R:\Skolavslutning\Pm till personalen inför läsårsslut/pm våren 19.doc Rev

Transkript

1 R:\Skolavslutning\Pm till personalen inför läsårsslut/pm våren 19.doc Rev

2 PM inför läsårsslut 2018/2019 Kalendarium För att allt skall fungera när det gäller betygen vid läsårets avslutning måste alla respektera det kalendarium som finns i detta häfte. Senast! Vissa inlämningsdatum är märkta med Senast!. Detta skall respekteras och naturligtvis är det mycket positivt att lämna in tidigare. Betyg och Betygskataloger Betygskatalogen kallas den grupplista som läraren skriver ut från Dexter i samband med att betygen skrivs in. När betygskatalogen inkommer signerad till expeditionen låses betygen. Först då anses betygen vara satta! Efter den 10 juni ser eleven sitt betyg i Dexter. Tänk på att betyget ska vara kommunicerat med respektive elev innan det visas i Dexter. I år kommer betygen att skrivas ut och skickas hem till eleven efter studenten. Eleven kommer att få sitt betyg i början av vecka 25. Mentorer i åk 3 informerar om detta. Betygen för ind.valen åk 3 ska vara införda i Dexter den 5 juni senast kl Betygskatalogerna för åk 3 skall lämnas in signerade till expeditionen senast tisdagen den 5 juni, kl Dispens medges ej. Betygskatalogerna för åk 1 och 2 skall lämnas in signerade till expeditionen senast onsdagen den 19 juni kl Betygskonferenser för åk 3 Team 1 Tid: Måndagen den 10 juni, med start kl Plats: Lilla konferensrummet Team 2 Tid: Måndagen den 10 juni, med start kl Plats: Lilla konferensrummet Team 3 Tid: Måndagen den 10 juni, med start kl Plats: Ann-Katrin Wijks rum Ärenden vid betygskonferensen 1. Val av justerare. 2. Avstämning av betyg. Kontrollera att alla betyg är satta. Beslut om dispens för betygsättning ges endast i undantagsfall för elever i åk Premiefrågor. Finns särskilda elever som bör premieras? Klassansvarig mentor föreslår vid betygskonferensen vilka elever som skall få premier för berömvärda insatser. 2

3 Betygskonferensen föreslår i sin tur till stipendienämnden vilka elever som skall tilldelas premier. 4. Övriga frågor. Protokoll förs av speciallärarna. Samtliga protokoll skall justeras och lämnas till expeditionen direkt efter konferenserna den 10 juni. Stipendienämnden sammanträder kl den 11 juni. Mentorskonferenser åk 1 Tider: Måndagen den 3 juni med start kl Se kalendern för mer info Mentorskonferenser åk 2 Tider: en den 4 juni med start kl Se kalendern för mer info För elever med F i betyg skall blankett i VLS kap ST Ej godkänd i kurs fyllas i. För att förlänga en kurs för en elev krävs ett beslut i ett åtgärdsprogram, se blankett i VLS kap Ärenden vid mentorskonferensen 1. Val av justerare. 2. Avstämning av individuella studieplaner. - Beslut om ev förlängda kurser. - Beslut om ev. sommarskola - Beslut om ej uppflyttning. - Finns det elever med risk för F utan kartläggning? 3. Övriga frågor. Rutiner vid inmatning av betyg Längst bak i denna PM hittar du rutiner för inmatning av betyg i Dexter. Nationella prov Samtliga nationella prov ska registreras i Dexter och definitivmarkeras. Utskrift ska göras av alla olika delprov och därefter lämnas till expeditionen. Behöver dock inte signeras. Lämnas till expeditionen senast fredagen den 14 juni. 3

4 Kalendarium inför läsårsslut 2018/2019 V Datum Åk 1 och 2 Åk 3 23 Måndag Mentorkonferenser åk 1 kl juni Se kalendern för schema 4 juni 5 juni Torsdag 6 juni Fredag 7 juni 24 Måndag 10 juni Mentorskonferenser åk 2 kl Se kalendern för schema Vandring åk 1 + SA17C1 NATIONALDAG LOV Datoråterlämning Datorerna återlämnas i Jenny Nyströms aula: EK16A1 ER EK16A2 RP EK16A3 EM EK16A4 OM HA16A1 DA SA16AE1 MK SA16BE1 EH SA16C1 TO SA16E1 LN/PO/NE SA16E2 PM SA16F1 VA AST-enheten Sista dag för betyg åk 3, inlämnade kl Studentbal, lektioner bryts för åk 3 kl Betygskonferens åk 3 Team 1, Lilla konferensrummet SA16AE SA16BE1 Team 2, Lilla konferensrummet HA16A EK16A EK16A EK16A EK16A4 Team 3, Ann-Katrin Wijks rum SA16C SA16E SA16E SA16F1 11 juni Stipendienämndens möte kl juni Halv städdag åk 1 och 2 Halv städdag och pyntning av klassrum Student Jenny Nyström 4

