Protokoll. Helena Granlund. Åsa Johansson. Hans Liljas. Sammanträdesdatum Sida 1/ Kommunstyrelsen

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 1/42 Plats och tid Sammanträdesrummet Stadshuset, övre plan kl 09:00 13:35 Beslutande Övriga Åsa Johansson (S) Ann-Sofie Ronacher (S) Stellan Andersson (C) Göran Eriksson (S) Sten-Inge Olsson (S) Ingemar Tönnberg (S) Tomas Pettersson (S) Roger Brodin (M) Hans Liljas (L) Anna Hammar (V), Margot Karlsson (S) Ulla Lundh (S), Jan Klarström (SD) Karl Persson (SD) Ulla Lundh (S) Anna-Greta Johansson (S) Lena Svensson (S) Anna-Karin Berglund (C) Helena Granlund, kommunsekreterare Jan Lilja, kommunchef Jonas Nilsson, ekonomichef, 09:00-10:35 Plats och tid för justering Administrativa enheten Avser paragrafer Sekreterare Helena Granlund Ordförande Åsa Johansson Justerande Hans Liljas

2 Sammanträdesdatum Sida 2/42 ANSLAG/BEVIS Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Administrativa enheten et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Helena Granlund

3 Sammanträdesdatum Sida 3/42 Innehållsförteckning Ärende Sida 74 Information Förslag till budget 2018 samt plan för Driftbudget 2018 med plan för Investeringsbudget 2018 med plan för Utdebiteringar Målkortsrapportering Partistöd Verksamhets- och budgetuppföljning Förvärv av aktier i Inera AB Revidering av avtal om trafiklösning vid Vågbacken med Vägverket avseende metanolfabrik Avgifter för rengöring (sotning) och brandskyddskontroll Medborgardialog Remiss angående bildande av Regionkommun Värmland Synpunkter på samrådsunderlag angående framtida organisering och finansiering av kollektivtrafiken i Värmland Ansökan om medfinansiering Lönsam tillväxt i Matregionen Värmland Samverkan kring barn och unga med psykisk ohälsa Besluts- och behörighetsattester inom individ- och omsorgsutskottets verksamhetsområde Remiss- Överenskommelse om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård i Värmland27 91 Kulturgaranti inom vård och omsorg Regional handlingsplan för suicidprevention och minskad psykisk ohälsa Ekonomisk redovisning investeringsprojekt januari-april Utsortering av organiskt avfall - matavfall i Hagfors kommun Svar på medborgarförslag angående mat på Skogvaktaren Anmälningar Delegeringsbeslut Information... 42

4 Sammanträdesdatum Sida 4/42 74 Information Förslag till budget 2018 samt plan för Ekonomichef Jonas Nilsson informerade om budget 2018 och plan för

5 Sammanträdesdatum Sida 5/42 Dnr KS 2017/27 75 Driftbudget 2018 med plan för Förslag till driftsbudget för år 2018 samt plan för åren 2019 och 2020 innebär ett budgeterat resultat för 2018 med kr, år 2019 med kr samt 2020 med kr. Handlingar i ärendet Ekonomichef Jonas Nilssons skrivelse, Budgetkommitténs protokoll, Förslag till budget 2018 Förslag till beslut ger ledningsgruppen i uppdrag att arbeta vidare med budgeten för att nå minst ett nollresultat innan beslut fattas i höst. förslår fullmäktige att fatta beslut om avsteg från målet om 2 % överskott. Beslutet skickas till Ledningsgruppen

6 Sammanträdesdatum Sida 6/42 Dnr KS 2017/27 76 Investeringsbudget 2018 med plan för Förslag till investeringsbudget för år 2018 samt plan för åren 2019 och 2020 innebärande investeringar om år 2018 med kr, 2019 med kr samt 2020 med kr. I samband med investeringsbudget skall även internräntenivå fastställas. SKL rekommenderar nivån 1,75 % för år Handlingar i ärendet Jonas Nilssons skrivelse, Budgetkommitténs protokoll, Förslag till budget 2018 Förslag på sammanträdet s ordförande Åsa Johansson (S) yrkar på ändring av liggande förslag: Under punkt 24, Ombyggnad Entré Älvstranden, flyttas kronor från plan 2020 till budget Stellan Andersson (C), Hans Liljas (L) och Roger Brodin (M) yrkar på ändring av liggande förslag: Objekt 17, Råda skola nyprod F-6, Budget 2018: , Budget 2019: Beslutsgång s ordförande Åsa Johansson (S) finner bifall till ändringen av liggande förslag genom acklamation. s ordförande ställer liggande förslag mot Stellan Anderssons (C), Hans Liljas (L) och Roger Brodins (M) ändringsyrkande och finner bifall för liggande förslag genom votering. Ja-röst innebär bifall för liggande förslag Nej-röst innebär bifall för ändringsyrkandet.

7 Sammanträdesdatum Sida 7/42 Omröstningsresultat Åsa Johansson (S) Ann-Sofie Ronacher (S) Stellan Andersson (C) Göran Eriksson (S) Sten-Inge Olsson (S) Ingemar Tönnberg (S) Tomas Pettersson (S) Roger Brodin (M) Hans Liljas (L) Anna Hammar (V) Margot Carlsson (S) Jan Klarström (SD) Karl Persson (SD) Ja Ja Nej Ja Ja Ja Ja Nej Nej Ja Ja Nej Nej Ja-röster: 8 Nej-röster. 5 Förslag till beslut Kommunfullmäktige antar investeringsbudget 2018 och plan med ändring att under punkt 24, Ombyggnad Entré Älvstranden, flyttas kronor från plan 2020 till budget Reservationer Stellan Andersson (C), Hans Liljas (L), Roger Brodin (M), Jan Klarström (SD) och Karl Persson (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för Stellan Andersson (C), Hans Liljas (L) och Roger Brodins (M) yrkande. santeckning Anna-Karin Berglund (C) Jag vill lämna följande protokollsanteckning gällande investeringsbudget: objekt 17 Råda skola nyprod F-6 Budget 2018: , Budget 2019: santeckning Anna-Greta Johansson (S) Jag anser att kommunfullmäktige bör ompröva beslutet att bygga en F-3 skola i Råda till förmån för förslag att bygga en F-6. Beslutet skickas till Ledningsgruppen

8 Sammanträdesdatum Sida 8/42 Dnr KS 2017/27 77 Utdebiteringar 2018 Hagfors kommun har, 2017, tillsammans med Torsby, Munkfors, Grums och Storfors länets högsta nivå på kommunalskatten, 22 kr och 50 öre per skattekrona Förslag till kommunal skattesats för 2018 innebär en oförändrad nivå om 22 kronor och 50 öre per skattekrona. Handlingar i ärendet Budgetkommitténs protokoll, Budgetkommitténs förslag till budget 2018 samt plan Tjänstemannagruppens förslag till budget 2018 samt plan Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att den kommunala skattesatsen för år 2018 förblir oförändrad, 22 kronor och 50 öre per skattekrona. Beslutet skickas till Ledningsgruppen

