Oki, Oki Printing Solutions och Microline är registrerade varumärken som tillhör Oki Electric Industry Company, Ltd.

Transkript

1 Utskriftsguide

2 INLEDNING Alla ansträngningar har gjorts för att se till att informationen i detta dokument är fullständig, korrekt och aktuell. Oki ansvarar inte för resultat av fel som står utanför dess kontroll. Oki kan inte heller garantera att ändringar i programvara och utrustning som har utförts av andra tillverkare, och som nämns i denna guide, inte kommer att påverka informationens tillämplighet. Även om programvaruprodukter som är tillverkade av andra företag omnämns, innebär det inte nödvändigtvis att de godkänns av Oki. Även om alla rimliga ansträngningar har gjorts för att göra detta dokument så exakt och användbart som möjligt ger vi inga garantier av något slag, uttryckligen eller underförstått, för hur exakt eller fullständig informationen i dokumentet är. Copyright 2007 Oki Europe Ltd. Med ensamrätt. Oki, Oki Printing Solutions och Microline är registrerade varumärken som tillhör Oki Electric Industry Company, Ltd. Microsoft, MS-DOS och Windows är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation. Apple, Macintosh, Mac och Mac OS är registrerade varumärken som tillhör Apple Computer. Alla andra märken och produktnamn är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör respektive företag. Inledning > 2

3 INNEHÅLL Inledning Innehåll Anmärkningar, försiktighetsmeddelanden och varningar Inledning Om denna hjälpguide Hjälpguidens innehåll Så här kommer du till drivrutinens fönster PCL eller Postscript Utskriftsinställningar i Windows-program Sparade PCL-drivrutinsinställningar Ställa in drivrutinens enhetsalternativ Windows Mac OS X Svart och grått Svart övertryck Svart utskrift Förstärkning av fina linjer Svartvit utskrift Färgutskrift (grunder) Faktorer som påverkar utskrifternas utseende Tips för att göra färgutskrifter Använda färgmatchningsalternativen Inställning av färgmatchningsalternativen Använda funktionen Colour Swatch (Färgprov) Använda Colour Correct Utility (Färgkorrigeringsverktyget) Färgmatchning (avancerad) Grunder Hjälpguidens innehåll Skrivarens färghanteringssystem Vanliga färger Proffsfärger Formulärmallar och makron (endast Windows) Vad är formulärmallar och makron? Skapa PostScript-formulärmallar Utskrift med PostScript-formulärmallar Skapa PCL-formulärmallar Innehåll > 3

4 Utskrift med PCL-formulärmallar Utskriftsalternativ Utskrift av broschyrer (utskjutning) Sortering Färgseparation Separera utskriftsjobb i kö Utskrift av omslag Utskrift av banderoller Anpassad sidstorlek Duplex-utskrift (dubbelsidig) Skriva ut flera sidor på ett pappersark (utskrift n-på-ett) Utskrift av affisch Anpassa till sida Vattenmärken Svällning Säker utskrift Skicka dokumentet Skriva ut dokumentet Radera ett säkert dokument Lagra på hårddisken Sända dokumentet Skriva ut dokumentet Radera ett sparat dokument Krypterad säker utskrift Sända dokumentet Skriva ut dokumentet Register Innehåll > 4

5 ANMÄRKNINGAR, FÖRSIKTIGHETSMEDDELANDEN OCH VARNINGAR OBS! En anmärkning består av tilläggsinformation som kompletterar huvudtexten. VAR FÖRSIKTIG! Ett försiktighetsmeddelande ger tilläggsinformation som, om den inte åtföljs, kan ge upphov till funktionsfel eller skador på utrustningen. VARNING! En varning ger tilläggsinformation som, om den inte åtföljs, kan ge upphov till risk för personskada. Specifikationerna kan komma att ändras utan föregående meddelande. Alla varumärken är registrerade. Anmärkningar, försiktighetsmeddelanden och varningar > 5

6 INLEDNING OM DENNA HJÄLPGUIDE Hjälpguiden levereras som en Adobe Acrobat PDF-fil. Det finns många korsreferenser i hjälpguiden. Varje referens är markerad med blå text. När du klickar på en korsreferens i Adobe Acrobat eller Adobe Reader (finns på CD-skivan med hjälpguiden) hamnar du direkt på den del av guiden som behandlar motsvarande ämne. Med hjälp av knappen till föregående plats. i Adobe Reader kan du direkt gå tillbaka Om du vill skriva ut en del av guiden kan du använda utskriftskommandot i Adobe Reader och välja vilka sidor du vill skriva ut. Vissa sidor lämnas avsiktligt tomma, vilket innebär att sidformatet kan användas för dubbelsidig utskrift (om du så önskar). HJÄLPGUIDENS INNEHÅLL Denna bok innehåller ett behändigt referensmaterial för de olika funktionerna i skrivarprogramvaran som medföljer din maskin. OBS! Denna hjälpguide är utformad för att täcka ett antal produkter och kan därför innehålla information om funktioner som inte är installerade på din produkt eller som din produkt inte har stöd för. Där det varit möjligt har instruktionerna för operativsystemen Windows och Mac kombinerats, men där skillnaderna är signifikanta har en uppdelning gjorts i separata beskrivningar. OBS! Terminologin kan variera mellan olika operativsystem. Windows 2000, XP och Vista har dialogrutor med flikar, medan Mac OS X har popup-menyer. För konsekvensens skull hänvisar vi genomgående till flikar i denna handbok. Inledning > 6

7 SÅ HÄR KOMMER DU TILL DRIVRUTINENS FÖNSTER De flesta funktioner som beskrivs finns i skrivardrivrutinens olika fönster. Hur du kommer till dem beror på din dator och vilket operativsystem du har. Drivrutinernas fönster utgörs av dialogrutor och innehåller en rad olika alternativ för hur du kan skriva ut dina dokument. I Windows 2000, XP och Vista har dessa dialogrutor flikar, medan de i Mac OS har popup-menyer. OBS! De skärmbilder som visas i denna handbok utgör exempel. Drivrutinen till din maskin kan se annorlunda ut på skärmen. Vissa av de funktioner som visas på exempelbilderna kanske inte finns på din maskin. Du kan gå till drivrutinens olika funktioner i Windows på två sätt: 1. Direkt från mappen Skrivare i Windows (mappen Skrivare och fax i Windows XP). Om du väljer detta sätt blir de ändringar du gör drivrutinens standardvärden. Detta betyder att ändringarna gäller för alla program, såvida du inte går in och ändrar inställningarna i programmets utskriftsdialogruta. 2. Från programmets utskriftsdialogruta. Om du väljer detta sätt varar dina ändringar normalt endast så länge programmet är igång, eller till dess att du ändrar inställningarna på nytt. När du avslutar programmet återställs normalt drivrutinens standardvärden. OBS! De inställningar som görs på skrivarens kontrollpanel blir skrivarens standardvärden. Dessa bestämmer hur skrivaren ska agera, såvida du inte anger något annat på datorn. Drivrutinens standardvärden åsidosätter skrivarens standardvärden. Programmets utskriftsinställningar åsidosätter både skrivarens och drivrutinens standardvärden. Så här kommer du till drivrutinens fönster > 7

8 PCL ELLER POSTSCRIPT Tre skrivardrivrutiner levereras med din skrivare. en för PCL5cemulering, en för PCL6-emulering och den sista för Postscript 3- emulering. Om du huvudsakligen skriver ut från vanliga Office -program, väljer du PCL-drivrutinen. För snabbare utskrift av PDFdokument väljer du PostScript. Om du huvudsakligen skriver ut från professionella DTP- och grafikprogram väljer du PostScript. UTSKRIFTSINSTÄLLNINGAR I WINDOWS-PROGRAM När du väljer att skriva ut dokument från en Windowsprogramvara visas ett utskriftsfönster. I dialogrutan anges vanligen namnet på den skrivare som du kommer att skriva ut dokumentet på. Intill skrivarens namn finns knappen Egenskaper. När du klickar på Egenskaper öppnas ett nytt fönster som innehåller en kort lista med de skrivarinställningar som är tillgängliga i drivrutinen, och som kan väljas för detta dokument. Vilket fönster som öppnas när du klickar på Egenskaper beror på vilken skrivardrivrutin som installerats. PostScript-drivrutinen har andra alternativ än PCL-drivrutinen. Så här kommer du till drivrutinens fönster > 8

9 POSTSCRIPT-EMULERING 1. Page orientation (Sidorientering) väljer mellan portrait (stående) eller landscape (liggande) orientering. Rotated roterar papperet 90 grader moturs. 2. Vid dubbelsidig utskrift (duplex-enhet krävs) kan du bläddra sidorna efter kort- eller långsidan Sidorna kan skrivas ut i följd eller i omvänd utskriftsordning. Om uppsamlaren för trycksidan ner (övre) används är det normalt lämpligt att skriva ut i följd för att vara säker på att sidorna staplas i nummerordning. Om uppsamlaren för trycksidan upp (bakre) används gör omvänd utskriftsordning normalt att sidorna staplas i nummerordning. 4. Du kan ange hur många sidor som ska skrivas ut på ett ark. Sidorna förminskas så att det antal du anger får plats. Om du väljer utskrift av broschyr (kräver duplexenhet) ställs automatiskt två sidor per ark in och sidorna skrivs ut med rätta sidor mot varandra så att arken efter vikning bildar en broschyr. 5. Även avancerade alternativ finns, såsom hur man hämtar TrueType-teckensnitt och om avancerade alternativ såsom utskrift av broschyr är tillgängliga. Skrivardrivrutinen innehåller omfattande onlinehjälp för dessa alternativ så att du får ut det mesta möjliga av dem. Så här kommer du till drivrutinens fönster > 9

10 PCL-EMULERING När du klickar på Egenskaper i programmets utskriftsfönster öppnas drivrutinens fönster där du kan ange utskriftsinställningarna för detta dokument. 1. Pappersstorleken bör vara samma som dokumentets sidstorlek (om du inte vill ändra utskriften till att passa en annan storlek) och bör också vara samma som pappersstorleken på papperet som matas in i skrivaren Du kan välja källa för pappersmatningen. Du kan även klicka på 7 lämplig del av skärmbilden för att välja önskat magasin. 3. Om det är tillämpligt bör pappersviktinställningen överensstämma med den papperstyp som du ska skriva ut på. 4. Många olika utskriftsalternativ kan väljas, såsom normal, en sida per ark eller N-upp (där N kan vara ett valfritt antal upp till 16) för utskrift av förminskade sidor med mer än en sida per ark. Vid utskrift av broschyrer skrivs två sidor ut per ark på papperets båda sidor, så att papperet kan vikas till en broschyr. Utskrift av broschyrer kräver att duplex-enhet finns installerad i skrivaren. Utskrift av affischer skriver ut stora sidor fördelade över flera ark. 5. Vid dubbelsidig utskrift kan du välja om sidan ska bläddras på långsidan eller kortsidan. Det krävs naturligtvis att en duplex-enhet finns installerad i skrivaren. 6. Om du har ändrat utskriftsinställningar tidigare och sparat dem som en uppsättning, kan du hämta dem och slippa ställa in dem individuellt varje gång du behöver dem. 7. Med en enkel knapptryckning på skärmen får du tillbaka standardinställningarna. Så här kommer du till drivrutinens fönster > 10

11 ÄNDRA DRIVRUTINENS STANDARDVÄRDEN Windows XP/ Klicka på Start > Inställningar > Skrivare och fax för att öppna fönstret Skrivare och fax. 2. Högerklicka på önskad skrivardrivrutinsikon i fönstret Skrivare och fax och välj sedan Utskriftsinställningar på kontextmenyn. Windows Vista 1. Klicka på Start > Kontrollpanelen > Skrivare för att öppna fönstret Skrivare och fax. 2. Högerklicka på önskad skrivardrivrutinsikon i fönstret Skrivare och fax och välj sedan Utskriftsinställningar på kontextmenyn. ÄNDRA PROGRAMMETS DRIVRUTINSINSTÄLLNINGAR Windows 1. Öppna filen som du vill skriva ut från programmet. 2. Välj Skriv ut på Arkiv-menyn. 3. Kontrollera att rätt skrivare visas i dialogrutan Skriv ut och klicka sedan på Egenskaper. Mac 1. Öppna filen som du vill skriva ut från programmet. 2. Välj Skriv ut på Arkiv-menyn. 3. Kontrollera att rätt skrivare visas i dialogrutan Skriv ut och klicka sedan på Skrivare. Så här kommer du till drivrutinens fönster > 11

