Sida 1 (1) KF/KS. samma. Stockholm. kansli. Juridiska avdelningen. Stadshuset stockholm.se

Transkript

1 Juridiska avdelningen - KF/KS kansli 38 Dnr /2013 Sida 1 (1) Till T Nämnder N och styrelser Stockholms stads regler om arvoden m.m. för kommunalaa förtroendeuppdrag Anmälan om uppräkning Enligt reglerna om ersättning förr kommunala förtroendeuppdrag, antagna avv kommunfullmäktige den 6 april 1992 (utl. 1992:54) ska vissa arvoden ändras per denn 1 januari varje år med samma procenttall som prisbasbeloppet. Beräkningen ska verkställas av stadsledningskontoret, juridiska avdelningen, KF/KS kansli, och anmälas i kommunstyrelsen. Regeringen har fastställt prisbasbeloppet för år 2014 till kronor. Motsvarande belopp för år 2013 är kronor. Med utgångspunkt i dessa belopp har stadsledningskontoret, juridiska avdelningen, KF/KS kansli, verkställt justering av berörda ersättningar. Årsarvodena avrundas till närmaste jämntt hundratal kronor. De nya beloppen framgår av bilaga a till denna skrivelse s och ska gälla fr.o.m. den 1 januari Stockholm i oktober 2013 Ulrika Gunnarsson Stadssekreterare

2 Juridiska avdelningen - KF/KS kansli Sida 1 (9) Stockholms stads regler omm arvoden m.m. för kommunalaa förtroendeuppdrag 1. Dagarvoden Dagarvoden utges tilll kommunalt förtroendevalda vid uppdrag för stadens räkning och vissa resor i samband med uppdrag. Uppdragen kan som exempel vara förrättningar, inspektioner (myndighetsutövning) eller deltagande i konferenser, studie- s och utbildningskurser. Dagarvodet är 980 kronor, om uppdraget varar i minst 8 timmar av tiden mellann kl och och 580 kronor om uppdraget varar mer än ä 3 men mindre än 8 timmar. t För mindre än 3 timmar utges belopp motsvarande sammanträdesarvodee 520 kronor. Dagarvoden utbetalas av den nämnd som har beslutat om uppdraget. 2. Särskilda arvoden till hel- h och deltidsarvoderade förtroendevalda Borgarrådd Arvodet till borgarråd motsvararr 80 % av statsrådsarvodet. Om ett borgarråd har tjänstgjort mer än fyra år motsvarar arvodet 90 % av statsrådsarvodet. Det borgarråd som är ordförande i borgarrådsberedningen erhåller ett arvode som med 10 % överstiger högsta arvodet för övriga borgarråd. Borgarråden får inte arvode för andra uppdrag hos staden s eller dess organ. De fullständiga reglerna återfinns i utl. 1990:105 med ändring i utl. 1996:286. Ordförande, 1:e vice ordförande, 2:e vicee ordförande i kommunfullmäktige Arvode till kommunfullmäktigess ordförande utges med helt arvode, dvs. med 65 % av arvode till borgarråd som tjänstgjort mer än fyra år. Arvodee till kommunfullmäktiges vice ordföranden ska s utges med 50 % av helt arvode. Sammanträdesarvoden ska utges för ordförande och vice ordförande på sammaa sätt som gäller g för övriga särskilda

