Arbetsordning LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA LUNDS UNIVERSITET

Transkript

1 Arbetsordning LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA LUNDS UNIVERSITET

2 Innehållsförteckning 1 Inledning Organisation Ledning och ledningsorgan för Lunds Tekniska Högskola Fakultetsstyrelse Fakultetsstyrelsens sammansättning Rektor (dekanus) och prorektor (prodekanus) Utseende av rektor, prorektor och fakultetsstyrelse Vicerektorer Presidium Prefektråd Gemensam administration (LTHs kansli) samt kanslichef Beredningsgrupper Utbildningsberedning Forskningsberedning Infrastruktur- och biblioteksberedningen Nämnder Utbildningsnämnder Forskningsnämnder Rekryteringsnämnd Karriärnämnd Programledningar Skolor Institutioner Institutionsstyrelsen Prefekten Husstyrelser LTHs Näringslivsråd Internt vetenskapligt råd Externt vetenskapligt råd Forskningsportaler... 11

3 ARBETSORDNING FÖR LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Inledning Verksamheten inom LTH ska präglas av jämställdhet och likabehandling. Inom samtliga nämnder styrelser och övriga organ inom LTH ska det råda balans mellan könen. Med balans menas i denna arbetsordning att representation av det ena könet inte får understiga 40 % av ledamöterna. Internationalisering ska genomsyra verksamheten på ett integrerat sätt. Studenterna har rätt till ordinarie ledamöter och suppleanter i samtliga styrelser, nämnder och beredningar. Suppleanter för lärare utses normalt inte. Undantaget är rekryterings- och karriärnämnderna där gruppsuppleanter utses. Styrelse, rektor och nämnder kan delegera beslutsrätt till närmast underliggande nivå. Vidaredelegering är tillåten om inte annat är särskilt föreskrivet. Kanslichefen utser administrativt sakkunniga till LTHs styrelse, beredningar, nämnder och övriga ledningsorgan, som bereder och föredrar ärenden. Delegationsordning och handläggningsordning knutna till denna arbetsordning framgår av särskilda dokument.

4 4 ARBETSORDNING FÖR LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Organisation Organisationen vid Lund Tekniska Högskola enligt denna arbetsordning kan illustreras enligt följande: LTHs styrelse LTHs Näringslivsråd Rektor Externt vetenskapligt råd Presidium Interntvetenskapligt råd Prefektråd Utbildningsberedning Forskningsberedning Lärarförslagsnämnder Rekryteringsnämnd Karriärnämnd Infrastrukturberedning UN 1 UN 2 UN 3 UN 4 UN 5 Utbildningsnämnder Programledningar Programledningar Programledningar Programledningar Programledningar Forskningsnämnder FN1 - MPICT FN2 - BioChem FN 3 - CAMD LTHs kansli Husstyrelser Arkitektur och byggd miljö Bygg- och miljöteknologi Byggvetenskaper Datavetenskap Designvetenskaper Mätteknik och Industriell Elektroteknik Institutioner Elektro- och Informationsteknik Energivetenskaper Fysiska institutionen Immunteknologi Kemiska institutionen Kemiteknik Livsmedelsteknik Maskinteknologi Matematikcentrum Reglerteknik Teknik och samhälle Teknisk ekonomi och logistik Trafikflyghögskolan