12 SPARADE PCL-DRIVRUTINSINSTÄLLNINGAR Denna funktion (unik för PCL-drivrutinerna i Windows) gör det möjligt att spara skrivarens drivrutinsinställningar och använda dem igen senare. Det kan vara användbart om du ofta skriver ut många olika typer av dokument som kräver olika inställningar av skrivarens drivrutin. Det är enkelt att återställa dina sparade inställningar i PCLdrivrutinerna och du måste göra det först, innan du kan göra några jobbspecifika ändringar. Vi beskriver förfarandet här i stället för att upprepa det på olika ställen i denna hjälpguide. SPARA EN UPPSÄTTNING DRIVRUTINSINSTÄLLNINGAR 1. Gör önskade ändringar i drivrutinsinställningarna enligt beskrivningen i motsvarande kapitel i denna hjälpguide. 2. Klicka på Spara på fliken Inställningar i drivrutinen. 3. Ange ett beskrivande namn för de inställningarna som du sparar och klicka sedan på OK. ÅTERSTÄLLA SPARADE DRIVRUTINSINSTÄLLNINGAR 1. Välj de drivrutinsinställningar som du har sparat och vill använda på fliken Inställningar i drivrutinen. 2. Gör ytterligare justeringar för detta utskriftsjobb enligt beskrivningen i motsvarande kapitel i denna hjälpguide. Så här kommer du till drivrutinens fönster > 12

13 STÄLLA IN DRIVRUTINENS ENHETSALTERNATIV I detta avsnitt förklaras hur du försäkrar dig om att skrivardrivrutinen kan använda alla maskinvarufunktioner som har installerats i din skrivare. Tillbehör, som till exempel hårddisk, duplexenhet (dubbelsidig utskrift) och extra pappersfack, kan endast användas om de har identifierats av skrivardrivrutinen i datorn. I vissa fall känns skrivarens maskinvarukonfiguration av automatiskt när drivrutinen installeras. Men vi råder dig ändå att åtminstone kontrollera att alla tillgängliga maskinvarufunktioner finns i skrivarlistan. Det här förfarandet är nödvändigt för att du ska kunna lägga till fler maskinvarufunktioner till skrivaren efter att drivrutinerna har installerats och konfigurerats. WINDOWS 1. Gå till drivrutinens fönster Egenskaper. (Se "Ändra drivrutinens standardvärden" på sidan 11.) 2. Välj fliken Enhetsalternativ. I PostScript-drivrutinen i Windows XP heter fliken kanske Enhetsinställningar. 3. Ställ in alternativen för de enheter som du har installerat, inklusive korrekt antal pappersfack, högkapacitetsmatare, duplexenhet m.m. 4. Klicka på OK för att stänga fönstret och spara ändringarna. MAC OS X 1. Öppna Skrivarinställning i Skrivare och fax och se till att din skrivarmodell är markerad. 2. Välj Skrivare > Visa info > Installerbara alternativ. 3. Markera alla lämpliga maskinvarualternativ för din skrivare och klicka på Utför ändringar. Ställa in drivrutinens enhetsalternativ > 13

14 SVART OCH GRÅTT SVART ÖVERTRYCK Med svart övertryck elimineras den vita kanten mellan de utskrivna teckensnitten och den färgade bakgrunden. Du kan endast använda svart övertryck när du skriver ut 100 procent svart text på en bakgrundsfärg. I vissa program finns inte funktionen med svart övertryck. OBS! 1. Funktionen med svart övertryck finns inte i PCL 6- drivrutinen i Windows. 2. När bakgrundsfärgen är mycket mörk kan tonern få en felaktig fixering. Ändra bakgrunden till en ljusare färg. WINDOWS 1. Klicka på Avancerat på fliken Jobbalternativ. 2. Markera alternativet för svart övertryck. Svart och grått > 14

15 MAC OS X 1. Klicka på Avancerat i menyn för färginställning. 2. Markera kryssrutan för svart övertryck. SVART UTSKRIFT Du måste markera alternativet Vanliga färger eller Proffsfärger för att kunna använda funktionen Svart utskrift. Skrivaren skriver ut svart färg på ett av följande två sätt: sammansatt svart eller äkta svart. SAMMANSATT SVART Sammansatt svart skapas genom att cyan, magenta, gul och svart toner blandas. Detta ger ibland en glansig yta på grund av att det används en större mängd toner. Ibland kan den svarta färgen se lite brunaktig ut. Använd sammansatt svart när du skriver ut fotografier. ÄKTA SVART Vid utskrift av äkta svart används endast svart toner. Använd äkta svart när du skriver ut en kombination av text och grafik. Om du använder äkta svart för att skriva ut fotografier kan bildernas mörka delar se svarta ut. Svart och grått > 15

16 Vanliga färger 1. Markera Vanliga färger (1) på fliken för färginställning i skrivardrivrutinen och klicka sedan på knappen Alternativ. 1 WINDOWS 2 1 MAC 2 2. Välj något av följande vid Svart finish (2): Auto (skrivaren väljer den bästa metoden beroende på sidans innehåll), Äkta svart eller Sammansatt svart. Svart och grått > 16

17 Proffsfärger 1. Markera Proffsfärger (1) på fliken för färginställningar i skrivardrivrutinen och klicka sedan på knappen Alternativ. 1 WINDOWS 2 1 MAC 2 2. Välj önskad inställning i menyn Svart finish (2). Svart och grått > 17

18 FÖRSTÄRKNING AV FINA LINJER Med den här funktionen kan du öka pennbredden för mycket fina linjer (minimal linjebredd). I vissa program kan avståndet mellan streckkoderna bli för litet om den här funktionen är aktiv. Om detta skulle inträffa avaktiverar du funktionen Justera ultrafina linjer. OBS! Denna funktion finns endast i Windows PCL 5c- och Macdrivrutinerna. WINDOWS 1. Klicka på Avancerat på fliken Jobbalternativ i drivrutinen. 2. Aktivera funktionen genom att klicka i kryssrutan Justera ultrafina linjer. Den här funktionen är aktiv när kryssrutan är markerad. Svart och grått > 18

19 MAC 1. Välj Skrivarfunktioner Välj alternativet för bildalternativ. 3. Markera kryssrutan för att aktivera Justera ultrafina linjer. Den här funktionen är aktiv när kryssrutan är markerad. Svart och grått > 19

20 SVARTVIT UTSKRIFT Om du väljer Gråskala omvandlar skrivaren alla färger till nyanser av grått, och utskriften sker enbart med svart toner. Använd Gråskala om du vill göra en snabbutskrift för korrektur, eller om du skriver ut ett färgdokument och inte har något behov av en färgutskrift. WINDOWS PCL OCH MAC 1. Välj de drivrutinsinställningar som du har sparat och vill använda på fliken Inställningar i drivrutinen, om du använder PCL-drivrutinen. Se "Återställa sparade drivrutinsinställningar" på sidan Klicka på Gråskala på fliken för färginställningar i drivrutinen och klicka sedan på Avancerat. WINDOWS MAC Svart och grått > 20

21 Vissa program försöker ställa in halvtonskärmsinformation för skrivaren. Om alternativet för användning av halvtoner är aktivt (PÅ) ställer skrivaren automatiskt in ett värde för halvtonsskärm, vilket ger ett jämnare resultat. Vi rekommenderar att du lämnar detta alternativ markerat. Det kan ta lite längre tid att skriva ut med alternativet för optimerade halvtoner i gråskala, men det ger den bästa kvaliteten. 3. Endast i Windows PCL: Klicka på Gråskala på fliken för färginställning och klicka sedan på Alternativ om du vill justera ljusstyrkan och kontrasten. Svart och grått > 21

22 FÄRGUTSKRIFT (GRUNDER) Skrivardrivrutinerna som levereras med skrivaren tillhandahåller flera möjligheter att ändra färgutskrifterna. Vid normal användning är de automatiska inställningarna tillräckliga. De ger rimliga standardinställningar, som för de flesta dokument ger bra utskrifter. Många program har egna färginställningar och dessa kanske åsidosätter inställningarna i skrivardrivrutinen. I dokumentationen till programvaran finns mer information om det aktuella programmets färghanteringsfunktioner. FAKTORER SOM PÅVERKAR UTSKRIFTERNAS UTSEENDE Om du manuellt vill ändra färginställningarna i skrivardrivrutinen, tänk på att färgåtergivning är ett komplext ämne och att det finns många faktorer att ta hänsyn till. Några av de viktigaste faktorerna anges i listan nedan. Skillnader mellan det färgområde som en skärm eller skrivare kan återge > Varken en skrivare eller en skärm klarar att återge hela den färgskala som ögat kan se. Varje enhet är begränsad till ett visst färgområde. Dessutom kan en skrivare inte återge alla de färger som kan visas på en skärm och vice versa. > Enheterna använder helt olika teknik för att återge färg. En skärm använder Röd, Grön och Blå (RGB) fosfor (eller flytande kristaller), en skrivare använder Cyan, Gul, Magenta och Svart (CMYK) toner eller bläck. > En skärm kan visa mycket tydliga färger, t.ex. intensivt rött och blått, men dessa kan inte lätt återges med en skrivare som använder toner eller bläck. På samma sätt finns det vissa färger (t.ex. vissa gula), som kan skrivas ut, men inte återges korrekt på en skärm. Olikheten mellan skärmar och skrivare är oftast huvudorsaken till att utskriftsfärgerna inte överensstämmer med de som visas på skärmen. Färgutskrift (grunder) > 22

23 Visningsförhållanden Utskrifter kan se mycket olika ut i olika belysning. Färgerna i en utskrift kan till exempel se annorlunda ut i närheten av ett soligt fönster jämfört med i normal ljusrörsbelysning på ett kontor. Skrivardrivrutinens färginställningar Drivrutinsinställningarna för Manuell färg kan ändra utseendet på en utskrift. Det finns många alternativ tillgängliga för att underlätta matchningen av utskriftsfärgerna med de som visas på skärmen. Skärminställningar Reglagen för ljusstyrka och kontrast på skärmen påverkar hur dokumentet ser ut på skärmen. Dessutom påverkar skärmens färgtemperatur hur varma eller kalla färgerna ser ut. Det finns flera inställningar på en vanlig skärm. > 5000K Varmast; gulaktigt ljus, används normalt för grafiska framställningar i bildhanteringsmiljöer. > 6500K Kallare; närmare dagsljusförhållanden. > 9300K Kallt; standardinställning för många skärmar och TV-apparater. (K = grader Kelvin, en temperaturskala) Hur programvaran visar färger Vissa grafiska program, t.ex. Corel Draw och Adobe Photoshop, kan visa färger på annat sätt än Office-program, t.ex. Microsoft Word. Mer information finns i programmets direkthjälp eller handbok. Papperstyp Den typ av papper som används kan också ha en betydande inverkan på utskriftsfärgen. En utskrift på återvunnet papper kan ge ett mattare intryck än en på specialtillverkat glansigt papper. Färgutskrift (grunder) > 23

24 TIPS FÖR ATT GÖRA FÄRGUTSKRIFTER. Följande riktlinjer kan kanske vara till hjälp när du ska göra färgutskrifter. SKRIVA UT FOTOGRAFIER Använd inställningen Skärm 6500K perceptuell. Om färgerna ser matta ut kan du prova med någon av inställningarna Skärm 6500K tydlig eller Digital kamera. SKRIVA UT FRÅN OFFICE-PROGRAM Använd inställningen Skärm 9300K. Det kan förbättra resultatet om vissa färger i t.ex. Microsoft Excel eller Microsoft Powerpoint inte blir bra. SKRIVA UT SÄRSKILDA FÄRGER (T.EX. I FÖRETAGSLOGOTYPER) På cd-skivan för skrivardrivrutinen finns det två verktyg som kan användas för matchning av vissa färger: > Colour Correct Utility (Färgkorrigering) > Colour Swatch Utility (Färgprov) JUSTERA EN UTSKRIFTS LJUSSTYRKA ELLER INTENSITET Om utskriften blir för mörk eller för ljus kan du justera den med reglaget för ljusstyrka. Om färgerna är för skarpa eller för svaga kan du använda reglaget för färgmättnad. Färgutskrift (grunder) > 24

25 ANVÄNDA FÄRGMATCHNINGSALTERNATIVEN. Färgmatchningsalternativen i skrivardrivrutinen kan användas för att underlätta matchningen av utskriftsfärgerna med de som visas på skärmen eller från någon annan källa, t.ex. från en digital kamera. Så här öppnar du färgmatchningsalternativen från Kontrollpanelen i Windows: 1. Öppna fönstret Skrivare (kallas Skrivare och fax i Windows XP). 2. Högerklicka på skrivarens namn och välj Egenskaper. 3. Klicka på knappen Utskriftsinställningar (1). Så här öppnar du färgmatchningsalternativen från ett Windows-program: 1. Välj Arkiv > Skriv ut i programmets menyrad. 2. Klicka på knappen Egenskaper intill skrivarens namn. 1 Färgutskrift (grunder) > 25

26 INSTÄLLNING AV FÄRGMATCHNINGSALTERNATIVEN 1. Välj Vanliga färger som färgmatchning på fliken för färginställningar. 1 2 WINDOWS 2 1 MAC Färgutskrift (grunder) > 26

