Handbok för. HandiKalender för ios. Art.nr Programversion 2.3 eller senare. Rev M SE

Transkript

1 Handbok Handbok för HandiKalender för ios Art.nr Programversion 2.3 eller senare Rev M SE

2 2

3 Innehållsförteckning 1. Inledning Terminologi Kompatibilitet HandiKalender på ipad och iphone HandiKalender på Apple Watch MyAbilia Larm på ios Kvartursprincipen Talstöd Helgdagar Support Installation och uppdatering Licenshantering Förlängning av licensen Kom igång med HandiKalender Logga in på enheten Lägg in startuppsättning Anpassa startuppsättningen (myabilia) Gör inställningar för HandiKalender Huvudvyer i HandiKalender Kalendervyn Aktivitetsvyn Larmvyn Ändravyn Aktiviteter och timers Aktiviteter med enbart starttid Aktiviteter med både starttid och sluttid Aktiviteter med påminnelse Heldagsaktiviteter Kvitterbara aktiviteter Aktiviteter med kopplad funktion (info) Timers Basaktiviteter Bastimers Lägga in aktivitet Lägga in aktivitet via sekvens

4 7.2 Lägga in aktivitet via Ändravyn Lägga in heldagsaktivitet Lägg in återkommande aktiviteter Flera aktiviteter på samma tid Koppla information till en aktivitet Kvittera aktivitet Kvittera en aktivitet via Aktivitetsvyn Kvittera en aktivitet i samband med larm Starta timer Ändra aktivitet/timer Ta bort aktivitet/timer Klockvy Sök aktivitet Inställningar Kalendervyn Aktivitetsvyn Lägga in aktivitet Ändravyn Info-menyn Kalendermenyn Tidvisning Klockvy Månadsvy Veckovy Starta timer Basaktiviteter Bastimers Kategorier Larmljud Talstöd Logga ut Grundinställning

5 1. Inledning HandiKalender för ios är ett tid- och planeringshjälpmedel till iphone och ipad. Applikationen är avsedd för personer som vill ha ett avancerat tidsstöd i en lättanvänd kalender. HandiKalender bygger på Handi, ett förskrivningsbart hjälpmedel som har funnits sedan början på 2000-talet. Med HandiKalender kan man: göra kalendern extra tydlig med bilder se tiden räkna ned med prickar få text uppläst med talsyntes få tydliga larm på start- och sluttid lägga in aktiviteter på ett enklare sätt använda förprogrammerade aktiviteter och timers använda kvitterbara aktiviteter för att få bättre minnesstöd och påminnelser OBSERVERA att HandiKalender inte innehåller alla de Handi-funktioner som finns i Handi 5 (Album, Formulär m fl.) Men man kan koppla Anteckningar, Checklistor, Röstanteckningar m fl. till en aktivitet. Denna handbok beskriver hur man installerar och kommer igång med HandiKalender. Den ger också en detaljerad beskrivning av principer, funktioner och inställningar i HandiKalender. 1.1 Terminologi I denna handbok används följande begrepp. Enhet HandiKalender för ios MyAbilia Användarkonto App Store Licens Hem-knapp Startskärm Inställningar En iphone, ipad eller ipod Touch Kalenderapplikation med inbyggd Acapela talsyntes Webbtjänst för HandiKalender och andra produkter från Abilia. Det finns olika typer av konton: för användare, stödperson, och kontoadministratör. Ett användarkonto i myabilia-konto krävs för att kunna använda HandiKalender. Den plats där HandiKalender installeras från. Krävs att man köper en licens för att kunna använda HandiKalender (efter fyra veckors gratis demoperiod). Den knapp på enheten som används för att komma till startskärmen. Enhetens startmeny. Dit kommer man alltid när man trycker på Hem-knappen. Inställningsmeny i HandiKalender där man gör inställningar för HandiKalender, se kapitel 14. Inställningar. 5

6 1.2 Kompatibilitet HandiKalender är utvecklad för iphone, ipad och ipod Touch samt erbjuder app för Apple Watch. Kräver ios 8.0 eller senare. 1.3 HandiKalender på ipad och iphone HandiKalender är från och med version 2.0 anpassad för både ipad och iphone. Appen fungerar likadant oberoende av vilken enhet man använder, men det ser lite olika ut. Den här handboken visar hur det ser ut i iphone/ipod Touch. I detta kapitel beskrivs vad som blir speciellt med HandiKalender på ipad Stående och liggande skärm På ipad kan HandiKalender användas i både porträtt- och landskapsläge. På iphone kan HandiKalender endast användas i porträttläge Popup-vyer På ipad visas larmvy, aktivitetsvy, klockvy med flera som popup-vyer. Det innebär att de visas som mindre rutor ovanpå startsidan. På iphone visas alla vyer i fullskärm Menyer På ipad lägger sig Kalendermenyn och Inställningsmenyn över en del av skärmen. På iphone visas de i fullskärm. 1.4 HandiKalender på Apple Watch HandiKalender erbjuder från och med version 2.2 en app för Apple Watch Funktionalitet HandiKalender har följande funktionalitet när den är installerad på Apple Watch: Bildstöd i kalendern Lista med dagens aktiviteter Aktivitetsvy med visuellt tidsstöd (kvartursprincipen) Anpassad larmvy Man kan kvittera en aktivitet från klockan. Kopplade funktioner, som t ex checklista, visas inte i klockan. Funktionaliteten i klockan följer Apples riktlinjer: Klockan ska komplettera telefonen, inte efterlikna den. Fokus ska vara på de funktioner som användaren behöver mest, i situationer när telefonen inte är tillgänglig Larm på Apple Watch Larmet (ljud/vibration) kommer på klockan när man inte använder telefonen (skärmen är släckt) Om man bekräftar notisen på klockan bekräftas den också på telefonen Om klockan och telefonen inte har kontakt kan man ändå bekräfta ett larm på klockan (synkroniseringen görs vid kontakt) 6