3 Informationn Sida 2 (9) förtroendevalda. Bestämmelserna för fullmäktiges presidium framgår avv utl. 2005: 189. Ordförande och vice ordförande i överförmyndarnämnden Årsarvodee till ordförande och vice ordförande i överförmyndarnämnden med daglig mottagning för allmänheten motsvararr 30 % av borgarrådsarvodet för borgarråd som tjänstgjortt mer än fyra år. Sammanträdesarvode utges till ordförande, vice ordförande, övriga ledamöter och ersättare i överförmyndarnämnden vid de tillfällen dessa deltar i nämndsammanträdenn utan tjänstgöring vid mottagning för allmänheten samma dag. Till ersättare för ordförande och o vice ordförande med mottagning för allmänheten utges dagarvode med ett belopp motsvarande 1/365 av ordförandearvodet multipliceratt med 1,4. Se i övrigtt utl. 1983:370. Övriga förtroendevalda Hel- och deltidsarvoderad förtroendevald med särskilda uppgifter uppbär ersättning med 65 % av arvodet a för borgarråd som s tjänstgjortt mer än fyra år. Arvodet medför inga begränsningar av arvoden för andra uppdrag hos staden eller dess organ. 3. Stadsdelsnämnderna I tabellen angivna arvoden till ordförande och vice ordförande inrymmerr också deras ledamotsarvoden. Till ordförande i stadsdelsnämnd utges därmed från den 1 januari 2014 ett belopp om / 12 = kronor per månadd och till vice ordförande /12 = kronor per månad. Härutöver utges sammanträdesarvode. 4. Tillämpningsregler A. Årsarvoden och sammanträdesarvoden 1. I tabellen angivna årsarvoden för ordförande och vice ordförande inkluderar också deras d arvoden i egenskap av ledamöter. 2. Sammanträdesarvode (oberoende av sammanträdets längd) utges med i förteckningen angivet beloppp per bevistat sammanträde med i förteckningen upptagna organ. När- varande ersättare har samma rätt r till ersättning som ordinarie ledamot. Kommunstyrelsen beslutar b om vilka nya kommunala organ som ska berättiga till sammanträdesarvode.

4 Informationn Sida 3 (9) 3. Högst två sammanträdesarvoden per dag får utges till samme förtroendevalde för flera sammanträden med en och samma nämnd d och/eller dess underställda organ.. 4. Sammanträdesarvode och resekostnadsersättning utges endast vid sammanträde eller förrättning där protokoll ellerr likvärdiga anteckningar förts. B. Kommunfullmäktige Om ledamot vid någon del av sammanträdet ersätts av en eller flera ersättare får ledamoten ochh ersättarna vardera halvt arvode, d.v.s. 490 kronor. Ersättare som gåttt in för två ledamöter får helt arvode. Ersättare kan aldrig få mer än helt arvode. Ledamot eller ersättare som deltar d i kommunfullmäktiges sammanträde får ersättning för hemresa h med taxi eller eget motorfordon efter sammanträdets slut. Dettaa gäller enligt utl. 1983:372 endast då sammanträd det avslutas sent på kvällen. (D.v.s. efter kl ). I mån av plats kan fullmäktiges ledamöter och ersättare parkera påå gården tilll Hantverkargatan 3 i samband med sammanträdena. Parkeringsbiljett finns att hämta i receptionen vid ingången Ragnar Östbergs plan 1. C. Revisorer 1. För sammanträdesarvoden ochh ersättningg för förlorad arbetsinkomst, pensions- och semesterförmåner gäller vad som är reglerat för övriga förtroendeuppdrag inom staden. 2. Årsarvoden för förtroendeuppdrag i revisorskollegiet och för förtroendeuppdrag att granskaa revisorskollegiets administrativa förvaltning ochh förtroendeuppdrag i revi-r som sorsgrupp utbetalas med en tolftedel per kalendermånad uppdraget fullgörs. 3. Fullmäktige rekommenderar att a bolag ochh stiftelser utbetalar sammanträdesarvode till av fullmäktige utsedda förtroendevalda revisorer i bolag och stiftelser enligt samma regler som för kommunala revisorer. 4. Fullmäktige rekommenderar bolagsstämmb morna i stadens bolag att arvodera förtroendevalda bolagsrevisob orer enligt i utl. 1995:33 redovisat förslag.

5 Informationn Sida 4 (9) 5. Fullmäktige rekommenderar stadens s bolag och stiftelser att utbetala ersättning för förlorad arbetsinkomst m.m. till de förtroendevalda revisorerna, då d de fullgör sina uppdrag hos dessa. D. Hemresor från sammanträde eller förrättning Arvodesberättigad kommunal förtroendevald (ledamott eller ersättare) får ersättning för hemresa med taxi eller egett motorfordon från sammanträde eller e förrättning för stadens räkning, som avslutass efter kl Det förutsätts att samåkning sker s där så är möjligt. Ersättning utbetalas mot taxikvitto utvisande färdens start och mål. Beträffande hemresa från kommunfullmäktiges sammanträde se B. E. Ersättning för resekostna ader avseende personer med funktionsnedsättning Arvodesberättigad kommunal förtroendevald (ledamott eller ersättare) som har funktionsnedsättning har r rätt till skälig ersättningg för resa tilll och/eller från f sammanträde eller annat uppdrag för stadens räkning. Eventuell rätt till hjälp från det allmänna som kan föreligga enligt annan lagstiftning påverkas inte. F. Övrigaa resor i stadens uppdrag Ersättningg för färd med eget motorfordon och för resa i stadens uppdrag utges enligt gällande reseavtal för Stockholmss stad, d.v.s. medd samma kilometerersättning och traktamentsregler som för tjänstemän. Ersättning utbetalas mot räkning på stadens blankett. Dagarvodet är en ersättning för själva uppdraget och traktamentet är en ersättning för ökade levnadsomkostnader. G. Ersättning för förlorad arbetsinkomst och förlorade semesterförmåner 1. En förtroendevald har rätt till ersättning för förlorad arbetsinkomst och förlorade semesterförms rmåner för den tid, inklusive tid för resor, som går åt för aktiviteter som ger sammanträdesarvode eller dagarvode. Ersättning förr förlorad arbetsinkomst ska inte reduceras med utbetalt sammanträdesarvode. (Utl. 1999:211)

6 Informationn Sida 5 (9) 2. Ersättningen för förlorad arbetsinkomst avser faktisk förlorad arbetsinkomst i sin helhet. Därmed avsess kontant lön eller motsvarande inkomst av rörelse. Av arbetsgivaren vidtagna löneavdrag styrks med kopia av lönebesked eller intyg från arbetsgivare. Intyget måste visa vilket belopp som dragits av och hurr många timmar avdraget avser. Egen företagare som yrkar ersättning förr förlorad arbetsinkomst i form av förlust av inkomst av rörelse ska en gång om året bifoga ett intyg från företagets revisorr som visar att bedömt inkomstbortfall är rimligt. I det fall osäkerhet ändå uppkommer omm den rätta ersättningens storlek bör ett tak sättas som motsvarar nivån för högsta sjukpenninggrundande inkomst (SGI). Den högsta ersättningen per timme blir dåå 1/165 av 7,5 x prisbasbeloppet/12 d.v.s. för år å :18 kr/timme. 3. Förlorad semesterförmån i form av förlorad semesterersättning eller förlorade betalda semesterdagar ersätts mot intyg från arbetsgivaren utvisande vad som s förlorats. 4. Ersättning utbetalas mot räkning. Räkningen lämnass inom 3 månader till stadsledningskontoret, juridiska avdelningen, KF/KSS kansli, om ersättningen avser fullmäktiges eller kommunstyrelsenss verksamhet samt i övrigt till vederbörande nämndsekreterare. H. Ersättning för förlorad pensionsförmån 1 I kommunallagenn regleras att förtroendevald har rätt till ersättning för förlorad pensionsförmån. 2 Ersättning utgår i form av enn schabloniserad pensionsersättning som uppgår till 6 % av utbetald ersättning för förlorad arbetsinkomst. 3 Pensionsersättning utbetalas löpande i anslutning till utbetalning av ersättning för förlorad arbetsinkomst. 4 I förhållande till andra gällande bestämmelser, som t.ex. socialavgiftslagen och inkomstskattelagen jämställs pensionsersättning med ersättning för förlorad arbetsinkomst. 5 Förtroendevald som kan styrka att ytterligare pensionsförmånerr förlorats under u uppdragstid, kan efter prövning av pensionsmyndigheten få ersättning förr sådan förlust. Yrkande om sådan ersättning ska framställas

7 Informationn Sida 6 (9) skriftligen i samband med pensionering, dock senast inom två år frånn pensionstillfället. 6 Dessa a bestämmelser träder ikraft från och med Ytterligare regler om pensioner m.m. m se Bestämmelserr om pension och avgångsersättning för förtroendevalda hoss Stockholms stad, utl. 2004:58. I. Ersättning för barntillsyn 1. Arvodesberättigad kommunall förtroendevald (ledamot eller ersättare) får ersättning för utgifter för tillsyn av barn under 12 år. Ersättningen utges för den faktiska utgiften för den tid som behövts för att den förtroendevalde skulle kunna fullgöra sitt uppdrag i form av sammanträde i kommunalt organ, annat möte som är nödvändigt för uppdraget, förrättning, förtroendemannautbildning samtt för erforderlig restid. Utgiften ska bedömas vara skälig. Den förtroendevalde uppmärksammas på att ersättningen är skattepliktig samt att den förtroendevalde kan bli skyldig att betala sociala avgifter förr den utgivna lönen. 2. Ersättning utges inte för tillsyn som utförs av egen familjemedlem eller av sammanboende. 3. Ersättningen utbetalas mot räkning. Räkningen lämnas snarast möjligt till stadsledningskontoret, juridiska avdelningen, KF/KS kansli, om utgifterna för barntillsyn avsett fullmäktigess eller kommunstyrelsens verksamhet samt s i övrigt till vederbörande nämndsekreterare. J. Ersättning för tillsyn av person p med funktionsnedsättning eller svårt s sjukk 1. Arvodesberättigad kommunall förtroendevald (ledamot eller ersättare) får ersättning för utgifter för tillsyn av person med funktionsnedsättning eller svårt sjuk, d.v.s. kostnader som s uppkommer då någonn anlitas förr vård av person med funktionsnedsättning eller svårt sjuk i den förtroendevaldes bostad. Ersättningen utges för den faktiska utgiften för den tid som behövts för att den förtroendevalde skulle kunna fullgöra sitt uppdrag i form av sammanträde i kommunalt organ, annat möte som är nödvändigt för uppdraget, förrättning, förtroendemannautbildning samtt för erforderlig restid. Utgiften ska bedömas vara skälig. Den förtroendevalde uppmärksammas

8 Informationn Sida 7 (9) på att ersättningen är skattepliktig samt att den förtroendevalde kan bli skyldig att betala sociala avgifter förr den utgivna lönen. 2. Ersättning utges inte för tillsyn som utförs av egen familjemedlem eller sammanboende. 3. Ersättning utbetalas mot räkning. Räkningen lämnass snarast möjligt till stadsledningskontoret, juridiska avdelningen, KF/KS kansli, om utgifterna för tillsyn avsett a kommunfullmäktiges eller kommunstyrelsens verksamhet samt s i övrigt till vederbörande nämndsekreterare. K. Skiftarbetande förtroendevalda En förtroendevald som arbetar nattskift n har rätt till ledighet för behövlig dygnsvila omedelbart före f eller efter möten i kommunala organ. Rätt till ersättning för ledighet under nattskift anses uppkomma i följande fall: En förtroendevaldd som ska förvärvsarbeta två nätter i följd har rätt till ersättning för en av a nätterna om vederbörande har ett arvodesberättigat sammanträde eller uppdrag under mellanliggande dag. En förtroendevaldd som förvärvsarbetar en natt (d.v.s. natt mellann dag 1 och dag 2 men varken natten före dag 1 eller nattenn efter dag 2) har rätt till ersättningg 1. om den förtroendevalde har ett arvodesberättigat heldags sammanträde eller uppdragg antingen dagen före eller dagen efter arbetsnatten 2. om den förtroendevalde har två eller flera arvodesberättigade förtroendeuppdrag dagen före f och minst ett uppdrag dagenn efter arbetsnatten. Alternativt ett före och två eller flera uppdrag efter arbetsnatten. I den mån skiftarbetssituationer uppkommer som inte täcks av ovanstående anvisningar får frågan hänskjutas till stadsledningskontoret, juridiska avdelningen, KF/KS kansli, för en central bedömning i det enskilda fallet Ersättningen utbetalas mot räkning. Räkningen lämnas snarast möjligt till stadsledningskontoret, juridiska avdelningen, KF/ /KS kansli, om ledigheten under nattskift föranletts av fullmäktiges eller kommunstyrelsens verksamhet samt i övrigt till vederbörand de nämndsekreterare. I oklara fall

9 Informationn Sida 8 (9) med flera inblandade nämnder/styrelser r lämnas räkningen till stadsledningskontoret, juridiska avdelningen, KF/KS kansli. L. Tillträdande och frånträdande av uppdrag Om uppdrag som är förenat medd årsarvode tillträds under löpande mandatperiod utges arvodet från och med den månad då den förtroendevalde utses. Frånträdes uppdrag under löpande mandatperiod utges årsarvodet till och med den månad då beslut om entledigande fattas. M. Utbetalning av arvoden Arvoden utbetalas månadsvis den 26:e genom berörd förvaltningsf försorg. Nämndsekreteraren (motsv.) ansvarar för att arvode utbetalas till ledamöter och ersättare. Motsvarande ansvar gäller för den som svarar för förrättningar, konferenser, studie- och utbildningskurser som berättigarr till dagarvode. Förtroendevald ska i första hand anmäla adressändring i evald (förtroendemannaregistret). Förtroendevaldd kan också anmäla adressändring till nämndsekreteraren. Staden n betalar avgifter för allmän pension och sjukförsäkring på arvodena till förtroendevalda. Skatteavdrag görs på utbetalda arvoden enligt uppbördslagen. FörtroendevaF ald som inte uppbär lön som anställd i staden erhåller skatteavdrag med 30 %. Den som önskar högre procentavdragg ska anmäla detta till berört lönekontor. N. Uppräkning av arvode Sammanträdesarvoden, årsarvoden och dagarvoden ska per den 1 januari varje år förändras med samma procenttal som prisbasbeloppet för året ändrats i förhållande till prisbasbeloppet för det gångna året. ( Prisbasbeloppet enligt 1 kap 6 Lagen om allmän försäkring)., juridiska avdelningen, KF/KS kansli, ska verkställa beräkningen och anmäla a den i kommunstyrelsen. Sammanträdesarvoden och dagarvoden avrundas härmed till när- jämnt hundratal kronor. Om förändringen av prisbasbeloppet mellan åren är mycket liten leder avrundningar på ettårsbasis till maste jämna tiotal kronor. Årsarvoden avrundas till närmaste smärre skevheter mellan beloppen., juridiska avdelningen, KF/KS kansli, har dåå att göra avrundningarna efter en samlad flerårsbedömning.

10 Informationn Sida 9 (9) Som ovan framgått gäller andra regler för borgarråd och de övriga förtroendevalda vilkas arvoden är knutna till borgarrådens arvoden. Oktober 2013

11 Bilaga Arvoden för kommunala förtroendeuppdrag ( ) UTOM ROTELINDELNINGEN Årsarvode Sammanträdes- Anm arvode Kommunfullmäktige ordförande 980 se punkt 2 1:e vice ordf 980 se punkt 2 2:e vice ordf 980 se punkt 2 ledamöter ersättare Nämndanknutna råd för funktionshinderfrågor Ledamöter och Nämndanknutna pensionärsråd Ledamöter och Revisorskollegiet ordförande vice ordförande ledamöter ersättare Kommunala revisorer ingående i revisorsgrupper ordförande vice ordförande revisorer Revisorer för granskning av revisorskollegiets administrativa förvaltning ordförande revisorer Kommunfullmäktiges valberedning ordförande vice ordförande ledamöter ersättare Stiftelsen Djursjukhus i Stor-Stockholm revisor 2600 Styrelsen för Stiftelsen Barnens Dag ordförande ledamöter i arbetsutskottet revisorer i styrelsen Kommunförbundet Stockholms län, KSL ombud 750* ersättare 750* Mälardalsrådet representanter i utskott 520 KS Storstockholms brandförsvar ordförande 84800* 520 Utl. 2012:152 vice ordförande ledamot ersättare Sida 1

