Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag den 25 januari 2012 kl Frånvarande: Inger Nygård

Transkript

1 Sammanträdesdatum: Nr: 1 Paragrafer: 1-38 Plats och tid Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag den 25 januari 2012 kl Beslutande Brage Wilhelms, kommunstyrelsens ordförande Lil Strandholm-Karlsson, kommunstyrelsens viceordförande Majvor Blomqvist Joakim Wilhelms Tomas Mörn Frånvarande: Inger Nygård Övriga deltagande Tomas Urvas, kommundirektör, protokollförare Annsofi Joelsson, kommunfullmäktiges ordförande Underskrifter Brage Wilhelms Ordförande Tomas Urvas Sekreterare Protokolljustering Plats och tid Kommunkansliet i Lumparland, Underskrifter Protokollet framlagt till påseende Plats och tid Intygar Plats och tid Majvor Blomqvist Tomas Mörn Kommunkansliet i Lumparland, Kommunkansliet i Lumparland, / Underskrift

2 Sammanträdeskallelse Utfärdad Plats: Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Tid: Onsdagen den 25 januari 2012 kl Ärendets nr/ Ärende 1 Laglighet och beslutsförhet 2 Val av protokolljusterare 3 Komplettering och godkännande av föredragningslistan 4 Anmälningsärenden 5 Val av ledamot och personlig ersättare till Räddningsområde Ålands landskommuner Val av ledamot och personlig ersättare till gemensamma lantbruksnämnden Val av ledamöter och personliga ersättare till den gemensamma byggnads- och miljönämnden Val av ledamöter och personliga ersättare till gemensamma tekniska nämnden Val av ledamöter och personliga ersättare i kultur- och fritidsnämnden Val av ledamöter och ersättare till socialnämnden Val av ledamöter och personliga ersättare i skolnämnden Val av godemän till lantmäteriförrättningar Val av nämndemän till tingsrätten Val av ledamot och personlig ersättare till förbundsfullmäktige för De Gamlas Hem kf Val av ledamot och personlig ersättare till förbundsfullmäktige för Ålands Omsorgsförbund kf Val av två ledamöter och ersättare till förbundsfullmäktige för Södra Ålands högstadiedistrikt Val av två ledamöter och personliga ersättare till förbundsfullmäktige för Ålands kommunförbund kf Val av representant jämte personlig ersättare i Ålands Energi Ab Val av representant jämte personlig ersättare i Ålands Industrihus Ab Utse ombud jämte ersättare till mellankommunala ombudsstämmor Val av representant jämte personlig ersättare i Ålands Vatten Ab Val av representant jämte personlig ersättare i Ålands Vindenergi Andelslag Val av stämmoombud jämte personliga ersättare i Ålands Miljöservice kf Agenda 21-grupp s sammanträdesdag och protokollets framläggande till påseende 26 s uppgifter och roll i förhållande till kommunfullmäktige samt tidpunkten för målseminarium Kommunfullmäktiges protokoll ; laglighet och verkställighet 28 Bidrag för befolkningsskyddsåtgärder 29 Kassagranskare 30 Detaljplaneändring för kvarter 10 och 11 i Klemetsby by (Industriområdet i Långnäs) 31 Räddningsplan 32 Remiss: Ålands kommunförbund; Arbetsgruppen för framtidsfrågor (slutrapport) 33 Kommunens representant i referensgruppen för områdesarkitektkontoret 34 Uppgifter som ansvarspersoner inom byggnads- och miljösektorn och tekniska sektorn 35 Byråsekreterare 36 Anhållan om avsked från tjänst; Peter Häggström

3 Sammanträdeskallelse Utfärdad Ansökan om bidrag för skolavslutningsevenemanget Summer In Sammanträdets avslutande Det justerade protokollet från sammanträdet finns till påseende på kommunkansliet i Lumparland den Sekreterare: Tomas Urvas Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga handlingar, vilket intygas:

4 1 1, 2, Kst 1 Laglighet och beslutförhet Kallelse utgick från kommunkansliet den Sammanträdet konstateras vara förvaltningsstadgeenligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter beslutfört. Förslaget godkändes enhälligt. Kst 2 Val av protokolljusterare Till protokolljusterare torde utses Tomas Mörn och Majvor Blomqvist Protokolljusteringen äger rum kl Förslaget godkändes enhälligt. Kst 3 Komplettering och godkännande av föredragningslistan Ärendeförteckningen, som består av 1-33 godkänns för behandling. Föredragningslistan kompletterades med följande ärenden: Kommunens representant i referensgruppen för områdesarkitektkontoret Uppgifter som ansvarspersoner inom byggnads- och miljösektorn och tekniska sektorn Byråsekreterare Anhållan om avsked från tjänst; Peter Häggström Ansökan om bidrag för skolavslutningsevenemanget Summer In 2012

5 Kst 4 Anmälningsärenden 1. Räddningsplan för Prästgårdsvägen 1 och ÅLR. Ersättning för kostnader i samband med val. 384,00 för lagtings- och kommunalvalet DGH k.f. Protokoll förbundsfullmäktige 21 och RÅL. Protokoll Polisdelegationen för Ålands polismyndighet. Protokoll nr 5/2011, ÅLR. Valdis Steinbergs och Mara Steinberga beviljades jordförvärvstillstånd för Olofstorp RNr: 4:20 i Norrboda. 7. ÅSUB. Kommunernas och kommunalförbundens ekonomi och verksamhet ÅLR. Kompensation till kommunerna för förlust av skatteintäkter, ÅLR. Landskapsandel för kultur-, idrotts- och ungdomsverksamhet samt för biblioteksverksamheten 2012, ÅLR. Kompensation till kommunerna för förlust av skatteintäkter, ÅLR. Kompensation för uteblivna intäkter från beskattningen av kapitalinkomst, ÅLR. Beviljande av komplettering av skatteinkomsterna, ÅLR. Beviljande av allmän landskapsandel för år 2012, ÅLR. Fastställande av bosättningsstrukturgruppering för finansåret 2012, ÅLR. Utbetalning av landskapsandel för kommunernas driftskostnader för grundskolan år 2012, Ovannämnda ärenden antecknas till kännedom. Förslaget godkändes enhälligt.

6 Kst 5 Val av ledamot och personlig ersättare till Räddningsområde Ålands landskommuner Fasta Ålands landskommuner och Vårdö har fr.o.m en gemensam brandnämnd. I den gemensamma nämnden har kommunen en ledamot och en personlig ersättare för ledamoten. torde för kommunfullmäktige föreslå en person som kommunfullmäktige väljer till ordinarie ledamot och en person till ersättare i Räddningsområde Ålands landskommuner för mandatperioden besluter föreslå Alexandra Lillie som ledamot med Tage Wilhelms som personlig ersättare.

7 Kst 6 Val av ledamot och personlig ersättare till gemensamma lantbruksnämnden Lumparlands kommun har tillsammans med kommunerna Eckerö, Hammarland och Föglö en gemensam lantbruksnämnd. I den gemensamma nämnden har kommunen en ordinarie ledamot och en personlig ersättare. torde för kommunfullmäktige föreslå en person som kommunfullmäktige väljer till ordinarie ledamot och en person till ersättare i den gemensamma lantbruksnämnden för mandatperioden besluter föreslå Evert Paulson som ledamot och Pia Eriksson som personlig ersättare.

8 Kst 7 Val av ledamöter och personliga ersättare till den gemensamma byggnads- och miljönämnden Genom ett avtal har Lumparland och Lemland en gemensam byggnads- och miljönämnd fr.o.m. mandatperioden Lumparland skall utse två ledamöter jämte personliga ersättare. torde för kommunfullmäktige ge förslag på kommunens ledamöter i den gemensamma byggnads- och miljönämnden för mandatperioden besluter föreslå Matti Lindholm, med Boris Williams som personlig ersättare, och Britt Sommarlund, med Anna-Greta Helsing som personlig ersättare. Matti Lindholm föreslås bli viceordförande.