7 1.4.3 Installation Nedladdning av HandiKalender till Apple Watch görs via appen Watch i telefonen: Notiser. Välj HandiKalender och välj att Spegla iphone-notiser. HandiKalender. Välj att Visa app på Apple Watch. 1.5 MyAbilia MyAbilia är en webbtjänst som gör det möjligt att hantera sin kalender från en dator eller surfplatta. Den ger också möjlighet till bra överblick av dagens, veckans och månadens aktiviteter. En annan fördel med myabilia är att andra personer, t ex anhöriga, kan få tillgång till kalendern direkt i sin dator eller surfplatta. På så vis kan användaren få hjälp med planering på distans. Det krävs internetanslutning för att HandiKalender ska kunna synkronisera med webbservern. Synkroniseringen görs endast vid behov vid ändringar i HandiKalender eller på myabilia. Om det inte finns internetanslutning kan man använda HandiKalender utan problem ändå, då görs synkroniseringen bara senare. För att kunna använda HandiKalender måste man ha ett användarkonto i myabiliakonto. Användarkontot har följande funktion: MyAbilia sparar alla användardata Logga ut på enheten -> all data försvinner på den Logga in på annan enhet-> all data synkas till den Samma licens kan användas på flera enheter samtidigt Tänk på att ha ett bra telefonabonnemang och/eller wifi så att synkronisering av data fungerar tillförlitligt och till en rimlig kostnad. 7

8 1.6 Larm på ios På enheter med ios kommer larm som s k notiser. Man kan ha många slags notiser, t ex sms och statusuppdateringar på Facebook. Alla visas i samma notiscenter. Det finns två varianter: Banderoll och Notis. Dessa fungerar på lite olika sätt. Notis på låst skärm Notisstil Banderoll (Förinställt) Notisstil Notis (Rekommenderas) HandiKalenderns Larmvy I inställningarna för enheten Inställningar Notiscenter ställer man in hur notiserna ska fungera för HandiKalender. När man trycker på notisen visas HandiKalenderns larmvy. (Denna visas direkt om man är i HandiKalender när larmet kommer.) Om man vill att det ska vara en lång larmsignal behöver man välja ett långt larmljud, se Larmljud. 8

9 1.7 Kvartursprincipen Med kvartursprincipen menas det kognitiva stöd som ges i tidshjälpmedlet Kvarturet. Kvarturet visar tiden kvar tills en händelse börjar eller slutar i form av prickar. Varje prick motsvarar 15 minuter, dvs en kvart. För att förstå teorin bakom Kvarturet behöver man analysera vad att kunna klockan egentligen innebär: 1. Avläsa urtavlan för att se vad klockan är nu: Kvart över ett. 2. Ta fram ur minnet klockslaget för den händelse man väntar på: Klockan två. 3. Räkna ut hur lång tid som är kvar genom att subtrahera de två klockslagen: 45 minuter. 4. Ha en uppfattning om hur lång tid den återstående tiden är. Dvs koppla 45 minuter till egna erfarenheter, t ex vad man hinner göra på denna tid. Många personer med kognitiva nedsättningar lär sig att avläsa urtavlan (punkt 1). Man vet oftast vilket klockslag man väntar på (punkt 2). Men det är svårt att räkna ut tidsavståndet (punkt 3) och veta hur lång denna tid är (punkt 4). Kvarturets kognitiva stöd innebär att göra själva subtraktionen av klockslagen (punkt 3) och sedan visa den tidsmängden i formen av en lodrät rad prickar. En stapel med svarta prickar är en visuellt tydlig bild. Alla kan följa med i att en hög stapel med prickar är mer tid än en kort stapel, och när en prick försvinner är det mindre tid. Prickarna kan även översättas till begrepp att använda i dagligt tal. En prick är en kvart, två prickar är en halvtimme och fyra prickar är en timme. Det har visat sig att många personer på egen hand drar nytta av begreppen och tack vare det bygger upp sin tidsuppfattning (punkt 4). Kvartursprincipen kan även användas pedagogiskt. Metoden Min Tid är vetenskapligt underbyggd och går ut på att undersöka, visualisera, dokumentera, bearbeta och kommunicera om hur lång tid olika vardagsaktiviteter tar. Min Tid säljs av Abilia. 1.8 Talstöd HandiKalender har inbyggt talstöd, dvs texten i HandiKalender kan läsas upp av en talsyntes (rösten Elin, Emma, Erik eller Emil). Man kan välja om man vill ha talstödet påslaget, och i vilka situationer man i så fall vill ha det. Se Talstöd. När Talstöd är valt i inställningar visas Talstöd-knappen i knappraden. För att få någonting uppläst trycker man först på Talstöd-knappen så att den blir markerad:. Sedan trycker man på önskad text, till exempel datum eller klockan. För att stänga av uppläsningsläget kan man trycka på Talstödknappen på nytt. Detta sker annars automatiskt efter några sekunder. 9

10 1.9 Helgdagar Kalendern kan visa helgdagar och högtidsdagar. Med helgdag menas röd dag, dvs en dag då man är ledig. Med högtidsdag menas en speciell dag utan att man är ledig, t ex Skärtorsdag. Helgdagarna är landsberoende. Följande helgdagar och högtidsdagar visas för Sverige: Nyårsdagen Trettonde dag jul Alla hjärtans dag Skärtorsdag Långfredag Påskdagen Annandag påsk Valborgsmässoafton Första maj Kristi himmelfärdsdag Mors dag Pingstdagen Annandag pingst Nationaldagen Midsommarafton Midsommardagen Helgdagar och högtidsdagar visas på olika sätt i olika vyer: Alla helgons dag Fars dag Lucia Julafton Juldagen Annandag jul Nyårsafton Månadsvyn Veckovyn Kalendervyn Aktivitetsvyn Det är inställbart om helgdagar ska visas Support Abilia kan ge support på HandiKalender och myabilia. Abilia kan inte ta på sig service och support för alla de enheter och applikationer som marknaden erbjuder, där kan Abilia endast vara rådgivande och vägledande. Välkommen att kontakta Abilias support. Skriv till support@abilia.se eller ring