9 Sammanträdesdatum Sida 9/42 Dnr KS 2017/ Målkortsrapportering 2017 Målkort för Hagfors kommun är ett internt styrningsmedel och arbetssätt som bygger på tydliga mål och delaktighet. Kommunens verksamheter sätter egna kortsiktiga mål som ska bidra till att uppfylla kommunens långsiktiga mål; nöjda medborgare, professionella och stolta medarbetare, ett kreativt och målinriktat arbetssätt, och positivt resultat och långsiktigt hållbar ekonomi. Målkortsarbetet följs upp var fjärde månad och nu redovisas det första tertialet Målkortsrapporten beskriver hur långt varje avdelning i Hagfors kommun har kommit i sitt målkortsarbete. Rapporten redogör även för det nuvarande resultatet av de korsiktiga målen och aktiviteterna i Hagfors kommuns övergripande målkort samt utskottens och nämndernas målkort. De kortsiktiga målen bedöms utefter ett färgsystem; rött, gult och grönt. För de icke-numeriska målen så innebär rött: ej påbörjat, gult: påbörjat/ännu inte uppfyllt och grönt: uppfyllt/inga fler aktiviteter. För de numeriska målen så bedöms målet som rött om mindre än 90 % av målet är uppfyllt, gult om 90 % eller mer av målet är uppnått och grönt om 100 % eller mer av målet är uppnått. Handlingar i ärendet Utvecklingskoordinator Christoffer Branzéns skrivelse, Målkortsrapportering, Förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner målkortsrapportering för första tertialet Beslutet skickas till Ledningsgruppen

10 Sammanträdesdatum Sida 10/42 Dnr KS 2017/ Partistöd 2017 Partistöd i Hagfors kommun erhåller de partier som är representerade i kommunfullmäktige. Nya regler kring partistöd trädde i kraft med den nuvarande mandatperioden så för att partier ska kunna erhålla partistöd ska beslut fattas i fullmäktige. För att vara berättigade till partistöd i fortsättningen ska partierna lämna en redovisning av vad partistödet gått till för ändamål samt en granskningsrapport utförd av en av partierna utsedd granskare. Då partistöd betalas ut i förskott gäller dessa nya rutiner först vid utbetalning av partistöd 2016, dock ska fullmäktige fatta beslut om utbetalning av partistöd. Hagfors kommunfullmäktige består av 35 mandat. Följande partier är representerade i kommunfullmäktige: Socialdemokraterna Sverigedemokraterna Centerpartiet Vänsterpartiet Liberalerna Moderaterna Miljöpartiet 18 mandat 5 mandat 4 mandat 3 mandat 2 mandat 2 mandat 1 mandat Utbetalning av partistöd sker enligt kommunfullmäktiges beslut enligt följande princip 20 % av det totala anslaget fördelas lika till varje parti representerat i kommunfullmäktige. 80 % av det totala anslaget fördelas över partierna med lika stor andel för varje mandat. Anslaget för 2017 är kronor. 20 % motsvarar kronor (10 600/parti) och 80 % motsvarar kronor (8 480/mandat).

11 Sammanträdesdatum Sida 11/42 Handlingar i ärendet Kommunsekreterare Helena Granlunds skrivelse, Redovisning av partistöd, resultatrapport och granskningsrapport för år Socialdemokraterna Blankett för redovisning av erhåller partistöd - Sverigedemokraterna Blankett för redovisning av erhåller partistöd Centerpartiet Resultat- och balansräkning, revisionsberättelse och verksamhetsberättelse för år Liberalerna Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att utbetala partistöd enligt följande: Socialdemokraterna erhåller kronor i partistöd för 2017 Sverigedemokraterna erhåller kronor i partistöd för 2017 Centerpartiet erhåller kronor i partistöd för 2017 Liberalerna erhåller kronor i partistöd för 2017 Beslutet skickas till Marianne Eriksson, ekonomienheten Göran Eriksson (S) Karl Persson (SD) Anna-Karin Berglund (C) Hans Liljas (L)

12 Sammanträdesdatum Sida 12/42 Dnr KS 2017/28 80 Verksamhets- och budgetuppföljning Nettokostnaden i driftsredovisningen för perioden januari-april 2017 uppgår till 228,9 miljoner kronor (mkr) vilket är 14,6 mkr lägre än budget (6,0 %). Orsaken härrör från intäkter som ännu inte periodiserats för flyktingmottagande och felperiodisering av budget i förhållande till intäkter inom verksamheten för ensamkommande barn inom sociala avdelningen (ca 14 mkr). Omperiodisering kommer att ske. Kapitalkostnader är inlagda i budget och i redovisningen. Interna fördelningar är genomförda både i budget och i redovisning förutom vad gäller försäkringar som enbart delvis är utfördelade. Gemensam hjälpmedelsnämnd prognostiserar ett underskott på grund av nytt avtal från med högre kostnad än budgeterat. Prognos på pensionskostnader är kraftigt försämrad, 0,5 mkr beroende på större avräkning för 2016 än vad som togs i bokslutet och resterande del är en uppskattning baserad på kostnadsökning under de fyra första månaderna. %). Av verksamhetspotten antas åtminstone 4,1 mkr åtgå för att täcka volymsavvikelser hos Vård- och omsorgsavdelningen (3,5 mkr), Samhällsbyggnadsavdelningen (0,4 mkr) samt hos sociala avdelningen (0,3 mkr). Som EO, extraordinär kostnad, prognostiseras en kapitaltäckning till Hagforshem AB för ombyggnad av befintligt hyreshus med lägenheter till studentboende. Prognosen för helåret vad gäller verksamheternas nettokostnad förväntas bli -0,7 mkr jämfört med budget (-0,1 %). Avvikelserna mot budget i helårsprognosen är: Barn- och bildningsutskottet 1,1 mkr IOU: Sociala avdelningen -0,3 mkr IOU: Vård- och omsorgsavdelningen -3,5 mkr Samhällsbyggnadsutskottet -0,4 mkr Gemensam hjälpmedelsnämnd -0,03 mkr Pensionskostnader -2,0 mkr Skatteintäkter o generella bidrag 6,5 mkr Budgeterat resultat för 2017 enligt beslut i november 2016 av kommunfullmäktige var +10,2 mkr. Ovan nämnda prognos för helåret skulle således medföra att årets resultat för kommunen antas bli +13,0 mkr.

13 Sammanträdesdatum Sida 13/42 Förslag till åtgärder: Fortsatt översyn av verksamheternas kostnader för att hitta möjligheter till besparingar och effektiviseringar. Se även mer detaljerade förslag i respektive verksamhetsrapport. Beslut Rapporten godkänns. Beslutet skickas till Ledningsgruppen

