ö Österåker Sammanträdesprotokoll för Kommunstyrelsen Närvarolista Tid Måndagen den 3 november 2014, kl

Transkript

1 ö Österåker Sammanträdesprotokoll för Kommunstyrelsen Sammanträde..okoll för Komrr.,/relsen Tid Plats Närvarande Utses att justera, 10:2 Sekreterare Ordförande Justerande Måndagen den 3 november 2014, kl Largen, Alceahuset, Åkersberga Enligt bifogad närvarolista Ann-Christine Furustrand (S) Fredrik Z Michaela Fletcher (M) Elisabeth Gunnars (FP) IC IO:l-l/>:3, 10:5-10:23 n- nristine rurustraria (S) Närvarolista Parti Ledamöter Närvarande Ej tjänstgörande Ersättare M Michaela Fletcher, ordförande X 4 4, Hans J. FP Elisabeth Gunnars, 1 :e vice ordf. X S Ann-Christine Furustrand, 2: e vice ordf. X M Johan Boström - Christina F. M Eliza Roszkowska Öberg - Kenneth N. M Hampe Klein X M Conny Söderström X FP Fredrik Pahlberg - Mathias L. C Björn Pålhammar X KD Mikael Ottosson X ÖP Lennart Berneklint X S Anas Abdullah X S Marie Ende X RP Roger Johansson X MP Michael Solander X Ersättare Tjänstgörande M Christina Funhammar X M Kenneth Netterström X M Jeanette Widén - FP Mathias Lindow X S Hans Johansson X 4 RP Sven Ragnelid X V Bo Edlén - Anslagsbevis Justering tillkännagiven genom anslag Organ Kommunstyrelsen Övriga närvarande Katarina Leinar Peter Freme Ingela Gardner Sundström Margareta Olin Joachim Holmqvist Fredrik Zethraus Funktion Ekonomichef Kanslichef Kommunfullmäktiges ordförande Kommunfullmäktiges 2:e vice ordförande Politisk sekreterare (M) Sekreterare Sammanträdesdatum Förvaringsplats för protokollet Kpmmunkansliet, Kanamunkansliet Alee fet, Äkersberga Fredrik Zethrxus.. (jp /, _ f\c4-

2 0 Österåker KS 10:1 KS 10:2 Upprop, fastställande av dagordning och övriga frågor Dagordningen fastställs med ändring enligt nedan. Ärende Till sammanträdet har utsänts kallelse med förslag till dagordning samt tillhörande handlingar. Ärende som dras ut Ärende sju på dagordningen "Svar på medborgarförslag nr 4/ Bygg Röllingbyleden innan trafikinfarkten kommer" samt punkten "Kommundirektören informerar" dras ur dagordningen. Val av justerare och information Ann-Christine Furustrand (S) utses till justerare. Protokollet föreslås justeras senast onsdagen den 5 november kl , kommunkansliet. Ordföranden föreslår Ann-Christine Furustrand (S) till justerare. Protokollet föreslås justeras senast onsdagen den 5 november kl , kommunkansliet. Information Övrig fråga ner Utdragsb' ''ande Justerandes signature f~\

3 %j usxeraker U usteraker Sammancrädesprotokoll för Kommunstyrelsen Sammanträdi.okoll för Komr. /relsen KS 10:3 Dnr. KS 2014/ VA-plan för Österåkers kommun Forts. KS 10:3 1. Samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att upprätta en VA-plan. 2. Uppdraget ska återredovisas senast i december Syftet med en VA-plan är att skapa förutsättningar för en långsiktig hållbar VA-försörjning för hela kommunen som bidrar till kommunens bebyggelseutveckling. Kommunen har ett ansvar för utbyggnaden av VA och det krävs långsiktig planering för att det ska kunna ske på ett strukturerat och ekonomiskt lämpligt sätt. VA-planeringsarbetet omfattar översikt, policy samt plan för åtgärder inklusive tidplan. Inom ramen för VA-planeringen ingår även en strategi för vattenförsörjning, dagvatten samt en plan för förnyelse av VA-infrastruktur. Arbetet med VA-planen avses bedrivas i samverkan mellan Samhällsbyggnadsförvaltningen och Roslagsvatten AB. En konsult anlitas för projekdedning och utredning. Information om arbetet och resultatet ska ges till medborgare och fastighetsägare. Den totala kostnaden för projektet är beräknad till 1,5 miljoner kr. Österåker har en unik blandning av landsbygd, skärgård och tätort och kommunen expanderar snabbt. Österåkers kommun har idag ca invånare och ca fritidsboende. Österåkersvatten AB tar hand om avloppsvatten från ca personer i kommunen. Det finns i kommunen även ca enskilda avlopp samt gemensamhetsanläggningar för avloppsvattnen från ca personer. Av de enskilda avlopp som Österåkers kommun hittills har inventerat har ca hälften godtagbar rening. Österåkers kommun har sedan tidigare en VA-strategi från 2007 och en dagvattenstrategi från Kommunstyrelsens arbetsutskottet har behandlat ärendet , 8:3. - Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag innebärande att 1. Samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att upprätta en VA-plan. 2. Uppdraget ska återredovisas senast i december verksamhetsberättelse delårsbokslut augusti 2014 Kommunstyrelsen noteras till protokollet. Forts. /[ ~f~~