11 2. Installation och uppdatering HandiKalender installeras kostnadsfritt via App Store. 1. Starta App Store i enheten. 2. Sök på HandiKalender. 3. Installera. För att kunna använda HandiKalender behövs ett användarkonto i myabilia vilket skapas på myabilia.com. Man kan köra programmet som demoversion i fyra veckor, sedan behövs en licens. Licensen köps från Abilia och registreras på myabilia.com av kontoadministratör, stödperson eller användaren. Uppdatering av HandiKalender sker enligt den inställning som gjorts på enheten, se Inställningar Allmänt Bakgrundsuppdatering. 3. Licenshantering Licensnyckeln registreras via myabilia, av den som har skapat myabilia-kontot. Licensen gäller i 3 år. I god tid före licensens utgång visas en varning om detta i HandiKalender (3 månader, 3 veckor och 3 dagar). Stödpersoner och kontoadministratörer som är kopplade till användaren får ett e-postmeddelande skickat till sig med påminnelse om att licensen håller på att gå ut och att den behöver förlängas. När licensen har gått ut blir man utloggad från HandiKalender. Men alla data finns kvar på myabilia-kontot, och man kan därför fortsätta använda HandiKalender som vanligt när licensen blivit förlängd. OBS! Andra varianter av licenser kan förekomma. 3.1 Förlängning av licensen För att förlänga licensen i ytterligare 3 år från licensens slutdatum beställs artikel HandiKalender för ios Förlängning från Abilia. Licensnyckeln ska anges i beställningen. Abilia förlänger sedan licenstiden med 3 år. En notis visas i enheten när det är gjort. Nästa gång HandiKalender startas uppdateras giltighetstiden i inställningarna för enheten Inställningar HandiKalender. 11

12 4. Kom igång med HandiKalender Detta kapitel förutsätter att HandiKalender är installerat på enheten och att det finns ett myabilia-konto. 4.1 Logga in på enheten För detta moment krävs internetanslutning. När HandiKalender startas första gången visas en inloggningsvy. Skriv in inloggningsuppgifterna till användarkontot. Man fortsätter sedan att vara inloggad automatiskt. Man måste vara inloggad för att kunna använda HandiKalender. Om man loggar ut försvinner all HandiKalender-data från enheten, men sparas på användarens myabilia-konto. Man loggar ut via Inställningar, se Logga ut. 4.2 Lägg in startuppsättning När användarkontot är helt nytt får man möjlighet att lägga in en startuppsättning med bildarkiv, basaktiviteter, bastimers och checklistor Bildarkiv Följande bilder ingår i startuppsättningen: Handi-bilder. Ca 160 st. bilder som ursprungligen togs fram av resursenheten AIR på Psykiatri Sahlgrenska Universitetssjukhuset i Göteborg. Under 2014 kompletterades bildbasen med hjälp av illustratören Andreas Högberg. Rolltalk-bilder. Ca 60 st. bilder från den bildbas som tillhör kommunikationshjälpmedlet Rolltalk. Smileys. 20 st. smiley-bilder som är framtagna särskilt för Handi. Basbilder. 83 st. Pictogram- och PCS-bilder. Bildarkivet kan ändras via myabilia vid senare tillfälle Basaktiviteter Med basaktivitet menas en fördefinierad aktivitet som används när man lägger in nya aktiviteter. I basaktiviteten kan man lägga in namn, bild, checklista, påminnelse etc. Att använda basaktiviteter gör det enklare att lägga in nya aktiviteter. I startuppsättningen ingår ett mindre antal basaktiviteter som exempel. Basaktiviteterna kan ändras via myabilia vid senare tillfälle Bastimers Med bastimer menas en fördefinierad timer som har bild och/eller namn och förinställd tid. Bastimers visas i listan med namn och eventuell symbol. Att använda bastimers gör det enklare att starta en nedräkning. I startuppsättningen ingår ett mindre antal bastimers som exempel. Bastimrarna kan ändras i HandiKalenderns inställningsläge eller via myabilia vid senare tillfälle Checklistor Man kan koppla en checklista till en aktivitet. Detta kan vara bra om man behöver dela upp en aktivitet i flera moment eller uppgifter, t.ex. morgonrutiner eller att göra-listor. Checklistan skapas direkt i aktiviteten men man kan också välja bland färdiga checklistor. Färdiga checklistor kan ändras via myabilia. I startuppsättningen ingår ett mindre antal checklistor som exempel. Checklistorna kan ändras via myabilia vid senare tillfälle. 12

13 4.3 Anpassa startuppsättningen (myabilia) I samband med uppstart av HandiKalender kunde man välja att lägga in startuppsättning, se 4.2 Lägg in startuppsättning. Mycket av innehållet i startuppsättningen är bara exempel och kan därför behöva anpassas för användaren. Detta görs via myabilia. Gör så här för att anpassa startuppsättningen: 1. Starta en webbläsare på valfri smartphone, surfplatta eller dator. Logga in med användarkontot på 2. Klicka på ikonen Bildarkiv för att anpassa bildarkivet. 3. Klicka på ikonen Kalender för att anpassa basaktiviteter och bastimers. I menyn väljer man den funktion som ska ändras. 4. Klicka på ikonen Checklista för att anpassa de checklistor som ska kunna kopplas till aktiviteterna i HandiKalender. 4.4 Gör inställningar för HandiKalender HandiKalender går att anpassa på många olika sätt för att passa olika användare. Alla inställningar görs via inställningsmenyn, se 14. Inställningar. Här är några exempel på vad man kan behöva tänka på för att användaren ska komma igång med sin HandiKalender: Behöver användaren talstöd? Se Talstöd. Hur ska aktiviteter läggas in? Se 14.3 Lägga in aktivitet. Behöver användaren långa eller korta larmljud? Se Larmljud. Vill användaren ha veckodagsfärger? Se 14.7 Tidvisning. 13

14 5. Huvudvyer i HandiKalender HandiKalender är byggd runt följande fyra huvudvyer: Kalendervyn Aktivitetsvyn Larmvyn Ändravyn När HandiKalender startar visas Kalendervyn med en tidpelare och dagens kommande aktiviteter. Om man trycker på en aktivitet kommer man till Aktivitetsvyn som ger lite mer information samt visar tidsavståndet med kvartursprincipen (se kapitel 1.7 Kvartursprincipen). Larmvyn visas när en aktivitet ska börja och sluta (valbart). Larmvyn kan också visas i samband med påminnelse innan aktiviteten börjar eller om man har glömt att kvittera en aktivitet. Det är inställbart om aktiviteten ska larma och om den ska ha påminnelse. Om man trycker på Ändra-knappen i Aktivitetsvyn kommer man till Ändravyn där man kan ändra aktivitetens parametrar. Nedan beskrivs dessa huvudvyer. 5.1 Kalendervyn Kalendervyn visar kalenderns aktiviteter i den ordning de inträffar under dagen. Kalendervyn kan visas som en tidpelare, lista, veckovy eller månadsvy. Tidpelare Lista Veckovy Månadsvy Datumfältet längst upp ger information om månad, veckodag mm. Via knappen kan man lägga in nya aktiviteter. Man kan ställa in så att en analog klocka visas istället för den knappen. Om man trycker på klockan kommer man till Klockvyn, se 12. Klockvy. 14