9 Kst 8 Val av ledamöter och personliga ersättare till den gemensamma tekniska nämnden Genom ett avtal har Lumparland och Lemland en gemensam teknisk nämnd fr.o.m. mandatperioden Lumparland skall utse två ledamöter jämte personliga ersättare. torde för kommunfullmäktige ge förslag på kommunens ledamöter i den gemensamma byggnads- och miljönämnden för mandatperioden besluter föreslå Ann-Sofi Perjus, med Gun Nordqvist-Alm som personlig ersättare, och Tage Wilhelms, med Johnny Hill som personlig ersättare. Ann- Sofi Perjus föreslås bli ordförande.

10 Kst 9 Val av ledamöter och personliga ersättare i kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden består av sex ledamöter jämte personliga ersättare. torde för kommunfullmäktige ge förslag på nämndens sammansättning för mandatperioden Ordförande, viceordförande och fyra ledamöter samt personliga ersättare skall utses. besluter föreslå följande ledamöter och personliga ersättare: Lil Strandholm-Karlsson, ordförande Cecilia Karlsson, ersättare Tomas Eriksson, viceordförande Mikael Koskinen, ersättare Britt Sommarlund, ledamot Maria Ström, ersättare Mathias Blomqvist, ledamot Staffan Nilsson, ersättare Alexandra Lillie, ledamot Gun Nordqvist-Alm, ersättare Torolf Sjöwall, ledamot Joakim Wilhelms, ersättare

11 Kst 10 Val av ledamöter och ersättare till socialnämnden Socialnämnden består enligt socialinstruktionen av sex ledamöter jämte personliga ersättare. torde för kommunfullmäktige ge förslag på nämndens sammansättning för mandatperioden Ordförande, viceordförande och fyra ledamöter samt personliga ersättare skall utses. besluter föreslå följande ledamöter och personliga ersättare: Raija-Liisa Eklöw, ordförande Mildrid Pero, ersättare Bo-Erik Söderlund, viceordförande Mauritz Roos, ersättare Diana Karlsson, ledamot Gunilla Johansson, ersättare Linda Boman, ledamot Anna-Greta Helsing, ersättare Jörgen Mattsson, ledamot Matti Lindholm, ersättare Leo Löthman, ledamot Dennis Eriksson, ersättare

12 Kst 11 Val av ledamöter och personliga ersättare i skolnämnden Kommunens skolnämnd har sex ledamöter och jämte personliga ersättare. torde för kommunfullmäktige ge förslag på nämndens sammansättning för mandatperioden Ordförande, viceordförande och fyra ledamöter samt personliga ersättare skall utses. besluter föreslå följande ledamöter och personliga ersättare: Sune Wilhelms, ordförande Gun Norqvist-Alm, ersättare Susanna Jansén, viceordförande Linda Boman, ersättare Stefan Finnerman, ledamot Henrik Söderström, ersättare Ursula Sjöwall, ledamot Helena Söderlund, ersättare Andreas Perjus, ledamot Tomas Mörn, ersättare Diana Karlsson, ledamot Tomas Eriksson, ersättare

13 Kst 12 Val av godemän till lantmäteriförrättningar Enligt fastighetsbildningslagen (251 1 mom) skall kommunfullmäktige utse minst fyra personer till kommunens godemän vid lantmäteriförrättningar för en tid som motsvarar kommunfullmäktiges mandatperiod. Godemännen skall vara förtrogna med fastighetsfrågor och känna de lokala förhållandena. En godeman skall vara finsk medborgare och råda över sig själv och sin egendom och anses vara lämplig att verka som godeman. Den som inte har fyllt 25 år eller som har fyllt 63 år får inte väljas till godeman. T.ex. anställd vid en allmän domstol eller någon som yrkesmässigt bedriver advokatverksamhet eller utför förundersökning av brott får inte vara godeman. Det är heller inte lämpligt att utse person som är nämndeman vid jorddomstolen/tingsrätten eller ledamot i vägnämnd. De godemän som väljs skall så rättvist som möjligt representera kommuninvånarnas ålders-, närings- och könsfördelning. ger enligt de nämnda kriterierna till kommunfullmäktige förslag på sex godemän vid lantmäteriförrättningar för mandatperioden besluter föreslå följande personer: Delice Lindegren Diana Karlsson Magnus Sjöwall Ronald Nordberg Robert Williams Birgitta Eriksson-Paulson

