunna certifiera sitt miljöledningsarbete. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 19 oktober 2016 Kommunstyrelsens beslut 23 april , Uppdrag att utreda lämplig metod för att införa miljöledningssystem i Upplands-Bro kommun KS beslut den 8 juni 2016, Dnr KS 15/ , Fastställande av miljöaspekter Yttranden Fredrik Kjos (M) yttrar sig i ärendet.

16 PROTOKOLL 16 (37) Fortsättning 134 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår besluta att: Miljöpolicy för Upplands-Bro kommun och Upplands-Bro Kommunföretag AB, AB Upplands-Bro kommunfastigheter och AB Upplands-Brohus antas. Protokollsanteckning Fredrik Kjos (M) tillåts lämna följande protokollsanteckning: "Vi gläder oss åt att det miljöarbete som Alliansen påbörjade 2010 äntligen blivit en miljöpolicy. Men vi beklagar att den styrande majoriteten försenat miljöpolicyn." Martin Normark (L) ansluter sig till Fredrik Kjos (M) protokollsanteckning. et skickas till: Utbildningsnämnden Socialnämnden Tekniska nämnden Bygg- och miljönämnden Kultur- och fritidsnämnden Kommunstyrelsen Upplands-Bro Kommunföretag AB

17 PROTOKOLL 17 (37) 135 Uppdrag att genomföra byggprojekt, Parkvägens gruppbostad Dnr KS 16/ uppdrar till AB Upplands-Brohus att genomföra byggprojektet, Parkvägens gruppbostad 2. Upplands-Bro kommun tecknar borgen som för egen skuld tills full betalning sker för AB Upplands-Brohus lån om högst kr för finansiering av byggprojektet, Parkvägens gruppbostad. 3. En borgensavgift på 0,35 % uttas. Socialnämnden beslutade den 4 juni 2014 att ge Socialkontoret i uppdrag att tillsammans med AB Upplands-Brohus förprojektera för en gruppbostad enligt Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). et grundrar sig på de volymökningar inom gruppen personer med funktionsnedsättning med ett behov av gruppbostad som Socialnämnden står inför. Den 18 augusti 2016 fattade Socialnämnden beslut om att genomföra projektet med placering på Parkvägen i Bro. I samma ärende beslutade Socialnämnden att föreslå att uppdrar till AB Upplands-Brohus att verkställa projektet. Kommunfastigheter uppskattar den totala kostnaden för projektet till kr. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 24 oktober 2016 från socialnämnden den 18 augusti 2016 ( 62) et skickas till: AB Upplands-Brohus

18 PROTOKOLL 18 (37) 136 Motion om ordning och reda i ekonomin Dnr KS 15/0853 Motionen anses besvarad. I en motion från Fredrik Kjos (M) från 15 december 2015 föreslås att budgetering och redovisning av intern tid ska införas i redovisningen. Utifrån de krav kommunen har på rapportering av resultat och ställning finns ingen anledning att införa en generell redovisning av nedlagd intern tid. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 12 september 2016 Motion från Fredrik Kjos (M) 15 december 2015 Yttranden Fredrik Kjos (M) och Johan Tireland (SD) yttrar sig i ärendet. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår besluta att Motionen anses besvarad. Förslag till beslut på sammanträdet Fredrik Kjos (M) föreslår att antar motionen. Johan Tireland (SD) föreslår att antar motionen. sgång Ordförande finner att det finns två förslag till beslut och ställer dessa mot varandra. Ordförande finner att beslutar enligt Kommunstyrelsens förslag till beslut. Votering begärs. Den som vill att beslutar enligt Kommunstyrelsens förslag till beslut röstar ja och den som vill att beslutar enligt Fredrik Kjos (M) och Johan Tirelands (SD) förslag till beslut röstar nej.

