ÅRSREDOVISNING. VMF Nord ek. för.

Transkript

1 ÅRSREDOVISNING VMF Nord ek. för. VERKSAMHETSÅRET

2 VMF NORD - ORGANISATION Huvudkontor Besöksadress: Skeppargatan 1 (Skogens Hus) Postadress: Box 4037, UMEÅ Telefon, växel: Telefax: Hemsida: Verkställande Direktör Birger Risberg Ekonomichef Jörgen Granberg Ekonomi- och lönehandläggare Susanne Andersson IT-/informationsansvarig Jonny Åström Löne- och personalhandläggare Emma Forshagen Virkesredovisningsansvarig Tomas Olofsson Utvecklingsledare/ kvalitetssamordnare Hans Weslien Piteå distrikt Kalix distrikt Mätningsdistrikt Kalix Distriktschef Charlotta Norman Piteå Distriktschef Mats Dahlbäck Skellefteå Distriktschef Thure Andersson Umeå Distriktschef Lennart Andersson Östersund Distriktschef Leif Haglund Örnsköldsvik Distriktschef Dan Wiklund Kramfors Distriktschef Stefan Wiklander Sundsvall Distriktschef Sven-Erik Löfvenring Kontrollorganisation Kontrollchef Kontrollmätare, Östavall Kontrollmätare, Strömsund Kontrollmätare, Umeå Kontrollmätare, Skellefteå Kontrollmätare, Kalix Torbjörn Näslund Lars-Erik Persson Kjell-Gustav Abrahamsson Göran Allers Henrik Holmgren Lars-Gösta Larsson Östersund distrikt Umeå distrikt Kramfors distrikt Sundsvall distrikt Skellefteå distrikt Örnsköldsvik distrikt Huvudkontor OMSLAGSBILD: Gustav Sahlin travmäter FFG vid Ortvikens pappersbruk i Sundsvall. Fotograf: Tomas Olofsson 2

3 VDs kommentar Minskad kvantitet men fortsatt hög produktivitet Under 2016 inmättes totalt 29,3 milj m³fub (29,8). Den lägre årskvantiteten förklaras främst av att inflytandet från stormarna Hilde, Sven och Ivar vintern 2013/14 klingat av innebärande en återgång till en för föreningen mer normal mängd. Produktiviteten i mätningsarbetet blev 124,0 m³fub/timme (124,8), vilket är den fjärde högsta för VMF Nord. Andelen stockmätning ökade till 18,9% (17,9). Andelen travmätning ökade till 36,9% (34,3%), främst till följd av ökad mängd fjärrmätning vilken ju görs i form av travmätning. Positivt resultat och oförändrad kostnad Årets rörelseresultat blev positivt kkr ( kkr). Resultatet efter finansiella poster blev kkr ( kkr). Den genomsnittliga mätningskostnaden var i det närmaste oförändrad jämfört med föregående år till 3:28/m³fub (3:26). Inga kundförluster drabbade föreningen under året. God kvalitet i mätningsarbetet Föreningens kontrollorganisation har liksom tidigare följt upp kvalitén på mätningsarbetet. Resultaten från denna uppföljning visar att mätningen även under 2016 höll god kvalitet. Mätresultaten förbättrades för såväl timmer som massaved. För timmer nåddes det bästa resultat som uppmätts på många år. Föreningen kommer under 2017 att fokusera åtgärder på att sätta in mätplatsvisa respektive individuella insatser där så behövs. Fortsatt positiva omdömen från kunder och från externa revisorer Varje år tillfrågas VMF Nords kunder om vad de anser om föreningen och de tjänster den erbjuder. Medelbetyget blev höga 3,90 (3,85) på en fyragradig skala där betyget 4 innebär inget förbättringsbehov och 1 innebär mycket stort förbättringsbehov. Detta är det högsta medelbetyg föreningen någonsin fått sedan nuvarande mätmetod infördes (2009). Föreningen är sedan år 2000 certifierat enligt ISO-standard Under året genomfördes två externa revisioner med i huvudsak positiva omdömen. I revisionsrapporten nämns bl a att Belägg för att ledningssystemet stödjer policyns intentioner samt affärsidé och affärsmål är medvetenheten och engagemanget hos medarbetarna att genomföra opartisk mätning. Totalt 12 mindre avvikelser noterades, bl a avseende dokumenthantering, uppmärkning av mätinstrument och åtgärdande av interna avvikelser i rimlig tid. Andra nyckeltal Debiteringsgraden för virkesmätare nådde 93,6% vilket är något högre jämfört med föregående år (93,2%). Antalet årsarbeten minskade till 210,4 (214,2). Minskningen förklaras såväl av lägre kvantiteter som av minskad bemanning till följd av effektivare mätningsteknik (främst fjärrmätning). Andelen kvinnor ökade till 11,2% (9,6%) (årsarbetstid), vilket är lågt men trots allt den högsta noteringen hittills i föreningens historia. Mängden virke som mättes in som biobränsle var ungefär densamma 1,64 milj m³fub (1,60). Effektivisering - fjärrmätning i fokus men också ny timmermätningsteknik Under 2016 fjärrmättes 3,8 milj m 3 fub vilket i det närmaste är dubbelt så mycket som under 2015 vilket i sin tur var en fördubbling jämfört med Även massabruk påbörjade fjärrmätning under året, vilket tidigare inte förekommit. Inom timmermätningsområdet driftsattes under 2016 ny teknik för automatisk diametermätning under bark m h a bildanalysteknik. Birger Risberg, VD 13

