Beslut om upphandling av del i uppdrag inom Sport och friluftsverksamheten

Transkript

1 Tjänsteutlåtande 0 Österåker Kommunstyrelsens kontor Datum Dnr 2013/0402 Till Kommunstyrelsen Beslut om upphandling av del i uppdrag inom Sport och friluftsverksamheten Sammanfattning Kommunstyrelsen har i Utmaning inom Sport- och friluftsverksamheten, Dnr 2013/0402, beslutat att upphandling av drift, skötsel och underhåll av kommuns idrotts- och friluftsarenor ska ske. Upphandling ska ske efter genomförd upphandling av drift av båtplatser, sluss samt bryggor. Beslutsförslag Kommunstyrelsens kontor föreslår Kommunstyrelsen besluta Drift och skötsel av friluftsområden ska ingå i Samhällsbyggnadsförvaltningens upphandling av grönytor. Bakgrund Efter att båtplatser, sluss samt bryggor upphandlats har Kommunstyrelsen i Utmaning inom Sportoch friluftsverksamheten, Dnr, 2013/0402 (9), uppdragit till kommunstyrelsens kontor att i sammarbete med berörda kommunala förvaltningar tydliggöra innehållet och omfattningen i uppdraget så att ett beslut om upphandling kan fattas. Skötseln av spår, leder och friluftsbad är en tydligt definierad verksamhet som idag sköts av Produktionsstyrelsens avdelning Sport- och friluft. Denna del är lämplig att ingå i Samhällsbyggnads förvaltningens upphandling av kommunens övriga grönytor. Förvaltningens slutsatser Friluftsområden är en del som går tydligt att definiera och kan med fördel skötas på samma vis som andra grönytor i kommunen. Samhällsbyggnads förvaltningen har i uppdrag att upphandla drift och skötsel av grönytor så som parker, lekplatser och grönområden som i många fall angränsar till, samt är integrerade i, friluftsområdena. Eftersom Samhällsbyggnadsförvaltningen även ansvarar för de investeringar som görs i kommunens friluftsområden, är det effektivt och ekonomiskt överskådligt att låta dessa områden ingå i en gemensam grönyteupphandling. Beslutet är framtaget i samråd med Kultur- och fritidsförvaltningen. Bilagor 1. Utmaning inom Sport- och friluftsverksamheten, Dnr. KS 2013/0402 ^ IT '' ' och friluftsverksamheten, Dnr. KS 2013/0402 (9) Ja i-olof Friman Kommundirektör :edrika Andersson Personalchef Österåkers kommun Åkersberga Tel Fax kommun@osteraker.se Sida I av I

2 0 Österåker Sammanträdesprotokoll för Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 2:27 Dnr. KS 2013/402 ($) Tillstyrkande angående utmaningen av Sport- och friluftsverksamheten Arbetsutskottets förslag Kommuns ty fels en beslutar I, Tillstyrka utmaningen i den del som faller inom Kultur- och utbildningsnämndens ansvarsområde och som avser drift, skötsel och underhåll av Österåkers kommuns idrottsoch friluftsarenor. 2. Beslut om upphandling ska ske efter genomförd upphandling av drift av båtplatser, sluss samt bryggor i kommunens ägo. Särskilt yttrande Ann-Christine Furustrand (S) lämnar ett särskilt yttrande Yrkar avslag på utmaningen, eftersom vi inte ser någon samhällsnytta eller medborgarnytta i förslaget att upphandla en så stor och brokig verksamhet som samtliga idrotts- och frilufts hallar, Gxartjänst och marinverksamhet, bryggor, båtplatser m.m. Kommunstyrelsen har redan fattat ett beslut som enbart omfattade att upphandla den marina verksamheten. Att det skulle upphandlas har vi inte haft något emot. När nu inte det beslutet har genomförts är förslaget att den marina delen skall bakas in i övriga annan upphandling. Något vi inte ser nyttan med. Ann-Christine Furustrand (S) Sammanfattning Till Kultur- och utbildningsnämnden har inkommit en utmaning av Sport- och friluftsverksamheten, vad avser drift, skötsel och underhåll av kommunens idrotts- och friluftsarenor. Den aktuella utmaningen omfattar i sin helhet även verksamheter inom andra nämnders ansvarsområden. Kultur- och utbildningsnämnden föreslår Kommunstyrelsen att fatta slutligt beslut om utmaningen beträffande utmaningen i sin helhet och därmed även den del som faller inom Kultur- och utbildningsnämndens ansvarsområde. Beslutsunderlag - Kommunkansliets tjänsteudåtande daterat Kultur- och utbildningsnämnden har behandlat ärendet , 1:8. - Kultur- och utbildningsförvaltningens tjänsteudåtande daterat Forts. Justerandes signaturer, N l Utdragsbestyrkande