14 Kst 13 Val av nämndemän till tingsrätten Enligt lagstiftningen skall en nämndeman vara finsk medborgare, råda över sig själv och sin egendom och anses vara lämplig att verka som nämndeman. Den som inte fyllt 25 år eller den som fyllt 63 år får inte väljas till nämndeman. Nämndemännen i tingsrätten kan även fungera som nämndemän i jorddomstolen. föreslår för kommunfullmäktige två personer till nämndemän vid tingsrätten för mandatperioden besluter föreslå följande personer: Annsofi Joelsson Brage Wilhelms

15 Kst 14 Val av ledamot och personlig ersättare till förbundsfullmäktige för De Gamlas Hem kf Kommunen har en förbundsfullmäktigeledamot och en personlig ersättare. Såsom representanter i ett kommunalförbund torde utgångspunkten vara att kommunstyrelsen för kommunfullmäktige föreslår en ordinarie ledamot och en personlig ersättare som är väl insatta i kommunens ekonomiska situation. Mandatperioden är besluter föreslå följande personer: Annsofi Joelsson Brage Wilhelms, ersättare

16 Kst 15 Val av ledamot och personlig ersättare till förbundsfullmäktige för Ålands Omsorgsförbund kf Kommunen har en ordinarie förbundsfullmäktigeledamot och en personlig ersättare. Såsom representanter i ett kommunalförbund torde utgångspunkten vara att kommunstyrelsen för kommunfullmäktige föreslår en ordinarie ledamot och en personlig ersättare som är väl insatta i kommunens ekonomiska situation. Mandatperioden är besluter föreslå följande personer: Raija-Liisa Eklöw Brage Wilhelms, ersättare

17 Kst 16 Val av två ledamöter och ersättare till förbundsfullmäktige för Södra Ålands högstadiedistrikt Kommunen har två ordinarie förbundsfullmäktigeledamöter med personliga ersättare. Såsom representanter i ett kommunalförbund torde utgångspunkten vara att kommunstyrelsen för kommunfullmäktige föreslår två ordinarie ledamöter och två personliga ersättare som är väl insatta i kommunens ekonomiska situation. Mandatperioden är besluter föreslå följande personer: Ursula Sjöwall Majvor Blomqvist, ersättare Sune Wilhelms Joakim Wilhelms, ersättare

18 Kst 17 Val av två ledamöter och personliga ersättare till förbundsfullmäktige för Ålands kommunförbund kf Kommunen har två ordinarie förbundsfullmäktigeledamöter jämte personliga ersättare. Såsom representanter i ett kommunalförbund torde utgångspunkten vara att kommunstyrelsen för kommunfullmäktige föreslår 2 (två) ordinarie ledamöter och 2 (två) personliga ersättare som är väl insatta i kommunens ekonomiska situation. Mandatperioden är besluter föreslå följande personer: Annsofi Joelsson Lil Strandholm-Karlsson, ersättare Brage Wilhelms Martin Staf, ersättare

19 Kst 18 Val av representant jämte personlig ersättare i Ålands Energi Ab Kommunen har en representant jämte personlig ersättare vid bolagsstämmor. föreslår för kommunfullmäktige att kommunfullmäktige till representant och ersättare utser personer som företräder kommunens energiförsörjningspolicy. Mandatperioden är besluter föreslå följande personer: Brage Wilhelms Britt Sommarlund, ersättare

20 Kst 19 Val av representant jämte personlig ersättare i Ålands Industrihus Ab Kommunen företräds av en representant med en personlig ersättare vid bolagsstämmor. föreslår inför kommunfullmäktige att en representant och en personlig ersättare, som företräder kommunens industripolicy, utses. Mandatperioden är besluter föreslå följande personer: Matti Lindholm Ann-Sofi Perjus, ersättare

21 Kst 20 Utse ombud jämte ersättare till mellankommunala ombudsstämmor Då kommuner gemensamt utser företrädare i olika organ, t.ex. landskapets polisdelegation, ordnas mellankommunala ombudsstämmor som fattar för kommunerna gemensamma beslut. Vid mellankommunala ombudsstämmor som anordnas under mandatperioden är det lämpligt att kommunen representeras av en ledamot och därtill utses även en personlig ersättare. föreslår inför kommunfullmäktige en ledamot jämte ersättare. Mandatperioden är besluter föreslå följande personer: Annsofi Joelsson Martin Staf, ersättare