4 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Styrelsen och verkställande direktören för VMF Nord ek. för. (org.nr ) får härmed avge berättelse över föreningens 22:a verksamhetsår omfattande tiden Föreningen har under verksamhetsåret i huvudsak arbetat i Norrbottens, Västerbottens och Västernorrlands län samt i landskapet Jämtland. Medlemmar Antalet medlemmar var vid verksamhetsårets utgång 57. Under verksamhetsåret har föreningens medlemsantal varit oförändrat (inga inträden eller utträden). Föreningsstämmor Ordinarie föreningsstämma avhölls i Östersund den 24 maj Nästa ordinarie föreningsstämma har utsatts att äga rum i Sundsvall den 17 maj Kvantiteter och produktivitet 2016 års inmätta volymer uppgick till 29,3 milj. m 3 fub. Volymerna minskade med 1,8 % jämfört med föregående år. Stockmätningen av sågtimmer och massaved har jämfört med föregående år ökat med 3,3% i volym från 5,350 milj. m 3 fub till 5,528 milj. m 3 fub. Stickprovsmätningsmetoderna svarar för en oförändrat hög andel av den totala kvantiteten och uppgår till 81,1 % av de totalt inmätta volymerna. Produktiviteten mätt som inmätt m 3 fub per mättimme har under verksamhetsåret minskat med 0,6 % från 124,8 m 3 fub/mättimme till 124,0 m 3 fub/mättimme. Kostnader och fakturering Kostnaderna för virkesmätning och serviceuppdrag, frånsett finansiella poster, avskrivningar och skatt uppgår för perioden till 120,2 milj. kr. (119,3 milj. kr). Medelkostnaden per inmätt m 3 fub ökade 0,6 % jmf. föregående år från 3,26 kr/m 3 fub till 3,28 kr/m 3 fub. Den genomsnittliga kostnaden per fakturerad timme ökade med 2,1 % från 402,31 kr till 410,69 kr. Personal Den genomsnittliga utbildningstiden per anställd uppgick till 37,4 tim/år (43,6 tim/år). Antalet årsarbeten uppgick till 210,4 (214,2). Verksamhetsinriktning, pågående effektivisering och framtida utveckling Våren 2013 genomfördes en mer omfattande översyn av verksamhetsplanen, vilken i maj samma år godkändes av föreningens styrelse. Planen reviderades översiktligt såväl våren 2014, 2015 som våren 2016, där det konstaterades att inriktningen fortfarande upplevdes aktuell men att verksamheten inom mätnings- och redovisningsområdet är inne i en stark förändringsfas vilket tydliggör behovet av en grundligare översyn av föreningens verksamhetsplan. Ett arbete som planeras bli utfört under Vad gäller mätningseffektivitet så pågår olika utvecklingsprojekt inom branschen syftande till effektivare arbetssätt och automatisering av mätningen. Under 2014 driftsattes en bildmätningscentral i Östersund varifrån virke travmäts på distans m h a bildöverföring. Utvecklingen har sedan dess gått mycket fort och bildmätningsverksamheten fördubblades under 2015 för att från denna nivå återigen fördubblas Ökningen förväntas fortsätta under 2017, om än kanske inte i riktigt samma takt, med påtagliga konsekvenser för organisationen som följd. Tekniken innebär en effektivisering av mätningsarbetet genom bl a minskad väntetid för mätaren men påverkar också organisationen genom att mätningstjänsterna omlokaliseras (centraliseras). Föreningen har under 2016 haft uppdrag att bildmäta virke åt annat VMF (Qbera). Företrädare för skogsbranschen har uttryckt starka önskemål om en nationellt samlad lösning för fjärrmätning. VMF Nords styrelse har uttalat att den fjärrmätning föreningen bedriver tills vidare ska fortgå i föreningens regi. 42