4 13 Österåker ö Österåker Sammancrädesprocokoll för Kommunstyrelsen Sammancrädesprocokoll för Kommunscyrelsen KS 10:4 Dnr. KS 2014/0245 KS 10:5 Dnr. KS 2013/374 Markoptionsavtal Berga 11:1 Svar på medborgarförslag nr I 1/ Cykelbana till Stockholm Kommunstyrelsen godkänner föreslaget markoptionsavtal som ger avtalsparterna ensamrätt att förhandla om förutsättningarna för bebyggelse inom kommunens fastighet Berga 11:1. Det aktuella markområdet är en del av fastigheten Berga ll:lsom ägs av Österåkers Kommun. Området är beläget i centrala Åkersberga, mellan Centralvägen och Åkers kanal. I samband med en tidigare förfrågan om köp av markområdet har ett positivt planbesked för bebyggelse inom området lämnats. En ny förfrågan angående köp av det aktuella markområdet har inkommit till Samhällsbyggnadsförvaltningen från en grupp intressenter som bland annat omfattar ägarna till de två omkringliggande fastigheterna. Projektet har bedömts uppfylla de förutsättningar som enligt kommunens markanvisningspolicy skall gälla för att direktanvisning skall vara tillämpbart. Innan ett projekt kan påbörjas måste Samhällsbyggnadsförvaltningen få uppdrag om detaljplaneläggning av Kommunstyrelsen. - Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet , 8:4. - Samhällsbyggnads förvaltningens tjänsteutlåtande daterat Jäv Michaela Fletcher (M) anmäler jäv och lämnar lokalen. Hans Johansson (S) ersätter Michaela Fletcher (M) under detta ärende. Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta Anse medborgarförslaget besvarat med hänvisning till pågående arbete med det regionala cykelstråket. Österåkers kommun har mottagit ett medborgarförslag som föreslår samarbete med övriga nordostkommuner om utbyggnad av cykelbana längs hela Roslagsbanans sträckning mellan Åkersberga och Stockholm. - Michaela Fletchers (M) beslutsförslag daterat Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet , 8:5. - Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteudåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till beslutsförslaget innebärande att anse medborgarförslaget besvarat med hänvisning till pågående arbete med det regionala cykelstråket. Elisabeth Gunnars (FP) yrkar bifall till arbetsutskottets beslutsförslag innebärande att Kommunstyrelsen godkänner föreslaget markoptionsavtal som ger avtalsparterna ensamrätt att förhandla om förutsättningarna för bebyggelse inom kommunens fastighet Berga 11:1. Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Elisabeth Gunnars (FP) yrkande och -m Utdragsb 'ande Justerandes signaturs C~

5 UUsteraKer fjösteraker Sammanträdesprotokoll för Kommunstyrelsen Sammanträde.okoll för Komn /relsen KS 10:6 Dnr. KS 2013/422 KS 10:7 Dnr. KS 2014/0271 Svar på medborgarförslag nr 13/ Fortsättning av cykelväg/gångväg på Margretelundsvägen fram till Skärgårdsstad Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta Anse medborgarförslaget besvarat med hänvisning till pågående arbete med gång- och cykelväg längs Margretelundsvägen. Österåkers kommun har mottagit ett medborgarförslag som föreslår gång- och cykelväg på Margretelundsvägen mellan befintlig gång- och cykelväg vid Lervik och Skärgårdsstad. - Michaela Fletchers (M) beslutsförslag daterat Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteudåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till arbetsutskottets beslutsförslag innebärande att anse medborgarförslaget besvarat med hänvisning till pågående arbete med gång- och cykelväg längs Margretelundsvägen. Revidering av reglemente för Krisledningsnämnden Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta Anta reglemente för krisledningsnämnden i Österåkers kommun. Kommunstyrelsen beslutade i ärende KS 2013/ att revidera det tidigare antagna förslaget till reglemente. - Kommunstyrelsens arbetsutskottet har behandlat ärendet , 8:8. - Kommunstyrelsens kontors tjänsteudåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag innebärande att anta reglemente för krisledningsnämnden i Österåkers kommun. Michael Solander (MP) yrkar bifall till medborgarförslaget. Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande eller enligt Michael Solanders (MP) yrkande och finner att Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande. - Kansliet/ÖFS *tcr Cf