22 Kst 21 Val av representant jämte personlig ersättare i Ålands Vatten Ab Kommunen företräds av en representant med en personlig ersättare vid bolagsstämmor. föreslår inför kommunfullmäktige att en representant och en personlig ersättare, som företräder kommunens vattenpolicy, utses. Mandatperioden är besluter föreslå följande personer: Matti Lindholm Linda Boman, ersättare

23 Kst 22 Val av representant jämte personlig ersättare i Ålands Vindenergi Andelslag Kommunen företräds av en representant med en personlig ersättare vid bolagsstämmor. föreslår inför kommunfullmäktige att en representant och en personlig ersättare, som företräder kommunens vindenergipolicy, utses. Mandatperioden är besluter föreslå följande personer: Brage Wilhelms Martin Staf, ersättare

24 Kst 23 Val av stämmoombud jämte personliga ersättare i Ålands Miljöservice kf Kommunen representeras av två stämmoombud som har personliga ersättare. Kommunen har en röst i Ålands Miljöservice kf. Såsom representanter i ett kommunalförbund torde utgångspunkten vara att kommunstyrelsen för kommunfullmäktige föreslår två ordinarie ledamöter och två personliga ersättare som är väl insatta i kommunens ekonomiska situation samt avfallshanteringspolicy. Mandatperioden är besluter föreslå följande personer: Annsofi Joelsson Ann-Sofi Perjus, ersättare Martin Staf Brage Wilhelms, ersättare

25 Kst 24 Agenda 21-grupp Agenda 21-gruppen har tidigare bestått av sex personer. En utses till sammankallare/ordförande. I budgeten för 2012 har ett anslag om 500 upptagits för gruppens verksamhet. besluter föreslå inför kommunfullmäktige ett antal personer till ledamöter i kommunens Agenda 21-grupp för mandatperioden En av de utsedda väljs till sammankallare/ordförande. behandlade ärendet men lämnar inget förslag eftersom det kan vara aktuellt med en gemensam lösning med Lemland.

26 Kst 25 s sammanträdesdag och protokollets framläggande till påseende Enligt förvaltningsstadgans 6 skall kallelse till kommunstyrelsens sammanträde skickas minst tre dagar före sammanträdet till varje ledamot separat och till de personer som har närvarorätt eller -plikt vid sammanträdet. Sammanträdes har varit onsdag. Enligt en anvisning för kommunens informationsverksamhet skall inom samma tid sammanträdet kungöras på anslagstavlan för offentliga kungörelser. I kallelsen anges tidpunkten och platsen för sammanträdet och vilka ärenden som skall behandlas. Rådande praxis har varit att kommunstyrelseledamöterna och -ersättarna får de kompletta handlingarna fem dagar före sammanträdet, på fredagen veckan före sammanträdet. Protokolljustering har i regel ägt rum den sjunde dagen efter kommunstyrelsens sammanträde varpå protokollet sedan framlagts till påseende därpå följande dag. diskuterar ärendet och fattar behövliga beslut. besluter att sammanträdesdagen är onsdag (undantag kan göras) och tiden är kl (undantag kan göras). Preliminära sammanträdesdatum 2012: 15 februari 14 mars 28 mars 11 april 9 maj 6 juni 15 augusti 12 september 10 oktober 7 november 21 november 28 november 19 december

27 Kst 26 s uppgifter och roll i förhållande till kommunfullmäktige samt tidpunkten för målseminarium 2012 Av kommunens förvaltningsstadga framgår den beslutanderätt kommunfullmäktige delegerat till kommunstyrelsen (Kap. VIII). De senaste åren har skett en tyngdpunktsförskjutning från beslutandeprocessen inför budgetgodkännandet på hösten till ett målseminarium på våren. Kommunfullmäktige tillsammans med kommunstyrelsen har i samband med att bokslutet för det föregående året färdigställts behandlat den utvecklingslinje kommunen skall ha för de närmaste åren. Det närmaste årets skrivningar skall ligga som grund för budgetberedningen. Vid första delen av målseminariet samverkar kommunens tjänstemän inom sina respektive områden medan kommunfullmäktige i slutet av seminariet fattar beslut om utvecklingslinjerna. besluter anteckna ärendet till kännedom och besluter ytterligare att målseminariet anordnas april 2012 kl Förslaget godkändes enhälligt.