15 Knappraden har följande knappar: Bläddra dag/vecka/månad bakåt. Gå till idag eller nu. (Visas bara när man har bläddrat till en annan dag eller när nästa aktivitet inte visas överst i listan.) Gå till kalendermenyn för att starta andra funktioner eller ändra inställningar, se Kalendermenyn. En röd prick visas på Meny-knappen när det finns missade larm, se Missade larm. Talstöd. Tryck på knappen och sedan på det som ska läsas upp. Visar den markerade dagen (veckovy/månadsvy). Bläddra dag/vecka/månad framåt. Det är inställbart vad som ska visas i datumfältet, hur aktiviteterna ska presenteras och vilka knappar som ska visas i knappraden. Se 14.1 Kalendervyn och 14.7 Tidvisning. Med inställning Visa snabbval för kalendervyn (ej ipad) visas snabbknappar i datumfältet för val av visning (Tidpelare/Lista/Veckovy/Månadsvy), se Visning. På ipad visas alltid val av visning i Datumfältet Tidpelare Med Tidpelare kan man se dagens aktiviteter fördelade efter en tidpelare. Under datumfältet visas heldagsaktiviteter i ett eget fält. Om det inte finns några heldagsaktiviteter visas inte fältet. Nedanför heldagsfältet visas tidpelaren som 4 prickar per timme. För varje hel timme visas tiden digitalt. Ett rött streck visar vad klockan är just nu. Aktiviteterna visas med sin tidslängd jämte tidpelaren. En aktivitet som inte har sluttid visas som att den är 30 minuter lång. Om det finns fler aktiviteter än vad som får plats på skärmen finns det Visa mer-symboler. Man placerar fingret på skärmen och dra uppåt/nedåt för att se alla aktiviteter. Om flera aktiviteter har samma starttid visas de på samma rad och delar på utrymmet. När man trycker på en aktivitet visas Aktivitetsvyn, se 5.2 Aktivitetsvyn. 15

16 Visning av tidpelaren Liten zoom Stor zoom Man kan ställa in om tidpelaren ska visas med liten eller stor zoom. Med liten zoom ser man en större del av dagen men med mindre bilder och text. Med stor zoom ser man en mindre del, fast med större bilder och text. Man kan även välja att inte visa kvartursprickarna vid tidpelare. Se Inställningar tidpelare Lista För lista visas kalenderns aktiviteter i den ordning de inträffar under dagen Veckovy Med veckovy kan man få en överblick av sin planering. För att visa veckovyn trycker man på i Kalendervyn om inställningen Visa snabbval för kalendervyn är vald. Annars trycker man på Meny-knappen i Kalendervyn och väljer Veckovy. Här visas den valda veckans aktiviteter i en kolumn per dag. De visas i samma ordning som i Kalendervyn. När man trycker på en aktivitet visas Aktivitetsvyn. Dagar och aktiviteter som har passerat är gråa. Om det finns fler aktiviteter än vad som får plats på skärmen finns det Visa mer-symboler. Placera fingret på skärmen och dra uppåt/nedåt för att se alla aktiviteter Månadsvy Med månadsvy kan man få en överblick av sin planering. För att visa månadsvyn trycker man på i Kalendervyn om inställningen Visa snabbval för kalendervyn är vald. Annars trycker man på Meny-knappen i Kalendervyn och väljer Månadsvy. Den lilla svarta fyrkanten nere i högra hörnet på vissa dagar visar att det finns en aktivitet inlagd på det datumet. Nedanför månadsvyn visas aktiviteter för den markerade dagen. 16

17 5.1.5 Kalendermenyn När man trycker på Meny-knappen i Kalendervyn visas Kalendermenyn. Det är inställbart vad som ska visas i Kalendermenyn, se 14.6 Kalendermenyn. Härifrån kan man starta de funktioner som står i listan samt komma till Inställningar. Om Visa snabbval för kalendervyn är valt för Kalendervyn så visas inte dessa val här. 5.2 Aktivitetsvyn Aktivitetsvyn visar ytterligare information om aktiviteten, t ex hur långt det är kvar tills den börjar eller slutar och eventuellt kopplad funktion (se 6.6 Aktiviteter med kopplad funktion (info)). Man kommer till Aktivitetsvyn genom att trycka på aktivitetsfältet i Kalendervyn. Aktivitetsvyn ser olika ut beroende på vilken information den har. I exemplet till vänster börjar aktiviteten senare idag och nedräkningen visas enligt kvartursprincipen, se 1.7 Kvartursprincipen. När man trycker på den stora bilden för aktiviteten visas bilden i fullskärm. Man återgår till Aktivitetsvyn genom att trycka på Tillbakaknappen. För exempel på kopplade funktioner, se nedan. Knappraden har följande knappar: Kvittera-knapp. För att kvittera aktiviteten trycker man på Kvittera-knappen, se kapitel 6.5 Kvitterbara aktiviteter. Larm-knapp. För att ställa in önskat ljudlarm trycker man på Larm-knappen, se kapitel Ange larm. (Samma val kan även göras via Ändravyn.) Ta bort-knapp. För att ta bort aktiviteten trycker man på Ta bort-knappen, se kapitel 11. Ta bort aktivitet/timer. Ändra-knapp. Man kan ändra aktivitetens parametrar via Ändra-knappen, se kapitel 5.4 Ändravyn. Det är inställbart vilka knappar som ska visas i Aktivitetsvyn, se kapitel 14.2 Aktivitetsvyn. 17