14 Sammanträdesdatum Sida 14/42 Dnr KS 2017/ Förvärv av aktier i Inera AB Företaget Inera AB bildades 1999 och har hittills ägts gemensamt av alla landsting och regioner och verksamheten har varit inriktad på utveckling av e- hälsa. Verksamheten riktar sig till både invånare och medarbetare inom vård och omsorg. Genom bolaget sker samverkan kring gemensamma lösningar, gemensam infrastruktur och stöd för digitalisering. Bland de gemensamt utvecklade tjänsterna finns till exempel 1177 Vårdguiden, UMO (Ungdomsmottagning på nätet) och Journal via nätet. Frågan om ändrat ägande och ändrad verksamhetsinriktning för Inera AB har diskuterats under många år. Inte minst har företrädare för landsting och regioner uttalat sitt stöd för en förändring som innebär att verksamheten breddas och även omfattar kommunerna samt ger en närmare anknytning till SKL:s arbete med verksamhetsutveckling. Efter en omfattande förankrings- och beslutsprocess beslutade styrelsen för SKL den 7 oktober 2016 att godkänna att SKL Företag AB förvärvar merparten av aktierna i Inera AB. Samtliga landsting och regioner har sedan dess fattat beslut om att sälja 145 av sina 150 aktier i Inera AB. Efter den formella tillträdesdagen 16 mars 2017 kan nu landets kommuner erbjudas att köpa fem aktier vardera och bli delägare på samma villkor som landsting och regioner. Den ändrade inriktningen för bolaget finns formulerad i aktieägaravtal, bolagsordning och ägardirektiv. Styrningen över bolaget sker genom ägarråd och bolagsstämma. I bolagsstyrelsen finns 15 ledamöter, med politiska företrädare sex från kommunsidan, sex från landsting/regioner samt tre tjänstemän. Hittills har Ineras verksamhet alltså varit inriktad på hälso- och sjukvårdsområdet, men genom det breddade ägandet ska bolaget kunna verka inom betydligt fler verksamhetsområden, till exempel skola, omsorg och samhällsbyggnad. Genom att kommunen blir delägare i företaget, blir det möjligt att köpa tjänster från Inera AB, utan föregående upphandling (genom det så kallade Teckalundantaget i upphandlingslagstiftningen). Som delägare kan kommunen också vara med och påverka utvecklingen av digitalisering i offentlig sektor. Ett breddat ägande ligger också i linje med SKL:s uppdrag är att främja och stödja samverkan mellan medlemmarna i verksamhetsutveckling genom digitala lösningar.

15 Sammanträdesdatum Sida 15/42 Handlingar i ärendet Ekonomichef Jonas Nilssons skrivelse, Aktieöverlåtelseavtal, bilaga 1 Anslutningsavtal, bilaga 2 Aktieägaravtal, bilaga 3 Bolagsordning, bilaga 4 Ägardirektiv, bilaga 5 Årsredovisning Inera AB 2015, bilaga 6 Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att 1. Av SKL Företag AB förvärva 5 (fem) aktier i Inera AB för en köpeskilling om kronor, i enlighet med aktieöverlåtelseavtalet. 2. Godkänna i ärendet redovisat aktieägaravtal och att inträda som part i aktieägaravtalet genom redovisat anslutningsavtal. Beslutet skickas till Ekonomichef Jonas Nilsson Inera AB, inera@skl.se

16 Sammanträdesdatum Sida 16/42 Dnr KS 2009/ Revidering av avtal om trafiklösning vid Vågbacken med Vägverket avseende metanolfabrik Kommunfullmäktige godkände , 2, avtal med Värmlandsmetanol AB gällande ny trafiklösning och anslutning till väg 246 vid metanolfabriken i Vågbacken, Hagfors. Punkt. 4.3 Tid- och genomförandeplan ska revideras och ersättas med nedanstående text: I samband med Exploatörens beslut om uppförande av anläggningen ska exploatören till Kommunen redovisa en genomförandeplan, som ska samordnas med vägbyggnationen. Vägbyggnationen avses att påbörjas under Skulle hinder uppstå skall projektet framflyttas med den tid som hindret varat, dock senast till 31 december Handlingar i ärendet s ordförandes skrivelse, Revidering av Avtal gällande trafiklösning för Metanolfabrik i Hagfors kommun Avtal gällande trafiklösning för Metanolfabrik i Hagfors kommun Kommunfullmäktiges beslut , 2, Förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner revidering av punkt 4.3 Tid- och genomförandeplan med nedanstående lydelse: I samband med Exploatörens beslut om uppförande av anläggningen ska exploatören till Kommunen redovisa en genomförandeplan, som ska samordnas med vägbyggnationen. Vägbyggnationen avses att påbörjas under Skulle hinder uppstå skall projektet framflyttas med den tid som hindret varat, dock senast till 31 december Beslutet skickas till Värmlandsmetanol, Björn Gillberg GVA-chef Pär Berglund Fastighetschef Louise Sjöholm

17 Sammanträdesdatum Sida 17/42 Dnr KS 2017/ Avgifter för rengöring (sotning) och brandskyddskontroll Sveriges kommuner ska enligt LSO, lagen om skydd mot olyckor (SFS 2003:778) genomföra brandskyddskontroll och rengöring av alla förbränningsanordningar. I dagligt tal brukar man kalla det sotning. På många håll utförs arbetet av entreprenörer som anlitas av kommunen. Taxor och avgifter beslutade utifrån LSO (tillsyn, brandskyddskontroll och sotning) samt lagen om brandfarliga och explosiva varor (tillsyn och tillstånd) har setts över och med anledning av detta har Hagfors Räddningstjänst tagit fram förslag till avgifter för rengöring (sotning) och förslag till avgifter för brandskyddskontroll. Handlingar i ärendet Räddningschef Håkan Finnkvist skrivelse, Förslag till avgifter för rengöring (sotning) enligt LSO, lagen om skydd mot olyckor, SFS 2003:778 Förslag till avgifter för brandskyddskontroll enligt LSO, lagen om skydd mot olyckor, SFS 2003:778 Förslag till beslut Kommunfullmäktige antar förslaget till avgifter för rengöring (sotning) och brandskyddskontroll enligt LSO, lagen om skydd mot olyckor, SFS 2003:778 att gälla från och med Beslutet skickas till Räddningstjänsten

18 Sammanträdesdatum Sida 18/42 Dnr KS 2017/ Medborgardialog 2017 På kommunstyrelsens sammanträde beslutades att ge kommunsekreterare och kommunikatör i uppdrag att ta fram en policy för medborgardialog samt handbok och utbildning för politiker och tjänstemän, som skulle presenteras på kommunfullmäktiges sammanträde Då medborgardialog är en viktig politiskt fråga och det vilar ett stort ansvar på förtroendevalda är det viktigt att policyn och handboken är genomarbetad och att de förtroendevalda är väl informerade om vad medborgardialog innebär och att de fått ordentliga möjligheter att påverka arbetet innan dokumenten fastställs. På grund av få deltagare på den workshop för förtroendevalda som genomfördes i maj skulle det behövas ytterligare tillfällen för att fler ska få information om medborgardialog men även för att kunna få möjlighet till en djupare genomgång och för att kunna ge synpunkter på dokumenten innan beslut fattas. Det skulle även vara önskvärt för ledningsgruppen att få en djupare genomgång och möjligheter till att ge mer synpunkter då tiden och möjligheten för det fram till nu har varit knapp. Förslagen till policy och handbok presenteras på kommunfullmäktiges sammanträde men beslutet avvaktas till september. Ett tillfälle kommer att arrangeras innan sammanträdet i september för att ge alla inblandade en djupare genomgång av medborgardialog och möjligheter att komma med synpunkter. Handlingar i ärendet s ordförande Åsa Johanssons skrivelse, Förslag till policy för medborgardialog Förslag till handbok för medborgardialog Förslag till beslut Kommunfullmäktige tar del av förslag till policy och handbok för medborgardialog men fattar beslut på kommunfullmäktiges sammanträde Beslutet skickas till Ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige och kommunstyrelsen