27 2. Välj Alternativ (1) och välj ett alternativ från den nedrullningsbara menyn (2): (a) (b) Skärm (6500K) perceptuell Optimerad för utskrift av fotografier. Färgerna skrivs ut med särskild tonvikt på mättnad. Skärm (6500K) tydlig Optimerad för utskrift av fotografier, som skrivs ut med högre färgmättnad än med inställningen Skärm (6500K) perceptuell. (c) Skärm (9300 K) (d) (e) Optimerad för utskrift av grafik från t.ex. Microsoft Office-program. Färgerna skrivs ut med särskild tonvikt på ljusstyrka. Digitalkamera Optimerad för utskrift av fotografier tagna med en digital kamera. Utskriftsresultatet beror på innehållet i bilden och på ljusförhållandena när bilden togs. srgb Skrivaren är utformad för att så troget som möjligt återge färgrymden srgb. Det kan vara användbart vid färgmatchning från en srgb-inmatningsenhet, t.ex. en skanner eller en digitalkamera. Färgutskrift (grunder) > 27

28 ANVÄNDA FUNKTIONEN COLOUR SWATCH (FÄRGPROV) Verktyget Colour Swatch Utility måste installeras om det ska gå att använda funktionen Colour Swatch (Färgprov). Verktyget finns på den cd-rom-skiva som medföljde skrivaren. Funktionen Colour Swatch (Färgprov) skriver ut tabeller med färgprover. Observera att detta inte är alla färger som skrivaren kan framställa. För varje färgprov anges motsvarande RGBvärden (Rött, Grönt, Blått). Dessa kan användas för att välja specifika färger i program där du kan välja egna RGB-värden. Klicka bara på knappen Colour Swatch (Färgprov) (1) och välj bland de alternativ som visas. 1 Ett exempel på hur du kan använda färgprovsfunktionen: Du vill skriva ut en logotyp med en viss röd nyans. Gör då följande: 1. Skriv ut ett färgprov och välj sedan den röda nyans som bäst motsvarar dina behov. 2. Anteckna RGB-värdet för den nyans du tyckte om. 3. Använd ditt programs färgväljare, ange samma RGBvärden och ändra logotypen till den aktuella färgen. Den RGB-färg som visas på skärmen behöver inte nödvändigtvis matcha den som skrivs ut på färgprovet. Om så är fallet beror detta troligen på skillnaden mellan hur din skärm och skrivaren återger färg. I detta fall saknar det betydelse eftersom det viktigaste är att skriva ut den önskade färgen. Färgutskrift (grunder) > 28

29 ANVÄNDA COLOUR CORRECT UTILITY (FÄRGKORRIGERINGSVERKTYGET) Colour Correct Utility (Färgkorrigeringsverktyget) finns på cdrom-skivan för skrivardrivrutinen. Verktyget installeras inte automatiskt med skrivardrivrutinen, utan måste installeras separat. Colour Correct utility (Färgkorrigeringsverktyget) innefattar följande funktioner: > Enskilda palettfärger i Microsoft Office kan justeras separat. Det är användbart om du vill ändra hur en viss färg skrivs ut. > Du kan anpassa färgerna genom att ändra värdena för nyans, mättnad och gamma. Det är användbart om du vill ändra utskriftens övergripande färgåtergivning. När du har gjort dessa färginställningar kan de nya inställningarna väljas på fliken för färginställningar i skrivardrivrutinen. Så här väljer du inställningar som du har gjort med Colour Correct Utility (Färgkorrigeringsverktyget): 1. Klicka på Arkiv i det aktuella programmet och peka sedan på Skriv ut. 2. Klicka på Egenskaper. Alternativen för skrivardrivrutinen visas. 3. Klicka på fliken Färg. 4. Klicka på Avancerad färg. 5. Klicka på Användardefinierat. Välj den färgkorrigering som du gjorde med hjälp av Colour Correct Utility (Färgkorrigeringsverktyget): Färgutskrift (grunder) > 29

30 FÄRGMATCHNING (AVANCERAD) GRUNDER Du kan hantera och justera färgen för ditt dokument på tre sätt: 1 2 Windows / Macintosh 3 1. Färghantering via program (1). Vissa program för layout och grafik, till exempel Adobe Photoshop, Adobe Illustrator och Quark Xpress, innehåller egna färghanteringssystem. Se sidan 52. De flesta program saknar dessa färghanteringsfunktioner och använder i stället skrivarens eller operativsystemets funktioner. 2. Färghantering via operativsystem (2). I Windows 2000, XP och Vista finns färghanteringssystemet ICM. I Mac OS X finns färghanteringssystemet Apple ColorSync. 3. Färghantering via skrivare (3). Färgmatchning (avancerad) > 30

31 När du skriver ut dokument och ändrar inställningarna för skrivarens drivrutin utför skrivaren en färgjustering. OBS! Använd dig endast av ett enda färghanteringssystem om du vill ha bästa möjliga utskriftsresultat från skrivaren. Se till att inaktivera färghanteringen i programmet eller i operativsystemet om du tänker använda skrivarens färghanteringssystem. Du kan få oönskade resultat om du använder flera färghanteringssystem samtidigt. HJÄLPGUIDENS INNEHÅLL I den här hjälpguiden behandlas endast skrivarens färghanteringssystem. 1 2 Windows / Macintosh 3 Läs dokumentationen som levererades med programmet eller datorn om du vill veta mer om motsvarande färghanteringsystem. Färgmatchning (avancerad) > 31

32 SKRIVARENS FÄRGHANTERINGSSYSTEM INLEDNING Skrivaren har två separata färghanteringssystem Vanliga färger och Proffsfärger. 1 2 Windows / Macintosh 3 3a 3b > Vanliga färger (3a) Se Vanliga färger på sidan 34. Det här är ett enklare färghanteringssystem som är utformat för att vara lätt att använda. Vanliga färger rekommenderas för användare som inte är färgexperter, men som ändå vill uppnå goda resultat när de skriver ut från exempelvis program i Microsoft Office. > Proffsfärger (3b) Se Proffsfärger på sidan 37. Det här är ett kraftfullt färghanteringssystem som är baserat på ICC-färgprofiler. Du kan hämta profiler till skrivarens hårddisk med hjälp av ett specialverktyg. Sedan kan du tillämpa färgmatchning på alla utskrifter. Färghanteringssystemet Proffsfärger rekommenderas för användare som redan har kunskaper om ICC-profilbaserad färgmatchning och som vill ha mer kontroll över färgerna. Färgmatchning (avancerad) > 32

33 OM RGB OCH CMYK I vissa tillämpningsprogram kan du välja om du vill skapa och redigera dokument med RGB-färg eller CMYK-färg. Vanligtvis har endast professionella program för layout och grafik stöd för CMYK-färg. De flesta tillämpningsprogram, exempelvis program i Microsoft Office samt webbläsare, stöder endast RGB-färg. Om du inte kan välja RGB- eller CMYK-färg i ditt tillämpningsprogram kan du utgå ifrån att det endast stöder RGB. RGB-färgmodellen baseras på tre grundfärger: Röd, Grön och Blå. Denna modell används av skannrar, digitalkameror och datorskärmar. CMYK-färgmodellen baseras på bläck- eller tonerfärgerna Cyan, Magenta, Gult och Svart. Om skrivardrivrutiner Det kan finnas flera drivrutiner att välja bland för skrivaren beroende på vilket operativsystem du har. Du kan till exempel välja skrivardrivrutin beroende på om den stöder CMYK-data eller ej. STÖD FÖR RGB-DATA STÖD FÖR CMYK-DATA PCL 5c-drivrutin (Windows) PCL 6-drivrutin (Windows) PostScript-drivrutin (Windows) PostScript-drivrutin (Mac) Färgmatchning (avancerad) > 33

34 VANLIGA FÄRGER I det här kapitlet beskrivs funktionerna i skrivardrivrutinen för färghanteringssystemet Vanliga färger. Det finns två olika alternativuppsättningar för Vanliga färger: RGB-ALTERNATIV Skärm (6500 K) Auto Skärm (6500 K) Perceptuell Skärm (6500 K) Tydlig CMYK- ALTERNATIV (ENDAST POSTSCRIPT) SWOP Euroscale Japan Color Skärm (9300 K) Digitalkamera srgb OBS! Alternativen för CMYK-data är inte tillgängliga i Windows skrivardrivrutiner PCL 5c och PCL 6. Dessa skrivardrivrutiner stöder endast RGB-färgdata. Även om det finns kontroller för CMYK-data under de vanliga färgalternativen rekommenderar vi starkt att du använder proffsalternativen i stället. Om du skriver ut CMYK-data erbjuder proffsalternativen mer kraftfulla och flexibla funktioner. VANLIGA FÄRGER RGB-ALTERNATIV För Vanliga färger finns en uppsättning förinställda färgmatchningsalternativ för RGB-data. Var och en av dessa fördefinierade inställningar gör att färgen i utskriften ser något annorlunda ut. Färgmatchning (avancerad) > 34

35 Dessa RGB-färgmatchningsalternativ finns i alla skrivardrivrutiner. FÖRDEFINIERAD INSTÄLLNING Skärm (6500 K) Auto Skärm (6500 K) Perceptuell Skärm (6500 K) Tydlig Skärm (9300 K) Digitalkamera srgb FÖRKLARING Den bästa fördefinierade inställningen för färgmatchning väljs automatiskt beroende på vilken typ av dokument som ska skrivas ut K Perceptuell väljs om du skriver ut fotografier K Tydlig väljs om du skriver ut grafik och text. Optimerad för utskrift av fotografier. Färgerna skrivs ut med särskild tonvikt på mättnad. Optimerad för utskrift av fotografier och för kontorsgrafik. Skrivaren använder ännu högre färgmättnad än med inställningen Skärm (6500 K) perceptuell. Färgerna skrivs ut med särskild tonvikt på ljusstyrka. Använd den här inställningen om du har problem med att få korrekt färg när du skriver ut från program som ingår i Microsoft Office. Optimerad för utskrift av foton som tagits med en digitalkamera. Utskriftsresultatet beror på innehållet i bilden och på ljusförhållandena när bilden togs. Skrivaren är utformad för att så troget som möjligt återge färgrymden srgb. Det kan vara användbart vid färgmatchning från en srgb-inmatningsenhet, t.ex. en skanner eller en digitalkamera. Den här informationen gäller PCL 5c,-, PCL 6- och PostScriptdrivrutinerna i Windows samt Mac OS X-drivrutinen. OBS! När du skriver ut från vissa program i Mac OS X kanske inte dessa RGB-färgmatchningsalternativ påverkar färgen på din utskrift. Om inte färgen på din utskrift ändras efter att du har använt någon av de fördefinierade inställningarna för färgmatchningssystemet Vanliga färger innebär det att programmet inte är kompatibelt med den här typen av skrivarfärgmatchning. Om du använder Mac OS X 10.3.x kan du i stället justera färgen på dokumentet med hjälp av ColorSync Quartz-filter. Färgmatchning (avancerad) > 35

36 1. Markera Vanliga färger (1) på fliken Färg i skrivardrivrutinen och klicka sedan på knappen Alternativ. 1 2 WINDOWS 2 1 MAC 2. Välj en fördefinierad inställning under Alternativ för färgmatchning (2). Färgmatchning (avancerad) > 36

37 ANPASSA RGB-ALTERNATIV FÖR VANLIGA FÄRGER MED COLOUR CORRECT UTILITY (FÄRGKORRIGERINGSVERKTYGET) Om inte de fördefinierade inställningarna för Vanliga färger uppfyller dina behov har färgkorrigeringsverktyget möjligheter för ytterligare justering. Färgkorrigeringsverktyget erbjuder två metoder för att justera inställningarna för vanliga färger: 1. Du kan justera utskriftens helhetsutseende genom att ändra nyans, mättnad och gamma. 2. Du kan justera specifika palettfärger som används i Microsoft Office-programmen. Dessa justeringar påverkar endast en specifik palettfärg åt gången. PROFFSFÄRGER I det här kapitlet beskrivs färgmatchningsalternativen för Proffsfärger. Färgmatchningssystemet Proffsfärger är baserat kring ICCprofiler. Dessa profiler hämtas till skrivaren med hjälp av verktyget Profilassistenten och väljs sedan i skrivardrivrutinen. När ett utskriftsjobb skickas till skrivaren tillämpas ICC-profilerna på utskriften. OBS! > Vissa funktioner i färgmatchningssystemet Proffsfärger kan endast användas om skrivaren har en hårddisk. Skrivaren måste ha en hårddisk om du vill hämta och använda dina egna ICC-profiler i skrivaren. > Om skrivaren inte har någon hårddisk kan du endast välja de standardprofiler som redan finns i skrivaren. Färgmatchning (avancerad) > 37