6 ö Österåker 0 Österåker KS 10:8 Dnr. KS 2014/ KS 10:9 Dnr. KS 2014/0006 Svar på remiss - Utveckling av KSL inför mandatperioden Som svar på remissen "Utveckling av KSL inför mandatperioden " ställa sig positiv till förslaget och överlämna kommunstyrelsens kontors yttrande till KSL. Styrelsen för Kommunförbundet Stockholms län (KSL) har inför nästa mandatperiod tagit initiativ till att föreslå ny inriktning, organisation och arbetsformer för KSL. Förslaget har arbetats fram i en politiskt sammansatt arbetsgrupp. Ärendet har remitterats till samtliga kommunstyrelser i länet. Förslaget tar sin utgångspunkt i en rad nyckelfrågor och utmaningar för kommunerna i regionen. Utifrån dessa föreslås två huvudområden, Regional utveckling och Välfärdsutveckling. När det gäller organisation och arbetsformer föreslås att KSL utvecklar en tydligare projekt- och processorientering. Därutöver föreslås en förstärkt medlemsrepresentation med en tydligare roll för kommunstyrelseordförandegruppen. KSL har en viktig roll som mötesplats för länets kommuner för att diskutera kommunövergripande frågor och hitta lösningar på gemensamma problem. I rapporten beskrivs ett stort antal frågor under respektive verksamhetsområde. Frågan är om det är rimligt att förvänta sig att KSL ska kunna hantera alla dessa frågor, och om KSL är den rätta aktören i alla lägen. Vi förordar att KSL prioriterar området Välfärdsutveckling eftersom det inom detta område finns ett stort behov av samarbete, och inte finns någon annan naturlig samlande aktör. När det gäller verksamhetsområdet "Regional utveckling" är KSLs roll inte lika självklar. Här finns det redan flertalet aktörer som hanterar dessa frågor. Det finns behov av att tydliggöra styrningen av KSL såsom hur frågor initieras i förbundet, hur de bereds och om hur och av vem beslut fattas. Det är också viktigt att det är tydligt vem som företräder vad i samarbetet och i dialogen mellan kommunerna och med externa parter. - Kommunstyrelsens kontors tjänsteudåtande daterat Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet , 8:16. Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens kontors besluts förslag innebärande att som svar på remissen "Utveckling av KSL inför mandatperioden " ställa sig positiv till förslaget och överlämna kommunstyrelsens kontors yttrande till KSL. Kommunstyrelsens ekonomiska uppföljning per september Kommunstyrelsens ekonomiska uppföljning per 30 september 2014 noteras till protokollet. 2. Notera till protokollet dels att Kommundirektören får återkomma med en redovisning av bakgrunden till det ekonomiska överskottet under 2014 och dels läget kring vakanta tjänster inom förvaltningsorganisationen och konsekvens av detta. Det noterades vidare till protokollet att vid kommande sammanträde i Kommunstyrelsens arbetsutskott ska ske en redovisning av projektet Åsättra hamn. Kommunstyrelsens ekonomiska uppföljning per september Driftsredovisning. per.verksam het. HELÅR.^Budget Prognos : Bud - 9Ct " '2014. avvikelse Utfall'.; 2013 JANUARI-SEPTEMBER. - Period. -..Utfall öjibuägjftföj ^perioden;?ibu'(igétj3 avvikelse; Kommunstyrelse, förtroendevalda % Ledning % Evenemang och utvecklingsinsatser % Behovsstyrd adm % Tillväxt och marknad % -Varav upphandling Varav korrrrunikation Varav mnorrtels språk Varav turism % -Varav nanngsiw mw arbetsmarknad % -Varav aidreiv IT-enheten <ommunkansli Alceaservice Ekonomienhet Brandförsvar % Avgifter & bidrag mm % Kapitalkostnader Alcea Personalenhet Facklig verksamhet % Delsumma % Forvaltningsledning/stab % - varav utredningsuppdrag varav Översiktsplanering Väg och trafik % Kartor, matning och GIS % Planering och exploatenng % varav effekt exploatermgsredovisnmg Delsumma % Totalt % Prognosen för kommunstyrelsen som helhet är i balans med budget för Forts. o w -322 C/" Utdragsb' '-ande Justerandes signaturf

7 UUsteraKer IjosteraKer Sammanträd, cokoll för Komr..yreisen Forts. KS 10:9 KS 10:10 Dnr. KS 2014/ Ekonomienhetens tjänsteutlåtande daterat Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet , 8:9. Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till ekonomienhetens beslutsförslag innebärande att Kommunstyrelsens ekonomiska uppföljning per 30 september 2014 noteras till protokollet. Michaela Fletcher (M) yrkar på tillägg innebärande att notera till protokollet dels att Kommundirektören får återkomma med en redovisning av bakgrunden all det ekonomiska överskottet under 2014 och dels läget kring vakanta tjänster inom förvaltningsorganisationen och konsekvens av detta. Det noterades vidare till protokollet att vid kommande sammanträde i Kommunstyrelsens arbetsutskott ska ske en redovisning av projektet Åsättra hamn. Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkanden och Kommunfullmäktiges ekonomiska uppföljning per september 2014 Kommunfullmäktiges ekonomiska uppföljning per september 2014 noteras till protokollet. Kommunfullmäktiges ekonomiska uppföljning per september Driftsredovisning per verksamhet (tkr) HELÅR -^Budget 2014 Prognos 2014 Utfall.S2013 ^ PERIOD: JAN - SEPT Utfall perioden Budgetavvikelse Periodbudget Budgetavvikelse Kommunfullmäktige , , ! % Valnämnd % Partistöd % Revision % Överförmyndarverksamhet % Sammanlagt : 98% Kommunfullmäktiges utfall för perioden uppgår till tkr vilket innebär en avvikelse om 194 tkr för perioden. Bokslutsprognosen visar på underskott med en negativ avvikelse på -800 tkr per december Budgetawikelsen återfinns i sin helhet inom överförmyndarverksamhet. % ' i - Ekonomienhetens tjänsteutlåtande daterat Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet , 8:10. Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till ekonomienhetens besluts förslag innebärande att Kommunfullmäktiges ekonomiska uppföljning per 30 september 2014 noteras till protokollet.

