Välkommen till Landsarkivet i Uppsala

Transkript

1 Välkommen till Landsarkivet i Uppsala Information och ordningsregler för landsarkivets besökare Tack vare tidigare generationers omsorg finns i arkiven originalhandlingar från medeltiden och fram till i dag. Med gemensamma ansträngningar kan vi alla bidra till att förlänga handlingarnas livslängd. Många små misstag i hanteringen ger på sikt bestående skador. Många vill ta del av de handlingar som förvaras på landsarkivet. Om vi alla hjälps åt, kan detta fungera smidigt och utan att handlingarna tar skada. Därför har vi tagit fram följande ordningsregler.

2 Väskor/dataväskor och ytterkläder lämnar Du i garderoben utanför expeditionen, där det finns låsbara skåp. I expeditionen kan Du få genomskinliga plastpåsar att förvara block, pennor m m i. På expeditionsdisken ligger en besöksliggare där Du skriver in Dig vid varje besök. Samtidigt väljer Du ett bord och tar tillhörande bordsnummerbricka. Forskarsalen I forskarsalen finns dels bord med mikrokortläsare för forskning i mikrokort, dels bokbord för forskning i originalmaterial. Några bord är kombinerade bord, för både mikrokort och originalhandlingar. Det finns också två större grupprum och tre mindre forskarceller, där man kan samtala utan att störa. Dessa kan bokas i expeditionen. Till grupprummen och forskarcellerna kan Du inte beställa fram originalvolymer annat än i undantagsfall. Använd de markeringslappar i arkivbeständigt papper som finns på forskarborden som bokmärke i volymerna. I forskarsalen får Du endast använda blyertspennor. Bläck kan orsaka fläckar, som inte går att ta bort. Blyertspennor finns att köpa i expeditionen. I forskarsalen bör Du undvika samtal. Om Du vill samråda med någon gör det i expeditionen eller boka ett grupprum. Stäng av mobilens signal.

3 I forskarsalen får Du inte ha något ät- och drickbart med Dig. Detta gäller även frukt, choklad m.m. och vatten. Ett pausrum för besökare är tillgängligt i trapphallen. Hjälp till att verka för en god arbetsmiljö. Tänk på att starka dofter kan vara allergiframkallande. Framtagning och återlämning av mikrokort Mikrokorten förvaras i de grå skåpen längst bort i forskarsalen. De är uppställda länsvis och inom varje län församlingsvis i alfabetisk ordning. Ett kuvert motsvarar en volym. När Du tar ett kuvert sätt Din bordsnummerbricka på kuvertets plats. På så sätt blir det lättare att ställa tillbaka kuvertet på rätt plats. Regler angående hanteringen av mikrokorten finns på mikrokortsborden. Du får endast ta ett kuvert i taget. Beställning, framtagning och återlämning av originalhandlingar I expeditionen finns arkivförteckningar till landsarkivets arkivbestånd. Du gör beställningar på beställningsblanketter som finns på borden i anslutning till arkivförteckningarna. På beställningsblanketten beställs handlingar ur endast ett arkiv. Använd en blankett för varje serie med volymerna i nummerföljd. Ytterligare instruktioner för hur man fyller i beställningsblanketten finns på ovan nämnda bord. Om volymen eller handlingen är mikrofilmad, utlånas i regel inte originalet. Särskilda blanketter används för beställningar av kartor.

4 Framtagning sker kl , 10.00, 10.30, 11.00, 11.30, 12.00, 13.00, 13.30, 14.00, 14.30, Klockan gäller även som sista framtagningstillfälle för beställningar till kvällar och lördagar. Ingen framtagning sker på lördagar, men Du kan förbeställa arkivhandlingar till lördagar. Normalt lämnar vi inte ut fler än fem volymer per forskare vid varje framtagningstillfälle, och Du bör som regel inte ha fler än 10 volymer framme samtidigt. Lånade handlingar återlämnas vid expeditionsdisken. Ställ inga volymer på vagnarna i expeditionen innan personalen har noterat vilka volymer Du har lämnat tillbaka. Uppge också i vilket namn de är lånade. Vill Du behålla beställda handlingar till ett senare tillfälle, kan dessa förvaras på en vagn eller i en hylla i bokmagasinet. Remsor för markering av dessa handlingar får Du i expeditionen. Lånet måste förnyas efter en vecka.

5 Sekretess Sekretessbelagda, tillståndsbelagda eller ömtåliga handlingar får Du endast ta del av på särskild anvisad plats. Lämna aldrig sekretessbelagda eller tillståndsbelagda handlingar utan tillsyn på forskarbordet vid t ex pauser. Tala med personalen. Vid dagens slut lämnar Du handlingarna i expeditionen. Om Du vill ta del av uppgifter ur den del av den kyrkliga folkbokföringen som omfattas av sekretess (uppgifter yngre än 70 år måste sekretessprövas innan de lämnas ut) kontaktas folkbokföringsavdelningen via personal i expeditionen. Folkbokföringsavdelningens öppettider återfinns på sista sidan. Hantering Hantera handlingarna varsamt. Använd vantar, eftersom fett och smuts från händerna påskyndar nedbrytningen av arkivmaterialet. Samtidigt skyddar Du också händerna mot smuts och damm. Se till att vara ren om händerna om Du inte använder vantar. Använd alltid vantar vid hantering av: handlingar och böcker från tiden före 1850 handritade kartor och ritningar fotografiskt material pergamentsbrev och diplom övriga ömtåliga handlingar. Rådgör med personalen.

6 Använd endast blyertspenna. Bläddra försiktigt utan att väta fingertopparna och vidrör inte texten. Kalkering är inte tillåten. Använd inte volymen som skrivunderlag eller armstöd och lägg inte flera uppslagna volymer på varandra, eftersom det kan orsaka bristningar i volymens bindning. Hela volymen ska vila plant på bordet och får inte skjuta ut över bordskanten. Använd bokstöd, kuddar, tyngder eller skyddsplast vid behov. Fotografering, kopiering och skanning I forskarsalen får handlingar fotograferas med kamera utan blixt och utan kamerastativ. Kopiatorer finns både för kopiering av mikrokort och för kopiering av pappershandlingar. Tala med personalen före kopiering. Ta med hela volymen till expeditionen vid kopiering av lösa handlingar så att handlingarna kan läggas tillbaka på rätt plats i volymen. Bundna volymer skannas. Prislista för kopiering och skanning finns i expeditionen. Biblioteket Ett referensbibliotek finns i anslutning till expeditionen och i forskarsalen. Om Du vill låna en bok ur biblioteket markera med därför avsedd lånesticka. Hemlån är inte tillåtet!

7 Databaser och register I expeditionen finns datorer med tillgång till olika databaser och register. Två datorer är uppkopplade till Genline och Digitala forskarsalen. Pausrum Ett pausrum står till forskarnas förfogande. Där finns en kaffeautomat samt kylskåp, mikrovågsugn och spis för förvaring och uppvärmning av egen mat. Porslin och bestick finns också. Fråga gärna om Du undrar över något!

8 Öppethållande September maj måndag onsdag torsdag fredag vissa lördagar* Juni augusti måndag fredag * För information om lördagsöppet och ev inskränkningar i öppethållandet se vår hemsida, Folkbokföringsavdelningen är tillgänglig följande tider: September maj måndag fredag , Juni augusti måndag fredag , I mån av tid kan besökande tas emot även på andra tider.