19 PROTOKOLL 19 (37) Omröstningsresultat Under upprop lämnas följande röster: Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja-röst Nej-röst Avstår Camilla Janson (S) Göran Malmestedt (M) Rolf Nersing (S) Anders Åkerlind (M) Niklas Odelberg (L) Nawzad Hamasharif (MP) Minna Ahokas (M) Mary Svenberg (S) Jan-Erik Björk (KD) Catharina Andersson (S) Martin Normark (L) Lisbeth Waern (M) Kerstin Åkare (V) Fortsättning 132 Jan Lannefelt (S) Marcus Sköld (M) Lisa Edwards (C) Anna Norberg (MP) Kerstin Ahlin (S) Mait Johansson (M) Conny Timan (S) Marianne Stigle (L) Fredrik Kjos (M) Birgitta Nylund (S) Jan Stefanson (KD) Seid Alajbegovic (S) Lars Axelsson (M) Annelies Lindblom (V)

20 PROTOKOLL 20 (37) Hibo Salad Ali (S) Nawal Al-Ibrahim (L) Sara Ridderstedt (MP) Paul Gustafsson (M) Sven-Inge Nylund (S) Helena Austrell (S) Ricard Koljo (C) Johan Tireland (SD) Kimmo Lindstedt (S) Solange Olame Bayibsa (S) Under upprop avges tjugoen (21) ja-röster mot tio (10) nej-röster samt sex (6) som avstår. Ordförande finner att beslutar enligt Kommunstyrelsens förslag till beslut. Reservationer Fredrik Kjos reserverar sig mot beslutet med följande motivering: "För ett företag är det viktigt att ha helhetsbilden över kostnader jämfört med nytta i projekt av viss storlek. Varför inte kommunen skulle nå samma ekonomiska och kvalitetsmässiga vinster i att ha motsvarande förbättrad ekonomisk kontroll förefaller konstigt. Det gör att projekt inte kan prioriteras utifrån en total kostnad jämfört med den nytta projektet ger, vilket innebär att skattebetalarnas pengar inte används på ett optimalt sätt. Kommunledningskontoret får därför i uppdrag att utreda även de kvalitetsmässiga och ekonomiska vinster som kan nås genom införandet av förslaget i motionen. et skickas till: Motionären

21 PROTOKOLL 21 (37) 137 Motion om partiers insynsplats i samtliga nämnder Dnr KS 15/ Nuvarande rätt till insynsplatser inte justeras. 2. Motionen anses med detta besvarad. Kerstin Åkare (V) har lämnat in en motion där hon föreslår att partier som är representerade i men saknar representation i någon eller några av kommunens nämnder ges möjlighet till insynsplatser i de nämnder där de inte har ledamöter eller ersättare. beslutade under 2013 om att inrätta insynsplatser i Kommunstyrelsen för partier som var företrädda i men saknade representation i Kommunstyrelsen. et innebar inga insynsplatser i övriga nämnder eller bolagsstyrelser. Begränsningen berodde på såväl praktiska som principiella skäl. Kommunledningskontoret föreslår inga förändringar till detta beslut. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 25 oktober 2016 Motion om insynsplatser, inkom 10 april 2015 Yttranden Kerstin Åkare (V), Camilla Janson (S) och Johan Tireland (SD) yttrar sig i ärendet. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår besluta att 1. Nuvarande rätt till insynsplatser inte justeras. 2. Motionen anses med detta besvarad. Förslag till beslut på sammanträdet Kerstin Åkare (V) föreslår att beslutar enligt motionen. Camilla Janson (S) föreslår att beslutar enligt Kommunstyrelsen förslag till beslut.

22 PROTOKOLL 22 (37) sgång Ordförande finner att det finns två förslag till beslut och ställer dessa motvarandra. Ordförande finner att beslutar enligt Kommunstyrelsens förslag till beslut. Reservationer Kerstin Åkare (V) reserverar sig mot beslutet med följande motivering: Vänsterpartiet ser med besvikelse att det inte finns större förståelse för den demokratiska processen. Att öppna för insynsplats för de/det partier som inte av eget mandat får plats i nämnderna skulle göra det lättare för ett litet parti att hänga med i besluten och därmed gynna demokratin. et skickas till: Motionären