5 Vad gäller ny teknik för delautomation för stockmätning av sågtimmer, har diametermätning under bark m h a bildanalys driftsatts under 2016 medan tester fortgått vad gäller automatklassning m h a röntgenteknik. Den senare tekniklösningen driftsätts troligen under våren Den nya sågtimmertekniken välkomnas av VMF eftersom vi på nya högproduktiva stockmätningsanläggningar, utan dessa utrustningar har svårt att nå de kvalitativa mål vi önskar. Inom biobränsleområdet har föreningens uppdrag stagnerat på en lägre nivå på en biobränslemarknad som totalt sett svalnat under senare år, inte minst till följd av milda vintrar och lägre pris på alt. energikällor såsom olja. Inom det närmaste året förväntas mängden mätningsuppdrag vara förhållandevis stabil. Genom olika former av effektiviseringsåtgärder, som t ex bildmätning, så kommer dock mängden faktureringsbara mätningstimmar att minska även om mängden mätt virke förblir stabil. Denna trend förväntas endast till en mindre del kunna uppvägas av ökande servicetjänster till befintliga kunder och tjänster åt nya kunder. Begärda kontroller och kvalitetskontroller Av part begärd kontrollmätning har utförts vid tio tillfällen. Fyra av kontrollerna resulterade i godkänd avvikelse och sex kontroller låg utom godkänd avvikelse. Två externa kvalitetsrevisioner genomfördes under 2016 (februari och augusti). Revisionerna, som genomfördes av SP (Sveriges Tekniska Forskningsinstitut), resulterade i 12 mindre avvikelser och fem förbättringsförslag. De interna kvalitetskontrollerna som vårt kvalitetsledningssystem ISO 9001:2008 kräver har under året uppgått till 69 st. Dessa revisioner utförs med en målsättning att besöka varje arbetsplats en gång per verksamhetsår. Såväl de interna som de externa kvalitetskontrollerna är viktiga inslag för att förbättra vår verksamhet. Funktionskontroller Uppföljning och kontroll av mätningsverksamheten har utförts enligt VMKs normer. Viktigare resultat från föreningens funktionskontrollverksamhet redovisas nedan: Partivis kontroll Antal kontroller Värdekvot Standardavvikelse % Sållning av cellulosaflis ,007 6,24 År ,001 1,23 Stockvis kontroll Antal Kontrollkvot Standardavvikelse % Träffprocent % mätplatser stockar bruttovolym värde bruttovolym Sågtimmer mpl. >300 stockar ,998 1,009 5,1 73 -mpl. < 300 stockar ,992 0,987 8,5 76 Sågtimmer totalt ,998 1,008 6,7 71 År ,998 1,011 5,2 73 Massa- och bränsleved mpl. >300 stockar ,999 1,004 11,2 94 -mpl. < 300 stockar ,000 1,012 16,0 94 Massa- o bränsleved tot ,999 1,004 11,6 93 År ,003 1,010 11,2 94 Spridningsbilder för kontrollkvoter - se sid 17 Diagram över spridning för kontrollkvoter (ordinarie mätning/kontrollmätning). Diagrammen visar mätplatser med fler än 300 kontrollstockar för sågtimmer och massaved. Förslag till vinstdisposition Styrelsen föreslår: Fritt eget kapital enligt balansräkning att till reservfond avsätts: kr Balanserad vinst kr att återstående belopp Årets vinst kr balanseras i ny räkning: kr kr kr 3

6 RESULTATRÄKNING Belopp i kkr Not Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning Summa Rörelsens kostnader Externa kostnader 6, Personalkostnader Avskrivningar på materiella anläggningstillgångar Summa Rörelseresultat Finansiella intäkter och kostnader Ränteintäkter Räntekostnader Summa Resultat efter finansiella poster Bokslutsdispositioner Resultat före skatt Skatt på årets resultat ÅRETS RESULTAT

7 BALANSRÄKNING Belopp i kkr Not TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Materiella anläggningstillgångar 4 Byggnader och mark Inventarier, verktyg och installationer Finansiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Kortfristiga fordringar Kundfordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Summa kortfristiga fordringar Kortfristiga placeringar 0 0 Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

8 BALANSRÄKNING Belopp i kkr Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 8 Bundet eget kapital Insatser Reservfond Fritt eget kapital Balanserad vinst Årets resultat Summa eget kapital Obeskattade reserver Långfristiga skulder Depositioner Summa långfristiga skulder 9 9 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Aktuella skatteskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga VERKSAMHETSBILDER 6

9 KASSAFLÖDESANALYS Belopp i kkr Den löpande verksamheten Resultat efter finansiella poster Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet Summa Betald skatt Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändringar av rörelsekapital Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Ökning(-)/minskning(+) av kortfristiga fordringar Ökning(+)/minskning(-) av kortfristiga skulder Kassaflöde från den löpande verksamheten Investeringsverksamheten Investeringar i inventarier Ökning(-) / minskning(+) av långfristiga skulder 0 0 Kassaflöde från investeringsverksamheten Finansieringsverksamheten Insatskapital från nya medlemmar 0 1 Ökning(+) / minskning(-) av långfristiga skulder 0-26 Kassaflöde från finansieringsverksamheten 0-25 Årets kassaflöde Likvida medel inkl. kortfristiga placeringar vid årets början Likvida medel inkl. kortfristiga placeringar vid årets slut

10 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen är upprättad enligt Årsredovisningslagen samt Bokföringsnämndens allmänna råd med undantag för BFNAR 2012:1 (K3). Intäkter redovisas i den takt som arbetet utförs. Intäkterna tas upp till det värde som de har eller kommer att faktureras till. Fordringar har upptagits till det belopp varmed de beräknas inflyta. Övriga tillgångar samt skulder värderas till anskaffningsvärde om ej annat framgår av tilläggsupplysningar nedan. UPPLYSNINGAR TILL ENSKILDA POSTER Belopp i kkr Not 1 Nettoomsättningens fördelning Nettoomsättningen fördelar sig enligt följande: Mätningsuppdrag Serviceuppdrag Övrigt Summa Not 2 Personal och löner Virkesmätarnas arbetstid (timmar) Mätningsuppdrag Serviceuppdrag och övrigt Totalt fakturerad tid VMF-tid (ej fakturerbar tid) Totalt avlönad tid för virkesmätare varav kvinnor Omräknat till årsarbeten (1650 tim/år) varav kvinnor Övriga anställda (årsarbeten) Övriga anställda var under året: - Vid HK i Umeå Mätningsdistrikt Kontrollen 6 6 Summa årsarbeten varav kvinnor 3 3 Årsarbeten totalt (virkesmätare och övriga anställda) varav kvinnor Könsfördelning bland styrelse och övriga ledande befattningshavare Fördelning mellan kvinnor och män i företagets styrelse per den 31 december: Kvinnor 0 0 Män Fördelning mellan kvinnor och män i företagsledningen inkl. VD: Kvinnor 1 1 Män