28 Kst 27 Kommunfullmäktiges protokoll ; laglighet och verkställighet Vid kommunfullmäktiges sammanträde den behandlades följande ärenden: 62 Sammanträdets laglighet och beslutsförhet 63 Val av protokolljusterare samt komplettering och godkännande av föredragningslistan 64 Samarbetsavtal mellan Lumparlands och Lemlands kommuner gällande byggnadsinspektion och kommunalteknik 65 Stödservicetaxa inom hemservice fr.o.m Nivån på budgetens bindande verkan Taxor och avgifter Budget Val av ny ledamot i kommunala centralvalnämnden och valnämnden samt ersättare i valbestyrelsen 70 Ändring av arbetstid; ledande närvårdare 71 Hemservice; beredskapsjour 72 Sammanträdets avslutande konstaterar att kommunfullmäktiges beslut är lagenligt fattade och att de kan verkställas. Förslaget godkände enhälligt.

29 Kst 28 Bidrag för befolkningsskyddsåtgärder Liksom under tidigare år är det möjligt för kommunerna att under 2012 erhålla ersättningar och bidrag för kostnaderna för befolkningsskyddet. Ersättningar och lån har främst beviljats för byggande och iståndsättande av ledningscentraler. Praxis har varit att ersättningar i första hand utbetalas retroaktivt då byggnadsåtgärderna redan utförts. Det är således i första hand möjligt att erhålla understöd för åtgärder som utförts under 2011 men även för arbeten som skall utföras år De kommuner som ämnar ansöka om dessa ersättningar bör senast 12 mars 2012 meddela om dessa till länsstyrelsen. besluter att det inte är aktuellt att anhålla om bidrag. Förslaget godkändes enhälligt.

30 Kst 29 Kassagranskare Enligt 22 i kommunens ekonomi- och revisionsstadga skall kommunstyrelsen för mandatperioden inom sig utse två ledamöter till kassagranskare, vilka minst en gång per år utan förhandsmeddelande bör granska kommunkansliets samtliga penningmedel, värdepapper och säkerheter. utser inom sig två kassagranskare för sin mandatperiod. beslut utse Lil Strandholm-Karlsson och Joakim Wilhelms till kassagranskare för mandatperioden

31 Kst 62 Detaljplaneändring för kvarter 10 och 11 i Klemetsby by (Industriområdet i Långnäs) RJ Marin service planerar att utvidga sin verksamhet i Långnäs. För att detta skall kunna göras på ett ändamålsenligt sätt vill företaget förvärva tomt nr 11 och införliva denna med tomt nr 10. Detta förutsätter även en ändring av den gällande detaljplanen. Områdesarkitektkontoret har utarbetat ett förslag till detaljplaneändring. Förslag; enligt bilaga:./. Bilaga A Kst 62 besluter höra rågrannar och andra berörda. beslöt att inbegära byggnadstekniska nämndens utlåtande.

32 29 Byggnadstekniska nämnden Byggnadstekniska nämnden Btn 76 forts. Utlåtande angående planändring, Långnäs industriområde har begärt byggnadstekniska nämndens utlåtande angående en ändring av detaljplanen för Långnäs industriområde. Karta och områdesarkitektens utlåtande (bilaga btn076a) bifogas. Kartan visar gällande plan

