PM för personalen INFÖR LÄSÅRSSLUT 2017/2018. R:\Skolavslutning\Pm till personalen inför läsårsslut/pm våren 18.doc Rev.

Transkript

1 PM för personalen INFÖR LÄSÅRSSLUT 2017/2018 R:\Skolavslutning\Pm till personalen inför läsårsslut/pm våren 18.doc Rev

2 PM inför läsårsslut 2017/2018 Kalendarium För att allt skall fungera när det gäller betygen vid läsårets avslutning måste alla respektera det kalendarium som finns i detta häfte. Senast! Vissa inlämningsdatum är märkta med Senast!. Detta skall respekteras och naturligtvis är det mycket positivt att lämna in tidigare. Betyg och Betygskataloger Betygskatalogen kallas den grupplista som läraren skriver ut från Dexter i samband med att betygen skrivs in. När betygskatalogen inkommer signerad till expeditionen låses betygen. Först då anses betygen vara satta! Efter den 9 juni ser eleven sitt betyg i Dexter. Tänk på att betyget ska vara kommunicerat med respektive elev innan det visas i Dexter. I år kommer betygen att skrivas ut och skickas hem till eleven efter studenten. Eleven kommer att få sitt betyg i början av vecka 25. Mentorer i åk 3 informerar om detta. Betygen för ind.valen åk 3 ska vara införda i Dexter den 7 juni senast kl Betygskatalogerna för åk 3 skall lämnas in signerade till expeditionen senast torsdagen den 7 juni, kl Dispens medges ej. Betygskatalogerna för åk 1 och 2 skall lämnas in signerade till expeditionen senast onsdagen den 20 juni kl Betygskonferenser för åk 3 Team 1 Tid: Fredagen den 8 juni, med start kl Plats: Lilla konferensrummet Team 2 Tid: Måndagen den 11 juni, med start kl Plats: Lilla konferensrummet Team 3 Tid: Måndagen den 11 juni, med start kl Plats: Ann-Katrin Wijks rum Ärenden vid betygskonferensen 1. Val av justerare. 2. Avstämning av betyg. Kontrollera att alla betyg är satta. Beslut om dispens för betygsättning ges endast i undantagsfall för elever i åk Premiefrågor. Finns särskilda elever som bör premieras? Klassansvarig mentor föreslår vid betygskon- 2

3 ferensen vilka elever som skall få premier för berömvärda insatser. Betygskonferensen föreslår i sin tur till stipendienämnden vilka elever som skall tilldelas premier. 4. Övriga frågor. Protokoll förs av speciallärarna. Samtliga protokoll skall justeras och lämnas till expeditionen direkt efter konferenserna den 11 juni. Stipendienämnden sammanträder kl den 11 juni. Mentorskonferenser åk 1 Tider: Måndagen den 4 juni med start kl Se kalendern för mer info Mentorskonferenser åk 2 Tider: en den 5 juni med start kl Se kalendern för mer info För elever med F i betyg skall blankett i VLS kap ST Ej godkänd i kurs fyllas i. För att förlänga en kurs för en elev krävs ett beslut i ett åtgärdsprogram, se blankett i VLS kap Ärenden vid mentorskonferensen 1. Val av justerare. 2. Avstämning av individuella studieplaner. - Beslut om ev förlängda kurser. - Beslut om ev. sommarskola - Beslut om ej uppflyttning. - Finns det elever med risk för F utan kartläggning? 3. Övriga frågor. Rutiner vid inmatning av betyg Längst bak i denna PM hittar du rutiner för inmatning av betyg i Dexter. Nationella prov Samtliga nationella prov ska registreras i Dexter och definitivmarkeras. Utskrift ska göras av alla olika delprov och därefter lämnas till expeditionen. Behöver dock inte signeras. Lämnas till expeditionen senast fredagen den 15 juni. 3

4 Kalendarium inför läsårsslut 2017/2018 V Datum Åk 1 och 2 Åk 3 23 Måndag Mentorskonferens för åk 1 4 juni Startar kl juni 6 juni Vandring åk 1 Mentorskonferens för åk 2 Startar kl Nationaldag Torsdag 7 juni Fredag 8 juni Sista dag för betyg åk 3, inlämnade kl Datoråterlämning Datorerna återlämnas i Jenny Nyströms aula: EK15A1 JG EK14A2 RM EK15A3 AR HA15A1+A2 SA SA15A1 JA SA15B1 PH SA15C1 BM SA15E1 LP SA15E2 TD SA15F1 CA SA14HF LC IMIND14V HL Bal Betygskonferens åk 3 Team 1, Lilla konferensrummet SA15A SA15B1 24 Måndag 11 juni Betygskonferens åk 3 Team 2, Lilla konferensrummet EK15A EK15A EK15A HA15A1+A2 Team 3, Ann-Katrin Wijks rum SA15C SA15E SA15E SA15F1 Stipendienämndens möte kl

5 12 juni Halv städdag åk 3 13 juni Studenten! Kl Samling i klassrum med mentorerna Kl Fotografering enl. sep. schema Kl Studentlunch Kl Samling i aulan Kl Återsamling i klassrum Kl UTSPRING! SA HA - EK Torsdag 14 juni Fredag 15 juni Halv städdag åk 1 och 2 Fotbollsturnering åk 1 och 2 Avslutning åk 1 och 2 Eleverna samlas i klassrum enl. schema i kalendern: Åk 1, kl Åk 2, kl Avslutning i Aulan för åk 1, kl Avslutning i Aulan för åk 2, kl Eleverna äter lunch tillsammans med sina mentorer enligt följande: Lunch för åk 1, kl Lunch för åk 2, kl Sista dagen att göra läromedelsbeställningar! Student Lars Kagg Student Jenny Nyström Sommarfest för personalen! 5

6 V Datum 25 Måndag 18 juni Ferieskolan pågår och juni. Resultatdag 19 juni 20 juni Resultatdag KPT Egen planering på arbetsplatsen - inväxlingsbar Sista dag att registrera betygen i Dexter för åk 1 och 2. Bocka för definitiva betyg och spara. Utdrag med underskrift lämnas till expeditionen senast kl Kontakta din rektor om du inte har möjlighet att registrera betygen till det här datumet. OBS! Ev förlängda kurser som har beslutats om på betygskonferenserna eller av rektor, lämnas öppna vid betygsättningen. Påminnelselista till lärare Ämnesansvariga lämnar in beställning av läroböcker till biblioteket på härför avsedd blankett, senast fredagen den 15 juni. Återlämna böcker till skolbiblioteket. Se till att eleven personligen kontrollerar att det är deras exemplar av läroboken som avregistreras i biblioteket. Återlämna nationella prov till expeditionen för arkivering. Töm postfacken och låt skåpsnyckeln sitta kvar. Lämna tillbaka AV-material. Preliminärt kalendarium inför läsårsstart 2018/2019 (Detaljerat program läggs ut i kalendern v. 32 i augusti) V Lärarnas årsarbetstid omfattar måndagen den 13 aug 2018 till onsdagen den 19 juni Måndag 13 aug Förbundsupptakt 14 aug 15 aug Torsdag 16 aug Fredag 17 aug 34 Måndag 20 aug 21 aug 22 aug Pedagogisk överlämning Åk 1 börjar, samling i aulan Åk 2 och 3 börjar, samling i klassrummen 6

7 Instruktioner för betygsinmatning i Dexter 1. Välj flik Klassrummet 2. Klicka på Betygsregistrering 3. Välj Undervisningsgrupp 4. Skriv in betygen. (Lämna öppet vid ev förlängning av kurs. Beslut tas på klasskonferensen.) 5. Spara 6. Granska betygsunderlaget noga. Felaktigt satt betyg är mycket problematiskt att ändra. Det krävs en omfattande beslutsprocess. 7. Definitivmarkera betygen och spara. 8. Skriv ut Betygskatalog (välj ej betygsunderlag). 9. På raden LÄSÅR, skriv Datum för utfärdande Är redan ifyllt, låt det stå. 11. Betygsdatum fr o m och Betygsdatum t o m - Ska inte fyllas i. 12. Skriv ut betygskatalogen, skriv under den och lämna den till expeditionen. Betygsättning av förlängd kurs görs enligt ovanstående instruktion t o m punkt 10. Under punkt 11 skrivs slutdatum in för den förlängda kursen i bägge fälten. Fortsätt därefter med punkt 12. Vid betygsättning av elever som prövat från F till E används blanketten Betygskatalog (finns att hämta på vår interna hemsida i VLS kap ). Blanketten lämnas sedan till expeditionen som efter rektors påskrift för in betyget i IST Extens. Tänk på att ett Streck i betygsrutan endast sätts i undantagsfall för de elever som saknar betygsunderlag i någon kurs. Vid tvekan mellan att sätta ett Streck eller ett F kontakta din rektor. Samma regler gäller för att ändra ett Streck till betyg som att ändra ett F till ett högre betyg. Elever som får F i åk 1 och 2 Tänk på att du som undervisande lärare dokumenterar och fyller i blanketten ST Ej godkänd i kurs VLS Skriv elevernas prestationer över vilka moment som har klarats av och vilka kvalitetsnivåer som saknas. Detta för att underlätta för senare kompletteringar till godkänt betyg. Blanketten lämnas sedan till expeditionen, förvaras i elevakten. Blanketten finns att hämta på vår interna hemsida (VLS 20.05) 7