11 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR Löner och arvoden Virkesmätare Övriga anställda Styrelsen och verkställande direktören Summa Sociala kostnader Pensionskostnader för virkesmätare Pensionskostnader för övriga anställda Pensionskostnader för styrelsen och verkställande direktören Sociala avgifter enligt lag och avtal (inkl. särkild löneskatt) Summa Not 3 Avskrivningar I resultaträkningen belastas rörelseresultatet med årets avskrivningar, vilka beräknas på ursprungliga anskaffningsvärden och baseras på tillgångarnas beräknade nyttjandetid, varvid följande procentsatser används: Byggnader 2,0% Kontorsmöbler och kalibreringsutrustning för kontroll 12,5% Övriga maskiner och inventarier 20,0% Not 4 Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark In- och utgående anskaffningsvärde Ingående ackumulerande avskrivningar -8-7 Årets avskrivningar -1-1 Utgående ackumulerade avskrivningar -9-8 Utgående bokfört värde Inventarier, verktyg och installationer Ingående anskaffningsvärde Inköp Utgående ackumulerande anskaffningsvärden Ingående ackumulerande avskrivningar Försäljningar/utrangeringar 0 0 Årets avskrivningar Utgående ackumulerande avskrivningar Utgående bokfört värde Not 5 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Upplupna försäljningsintäkter Förutbetalda hyror Förutbetalda leasingkostnader och serviceabonnemang Övrigt Summa

12 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR Not 6 Arvode till revisorer Revisonsuppdraget Summa Not 7 Leasingavtal - leastagare Operationell leasing Kostnadsförda leasingavgifter avseende operationella leasingavtal Framtida minimileasingavgifter avseende ej uppsägningsbara operationella leasingavtal Ska betalas inom 1 år Ska betalas inom 1-3 år Ska betalas senare än 3 år 0 0 Summa Föreningen har ingått följande väsentliga leasingavtal vilka redovisas som operationella leasingavtal: - Tjänstebilar. Vid årets utgång fanns leasingavtal för 22 st tjänstebilar varav 15 st var ej uppsägningsbara. - Kontor och parkeringsplatser. Vid årets utgång fanns hyresavtal för 19 st kontor (huvud- och distriktskontor) och 24 parkeringsplatser. Not 8 Förändring av eget kapital Balanserat Årets Insatser Reservfond resultat resultat Totalt Belopp vid årets ingång Nya medlemmar 0 0 Utträden 0 0 Resultatdisposition Årets resultat Belopp vid årets utgång Not 9 Obeskattade reserver Periodiseringsfond Taxeringsår Summa Not 10 Långfristiga skulder Depositioner från kunder 9 9 Summa 9 9 Not 11 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna löner inkl. arbetstidskonto och komp.ledighetsskuld Upplupna semesterlöner Upplupna sociala avgifter Övrigt Summa Not 12 Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet Avskrivningar Summa Not 13 Skatt på årets resultat Aktuell skatt Förändring av uppskjuten skatt avseende underskottsavdrag Summa redovisad skatt Redovisat resultat före skatt Skatt på redovisat resultat enligt gällande skattesats (22 %) Övriga ej avdragsgilla kostnader Summa redovisad skatt Effektiv skattesats - 23,8% 19,7% 10

13 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR Umeå den 6 april 2017 Kjell Persson Ordförande Jörgen Bendz Mats Boström Åke Forsgren Bo Holm Stefan Merum Patrik Jonsson Anders Ringsell Olov Söderström Göran Sundberg Jörgen Westman Birger Risberg Verkställande direktör Vår revisionsberättelse beträffande denna årsredovisning har lämnats Tiina Ranta Malin Westerberg Blom Allan Isaksson Auktoriserad revisor 11