33 30 Byggnadstekniska nämnden Ändringsförslag, alt 2

34 31 Byggnadstekniska nämnden Ändringsförslag, alt 1

35 32 Byggnadstekniska nämnden Byggnadstekniska nämnden Förslag: Ändring av detaljplanen har begärts av RJ Marin Service AB gm Roland Johansson. ihop de 2 tomterna 10 och 11 till en sammanhängande tomt. RJ Marin Service AB vice och förvaring av fritidsbåtar. Byggnadstekniska nämnden förordar områdesarkitektens ändringsförlag. Den nya gatan byggs inte förrän det föreligger behov. Kenneth Granholm föreslog att parkområdet längs byggnadstomtens nordöstra del skall bevaras. Tage Wilhelms understödde förslaget. Omröstning förrättades och Kenneth Granholms förslag betecknades nej och byggnadsinspektörens förslag ja. Kenneth Granholms förslag fick 2 röster och byggnadsinspektörens fick 4 röster. Röstningsprotokoll som bilaga till denna paragraf. Byggnadstekniska nämnden anser att kostnaderna för planändringen skall bekostas av sökanden RJ Marin Service, i övrigt omfattas förslaget. Kenneth Granholm och Tage Wilhelms reserverade sig mot beslutet. Btn 90 Utlåtande ang. planändring, nytt beslut På grund av ett misstag företeddes felaktiga uppgifter som beslutsunderlag vid behandlingen av paragraf 076 vid byggnadstekniska nämndens sammanträde den 21 juni Nämnden har erhållit de rätta handlingarna (bilaga BTN 076/11) och ett nytt beslut bör fattas. Förslag: Byggnadstekniska nämnden upphäver sitt tidigare beslut, 076 av den Nämnden avger utlåtande och omfattar det föreliggande förslaget med tillägg att kostnaderna för planändringen skall debiteras sökanden, RJ Marin Service. Förslaget omfattas. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

36 Kommunfullmäktige forts. Kst 92 Byggnadstekniska nämnden har avgivit sitt utlåtande. besluter höra rågrannar och andra berörda samt ställa ut förslaget till allmänt påseende. Göran Johansson anmälde jäv och avlägsnade sig från sammanträdeslokalen. Kst 121 Förslaget godkändes enhälligt. Inga anmärkningar har inkommit. besluter föreslå inför kommunfullmäktige att detaljplanändringen godkänns och att kommunstyrelsen får i uppdrag att verkställa försäljningen av det aktuella området till RJ marin service. Förslaget godkändes enhälligt. Kfge 50 Kst 30 Förslaget godkändes enhälligt med kompletteringen att det är alternativ 2 som godkänns. På grund av ett mänskligt misstag hänvisade kommunfullmäktige i sitt beslut till fel version av detaljplanen. Det är dock den korrekta versionen som varit till allmänt påseende. Detaljplan; enligt bilaga:./. Bilaga A Kst 30 besluter föreslå för kommunfullmäktige att den rättar sitt beslut så att det hänvisar till Bilaga A Kst 30. Förslaget godkändes enhälligt.

37 Kst 31 Räddningsplan Räddningsplanen för normala och undantagsförhållanden har uppdaterats under Uppdaterad räddningsplan; enligt bilaga:./. Bilaga A Kst 31 besluter föreslå inför kommunfullmäktige att den uppdaterade räddningsplanen godkänns, i enlighet med Bilaga A Kst 31. Förslaget godkändes enhälligt.

38 Kst 32 Remiss: Ålands kommunförbund; Arbetsgruppen för framtidsfrågor (slutrapport) Med anledning av att Mariehamn från år 2013 inte längre är medlem i Ålands kommunförbund har en arbetsgrupp utrett förbundets framtida uppgifter och funktion Nu är arbetsgruppen klar med sin slutrapport och den går därmed på remiss till medlemskommunerna. Förslag till remissutlåtande; enligt bilaga:./. Bilaga A Kst 32 besluter godkänna arbetsgruppens (de fyra största kommunerna) remissvar, och meddelar detta till Ålands kommunförbund. Ärendet bordlades.