38 VAD KAN MAN GÖRA MED FÄRGMATCHNINGSSYSTEMET PROFFSFÄRGER? Färgmatchningssystemet Proffsfärger är både kraftfullt och flexibelt. Här följer några exempel på hur du kan använda färgmatchningssystemet: Matcha skrivarens färger med en RGB-inmatningsenhet Du kan matcha skrivarens färger med en inmatningsenhet med hjälp av en ICC-profil för motsvarande enhet, till exempel en skanner, digitalkamera eller skärm. Skrivarsimulering Du kan även använda skrivaren för att simulera andra skrivares färgutskrifter när du skriver ut RGB-dokument. Du får det bästa resultatet om du använder CMYK-dokument när du simulerar andra skrivares färgutskrifter. CMYK-bläcksimulering Med skrivaren kan du simulera hur färgutskriften skulle se ut om den skrevs ut med någon av tryckpressbläcktyperna SWOP, Euroscale eller Japan Color. Mer exakt utskriftsfärg Om du har skapat egna profiler med hjälp av ICC-profilprogram från tredje part kan du hämta dessa till skrivaren och använda dem vid utskrifterna. Färgmatchning (avancerad) > 38

39 TYPER AV ICC-PROFILER SOM STÖDS PROFILTYP RGB-källa (RGB-inprofil) Färgmatchningssystemet Proffsfärger stöder fyra typer av ICCprofiler: CMYKsimulering (CMYK-inprofil) Skrivare (CMYK-utprofil) Länkprofil BESKRIVNING Dessa profiler beskriver enheten som användes för att hämta RGB-data (exempelvis en skanner eller en digitalkamera). Du kan även använda RGB-inprofilen som skärmprofil om du vill göra en matchning med skärmen. Dessa profiler beskriver CMYK-enheten vars färger du försöker simulera. Vanligtvis är detta en annan tillverkares skrivare eller en tryckpress. Det finns redan inbyggda profiler i skrivaren för tryckpressbläcktyper såsom SWOP eller Euroscale. Den här profilen beskriver färgegenskaperna för din egen skrivare. Skrivaren har redan inbyggda standardprofiler, men du kan ersätta dessa profiler med egna om du vill. Detta är en särskild typ av ICC-profil med direkt omvandling från CMYK till CMYK. En länkprofil kan t.ex. göra en direkt omvandling från CMYK-färgområdet i en annan skrivare till CMYKfärgområdet i din skrivare. ARBETSSÄTT FÖR PROFFSFÄRGER ÖVERSIKT Arbetet med färgmatchningssystemet Proffsfärger sker i tre steg: 1. Hämta eller skapa ICC-profiler (se sida 40) 2. Hämta ICC-profiler till skrivarens hårddisk (sida 40) 3. Välj ICC-profiler i skrivardrivrutinen när du skriver ut (sida 41) Färgmatchning (avancerad) > 39

40 Steg 1 Hämta eller skapa ICC-profiler Var kan jag hämta de profiler jag behöver? PROFILTYP RGB-källa (RGB-inprofil) CMYKsimulering (CMYK-inprofil) Skrivare (CMYK-utprofil) Länkprofil HÄR HÄMTAR DU PROFILER Hämta dina RGB-källprofiler från tillverkaren av din skanner, kamera eller skärm. Hämta simuleringsprofilen från tillverkaren av den skrivare som du vill simulera. Skrivarens fabriksinställda profiler är inbyggda. Om du behöver större noggrannhet kan du skapa egna skrivarprofiler med hjälp av ICC-profilprogram från tredje part. Du kan skapa länkprofiler med hjälp av ICC-profilprogram från tredje part. Observera att du inte kan skapa länkprofiler med alla ICCprofilprogram. Steg 2 Hämta ICC-profiler till skrivarens hårddisk Du kan hämta profiler till skrivarens hårddisk med hjälp av verktyget Profilassistenten. Använda Profilassistenten 1. Starta Profilassistenten. 2. Välj en skrivare. Om det är första gången du använder Profilassistenten bör du låta verktyget söka efter kompatibla skrivare. Välj vilka anslutningstyper du vill söka på, dvs. Parallell, USB eller Nätverk (TCP/IP), och klicka sedan på Start. Om du känner till skrivarens IP-adress kan du ange den manuellt. 3. På Profilassistentens huvudskärm visas de profiler som finns på den valda skrivarens hårddisk. Så här hämtar du en ny profil till skrivaren: (a) (b) Klicka på Lägg till. Välj en ICC-profil på datorns hårddisk. Färgmatchning (avancerad) > 40

41 (c) (d) När du har valt en profil kan du lägga till den i skrivaren som någon av fyra följande profiltyper: RGB-källa, CMYK-simulering, Skrivare eller Länk. Vilka alternativ som är tillgängliga beror på vilken ICC-profil du har valt. Om du till exempel har valt en CMYK-profil kan du endast lägga till den till skrivaren som en utprofil av typen CMYK-simulering eller Skrivare. Välj en siffra mellan 1 och 12. Siffran används för att identifiera profilen i skrivardrivrutinen. 1 2 (e) Klicka på OK för att hämta ICC-profilen till skrivaren. Steg 3 Välj ICC-profiler i skrivardrivrutinen Vilka alternativ som är tillgängliga i skrivardrivrutinen beror på vilken färgmatchningsuppgift du vill utföra. I följande kapitel i den här guiden visas exempel på val av ICCprofiler för olika färgmatchningsuppgifter. Färgmatchning (avancerad) > 41

42 MATCHA FÄRGEN FÖR EN SKÄRM, SKANNER ELLER KAMERA Du kan använda färgmatchningssystemet Proffsfärger för att matcha skrivarfärgen med en RGB-inmatningsenhet, såsom en skärm, skanner eller digitalkamera RGB-data 4. Utskrivet dokument 2. RGB-källprofil 5. Skanner, skärm, kamera m.m. 3. Skrivarutprofil 6. Lämna inställningen på Auto eller välj en egen profil. Hämta först RGB-källprofilen och skrivarprofilen (valfritt) till skrivarens hårddisk med hjälp av Profilassistenten om du vill matcha en RGB-inmatningsenhet. Se Använda Profilassistenten på sidan 40. När du har hämtat profilen/profilerna gör du lämpliga inställningar i skrivardrivrutinen. Gör följande inställningar i skrivardrivrutinen om du vill matcha färgen för en RGB-inmatningsenhet, till exempel en skärm, skanner eller digitalkamera: Färgmatchning (avancerad) > 42

43 1. På fliken Färg i skrivardrivrutinen väljer du Proffsfärger (1) och klickar sedan på Alternativ. 1 2 WINDOWS MAC 2. Välj ICC-profilens färgmatchning (2). 3. Välj den ICC-profil som motsvarar enheten som du försöker matcha, såsom en skärm, skanner eller digitalkamera (3). Färgmatchning (avancerad) > 43

44 Tänk på att namnen RGB-källa 1, RGB-källa 2 osv. står för numret som profilen har tilldelats med hjälp av Profilassistenten. Se Använda Profilassistenten på sidan Välj en skrivarutprofil (4). Om du väljer Auto används standardprofilerna som redan finns i skrivaren. Här kan du även välja en egen profil om du har skapat en sådan med hjälp av ett profilprogram. OBS! Om du har valt en egen skrivarutprofil 4) kan du även justera återgivningen. Se Återgivning på sidan 50. Färgmatchning (avancerad) > 44

45 SIMULERA EN ANNAN SKRIVARE RGB-KÄLLDATA Du kan använda färgmatchningssystemet Proffsfärger för att simulera andra skrivares färgutskrifter RGB-data 4. Utskrivet dokument 2. RGB-källprofil 5. Skanner, skärm, kamera m.m. 3. Skrivarutprofil 6. Lämna inställningen på Auto eller välj en egen profil. OBS! Det går inte att få en exakt färgsimulering om enheten som du försöker simulera har en färgkapacitet som skiljer sig från din skrivare. Det kan till exempel vara svårt att få en exakt återgivning av färgerna för en bläckstråleskrivare om du skriver ut med en toner-skrivare. Dessutom kan skalan av utskrivbara färger skilja sig mellan olika enheter, vilket gör att simuleringen med RGB-källdata inte blir exakt. För att få bästa möjliga resultat när du simulerar färgutskrifter för andra skrivare rekommenderar vi starkt att du använder CMYK-data som källa. Se CMYKbläcksimulering på sida 48. För att kunna simulera en annan skrivares utskrift måste du först hämta minst 2 profiler till skrivaren med hjälp av Profilassistenten: > RGB-källprofil > Målprofil för simulering > Skrivarutprofil (valfritt) När du har hämtat profilen/profilerna gör du lämpliga inställningar i skrivardrivrutinen. Färgmatchning (avancerad) > 45

46 Gör följande inställningar i skrivardrivrutinen om du använder ett RGB-källdokument när du simulerar en annan skrivares utskrift: 1. Markera Proffsfärger (1) på fliken Färg i skrivardrivrutinen och klicka sedan på Alternativ WINDOWS MAC 2. Välj Skrivarsimulering (2). Färgmatchning (avancerad) > 46

47 3. Välj den ICC-profil som motsvarar den enhet som används för att hämta eller visa källdokumentet, vilket kan vara en skärm, skanner eller kamera (3). Tänk på att namnen RGB-källa 1, RGB-källa 2 osv. står för numret som profilen har tilldelats med hjälp av Profilassistenten. Se Använda Profilassistenten på sidan Välj en målprofil för simulering (4). Den här profilen motsvarar skrivaren som du vill simulera. Markera alternativet för att bevara svart färg om du vill skapa svarta och grå nyanser genom att endast skriva ut med en svart toner. Trots att detta göra att du får en bättre utskriftskvalitet simuleras inte de svarta och grå nyanserna exakt. 5. Välj en skrivarutprofil (5). Om du väljer Auto används standardprofilerna som redan finns i skrivaren. Här kan du även välja en egen profil och en återgivning om du har skapat en egen profil med hjälp av ett profilprogram (se sidan 50). Färgmatchning (avancerad) > 47

48 CMYK-BLÄCKSIMULERINGAR CMYK-KÄLLDATA Du kan använda det ICC-baserade färgmatchningssystemet för att simulera utskrifter från tryckpressar. Du kan välja bland de bläcktyper som vanligast i olika delar av världen: > Euroscale Europa > Swop Nordamerika > Toyo Japan Om du vill skriva ut CMYK-bläcksimuleringar måste du använda den PostScript-drivrutin som medföljer skrivaren CMYK-data 4. Utskrivet dokument 2. CMYK-inprofil 5. CMYK-enhet som du vill simulera (t.ex. en SWOP-tryckpress) 3. Skrivarutprofil 6. Lämna inställningen på Auto eller välj en egen profil Även om det går att utföra CMYK-bläcksimuleringar med hjälp av de vanliga färgalternativen i skrivardrivrutinen rekommenderar vi att du använder proffsalternativen när du utför CMYKbläcksimuleringar eftersom du får tillgång till fler funktioner, till exempel möjligheten att bevara svart färg eller att ange en alternativ skrivarutprofil. OBS! Den här informationen gäller endast PostScript-drivrutinen i Windows samt Mac OS X-drivrutinen. Färgmatchning (avancerad) > 48

49 Använd följande skrivardrivrutinsinställningar när du utför en CMYK-bläcksimulering med ett CMYK-källdokument: WINDOWS MAC 1. Markera Proffsfärger (1) på fliken Färg i skrivardrivrutinen och klicka sedan på Alternativ. 2. Välj ICC-profilens färgmatchning (2). Färgmatchning (avancerad) > 49

50 3. Välj den CMYK-inprofil (3) som motsvarar enheten som du försöker matcha, såsom en SWOP- eller Euroscaletryckpress. Om du har en annan CMYK-bläckprofil som du vill använda kan du välja den som CMYK-källa x-profil. Tänk på att namnen CMYK-källa 1, CMYK-källa 2 osv. står för numret som profilen har tilldelats med hjälp av Profilassistenten. Se Använda Profilassistenten på sidan 40. Markera alternativet för att bevara svart om du vill behålla den ursprungliga gråkomponentinformationen (K-kanal). Om alternativet avmarkeras skrivs gråkomponenterna ut med en blandning av CMYK-färger, i stället för med endast svart (K) toner. 4. Välj en skrivarutprofil (4). Om du väljer Auto används standardprofilerna som redan finns i skrivaren. Här kan du även välja en egen profil om du har skapat en sådan med hjälp av ett profilprogram. Om du har valt en annan profil än Auto väljer du Återgivning (5). (Se Återgivning på sidan 50.) ÅTERGIVNING Om du väljer någon annan profil än Auto när du väljer skrivarutprofil kan du välja återgivning. Återgivningen består i huvudsak av en uppsättning regler som bestämmer hur färgerna utanför de utskrivbara färgerna ska hanteras. Välj den återgivning som bäst passar för det dokument som du skriver ut. Perceptuell Det här alternativet rekommenderas när du skriver ut fotografier. Vanligtvis minskas mättnaden för alla färger när du skriver ut med en perceptuell återgivning. Detta gör att de färger som inte kan skrivas ut hamnar i skrivarens färgskala, samtidigt som förhållandet mellan färgerna är detsamma. Färgmatchning (avancerad) > 50