14 REVISIONSBERÄTTELSE Revisionsberättelse Till föreningsstämman i VMF Nord ekonomisk förening, org. nr Rapport om årsredovisningen Uttalanden Vi har utfört en revision av årsredovisningen för VMF Nord ekonomisk förening för år Föreningens årsredovisning ingår på sidorna 1-11 i detta dokument. Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 31 december 2016 och av dess finansiella resultat och kassaflöde för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen. Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Revisorernas ansvar enligt denna sed beskrivs närmare i avsnitten Den auktoriserade revisorns ansvar samt De förtroendevalda revisorernas ansvar. Vi är oberoende i förhållande till föreningen enligt god revisorssed i Sverige. Jag som auktoriserad revisor har fullgjort mitt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Annan information än årsredovisningen Det är styrelsen som har ansvaret för den andra informationen. Den andra informationen består av bilagor till årsredovisningen men innefattar inte årsredovisningen och vår revisionsberättelse avseende denna. Vårt uttalande avseende årsredovisningen omfattar inte denna information och vi gör inget uttalande med bestyrkande avseende denna andra information. I samband med vår revision av årsredovisningen är det vårt ansvar att läsa den information som identifieras ovan och överväga om informationen i väsentlig utsträckning är oförenlig med årsredovisningen. Vid denna genomgång beaktar vi även den kunskap vi i övrigt inhämtat under revisionen samt bedömer om informationen i övrigt verkar innehålla väsentliga felaktigheter. Om vi, baserat på det arbete som har utförts avseende denna information, drar slutsatsen att den andra informationen innehåller en väsentlig felaktighet, är vi skyldiga att rapportera detta. Vi har inget att rapportera i det avseendet. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att årsredovisningen upprättas och att den ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen. Styrelsen och verkställande direktören ansvarar även för den interna kontroll som de bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid upprättandet av årsredovisningen ansvarar styrelsen och verkställande direktören för bedömningen av föreningens förmåga att fortsätta verksamheten. De upplyser, när så är tillämpligt, om förhållanden som kan påverka förmågan att fortsätta verksamheten och att använda antagandet om fortsatt drift. Antagandet om fortsatt drift tillämpas dock inte om styrelsen och verkställande direktören avser att likvidera föreningen, upphöra med verksamheten eller inte har något realistiskt alternativ till att göra något av detta. Den auktoriserade revisorns ansvar Jag har att utföra revisionen enligt International Standards on Auditing (ISA) och god revisionssed i Sverige. Mina mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om att årsredovisningen som helhet inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel, och att lämna en revisionsberättelse som innehåller mina uttalanden. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en revision som utförs enligt ISA och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller fel och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i årsredovisningen. Som del av en revision enligt ISA använder jag professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Dessutom: identifierar och bedömer jag riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel, utformar och utför granskningsåtgärder bland annat utifrån dessa risker och inhämtar revisionsbevis som är tillräckliga och ändamålsenliga för att utgöra en grund för mina uttalanden. Risken för att inte upptäcka en väsentlig felaktighet till följd av oegentligheter är högre än för en väsentlig felaktighet som beror på fel, eftersom oegentligheter kan innefatta agerande i maskopi, förfalskning, avsiktliga utelämnanden, felaktig information eller åsidosättande av intern kontroll. skaffar jag mig en förståelse av den del av föreningens interna kontroll som har betydelse för min revision för att utforma granskningsåtgärder som är lämpliga med hänsyn till omständigheterna, men inte för att uttala mig om effektiviteten i den interna kontrollen. utvärderar jag lämpligheten i de redovisningsprinciper som används och rimligheten i styrelsens och verkställande direktörens uppskattningar i redovisningen och tillhörande upplysningar. drar jag en slutsats om lämpligheten i att styrelsen och verkställande direktören använder antagandet om fortsatt drift vid upprättandet av årsredovisningen. Jag drar också en slutsats, med grund i de inhämtade revisionsbevisen, om det finns någon väsentlig osäkerhetsfaktor som avser sådana händelser eller förhållanden som kan leda till betydande tvivel om föreningens förmåga att fortsätta verksamheten. Om jag drar slutsatsen att det finns en väsentlig osäkerhetsfaktor, måste jag i revisionsberättelsen fästa uppmärksamheten på upplysningarna i årsredovisningen om den väsentliga osäkerhetsfaktorn eller, om sådana upplysningar är 12

15 otillräckliga, modifiera uttalandet om årsredovisningen. Mina slutsatser baseras på de revisionsbevis som inhämtas fram till datumet för revisionsberättelsen. Dock kan framtida händelser eller förhållanden göra att en förening inte längre kan fortsätta verksamheten. utvärderar jag den övergripande presentationen, strukturen och innehållet i årsredovisningen, däribland upplysningarna, och om årsredovisningen återger de underliggande transaktionerna och händelserna på ett sätt som ger en rättvisande bild. Jag måste informera styrelsen om bland annat revisionens planerade omfattning och inriktning samt tidpunkten för den. Jag måste också informera om betydelsefulla iakttagelser under revisionen, däribland de betydande brister i den interna kontrollen som jag identifierat. De förtroendevalda revisorernas ansvar Vi har att utföra en revision enligt revisionslagen och därmed enligt god revisionssed i Sverige. Vårt mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om att årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och om årsredovisningen ger en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Uttalanden Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även utfört en revision av styrelsens och verkställande direktörens förvaltning av VMF Nord ekonomisk förening för år 2016 samt av förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust. Vi tillstyrker att föreningsstämman disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till föreningen enligt god revisorssed i Sverige. Jag som auktoriserad revisor har i övrigt fullgjort mina yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust. Vid förslag till utdelning innefattar detta bland annat en bedömning av om utdelningen är försvarlig med hänsyn till de krav som föreningens verksamhetsart, omfattning och risker ställer på storleken av föreningens egna kapital, konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt. Styrelsen ansvarar för föreningens organisation och förvaltningen av föreningens angelägenheter. Detta innefattar bland annat att fortlöpande bedöma föreningens ekonomiska situation och att tillse att föreningens organisation är utformad så att bokföringen, medelsförvaltningen och föreningens ekonomiska angelägenheter i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt. Den verkställande direktören ska sköta den löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer och bland annat vidta de åtgärder som är nödvändiga för att föreningens bokföring ska fullgöras i överensstämmelse med lag och för att medelsförvaltningen ska skötas på ett betryggande sätt. Revisorns ansvar Vårt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed vårt uttalande om ansvarsfrihet, är att inhämta revisionsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelseledamot eller verkställande direktören i något väsentligt avseende: företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon försummelse som kan föranleda ersättningsskyldighet mot föreningen. på något annat sätt handlat i strid med lagen om ekonomiska föreningar, årsredovisningslagen eller stadgarna. Vårt mål beträffande revisionen av förslaget till dispositioner av föreningens vinst eller förlust, och därmed vårt uttalande om detta, är att med rimlig grad av säkerhet bedöma om förslaget är förenligt med lagen om ekonomiska föreningar. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försummelser som kan föranleda ersättningsskyldighet mot föreningen, eller att ett förslag till dispositioner av föreningens vinst eller förlust inte är förenligt med lagen om ekonomiska föreningar. Som en del av en revision enligt god revisionssed i Sverige använder den auktoriserade revisorn professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Granskningen av förvaltningen grundar sig främst på revisionen av räkenskaperna. Vilka tillkommande granskningsåtgärder som utförs baseras på den auktoriserade revisorns professionella bedömning och övriga valda revisorers bedömning med utgångspunkt i risk och väsentlighet. Det innebär att vi fokuserar granskningen på sådana åtgärder, områden och förhållanden som är väsentliga för verksamheten och där avsteg och överträdelser skulle ha särskild betydelse för föreningens situation. Vi går igenom och prövar fattade beslut, beslutsunderlag, vidtagna åtgärder och andra förhållanden som är relevanta för vårt uttalande om ansvarsfrihet. Som underlag för vårt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust har vi granskat om förslaget är förenligt med lagen om ekonomiska föreningar. Umeå den 12 april 2017 Malin Westerberg Blom Auktoriserad revisor Allan Isaksson Förtroendevald revisor 13 Tiina Ranta Förtroendevald revisor