5 ARBETSORDNING FÖR LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Ledning och ledningsorgan för LTH 3.1 FAKULTETSSTYRELSE LTHs verksamhet leds av en fakultetsstyrelse (SLTH). Fakultetsstyrelsen har ett samlat ansvar för verksamheten inom LTH. Fakultetsstyrelsen beslutar om inrättande och avveckling av institutioner och andra enheter inom fakulteten. Fakultetsstyrelsen kan, om synnerliga skäl föreligger, besluta om annan ledning för en institution/motsvarande än en styrelse. Styrelsen ska in plenum besluta om: övergripande mål och strategier för LTH:s grundutbildning, forskning, forskarutbildning och frågor som berör innovation och samverkan viktigare organisatoriska frågor budget samt fastställa redovisning av verksamhetens resultat utseende av hedersdoktorer inrättande och nedläggning av utbildningsprogram inrättande och nedläggning av forskarutbildningsämnen Övriga ärenden delegeras till rektor för beslut. Rektor har rätt att fatta beslut som innebär åtaganden understigande 150 prisbasbelopp såvida inte annat anges i universitetets arbetsordning eller delegationsordning FAKULTETSSTYRELSENS SAMMANSÄTTNING Fakultetens arbete ska ledas av en rektor (dekanus) som också är fakultetsstyrelsens vice ordförande. Som ordförande väljs normalt en extern ledamot. I fakultetsstyrelsen ska ingå företrädare för lärare, studenter och övriga anställda samt externa ledamöter. En majoritet av ledamöterna ska vara vetenskapligt eller konstnärligt kompetenta lärare. Antalet ledamöter ska vara 17. Ledamöterna utgörs av dekanus, en ställföreträdare för dekanus, sju vetenskapligt eller konstnärligt kompetenta lärare, två övriga anställda och tre externa ledamöter varav en utses till ordförande. Studenterna har rätt att vara representerade med tre ledamöter. Studentrepresentanterna utses i den ordning som stadgas i 7 studentkårsförordningen (2009:769). Mandattiden för ledamöterna i fakultetsstyrelserna är, med undantag för studentrepresentanterna, tre år. Företrädare för personalorganisationerna har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt i styrelsen och utses på det sätt som anges i personalföreträdarförordningen. 3.2 REKTOR (DEKANUS) OCH PROREKTOR (PRODEKANUS) Dekanus vid LTH har titeln rektor. Rektor ska företräda fakulteten inom och utom universitetet. Rektor är prefekternas chef. Rektor ska ha en ställföreträdare. Rektors ställföreträdare benämns prorektor (prodekanus). Rektor och prorektor ska vara vetenskapligt eller konstnärligt kompetenta lärare UTSEENDE AV REKTOR, PROREKTOR OCH FAKULTETSSTYRELSE Processen för utseende av fakultetsledning, rektor och prorektor (dekanus och prodekanus) samt styrelse beskrivs i universitetets arbetsordning. 3.3 VICEREKTORER Rektor (dekanus) kan utse vicerektorer med ansvar för speciella områden efter samråd med fakultetsstyrelsens ordförande. 3.4 PRESIDIUM Presidiet består av rektor, prorektor, vicerektorer, 2 studenter, kanslichef och fakultetskoordinator. Presidiet har regelbundna möten för diskussioner kring strategiska utbildnings-, forsknings- och kvalitetsfrågor samt andra frågor av övergripande karaktär. I presidiet diskuteras ärenden som behandlats i beredningar och prefektråd. Rektors beslutsmöte är en del av presidiemötet. 3.5 PREFEKTRÅD Samtliga prefekter inom LTH samt rektor, prorektor, vicerektorer och kanslichef ingår i prefektrådet. Ledningsfrågor, rapportering från beredningarna samt ärenden som prefekterna för upp på agendan behandlas i prefektrådet. Rådet kan till sig adjungera studenter för enskilda frågor. 3.6 GEMENSAM ADMINISTRATION (LTHS KANSLI) SAMT KANSLICHEF Inom LTH ska finnas ett fakultetskansli. Kansliet leds av en kanslichef. 3.7 BEREDNINGSGRUPPER Rektor har tre beredningsgrupper utbildningsberedningen forskningsberedningen infrastruktur- och biblioteksberedningen Rektor får förslag till åtgärder från beredningsgrupperna i ärenden som berör den övergripande verksamheten. Beredningarna ska finna gemensamma former för att förstärka kopplingen mellan utbildning och forskning UTBILDNINGSBEREDNING Utbildningsberedningen (UBB) är ledningens beredningsorgan för utbildningsfrågor. Utbildningsberedningen består av ordförande ordförandena i utbildningsnämnderna