3 ö Österåker Sammanträdesprotokoll för Kommunstyrelsens arbetsutskott Forts. AU 2:27 Förslag till beslut Michaela Fletcher Sjöman (M) yrkar bifall till kommunkansliets beslutsförslag innebärande att tillstyrka utmaningen i den del som faller inom Kultur- och utbildningsnämndens ansvarsområde och som avser drift, skötsel och underhåll av Österåkers kommuns idrottsoch friluftsarenor. Michaela Fletcher Sjöman (M) lämnar ett tilläggsyrkande innebärande att "Beslut om upphandling ska ske efter genomförd upphandling av drift av båtplatser, sluss samt bryggor i kommunens ägo.". Ann-Christine Furustrand (S) yrkar avslag på ärendet. Propositionsordning Ordföranden frågar om arbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletcher Sjömans (M) yrkande eller enligt Ann-Christine Furustrand (S) yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletcher Sjömans (M) yrkande. Omröstning Omröstning begärs och ska verkställas. Den som för Michaela Fletcher Sjömans (M) besluts förslag röstar ja, den det ej vill röstar nej. Omröstningen utfaller enligt bilagd omröstningslista med 3 ja-röster och 1 nej-röst. Expedieras - Kultur- och utbildningsnämnden - Akten Justerandes signaturer ^ Utdragsbestyrkande

4 0 Österåker OMRÖSTNINGSLiSTA Kommunstyrelsens arbetsutskott , 2:27 Kommunstyrelsens arbetsutskott i Österåkers kommun mandatperiod Parti LEDAMÖTER Tjänstgörande Ersättare ) N A j 1 M Michaela Fletcher Sjöman, ordförande X J, FP 1 Elisabeth Gunnars, 1 :e vice ordf. X J S Ann-Christine Furustrand, 2:e vice ordf. X N M Johan Boström X J Resultat 3 1 ERSATTARE C Björn Pålhammar X KD Mikael Ottosson X ÖP Lennart Berneklint - MP Michael Solandet X

5 Sammanträdesprotokoll för Kommunstyrelsen I I r ~j<^ ^ 1 KS 1:23 Dnr. KS 2013/0402 («) Utmaning inom Sport- och friluftsverksamheten Kommunstyrelsens beslut 1. Uppdra till kommunstyrelsens kontor att i samarbete med berörda kommunala förvaltningar tydliggöra innehållet och omfattningen i uppdraget så att ett beslut om upphandling är möjligt senast i december Uppdraget ska delredovisas på Kommunstyrelsens arbetsutskott i augusti Särskilt yttrande Ann-Christine Furustrand (S) lämnar ett särskilt yttrande Om uppdraget är otydligt skall det självklart göras tydligt. Att uppdraget är otydligt innebär enligt vår uppfattning inte i sig ett argument för att lägga ut driften. Det är däremot ett argument för att politiken skall se till att göra uppdraget tydligt. Att upphandla drift skötsel och underhåll av kommunens sport och friluftsverksamhet ser vi som en ideologisk politisk viljeinriktning om att allt skall vara privat oavsett om det är till gagn för kommunen eller inte, den uppfattningen delar vi inte. Ann-Christine Furustrand Reservation Ann-Christine Furustrand (S) reserverar sig till förmån för eget förslag Sammanfattning Till tidigare kultur- och utbildningsnämnden har inkommit en utmaning av Sport- och friluftsverksamheten, vad avser drift, skötsel och underhåll av kommunens idrotts- och friluftsarenor. Beslutsunderlag - Kommunstyrelsens kontors tjänsteutlåtandc daterat Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet , 1:13. Förslag till beslut Michaela Fletcher (M) yrkar bifall kommunstyrelsens kontors beslutsförslag innebärande att 1. Uppdra till kommunstyrelsens kontor att i samarbete med berörda kommunala förvaltningar tydliggöra innehållet och omfattningen i uppdraget så att ett beslut om upphandling är möjligt senast i december Uppdraget ska delredovisas på Kommunstyrelsens arbetsutskott i augusti Forts. Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande

6 Sammanträdesprotokoll för Kommunstyrelsen I I Forts. KS 1:23 Ann-Christine Furustrand (S) yrkar ändring i den ursprungliga beslutssatsen ett " Uppdra till kommunstyrelsens kontor att i samarbete med berörda kommunala förvaltningar tydliggöra innehållet och omfattningen i uppdraget så att ett beslut om upphandling är möjligt senast i december 2016" til1 istället följande lydelse "Uppdra till kommunstyrelsens kontor att i samarbete med berörda kommunala förvaltningar tydliggöra innehållet och omfattningen i uppdraget." Propositionsordning Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande eller enligt Ann-Christine Furustrands (S) yrkande och finner att Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande. Omröstning Omröstning begärs och ska verkställas. Den som är för Michaela Fletchers (M) yrkande röstar ja, den det ej vill röstar nej. Omröstningen utfaller enligt bilagd omröstningslista med 8 ja-röster och 5 nej-röster. Expedieras Kommundirektören - Kansliet Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande

7 Omröstningslista Kommunstyrelsen i Österåkers kommun (mandatperiod ) KS , 1:23 Parti Ledamöter Närvarande Ersättare J N A M Johan Boström Conny S. X M Hampe Klein X X L Mathias Lindow, 1 :c vice ordf. X X L Jenny Nordström X X C Michaela Haga - Lennart B. X KD Arne Ekstrand X X S Ann-Christine Furustrand, 2:e vice ordf X X S Anas Abdullah X X s Mats Larsson X X RP Roger Johansson X X MP Michael Solander X X V Andreas Lennkvist Manriquez X X M Michaela Fletcher, ordförande X X Ersättare M Conny Söderström X M Christina Funhammar X M Kenneth Netterström X OP Lennart Berneklint X s Hans Johansson X RP Peter Länder X MP Jonas Jonsson X Resultat \U //Vy