23 PROTOKOLL 23 (37) 138 Medborgarförslag om hjälp till utsatta EU-medborgare i Upplands-Bro kommun Dnr KS 15/ Upplands-Bro kommun bedömer att det är lämpligt att avvakta samordning och vägledning från Länsstyrelsen i frågan om utsatta EUmedborgare. 2. Medborgarförslaget anses med detta besvarat. Ett medborgarförslag kom in till Upplands-Bro kommun den 18 februari 2015 från Margit Eriksson om att inleda ett samarbete i kommunen för att förbättra livsvillkoren för utsatta EU-medborgare. Förslaget innebär att utsatta EUmedborgare förses med möjligheten till dusch och tvätt samt nödläger för extremt kalla nätter. Regeringen har gett Länsstyrelsen i uppdrag att från och med augusti 2016 inleda ett arbete för att ta fram vägledning för de aktörer som möter utsatta EU/EES medborgare. Uppdraget ska genomföras i samverkan med Polismyndigheten, Socialstyrelsen, Kronofogdemyndigheten, berörda kommuner och Sveriges Kommuner och Landsting (SKL). Upplands-Bro kommun bedömer att det är lämpligt att avvakta samordning och vägledning från Länsstyrelsen i frågan om utsatta EU-medborgare. Det är viktigt att alla aktörer får samma riktlinjer att utgå ifrån i mötet med utsatta EU-medborgarna. sunderlag Medborgarförslag som inkom den 18 februari 2015 Regeringsbeslut Uppdrag om nationell samordning avseende utsatta EU/EES-medborgare som saknar uppehållsrätt i Sverige :3 Framtid sökes Slutredovisning från den nationella samordnaren Martin Valfridsson för utsatta EU-medborgare SOU 2016:6 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 19 oktober 2016 Yttranden Kerstin Åkare (V) yttrar sig i ärendet.

24 PROTOKOLL 24 (37) Fortsättning 138 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår besluta att 1. Upplands-Bro kommun bedömer att det är lämpligt att avvakta samordning och vägledning från Länsstyrelsen i frågan om utsatta EUmedborgare. 2. Medborgarförslaget anses med detta besvarat. Förslag till beslut på sammanträdet Kerstin Åkare (V) föreslår att ska besluta i enlighet med medborgarförslaget. sgång Ordförande finner att det finns två förslag till beslut var av ett är Kerstin Åkares (V) förslag och ett är Kommunstyrelsens förslag till beslut. Ordförande finner att beslutar enligt Kommunstyrelsens förslag till beslut. Reservation Kerstin Åkare (V) reserverar sig mot beslutet med följande motivering: Vänsterpartiet anser att det är dåligt att Upplands-Bro kommun inte kan ta beslut i den här frågan och återigen hänvisar till att Länsstyrelsen ska komma med vägledning kring hur vi ska hjälpa utsatta EU-medborgare som vistas i vår kommun. Samma svar fick vi för cirka ett år sedan när Vänsterpartiet motionerade om härbärgen som sommartid skulle kunna användas som vandrarhem. Det är dags att Upplands-Bro kommun öppnar sina hjärtan och visar vägen. Vi är ju en kommun som ger plats, eller hur? et skickas till: Förslagsställaren

25 PROTOKOLL 25 (37) 139 Val av ersättare till Lindströmska stiftelsen Dnr KS 15/0505 Val av ersättare i Lindströmska stiftelsen bordläggs. utsåg i samband med nya mandatperioden Maria Andersson(C) och Jan Stefanson (KD) till nya ledamöter i Lindströmska stiftelsen, Kf 159 den 17 december Övriga ledamöter och ersättare bordlades vid samma tillfälle. Den 14 oktober 2015 utsågs även Börje Wredén (L) till ledamot och den 16 december utsågs Mait Johansson (M) till ersättare. Den 15 juni 2016 utsåg även Helena Nordström (S) som ersättare. En ersättare platser är fortfarande inte tillsatt och bör därför väljas. sunderlag s beslut den 9 september 2015, Kf 86 s beslut den 18 november 2015, Kf 130 s beslut den 16 december 2015, Kf 155 s beslut den 23 mars 2016, Kf 40 s beslut den 11 maj 2016, Kf 61 s beslut den 15 juni 2016, Kf 74 Yttrande Catharina Andersson (S) yttrar sig i ärendet. et skickas till: Lindströmska stiftelsen