6 6 ARBETSORDNING FÖR LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA pro- eller vicerektorer med anknytning till grundutbildningen en representant för LTHs verksamhet i Helsingborg tre studenter Administrativt sakkunnig Ordförande i beredningen är rektor eller en person i LTHs ledning (rektor, prorektor eller vicerektor) som utses av LTHs rektor. Utbildningsberedningens huvuduppgifter är att: ansvara för uppföljning av arbetet i utbildningsnämnderna samt av det formella kvalitetsarbetet på LTH-nivå avseende utbildning bereda övergripande uppgifter som strategier, policys, förslag till övergripande kriterier för olika examensnivåer, omvärldsanalyser och konkurrensbeskrivningar avseende utbildningen inom LTH ta fram förslag/underlag inom sitt ansvarsområde som överlämnas till LTHs presidium för hantering genomföra övergripande och långsiktiga analyser av utbildningen och dess förutsättningar utarbeta och föreslå gemensam del av utbildningsplan för samtliga utbildningsprogram i budgetprocessen föreslå uppdrag och resursram för det utbildningsadministrativa stödet årligen se över verksamhetsplan för utbildningsnämnd och programledningar årligen analysera och lämna förslag till programramar och total dimensionering tillsammans med forskningsberedningen och prefektrådet lämna förslag till ledamöter i rekryterings- och karriärnämnderna stimulera lärares pedagogiska utveckling rapportera till rektor och informera prefektrådet Forskningsberedningens huvuduppgifter är att: Forskning bereda övergripande frågor som strategier, policyer, föreskrifter och gemensamma förutsättningar avseende forskning och forskarutbildning inom LTH ansvara för uppföljning av arbetet i forskningsnämnderna samt av kvalitetsarbetet på LTH-nivå avseende forskning och forskarutbildning bereda fördelning av fakultetsmedel bereda frågor rörande vetenskaplig utrustning som inte hanteras på institutionsnivå i budgetprocessen föreslå uppdrag och resursram för det forskningsadministrativa stödet. tillsammans med utbildningsberedningen och prefektrådet lämna förslag till ledamöter i rekryterings- och karriärnämnderna rapportera till rektor och informera prefektrådet föreslå ledamöter i LTH:s vetenskapliga råd lämna förslag till hedersdoktorer föreslå inrättande av nya forskningsportaler efter förslag från forskargrupper utforma och ompröva instruktioner för forskningsnämnder och forskningsportaler där så krävs Forskarutbildning genomföra övergripande och långsiktiga analyser av forskarutbildningen och dess förutsättningar utarbeta riktlinjer för allmänna och individuella studieplaner för forskarutbildningen utarbeta riktlinjer för disputationer och examensbevis utse studierektorer för forskarutbildningen bevaka de forskarstuderandes intressen på LTH-nivå lämna förslag till övergripande forskarutbildningskurser och forskarskolor FORSKNINGSBEREDNING Forskningsberedningen (FB) ansvarar för beredning av övergripande forskningsfrågor och för de frågor avseende forskarutbildningen som bör vara gemensamma för hela LTH. Forskningsberedningen består av ordförande pro- eller vicerektorer med anknytning till forskning och forskarutbildning ordförandena i forskningsnämnderna studierektorerna för forskarutbildningen studenter (3 st) Administrativt sakkunnig Ordförande i beredningen är rektor eller en person i LTHs ledning (rektor, prorektor eller vicerektor) som utses av LTHs rektor INFRASTRUKTUR- OCH BIBLIOTEKSBEREDNINGEN Infrastruktur- och biblioteksberedningen (IBB) ska hantera ärenden som rör lokaler (inredning, utrustning, ombyggnad), IT-frågor samt biblioteksfrågor. Beredningen utgörs av ordförande samtliga husprefekter huvudskyddsombud två studenter Administrativt sakkunnig Ordförande i beredningen är rektor eller en person i LTHs ledning (rektor, prorektor eller vicerektor) som utses av LTHs rektor.