18 5.2.1 Kopplad anteckning, röstanteckning, timer Anteckning Röstanteckning Timer Anteckningen kan läsas upp via Talstöd-knappen. Röstanteckningen spelas upp när man trycker på Spela upp-knappen. Den förinställda timern startas när man trycker på Starta timer-knappen Kopplad checklista Checklistans uppgifter visas med en uppgift per rad. För varje uppgift finns en kvitteringsbock, bild och/eller text. Om man trycker på bilden visas den i fullskärm. För att kvittera att man har utfört en uppgift trycker man på kvitteringsrutan för uppgiften. Kvitteringssymbolen visar att uppgiften är kvitterad. Checklista Kopplad systemfunktion Med systemfunktion menas inbyggda ios-funktioner som t ex Bild, SMS, Länk, Adress eller Telefonnummer. När en adress är kopplad och man trycker på knappen Öppna karta kommer man till kartapplikationen med den angivna adressen ifylld. 18

19 När en länk är kopplad och man trycker på knappen Öppna URL kommer man till webbläsaren med den angivna adressen ifylld. 5.3 Larmvyn Larmvyn visas när en aktivitet ska börja eller sluta (valbart). Larmvyn kan också visas i samband med påminnelse innan aktiviteten börjar eller om man har glömt att kvittera en aktivitet. På enheter med ios visas en notis när larmet kommer (om man inte är i HandiKalender). Se kapitel 1.6 Larm på ios. Man trycker på knappen Stäng för att stänga Larmvyn. Om aktiviteten är kvitterbar visas knappen Bekräfta, se kapitel 8.2 Kvittera en aktivitet i samband med larm. Om flera larm visas samtidigt visas Bläddraknappar så att man kan stega mellan larmen/påminnelser utan att stänga av dem Missade larm Om man har missade larm visas dessa på HandiKalender-ikonen på startskärmen: Om man har missade larm visas det även på Meny-knappen i Kalendervyn: För att se de missade larmen går man till Kalendermenyn Missade larm och öppnar Larmvyn på nytt. 19

20 5.4 Ändravyn Via Ändravyn kan man ändra en aktivitets parametrar. Man kommer till Ändravyn när man trycker på Ändra-knappen i Aktivitetsvyn, se kapitel 5.2 Aktivitetsvyn. Man kan även lägga in nya aktiviteter via Ändravyn, se kapitel 7.2 Lägga in aktivitet via Ändravyn. Tillbaka-knapp Bild-knapp Datum-knapp Starttid-knapp Sluttid-knapp Påminnelse-knapp Larm-knapp Info-knapp Klar-knapp Namn-knapp Heldag-av/på Ta bort efteråt-av/på Kvittering-av/på Kategori-knapp Talstöd-knapp Basaktivitet-knapp Det är inställbart vad som ska visas i Ändravyn, se kapitel 14.4 Ändravyn Välja datum När man trycker på Datum-knappen visas vyn Välja datum. Man väljer månad via knapparna Bläddra månad framåt och Bläddra månad bakåt. Man väljer dag genom att trycka på datumet i vyn. När man trycker på Klar läggs det valda datumet in i Datum-knappen Namnge aktiviteten När man trycker på Namn-knappen visas tangentbordet och man får namnge aktiviteten. Angivet namn läggs in i Namn-knappen när man trycker på Klar. 20

21 5.4.3 Välj basaktivitet När man trycker på Basaktivitet-knappen visas vyn Välj basaktivitet. Vad en basaktivitet är beskrivs i kapitel 6.8 Basaktiviteter. När man valt en basaktivitet läggs basaktivitetens parametrar in i alla knappar. Basaktivitet-knappen visas endast när man lägger in en ny aktivitet, inte när man ändrar en aktivitet Välj bild När man trycker på Bild-knappen visas vyn Välj bild och man kan välja bild till aktiviteten. Man väljer först mapp och sedan bild. När man trycker på Välj läggs bilden in i Bild-knappen Ange starttid När man trycker på Starttid-knappen visas vyn Ange starttid. Tiden ska skrivas in med fyra siffror, t ex 12:00. Den inskrivna tiden kan läsas upp genom att trycka på Talstödknappen. När man trycker på Klar läggs tiden in i Starttid-knappen. 21

22 5.4.6 Ange sluttid När man trycker på Sluttid-knappen visas vyn Ange sluttid. Tiden ska skrivas in med fyra siffror, t ex 13:00. Den inskrivna tiden kan läsas upp genom att trycka på Talstödknappen. När man trycker på Klar läggs tiden in i Sluttid-knappen Välj Heldag Via Heldag-knappen bestämmer man om aktiviteten ska vara tidsatt eller inte, se kapitel 6.4 Heldagsaktiviteter. Om Heldag är valt döljs Starttid och Sluttid Välj Ta bort efteråt När Ta bort efteråt är valt kommer aktiviteten automatiskt att tas bort dagen efter den ägde rum Välj kvittering Med Kvittera-knappen aktiverar respektive inaktiverar man kvitteringsfunktionen, se kapitel 6.5 Kvitterbara aktiviteter Välj kategori När man trycker på Kategori-knappen visas vyn nedan. Här väljer man vilken kategori/färg aktiviteten ska ha. När man valt kategori visas dess färg på Kategori-knappen. Kategorierna definieras via Kategorier. 22

23 Välj info När man trycker på Info-knappen visas Info-menyn. I Info-menyn väljer man vilken funktion man vill koppla till aktiviteten, se även kapitel 6.6 Aktiviteter med kopplad funktion (info). Olika funktioner kopplas på olika sätt, se nedan hur det kan se ut. När man trycker på Klar visas vald info i Info-knappen. Det är inställbart vilka funktioner som ska vara valbara via Info-menyn, se kapitel 14.5 Info-menyn. Anteckning Röstanteckning Adress Checklista Timer Gör en ny anteckning eller återanvänd en befintlig. Skriv in texten för anteckningen. Gör en ny inspelning eller återanvänd en befintlig. Tryck på Starta inspelning för att börja spela in röstanteckningen. Skriv in adressen som ska visas på kartan. Gör en ny checklista eller återanvänd en befintlig. Ange bild och/eller text för checklistans uppgifter. Välj en bastimer eller Ingen bastimer och fyll i timertid, namn och/eller bild Ange larm När man trycker på Larm-knappen visas vyn Ange larm. Här väljer man hur aktiviteten ska larma. Larm (larmar med larmvy, ljud/vibration) Tyst larm (larmar med endast larmvy) Inget larm (varken larmvy eller ljud/vibration) Larm endast vid starttid (inget larm vid sluttid) OBS! Om enheten har vibration och man har valt det för larm i enhetens allmänna inställningar ges Larm med vibration. Det val man gör visas i Larm-knappen. Det vill säga om man väljer Tyst larm ser knappen ut så här: 23