39 Kst 33 Kommunens representant i referensgruppen för områdesarkitektkontoret Jomala kommun innehar huvudmannaskapet för områdesarkitektkontoret. Varje medlemskommun har en egen representant i referensgruppen. Under den gångna perioden har kommundirektören varit kommunens representant. besluter utse kommunens representant i referensgruppen för sin mandatperiod beslöt utse kommundirektören, med kommunstyrelsens ordförande som ersättare, till kommunens representant i referensgruppen för sin mandatperiod

40 Kst 34 Uppgifter som ansvarspersoner inom byggnads- och miljösektorn och tekniska sektorn De nya tjänstemännens ansvarsuppgifter bör definieras. Byggnads- och miljöinspektör Johan Willstedts ansvarsområden är byggnadsinspektion, miljöfrågor inkl. avfallshantering och eftervård av Krogstad deponi samt befolkningsskyddsinspektörssysslan. Kommuningenjör Anders Janssons ansvarsområden är kommunens fastigheter (inkl. brandlarm och vägar), avloppsrenings- och vattenverket. Samtidigt befrias Peter Häggström från sina samtliga ansvarsuppgifter. Beslutet delges Alarmcentralen, ÅMHM och övriga berörda konstaterar att anvarsfördelningen ändrats från tidigare i enlighet med beredningen ovan. Peter Häggström befrias från sina samtliga ansvarsuppgifter. Förslaget godkändes enhälligt.

41 Kst 35 Byråsekreterare Byråsekreterare Margareta Nordblom har meddelat att hon säger upp sig från sin tjänst. Hennes uppsägningstid är 2 månader. Kommunen bör lediganslå tjänsten och utannonsera den med följande villkor. Annons; enligt bilaga:./. Bilaga A Kst 35 besluter lediganslå tjänsten som byråsekreterare i enlighet med Bilaga A Kst 35. besluter även bevilja Margareta Nordblom avsked från sin tjänst med sista anställningsdag Förslaget godkändes enhälligt.

42 Kst 36 Anhållan om avsked från tjänst; Peter Häggström Eftersom byggnadsinspektör/kommuntekniker/befolkningsskyddsinstruktör går i pension begär han om avsked från sin tjänst med sista anställningsdag besluter bevilja avsked enligt ansökan. Förslaget godkändes enhälligt.

43 Kst 37 Ansökan om bidrag för skolavslutningsevenemanget Summer In 2012 Power Club rf i samarbete med Ungdomsbyrån och Fältarna i Mariehamns stad ansöker om bidrag för för skolavslutningsevenemanget Summer In besluter bevilja ett bidrag om 100. Bidraget belastar kommunstyrelsens disponibla medel. Förslaget godkändes enhälligt.

44 Kst 38 Sammanträdets avslutande Sammanträdet avslutades kl

45 42 Lumparlands kommun, anvisning om förfarande vid missnöje mot kommunstyrelsens beslut. Datum för sammanträde Paragraf I följande beslut kan rättelseyrkande inte framställas: Eftersom nedan nämnda beslut avser beredning eller verkställighet kan inte rättelseyrkande framställas över beslutet (kommunallagen 112 ): 4-26, 28-32, Anvisning för rättelseyrkande Den, som är part eller kommunmedlem, och som är missnöjd med nedannämnda beslut, kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelse yrkas hos kommunstyrelsen i Lumparland, med adressen Kyrkvägen 26, LUMPARLAND. Av rättelseyrkandet skall framgå vad som avses med en önskad ändring och vad yrkandet grundar sig på. Yrkandet tecknas under av den som framställer det eller dennes befullmäktigade ombud. Ärenden som kan beröras av rättelseyrkande: 1-3, 27, 33, En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått beslutet delgivet efter att protokollet genom kungörelse på kommunens officiella anslagstavla har varit utställt till påseende. I vartdera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Kommunens officiella anslagstavla finns på informationspelaren, som är belägen på daghemsplanen i Klemetsby, Lumparland. Med stöd av lagen om avgifter för vissa domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 82 av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. Vid oklarheter kan rådgöras med kommundirektören, tel (el. växel ).

46 43 KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid BESVÄRSANVISNING I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1. beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2. den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3. beslutet annars strider mot lag Besvärsmyndighet är Ålands förvaltningsdomstol P8 31, Torggatan Mariehamn Paragrafer: Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då be slutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan Mariehamn Paragrafer: Besvärstid: 30 dagar från delfåendet av beslutet. forts.

47 44 BESVÄRSANVISNING, forts Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då be slutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Avgift Enligt lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 82 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen.