Leksands ridklubb Årsredovisning 2017

Transkript

1 Leksands ridklubb Årsredovisning

2 Innehållsförteckning 1. Inledning Det här är Leksands ridklubb Organisation Medlemmar Ridskolechef med personal Styrelsen Våra kommittéer Anläggning Cafeteria Ekonomi Tävling Sponsor Ungdomssektionen Revisorer Valberedning Vår verksamhet Ridskola Träningar Läger Kurser Tävlingar Klubbtävlingar Lokala/regionala/nationella tävlingar Övrig verksamhet på anläggningen...8 2

3 5. Utbildning och fortbildning Året som gått Sälj- och insamlingsaktiviteter Sponsorer Verksamhetsberättelse Anläggning Cafeterian Ekonomi Tävling Sponsor US Våra ridskolehästar Leksands ridklubb fastighet AB Styrelse Vår ekonomi med finansiell redovisning Resultaträkning Balansräkning Styrelsens underskrifter Revisionsberättelse 18 3

4 1. Inledning Leksands ridklubb (organisationsnummer ) avger härmed följande årsredovisning för verksamhetsåret Fokus detta verksamhetsår har varit att städa upp i ekonomi och komma i kapp med b.la. hemsidan och komma igång med stalljourer och försäljningsaktiviteter och skapa struktur, ordning och reda. Vi har arbetat utifrån ett lösningsfokuserat tänk och visionen som klubbens medlemmar jobbade fram under SISU dagarna som är Sveriges gladaste ridklubb med Dalarnas bästa anläggning som ger möjlighet till allas utveckling. Medlemmarna har tagit ett beslut att det ska byggas ett gäststall och detta bygge ska köras i gång nu till våren 2018, så fort snön har försvunnit. Detta kommer göra det möjligt att vi kan ta in fler externa tränare, anordna kurser m.m. så att ännu fler har möjlighet att besöka våran fina anläggning samt bidra till att den kan utvecklas till att bli ännu större och ännu bättre. Styrelsen vill tacka alla medlemmar för en god insats och med en förhoppning om ett framgångsrikt 2018 där vi tar med oss värdegrunden Tillsammans skapar vi utveckling glädje och gemenskap och vår vision Sveriges gladaste ridklubb med Dalarnas bästa anläggning som ger möjlighet till allas utveckling så stänger vi nu 2017 med denna årsredovisning. 2. Det här är Leksands ridklubb Leksands ridklubb är en ideell förening som är ansluten till svenska ridsportförbundet och därigenom även ansluten till svenska riksidrottsförbundet. Klubben bildades 1969 och var då lokaliserad till Tällberg. Vid årsskiftet 1974/75 flyttade man till Edshult. Där bedrevs verksamheten fram till 1976 då man flyttade till den plats där ridanläggningen nu är belägen i Styrsjöbo. Leksands ridklubb, som är en av Dalarnas största och äldsta ridklubbar, bedriver både verksamhet för ryttare med egen häst och ridskoleverksamhet. Av Dalarnas 38 ridklubbar är det 21 stycken som driver ridskola. Av dessa innehar sju ridskolor Ridsportförbundets kvalitetsmärkning för ridskolor, varav vår ridskola är en. 3. Organisation 3.1 Medlemmar år 7-12 år år år 41- år Summa Kvinnor Män Totalt Ridskolechef med personal Under våren arbetade Anita som ridskolechef samt höll lektioner på måndagar och fredagar. Helene höll lektioner på tisdagar och Emma onsdagar samt torsdagar. Marie höll enstaka lektioner samt arbetade i stallet. Anita Hedin, ridskolechef och instruktör 30% 4

5 Emma Danielsson, instruktör och bitr. ridskolechef 20% (100% from april) Helene Nilsson, instruktör 10% P-O Eriksson, vaktmästare och hästskötare 100% Marie Johansson, hästskötare och instruktör 50% Camilla Andersson, tillridning Summa 210% Förändringar som gjordes under våren var att fördela mer tid på den befintliga personalen istället för att anställa fler personer med lägre tjänstgöringsgrad. Vikarier har tillsatts på timme vid behov. I april gick Emma in som biträdande ridskolechef under stöttning av Anita. Emma övertog tisdagsgrupperna medan Marie övertog fredagsgrupperna. Helene höll dressyrlektioner och arbetade på timanställning. Anita gick ned i tid och arbetade på timanställning. Emma Danielsson, ridskolechef och instruktör 100% P-O Eriksson, vaktmästare och hästskötare 100% Marie Johansson, hästskötare och instruktör 50% Helene Nilsson, instruktör Anita Hedin, instruktör Camilla Andersson, tillridning Summa 250% 3.3 Styrelsen Under verksamhetsåret har styrelsen bestått av följande: Ledamöter: Kerstin Lövris (ordförande) Kathrin Ejeros (kassör) Christel Jansson (sekreterare och kommunikationsansvarig) Mia Weidlitz Christina Blomquist (säkerhetsansvarig samt försäljningsaktiviteter) Mona Olsson (utbildningsansvarig) Suppleanter: Lena Nordström (uppehåll för jobb utomlands augusti-november) Ulrika Gräfnings Britta Gottlow Under 2017 har det kallats till 11 styrelsemöten, 1 extra medlemsmöte samt 1 kommittémöte. Efter varje styrelsemöte har ett PM skapats till medlemmarna som publicerats på hemsidan samt på anslagstavlan i cafeterian. Styrelsen har haft som ambition att delge vad som är på gång och på så sätt skapa kommunikationsvägar för information. 3.4 Våra kommittéer Anläggning Anläggningskommittén har bestått av sammankallande Jakob Stormats, Lars-Olof Fällbom, Fredrik Hysing samt Anders Blomkvist. 5

6 3.4.2 Cafeteria Cafeteriakommittén har bestått av sammankallande Maja Hermansson, Sussie Nordquist, My Gyll (t.o.m. december-17) samt Sara Smångs (t.o.m. augusti -17) Ekonomi Ekonomikommittén har bestått av Kathrin Ejeros, kassör, Helena Mårslätt, bokföring, Mia Weidlitz, fakturering, Ted Danielsson, utbetalning och Annika Sund, medlemsregister & LOK-stöd Tävling Tävlingskommittén har bestått av Ammi Troive och Hillevi Skoglund Sponsor Här har det inte funnits personer som arbetat med sponsring, men Christine Hall har ombesörjt våra tävlingar med priser. 3.5 Ungdomssektionen Ungdomssektionen har bestått av ordförande Jolin Lundhag, sekreterare Sara Olausson, vice ordförande Lova Fällbom, vice sekreterare Maria Westin. Alexia Landgård, Lova Bond, Nova Östning, Klara Gräfnings samt Maria Lindell har varit ledamöter. 3.6 Revisorer Ledamöter: AnnMarie Brus och Ulf Tegelmark Suppleant: Harald Troive 3.7 Valberedning Ordförande: Jakob Stormats Ledamöter: Lasse Gustafsson och Harald Troive 4. Vår verksamhet 4.1 Ridskola Lektionsverksamheten har bedrivits måndag till fredag. Antalet ridande var vid slutet av året 85 st fasta elever samt ett 20-tal elever med klippkort. Vi hade även 10 elever från Sammilsdal som kom till klubben 2 ggr/vecka för att ha sitt idrottsval. Ridskolan har också haft privatlektioner i varierande antal varje månad. 6

7 4.2 Träningar Under 2017 har följande tränare kommit till klubben för att tillgodose alla våra ryttares olika intressen: Ebba Bergström Tegelmark hoppning och terräng Helene Nilsson dressyr Lotta Pettersson dressyr Tina Lundin dressyr Mirre Horn dressyr och islandshästar Anders Eriksson tömkörning Alexandra Jurå hoppning/terränginspirerat Det har även arrangerats löshoppning (Anita Hedin) ett antal gånger. 4.3 Läger Under lov och röda dagar har klubben arrangerat ett antal läger och träningstillfällen: Dagläger i mars Knatteläger i juni Terrängläger för Ulf Johansson vid två tillfällen i juli Dagläger i juli Dagläger i augusti Knatteläger i december Extraträningar i hoppning och dressyr 4.4 Kurser I samband med tränarna som kommit till klubben har vi även sytt ihop ett antal kurser, där man kunnat kombinera olika discipliner under samma helg. Vi har även haft ett antal clinics och föreläsningar i samband med några av gångerna då vi haft olika tränare på plats. Exempel på detta är: Föreläsning om hållbar häst samt tömkörning för Anders Eriksson. Clinic om hur tänker en dressyrdomare? följt av dressyrträning för Tina Lundin och inomhusterräng för Ebba Bergström Tegelmark. 4.5 Tävlingar Tävlingsverksamhet: Petronella Skoglund har under året varit uttagen i Svenska Ridsportförbundets observationsgrupp. Detta är förbundets sätt att fånga upp ryttare som kan komma ifråga inför kommande landslag. DM JR Elsa Tidigs Guld och Grenledarnas Riksserie i dressyr Elsa Tidigs Guld. 7

8 Dalarnas Ridsportsförbunds Ryttarutveckling nivå /2018 Cajsa Troive-Skoglund. Många fina resultat av LRK:s alla tävlingsryttare under året i hoppning, dressyr och fälttävlan. Vårens serier: Ridsportallsvenskan div III hoppning häst 4:e plats. Cajsa Troive-Skoglund inlånad till Moras Div I lag ponnyallsvenskan. Höstens serier inga lag. Licensierade ryttare 2017: Licens barn 4 Licens junior 9 Licens senior 18 Lektionslicens junior 2 Endagslicens 12 Endagslicens/Lektionsryttare Klubbtävlingar Under 2017 arrangerades 6 klubbtävlingar: Hoppning, januari Hoppning, mars Hoppning, juni Hoppning, september Dressyr, november Hoppning, december Lokala/regionala/nationella tävlingar Tävlingar som klubben anordnat under året: februari lokal/regional dressyr ponny/häst 1 2 april lokal/regional hoppning ponny/häst 20 maj regional/nationell dressyr ponny 20 augusti lokal/regional fälttävlan ponny/häst 7 oktober lokal hoppning ponny/häst Terrängbanan har haft en fortsatt utveckling under ledning av vår licensierade banbyggare Lars-Olov Fällbom. Han har tillsammans med Mattias Skoglund lett arbetet med att fortsätta upprustningen av hinder men även med att bygga några nya hinder. Tävlingen som gick av stapeln i augusti, lockade ca 55 startande ekipage och vi fick många positiva kommentarer om vår fina terrängbana. 4.6 Övrig verksamhet på anläggningen Utöver ridskolan, externa tränare, tävlingar samt många timmars enskild ridning så har även Nedansiljans Brukshundklubb regelbundet tränat med sina hundar på vår anläggning under vinterhalvåret. Det anordnades även en Agility-tävling under en hel helg i april. 8

9 5. Utbildning och fortbildning Personalen har under året gått följande utbildningar och fortbildningar: Emma gick under våren VULK steg 1 3 (vuxen ungdomsledarkurs) på Strömsholm. Emma gick Ridledarkursen under våren och sommaren som hölls på Strömsholm. Emma gick fortbildningskurs för tränare och ridlärare med temat "Barn och ungdomars utveckling och prestationsklimat i november på Svedens gård i Falun. Kursen hölls av Lotta Björe. Camilla gick FU steg 3 (funktionsnedsättning och delaktighet) på Strömsholm. Camilla gick Basutbildningen som hölls i Fornby, Borlänge. Kurserna finansierades delvis av SISU. 6. Året som gått 6.1 Sälj- och insamlingsaktiviteter Under 2017 har vi haft tre försäljnings omgångar. Under vår/sommar sålde vi Sverigelotten med en förtjänst på kr. Under hösten sålde vi New Body och tjänade in kr samt till jul sålde vi Bingolottos uppesittarlotter som vi tjänade in kr. Dessutom så har vi hart insamlingsbössor i Gropen på midsommarafton, ponnyridning på Sommarland och varit funktionärer vid Putte i Parken. 6.2 Sponsorer Våra sponsorer 2017 har inbringat kr och dessa är: Stall Bröms Dahlberg Schakt & Planering Trycksakstorget Dala Service AB Ejendals AB Bowes Photography Ltd Dalarnas Försäkringsbolag Leksands Sommarland Samsara Weda skog AB Leksands Lustgård AB Elldes Hästshop Hotell & Restaurang Moskogen Elkedjan Leksands Knäckebröd AB 9

10 Centerpartiet Leksand Borga Plåt AB Spiraltrans AB Karl Hedin Dala Frakt Dala Energi AB Expåra AB Agria Hööks Hästsport Borlänge Nils Skoglund SafePower AB Bergkvist-Insjön AB Leksands Sparbank Solby Maskin AB It System Dalarna 6.3 Verksamhetsberättelser Anläggning Leksands Ridklubb är en av de föreningar som äger och förvaltar sin idrottsanläggning själv, i stället för att som många andra nyttja någon lokal kommunal anläggning då detta saknas. Vi kan konstatera att det är en fantastisk förmån att rå över sin egen anläggning, men också en mycket betungande uppgift att driva en anläggning som Leksands ridklubbs. Anläggningskommittén verkar, i samarbete med styrelse, ridskolechef och vår vaktmästare för att anläggningen underhålls och vidareutvecklas. Grundläggande underhåll har naturligtvis skötts som vanligt men i övrigt har året till stor del varit ett väntans år då föreningens ekonomi varit osäker och såväl utvecklingsprojekt som icke akut underhåll har fått skjutas på framtiden. Två större akutprojekt har emellertid genomförts: Den ojämförligt största arbetsinsatsen på anläggningen skedde i semestertider då samtliga hagar ovanför klubbhuset rensades på sitt matjordsskikt eftersom stora blodmasken härjade där. Sargen i Hippodromen fick sig en välbehövlig grundimpregnering Cafeterian Under 2017 har cafeterian varit öppen: 6 dagar vid klubbtävlingar, 7 dagar under lokala/regionala tävlingar, 1 dag under nationella tävlingar, ca 18 dagar då det på klubben anordnats träningar och ridläger samt 2 dagar då klubbens anläggning har hyrts ut till extern hyresgäst för Agilitytävlingar Tävlingar: På lokala/regionala/nationella tävlingar har dagens lunch erbjudits i form av tre alternativ, husmans- och vegetarisk kost samt grillade hamburgare och korv. Det har även erbjudits toast, smörgåsar, kaffebröd, kaffe/te, läsk, saft, glass och godis. Utöver det har cafeterian även ombesörjt 10

11 fikakorgar till domartorn samt fika till funktionärer. Cafeterian har varit bemannad från klockan sju till tävlingsdagens slut. Under fälttävlan anordnades även fikatält på terrängbanan. Klubbtävlingar: På klubbtävlingar har det erbjudits toast, kokt korv, kaffebröd, kaffe/te, läsk, saft och godis. Cafeterian har då varit bemannad 1 timme innan första start fram till tävlingens slut. Extern uthyrning av anläggningen: Då anläggningen varit uthyrd externt har dagens lunch erbjudits samt toast, kokt korv, smörgåsar, kaffebröd, kaffe/te, läsk, saft och godis. Ridläger: Under ridläger med övernattning har serverats frukost, lunch, middag samt mellanmål och på dagridläger har det serverats mellanmål och lunch. Cafeterian har arbetat för en bra, näringsriktig mat med goda alternativ för de vanligaste allergierna, gluten och laktos, samt vegetarianer och veganer, vi arbetar för hälsosamma alternativ till godis och målet är att så långt ekonomin tillåter ha svenskproducerad mat Ekonomi Ekonomikommittén har arbetat med sina ansvarsområden under året och det har fungerat mycket bra. Genom att merparten av intäkterna faktureras och att swischbetalningar görs så minimeras andelen av kontanthanteringen, vilket är ett smidigare sätt. Inga fysiska möten har hållits utan kommunikation har gjorts genom telefon eller mail mellan kommittémedlemmarna. Klubben har beviljats amorteringsfrihet för ett av sina lån hos Leksands Sparbank under Målet för 2018 är att ta fram rutiner för varje flöde av händelse i klubben. Rutiner finns idag men de är inte nedskrivna Tävling Tävlingskommittén har tyvärr varit allt för få för att få riktigt flyt i arbetet. På endast två personer blir arbetet "trögt" och vi har ändå fått bra hjälp på de aktiviteter vi behövt förstärkning. Vi är dock nöjda med det arbete som utförts och vi har haft en stor glädje av att få arrangera tävlingar på vår fina anläggning med den nya Sparbankshippodromen. Vi har fått höra många positiva röster om våra arrangemang och vi tror att det kommande år kommer att locka än fler starter. Ekonomin har varit mycket god för de arrangemang vi haft Sponsor Inga nya sponsorer har tillkommit under året. Dessvärre så har det inte funnits personer som kunnat ägna sig åt nya förvärv US Aktiviteter som US har ordnat under året: Stallkampen Den 5 mars hade vi Stallkampen. Det gick ut på att barnen skulle lära sig hästens delar, foder, sadelns och tränsets delar. Vi bjöd även på fika. Vi hade väldigt roligt och barnen var superduktiga! Denna aktivitet gjordes i samband med en uppgift våra ungdomsledare hade i samband med ungdomsledarkursen de gick. Knattedag Den 26 Mars Hade vi en knattedag på klubben. Det kom många glada barn som fick leka, rida, ha teori och äta god mat! 11

12 Påsktävling Under påsktävlingen fick barnen först visa sina kunskaper i ryktning då de fick göra sina hästar påskfina med fjädrar, glitter och snoddar och sedan rida på fjäderjakt i skogen. Under bedömning av hästens utstyrsel och hopräkning av poäng från skogen fick alla fika och gå tipspromenad. Barnen gick även på en äggjakt där det fanns varsitt påskägg åt alla. Alla hästar blev riktigt påskiga och både hästar, barn och US hade en rolig dag tillsammans. Fångarna i Stallet 3 4 juni hölls andra upplagan av den populära aktiviteten Fångarna i Stallet. Under ett dygn var deltagarna uppdelade i två lag som tävlade i olika grenar, till häst och utan häst. De grävde runt i boxar på jakt efter hästskor med rätt nummer för att få upp låset till priset, de kastade pil och försökte träffa ballonger sponsrade av Coop Leksand, som även sponsrade oss med mat. Flest punkterade ballonger vann och satte ihop sina kloka huvuden för att komma på rätt svar hos gåtgubben. Utöver tävlandet gick vi och badade. Ett lyckat dygn med högsta betyg! Loppis Den 27 augusti arrangerade vi en loppis på hoppbanan. Långritt Den 17 september var vi ute på långritt. Det gick superbra och fint väder fick vi också! Hästarna var så himla lugna så vi funderade ifall det verkligen var ridskolehästarna vi hade med oss! En lyckad och härlig dag för hästar och ryttare! Spökövernattning Vid höstlovet den oktober hade vi våran årliga spökövernattning. Första kvällen för de yngre och andra kvällen för de lite äldre. Vi lekte lekar, gick spökvandring, kollade på film och åt pizza. Luciaträningar I slutet av november och början av december hade vi fyra stycken träffar 12/11, 19/1, 26/11 och 3/12 där vi övade inför Luciatåget som vi genomförde på julshowen den 10 december. I luciatåget var vi totalt ca. 10 personer och alla var superduktiga och övade på riktigt bra på övningarna och hemma! De var så proffsiga att de snabbt kunde byta låt när de råkade komma i fel ordning under tåget. Julshow 10 december hölls den årliga julshowen i Hippodromen. Upplägget inför showen i år var lite annorlunda jämfört med tidigare. I år fick några av klubbens ryttare i de olika grenarna i uppdrag av oss att sätta ihop ett shownummer. Det var både dressyruppvisning, islandshästsuppvisning, hoppstafett och terrängtävling. Utöver dessa grenspecifika numren fick vi också se Pegasus, luciatåg, tomtemor och två tomtenissar som körde två söta shetlandsponnyer och delade ut julklappar och avslutning med ljuständning av det tredje ljuset. Det var en rolig och uppskattad show som inte alls skulle blivit lika bra om inte klubbens medlemmar varit hjälpsamma, entusiastiska och velat bidra till showen! Övriga aktiviteter Under året har vi haft ponnyridningar på några olika ställen. Insjödagen Invigning av nya Leksand Kosläpp i Hälla 12

13 Kurser Ungdomsledarutbildningen: I mars blev Lova Fällbom, Jolin Lundhag och Maria Lindell färdigutbildade ungdomsledare! I höst har även Maria Westin och Emelie Kvarnback påbörjat sin ungdomsledarutbildning. AiUS I år fick hela 6 stycken av ungdomssektionens ledamöter gå på DUS ansvariga i ungdomssektionen kurser. Det var mycket lärorikt för alla nya stjärnor i US. Leksands Ridklubbs Ungdomssektion tackar för det roliga 2017! US-Styrelse 2017, övre raden från vänster: Alexia Landgård, Lova Bond, Jolin Lundhag, Sara Olausson och Nova Östning. Nedre raden från vänster: Lova Fällbom, Klara Gräfnings, Maria Lindell och Maria Westin. 7. Våra ridskolehästar Under våren 2017 arbetade följande hästar i ridskoleverksamheten: Snoppan på foder, ägare Anita Hedin Oddmund på foder, ägare Anita Hedin Lisa Foncey Harry Bridget Sanna Freddie såld våren

14 Lasse Sky på delfoder fram till sommaren -17, ägare Kerstin Lövris Bubblan på delfoder fram till juni -17, ägare fam. Gyll Under hösten 2017 arbetade följande hästar i ridskoleverksamheten: Snoppan på foder, ägare Anita Hedin Oddmund på foder, ägare Anita Hedin Lisa Foncey Harry Bridget utlånad på foder en kortare period under vintern -17 Sanna Lasse Flåsan inköpt juni -17 Cari på foder, ägare Gertrud Tinnis Arne på delfoder, ägare Maria Westin Harry, Lasse, Arne och Flåsan startade även i lokala hopptävlingar med klubbens ryttare. 8. Leksands ridklubb fastighet AB Leksands Ridklubb Fastighets AB:s verksamhet utgör fastighetsförvaltning av ridhuset Sparbankshippodromen med plats för 150 åskådare. Hippodromen hyrs ut till privatpersoner, föreningar och företag för idrottsutövning och det är möjligt att hyra den både genom periodiskt anläggningskort och för enstaka tillfällen. 8.1 Styrelse Björn Modén valde att lämna styrelsen och rollen som styrelsens ordförande under Nuvarande styrelse består av: Ted Danielsson, ledamot Helena Mårslätt, suppleant 9. Vår ekonomi och finansiell redovisning Ekonomi kommittén avlägger redovisning av verksamheten genom resultat och balansräkning under punkt 9.1 och 9.2. Det ekonomiska resultatet verksamhetsåret 2017 uppgick till kronor. Styrelsen föreslår att årets resultat balanseras i ny räkning. 14

15 9.1 Resultaträkning Intäkter Ridavgifter, termin Ridläger och kurser Försäljningsaktiviteter Uppstallning Träningsavgifter Ridhushyra US intäkter Utföra tjänster åt Fastighetsbolaget Tävlingar Cafeteria Medlemsavgifter Sponsorintäkter Bidrag Övrigt Summa intäkter Direkta kostnader Foder Övriga kostnader ridskolehästar Fastighetskostnader Tävlingskostnader Cafeteriakostnader Ridinstruktörkostnader Läger och kurskostnader US:s kostnader Föreningskostnader Fordonskostnader Kontorskostnader Övriga kostnader Summa direkta kostnader Lönekostnader Avskrivningar Räntekostnader Korrigeringar från tidigare år Resultat

16 9.2 Balansräkning TILLGÅNGAR Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark , ,00 Inventarier , ,20 S:a Materiella anläggningstillgångar , ,20 Finansiella anläggningstillgångar Aktier i dotterbolag , ,00 S:a Finansiella anläggningstillgångar , ,00 Omsättningstillgångar Varulager m.m , ,00 Kundfordringar , ,00 Övriga fordringar , ,00 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter ,00 0,00 Kassa och bank , ,58 S:a Omsättningstillgångar , ,58 SUMMA TILLGÅNGAR , ,78 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital , ,47 Långfristiga skulder Övriga skulder till kreditinstitut , ,00 Övriga skulder , ,00 S:a Långfristiga skulder , ,00 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder , ,00 Övriga kortfristiga skulder , ,07 Upplupna kostnader och intäkter , ,24 S:a Kortfristiga skulder , ,31 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER , ,78 16

17

18