24 Ange påminnelse När man trycker på Påminnelse-knappen visas vyn Ange påminnelse. Här anger man om en eller flera påminnelser ska ges för aktiviteten, se kapitel 6.3 Aktiviteter med påminnelse. Man väljer hur lång tid innan starttiden som påminnelsen ska ske genom att kryssa för minst ett alternativ. När man trycker på Klar visas de valda påminnelsetiderna i Påminnelse-knappen. (Om man har valt flera så visas den som infaller först.) 24

25 6. Aktiviteter och timers Kalenderns grundstenar är aktiviteter och timers. Aktivitetsfältet kan ge följande information om den aktuella aktiviteten eller timern: När aktiviteten/timern startar och slutar. Text/bild/färg som beskriver/symboliserar aktiviteten/timern. Symbol som visar om larmet ska ljuda och/eller vibrera. Symbol som visar om aktiviteten har en påminnelse och hur lång tid innan den påminner. Symbol som visar om aktiviteten är kvitterbar. Symbol som visar om det finns kopplad funktion till aktiviteten (funktionen visas i Aktivitetsvyn när man trycker på aktiviteten). 6.1 Aktiviteter med enbart starttid Endast starttid visas i aktivitetsfältet. I Aktivitetsvyn ser man hur lång tid det är kvar till aktiviteten börjar. När starttidpunkten infaller ges ett larm i Larmvyn enligt kapitel 5.3 Larm. Larmsymbolen i exemplet ovan visar att larm kommer att ges med både ljud och vibration. 6.2 Aktiviteter med både starttid och sluttid Starttid och sluttid visas i aktivitetsfältet. I Aktivitetsvyn ser man hur lång tid det är kvar till aktiviteten börjar. När aktiviteten har börjat ser man hur lång tid det är kvar till aktiviteten slutar. Både när starttidpunkt och sluttidpunkt (valbart) infaller ges ett larm i Larmvyn enligt kapitel 5.3 Larmvyn. Om man lägger in nya aktiviteter under den tiden som aktiviteten pågår får man krockvarning, se kapitel 7.5 Flera aktiviteter på samma tid. Sluttid bör användas med urskiljning, dvs man ska inte ange sluttid slentrianmässigt bara för att det är möjligt. Syftet med sluttid är att kunna lägga in en lång bakgrundsaktivitet, t ex ett besök, och medan detta pågår kunna se övriga aktiviteter under den tiden Det blir komplext och svåröverskådligt om man har flera aktiviteter med sluttid igång samtidigt. 6.3 Aktiviteter med påminnelse Med påminnelse menas en eller flera tidpunkter före aktivitetens starttid som man önskar få en förvarning. I aktivitetsfältet visas en larmsymbol för påminnelse, samt påminnelsetiden. Det innebär att den kommer att ge ett påminnelselarm 5, 15, 30 minuter, 1, 2 timmar eller 1 dag innan aktiviteten ska infalla. Om en aktivitet har flera påminnelser visas den påminnelse som kommer först, och när den tiden har passerats visas nästa påminnelse. När alla påminnelser har infallit visas larmsymbolen istället. 25

26 6.4 Heldagsaktiviteter Med heldagsaktivitet menas aktiviteter som inte är tidsatta (och därför inte heller kan larma). Det kan vara aktiviteter typ Kalle fyller år som varar hela dagen, eller aktiviteter typ Vattna blommor som inte behöver vara kopplade till någon tidpunkt. Texten Heldag visas i aktivitetsfältet, vilken dessutom har en svagt gul färg. När inställningen är Lista ligger heldagsaktiviteter sist i listan, dvs efter alla tidsatta aktiviteter och timers. Den heldagsaktivitet som lagts in senast ligger överst av heldagsaktiviteterna. När inställningen är Tidpelare visas heldagsaktiviteter under Datumfältet. Se 5.1 Kalendervyn. 6.5 Kvitterbara aktiviteter Med kvitterbar menas att aktiviteten ska kvitteras när den är utförd. Både tidsatta aktiviteter och heldagsaktiviteter kan göras kvitterbara. I aktivitetsfältet visas en kvitteringsbock. När aktiviteten inte är utförd är bocken grå när aktiviteten är utförd är bocken grön., och 6.6 Aktiviteter med kopplad funktion (info) Med kopplad funktion menas att aktiviteten har en genväg till något viktigt någon viss information eller något som ska göras. Det kan t ex vara en instruktion som hör ihop med aktiviteten eller ett telefonnummer som ska ringas. I aktivitetsfältet visar info-symbolen att aktiviteten har en funktion kopplad till sig, i Aktivitetsvyn kan man se vad som är kopplat. 6.7 Timers Med timer menas en aktivitet som börjar direkt när man lägger in den och larmar på sluttiden. En timer fungerar alltså på samma sätt som en äggklocka. En timersymbol visas i aktivitetsfältet. Starttiden är grå. 26

27 6.8 Basaktiviteter Med basaktivitet menas en fördefinierad aktivitet som används när man lägger in nya aktiviteter. I basaktiviteten kan man lägga in namn, bild, kopplad funktion (info), påminnelse etc. men även start- och sluttid. Basaktiviteterna visas i listan med namn och ev. symbol. Basaktiviteterna kan sorteras i mappar för bättre överblick, t ex Skola, Rutiner. Att använda basaktiviteter gör det enklare att lägga in nya aktiviteter. Basaktiviteter skapas i Inställningar eller från Kalendermenyn i användarläget (valbart), se Basaktiviteter. Basaktiviteter kan också hanteras via myabilia. 6.9 Bastimers Med bastimer menas en fördefinierad timer som har bild och/eller namn och förinställd tid. Bastimers visas i listan med namn och ev symbol. Att använda bastimers gör det enklare att starta timers. Bastimers skapas i Inställningar eller från Kalendermenyn i användarläget (valbart). Se Bastimers. Bastimers kan också hanteras via myabilia. 27