19 Sammanträdesdatum Sida 19/42 Dnr KS 2017/ Remiss angående bildande av Regionkommun Värmland Ett förslag till bildande av Regionkommun Värmland 2019 har tagits fram och har under våren varit ute på remiss hos länets kommuner, de politiska partierna och Karlstads universitet. Kommunerna har begärt vissa kompletteringar och förtydligande av förslaget. Förslaget har nu omarbetats efter inkomna synpunkter från remissomgång 1. Kommunerna ges nu möjlighet att, genom en förnyad remiss, lämna synpunkter på det omarbetade förslaget. Remissvaret ska vara Landstinget i Värmland tillhanda den 23 juni Det reviderade och kompletterande förslaget innehåller en redogörelse över vad som har framkommit från remissomgång 1 tillsammans med de inkomna synpunkterna från länets kommuner. Hagfors kommun tycker att det är bra att förslaget tydliggör vikten och betydelsen av en fortsatt gemensam process och tidplan framåt. Svar på remissfrågor 1. Med utgångspunkt från det reviderade förslaget till regionbildning samt föreslagen fortsatt process, ställer ni er då positiva till bildandet av Regionkommun Värmland 2019? Hagfors kommun ställer sig fortsatt positiv till att en regionkommun bildas i Värmland. Det är bra att det omarbetade förslaget innehåller en beskrivning och målbild för den fortsatta gemensamma processen och att det tydligt framgår i förslaget att: ett samverkansavtal/överenskommelse ska tas fram för samverkan, samrådsstruktur, inklusive mandat och roller samt ansvarsfördelning mellan regionkommunen och primärkommunerna. parterna tillsammans ska finna former för att utreda och göra ställningstagande om hur de primärkommunala frågorna, som idag samordnas av Region Värmland, fortsatt ska hanteras. Ett viktigt ingångsvärde för processen är att kommunerna äger frågan om hur de primärkommunala frågorna ska hanteras.

20 Sammanträdesdatum Sida 20/42 När det gäller hanteringen av de primärkommunala frågorna, som samordnas av Region Värmland, anser Hagfors kommun att det ska förtydligas att formella beslut ska tas före regionkommunens bildande 1 januari Med formella beslut avses organisering, finansiering samt ansvarig och eventuellt driftform. Som ett led i denna process ska även beslut fattas rörande kommunernas medlemsbidrag till Region Värmland före regionkommunens bildande. 2. Har ni några övriga synpunkter på förslaget? Avsnitt 5. Beslutsstruktur Hagfors kommun tycker att det ska finnas två nämnder direkt under regionstyrelsen, en hälso- och sjukvårdsnämnd och en regional utvecklingsnämnd. Hagfors kommun anser vidare att kollektivtrafiken ska ligga i samma nämnd som regional utveckling då kollektivtrafiken är en del av den regionala utvecklingen och skall bedömas samtidigt som annan regional utveckling. Hagfors kommun ser däremot inte att det skulle kunna vara balans mellan hälsooch sjukvård och regional utveckling då de i grunden är områden av helt olika omfattning. Det är bra att samverkansforumet med representanter från samtliga primärkommuner synliggjorts i organisationsschemat. Avsnitt 6. Lednings-och förvaltningsorganisation I det omarbetade förslaget framgår att regiondirektören kommer knyta till sig en samråds- och beredningsgrupp med samtliga kommunchefer. Detta ställer sig Hagfors kommun positiv till. Handlingar i ärendet s ordförande Åsa Johanssons och oppositionsråd Stellan Anderssons skrivelse, Missiv Regionkommun Värmland, remiss 2 Regionkommun Värmland, remissförslag 2 Beslut ställer sig bakom ordförandens och oppositionsrådets svar på remissförslag 2 angående bildande av regionkommun Värmland. Beslutet skickas till Landstinget i Värmland, Gunnar Blomquist, Karlstad

21 Sammanträdesdatum Sida 21/42 Dnr KS 2017/ Synpunkter på samrådsunderlag angående framtida organisering och finansiering av kollektivtrafiken i Värmland Under 2016 initierades en utredning kring framtida organisering och finansiering av kollektivtrafiken. Representanter från Region Värmland, Landstinget i Värmland och sex kommuner har i uppdrag att arbeta fram ett förslag. Processen har delats in i tre delprocesser. Inledningsvis har ett förslag till principiell inriktning för kollektivtrafikens organiserings som underlag för samråd med kommuner och landstinget utarbetats. Hagfors kommun håller i huvudsak med samrådsunderlaget, men avviker på två punkter: 2.1 Principförslag kollektivtrafik. Hagfors kommun tycker att kollektivtrafiken ska ligga i samma nämnd som regional utveckling. Orsaken är att Hagfors kommun tycker att kollektivtrafiken är en del av den regionala utvecklingen och ska bedömas samtidigt som annan regional utveckling. 2.2 Principförslag flygplatser och flyglinjer, förslag tre, en flyglinje till internationell flygplats ses som ett regionalt uppdrag och att en regional aktör är beredd att ta ansvar för att förbindelsen etableras och upprätthålls samt medverkar till dess finansiering. Hagfors kommun anser att huvudansvaret för en flyglinje till internationell flygplats ska ligga hos Karlstads kommun och att den regionala aktören är medfinansiär. Handlingar i ärendet s ordförande Åsa Johanssons skrivelse, PM underlag samråd framtida organisering och finansiering Missiv samråd organisering och finansiering av kollektivtrafiken Bilaga 1 - Kollektivtrafiken i Värmland - syfte och nuläge Bilaga 2 - Ansvar- och organisationsmodeller för regional kollektivtrafik Bilaga 3 - Skatteväxling av kollektivtrafiken i Värmlands län Samråd utredning kollektivtrafik

22 Sammanträdesdatum Sida 22/42 Beslut ställer sig bakom ordförandens synpunkter på samrådsunderlag angående organisering och finansiering av kollektivtrafiken i Värmland. Beslutet skickas till Region Värmland, Peter Wretman, peter.wretman@regionvarmland.se

23 Sammanträdesdatum Sida 23/42 Dnr KS 2017/ Ansökan om medfinansiering Lönsam tillväxt i Matregionen Värmland Nifa (Nordic Innovation Food Arena) branschförening för värmländska matföretag ek. förening ansöker hos Hagfors kommun om medfinansiering av projektet Lönsam tillväxt i Matregionen Värmland. Hagfors kommun föreslås finansiera projektet med kronor per år i kontanta medel samt med kronor i form av tid under treårsperioden. Projektets övergripande mål är att bidra till hållbar expansion i livsmedelsnäringen i Värmland. Nifa är en relativt ung branschförening som bildades Hagfors kommun har varit med i regionalfondsprojektet Matregionen Värmland som ägs av Nifa och som kommer att avslutas Nifa har flera medlemmar i vår kommun och de vittnar om att föreningen är aktiv samt att man upplever att man har haft hjälp och nytta av Nifa. Projektets syfte och mål ligger i linje med Hagforsstrategin och framför allt styrkan Den goda maten som handlar om tillgången till bra lokal mat och vikten av att stärka våra lokala matproducenter. Handlingar i ärendet Kommunledningsutskottets protokoll, Utvecklingschef Lars Nyborgs tjänsteskrivelse Ansökan om medfinansiering Projektbeskrivning Lönsam tillväxt i Matregionen Värmland Beslut beslutar att medfinansiera projektet Lönsam tillväxt i Matregionen Värmland under åren med kronor per år i kontanta medel samt med kronor i form av tid under treårsperioden. Finansieringen sker inom utvecklingsenhetens budgetram. Beslutet skickas till Nifa, N. Strandgatan 17, Karlstad Utvecklingsenheten