8 0 Österåker ö österåker KS 10:11 Dnr. KS 2014/0006 Österåkers kommuns ekonomiska uppföljning per september Budgetuppföljning för Österåkers kommun per september månad 2014 noteras till protokollet. 2. Samhällsbyggnads förvaltningen, den del som ligger under Kommunstyrelsen, får i uppdrag att utreda förvaltningens kostnadsutveckling som helhet (drift, investering, exploateringsredovisning samt markförsäljning) i samråd med ekonomienheten. Detta ska redovisas senast mars Forts. KS 10:11 2. Samhällsbyggnads förvaltningen, den del som ligger under Kommunstyrelsen, får i uppdrag att utreda förvaltningens kostnadsutveckling som helhet (drift, investering, exploateringsredovisning samt markförsäljning) i samråd med ekonomienheten. Detta ska redovisas senast mars Bevilja bidrag om 130 tkr till Stiftelsen Wira-spelen och 70 tkr till Fornåker. Utbetalningen sker via Kultur- och utbildningsnämnden. Finansiering ska beaktas med hänsyn till avstämning av prestationsbudget inom Kultur- och utbildningsnämnden. 3. Bevilja bidrag om 130 tkr till Stiftelsen Wira-spelen och 70 tkr till Fornåker. Utbetalningen sker via Kultur- och utbildningsnämnden. Finansiering ska beaktas med hänsyn till avstämning av prestationsbudget inom Kultur- och utbildningsnämnden. Nämndernas bokslutsprognos (exkl. Produktionsstyrelsen) pekar på en positiv avvikelse om 1,4 Mkr jämfört med vad som har budgeterats. Det är Kultur- och utbildningsnämnden (2 Mkr) beroende på färre förskolebarn samt Socialnämnden (5,5 Mkr) som står för den positiva avvikelsen. Socialnämndens överskott förklaras av färre HVB-placeringar, vakanta tjänster samt ledigheter inom Socialförvaltningen. Vård- och omsorgsnämnden har prognostiserat ett underskott 3,8 Mkr. Detta är cirka 0,3 Mkr sämre än tidigare bokslutsprognoser. Underskottet kan i första hand hänvisa sig till vårdkostnader inom psykiatri. Socialförvaltningen har vidtagit vissa åtgärder för att pressa ner kostnaderna. Byggnadsnämnden har prognostiserat ett underskott om ca 1,6 Mkr pga. högre kostnader för bostadsanpassningsbidrag. Överförmynderiverksamheten har prognostiserat ett underskott om 0,8 Mkr jämfört med budget. Det är i första hand kostnader för administration i Täby kommun som har höjts under Ekonomienhetens tjänsteutlåtande daterat Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet , 8:11. Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till ekonomienhetens beslutsförslag innebärande att 1. Budgetuppföljning för Österåkers kommun per september månad 2014 noteras till protokollet. Forts. Utdragsb' ande Justerandes signatur 'ftcf

9 U usteraker Sammanträdesprotokoll för Kommunstyrelsen Sammanträde:.,, ^tokoll för Kommu....yreisen KS 10:12 Dnr. KS 2014/0270 Bidrag till ombyggnad - Skånsta ryttare 1. Bevilja bidrag om 300 tkr avseende åtgärder av fuktproblem i tak. 2. Återredovisning av nedlagda kostnader skall ske efter färdigställda åtgärder. 3. Finansiera bidraget inom Kommunstyrelsens budgetram Skånsta ryttare är en av de föreningar i kommunen som har flest deltagartillfällen för kvinnor samt verksamhet för barn och unga med funktionsnedsättning. Sedan år 2006 äger föreningen själv byggnaderna och arrenderar marken av kommunen. Kontorsbyggnaden har idag problem med fukt i yttertak och delvis även i innertak. Föreningen söker nu ett bidrag om 300 tkr från kommunen för att åtgärda bristerna. - Ekonomienhetens tjänsteutlåtande daterat Kommunstyrelsens arbetsutskottet har behandlat ärendet , 7:17. Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till ekonomienhetens beslutsförslag innebärande att 1. Bevilja bidrag om 300 tkr avseende åtgärder av fuktproblem i tak. 2. Återredovisning av nedlagda kostnader skall ske efter färdigställda åtgärder. 3. Finansiera bidraget inom Kommunstyrelsens budgetram KS 10:13 Dnr. KS 2014/0296 Ny politisk organsation i Österåkers kommun för mandatperioden Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta Anta ny politisk organisation för Österåkers kommun för mandatperioden , innebärande att med angivande av mandattid, inrätta följande nämnder, styrelser samt Överförmyndare, 1. Kommunstyrelsen, mandattid om fyra år räknat från och med den 1 januari 2015, med Kommunstyrelsens arbetsutskott, mandattid om fyra år räknat från och med den 1 januari 2015 samt Kommunstyrelsens Plan-AU, mandattid om ett år räknat från och med 1 januari Byggnadsnämnd, mandattid om ett år räknat från och med den 1 januari 2015, 3. Kultur- och Fritidsnämnd, mandattid om ett år räknat från och med den 1 januari 2015, 4. Miljö- och hälsoskyddsnämnd, mandattid om ett år räknat från och med den 1 januari 2015, 5. Socialnämnd, mandattid om ett år räknat från och med den 1 januari 2015, med Sociala utskottet, mandattid om ett år räknat från och med den 1 januari 2015, 6. Skolnämnd/Utbildningsnämnd, mandattid om ett år räknat frän och med den 1 januari 2015, 7. Produktionsstyrelse, mandattid om ett år räknat från och med den 1 januari 2015, 8. Vård- och omsorgsnämnd, mandattid om 1 år räknat från och med den 1 januari Valnämnd, mandattid om ett år räknat från och med den 1 januari 2015, 10. Överförmyndare, mandattid om fyra år, räknat från och med 1 januari Frågan om arvodesgruppen bereds vidare. Enligt Kommunalagen (KL) ska Kommunfullmäktige tillsätta en kommunstyrelse samt de övriga nämnder som utöver styrelsen behövs för att fullgöra kommunens uppgifter enligt särskilda författningar och för verksamheten i övrigt. Forts. f/fct' ^ f)~0/

