Skåne nordväst. Perstorp

Transkript

1 Skåne nordväst Perstorp

2 Samarbete 6K 9636 Perstorp invånare - Större än Hässleholm - Lika stora som Kristianstad 13232

3 Varför samarbete? Samarbeta för att - effektivisera rutiner - vara mindre sårbar - öka kompetens Förutsättningar idag: Alla 6 kommuner använder Geosecma for Windows som enda GIS verktyg Alla 6 kommuner har liknande personalstyrka Inga GIS-strategier finns

4 Kommunala strukturer Politiker - Bestämmer vad som ska göras Tjänstemän - Bestämmer hur det ska göras Kommunfullmäktige Kommunchef Kommunstyrelsen Förvaltningschef Kommunalråd GIS-ansvarig

5 GIS i kommunerna idag

6 Vad säger politikerna? Utdrag ur protokoll: 6 K Bjuv Klippan Perstorp Svalöv Åstorp Örkelljunga Protokoll Styr- och ledningsgruppens möte den 1 december 2011 kl i Klippan Närvarande Bjuvs kommun Stefan Svalö, Anders Månsson, Ninnie Lindell Klippans kommun Bengt Svensson, Rune Persson, Madeleine Atlas, Hans-Åke Lindvall Perstorps kommun Arnold Andreasson, Ulrika Thulin, Per Almström Svalövs kommun Karl-Erik Kruse, Fredrik Löfqvist Åstorps kommun Ronny Sandberg, Ulf G Persson, Hans-Ingvar Jönsson, Claes Jarlvi Örkelljunga kommun Carina Zachau, Christer Olsson, Mats Rydby. 2 Lägesrapport GIS-utredning IT-chef Carl-Gunnar Thosteman, Klippan, presenterar utredning ang framtida GIShantering. Styrelsen anlägger några aspekter såsom: Vilken prisnivå ska gälla? Vilka behov finns? Vilken reell nytta har kommunerna av detta? Beslut: Styrelsen ger utredarna i uppdrag Att återkomma med ett förfrågningsunderlag senast 1 augusti 2012 samt Att i övrigt lägga informationen till handlingarna.

7 Vad säger politikerna? Utdrag ur protokoll: 6 K Bjuv Klippan Perstorp Svalöv Åstorp Örkelljunga Protokoll Styr- och ledningsgruppens möte den 1 december 2011 kl i Klippan Närvarande Pris Bjuvs kommun Stefan Svalö, Anders Månsson, Ninnie Lindell Klippans kommun Bengt Svensson, Rune Persson, Madeleine Atlas, Hans-Åke Lindvall Perstorps kommun Arnold Andreasson, Ulrika Thulin, Per Almström Svalövs kommun Karl-Erik Kruse, Fredrik Löfqvist Åstorps kommun Ronny Sandberg, Ulf G Persson, Hans-Ingvar Jönsson, Claes Jarlvi Behov Örkelljunga kommun Carina Zachau, Christer Olsson, Mats Rydby Nytta. 2 Lägesrapport GIS-utredning IT-chef Carl-Gunnar Thosteman, Klippan, presenterar utredning ang framtida GIShantering. Styrelsen anlägger några aspekter såsom: Vilken prisnivå ska gälla? Vilka behov finns? Vilken reell nytta har kommunerna av detta? Beslut: Styrelsen ger utredarna i uppdrag Att återkomma med ett förfrågningsunderlag senast 1 augusti 2012 samt Att i övrigt lägga informationen till handlingarna.

8 Vad säger tjänstemännen? Ska uppfylla krav på myndighetsutövning/avtal Ska vara enkelt Ska vara enhetligt- inte för många system Ska vara långsiktigt..

9 Vad säger tjänstemännen? Ska uppfylla krav på myndighetsutövning/avtal Ska vara enkelt Ska vara enhetligt- inte för många system Ska vara långsiktigt Uppfyller krav enkelt säkert

10 Rädslan för nya system Hittills finns ett kartsystem för alla förvaltningar. Hittills finns en systemansvarig i kommunen. Hittills finns en support man kan ringa. = skapar förtroende och tydlighet.

11 Hur mycket GIS behövs? Byte från en helhetslösning till en annan? Fördelar med open Source GIS Är det möjligt att helt satsa på OS4GIS? Har vi nog kompetens? Vad händer i andra kommuner? Kan vi samverka i större form? (S-map)

12 Behovsinventering Vem vill ha GIS? - Kommuninvånare: informativ webbkarta i internet

13 - Tjänstemännen : mycket information: intranätskarta och kopplade i programvara

14 Behovsinventering Vem vill ha GIS? Kommuninvånare: informativ webbkarta i internet Bra internetkarta= 90 % av kartbehovet Tjänstemännen: Webbkarta på intranätet Kopplingar till andra program GIS användning

15 Hur används data? - Direkt i GIS-programmet - Via webbkarta - I kopplingar Vilken data är kopplade till/från GIS systemet? - FIR och KIR i GIS programmet - Karta, FIR och KIR till ärendehanteringsprogram (Byggreda, Miljöreda, Castor, Extens) Vilka specialfunktioner finns? - LTF, läsa och skicka till NVDB - Attributhantering för VA (vattengångshöjder, brunnar, ledningar) - Fastighetsinformationen (FIR), även i lista och söka grannar - Bakgrundskartor (orthofoto) - Ladda upp till webbkarta - Hantera olika koordinatsystem Vilka format används för export/import? - Dwg/dxf Shp Mid/mif XML/GML WMS/WFS

16 Hur är datat lagrat? - All geodata ligger i Geosecma, vanligtvis importeras lager (wms/wfs änvänds sällan) - Geosecma tillåter inte att komma åt data i databasen utifrån. Vi vill gärna ha en öppen lösning för vår databas. Vilken säkerhet krävs? - Måste finnas behörighetsstyrning - Säker drift i nätverket - Så användarvänlig som möjlig - Supportfunktion - Lång livstid - Att befintliga standarder efterföljs och förändras i takt med behov Vilken utbildning finns? - Vem lär oss det nya systemet?

17 Hur ställer vi oss till geodataportalen? Just nu är det dyrare att gå med i geodataportalen än dom avtalen vi har nu Nyttan och funktionen är ännu inte tydlig Om kommunerna ska lägga in data krävs uppgradering av metadata Framtiden kanske blir att redigera primärkarta i molnet och hämta all geodata från geodataportalen. Sammanfattning 6K kommuner kommer (troligtvis) att gå ut på upphandling för nytt GIS-system. Beroende på utveckling i närmaste månader kommer man att söka helhetslösning eller dela upp i olika funktioner eller helt lägga ut driften. Vi efterlyser därför hur andra kommuner har resonerat. Vi är intresserade av goda exempel så ta gärna kontakt med mig. Vi är öppna för OS4GIS men vi ser även problem: Kompetens inom kommunerna, helhetsperspektivet hos konsult, supportfunktion, långsiktighet av system