5 Torsdag 13 juni Åk 1 och 2 lediga Studenten! Kl Samling i klassrum med mentorerna Kl Fotografering enl. sep. schema Kl Studentlunch Kl Samling i aulan Kl Återsamling i klassrum Kl UTSPRING! EK SA - HA Fredag 14 juni Avslutning åk 1 och 2 Eleverna samlas i klassrum enl. schema i kalendern: SABETIDR + SABETRÄD + SABET Samling i salar Avslutning i aulan Lunch tillsammans med mentorer SASAM + SAMED + HANDEL Samling i salar Avslutning i aulan Lunch tillsammans med mentorer EKONOMI Samling i salar Avslutning i aulan Lunch tillsammans med mentorer Sista dagen att göra läromedelsbeställningar! Student Lars Kagg Sommarfest för personalen! 5

6 V Datum 25 Måndag 17 juni Ferieskolan pågår och juni. Resultatdag 18 juni 19 juni Resultatdag KPT Egen planering på arbetsplatsen - inväxlingsbar Sista dag att registrera betygen i Dexter för åk 1 och 2. Bocka för definitiva betyg och spara. Utdrag med underskrift lämnas till expeditionen senast kl Kontakta din rektor om du inte har möjlighet att registrera betygen till det här datumet. OBS! Ev förlängda kurser som har beslutats om på betygskonferenserna eller av rektor, lämnas öppna vid betygssättningen. Påminnelselista till lärare Ämnesansvariga lämnar in beställning av läroböcker till biblioteket på härför avsedd blankett, senast fredagen den 14 juni. Återlämna böcker till skolbiblioteket. Se till att eleven personligen kontrollerar att det är deras exemplar av läroboken som avregistreras i biblioteket. Återlämna nationella prov till expeditionen för arkivering. Töm postfacken och låt skåpsnyckeln sitta kvar. Lämna tillbaka AV-material. Preliminärt kalendarium inför läsårsstart 2019/2020 (Detaljerat program läggs ut i kalendern v. 32 i augusti) V Lärarnas årsarbetstid omfattar tisdagen den 13 aug 2019 till onsdagen den 17 juni Måndag 12 aug 13 aug 14 aug Torsdag 15 aug Fredag 16 aug 34 Måndag 19 aug 20 aug 21 aug Förbundsupptakt Åk 1 börjar, samling i aulan Åk 2 och 3 börjar, samling i klassrummen 6

7 Instruktioner för betygsinmatning i Dexter 1. Välj flik Klassrummet 2. Klicka på Betygsregistrering 3. Välj Undervisningsgrupp 4. Skriv in betygen. (Lämna öppet vid ev förlängning av kurs. Beslut tas på klasskonferensen.) 5. Spara 6. Granska betygsunderlaget noga. Felaktigt satt betyg är mycket problematiskt att ändra. Det krävs en omfattande beslutsprocess. 7. Definitivmarkera betygen och spara. 8. Skriv ut Betygskatalog (välj ej betygsunderlag). 9. På raden LÄSÅR, skriv Datum för utfärdande Är redan ifyllt, låt det stå. 11. Betygsdatum fr o m och Betygsdatum t o m - Ska inte fyllas i. 12. Skriv ut betygskatalogen, skriv under den och lämna den till expeditionen. Betygsättning av förlängd kurs görs enligt ovanstående instruktion t o m punkt 10. Under punkt 11 skrivs slutdatum in för den förlängda kursen i bägge fälten. Fortsätt därefter med punkt 12. Vid betygsättning av elever som prövat från F till E används blanketten Betygskatalog (finns att hämta på vår interna hemsida i VLS kap ). Blanketten lämnas sedan till expeditionen som efter rektors påskrift för in betyget i IST Extens. Tänk på att ett Streck i betygsrutan endast sätts i undantagsfall för de elever som saknar betygsunderlag i någon kurs. Vid tvekan mellan att sätta ett Streck eller ett F kontakta din rektor. Samma regler gäller för att ändra ett Streck till betyg som att ändra ett F till ett högre betyg. Elever som får F i åk 1 och 2 Tänk på att du som undervisande lärare dokumenterar och fyller i blanketten ST Ej godkänd i kurs VLS Skriv elevernas prestationer över vilka moment som har klarats av och vilka kvalitetsnivåer som saknas. Blanketten lämnas sedan till expeditionen, förvaras i elevakten. Blanketten finns att hämta på vår interna hemsida (VLS 20.05) 7