16 STYRELSE Styrelse Vid ordinarie föreningsstämma den 24 maj 2016 utsågs följande styrelse: Ordförande Ordinarie Personlig suppleant Kjell Persson, F.d. Hovrättslagman Hovrätten för Övre Norrland Mats Boström, Virkeschef Norra Skogsägarna Ek. För. Köparerepresentanter Skogsindustriernas ledamöter Ordinarie Jörgen Bendz, Virkeschef SCA Skog AB Åke Forsgren, Virkeschef Metsä Forest Sverige AB Stefan Merum, Råvaruchef SmurfitKappa AB Köpsågverkens ledamöter Ordinarie Anders Ringsell, Skogschef Martinsons Trä AB Göran Sundberg, Råvaruchef Stenvalls Trä AB Säljarerepresentanter Skogsägarföreningarnas ledamöter Ordinarie Mats Boström, Virkeschef Norra Skogsägarna Ek. För. Patrik Jonsson, Marknadschef Norra Skogsägarna Ek. För. Olov Söderström, VD Skogsägarna Norrskog Ek. För. Övriga säljares ledamöter Ordinarie Bo Holm, Virkeschef Holmen Skog AB Jörgen Westman, Kundansvarig Sveaskog Förvaltnings AB Adjungerande arbetstagarerepresentanter Ordinarie Lennart Andersson, Distriktschef Umeå distrikt Richard Isaksson, Virkesmätare Piteå distrikt Mats Tiensuu, Virkesmätare Piteå distrikt Styrelsen har under verksamhetsåret sammanträtt sex gånger. Personlig suppleant Henrik Sakari, Kundförsörjningschef SCA Skog AB Lars Samuelsson, VD Domsjö Fiber AB Björn Winsa, Råvaruchef BillerudKorsnäs Skog & Industri AB Personlig suppleant Lars Svensson, Köpchef Rödins Trä AB Hans Olsson, Råvaruansvarig Högland Såg & Hyvleri AB Personlig suppleant Nils Broman, Skogschef Norra Skogsägarna Ek. För. Mattias Persson, VD Nätraälven Skog Ek. För. Jim Salvin Virkeschef Skogsägarna Norrskog Ek. För. Personlig suppleant Mats Larsson, Virkescontroller Holmen Skog AB Roger Johansson, Affärsutv. Sveaskog Förvaltnings AB Personlig suppleant Stefan Wiklander, Distriktschef Kramfors distrikt Kjell Nordin, Virkesmätare Örnsköldsviks distrikt Mikael Åkerström, Virkesmätare Umeå distrikt VMF Nords styrelse och VD: Från vänster står: Birger Risberg, Jörgen Westman, Olov Söderström, Stefan Merum, Richard Isaksson, Kjell Persson, Jörgen Bendz, Mikael Åkerström, Patrik Jonsson, Lennart Andersson, Åke Forsgren, Mats Boström, Bo Holm och Anders Ringsell. Saknas: Göran Sundberg Fotograf: Jörgen Granberg 14

17 TABELLER OCH DIAGRAM Sid Tabell Diagram års sammanställning över totala kostnader 16 2 A Mätningskostnadernas fördelning 2 B Virkesvolymens fördelning per mätmetod och sortiment 2 C Mätningskostnader per volymsenhet 17 3 Medelvolym för stockmätt barrsågtimmer 4 Kvalitetsfördelning av stockmätt barrsågtimmer 1 Spridningsbilder för kontrollkvoter 18 2 Virkesvolymens fördelning i procent per mätmetod och år 19 3 Inmätta volymer, produktivitet och kostnadsutveckling års sammandrag Tabell 1 SAMMANSTÄLLNING ÖVER TOTALA KOSTNADER Kostnadsslag Arbetskraft Löner Lönebikostnader Övriga personalkosnader Adm. omkostnader SDC VMK / VMU Övriga tjänster, IT m.fl Övriga omkostnader Avskrivningar, inventarier mm Kostn. redov. i resultaträkning Övriga intäkter Intäkter servicetjänster Summa mätningskostnader Finansiella intäkter och kostnader: - Ränteintäkter Räntekostnader Årets skattekostnad Summa mätningskostnader netto

18 Tabell 2A MÄTNINGSKOSTNADERNAS FÖRDELNING Mätmetod Mätn.tim. % kkr % Mätn.tim. % kkr % Distriktskostnader för: -Stockmätning , , , ,4 -Övriga mätmetoder , , , ,0 Summa distriktskostnader , , , ,4 Gemens. kostnader för mätning , ,1 Kontrollkostnader för mätning , ,5 Summa mätningskostnader , ,0 Tabell 2B VIRKESVOLYMENS FÖRDELNING PER MÄTMETOD OCH SORTIMENT i tusental m 3 f ub Mätmetod Timmer- Massa- och Cellulosa- Spån, bark, Totalt % Totalt % sortiment fiberved inkl. flis bränsleved och stolpar träddelar och övriga biobränslen 2. Stockmätning , ,9 Övriga mätmetoder: 3. Travmätning , ,3 4. Skäppmätning ,3 88 0,3 5. Skattning , ,7 7. Vägning , ,8 8. Räkning , ,8 9. Vägning TH , ,1 S:a , ,0 S:a Tabell 2C MÄTNINGSKOSTNADER PER VOLYMSENHET Öre per m 3 f % av Öre per m 3 f % av Mätn.- Mätn-. Mätmetod kostn. kostn. Distriktskostnader för: -Stockmätning , ,4 -Övriga mätmetoder , ,0 Summa distriktskostnader , ,4 Gemensamma kostnader för mätning 36 11, ,1 Kontrollkostnader för mätning 19 5,8 18 5,5 Summa mätningskostnader , ,0 Kommentarer till tabellerna 2A, 2B och 2C I distriktskostnader ingår kostnaderna för arbetsledning, datainsamling och rättning. Föreningens kostnader för uppdatering av kollektivbeskrivningar samt korrigering ingår i gemensamma kostnader för mätning. Kostnader för mätningsanläggningar, drift och underhåll av dessa samt virkesredovisning hos SDC ingår ej. I mätmetodernas volymer ingår även stickprovsmätning av stockar och travar. 16

19 Tabell 3 MEDELVOLYM m 3 f FÖR STOCKMÄTT BARRSÅGTIMMER (inkl. vrak och klentimmer) Verksamhetsår Trädslag Tall 0,169 0,166 Gran 0,169 0,168 Totalt 0,169 0,167 Tabell 4 KVALITETSFÖRDELNING AV STOCKMÄTT BARRSÅGTIMMER TALL GRAN Kvalitet Volym Fördelning i % Volym Fördelning i % m 3 f m 3 f Klass ,3 0, ,5 6,3 Klass ,9 11, ,2 78,8 Klass ,7 17, ,2 11,5 Klass ,1 52, Klass ,0 13, Summa nettovolym ,0 96, ,9 96,6 Timmer NK ,5 0, ,0 0,0 Vrak och avdrag ,5 2, ,1 3,4 Summa bruttovolym ,0 100, ,0 100,0 TOTAL SUMMA ,0 100, ,0 100,0 Diagram 1 SPRIDNINGSBILDER FÖR KONTROLLKVOTER Diagram över spridning för kontrollkvoter (ordinarie mätning/kontrollmätning). wdiagrammen visar mätplatser med fler än 300 kontrollstockar för sågtimmer och massaved. 17

20 Diagram 2 VIRKESVOLYMENS FÖRDELNING I PROCENT PER MÄTMETOD OCH ÅR 50% 40% Travmätning/ skäppmätning 30% Andel av total volym 20% Skattning Stockmätning Vägning 10% Räkning 0% 94/95 95/96 96/97 97/98 98/99 99/00 00/01 01/ Verksamhetsår 18

21 Diagram 3 INMÄTTA VOLYMER, PRODUKTIVITET OCH KOSTNADSUTVECKLING Tot.milj.m 3 fub 31,5 31,0 30,5 30,0 29,5 29,0 28,5 28,0 27,5 27,0 26,5 26,0 25,5 25,0 24,5 24,0 1994/ 1995 INMÄTTA VOLYMER 1995/ 1996/ 1997/ 1998/ 1999/ 2000/ 2001/ Verksamhetsår 130,0 PRODUKTIVITET 125,0 120,0 M 3 fub/mättimme 115,0 110,0 105,0 100,0 95,0 90,0 85,0 1994/ / 1996/ 1997/ 1998/ 1999/ 2000/ 2001/ Verksamhetsår Kr/m 3 fub 4,40 4,20 4,00 3,80 3,60 3,40 3,20 3,00 2,80 2,60 2, / 1995 MÄTNINGSKOSTNADER 1995/ 1996/ 1997/ 1998/ 1999/ 2000/ 2001/ Verksamhetsår 19 Kr/m 3 fub Kpi varor och tjänster

22 Tabell 5 7 års sammandrag Resultatposter Rörelseintäkter kkr Rörelsekostnader kkr varav mätningskostnader kkr Rörelseresultat kkr Finansnetto kkr Resultat efter finansnetto kkr Balansposter Anläggningstillgångar kkr Omsättningstillgångar kkr Eget kapital kkr varav medlemsinsatser = antal medlemmar kkr, st varav fonder och vinstmedel kkr Obeskattade reserver kkr Avsättningar kkr Långfristiga skulder kkr Kortfristiga skulder kkr Balansomslutning kkr Ekonomiska nyckeltal Kassalikviditet % Soliditet % Inmätta volymer Stockmätning sågtimmer tusen styck Stockmätning sågtimmer tusen m 3 f ub Stockmätning massaved tusen m 3 f ub Stockmätning totalt tusen m 3 f ub Övriga mätmetoder tusen m 3 f ub Totalt inmätta volymer tusen m 3 f ub Personal Stockmätning sågtimmer virkesmätare timmar Stockmätning massaved virkesmätare timmar Stockmätning totalt virkesmätare timmar Övriga mätningsuppdrag virkesmätare timmar Totala mätningsuppdrag virkesmätare timmar Serviceuppdrag mm virkesmätare timmar Totalt fakturerad tid virkesmätare timmar VMF-tid (ej fakturerbar tid) timmar Totalt avlönad tid virkesmätare timmar Debiteringsgrad virkesmätare % 93,6 93,2 94,0 94,4 94,9 95,4 95,3 Omräknat till årsarbeten (1650 tim/år) antal 189,6 192,9 195,7 183,8 188,9 192,8 192,8 Årsarbeten övriga anställda antal 20,8 21,3 20,9 20,3 21,4 21,4 21,8 Summa beräknade årsarbeten antal 210,4 214,2 216,8 204,1 210,3 214,2 214,6 Andel övriga anställda % 9,9 9,9 9,6 9,9 10,2 10,0 10,2 Övriga nyckeltal Kostnader för stockmätning sågtimmer kr/styck 0,84 0,82 0,78 0,79 0,82 0,81 0,91 Kostnader för stockmätning sågtimmer kr/m 3 f ub 4,97 4,88 4,56 4,64 4,79 4,88 5,68 Kostnader för stockmätning massaved kr/m 3 f ub 78,11 79,49 70,25 74,54 72,63 73,76 78,91 Kostnader för stockmätning totalt kr/m 3 f ub 6,69 6,85 6,28 6,30 6,65 7,11 8,69 Kostnader för övrig mätning kr/m 3 f ub 2,48 2,48 2,28 2,22 2,15 2,08 2,07 Totala mätningskostnader kr/m 3 f ub 3,28 3,26 2,98 2,96 2,96 2,89 2,87 Produktivitet stockmätning sågtimmer styck/timme Produktivitet stockmätning sågtimmer m 3 fub/timme 81,8 83,4 82,1 80,4 75,4 70,3 61,3 Produktivitet stockmätning massaved m 3 fub/timme 5,2 5,1 5,3 5,0 5,0 4,7 4,4 Produktivitet stockmätning totalt m 3 fub/timme 60,7 59,4 59,6 57,3 54,2 48,3 40,1 Produktivitet övrig mätning m 3 fub/timme 163,6 164,4 164,5 169,2 167,8 165,0 167,8 Total produktivitet m 3 fub/timme 124,0 124,8 125,7 126,2 121,9 118,9 121,4 20

23 MEDLEMSFÖRTECKNING per 31 december 2016 Antalet medlemmar var vid verksamhetsårets utgång 57. Under verksamhetsåret har föreningens medlemsantal varit oförändrat (inga inträden eller utträden). B BillerudKorsnäs Skog & Industri AB, Luleå P Persson Invest Trä AB, Gällö Bio Logistik i Sverige AB, Örnsköldsvik Primaskog AB, Östersund Brattby Sågverks AB, Vännäs Q Qvarnsjö Skogstjänster AB, Åsarna C Callans Trä AB, Erikslund R Rebio AB, Umeå D Domsjö Fiber AB, Domsjö Rundvirke Skog AB, Marmaverken E Edsele Såg AB, Edsele Rödins Trä AB, Svenstavik Egendomsnämnden, Härnösand S Sandberg A. Såg & Hyvleri, Svensbyn E.ON Värme Sverige AB, Sundsvall SCA Skog AB, Sundsvall F Friaskog AB, Järpen Setra Trävaror AB, Piteå Fyrås Trä & Impregnering AB, Hammerdal Siljan Skog AB, Mora H Holmen Skog AB, Örnsköldsvik Skelleftebygdens Trä AB, Storkågeträsk Högland Såg & Hyvleri AB, Örnsköldsvik Skellefteå Kraft AB, Skellefteå I IKEA Industry Glommersträsk AB, Glommersträsk Skogssällskapets Förvaltning AB, Göteborg J Jacobssons Trävaror AB, K A, Ånäset Skogsägarna Norrskog Ek. För., Kramfors Jutos Timber AB, Korpilombolo Smurfit Kappa Kraftliner Piteå AB, Piteå Jämtkraft AB, Östersund Statens Fastighetsverk, Östersund K Krekula & Lauri Såg AB, Tärendö Stensele Såg i Storuman AB, Stensele Kvarnmon AB, Tullinge Stenvalls Trä AB, Sikfors L Lundbergs Trä AB, Arvidsjaur Stöde Skog AB, Stöde Lundströms Trävaror AB, NK, Vännäs Sveaskog Förvaltnings AB, Kalix M Maria Dorotea Såg AB, Dorotea T Tekniska Verken i Kiruna AB, Kiruna Martinsons Trä AB, Bygdsiljum Terminalen i Bastuträsk AB, Bastuträsk Metsä Forest Sverige AB, Husum U Umeå Energi AB, Umeå Mondi Dynäs AB, Väja Utansjö Bruk AB, Utansjö N NLC Storuman AB, Storuman Z Z-Trä AB, Hammerdal Norra Skogsägarna Ek. För., Umeå Å Ånge kommun, tekniska förvaltningen, Ånge Nätraälvens Virkesförsäljningsförening Ek. För., Sidensjö Ä Älgsjö Såg AB, Ullånger O Olsson S-Å Såg & Hyvleri, Ramsele Älvsbyhus AB, Älvsbyn

24 HUVUDKONTOR OCH BESÖKSADRESS Skeppargatan 1 (Skogens Hus) POSTADRESS Box 4037, Umeå TELEFON växel TELEFAX