7 ARBETSORDNING FÖR LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Infrastruktur- och biblioteksberedningen huvuduppgifter är att: ha en samlad bild av och följa upp ombyggnadsprojekt inom LTH bereda övergripande policy för gemensam IT- och AVservice hantera övergripande frågor rörande biblioteksverksamheten inom LTH rapportera till rektor och informera prefektrådet i övrigt bereda ärenden inom ansvarsområdet diskutera strategiska frågor som rör campusområdet 3.8 NÄMNDER UTBILDNINGSNÄMNDER LTH har fem utbildningsnämnder. Utbildningsnämndernas sammansättning är normalt ordförande programledare för de program som ingår i aktuell nämnd (normalt ingår inte föreståndare i UN) tre övriga lärare tre studenter Administrativt sakkunnig Lärare och programledare i utbildningsnämnderna utses av rektor efter förslag från prefektgruppen. Rektor utser ordförande i nämnderna. Nämnden utser en lärarrepresentant till vice ordförande. Antalet ledamöter kan variera beroende på hur många utbildningsprogram som ligger inom nämndens ansvarsområde. Under nämnden kan beredningsgrupper inrättas. Nämnden bestämmer då gruppens sammansättning och uppdrag. Utbildningsnämndernas huvuduppgifter är att: ansvara för uppbyggnad och uppföljning av de utbildningsprogram som tillhör nämnden utarbeta en strategi för de ämnesområden och grundutbildningsprogram som nämnden har ansvar för genom att utarbeta ett samlat koncept för planeringen av nämndens alla program och en analys av det samlade kursutbudet och dess struktur bevaka måluppfyllelse och kvaliteten i programmen och redovisa kvalitetsarbetet i enlighet med SLTH:s beslut. De olika programmen ska i detta arbete jämföras för att upptäcka svagheter och styrkor. Detta arbete rapporteras i en årlig rapport till grundutbildningsberedningen fastställa utbildningsplan för aktuella utbildningsprogram och programgemensamma avslutningar och besluta i de delar som inte fastställts av SLTH. Programledningen utarbetar förslagen för de olika programmen. fastställa kursplaner efter förslag från programledning fastställa underlag för fördelning av ekonomisk planeringsram i enlighet med de förutsättningar SLTH meddelat föreslå inrättande och nedläggning av utbildningsprogram. Beslut tas i SLTH föra en kontinuerlig dialog med institutioner i samverkan med forskningsnämnderna bevaka utbildningens forskningsanknytning verka för att ämnesområden inom nämnden sprids över flera program, även sådana utanför nämnden, för att intressanta tvärvetenskapliga kombinationer skall uppkomma och korskopplingar möjliggöras. verka för samordning mellan program samtidigt som de olika programmens särart bibehålls. Detta är av särskild betydelse för utbildningsprogram som leder till annan examen än civilingenjörsexamen. bevaka och följa upp studenternas fysiska och psykosociala arbetsmiljö ansvara för tillgodoräknande, utbyte samt medräknande av kurser från andra utbildningsprogram och högskolor samt upprättande av studieplaner för dessa studenter efter föredragning av tjänsteman behandla individärenden som gäller antagna inom programmen De program som ingår i respektive utbildningsnämnds ansvarsområde är UN1 Civilingenjör: Elektroteknik, Datateknik, Informations- och kommunikationsteknik, Medicin och Teknik Masterutbildningar: System på chips (System-on-Chip), Trådlös kommunikation (Wireless Communications) Högskoleingenjör: Datateknik, Elektroteknik med automation UN2 Civilingenjör: Teknisk fysik, Teknisk nanovetenskap, Teknisk matematik, Industriell ekonomi, Masterutbildningar: Nanovetenskap (Nanoscience), Fotonik (Photonics) UN3 Civilingenjör: Kemiteknik, Bioteknik, Ekosystemteknik, Riskhantering Övrigt: Brandingenjör, Högskoleutbildning i Livsmedelsteknik, Pilotutbildning vid Trafikflygarhögskolan (TFHS) Masterutbildningar: Bioteknik (Biotechnology), Livsmedelsteknik och nutrition (Food Technology and Nutrition), Vattenresurshantering (Water Resources), Livsmedelsinnovation och produktdesign (Food Innovation and Product Design), Brandteknik (Fire Safety Engineering) UN4 Civilingenjör: Väg- o vattenbyggnadsteknik, Lantmäteri Övrigt: Arkitekt

8 8 ARBETSORDNING FÖR LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Masterutbildningar: Hållbar stadsgestaltning (Sustainable Urban Design), Energi- och miljöeffektiva byggnader (Energyefficient and Environmental Building Design) Högskoleingenjör: Bygg (bygg med arkitektur, Järnvägsteknik, Väg- och trafikteknik) jekt och strategiska områden, t.ex. ESS, MAX IV, IMV, EIT KIC, etc. Stödja rekryterings-, karriär- och utbildningsnämnder i arbetet med övergripande kompetensförsörjning och strategisk rekrytering UN5 Civilingenjör: Maskinteknik (inkl. teknisk design), Technology management Övrigt: Industridesign (kandidatprogram och masterprogram) FORSKNINGSNÄMNDER LTH har tre forskningsnämnder. Ordförandena i respektive forskningsnämnd benämns forskningsdekan och representerar LTH inom sitt ansvarsområde. En av lärarrepresentanterna utses till vice ordförande i nämnden. Forskningsnämnderna består av ordförande en lärare per institution som ingår i nämndens ansvarsområde en studierektor för forskarutbildningen tre studenter Administrativt sakkunnig Ledamöterna i forskningsnämnderna utses av rektor efter förslag från respektive institutions prefekt. Rektor utser ordförande i nämnderna. Forskningsnämndernas huvuduppgifter är: Forskarutbildning Bedöma och fastställa förslag till betygsnämnd och fakultetsopponent Bereda förslag till forskarutbildningsämnen (till FB) Föreslå studierektorer för forskarutbildningen Bevaka och följa upp kvalitetsarbetet inom forskarutbildning Bevaka och följa upp doktorandernas psykosociala arbetsmiljö Ge förslag till gemensamt finansierade forskarutbildningskurser (till FB) Årsrapportering av forskarutbildningens resultat Forskningsstrategi och prioriteringsberedning Ta fram underlag för ställningstaganden avseende LTH:s forskningsstrategi och prioriteringar över institutionsgränserna Ansvara för uppföljning och föreslå medelstilldelning för forskningsportaler Agera remissorgan för fakultetsinterna frågor (t. ex. fördelningsbeslut) och för strategiska frågor i relation till Lunds Universitet. Bereda strategi i relation till viktiga externa forskningspro- SYNLIGHET OCH OMVÄRLDSBEVAKNING Bidra till att göra LTH:s forskning synlig Systematiskt och proaktivt föra dialog med LTH:s forskningsfinansiärer Följa och bevaka utvecklingen nationellt och internationellt Förse FB och LTH:s ledning med aktuella omvärldsanalyser Varje institution har en tillhörighet till en forskningsnämnd enligt nedanstående förteckning FN1 MPICT (RESEARCH BOARD OF MATHEMATICS, PHYSICS & INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY) Datavetenskap Elektrisk mätteknik & industriell elektroteknik och automation Elektro- och informationsteknik Fysiska institutionen Matematikcentrum Reglerteknik FN2 BIOCHEM (RESEARCH BOARD OF BIOTECHNOLOGY, CHEMISTRY & CHEMICAL ENGINEERING) Immunteknologi Kemiska institutionen Kemiteknik Livsmedelsteknik FN3 CAMD (CIVIL, ARCHITECTURE, MECHANICAL & DESIGN ENGINEERING) Arkitektur och byggd miljö Bygg- och miljöteknologi Byggvetenskaper Designvetenskaper Energivetenskaper Maskinteknologi Teknik och samhälle Teknisk ekonomi och logistik Trafikflygarhögskolan (TFHS) Internationella miljöinstitutet REKRYTERINGSNÄMND Rekryteringsnämnden ansvarar för beredning av anställning av all lärarpersonal inom LTH i enlighet med gällande anställningsordning och skall omfatta alla lärare och forskare vid LTH. Lärare utses av rektor efter förslag från utbildnings- och

9 ARBETSORDNING FÖR LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA forskningsberedningarna samt prefektrådet. Ordförande utses av rektor. Ledamöter i rekryteringsnämnden är fyra lärare (med gruppsuppleanter) varav en är ordförande två studenter administrativt sakkunnig, föredragande i nämnden Under nämnden kan beredningsgrupper inrättas. Nämnden bestämmer då gruppens sammansättning och uppdrag KARRIÄRNÄMND Karriärnämnden ansvarar för beredning av karriärärenden av all lärarpersonal inom LTH samt ETP- och docentärenden och skall omfatta alla lärare och forskare vid LTH. Lärare utses av rektor efter förslag från utbildnings- och forskningsberedningarna samt prefektrådet. Ordförande utses av rektor. Ledamöter i karriärnämnden är fyra lärare (med gruppsuppleanter) varav en är ordförande två studenter administrativt sakkunnig, föredragande i nämnden Under nämnden kan beredningsgrupper inrättas. Nämnden bestämmer då gruppens sammansättning och uppdrag. 3.9 PROGRAMLEDNINGAR Under varje UN sorterar flera program. Programledningen ansvarar för utvecklingen av ett eller flera utbildningsprogram. Den utgör ett beredande organ för UN, som fattar beslut om utbildningsprogrammen. Programledningen är den som primärt skall presentera visionen för ett program och har ansvar för att utveckla dess profil. I det följande avses främst program som omfattar minst 3 års heltidsstudier. Masterprogram (med undantag för Master i Industridesign) företräds av en masterföreståndare. Programledningen skall normalt bestå av programledare (skolchef för Arkitektutbildningen och Industridesignutbildningen) biträdande programledare/motsvarande två studenter programplanerare studievägledare internationell koordinator Programledare och biträdande programledare/motsvarande utses av rektor efter förslag från prefektrådet. Ett Näringslivsråd med uppgift att lägga avnämar- och alumnperspektiv på programmets verksamhet är knutet till ett eller flera program. Rådet utses av utbildningsnämnden. I uppgifterna ingår att: diskutera och värdera programmets strategiska ställningstaganden ge synpunkter på resultat och examination utgöra diskussionsforum med ett utifrånperspektiv som skapar förutsättningar för benchmarking diskutera forskningssatsningar inom utbildningsområdet Programledningen kan till sig adjungera lärare. Genom att adjungera olika lärarkompetenser vid olika tillfällen kan aktuella frågor få en allsidig belysning. Programledningen kan också adjungera näringslivsrepresentanter till programledningen. Programledningen rekommenderas att arrangera utbildningsdagar för att öka lärarnas och studenternas delaktighet ytterligare. Masterprogram är knutna till en viss utbildningsnämnd. Masterprogramföreståndare ska adjungeras till programledningen när så är lämpligt. I de fall då programledningen ska ta upp frågor som berör masterprogrammen ska även studentrepresentanter från dessa program adjungeras till programledningen. Programledningen skall arbeta i nära samverkan med berörda institutioner och i enlighet med de riktlinjer som utbildningsnämnden och utbildningsberedningen angivit samt de administrativa riktlinjer som kanslichefen fastställt. Programledningens huvuduppgifter är att: utarbeta förslag till utbildningsplan för aktuella utbildningsprogram och programgemensamma specialiseringar och presentera denna för nämnden föreslå kursplaner för UN samt ge förslag till fördelning av programram på kurser och programgemensamma ändamål föreslå fördelning av ekonomisk planeringsram i enlighet med de förutsättningar SLTH meddelat. ansvara för programutveckling och att programmet kvalitetssäkras följa upp och analysera produktion och prestationer inom programmet samt uppfyllandet av programmålen. En årsrapport som värderar hur de mål som SLTH ställt upp för programmen uppfylls samt hur utexaminerade studenter uppfyller programmålen skall lämnas till UN för övervägande uppmuntra lärare och studenter för kvalitetshöjande åtgärder ta fram underlag till rekryteringsprojekt samverka med övriga programledningar och med aktuella institutioner i samverkan med masterföreståndare utarbeta utbildningsplanen för masterprogrammen samt kopplingen till specialiseringar på de längre utbildningarna. I dessa diskussioner ska studenter från masterprogrammen delta att utveckla alumnverksamheten så att den börjar redan

10 10 ARBETSORDNING FÖR LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Institutioner under utbildningstiden med förankring på programnivå stimulera till ökade inslag av praktik och verksamhetsförlagd utbildning arbeta för en god studiesocial miljö inom det egna programmet samt verka för en välfungerande introduktion till studier säkerställa att programmålen i den internationella policyn uppnås SKOLOR Arkitektutbildningen och Industridesignutbildningen är organiserade i form av skolor. En skolchef som utses av rektor ansvarar för ledningen av skolan. Även utbildningarna vid Campus Helsingborg organiseras som en skola som företräds av en skolchef. Programmen är dock organiserade inom utbildningsnämnderna. Arbetsuppgifter beskrivs i handläggningsordning och delegationsordning. Ledning och verksamhetsansvar vid en institution fördelas mellan institutionsstyrelsen, som ska besluta huvudsakligen i policy-, budget och strategiska frågor och prefekten, som är institutionens chef och har en exekutiv funktion och ansvaret för den dagliga verksamheten. En institution kan efter beslut av rektor vara indelad i avdelningar INSTITUTIONSSTYRELSEN Institutionsstyrelsens ansvarsområden är långsiktig policy och strategisk planering för institutionen baserad på LTHs strategiska plan övergripande verksamhetsuppföljning institutionens samlade budget inkl ekonomisk uppföljning övergripande lokalfrågor Styrelsen består av representanter för lärare/forskare, TA-personal och studenter. Lärarna ska vara i majoritet i styrelsen. Styrelsens sammansättning fastställs av områdesstyrelsen. Styrelsen utses genom val PREFEKTEN Prefekten är institutionens chef. Uppdraget att vara prefekt innebär dels att vara institutionens företrädare, dels att vara en av fakulteten utsedd mellanchef med uppdrag att leda institutionen. Vid varje institution ska finnas en ställföreträdande prefekt. Rektor kan efter framställan från institutionen utse biträdande prefekt. Prefektens uppgifter är att leda, planera och utveckla verksamheten ansvara för institutionens resurser Prefekten och stf prefekt utses bland lärarna av rektor efter samråd med institutionsstyrelsen. Till prefektens viktigare uppgifter hör bl.a. följande: verksamhetsplanering: att genomföra institutionsstyrelsens direktiv och beslut rörande verksamhetens inriktning och den tredje uppgiften samt att ge underlag för planering och uppföljning (budgetförslag, resultatuppföljning etc.) personalfrågor: anställningar, arbetsledning och personaladministration, jämställdhetsfrågor, arbetsmiljö, likabehandlingsfrågor, personalutveckling, underlag för löneförhandlingar och lönerevisioner ekonomi: löpande ekonomisk förvaltning, budgetförslag och resultatuppföljning lokaler och utrustning: lokalplanering, upphandling, inventarieregister, säkerhet, arbetsmiljö och andra miljöfrågor arkiv: diarier och personregister utbildning: övergripande ansvar för såväl den grundläggande utbildningen som forskarutbildningen

11 ARBETSORDNING FÖR LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA I speciellt prefektkontrakt, som upprättas mellan prefekt och rektor, regleras formellt prefekternas åtaganden. 5 HUSSTYRELSER För varje hus/huskomplex ska finnas en husstyrelse som hanterar infrastrukturfrågor. I husstyrelsen ingår normalt prefekter (eller den prefekten utser) vid institutioner i huset husprefekt(er) två studenter 9 FORSKNINGSPORTALER Forskningsportalerna bildas av forskargrupper efter initiativ från dessa. Avsikten med portalerna är att skapa mötesplatser och möjligheter att presentera viktiga gränsöverskridande forskningsområden för omvärlden. Portalerna är inte en del av den formella organisationen men kommer att vara viktiga organ för att förse ledningen med information om aktuella strategiska forskningsområden. För varje forskningsportal utses en ledare. Styrelsens ledamöter utses av rektor som också utser ordförande i styrelsen. 6 LTHS NÄRINGSLIVSRÅD Näringslivsrådet är ett forum för en samlad diskussion om LTHs verksamhet. Mandatperioden är tre år och rådet sammankallas av rektor. Förslag till sammansättning av och storlek på näringslivsrådet tas fram av prefektgruppen, som lämnar förslaget till presidiet för hantering före rektors beslut. 7 INTERNT VETENSKAPLIGT RÅD Det interna vetenskapliga rådet består av forskningsledare som har stor inverkan på fakultetens verksamhet. I rådet diskuteras forskningspolitik, forskningsstrategi och forskningsekonomi. Rådet är inte permanent utan utses av rektor efter förslag från presidiet inför möten. 8 EXTERNT VETENSKAPLIGT RÅD Inom Lunds universitet finns system med internationella Scientific Advisory Boards (SAB). Det skall finnas Scientific Advisory Board såväl för hela universitetet som på fakultetsnivå. Dessa rådgivande kommittéer skall arbeta över flera år så att de har möjlighet att följa utvecklingen vid universitetet och fakulteterna. Scientific Advisory Board ska bestå av tre ledamöter som föreslås av forskningsberedningen för beslut av LTHs rektor. Forskningsportaler skapar plattformar som forskare föreslagit inom LTHs strategiska områden. utgör en mötesplats för att utveckla forskningsprogram inom utvalda områden, utveckla och beskriva samarbetet mellan forskare och forskargrupper inom portalen. kan förändras, läggas ner eller utvecklas alltefter forskarnas bedömningar kan utgöra en bas för gemensamma ansökningar om forskningsanslag är virtuella och nås genom framtagna webbsidor som uppfyller strategiska krav inrättas och införs på LTHs hemsida efter beredning i forskningsberedningen och beslut av rektor inrättade forskningsportaler kan bidra med underlag för fakultetens vetenskapliga ställningstaganden ges möjlighet att lämna forskningsstrategiska underlag till forskningsberedningen inom respektive verksamhetsområde En viktig uppgift är att övergripande följa LTHs verksamhet och komplettera forskningsberedningens prioriteringsarbete. SAB ska medverka vid framtagning av universitetets prioriterade områden.

12 LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA Box Lund Tel