12 Not *: Belopp enligt beslut av KSL:s förbundsmöte. Vid sammanträde längre än 4 timmar ska 1000 kronor utges. Årsarvode Sammanträdes- Anm. arvode Stiftelsen Tyrestaskogen av kommunstyrelsen utsedda ledamöter och Centrala brottsförebyggande rådet ROTEL 1 Kommunstyrelsen ordförande 1:e vice ordförande * * 2:e vice ordförande * * KS ekonomiutskott KS Personal- och jämställdhetsutskottet Exploateringsnämnden vice ordförande Valnämnden ordförande vice ordförande Stadsdelsnämnder ordförande se punkt 3 vice ordförande se punkt 3 ledamöter ordförande i socialt utskott som ej är presidiemedlem vice ordförande i socialt utskott som ej är presidiemedlem ledamöter och ersättare i socialt utskott 520 ROTEL 2 Trafik- och renhållningsnämnden vice ordförande kollektivtrafikutskott: ledamöter och Sida 2

13 Not. * Beloppet utges endast om uppdraget skulle innehas av ett icke borgarråd Sida 3

14 Årsarvode Sammanträdes- Anm. arvode Arbetsmarknadsnämnden vice ordförande ROTEL 3 Stadsbyggnadsnämnden vice ordförande 55400* 520* byggnadsdelegerade ordförande vice ordförande namnberedningen: ordförande Idrottsnämnden vice ordförande Föreningsutskottet ledamöter och Kyrkogårdsnämnden ordförande vice ordförande ledamöter ersättare ROTEL 4 Utbildningsnämnden vice ordförande antagningsdelegerade: ledamöter och ROTEL 5 Äldrenämnden vice ordförande Sida 4

15 Not. * Beloppet utges endast om uppdraget skulle innehas av ett icke borgarråd Årsarvode Sammanträdes- Anm. arvode ROTEL 6 Miljö- och hälsoskyddsnämnden ordförande 54000* 520* vice ordförande ledamöter ersättare KS styrgrupp: Miljöbilar i Sthlm ROTEL 7 Socialnämnden vice ordförande 55400* 520* Tillståndsutskottet ordförande vice ordförande Individutskottet ordförande vice ordförande Organisations- och föreningsutskottet ordförande vice ordförande hemvärnsdelegerade 520 Servicenämnden ordförande vice ordförande Överförmyndarnämnden ordförande se punkt 2 vice ordförande se punkt 2 Not. * Beloppet utges endast om uppdraget skulle innehas av ett icke borgarråd Sida 5

16 Årsarvode Sammanträdes- Anm. arvode KS Pensionärsråd KS Råd för funktionshinderfrågor ordförande (pol. förtroendevald) ledamöter (pol. förtroendevalda) övriga ledamöter och ROTEL 8 Kulturnämnden vice ordförande Utskottet för kulturstöd ledamöter och Utskottet för arkivfrågor ledamöter och Fastighetsnämnden vice ordförande byggnadsdelegerade 520 ransoneringsdelegerade 520 Rådet till skydd för Stockholms skönhet ordförande delegerade för plan- och byggnadsärenden 520 delegerade för kulturvårdsärenden 520 delegerade för naturvårdsärenden 520 Kommittén för stockholmsforskning ordförande Not. * Beloppet utges endast om uppdraget skulle innehas av ett icke borgarråd Sida 6