10 0 Österåker 0 Österåker Sammanträdesprocokoll för Kommunstyrelsen Forts. KS 10:13 KS 10:14 Dnr. KS 2014/0300 Kommunstyrelsen och Valnämnden är enligt KL obligatoriska nämnder. Obligatorsikt för en kommun är även inrättande av överförmyndare eller överförmyndanämnd. Inom Österåkers kommun finns sedan tidigare en Överförmyndare och föreliggande förslag innebär ingen ändring på denna punkt. För Kommunstyrelsen ska gälla en mandattid om fyra år, räknat från och med den 1 januari året efter det år då allmänna val av fullmäktige har ägt rum i hela landet, d.v.s. från och med den 1 januari För övriga nämnder och styrelser ska gälla en mandattid om ett år, räknat från och med den 1 januari Enligt särskilda bestämmelse i Föräldrabalken (19 kap. 7 ) gäller för Överförmyndare att mandattiden ska vara fyra år, räknat från och med den 1 januari Förslaget omfattar även inrättande av utskott för Kommunstyrelsen samt några av de övriga nämnderna. Utskotten lyder under respektive nämnd varför utskottens mandattid korrelerar med berörda nämnders. Kommunkansliets tjänsteutlåtande daterat , reviderat och Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till kommunkansliets beslutsförslag innebärande att 1. Kommunstyrelsen, mandattid om fyra år räknat från och med den 1 januari 2015, med Kommunstyrelsens arbetsutskott, mandattid om fyra år räknat från och med den 1 januari 2015 samt Kommunstyrelsens Plan-AU, mandattid om ett år räknat från och med 1 januari Byggnadsnämnd, mandattid om ett år räknat från och med den 1 januari 2015, 3. Kultur- och Fritidsnämnd, mandattid om ett år räknat från och med den 1 januari 2015, 4. Miljö- och hälsoskyddsnämnd, mandattid om ett år räknat från och med den 1 januari 2015, 5. Socialnämnd, mandattid om ett år räknat från och med den 1 januari 2015, med Sociala utskottet, mandattid om ett år räknat från och med den 1 januari 2015, 6. Skolnämnd, mandattid om ett år räknat från och med den 1 januari 2015, 7. Produktionsstyrelse, mandattid om ett år räknat från och med den 1 januari 2015, 8. Vård- och omsorgsnämnd, mandattid om 1 år räknat från och med den 1 januari Valnämnd, mandattid om ett år räknat från och med den 1 januari 2015, 10. Överförmyndare, mandattid om fyra år, räknat från och med 1 januari Michaela Fletcher (M) yrkar på tillägg innebärande att frågan om arvodesgruppen bereds vidare. Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkanden och Rådgivande organ i Österåkers kommun för mandatperioden Ärendet återremitteras till Kommunstyrelsens kontor. I Österåkers kommun finns idag åtta olika råd. Handikappråd, Idrotts- och friluftsrådet, Integrationsråd, Näringslivsråd, Pensionärsråd, Skärgårdsrådet, Trygg i Österåker, Barn- och ungdomsråd. Kommunstyrelsen ansvarar för råden, undantaget är Barn- och ungdomsråd som finns under Kultur- och utbildningsnämnden. De rådgivande organen har bland annat till uppgift att i de ärenden som berör råden fungera som remissinstans till kommunen samt vara en kontaktyta till intresseorganisationer i kommunen. Inför mandatperioden ska Kommunstyrelsen ta ställning till råden och dess sammansättning. Det är av vikt att administrativ sakkunnig resurs, t.ex. sekreterarskap, hämtas från berört sakområde. Kultur- och utbildningsnämnden tar själva ställning till Barn- och ungdomsrådet. Kommunkansliets tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till kommunkansliets beslutsförslag innebärande att 1. För en mandatperiod av ett år, , ska följande rådgivande organ inrättas under Kommunstyrelsen: Handikappråd, Idrotts- och friluftsrådet, Integrationsråd, Näringslivsråd, Pensionärsråd, Skärgårdsråd, Trygg i Österåker och Miljö- och klimatråd. 2. Kommunstyrelsen utser ordföranden och ledamöterna till råden för en period av ett år. 3. De rådgivande organen har max sex stycken arvoderade sammanträden per år. 4. Kostnaden för de rådgivande organen finansieras inom Kommunstyrelsens budgetram. Ann-Christine Furustrand (S) yrkar på återremiss av ärendet med följande motivering a) Strukturen av råden är olika och borde kunna beskrivas på ett mer likartat och därmed tydligare sätt. b) Näringslivsrådet, Miljö- och klimatrådet, samt Skärgårdsrådet ser ut att hantera i viss mån samma frågor, vi efterlyser gränsdragningarna för dessa råd. c) Näringslivsrådet bör utvecklas till att bli ett tillväxtråd, där förutom företagarorganisationer också tillexempel CITYCON är med då Åkersberga centrum är ett viktigt ansikte utåt för Österåker, samt en del andra företag som är centrala för Österåkers kommun och vill medverka till en positiv utveckling av Österåkers kommun. Forts. Utdragsb ande Justerandes signature ~7\?

11 U OsteräKer ^usiera^ör Sammanträdesprocokoll för Kommunstyrelsen Sammanträde jkoll för Komn relsen Forts. KS 10:14 KS 10:15 Dnr. KS 2013/ Ovanstående förändring vill vi lyfta in som en fråga att titta närmare på vid en återremiss. d) Förslaget måste ändras och utgå ifrån ny nämndorganisation e) Till vilka nämnder som samtliga råd skall knytas behövs gås igenom ytterligare, utifrån ny nämndorganisation. Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande eller enligt Ann-Christine Furustrands (S) yrkande och finner att Kommunstyrelsen beslutar enligt Ann-Christine Furustrands (S) yrkande. Svar på medborgarförslag nr 7/ Alla ungdomar ska erbjudas sommarjobb Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta Att avslå medborgarförslaget med hänvisning till att idag erbjuds 140 ungdomar sommarjobb. Reservation Den socialdemokratiska gruppen reserverar sig till förmån för eget förslag. Ann-Chiistine Furustrand (S) Förvaltningens slutsatser är att det går att ordna sysselsättning för alla skolungdomar om Kommunstyrelsen väljer att anslå medel till detta men att detta ej är lagstadgad kommunal verksamhet. Därför rekommenderar förvaltningen inte en utökning i den omfattning som medborgaren föreslår. Idag erbjuder kommunen årligen cirka 140 ungdomar, som går andra året på gymnasiet, feriejobb under tre veckors tid. Den som får ett jobb erbjuds att arbeta maximalt 60 timmar, vilket motsvarar 4 tim/dag under 3 veckors tid. Budget för ferielöner år 2014 är kronor. Därtill kommer administrativa kostnader. Det kan vara rimligt att öka antalet feriejobbplatser något, i takt med att antalet kommuninvånare ökar. En sådan mindre ökning kan tas upp på sedvanligt sätt i budgetarbetet. - Michaela Fletchers (M) beslutsförslag daterat Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet , 8:12. - Tillväxt- och marknadsenhetens tjänsteudåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till beslutsförslaget innebärande att avslå medborgarförslaget med hänvisning till att idag erbjuds 140 ungdomar sommarjobb. Ann-Christine Furustrand (S) yrkar att anse medborgarförslaget besvarat De två sista meningarna i en ändras till följande: "Det kan vara rimligt att öka antalet feriejobbplatser. En sådan ökning kan tas upp på sedvanligt sätt i budgetarbetet.". Forts..-pT;''

12 Forts. KS 10:15 Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande eller enligt Ann-Christine Furustrands (S) yrkande och finner att Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande. Omröstning Omröstning begärs och ska verkställas. Den som är för Michaela Fletchers (M) yrkande innebärande att avslå medborgarförslaget med hänvisning till att idag erbjuds 140 ungdomar sommarjobb röstar ja, den det ej vill röstar nej. Omröstningen utfaller enligt bilagd omröstningslista med 10 ja-röster och 5 nej-röster. Österåker OMRÖSTNINGSLISTA KS , 10:15 KOMMUNSTYRELSEN I ÖSTERÅKERS KOMMUN (mandatperiod ) Pard LEDAMÖTER Namn Närvarande Ersättare I N A M Johan Boström - Christina F. X M Eliza Roszkowska-Oberg - Kenneth N. X M Hampe Klein X X M Conny Söderström X X FP Elisabeth Gunnars 1 :e vice ordf X X FP Fredrik Pahlberg - Mathias L. X C Björn Pålhammar X X KD Mikael Ottosson X X OP Lennart Berneklint X X S Ann-Christine Furustrand 2:e vice ordf X X s Anas Abdullah X X s Marie Ende X X RP Roger Johansson X X MP Michael Solander X X M Michaela Fletcher, ordförande X X ERSÄTTARE M Christina Funhammar X M Kenneth Netterström X M Jeanette Widén - FP Mathias Lindow X S Hans Johansson X RP Sven Ragnelid X V Bo Edlén - Resultat 10 5 " Utdragsb ande

13 U Österåker IjusteraKer Sammancrädesprotokoll för Kommunstyrelsen Sammanträde okoll för Komrr. relsen KS 10:16 Dnr. KS 2014/0276 Sammanträdestider 2015 för Kommunstyrelsens arbetsutskott, Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta 1. Kommunfullmäktige sammanträder kl vid följande tillfällen under år 2015: 9 februari, 16 mars, 27 april, 15 juni, 14 september, 26 oktober, 23 november (sammanträdet börjar kl ) och 14 december. ar för egen del 2. Kommunstyrelsen sammanträder kl vid följande tillfållen under år 2015: 12 januari, 16 februari, 30 mars, 20 maj, 24 augusti, 28 september, 19 oktober (sammanträdet börjar kl ), 21 oktober och 25 november. Kommunstyrelsens kontor, kommunkansliet, har arbetat fram förslag på sammanträdestider för Kommunstyrelsens arbetsutskott, Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige under år Forts. KS 10:16 3. Kostnaden för annonsering under 2015 finansieras inom Kommunstyrelsens ram. stryks med hänvisning till att dessa punkter avhandlades på Kommunstyrelsens sammanträde Michaela Fletcher (M) yrkar också på ändring innebärande att Kommunfullmäktiges sammanträde den 19 oktober 2015 flyttas till den 26 oktober Michael Solander (MP) yrkar att Kommunstyrelsen under 2015 sammanträder kl Roger Johansson (RP) biträder Michael Solanders (MP) yrkande. Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkanden eller enligt Michael Solanders (MP) yrkande med biträde av Roger Johansson (RP) och finner att Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande. Omröstning Omröstning begärs och ska verkställas. Den som är för Michaela Fletchers (M) yrkande röstar ja, den det ej vill röstar nej. Omröstningen utfaller enligt bilagd omröstningslista med 10 ja-röster och 5 nej-röster. - Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet , 8:14. - Kommunstyrelsens kontors tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till arbetsutskottets besluts förslag innebärande att 1. Kommunfullmäktige sammanträder kl vid följande tillfällen under år 2015: 9 februari, 16 mars, 27 april, 15 juni, 14 september, 19 oktober, 23 november (sammanträdet börjar kl ) och 14 december. 2. Annonsering av Kommunfullmäktiges sammanträden ska ske i Tidningen Kanalen, Tidningen Mitti, Tidningen Skärgården samt Svenska Dagbladet och Dagens Nyheter. 3. Kostnaden för annonsering under 2015 finansieras inom Kommunstyrelsens ram. ar för egen del 4. Kommunstyrelsen sammanträder kl vid följande tillfällen under år 2015: 12 januari, 16 februari, 30 mars, 20 maj, 24 augusti, 28 september, 19 oktober (sammanträdet börjar kl ), 21 oktober och 25 november. Michaela Fletcher (M) yrkar på ändring innebärande att beslutspunkterna 2. Annonsering av Kommunfullmäktiges sammanträden ska ske i Tidningen Kanalen, Tidningen Mitti, Tidningen Skärgården samt Svenska Dagbladet och Dagens Nyheter. Forts.