26 PROTOKOLL 26 (37) 140 Val av ny ledamot i Bygg- och miljönämnden efter Martina Olsson (MP) Dnr KS 16/ Till ny ledamot i Bygg- och miljönämnden utses: Sebastian Blomberg (MP) 2. Till ny ersättare i Bygg- och miljönämnden utses: Yonnie Johansson (MP) Martina Olsson (MP) har begärt entledigande från uppdrag som ledamot i Bygg- och miljönämnden. Val av ny ledamot har vid upprepande tillfällen bordlagts. sunderlag s beslut om entledigande den 17 februari 2016, 15 s beslut om bordläggning den 17 februari 2016, 16 s beslut om bordläggning den 11 maj 2016, Kf 60 s beslut den 15 juni 2016, Kf 75 Yttrande Catharina Andersson (S) yttrar sig i ärendet. et skickas till: Bygg- och miljönämnden De valda

27 PROTOKOLL 27 (37) 141 Val av ersättare i Kommunstyrelsen efter Jenny Pettersson (SD) Dnr KS 16/0187 Till ny ersättare i Kommunstyrelsen utses: Katarina Olofsson (SD) Jenny Pettersson (SD) har entledigas från uppdrag som ersättare i Kommunstyrelsen och val till uppdraget behöver därför genomföras. sunderlag Begäran om entledigande som inkom den 2 juni 2016 s beslut om entledigande den 15 juni 2016, Kf 79 s beslut den 15 juni 2016, Kf 80 s beslut den 19 oktober 2016, Kf 104 Yttranden Catharina Andersson (S) yttrar sig i ärendet. et skickas till: Kommunstyrelsen Den valde

28 PROTOKOLL 28 (37) 142 Val av ny ledamot i Socialnämnden efter Coumba Sobel Fall (MP) Dnr KS 16/0267 Till ny ledamot i Socialnämnden utses: Klas Durhagen (MP) Coumba Sobel Fall (MP) har begärt att få bli entledigad från uppdrag som ledamot i Socialnämnden och ny ledamot bör därför utses. sunderlag s beslut den 19 oktober 2016, Kf 115 Yttranden Catharina Andersson (S) yttrar sig i ärendet. et skickas till: Socialnämnden Den valde

29 PROTOKOLL 29 (37) 143 Val av ledamot till Bygg- och miljönämnden efter Per Hellman (S) Dnr KS 16/0299 Val av ledamot till Bygg- och miljönämnden bordläggs. Per Hellman har entledigats från uppdrag som ledamot i Bygg- och miljönämnden och ny ledamot bör utses. sunderlag s beslut om entledigande den 19 oktober 2016, Kf 123 Yttranden Catharina Andersson (S) yttrar sig i ärendet. et skickas till: Bygg- och miljönämnden Den valde

30 PROTOKOLL 30 (37) 144 Entledigande av Refka Akill Ali (MP) från uppdrag som ersättare i Kulturoch fritidsnämnden Dnr KS 16/0346 Refka Akill Ali (MP) entledigas från uppdraget som ersättare i Kultur- och fritidsnämnden. Refka Akill Ali (MP) har begärt att få bli entledigad från uppdrag som ersättare i Kultur- och fritidsnämnden. Begäran bör beviljas. sunderlag Begäran om entledigande som inkom den 22 november et skickas till: Refka Akill Ali (MP) Personalstaben, löneavdelningen Förtroendemannaregistret Kultur- och fritidsnämnden

31 PROTOKOLL 31 (37) 145 Val av ny ersättare i Kultur- och fritidsnämnden efter Refka Akill Ali (MP) Dnr KS 16/0347 Till ny ersättare i Kultur- och fritidsnämnden utses Cecilia Nielsen (MP). Refka Akill Ali (MP) entledigades den 30 november 2016, Kf och ny ersättare ska därför utses. sunderlag om entledigande från kommunfullmäktige den 30 november 2016, Kf Yttranden Catharina Andersson (S) yttrar sig i ärendet. et skickas till: Den valde (MP) Personalstaben, löneavdelningen Förtroendemannaregistret Kultur- och fritidsnämnden