28 7. Lägga in aktivitet Det finns två metoder att lägga in aktivitet: 1. Lägga in aktivitet via sekvens 2. Lägga in aktivitet via Ändravyn I Inställningar väljer man önskad metod (se kapitel 14.3 Lägga in aktivitet). Alternativ 2 är mera effektiv än alternativ 1, men ställer samtidigt betydligt högre krav på användarens förmåga. Nedan beskrivs båda metoderna. Man lägger in en aktivitet genom att trycka på trycka på Meny-knappen i datumfältet (inställbart) eller genom att i Kalendervyn och sedan välja Lägga in aktivitet. 7.1 Lägga in aktivitet via sekvens Nedan beskrivs den stegvisa inläggningen av en enstaka aktivitet. Man bör anpassa vilka vyer som ska vara med i guiden så det inte blir för många steg när man lägger in aktivitet via sekvens. Se Lägga in aktivitet via sekvens. Tips: När man lägger in en aktivitet via sekvens kan man närsomhelst avbryta guiden genom att hålla Tillbaka-knappen intryckt och komma tillbaka till Kalendervyn Välj datum Man väljer önskat datum och trycker på Nästa. (Det är inställbart att man endast kan lägga in aktiviteter framåt i tiden, se 14.3 Lägga in aktivitet. Då är datum som har passerat gråade.) Välj typ av aktivitet Man väljer vilken typ av aktivitet man vill lägga in genom att trycka på den. Alternativet Enstaka beskrivs nedan. Heldag beskrivs i kapitel 7.3 Lägga in heldagsaktivitet. Alternativet Återkommande beskrivs i kapitel 7.4 Lägg in återkommande aktiviteter. 28

29 7.1.3 Välj basaktivitet I denna vy visas s k basaktiviteter (se kapitel 6.8 Basaktiviteter). Ingen basaktivitet är förvalt. Om man trycker på den går man vidare till nästa vy i sekvensen. Om man väljer en basaktivitet väljer man på en och samma gång namn, bild, typ av larm, info mm och hoppar därför direkt till vyn Ange starttid. Detta gör det väldigt snabbt och smidigt att använda basaktiviteter. Hur man skapar basaktiviteter beskrivs i kapitel Basaktiviteter Välj bild Här väljer man önskad bild från bildarkivet genom att trycka på knappen Välj bild. Om man inte önskar någon bild trycker man på Nästa Namnge aktiviteten I vyn Namnge aktiviteten visas tangentbordet och man skriver in aktivitetens namn och trycker sedan på Nästa. 29

30 7.1.6 Välj info I denna vy visas Info-menyn, se kapitel Välj info. Ingen info är förvalt. Om man trycker på den går man vidare till nästa vy i sekvensen Ta bort & Kvittering Här anger man om aktiviteten ska kvitteras och tas bort efter det att dagen för aktiviteten har passerat. Grundinställningen för enstaka aktiviteter är Nej. (Ja för återkommande aktiviteter.) Aktiviteter av typen Borsta tänderna och Gå till bussen vill man troligen ta bort. Däremot vill man sannolikt spara Bio och Frissan, som minnesstöd och dagbok. Det är lämpligt att ta bort oviktiga aktiviteter. Då blir det enklare att överblicka dagboken och att hitta önskade aktiviteter där. När Ta bort efteråt och Kvittering är valt trycker man på Nästa Ange larm Här väljer man hur aktiviteten ska larma. Larm (larmar med larmvy, ljud/vibration) Tyst larm (larmar med endast larmvy) Inget larm (varken larmvy eller ljud/vibration) Larm endast vid starttid (inget larm vid sluttid) OBS! Om enheten har vibration och man har valt det för larm i enhetens allmänna inställningar ges Larm med vibration. Det larm som är förvalt är markerat, se kapitel Förvalt larm. Man trycker på önskat larm för att gå vidare. 30

31 7.1.9 Ange påminnelse Här anger man om en eller flera påminnelser ska ges för aktiviteten, se kapitel 6.3 Aktiviteter med påminnelse. Man väljer hur lång tid innan starttiden som påminnelsen ska ske, 5, 15, 30 minuter, 1, 2 timmar eller 1 dag genom att kryssa för minst ett alternativ. Man trycker på Nästa för att gå vidare Välj kategori Här väljer man om aktiviteten ska få en kategorifärg. Vilka kategorier som ska visas ställs in enligt kapitel Kategorier. Man trycker på önskat val för att gå vidare Ange starttid Aktivitetens starttid ska skrivas in med fyra siffror, t ex 12:00. Den inskrivna tiden kan läsas upp genom att trycka på Talstödknappen. Man trycker på Nästa/Klar för att gå vidare (om detta är den sista vyn i sekvensen visas istället Klar). När man trycker på Klar kontrolleras aktiviteten och läggs in i kalendern. 31

32 Ange sluttid Här kan man ange aktivitetens sluttid. Sluttiden ska skrivas in med fyra siffror, t ex 13:00. Den inskrivna tiden kan läsas upp genom att trycka på Talstödknappen. När man trycker på Klar kontrolleras aktiviteten och läggs in i kalendern Kontroll av aktiviteten Om starttiden redan har passerat visas en varning eller ett felmeddelande beroende på inställningen i kapitel Tillåt passerad starttid. Tillåt inte starttid som har passerat: Felmeddelandet Starttiden har redan passerat visas. Tillåt starttid som har passerat: Varningen Starttiden har redan passerat. Vill du fortsätta? visas. Om man trycker på JA läggs aktiviteten in. 32