14 O Österåker Sammancrädesprotokoll för Kommunstyrelsen Österåker OMRÖSTNINGSLISTA KS I-03, 10:16 KOMMUNSTYRELSEN I ÖSTERÅKERS KOMMUN (mandatperiod ) LEDAMÖTER Namn Närvarande Ersättare J N A M Johan Boström - Christina F. X Parti M Eliza Roszkowska-Oberg - Kenneth N. X M Hampe Klein X X M Conny Söderström X X FP Elisabeth Gunnars 1 :e vice ordf X X FP Fredrik Pahlberg - Mathias L. X C Björn Pålhammar X X KD Mikael Ottosson X X OP Lennart Berneklint X X S Ann-Christine Furustrand 2:e vice ordf X X S Anas Abdullah X X S Marie Ende X X RP Roger Johansson X X MP Michael Solander X X M Michaela Fletcher, ordförande X X ERSÄTTARE M Christina Funhammar X M Kenneth Netterström X M Jeanette Widén - FP Mathias Lindow X S Hans Johansson X RP Sven Ragnelid X V Bo Edlén - KS 10:17 Dnr. KS 2014/0275 Idrottsplats på Ljusterö 1. Utreda förutsättningarna för anläggande av en idrottsplats på Ljusterö. 2. Finansiering av anläggande av en idrottsplats på Ljusterö ska beaktas i budget 2015 och plan för åren Protokolls anteckning Elisabeth Gunnars (FP) lämnar en protokollsanteckning. Angeläget att samhällsbyggnadsförvaltningen redovisar resultatet av utredningen senast Under 2011 genomfördes en förstudie angående behov av idrottsplats på Ljusterö Sek Kultur- och utbildningsförvaltningen i uppdrag en kompletterande undersökning för att närmare se över kostnader och för att slutligen kunna föreslå Kommunstyrelsen att utreda förutsättningarna. - Kommunstyrelsens arbetsutskottet har behandlat ärendet , 8:15. - Kommunstyrelsens kontors tjänsteudåtande daterat Kultur- och utbildningsnämnden har behandlat ärendet , 6:7. - Kultur- och utbildningsnämndens tjänsteudåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag innebärande att 1. Utreda förutsättningarna för anläggande av en idrottsplats på Ljusterö. 2. Finansiering av anläggande av en idrottsplats på Ljusterö ska beaktas i budget 2015 och plan för åren Resultat Justerandes signaturs ' ' Utdragsbescyrkande

15 ö Österåker ö Österåker Sammanträdesprocokoll för Kommunstyrelsen Sammanträda cokoll för Komn,/relsen KS 10:18 Dnr. KS 2014/ Upphörande av Policy för bisyssla, Policy för uppvaktning samt Pensionspolicy Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta 1. Policyn för bisyssla upphör. 2. Policyn för uppvaktning upphör. Forts. KS 10:18 2. Policyn för uppvaktning upphör. 3. Pensionspolicyn upphör. Kommunstyrelsen föreslår, under förutsättning att ovanstående beslutas, för egen del besluta om 1. Riktlinjer för bisyssla. 2. Riktlinjer för uppvaktning. 3. Pensionspolicyn upphör. Kommunstyrelsen föreslår, under förutsättning att ovanstående beslutas, för egen del besluta om 1. Riktlinjer för bisyssla. 2. Riktlinjer för uppvaktning. Österåkers Kommunfullmäktige har , KF 2:9, fattat besluta om begrepp för styrdokument, innebärande bl.a. förtydliganden avseende kriterierna för vad som ska anses utgöra policy och vad som ska anses utgöra riktlinjer. Kriterierna för styrdokument har avgörande betydelse för att avgöra vilken beslutsnivå som är behörig, d.v.s. svara på frågan huruvida styrdokumenten ska beslutas av Kommunfullmäktige eller Kommunstyrelsen, nämnd eller bolag. De sedan tidigare gällande styrdokumenten Policy för bisyssla, Policy för uppvaktning samt Pensionspolicyn, vilka Kommunfullmäktige beslutat om redan 2003 är i samtliga fall - enligt den nya begreppsordningen - betrakta som riktlinjer och Kommunstyrelsen föreslår därför att Kommunfullmäktige ges möjligheter att fatta beslut om att dessa policyer upphör gälla. - Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet , 8:18. - Kommunstyrelsens kontors tjänsteutlåtande daterat , reviderad Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens kontors beslutsförslag innebärande att Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta 1. Policyn för bisyssla upphör. Forts. justerandes signaturer

16 Österåker KS 10:19 Dnr. KS 2014/0222-0S9 KS 10:20 Dnr. KS 2014/0201 Revidering av Kommunstyrelsens delegationsordning avseende arbetsgivarfrågor Anta delegationsordning för arbetsgivarfrågor (punkterna ). Personalenheten har reviderat Kommunstyrelsens delegationsordning vad gäller arbetsgivarfrågor. Det som är förändrat är: 10.2 Ny ärendetyp; Förändringar som berör kommunstyrelsens kontors organisatoriska indelning Justerad anmärkning; kommundirektör/förvaltningschef har mandat att överta enskilt ärende Justerad anmärkning; kommundirektör/förvaltningschef har mandat att överta enskilt ärende Justerad anmärkning; kommundirektör/förvaltningschef har mandat att överta enskilt ärende Justerad anmärkning; delegation ersatt med fördelning. Kommunstyrelsens kontors tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens kontors besluts förslag innebärande att anta delegationsordning för arbetsgivarfrågor (punkterna ). Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkanden och Hälso- och sjukvård i bostad med särskild service och daglig verksamhet, LSS Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta Besluta i enlighet med KSLs rekommendation under förutsättning att Vård- och omsorgsnämndes budget för nettokostnader förstärks med kronor från år Kommunförbundet i Stockholms län, KSL, rekommenderar kommunerna i Stockholms län att säga upp 11 Principöverenskommelsen som reglerar hälso- och sjukvårdsansvar i vissa verksamheter enligt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS. Förslaget innebär ett övertagande av ansvar från landstinget med en samtidig skatteväxling från landstinget till kommunerna. - Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet , 8:19. - Kommunkansliets tjänsteutlåtande daterat Vård- och omsorgsnämnden har behandlat ärendet , 8:4. - Socialförvaltningens tjänsteudåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till arbetsutskottets besluts förslag innebärande att besluta i enlighet med KSLs rekommendation under förutsättning att Vård- och omsorgsnämndes budget för nettokostnader förstärks med kronor från är Utdrags t :ande Justerandes signatur

17 Österåker Österåker Sammancrädesprotokoll för Kommunstyrelsen Sammanträde:.,., --cokoll för Kommu...yreisen KS 10:21 Dnr. KS 2014/ KS 10:22 Dnr. KS 2014/0027 Bestämmelser avseende boendeparkeringstillstånd 1. Bestämmelser för boendeparkeringstillstånd införs från och med i enlighet med tjänsteudåtande daterat Taxa för boendeparkering fastställs i ordinarie budgetprocess. I samband med planläggning och förtätning av Åkersberga tätort så uppkommer ibland behov av att tillåta generösare parkeringsvillkor på allmän plats än trafikförordningens generella bestämmelser. Detta för att möjliggöra en längre uppställningstid och ett ökat nyttjande av kollektiva färdmedel. Med anledning av detta har bestämmelser avseende boendeparkeringstillstånd tagits fram. - Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet , 8:20. - Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteudåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till arbetsutskottets beslutsförslag innebärande att 1. Bestämmelser för boendeparkeringstillstånd införs från och med i enlighet med tjänsteudåtande daterat Taxa för boendeparkering fastställs i ordinarie budgetprocess. Meddelanden och information vilka anmäles i Kommunstyrelsen Meddelanden och information som inkommer till Österåkers kommun och som är av vikt redovisas för Kommunstyrelsen. Meddelanden och information finns i sin helhet hos kommunkansliet samt hos sekreteraren under sammanträdet. Anmälan av meddelanden och information som inkommit till Kommunstyrelsen under perioden Missiv, Mälardalsrådet, Översyn av Mälardalsrådets utskott Utdrag ur Byggnadsnämndens protokoll , 5:8, Dokumenthanteringsplan för Byggnadsnämnden. - Kallelse och protokoll från AB Vårljus, Sammanträdesprotokoll Skärgårdsrådet, Österåkers kommun, Remiss, KSL, Sfi-bas - överenskommelse och betalningsmodell för sfi-bas och sfx Utdrag ur Kommunfullmäktiges protokoll, 94, Nynäshamns kommun, , Fortsatt samverkan Stockholms skärgård. - Sammanträdesprotokoll, Norrvatten, Cirkulär 14:37, SI<L, Nya mallar avseende uppsägning på grund av arbetsbrist Cirkulär 14:38, SKL, Budgetförutsättningar för åren Inkommet mejl angående "Stäng omgående av all hälsovådlig mikrovågsalstrande utrustning" Rekommendation, KSL, Kommunal energi- och klimaträdgivning Protokoll, Skärgårdsrådet Länsstyrelsen i Stockholms län, Information angående fördelningstal 2015 avseende mottagande av nyanlända och ensamkommande asylsökande barn Rapport, KSL, Samarbete och lokala överenskommelser mellan kommunerna och Arbetsförmedling i Stockholms län Cirkulär 14:36, SKL, Nya regler om exploateringsavtal, markanvisningar och kommunala särkrav på byggandet Cirkulär 14:39, Budgetpropositionen för Postlista vecka

18 Österåker Sammanträdesprocokoll för Kommunstyrelsen KS 10:23 Dnr. KS 2014/0072 Anmälan av delegationsbeslut i Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen har till viss del överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande eller tjänsteman enligt en av Kommunstyrelsen antagen delegationsordning (antagen KS , 15). Dessa beslut skall redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det Kommunstyrelsen fritt att återkalla lämnad delegering. Delegationsbesluten, i sin helhet, finns tillgängliga hos kommunkansliet samt hos sekreteraren under sammanträdet. Tiden för överklagande av beslut som fattats med stöd av delegadon börjar löpa fr.o.m. Kommunstyrelsens protokoll från det möte anmälan skedde, har justerats och anslagsbevis är uppsatt på kommunens anslagstavla. Detta gäller dock inte myndighetsärenden där dden börjar löpa från det datum då sökanden fått del av beslutet. Beslut fattade av pcrsonalenheten avseende anställning av enhetspersonal under perioden Beslut fattade av Samhällsbyggnadsförvaltningen justerandes signaturer Prtf Utdragsb ande