32 PROTOKOLL 32 (37) 146 Entledigande av Thomas Ljunggren (M) från uppdrag som ersättare i Dnr KS 16/ Thomas Ljunggren (M) entledigas från uppdrag som ersättare i. 2. begär ny sammanräkning från Länsstyrelsen i Stockholms Län. Thomas Ljunggren har begärt att få bli entledigad från uppdrag som ersättare i. Begäran bör beviljas. sunderlag Begäran om entledigande som inkom den 10 november et skickas till: Thomas Ljunggren (M) Personalstaben, löneavdelningen Förtroendemannaregistret Kultur- och fritidsnämnden

33 PROTOKOLL 33 (37) 147 Entledigande av Clas af Ugglas (M) från uppdrag som ersättare i Bygg- och miljönämnden Dnr KS 16/0352 Claes af Ugglas (M) entledigas från uppdrag som ersättare i Bygg- och miljönämnden. Claes af Ugglas (M) har begärt att få bli entledigad från uppdrag som ersättare i Bygg- och miljönämnden. Begäran bör beviljas. sunderlag Begäran om entledigande som inkom den xx 2016 et skickas till: Bygg- och miljönämnden Claes af Ugglas

34 PROTOKOLL 34 (37) 148 Val av ny ersättare i Bygg- och miljönämnden efter Clas af Ugglas (M) Dnr KS 16/0353 Till ny ersättare i Bygg- och miljönämnden utses: Masoud Zadeh (M) Claes af Ugglas (M) entledigades den 30 november 2016, Kf och ny ersättare ska därför utses. sunderlag om entledigande från den 30 november 2016, Kf 147 Yttranden Catharina Andersson (S) yttrar sig i ärendet. et skickas till: Bygg- och miljönämnden Den valde

35 PROTOKOLL 35 (37) 149 Entledigande av Jamshid Karami (MP) från uppdrag som ersättare i Kommunstyrelsen och ledamot i Utbildningsnämnden Dnr KS 16/0360 Jamshid Karami (MP) entledigas från uppdrag som ersättare i Kommunstyrelsen och ledamot i Utbildningsnämnden. Jamshid Karami (MP) har begärt att få bli entledigad från uppdrag som ersättare i Kultur- och fritidsnämnden. Begäran bör beviljas. sunderlag Begäran om entledigande som inkom den 29 november et skickas till: Kommunstyrelsen Utbildningsnämnden Jamshid Karami (MP)

36 PROTOKOLL 36 (37) 150 Val av ersättare i Kommunstyrelsen och ledamot i Utbildningsnämnden efter Jamshid Karami (MP) Dnr KS 16/ Till ny ersättare i Kommunstyrelsen utses: Andrée Wright (MP) 2. Till ny ledamot i Utbildningsnämnden utses: Kerstin Krantz Durhagen (MP) Jamshid Karami (MP) entledigades den 30 november 2016, Kf och ny ersättare ska därför utses. sunderlag om entledigande från den 30 november 2016, Kf 149 Yttranden Catharina Andersson (S) yttrar sig i ärendet. et skickas till: Kommunstyrelsen Utbildningsnämnden De valda

37 PROTOKOLL 37 (37) 151 Anmälningar 1. Revisionsrapport - Uppföljning av projekt inom lekmannarevisionen 2. Tekniska nämndens beslut 54 Medborgarförslag om gångtrafik runt Bro centrum 3. Allmänhetens fråga till Camilla Jansson gällande bevarande av Villa Skoga 4. om ny ledamot i efter Yvonne Stein (L) 5. om ny ledamot i efter Iréne Seth (M) 6. om ny ersättare i efter Per Hellman (S) 7. gällande överklagande av ett beslut att anta detaljplan för Gamla Brandstationen i Bro, Härnevi 1:17, dnr Hemställan om godkännande av ändring i förbundsordningen för Käppalaförbundet 9. Revisionsrapport: Granskning av delårsrapport per den 31 augusti Motion om öppna nämndsammanträden i Upplands-Bro kommun från Vänsterpartiet.