24 Sammanträdesdatum Sida 24/42 Dnr KS 2017/ Samverkan kring barn och unga med psykisk ohälsa Hagfors kommuns revisorer har granskat Hagfors kommun och landstinget i Värmlands samverkan kring barn och unga med psykisk ohälsa. Granskningen är en del av en länsövergripande revision i länet av kommun och landstings revisionen. Rapporten lyfter fram två områden som Hagfors rekommenderas arbeta vidare med: Intern samverkan; förtydliga den politiska styrningen inom kommunen och utveckla samverkan för att få ett gemensamt perspektiv av barn- och ungdomsfrågorna samt att resultatet i elevhälsoundersökningen (ELSA) på ett tydligare sätt bör ingå i förvaltningens analys- och kvalitetsarbete. Samverkan med landstinget; förtydliga vardera organisationens ansvar, roll och öka kännedomen om varandras uppdrag. Hagfors kommun genomför ett antal åtgärder som ligger väl i linje med de områden som kommunen rekommenderas arbeta vidare med. För barn och ungas hälsa finns idag en styrgrupp bestående av politiker och tjänstemän med beslutsmandat från både kommunen och landstinget. Då första linjen skall förändras under hösten till att omfatta hela norra delen av länet kommer styrgruppens uppdrag att ses över och revisionens synpunkter beaktas. Individ- och familjeomsorgen kommer se över möjligheten att teckna avtal med BUP under året, i enlighet med revisionens rekommendation. Inom barn- och bildning sker ett utvecklingsarbete inom elevhälsan, där ELSA används som underlag för insatser på både kort och lång sikt. En översyn av den årliga verksamhetsrapporteringen till utskott och KS kommer att ske, i syfte att på ett tydligare sätt redovisa det arbete som genomförs inom ramen för samverkan till målgruppen barn och unga.

25 Sammanträdesdatum Sida 25/42 Handlingar i ärendet Individ- och omsorgsutskottets protokoll, Barn- och bildningsutskottets protokoll, Socialchef Monica Hammars skrivelse, Tjänsteskrivelse från kommunrevisorerna Rapport Hagfors kommun samverkan kring barn och unga med psykisk ohälsa Redogörelse av vidtagna och planerade åtgärder gällande samverkan kring barn och unga med psykisk ohälsa Beslut godkänner verksamheternas åtgärder med anledning av revisionens rapport. Beslutet skickas till Socialchef Monica Hammar Barn- och bildningschef Tove Frostvik

26 Sammanträdesdatum Sida 26/42 Dnr KS 2017/ Besluts- och behörighetsattester inom individoch omsorgsutskottets verksamhetsområde Det har upprättats en del ändringar inom individ- och omsorgsutskottets verksamhetsområde och därmed även ett nytt och uppdaterat förslag till besluts och behörighetsattester. Handlingar i ärendet Individ- och omsorgsutskottets protokoll, Ekonom Malin Hedberg Soinis skrivelse, Beslutsattester för vård- och omsorg. Beslut beslutar om behörighets- och beslutsattester, att gälla från och med Beslutet skickas till Ekonom Malin Hedberg Soini

27 Sammanträdesdatum Sida 27/42 Dnr KS 2017/ Remiss- Överenskommelse om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård i Värmland Den 1 januari 2018 införs lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälsooch sjukvård. Samtidigt upphävs lagen (1990:1404) om kommunernas betalningsansvar för viss hälso-och sjukvård. Syftet med den nya lagen är att främja en god vård och en socialtjänst av god kvalitet för enskilda som efter utskrivning från sluten vård behöver insatser från socialtjänsten, den kommunalt finansierade hälso-och sjukvården eller den landstingsfinansierade öppna vården. I lagen anges att landsting och kommun får träffa överenskommelse om att kommunens betalningsansvar ska inträda vid en annan tidpunkt eller med ett annat belopp än vad som bestäms i den nya lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso-och sjukvård. Huvudmännen får komma överens om när kommunernas betalningsansvar inträder och om vilka belopp som ska gälla. Det står huvudmännen fritt att avtala om även andra områden som kan beröras av denna lag. Det kan t.ex. handla om gemensam uppföljning av hur samarbetet fungerar, uppföljning av kostnader för utskrivningsklara patienter, gemensamt utvecklingsarbete och hur resurser och kostnader kan fördelas mellan huvudmännen för att sammantaget göra mest nytta för patienterna. I Värmland har en arbetsgrupp bestående av representanter från länets kommuner och landstinget i enlighet med den nya lagen tagit fram ett förslag till överenskommelse. Landstinget och kommunen ska också, utarbeta gemensamma riktlinjer till vårdgivare och till dem som bedriver socialtjänst avseende samverkan enligt den nya lagen. Förslaget till överenskommelse har skickats ut på remiss för politiskt beslut till länets kommuner och landstinget i Värmland, svar önskas senast Handlingar i ärendet Individ- och omsorgsutskottets protokoll, Vård- och omsorgschef Eva Alamas skrivelse, Remiss gällande förslag till samverkansöverenskommelse Överenskommelse om samverkan vid utskrivning från sluten hälso-och sjukvård i Värmland

28 Sammanträdesdatum Sida 28/42 Beslut godkänner överenskommelse om samverkan vid utskrivning från sluten hälso-och sjukvård i Värmland, att gälla from Beslutet skickas till Eva Alama Isa Nyberg

29 Sammanträdesdatum Sida 29/42 Dnr KS 2017/ Kulturgaranti inom vård och omsorg Vård- och omsorgsavdelningen har under många år uppmärksammat vikten av att planera för och utöva fysiska och sociala aktiviteter på särskilt boende och korttidsboendet. Sedan 2015 har vård- och omsorgsavdelningen sökt och blivit beviljade medel för två projekt, helhetshälsa och kultur för äldre. I projekt, helhetshälsa har avdelningen med stöd av stimulansmedel för förhöjd bemanning, projektanställt 1,0 rehabassistent som arbetar för att motivera och uppmuntra till fysiskt vardagsaktivitet på särskilt boende, såsom promenader, enkel sittgymnastik och styrketräning. Nästa steg - att införa mer sociala och kulturella aktiviteter genomförs genom projekt, kultur för äldre. Detta projekt är ett fördjupat samarbete mellan biblioteket och rehabverksamhet. Målet är att personalen på särskilt boende ska kunna upptäcka nya arbetssätt gällande enklare aktiviteter som inte kräver allt för mycket förberedelse. Vård- och omsorgsavdelningen har utsett aktivitetsombud som tillsammans med annan personal och enhetschef ska få en fördjupad kunskap genom föreläsningar och workshops, i vad kultur kan betyda för hälsan och få inspiration till sociala och kulturella aktiviteter på boendet. Vår vision är att kultur blir en naturlig del inom kommunens vård- och omsorg, lika självklart som mat och medicin. Kultur i vården kan vara dans, musik, teater, litteratur, konst eller annat som stimulerar sinnena. Vård- och omsorgsavdelningen har fått i uppdrag av ansvariga politiker att upprätta en kulturgaranti för särskilt boende. Handlingar i ärendet Individ- och omsorgsutskottets protokoll, Vård- och omsorgschef Eva Alamas skrivelse, Förslag på kulturgaranti Beslut godkänner vård- och omsorgsavdelningens kulturgaranti för särskilt boende.