51 Mättnad Det här alternativet rekommenderas vid utskrift av affärsgrafik, om du vill ha tydliga färger. Detta ger inte nödvändigtvis korrekta färger eftersom betoningen ligger på att bibehålla mättnaden. Relativ kolorimetri Det här alternativet är bäst vid utskrift av heltäckande färger och nyanser. Använd Relativ kolorimetri när du skriver ut från ett ritprogram, till exempel Adobe Illustrator eller Macromedia Freehand. Absolut kolorimetri Det här alternativet rekommenderas när du vill korrekturgranska bilder på din skrivare innan de skrivs ut med en tryckpress. Detta ger upphov till synbara färgförändringar i din utskrift eftersom alternativet även försöker simulera pappersvitt för målenheten. HELT SVART TEXT/GRAFIK När du skriver ut ett dokument skrivs de rena svarta färgerna inte ut med 100 % svart toner. I stället omvandlas dessa helt svarta färger och skrivs ut med en blandning av CMYK-toner. Med hjälp av funktionen Helt svart text/grafik blir texten eller grafiken 100 % svart vid dina utskrifter med en helt svart toner. Detta innebär att du får följande färger i utskriften när du skriver ut med en 100 % svart toner: RGB Röd = 0, Grön = 0, Blå = 0 CMYK Cyan = 0 %, Gul = 0 %, Magenta = 0 %, Svart = 100 % PRECISION VID FÄRGMATCHNING När skrivaren utför en färgmatchning krävs flera beräkningar för att kunna göra omvandlingar mellan olika färgformat (RGB, CMYK m.m.). Det kan ta en stund att utföra dessa beräkningar. Med alternativet Precision vid färgmatchning kan du välja mellan en färgmatchning av hög kvalitet (tar längre tid) och en snabbare färgmatchning som är mindre exakt. Färgmatchning (avancerad) > 51

52 INSTÄLLNINGAR FÖR SKRIVARDRIVRUTINEN FÖR ATT SKAPA ICC-PROFILER ELLER AVAKTIVERA FÄRGMATCHNINGEN Markera Avaktivera färgmatchning när profil skapas om du skapar ICC-profiler med hjälp av program från tredje part. Det här alternativet avaktiverar all färghantering för skrivaren och hindrar även skrivaren från att begränsa tjockleken på tonerns färglager. Om du använder programmets färgmatchning markerar du motsvarande alternativ. Det här alternativet avaktiverar all färghantering för skrivaren. 1. Markera Proffsfärger (1) på fliken Färg i skrivardrivrutinen och klicka sedan på Alternativ. 2. Markera Avaktivera färgmatchning när profil skapas (2) om du skapar en ICC-profil med hjälp av ett profilprogram från tredje part. Om du vill inaktivera all färghantering för skrivaren och använda ditt programs färgmatchning markerar du motsvarande alternativ (3) WINDOWS MAC Färgmatchning (avancerad) > 52

53 FORMULÄRMALLAR OCH MAKRON (ENDAST WINDOWS) VAD ÄR FORMULÄRMALLAR OCH MAKRON? Om du vill skriva ut på särskilt kontorsmateriel såsom blanketter eller papper med brevhuvud, men inte vill använda förtryckt kontorsmateriel, kan du skapa ditt eget med dessa avancerade funktioner. Du kan använda formulärmallar för PostScript för att skapa alla dina särskilda kontorsmateriel och lagra dessa i skrivaren tills du behöver dem. Om du valt att installera PCL-drivrutinen så utför makron en liknande funktion. Du kan skapa flera formulärmallar eller makron och kombinera dem på det sätt du önskar för att framställa olika blanketter och andra typer av särskilda kontorsmateriel. Varje bild kan skrivas ut på bara första sidan, på alla sidor, på varannan sida eller på just de sidor som du anger. SKAPA POSTSCRIPT-FORMULÄRMALLAR Tre steg krävs för att skapa en formulärmall: 1. Skapa formulärdata med din programvara och skriv ut den till en skrivarfil (PRN-fil). 2. Använd verktyget Storage Device Manager som levererades med skrivaren på en CD för att skapa en projektfil, importera.prn-filen och hämta de skapade filterfilerna (.HST-filen) till skrivaren. Projektfilen kommer att innehålla en eller flera formulärmallsbilder som funktionellt hör ihop, såsom omslagssidan och bilderna för fortsatta sidor för affärsbrev. 3. Använd hämtade filer till att göra dina formulärmallar klara för användning vid utskrift av dina dokument. Välj inte några särskilda funktioner, såsom dubbelsidig utskrift eller flera kopior, när du skriver ut formulärmallsfilerna till hårddisken. Dessa funktioner är inte avsedda för formulärmallar utan används bara med de färdiga dokumenten. Formulärmallar och makron (endast Windows) > 53

54 SKAPA EN FORMULÄRMALLSBILD 1. Använd önskat program, kanske ett grafikprogram, till att skapa den önskade formulärmallsbilden och spara den. 2. Öppna programmets utskriftsdialogruta. 3. Kontrollera att det valda skrivarnamnet (1) är det som avser din PostScriptskrivardrivrutin. 4. Välj alternativet Skriv ut till fil (2). 5. Klicka på knappen Properties (Egenskaper) för att öppna fönstret Document Properties (Dokumentegenskaper). 6. På fliken Overlay (Formulärmall), väljer du Create Form (Skapa formulär) i nedrullningslistan (4). 7. Klicka på OK för att stänga fönstret Document Properties (Dokumentegenskaper). 8. Klicka på OK igen för att stänga dialogrutan Print (Skriv ut). 9. När du tillfrågas om ett namn på utskriftsfilen, anger du ett beskrivande namn med filtillägget.prn 10. Stäng programmet Formulärmallar och makron (endast Windows) > 54

55 SKAPA OCH HÄMTA PROJEKTET 1. Gå till Windows Start-meny och starta Storage Device Manager (SDM), och låt sedan SDM hitta skrivaren. 2. Välj Printers (Skrivare) > New Project (Nytt projekt). 3. Välj Printers (Skrivare) > Add File to Project (Lägg till fil i projekt). 4. Välj PRN-filer (*.prn) i nedrullningslistan Files of Type (Filformat). 5. Flytta till den mapp där.prn-filerna lagras och välj en eller flera av dessa som ska ingå i formulärmallsuppsättningen. Du kan välja fler än en skrivarfil (PRN-fil) i ett projekt. Till exempel en för förstasidan och en annan för resten av sidorna. Använd vanliga Windows-metoder (skift- och ctrlknappar) om du vill markera många filer samtidigt. 6. Klicka på Open (Öppna) för att lägga till dessa filer i det aktuella projektet. 7. När ett meddelande visas som bekräftar att en filterfil har skapats, klickar du på OK så att meddelandet stängs. 8. I projektfönstret visas en.hst-fil för varje skrivarfil som lagts till. Anteckna alla dessa namn noggrant. Kontrollera att du antecknar dem precis såsom de visas, de är skiftlägeskänsliga, och du behöver namnen längre fram. 9. Välj Projects (Projekt) > Save Project (Spara projekt) och ange ett beskrivande namn (t.ex. "Brevpapper"), så att du lätt hittar det senare om du vill ändra det. 10. Välj Projects (Projekt) > Send Project Files to Printer (Skicka projektfiler till skrivaren) så att projektet hämtas till skrivaren. Om det finns en hårddisk i skrivaren kommer SDM automatiskt att hämta filerna till den. Om inte kommer SDM att hämta filerna till flash-minnet. Om du har en hårddisk men ändå föredrar att hämta till flash-minnet, dubbelklickar du på filens namn i projektfönstret och Formulärmallar och makron (endast Windows) > 55

56 skriver under Volume (Volym) % Flash0 % och klickar sedan på OK. 11. När meddelandet Command Issued (Kommando utfärdat) visas för att bekräfta att hämtningen har slutförts klickar du på OK så att meddelandet stängs. PROVUTSKRIFT AV FORMULÄRMALLEN 1. Klicka på skrivarikonen för aktuell skrivare och välj Printers (Skrivare) > Test Form (Provformulär). 2. I fönstret Test PostScript Form (Prova PostScript-formulär) väljer du en formulärmall och klickar på OK för att prova den. Efter en kort paus då skrivaren behandlar formuläret skrivs det ut. 3. När alla formulärmallar har provats klickar du på Exit (Avsluta). 4. Klicka på den vanliga Windows-knappen Close (Stäng) eller välj Projects (Projekt) > Exit (Avsluta) för att stänga Storage Device Manager. ANGE FORMULÄRMALLAR Detta är det sista steget innan den nya formulärmallen är klar för användning. 1. Öppna fönstret Skrivare (kallas "Skrivare och fax" i Windows XP) via Start-menyn eller från Kontrollpanelen i Windows. 2. Högerklicka på tillämplig PostScript-skrivarikon och välj Printing Preferences (Utskriftsinställningar) i pop-upmenyn. 3. Klicka på knappen New (Nytt) på fliken Overlay (Formulärmall). Formulärmallar och makron (endast Windows) > 56

57 4. Ange ett lämpligt namn (2) på denna formulärmall i fönstret Define Overlays (Ange formulärmall) och välj den sida eller de sidor (3) av dokumenten som ska använda denna formulärmall Ange namnet på formulärmallsfilen (4) precis såsom den visades i projektfönstret i Storage Device Manager. Kom ihåg att namnet är skiftlägeskänsligt. Om du glömde anteckna formulärmallsnamnen när du skapade dem så kan du hitta dem genom att visa projektfilen i Storage Device Manager, eller skriva ut en fillista med namnen från skrivarens informationsmeny. 6. Klicka på Add (Lägg till) (5) så att formulärmallen läggs till i listan med definierade formulärmallar. 7. Klicka på OK för att stänga fönstret Define Overlay (Ange formulärmall). Den nya formulärmallen visas nu i listan med definierade formulärmallar i fönstret med skrivarens egenskaper. 8. Upprepa ovanstående procedur om du vill ange fler formulärmallar. 9. Klicka på OK för att stänga fönstret med skrivarens egenskaper, när du är klar. De nya formulärmallarna är nu klara och tillgängliga för användning för alla dokument som ska skrivas ut. Formulärmallar och makron (endast Windows) > 57

58 UTSKRIFT MED POSTSCRIPT-FORMULÄRMALLAR När du väl har angett dina formulärmallar kan du använda dem på alla dokument du önskar. Exemplet som visas här använder två formulärmallar för affärsbrev. Den första skrivs ut endast på första sidan och den andra på valfria eller alla följande sidor. 1. Förbered dokumentet på vanligt sätt i ditt program. Kom ihåg att formatera dokumentet, om det behövs, så att det får plats på tillgängligt utrymme. 2. Öppna programmets utskriftsdialogruta och välj de alternativ du önskar och kontrollera att vald skrivare är din PostScript-skrivardrivrutin i vilken formulärmallarna har angetts. 3. Klicka på knappen Egenskaper så att fönstret Utskriftsinställningar öppnas. 4. På fliken Formulärmall väljer du Använd formulärmall i nedrullningslistan (1). 5. Klicka på den första formulärmallen (2) som du vill använda. I detta exempel är det formulärmallen Cover Page (Förstasida). Klicka sedan på knappen Add (Lägg till) (3) Om du vill använda ytterligare en formulärmall, i detta fall är det Continuation page (Fortsättning), klickar du på den andra formulärmallen (4) och klickar sedan på knappen Add (Lägg till) (3) igen. 7. När du valt alla formulärmallar som du vill använda för detta dokument klickar du på OK. 8. Gå slutligen till programmets utskriftsdialogruta och klicka på OK så att utskriften påbörjas. Formulärmallar och makron (endast Windows) > 58

59 SKAPA PCL-FORMULÄRMALLAR Tre steg krävs för att skapa en formulärmall: 1. Skapa formulärdata med din programvara och skriv ut den till en skrivarfil (PRN-fil). 2. Använd verktyget Storage Device Manager som levererades med skrivaren på en CD till att skapa en "projektfil", importera.prn-filen och hämta de skapade filterfilerna (.HST-filen) till skrivaren. 3. Använd hämtade filer till att göra din formulärmall klar för användning vid utskrift av dokument. Välj inte några särskilda funktioner, såsom dubbelsidig utskrift eller flera kopior, när du skriver ut filer till hårddisken. Dessa funktioner är inte avsedda för makron utan används bara med de färdiga dokumenten. SKAPA EN FORMULÄRMALLSBILD 1. Använd önskat program, kanske ett grafikprogram, till att skapa den önskade bilden och spara den. 2. Öppna programmets utskriftsdialogruta. 3. Kontrollera att det valda skrivarnamnet (1) är det som avser din PCLskrivardrivrutin. 4. Välj alternativet Skriv ut till fil (2). 5. När du tillfrågas om ett namn på utskriftsfilen, anger du ett beskrivande namn med filtillägget.prn 6. Stäng programmet Formulärmallar och makron (endast Windows) > 59

60 SKAPA OCH HÄMTA MAKRON 1. Gå till Windows Start-meny och starta Storage Device Manager (SDM), och låt sedan SDM hitta skrivaren. 2. Välj Printers (Skrivare)> New Project (Nytt projekt) för att starta ett nytt projekt. 3. Välj Printers (Skrivare) > Filter Macro File (Filtermakrofil). Dialogrutan Filter Printer Patterns (Skrivarmönster för filter) öppnas. Gör de ändringar av inställningarna som du behöver och klicka sedan på OK. Exempel: Om du skapar en svart oval i MS Paint och lämnar alla färgkommandofilterna markerade kommer den svarta ovalen skrivas ut som en svart rektangel när formulärmallen används. För att bibehålla den ovala formen måste filtren "Configure Image Data" (Konfigurera bilddata), "Palette ID" (Palett-id) och "Palette Control" (Palettkontroll) stängas av. 4. Välj PRN-filer (*.prn) i nedrullningslistan Files of Type (Filformat). 5. Gå till mappen som innehåller formulärmallens.prn-filer och välj en eller flera av dessa som ska läggas till i formulärmallsuppsättningen. Du kan välja fler än en makrofil i ett projekt. Till exempel en för förstasidan och en annan för resten av sidorna. Använd vanliga Windows-metoder (skift- och ctrl-knappar) om du vill markera många filer samtidigt. 6. Klicka på Open (Öppna) för att lägga till dessa filer i det aktuella projektet. (Du kan istället dra och släppa filerna från Windows Utforskaren direkt till projektfönstret om du föredrar det.) När ett meddelande visas som bekräftar att en filterfil har skapats, klickar du på OK så att meddelandet stängs. 7. I projektfönstret visas en.bin-fil för varje skrivarfil som lagts till. Anteckna noga namnet och ID-numret på alla filerna. Du kommer att behöva dem senare. Formulärmallar och makron (endast Windows) > 60

61 Om du vill redigera namnen eller ID-numren dubbelklickar du på filposten och redigerar uppgifterna. Volume (Volym) uppgifterna är följande: 0 = skrivarhårddiskens PCL-partition; 1 = skrivarhårddiskens delade partition; %disk0% = skrivarhårddiskens PostScript-partition; 2 = flash-minnet PCL %Flash0% = flash-minnet PostScript Observera att namnen är skiftlägeskänsliga och kommer att behövas senare precis som de visas i denna lista. 8. Välj Projects (Projekt) > Save Project (Spara project) och ange ett beskrivande namn (t.ex. "Brevpapper") så att du kan hitta det. 9. Välj Projects (Projekt) > Send Project Files to Printer (Skicka projektfiler till skrivaren) så att projektet hämtas till skrivaren. 10. När meddelandet "Command Issued" (Kommando utfärdat) visas för att bekräfta att hämtningen har slutförts, klickar du på OK så att meddelandet stängs. PROVUTSKRIFT AV MAKROT 1. Välj Printers (Skrivare) > Test Macro (Prova makro). 2. I fönstret Test Macro (Prova makro) anger du dess IDnummer och klickar sedan på OK. Efter en kort paus skriver skrivaren ut makrot. 3. När alla makron har provats klickar du på Exit (Avsluta). 4. Klicka på den vanliga Windows-knappen Close (Stäng) eller välj Projects (Projekt) > Exit (Avsluta) för att stänga Storage Device Manager. Formulärmallar och makron (endast Windows) > 61

62 ANGE FORMULÄRMALLAR Detta är det sista steget innan den nya formulärmallen är klar för användning. 1. Öppna fönstret Skrivare (kallas "Skrivare och fax" i Windows XP) via Start-menyn eller från Kontrollpanelen i Windows. 2. Högerklicka på tillämplig PostScript-skrivarikon och välj Printing Preferences (Utskriftsinställningar) i pop-upmenyn. 3. Klicka på knappen Overlay (Formulärmall) på fliken Job Options (Jobbalternativ). 4. Klicka på knappen Define Overlays (Definiera formulärmallar) (1) i fönstret Overlay (Formulärmall) Ange namnet (a) och ID - numret(b) på önskad formulärmall och ange vilken eller vilka sidor (c) av 3 dokumenten som ska använda a denna formulärmall. Klicka sedan på knappen Add (Lägg b till) (3) så att formulärmallen c läggs till i listan med definierade formulärmallar. 4 Upprepa för alla andra tillhörande formulärmallar. Klicka på knappen Close (Stäng) (4) för att stänga fönstret när du är klar. I exemplet visas två definierade formulärmallar, en för omslagssidan och en för följande sidor. Kom ihåg att namn och ID-nummer på formulärmallsfiler måste anges precis som de visas projektfönstret för Formulärmallar och makron (endast Windows) > 62

63 Storage Device Manager. Kom också ihåg att namnen är skiftlägeskänsliga. Om du glömde anteckna formulärmallsnamnen eller -ID när du skapade dem så kan du hitta dem genom att öppna projektfilen i Storage Device Manager, eller skriva ut en fillista med namnen från skrivaren informationsmeny. De nya formulärmallarna visas nu i listan med definierade formulärmallar i fönstret med skrivarens egenskaper. 6. Klicka på OK för att stänga fönstret med skrivarens egenskaper när du är klar. De nya formulärmallarna är nu klara och tillgängliga för användning för alla dokument som ska skrivas ut. UTSKRIFT MED PCL-FORMULÄRMALLAR När du väl har angett dina formulärmallar kan du använda dem på alla dokument du önskar. Exemplet som visas här använder två formulärmallar för affärsbrev. Den första skrivs ut endast på första sidan och den andra på valfria eller alla följande sidor. 1. Förbered dokumentet på vanligt sätt i ditt program. Kom ihåg att formatera dokumentet om det behövs, så att det lätt får plats på brevhuvudformulärmallens fria yta. 2. Öppna programmets utskriftsdialogruta och välj de alternativ du önskar och kontrollera att vald skrivare är den PCL-skrivardrivrutin som formulärmallarna har angetts i. 3. Klicka på knappen Egenskaper så att fönstret Utskriftsinställningar öppnas. 4. Markera rutan Use active overlays (Använd aktiva formulärmallar) (1) på fliken Overlay (Formulärmall). 5. Klicka på den första formulärmallen (2) som du vill använda i listan Defined Overlays (Definierade formulärmallar) och klicka sedan på knappen Add Formulärmallar och makron (endast Windows) > 63

64 (Lägg till) (3) för att lägga till den i listan Active Overlays (Aktiva formulärmallar). (Om du vill påminna dig om hur denna formulärmall ser ut klickar du på knappen Test Print (Provutskrift.) 6. Om du vill använda ytterligare en formulärmall för detta dokument, i det här exemplet är det formulärmallen "Continuation page" (Fortsättningssida), klickar du på denna formulärmall (4) i listan med aktiva formulärmallar och klickar sedan på knappen Add (Lägg till) (3) igen så att den andra formulärmallen läggs till i listan med aktiva formulärmallar. 7. När listan med aktiva formulärmallar omfattar alla objekt som du vill använda, klickar du på OK. 8. Slutligen klickar du på knappen Skriv ut i programmets utskriftsfönster så att utskriften av dokumentet startas. Formulärmallar och makron (endast Windows) > 64

65 UTSKRIFTSALTERNATIV Skrivaren har ett stort urval utskriftsalternativ som hjälper dig att styra hur den slutliga utskriften ska se ut. Beroende på vilken maskinvara (tillvalsuppgraderingar eller maskinvara som ingår som standard) och modell du har finns möjlighet till dubbelsidig utskrift (duplex), utskrift av broschyrer, häftning och hålslagning. Du kan även skriva ut affischer fördelade över flera ark, som du sedan kan sammanställa för att skapa en stor affisch, eller skriva ut långa banderoller. Mer information om utskriftsalternativen finns under: > Utskrift av broschyrer (utskjutning) på sidan 66 > Sortering på sidan 69 > Färgseparation på sidan 72 > Separera utskriftsjobb i kö på sidan 73 > Utskrift av omslag på sidan 74 > Utskrift av banderoller på sidan 76 > Anpassad sidstorlek på sidan 77 > Duplex-utskrift (dubbelsidig) på sidan 81 > Skriva ut flera sidor på ett pappersark (utskrift n-på-ett) på sidan 84 > Utskrift av affisch på sidan 87 > Anpassa till sida på sidan 88 > Vattenmärken på sidan 90 > Svällning på sidan 92 Utskriftsalternativ > 65

66 UTSKRIFT AV BROSCHYRER (UTSKJUTNING) Med hjälp av broschyrutskriftsalternativet i Windows drivrutiner kan du skriva ut flersidiga dokument med sidorna i följd och ordnade så att utskriften sedan kan vikas till en broschyr. Normalt minskas A4-sidor (eller A3) till A5 (eller A4) och skrivs ut sida vid sida på båda sidorna av A4-papperet (eller A3), så att papperet kan vikas till en broschyr. Eftersom den här funktionen skriver ut på båda sidorna av papperet måste du ha installerat en duplexenhet i skrivaren samt 256 MB extra minne (512 MB totalt). OBS! 1. Skriv ut en konfigurationssida (menyöversikt) från skrivarens kontrollpanel om du vill ta reda på hur mycket minne som finns i skrivaren. Mer information finns i användarhandboken. 2. En del program saknar stöd för utskrift av broschyrer, men de flesta har det. 3. Den här funktionen är inte tillgänglig i Mac-drivrutinerna. Om du använder PostScript-drivrutinen för att skriva ut ett stort dokument (mer än cirka 16 sidor) bör du skriva ut dokumentet med 8 eller 16 sidor åt gången. Detta kallas "arksignatur" och gör att inte pappersbunten blir så tjock att du inte kan vika den till en broschyr. Ditt dokument skrivs sedan ut i en serie med broschyrer som kan staplas på varandra. Detta är normalt ett smidigare sätt att skriva ut på. Du behöver inte tänka på detta om du skriver ut med hjälp av PCL-drivrutinen, eftersom du i så fall kan ställa in arksignaturen i drivrutinen och skriva ut stora dokument direkt som en serie med broschyrer. Observera att antalet sidor i en broschyr alltid är en multipel av fyra eftersom två sidor skrivs ut på varje sida av varje pappersark. Om inte dokumentet innehåller fyra sidor blir antingen den sista sidan, de två sista sidorna eller de tre sista sidorna i den vikta broschyren tomma. Utskriftsalternativ > 66

67 WINDOWS POSTSCRIPT 1. Välj Broschyr i nedrullningslistan Sidor per ark på fliken Layout i drivrutinen. 2. Kontrollera att duplexalternativet är inställt på alternativet för vändning längs kortsidan. OBS! Kontrollera att Duplexalternativet har markerats i drivrutinen, om inte broschyralternativet visas. (Se "Ställa in drivrutinens enhetsalternativ" på sidan 13.) Utskriftsalternativ > 67

68 WINDOWS PCL 1. Återställ alla drivrutinsinställningar som du har sparat och vill använda på fliken Inställningar i drivrutinen. 2. Välj Broschyr i nedrullningslistan Utskriftsval och klicka sedan på Alternativ. 3. I fönstret Alternativ kan du ställa in storleken för arksignatur (se sida 66), antalet sidor per pappersark och fästmarginal om du har ett stort dokument. Grafiken i det här fönstret visar effekten av varje val du gör. OBS! Kontrollera att Duplexalternativet har markerats i drivrutinen, om inte broschyralternativet visas. (Se "Ställa in drivrutinens enhetsalternativ" på sidan 13.) Utskriftsalternativ > 68

69 SORTERING Med den här funktionen kan du skriva ut flera kopior av flersidiga dokument med alla sidor i respektive kopia i rätt ordning. Osorterade sidor skrivs ut på följande sätt Sorterade sidor skrivs ut på följande sätt Sortering via program I vissa program finns en sorteringsfunktion bland utskriftsalternativen. I så fall utför programmet dokumentsorteringen och skickar utskriftsjobbet flera gånger till skrivaren. Vanligtvis är den här metoden långsammare, men kan vara mer tillförlitlig. Sortering via skrivare I det här kapitlet beskrivs sorteringsfunktionen i skrivarens drivrutin. I det här fallet sparas utskriftsjobbet tillfälligt i skrivarens minne eller på skrivarens hårddisk (om en sådan har installerats), och skrivaren utför sorteringen. Den här metoden är normalt snabbare, men kanske inte fungerar i alla program. Om du har problem med att använda skrivarens sortering kan du i stället använda sorteringsalternativet i programmets utskriftsalternativ. Utskriftsalternativ > 69

70 WINDOWS 1. Välj först någon av de sparade drivrutinsinställningarna som du vill använda på fliken Inställningar om du använder PCL-drivrutinen. Se "Återställa sparade drivrutinsinställningar" på sidan Välj Antal kopior som du vill skriva ut från nedrullningslistan på fliken Jobbalternativ Markera kryssrutan för sortering. Utskriftsalternativ > 70

71 MAC OS X 1. Välj Skrivarfunktioner (1) Välj Jobbalternativ på menyn Funktionsuppsättningar (2). 3. Markera kryssrutan för sortering (3) för att aktivera sortering via skrivaren. OBS! Alternativet för sortering i dialogrutan för kopior & sidor gäller sortering via programmet. Se sida 69. Utskriftsalternativ > 71

72 FÄRGSEPARATION Med färgseparationsfunktionen skrivs var och en av de fyra grundfärgerna ut som separata gråskalebilder. Detta är en korrekturgranskningsfunktion som visar den relativa densiteten för var och en av de fyra tonerfärgerna i utskriften. Ju mörkare en yta ser, desto större mängd av motsvarande tonerfärg används vid en utskrift i helfärg. 1. Klicka på Avancerat på fliken Färg i drivrutinen. WINDOWS PS MAC 2. Välj de separationer som du vill skriva ut i nedrullningslistan. Utskriftsalternativ > 72

73 SEPARERA UTSKRIFTSJOBB I KÖ När du delar en skrivare med andra användare kan det vara användbart att skriva ut en särskild sida mellan utskriftsjobben som hjälper dig att hitta respektive användares utskrift i en stor pappersbunt vid skrivaren. I Windows kallas denna sida för "skiljesida". På Mac kallas sidan för skiljeblad. OBS! Blanda inte ihop "skiljeblad" med omslag. Utskrift av omslag är när den första sidan (omslaget) i en utskrift matas från ett pappersfack, och resterande sidor i utskriftsjobbet matas från ett annat pappersfack. Se "Utskrift av omslag" på sidan 74. SKILJESIDAN I WINDOWS Skiljesidan ställs in i fönstret för skrivardrivrutinens standardegenskaper. Du öppnar sidan direkt i Windows, inte från tillämpningsprogrammet. Se "Ändra drivrutinens standardvärden" på sidan Klicka på alternativet för skiljesida (1) på fliken Avancerat i drivrutinen. 2. Klicka på Bläddra (2) och gå till den bildfil som du vill använda som skiljesida och klicka sedan på OK. Utskriftsalternativ > 73

74 SKILJEBLADET I MAC OS X Skiljebladet väljer du i dialogrutan Skriv ut i ditt program Välj alternativet för skiljeblad (1). 2. Markera önskat alternativ för skiljebladet (2). UTSKRIFT AV OMSLAG Utskrift av omslag är när den första sidan (omslaget) i en utskrift matas från ett pappersfack och resterande sidor i utskriftsjobbet matas från ett annat pappersfack. Den här funktionen är inte tillgänglig i PostScript-drivrutinerna i Windows. Blanda inte ihop "skiljeblad" med omslag. Ett skiljeblad är en sida som används för att identifiera olika utskriftsjobb från en nätverksskrivare. Se "Separera utskriftsjobb i kö" på sidan 73. WINDOWS PCL 1. Välj de sparade drivrutinsinställningar som du vill använda på fliken Inställningar. Se "Återställa sparade drivrutinsinställningar" på sidan 12. Utskriftsalternativ > 74

75 2. Klicka på Alternativ för pappersmatning. 3. Markera kryssrutan Använd annan källa för första sidan. 4. Välj det pappersfack som du vill mata skiljesidan från och en papperstyp i nedrullingslistorna Källa och Vikt. MAC OS X 1. Markera alternativet för pappersmatning (1) Välj fack eller papperstyper som du vill använda för den första sidan och övriga sidor (2). Utskriftsalternativ > 75

76 UTSKRIFT AV BANDEROLLER Med hjälp av den här funktionen kan du skriva ut på banderollmedier av standardstorlek. Multifacket används för pappersmatning av medier i banderollstorlek. Vissa tillämpningsprogram kanske inte ger önskat resultat vid utskrift på medier av banderollstorlek, och du kanske måste prova dig fram. OBS! Den här funktionen är inte tillgänglig i Windows PostScriptoch Mac-drivrutinerna, men du kan ända skriva ut på banderollmedier med hjälp av funktionen för anpassad sidstorlek. Se "Anpassad sidstorlek" på sidan På fliken Inställningar i drivrutinen väljer du önskad banderollstorlek i nedrullningslistan Storlek. Banner 297 x 1200 mm MP Tray 2. I nedrullningslistan Källa väljer du Multifack. 3. Klicka på OK för att bekräfta valet och stänga fönstret för utskriftsinställningar. Utskriftsalternativ > 76

77 ANPASSAD SIDSTORLEK Med hjälp av den här funktionen kan du skriva ut på utskriftsmedia som inte är av standardstorlek. Multifacket används för pappersmatning av media som inte är av standardstorlek. Utskriftsmedierna ska vara cirka mm breda och mm långa. De exakta måtten varierar något beroende på skrivardrivrutinen och datorns operativsystem. Vissa tillämpningsprogram kanske inte ger önskat resultat när du skriver ut på utskriftsmedia som inte är av standardstorlek, och du kanske måste prova dig fram innan du uppnår önskat resultat. WINDOWS POSTSCRIPT 1. Klicka på Avancerat på fliken Layout i drivrutinen. 2. Under alternativet för pappersutskrift i fönstret för avancerade alternativ väljer du alternativet för anpassad PostScript-sida i nedrullningslistan Pappersstorlek. Utskriftsalternativ > 77

78 3. Välj riktning för arkmatning i nedrullningslistan i fönstret för storleksdefinitioner för anpassad PostScriptsida. Du kan välja mellan: Kortsidan först Långsidan först Vänd med kortsidan först Vänd med långsidan först Sidan är stående (hög) och du matar in papperets övre del i skrivaren. Sidan är liggande (bred) och du matar in papperets övre del i skrivaren. Sidan är stående (hög) och du matar in papperets nedre del i skrivaren. Sidan är liggande (bred) och du matar in papperets nedre del i skrivaren. Observera att de storlekar som är tillgängliga byter plats när du ändrar arkmatningens riktning från stående till liggande. Tänk på att bredden för multifacket är begränsat till en A3- sidas bredd (297 mm), vilket innebär att du måste mata in kortsidan först om papperet är bredare än en A3-sida. 4. Du kan även placera sidbilden på papperet så att du undviker att skriva ut för nära kanten genom att välja en Offset. Om du väljer en offset som motsvarar vinkelrät riktning läggs förskjutningen till i den vänstra marginalen. Om du väljer en förskjutning som motsvarar parallell riktning läggs förskjutningen till i övre marginalen (normal matning) eller i den nedre marginalen (vänd matning). 5. Klicka på OK för att stänga fönstret för storleksdefinitioner för anpassad PostScript-sida. 6. Klicka på OK för att stänga fönstret för avancerade alternativ. 7. Välj Multifack som Papperskälla i fönstret för drivrutinen. Utskriftsalternativ > 78

79 WINDOWS PCL 1. Välj de skrivarinställningar som du har sparat och vill använda på fliken Inställningar i drivrutinen. 2. Klicka på knappen Alternativ för pappersmatning. 3. Klicka på Anpassad storlek i fönstret Alternativ för pappersmatning. Om du tidigare har sparat anpassade storlekar visas de i fönstret Anpassad storlek. 4. Om du vill använda en sparad anpassad storlek klickar du på dess namn i listan. Så här skapar du en ny anpassad storlek: (a) (b) Ange måtten i rutorna Bredd och Längd. Ange ett namn för den nya storleken i rutan Namn och klicka sedan på Lägg till för att spara den i listan. 5. Klicka på OK för att godkänna den valda storleken och stänga fönstret Anpassad storlek. Utskriftsalternativ > 79

80 6. Om du har rätt storlek på dokumentet, men vill anpassa storleken för att passa ett papper av standardstorlek klickar du på Anpassa dokumentstorlek efter utskriftssida i fönstret Alternativ för pappersmatning. Välj sedan skrivarens faktiska pappersstorlek i nedrullningslistan Konvertering. MAC OS X 1. Välj Arkiv > Utskriftsformat i ditt tillämpningsprogram Välj alternativet för hantering av anpassade sidstorlekar (1). 3. Klicka på knappen + (2) för att definiera en ny pappersstorlek och ange ett namn på storleken. 4. Ange mått för sidan i Bredd och Höjd (3). 5. Ange önskade marginaler för sidan (4). 6. Klicka på OK för att spara den nya pappersstorleken. Utskriftsalternativ > 80

81 DUPLEX-UTSKRIFT (DUBBELSIDIG) Om din skrivare har en duplexenhet kan du skriva ut på båda sidorna av papperet för att spara papper, vikt, volym och pengar. OBS! Kontrollera att hårddisken är aktiverad i skrivardrivrutinen om inte alternativet visas i drivrutinens fönster, eller om det är gråtonat. (Se "Ställa in drivrutinens enhetsalternativ" på sidan 13.) > Du kan endast använda papper vid dubbelsidiga utskrifter, inte OH-film eller andra media. > Använd papper med en vikt på högst g/m². Om papperet böjer sig för mycket när du använder en pappersvikt på g/m² kan du använda 105 g/m² papper i stället. FÖRSIKTIGT! De angivna pappersvikterna ska endast betraktas som riktmärken och det är inte säkert att papper med dessa vikter kan användas med din skrivare. Kontrollera alltid specifikationerna för pappersvikt i Användarhandboken innan du skriver ut. Använd inte papper som är tyngre än den rekommenderade pappersvikten. > Använd endast papper av standardstorlek, till exempel A4, A3 eller Letter. > Ladda papper med trycksidan uppåt. Risomslag har vanligtvis en pilmarkering som anger vilken som är trycksidan. > Papperet kan matas från standardpappersfacken, inklusive högkapacitetsmataren (om du har en sådan). OBS! Använd alltid multifacket när du skriver ut på papper som väger mer än 120 g/m². > Ställ inte in pappersvikten på Mycket tjockt. Utskriftsalternativ > 81

82 > Markera inte alternativet Hoppa över tom sida. WINDOWS POSTSCRIPT OCH MAC Välj önskad bindning under Dubbelsidig utskrift på fliken Layout i drivrutinen. WINDOWS PS MAC För en stående (hög) sidlayout väljs normalt Långsida. För en liggande (bred) sidlayout väljs normalt Kortsida. Om du väljer Ingen (Windows PS) eller Av (Mac) avaktiveras den dubbelsidiga utskriften och dokumentet skrivs i stället ut på en sida. Utskriftsalternativ > 82

83 WINDOWS PCL Välj önskad bindning under Dubbelsidig utskrift på fliken Inställningar i drivrutinen. WINDOWS PCL För en stående (hög) sidlayout väljs normalt Långsida. För en liggande (bred) sidlayout väljs normalt Kortsida. Om du väljer Av avaktiveras den dubbelsidiga utskriften och dokumentet skrivs i stället ut på en sida. Utskriftsalternativ > 83

84 SKRIVA UT FLERA SIDOR PÅ ETT PAPPERSARK (UTSKRIFT N-PÅ- ETT) Med den här funktionen anpassas dokumentets sidstorlek så att flera sidor kan skrivas ut på varje pappersark. Detta är användbart när du vill granska din sidlayout eller skriva ut ditt dokument i ett mer kompakt format. På så sätt sparar du papper, volym, vikt och pengar. Om du har en duplexenhet i skrivaren kan du även kombinera den här funktionen med en dubbelsidig utskrift om du vill att utskriften ska vara ännu mer ekonomisk WINDOWS POSTSCRIPT Välj hur många sidor ( N-på-ett ) som du vill skriva ut på varje ark på fliken Layout i drivrutinen. 1-på-ett är normalt, 16-på-ett är max. Utskriftsalternativ > 84

85 WINDOWS PCL 1. Välj hur många sidor (N-på-ett) som du vill skriva ut på varje ark på fliken Inställningar i drivrutinen. 1-på-ett är normalt, 16-på-ett är max. OBS! 8-på-ett är max i PCL 6-drivrutinen. 2. Klicka på Alternativ för att välja bland alternativen för den här funktionen. Här kan du välja utskriftsordning, sidlayout, om du vill skriva ut sidkanter samt marginal för bindning (om du behöver det). Utskriftsalternativ > 85

86 MAC OS X 1. Välj Layout (1) Välj det antal sidor som du vill skriva ut på ett pappersark i menyn Sidor per ark (2). 3. Om du vill kan du ändra riktning (3) för sidorna på varje pappersark. 4. Om du vill kan du välja att skriva ut en kant runt varje sida (4). Utskriftsalternativ > 86

87 UTSKRIFT AV AFFISCH Med det här alternativet kan du skriva ut affischer genom att dela in en enskild dokumentsida i flera delar. Varje del skrivs ut i förstorat format på ett separat ark. Sedan kan du sätta ihop de separata arken till en affisch. Funktionen Affisch är endast tillgänglig i Windows PCLskrivardrivrutiner. WINDOWS PCL 1. Välj Affisch under Utskriftsval på fliken Inställningar i drivrutinen. 2. Klicka på Alternativ för att öppna fönstret Alternativ. (a) (b) (c) Välj en förstoringsgrad för dokumentet så att det passar för affischen. Om du vill kan du skriva ut skärmärken så att du kan beskära dina utskriftssidor exakt vid bildens kant. Med överlappning underlättas matchningen av intilliggande utskriftssidor när du sätter ihop affischen. Utskriftsalternativ > 87

88 ANPASSA TILL SIDA Med funktionen Anpassa till sida kan du skriva ut data, som har formaterats för en arkstorlek, i en annan arkstorlek, utan att du behöver ändra dessa utskriftsdata. Den här funktionen är inte tillgänglig i Windows PS-drivrutin. WINDOWS PCL 1. Klicka på knappen Alternativ på fliken Inställningar i drivrutinen. 2. Markera kryssrutan Anpassa till sida. 3. Välj önskad skalningsfaktor i nedrullningslistan för konvertering. Utskriftsalternativ > 88

89 MAC OS X 1. Välj alternativet för pappershantering (1) Markera kryssrutan för skalning för att anpassa till pappersstorleken (2). 3. Välj önskad pappersstorlek i nedrullningslistan (3). Utskriftsalternativ > 89

90 VATTENMÄRKEN Ett vattenmärke är normalt en blek text som överlagras på ett utskrivet dokument. Detta kan användas för att ange att dokumentet är ett "Utkast" eller kanske är "Konfidentiellt". Den här funktionen är endast tillgänglig i Mac OS X. Bilden nedan visar PostScript-drivrutinen i Windows. PCL-drivrutinen ser i stort sett likadan ut. Funktionen Vattenmärken finns på fliken Jobbalternativ i drivrutinen. Klicka på knappen Vattenmärken. Utskriftsalternativ > 90

91 SÅ HÄR SKAPAR DU ETT NYTT VATTENMÄRKE 1. Klicka på Nytt i fönstret Vattenmärken. 2. Ange önskad text för vattenmärket. 3. Justera vattenmärkets teckensnitt, storlek, färg, vinkel, placering och kant, efter behov. 4. Klicka på OK för att godkänna ändringarna. SÅ HÄR VÄLJER DU ETT BEFINTLIGT VATTENMÄRKE Klicka på vattenmärket i listan i fönstret Vattenmärken. SÅ HÄR REDIGERAR DU ETT BEFINTLIGT VATTENMÄRKE 1. Klicka på vattenmärkets namn i listan i fönstret Vattenmärken. 2. Klicka på Redigera. 3. Gör dina ändringar och klicka sedan på OK för att godkänna ändringarna. SÅ HÄR SKRIVER DU UT MED ETT VATTENMÄRKE 1. Klicka på vattenmärkets namn i listan i fönstret Vattenmärken. 2. Klicka på OK för att stänga fönstret Vattenmärken. 3. Klicka på OK för att stänga fönstret Skrivaregenskaper. 4. Skriv ut ditt dokument. Utskriftsalternativ > 91

92 SVÄLLNING Svällning skapar en överlappning av färgområden som ligger nära varandra. Detta kompenserar för registreringsproblem vid utskrift av C-, M-, Y- och K-lagren. Svällning kan förhindra oönskade vita mellanrum eller färglinjer mellan två överlappande objekt. WINDOWS PCL 1. Klicka på fliken Jobbalternativ i drivrutinen. 2. Välj önskat alternativ för Svällning i nedrullningslistan. (a) (b) (c) Av: Svällning är avstängt (standardinställning). Bred: Ett brett överlappande område används mellan objekt i förgrunden och objekt i bakgrunden. Om detta orsakar synliga överlappningar i utskriften används i stället inställningen Smal. Smal: Ett smalt överlappande område används mellan objekt i förgrunden och objekt i bakgrunden. Utskriftsalternativ > 92

93 Använd inställningen Bred om oönskade vita mellanrum eller färglinjer fortfarande syns. OBS! 1. Svällning kan endast användas när utskriftskvaliteten är inställd på Foto (flera nivåer). 2. Om vita linjer syns när objektet i förgrunden är 100 % svart text bör du också slå på följande funktion i drivrutinen: Skriv över med svart text (Se "Svart övertryck" på sidan 14.). Utskriftsalternativ > 93

94 SÄKER UTSKRIFT Med Säker utskrift kan du skriva ut konfidentiella dokument på skrivare som du delar med andra användare i ett nätverk. Du måste ange en PIN-kod (personligt identifieringsnummer) på skrivarens kontrollpanel för att kunna skriva ut dokumentet. Du måste gå till skrivaren och ange PIN-koden. För att du ska kunna använda den här funktionen måste skrivaren ha en hårddiskenhet installerad och enheten måste ha aktiverats i skrivardrivrutinen. (Se "Ställa in drivrutinens enhetsalternativ" på sidan 13.) Om det inte finns tillräckligt med hårddiskutrymme för buffringsdata visas ett meddelande som talar om att hårddisken är full och endast en kopia skrivs ut. OBS! 1. Funktionen Säker utskrift finns inte i vissa PC-program. 2. Funktionen för säker utskrift stöds inte i Mac-miljö. Om tillämpningsprogrammet har utskriftsalternativet Sortering, avaktiverar du det. Annars fungerar inte funktionen Säker utskrift. Säker utskrift består av tre delar: 1. Skicka dokumentet till skrivaren (sida 95). 2. Skriva ut dokumentet (sida 96). 3. Ta bort dokumentet när det inte behövs (sida 97). Säker utskrift > 94

95 SKICKA DOKUMENTET 1. Om du använder PCL-drivrutinen går du till fliken Inställningar och väljer de sparade drivrutinsinställningar som du vill använda. Se "Återställa sparade drivrutinsinställningar" på sidan Välj fliken Jobbalternativ i drivrutinen och klicka på Säker utskrift. Fönstret PIN (personligt identifieringsnummer) för jobb öppnas. 3. Klicka på PIN-knappen om inte PIN-kodsfönstret öppnas. 4. Ange ett namn för utskriftsjobbet i fönstret PIN för jobb. Namnet kan bestå av upp till 16 alfanumeriska tecken. Du måste ange ett namn så att du kan skilja mellan dina olika utskriftsjobb. 5. Markera kryssrutan Fråga under namnrutan om du vill att jobbnamn ska efterfrågas för utskrifterna. 6. Ange en siffra mellan 0000 och 9999 i rutan PIN. PIN-koden måste vara unik för skrivaren. Varje användare bör tilldelas en PIN-kod av systemadministratören. 7. Klicka på OK för att godkänna ändringarna. Säker utskrift > 95

96 8. Klicka på OK för att stänga fönstret Skrivaregenskaper. 9. Skriv ut ditt dokument. Utskriftsjobbet skickas till skrivaren, men skrivs inte ut. SKRIVA UT DOKUMENTET Den säkra utskriften skrivs ut med hjälp av kontrollpanelen på skrivarens framsida. 1. När maskinen inte arbetar använder du knapparna +/- för att välja menyn SKRIV UT SÄKERT JOBB. Tryck sedan på RETUR. 2. Markera ENCRYPTED JOB/STORED JOB. 3. Använd knapparna +/- för att ange ditt PIN. Tryck på RETUR efter varje siffra. Om du har sparat fler än ett dokument visas en lista på skärmen. 4. Använd knapparna +/- för att välja namnet på utskriftsjobbet som du vill skriva ut och tryck sedan på RETUR för att välja det. 5. Om det behövs kan du använda knapparna +/- för att markera alternativet SKRIV UT. 6. Tryck på RETUR för att bekräfta att du vill skriva ut dokumentet. 7. Använd knapparna +/- för att välja önskat antal sorterade kopior. 8. Tryck på RETUR för att skriva ut dokumentet. När alla kopior har skrivits ut raderas dokumentet automatiskt från skrivarens hårddisk. Du kan även skriva ut och radera säkra dokument från din dator med hjälp av programvaran Storage Device Manager. Säker utskrift > 96

97 RADERA ETT SÄKERT DOKUMENT Om du ångrar dig och inte längre vill skriva ut ett säkert dokument, kan du radera det från skrivarens hårddisk utan att skriva ut det. 1. Följ steg 1 till 4 i utskriftsinstruktionerna ovan. 2. Använd knapparna +/- för att markera alternativet TA BORT och tryck sedan på RETUR. 3. Om det behövs kan du använda knapparna +/- för att markera alternativet JA. Tryck sedan på RETUR för att bekräfta raderingen. Ditt dokument raderas från skrivarens hårddisk utan att jobbet skrivs ut. Säker utskrift > 97

98 LAGRA PÅ HÅRDDISKEN Med den här funktionen kan du skapa utskriftsjobb på datorn och spara dem på skrivarens hårddisk så att du när som helst kan skriva ut dem. Detta är bra för till exempel formulär, brevhuvuden och meddelandemallar. Om du använder den här funktionen för standardformulär kan du t.ex. när som helst skriva ut formulär utan att du behöver skicka dem på nytt från din dator. Den här funktionen fungerar på exakt samma sätt som funktionen för säker utskrift som beskrivs i Säker utskrift, och finns endast i PostScript-drivrutinen och PCL-drivrutinerna i Windows. Skillnaden jämfört med jobbuffring är att dokumentet inte raderas automatiskt från skrivarens hårddisk efter utskriften. Jobbet ligger kvar för framtida användning tills du raderar det från skrivarens kontrollpanel eller från datorn med hjälp av verktyget Storage Device Manager. OBS! Kontrollera att hårddisken är aktiverad i skrivardrivrutinen om inte alternativet visas i drivrutinens fönster, eller om det är gråtonat. (Se "Ställa in drivrutinens enhetsalternativ" på sidan 13.) Liksom funktionen Säker utskrift består jobbuffringen av tre delar: 1. Sända dokumentet 2. Skriva ut dokumentet. 3. Radera ett sparat dokument. Lagra på hårddisken > 98

99 SÄNDA DOKUMENTET Gör på samma sätt som när du sänder ett säkert dokument, vilket beskrivs i avsnittet som börjar på sida 95, förutom att du i det här fallet klickar på Lagra på hårddisk på fliken Jobbalternativ i steg 2. SKRIVA UT DOKUMENTET Gör på samma sätt som när du skriver ut ett säkert dokument, vilket beskrivs i avsnittet som börjar på sida 96. I det här fallet kommer dokumentet inte att raderas från hårddisken efter att det har skrivits ut. RADERA ETT SPARAT DOKUMENT Följ anvisningarna för att radera ett säkert dokument på sida 97. Liksom när du skriver ut säkra dokument kan du radera alla dokument som lagras på skrivarens hårddisk från datorn med hjälp av programvaran Storage Device Manager. Lagra på hårddisken > 99

100 KRYPTERAD SÄKER UTSKRIFT Att ha ett säkert nätverk blir allt viktigare för vissa organisationer. Med säker, krypterad utskrift kan du sända, lagra och skriva ut konfidentiella dokument på maskiner som du delar med andra användare i ett nätverk. Om du krypterar dina dokument innan du sänder dem till maskinen kommer obehöriga inte att kunna komma åt konfidentiell eller känslig information Utskriftsjobben krypteras strax innan de sänds till maskinen, där de lagras i krypterad form på hårddisken. Dokumenten lagras och skrivs inte ut förrän en behörig användare har godkänt utskriftsjobbet; dekrypteringen sker först när jobbet skrivs ut. För att du ska kunna använda den här funktionen måste din maskin ha en hårddiskenhet installerad och funktionen måste ha aktiverats i skrivardrivrutinen. OBS! 1. Funktionen Säker utskrift finns inte i vissa PC-program. 2. Funktionen för säker utskrift stöds inte i Mac-miljö. Om tillämpningsprogrammet har utskriftsalternativet Sortering ska du avaktivera det. Annars fungerar funktionen för krypterad utskrift kanske inte. Eftersom radering sker automatiskt innefattar krypterad säker utskrift endast två aktiviteter: > Sända dokumentet > Skriva ut dokumentet Krypterad säker utskrift > 100

101 SÄNDA DOKUMENTET 1. Om du använder PCL-drivrutinen går du till fliken Inställningar och väljer de sparade drivrutinsinställningar som du vill använda. 2. Klicka på Krypterad säker utskrift under fliken Jobbalternativ i drivrutinen. Fönstret Krypterad säker utskrift öppnas. 3. I fönstret Krypterad säker utskrift anger du ett Lösenord för detta utskriftsjobb: Lösenordet måste bestå av mellan 4 och 12 alfanumeriska tecken. Siffrorna 1 till 9 och bokstäverna a till z är giltiga. 4. Markera kryssrutan Fråga alltid efter lösenord under lösenordsrutan om du vill att jobblösenord ska efterfrågas för utskrifterna. 5. Markera önskat raderingsalternativ för utskriftsjobbet. > Ingen överskrivning: Raderar helt enkelt ett utskriftsjobb utan att skriva över jobbet med data. Denna raderingsmetod kan vara riskabel, eftersom utskriftsjobbet kan rekonstrueras. > Överskrivning en gång: Raderar ett utskriftsjobb efter att ha skrivit över det med data en gång. Denna Krypterad säker utskrift > 101