30 Sammanträdesdatum Sida 30/42 Beslutet skickas till Pernilla Haglund, Verksamhetschef särskilt boende Carina Wiberg, Verksamhetschef Rehab

31 Sammanträdesdatum Sida 31/42 Dnr KS 2017/ Regional handlingsplan för suicidprevention och minskad psykisk ohälsa Suicid (självmord) är ett folkhälsoproblem. Det är den vanligaste dödsorsaken bland män i åldersgruppen år och bland kvinnor i samma åldersgrupp är det den näst vanligaste dödsorsaken efter cancer. I Värmland är antalet fullbordade suicid cirka 40 per år. Det är därför angeläget att genom strukturerade insatser minska antalet självmord. En arbetsgrupp bestående av representanter för länets kommuner, landstinget, Polismyndigheten, Räddningstjänsten, Svenska kyrkan, Trafikverket och idéburen sektor har tagit fram ett förslag till rubricerad handlingsplan. Ann Sjögren- Bengtsson, verksamhetschef för LSS och Socialpsykiatri i Hagfors har ingått i arbetsgruppen. Den upprättade handlingsplanen för Värmlands län ska brytas ner till lokala aktiviteter. Förslag föreligger att respektive part godkänner handlingsplanen, samt fortsätter utvecklingsarbetet på det lokala planet. Handlingar i ärendet Individ- och omsorgsutskottets protokoll, Socialchef Monica Hammars skrivelse, Regional handlingsplan för suicidprevention och minskad psykisk ohälsa Beslut godkänner upprättad handlingsplan för suicidprevention och minskad psykisk ohälsa. Beslutet skickas till Anders Andrén, Folkhälsostrateg, Landstinget i Värmland, anders.andren@liv.se Socialchef Monica Hammar Vård- och omsorgschef Eva Alama Barn- och bildningschef Tove Frostvik

32 Sammanträdesdatum Sida 32/42 Dnr KS 2017/ Ekonomisk redovisning investeringsprojekt januari-april 2017 Under årets första 4 månader har tkr av samhällsbyggnadsutskottets totala investeringsbudget på tkr upparbetats. Andelen utförda arbeten är större än vad kostnader är bokförda. Projekt Budget Bokfört Prognos Prognos % Belopp i 1000-tal kronor 2017 jan-april utfall diff Utfört Kommentar Skattefinansierat Teknisk chef 1002 MARKFÖRVÄRV 1 600,0 609, ,0 0, TOMTFÖRSÄLJNING 0,0-4,3-4,3 4, ENERGIPROJEKT ENL PLAN 500,0 0,0 500,0 0,0 samlingskonto 1072 STYRSYSTEM KYRKHEDEN LA1 185,0 25,0 185,0 0,0 Klart i juli KÖRJOUNALSYSTEM 367,0 26,6 367,0 0,0 Löper över 3 år 2463 BYTE AV KARTSYSTEM 52,0 0,0 52,0 0,0 Serviceenheten 2001 INVENTARIER SERVICEENHETEN 130,0 129,9 130,0 0,0 Flygplatsen 2459 INVESTERINGAR FLYGPLATSEN 6 188,0 0, ,0 0,0 0% Avvaktar konsultrapport ang EU-certifiering 2464 POTT KOMPONENTAVSK FLYGET 200,0 0,0 200,0 0,0 0% Samlingskonto (0,2mkr vid årets början) 2465 FLYGRADIOSYSTEM 250,0 0,0 250,0 0,0 0% Klart med leverantör, utförs innan semestern Gata & Park 1101 OMB O FÖRBÄTTR GATOR 950,0 0,0 950,0 0,0 Samlingskonto 1121 CENTRUMPLANEN 472,0 0,0 472,0 0,0 Pågår 1136 SUNDSBRON 5 963,0 0, ,0 0,0 Avaktar extra medel 1137 POTT KOMPONENTAVSK GATA 700,0 0,0 700,0 0,0 Samlingskonto (2,5mkr vid årets början) 1139 UTREDNING RAS/SKRED 400,0 0,0 400,0 0, EKSHÄRAD VÄRMLANDSTRAFIK 250,0 0,0 250,0 0, BELYSNING GATA 200,0 17,1 200,0 0, FARTGUPP & GCVÄG CENTRUM 550,0 252,2 550,0 0,0 30% påbörjat återstår 2 st farthinder 1153 UPPRUST VÄG GUSTAVA 200,0 0,0 200,0 0,0 75% pågår nu 1154 VIOLVÄGEN GATA 400,0 1,1 400,0 0,0 75% pågår nu asfalt och fakturor saknas 1155 VÄGAR GUSTAVA 450,0 0,0 450,0 0,0 20% pågår nu 1156 HAGÄLVSVÄGEN GATA 1 300,0 0, ,0 0,0 0% startar efter Nybovägen slutet av juni 1157 NY MUR,TRAPP & VÄG TORGET 1 000,0 0, ,0 0,0 45% pågår nu 1160 INV ELSÄKERHET (STYRSKÅP) 200,0 40,9 200,0 0,0 Pågår 1162 OOMSTRIDDA ANLÄGGNINGAR 600,0 43,4 600,0 0,0 Pågår 1163 ENERGIEFF GATUBELYSNING 200,0 12,6 200,0 0,0 Pågår Fastighet 1005 NÄTVERKSUTTAG KYRKHEDEN 44,0 10,3 44,0 33,7 klart 1006 RESERVEL UTTAG HÄGGÅRDEN 0,0 2,6 0,0-2,6 klart 1007 TAK ÄBC ,0 300, ,0 0,0 pågår 1008 TAK BÅGSKYTTEN ,0 0, ,0 0,0 juli/augusti 1009 SUGLEDNING HUS 3 ÄBC 50,0 0,0 50,0 0,0 pågår 1011 LOKALANPASS VID FÖRTÄT 300,0 0,0 300,0 0,0 utreds 1013 FÖRTÄTNING ÄBC ETAPP 1 611,0 218,4 611,0 0,0 pågår 1014 INVESTERINGAR RÅDA SKOLA 2 529,0 6, ,0 0,0 avvakta 1015 UTBYGGNAD EKSH SPORTHALL 6 499,0 203, ,0 0,0 upphandling påbörjad 1017 VISION KYRKHEDEN SKOLGÅRD 534,0 69,0 534,0 0,0 pågår 1018 TILLGÄNGLIGHETSINVENTERING 363,0 0,0 363,0 0,0 pågår 1021 JÄRNVÄGSMUSEET 174,0 0,0 174,0 0,0 utreds 1023 YTTERDÖRRAR BJÖRKDUNGEN 31,0 0,0 31,0 0,0 hösten NYTT VENTAGG TREKLÖVERN 325,0 0,0 325,0 0,0 Klart V30

33 Sammanträdesdatum Sida 33/42 Projekt Budget Bokfört Prognos Prognos % Belopp i 1000-tal kronor 2017 jan-april utfall diff Utfört Kommentar 1027 REP UTRYMNING KYRKHEDEN 120,0 0,0 120,0 0,0 klart juli 1031 KONVEKTORER SERVERRUM 75,0 30,6 75,0 0,0 Klart V UTEMILJÖ SPORTHALLEN ÄBC 598,0 0,0 598,0 0,0 påbörjat 1034 SPORTHALL ÄBC 2 449,0 63, ,0 0,0 förhandling pågår 1035 FILTERANLÄGGNING BADET 2 123,0 51, ,0 0,0 utreds 1036 NY LEKUTRUSTNING FÖRSKOLO 1 289,0-60, ,0 0,0 augusti 1037 DAGVATTENAVRINNING FASTIG 575,0 0,0 575,0 0,0 klart, fakturor påväg in 1045 BELYSNINGSARMATURER 200,0 26,8 200,0 0,0 Pågår kontinuerligt under BELYSNING FORSSKOLAN 200,0 142,1 200,0 0,0 klart, fakturor påväg in 1055 ARKIV STADSHUSET 500,0 10,2 500,0 0,0 utreds 1056 NÄTVERK VoO SÄBO 150,0 0,0 150,0 0,0 ej påbörjat 1063 FÖRTÄTNING LILLÅSEN forts 1 150,0 392, ,0 0,0 klart, fakturor påväg in 1068 INSTALLATION TAGGLÅS FAST 150,0 0,0 150,0 0,0 etapp 1 klart, etapp 2 hösten BRANDLARM FASTIGHET 600,0 0,0 600,0 0,0 klart, fakturor påväg in 1074 OZONRENING KÖKET ÄBC 0,0 9,4 0,0 0,0 klart 1075 ÅTGÄRDER VID VÄRMEBÖLJA 300,0 0,0 300,0 0,0 utreds 1078 LILLSTV2 RENOV-VATTENSKA 205,0 125,0 205,0 0,0 klart 1080 PORT RÄDDNINGTJ EKSH 60,0 52,4 60,0 0,0 klart 1083 ELREVISIONER ÅTGÄRDER 0,0 278,0 0,0 0,0 Pågår kontinuerligt under AVDELNINGSKÖK HÄGGÅRDEN 250,0 0,0 250,0 0,0 påbörjat, projekteras, utföres under sommaren 1088 OMB O ANP CYLINDERSYSTEM 400,0 0,0 400,0 0,0 kalkyleras 1089 VÄRMESYSTEM MM KYRKHEDEN 100,0 60,9 100,0 0,0 Pågår till V OMB AV LASTKAJ KYRKHEDEN 450,0 0,0 450,0 0,0 beställt, klart augusti 1092 OMB KYLAR KYRKHEDEN SKOLA 200,0 0,0 200,0 0,0 beställt, klart augusti 1093 ANP LÄKEMEDELSRUM DAG VHT 75,0 0,0 75,0 0,0 klart, fakturor påväg in 1095 HISSDÖRRAR LILLÅSEN 65,0 0,0 65,0 0,0 beställt, klart juni 1096 RÖJNING/YTTRE SLÄNT 60,0 0,0 60,0 0,0 beställt, klart juni 1099 POTT KOMPONENTAV FASTIGHET 435,0 0,0 435,0 0,0 Samlingskonto (4mkr vid årets början) Summa skattefinansierat , , ,7 35,4 Projekt Budget Bokfört Prognos Prognos % Belopp i 1000-tal kronor 2017 jan-april utfall diff Utfört Kommentar Avgiftsfinansierat va 1225 FÖRBÄTTRINGAR VA-NÄT 753,0 0,0 753,0 0,0 Samlingskonto 1226 TJÄLTININGSAGGREGAT 0,0 17,1 0,0 0,0 100% Klart 1233 VA HAGÄLVEN 247,0 472,6 472,6-225,6 100% klart 1234 JUSTERING RUNT BRUNNAR 175,0 2,7 175,0 0,0 pågår hela året 1235 POTT KOMPONENTAVSKR VA 970,0 0,0 970,0 0,0 Samlingskonto (4,5mkr vid årets början) 1237 VA SKOLGATAN 571,0 79,9 571,0 0,0 klart inväntar fakturor 1238 VA-SERVISER 200,0 17,5 200,0 0,0 15% påbörjat 1240 VA-POTT EFTER FILMNING 1 500, , ,7-138,7 100% klart 1241 VA STAREVÄGEN 0,0 10,8 0,0 0,0 100% klart 1244 VA SANERING LINDV/UDHV 550,0 456,8 550,0 0,0 90% en brunn saknas 1245 VA SANERING GÄSTISVÄGEN 550,0 490,7 550,0 0,0 100% klart 1246 VA SANERI SKÅLVIKSV ,0 192,1 225,0 0,0 100% klart 1247 VA SANERING GUNNERUD/BERG 425,0 244,7 425,0 0,0 65% pågår 1248 VA MJÖNÄS/RÅDA ÅTERSTÄLLN 80,0 0,0 80,0 0,0 0% påbörjas i juni 1249 NYTT VATTEN WANJAS-COOP 700,0 0,0 700,0 0,0 90% pågår 1250 NY SPILLEDNINGA TORGET 250,0 0,0 250,0 0,0 90% pågår 1251 NYTT DAGVATTEN TORGET 250,0 27,4 250,0 0,0 90% pågår 1631 SÄKERHETS ÅTG VA-VERKEN 800,0 0,0 800,0 0,0 90% pågår 1642 VATTENRESERVOAR HAGFORS 3 000,0 0, ,0 0, GASKYLARE & GASFACKLA 141,0 86,3 141,0 0,0 100% klart 1646 UTBYTE DRIFTSYSTEM VA-VER 607,0-9,3 607,0 0,0 35% pågår Avfall 1303 RISKAVFALL HOLKESMOSSEN 990,0 53,1 990,0 0,0 90% pågår 1304 POTT KOMPONENTAVSK AVFALL 700,0 0,0 700,0 0,0 Samlingskonto (0,7mkr vid årets början) Summa avgiftsfinansierat , , ,3-364,3 Totala Samhällsbyggnadsutskottet , , ,0-328,9

34 Sammanträdesdatum Sida 34/42 Kommentar: Beslut taget om utbyte av flygradiosystem, utbyte sker så snart som möjligt. Projekt Centrumplan pågår. Filmning och utredning av problemområden inom VA pågar. Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsutskottets protokoll, Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Beslut godkänner redovisningen. Beslutet skickas till Ekonom Marianne Eriksson

35 Sammanträdesdatum Sida 35/42 Dnr KS 2017/ Utsortering av organiskt avfall - matavfall i Hagfors kommun Hagfors kommun har sett på möjligheten att börja samla in matavfall under 2018, då kommunen startar en ny insamlingsentreprenad Det nationella målet är att 50 % av matavfallet ska samlas in, varav 40 % ska både energi och näringsämnen tas till vara. Detta mål ska uppnås senast Idag är det cirka 200 kommuner som samlar in matavfall, vilket motsvarar cirka 38 % av matavfallet. Det finns fyra olika insamlingssystem för matavfall och i Hagfors kommun kommer ett tvåkärlssystem att införas. Detta är det billigaste alternativet och innebär en avgiftshöjning på ca 2%, som motsvarar cirka kr per år. Kostnaden för projektledare/informatör tillkommer och kan förslagsvis delas mellan kommunerna i SuToHaMu. i Sunne tog ett liknande beslut , 41. Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsutskottets protokoll, Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Info Matavfallsinsamling Beslut beslutar att Hagfors kommun inför separat insamling av matavfall med start hösten Insamlingen införs succesivt i hela kommunen. Insamling av matavfallet sker i ett separat kärl bredvid det befintliga Beslutet skickas till Ingela Axelsson, samhällsbyggnadsavdelningen

36 Sammanträdesdatum Sida 36/42 Dnr KS 2017/16 95 Svar på medborgarförslag angående mat på Skogvaktaren Sedan några år serveras ingen lunch på helger i matsalen på Skogvaktaren. Bakgrunden till beslutet var att arbetsbelastning för vård- och omsorgspersonalen på helger och röda dagar med ansvar för matsalen var hög. Övriga veckodagar bemannades matsalen av personal från måltidsverksamheten. Personal inom vårdoch omsorgsavdelningen upplevde det stressigt, samtidigt som man periodvis hade svårigheter att rekrytera tillräckligt med personal, för att utföra ordinarie vård- och omsorgsarbete. Även måltidsverksamheten såg svårigheter att bemanna matsalen på helger och röda dagar då det skulle medföra omreglering av tjänst, utökning av budgetram samt försämrad kontinuitet. Måltidsverksamheten hade då en personal som arbetade heltid i matsalen och även fungerar som värdinna på huset. Detta medförde att det även fanns tid och utrymme till social samvaro och aktiviteter på vardagar, som ett komplement till de aktiviteter som utfördes av personal från kommunrehab. Under några år var matsalen stängd även på röda dagar som infaller måndag till fredag. I samband med pensionsavgång inom måltidsverksamheten omreglerades en tjänst 2016, vilket medförde möjlighet att tillmötesgå önskemål om utökat öppethållande av matsalen på Skogvaktaren. Förändringen innebar att matsalen hålls öppen måndag till fredag - även om röd dag infaller under vardag och att det fortfarande finns möjlighet att på vardagar genom värdinna och kommunrehab, delta i gemensam samvaro och de aktiviteter som erbjuds. Sjuksköterskorna inom vård- och omsorgsavdelningen arbetar aktivt med att bedöma risk för fall, trycksår och undernäring hos vård- och omsorgstagare, som har insatser från avdelningen. Om man upptäcker risker sätts förebyggande åtgärder in. Handlingar i ärendet Individ- och omsorgsutskottets protokoll, Vård- och omsorgschef Eva Alamas skrivelse, ************ medborgarförslag,

37 Sammanträdesdatum Sida 37/42 Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att det förnärvarande inte kommer att serveras mat i matsalen på lördagar och söndagar. Därmed anses medborgarförslaget besvarat. Beslutet skickas till Vård- och omsorgschef Eva Alamas skrivelse, *********************

38 Sammanträdesdatum Sida 38/42 Dnr KS 2017/23 96 Anmälningar UPH Yttrande i mål , avdelning 3; Papyrus Supplies AB./. Hagfors kommun m.fl. Dnr 2016/274 handling 2 Uppföljning av kvalitetsgranskning av skolsituationen för integrerade elever i Hagfors kommun Dnr: 2016/317 handling 14 Förvaltningsrätten: Beslut om inackorderingsbidrag Dnr: 2016/347 handling 7 Förvaltningsrätten: Beslut om skolskjuts Dnr 2016/361 handling 2 Återkoppling och avslut av anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (ÄBC) Dnr 2017/1 handling 51 Vågbrytaren: Öppet brev till Sveriges kommuner Dnr 2017/1 handling 59 Förvaltningsrättens avgörande i mål nr Dnr 2017/6 handling 7 Beslut om mottagande i grundsärskolan eller gymnasiesärskolan Dnr 2017/6 handling 8 Beslut om mottagande av elev i grundskolan från annan kommun Dnr 2017/11 handling 42 Samarbets- och sponsringsavtal mellan Teknikcollege Hagfors/Munkfors och Voestalpine Precision Strip AB Dnr 2017/12 handling 8 Skolavtal: Härryda kommun Dnr 2017/12 handling 9 Skolavtal: Eskilstuna kommun Dnr 2017/198 handling 1 Brev och Tove Frostviks svar gällande skolgång i annan kommun

39 Sammanträdesdatum Sida 39/42 Dnr 2017/217 handling 2 Återkoppling och avslut av anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (ÄBC) Dnr 2017/228 handling 1 Anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (Kyrkhedens skola) Dnr 2017/241 handling 1 Barn- och elevombudet (beo): Anmälan om kränkande behandling vid Kyrkhedens skola Dnr 2017/248 handling 1 Anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (ÄBC) Dnr 2017/249 handling 1 Anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (Kyrkhedens skola) Dnr 2017/251 handling 1 Anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (Kyrkhedens skola) Hagfors kommuns personalblad juni 2017 Beslut godkänner redovisningen av anmälningsärenden.

40 Sammanträdesdatum Sida 40/42 Dnr KS 2017/23 97 Delegeringsbeslut Delegeringsbeslut samhällsbyggnadsavdelningen tom Dnr 2017/5 handling 15 Yttrande över ansökan om bidrag ur fonderade bygdemedel, Sunnemo Folkets Hus och Park Dnr 2017/5 handling 16 Personalärenden mars 2017 Dnr 2017/5 handling 17 Yttrande över ansökan om bidrag ur fonderade bygdemedel, Ekshärads Skidförening Dnr 2017/8 handling 26 Delegeringsbeslut Vård- och behandling Dnr 2017/8 handling 27 Delegeringsbeslut LSS och Socialpsykiatri Dnr 2017/8 handling 28 Delegeringsbeslut Bostadsanpassning Dnr 2017/8 handling 29 Delegeringsbeslut Vård- och omsorg Dnr 2017/8 handling 30 Delegeringsbeslut Ekonomiskt bistånd Dnr 2017/8 handling 31 Delegeringsbeslut Barn- och ungdomsenheten t o m mars 2017 Dnr 2017/10 handling 3 Delegeringsbeslut Registrering för lotteri enligt 17 lotterilagen Ekshärads Bollklubb Dnr 2017/193 handling 9 Evenemangs- och utvecklingsbidrag IOGT-NTO 335 Älvdalen Dnr 2017/193 handling 10 Evenemangs- och utvecklingsbidrag Korpen Hagfors

41 Sammanträdesdatum Sida 41/42 Dnr 2017/193 handling 11 Evenemangs- och utvecklingsbidrag Malin Olofsson i samarbete med Norra Rådas Hembygdsförening Må bra mässa på Kärnåsen Dnr 2017/250 handling 1 Delegeringsbeslut Yttrande om spel på värdeautomater till Lotteriinspektionen gällande restaurang Värmullen i Hagfors Kommunledningsutskottets protokoll, Individ-och omsorgsutskottets protokoll, Individ-och omsorgsutskottets sekretessprotokoll, S Barn- och bildningsutskottets protokoll, Samhällsbyggnadsutskottets protokoll, Beslut godkänner redovisningen av delegeringsbeslut.