33 7.2 Lägga in aktivitet via Ändravyn Nedan beskrivs hur man lägger in aktivitet via Ändravyn Välj typ av aktivitet Man väljer vilken typ av aktivitet man vill lägga in genom att trycka på den. Alternativet Enstaka beskrivs nedan. Heldag beskrivs i kapitel 7.3 Lägga in heldagsaktivitet. Alternativet Återkommande beskrivs i kapitel 7.4 Lägg in återkommande aktiviteter Ange parametrar i Ändravyn Ändravyn visas och här lägger man in resten av aktivitetens parametrar. Ändravyn beskrivs i kapitel 5.4 Ändravyn. När aktiviteten är klar att läggas in i kalendern trycker man på Klar. Aktiviteten kontrolleras då enligt Kontroll av aktiviteten. 7.3 Lägga in heldagsaktivitet För beskrivning av heldagsaktivitet, se kapitel 6.4 Heldagsaktiviteter. Om inställningen är lägg in aktivitet via sekvens går man igenom samma guide som 7.1 Lägga in aktivitet via sekvens, men väljer Heldag i Välj typ av aktivitet. Om inställningen är lägg in aktivitet via Ändravyn går man igenom samma guide som i 7.2 Lägga in aktivitet via Ändravyn. I Välj typ av aktivitet väljer man alternativet Heldag. I Ändravyn blir då Heldag-knappen satt till På. 33

34 7.4 Lägg in återkommande aktiviteter Vissa aktiviteter är återkommande, en del återkommer varje dag och en del en viss dag i veckan eller månaden. Istället för att lägga in aktiviteterna manuellt för varje dag de ska ske, kan man lägga in dem en enda gång och då välja för vilka dagar de ska återkomma. För att kunna lägga in återkommande heldagsaktiviteter måste inställningen vara Lägg in aktivitet via Ändravyn, se kapitel 14.3 Lägga in aktivitet Välj datum Om inställningen är Lägg in aktivitet i sekvens visas denna vy. Man väljer önskat datum och trycker på Nästa. (Det går att ställa in så att man endast kan lägga in aktiviteter framåt i tiden, se 14.3 Lägga in aktivitet. Då är datum som har passerat gråade.) Välj typ av aktivitet Man väljer alternativet Återkommande genom att trycka på det Välj dagar Här väljer man med vilket mönster aktiviteten ska återkomma. De kan läggas in Veckovis, Månadsvis eller Årsvis. Man väljer önskat alternativ genom att trycka på det. Beroende på vilket val man har gjort visas någon av de tre vyerna nedan. 34

35 Veckovis Månadsvis Årsvis Man markerar önskad dag och trycker på Nästa. För Veckovis kan man välja flera dagar, t ex varje tisdag och torsdag. Man kan enkelt välja alla dagar genom att trycka på Markera alla. Man kan också välja varannan vecka, och på så vis välja att aktiviteten endast ska ske varannan vecka vald veckodag. För Månadsvis kan man välja flera dagar, t ex den 1:a och 15:e. För Årsvis väljer man det datum som aktiviteten ska läggas in första gången Välj slutdatum I denna vy väljer man slutdatum, dvs den sista dag aktiviteten ska återkomma. Om aktiviteten inte ska ha något slutdatum trycker man på Utan slutdatum. Då går man direkt vidare till nästa vy. Att aktiviteten inte har något slutdatum innebär att den kommer att vara inlagd för all framtid. När man trycker på Nästa och Lägg in aktivitet via sekvens är inställt fortsätter guiden med Välj basaktivitet. När man trycker på Nästa och Lägg in aktivitet via Ändravyn är inställt fortsätter guiden med Ange parametrar i Ändravyn. Parametern Ta bort efteråt är förinställd Ja för återkommande aktiviteter. Det innebär att, om man inte ändrar till Nej, kommer återkommande aktiviteter inte att sparas till nästa dag. (Se Välj Ta bort efteråt.) 35

36 7.5 Flera aktiviteter på samma tid Det går att lägga flera aktiviteter på samma tid, men man får alltid ett meddelande (krockvarning) enligt vyn till vänster. Om man har angivit en sluttid för en aktivitet så får man krockvarning för hela den tid som aktiviteten pågår. Om man väljer Fortsätt läggs aktiviteten in. Om man väljer Avbryt läggs inte den nya aktiviteten in. 7.6 Koppla information till en aktivitet För beskrivning av kopplade funktioner, se kapitel 5.2 Aktivitetsvyn. För att koppla information till en ny aktivitet skapar man aktiviteten på vanligt sätt och i vyn Välj info (se kapitel Välj info) väljer man vad man vill koppla till aktiviteten. För att koppla information till en befintlig aktivitet går man in i Ändravyn, enligt kapitel 10. Ändra aktivitet/timer, och trycker på Info-knappen. Då kommer man till vyn Info-menyn och kan där lägga in/ändra den kopplade informationen. För att kunna koppla funktioner till en aktivitet måste den funktionen vara inställd att visas i Info-menyn, se 14.5 Info-menyn. 36

37 8. Kvittera aktivitet För beskrivning av kvitterbara aktiviteter, se kapitel 6.5 Kvitterbara aktiviteter. Aktiviteterna kan kvitteras när man vill eller i samband med larm. Båda metoderna beskrivs nedan. 8.1 Kvittera en aktivitet via Aktivitetsvyn För att kvittera en aktivitet går man till Aktivitetsvyn och trycker på Kvittera-knappen, se kapitel 5.2 Aktivitetsvyn. Då visas kvitteringsvyn och man kvitterar genom att trycka på Ja. Aktiviteter larmar inte om de har blivit kvitterade i förtid. 8.2 Kvittera en aktivitet i samband med larm När det larmar enligt kapitel 5.3 Larm och man trycker på Bekräfta kvitteras aktiviteten. Om man trycker på Stäng blir aktiviteten inte kvitterad, och man kommer att få en påminnelse var 15:e minut i två timmar. 37

38 9. Starta timer Begreppet timer beskrivs i kapitel 6.7 Timers. Det enklaste sättet att starta en timer är att välja en s k bastimer. Det är en färdig timer som har både bild och/eller text och förinställd tid. Hur man skapar bastimers beskrivs i kapitel Bastimers. Man startar en timer genom att trycka på Meny-knappen Starta timer. Följande guide visas: i Kalendervyn och sedan välja Den första vyn i guiden är Välj bastimer. Om man vill välja en bastimer, t ex Koka pasta, trycker man på den. Om man vill lägga in en egen timer trycker man på Ingen bastimer. Sedan skriver man in önskad tid och trycker på Nästa. (Det är inställbart hur timertiden ska skrivas in, se Timertid.) Därefter väljer man namn och/eller bild för timern. Om man inte har valt bild eller namn får timern automatiskt ett namn som baseras på tiden, t ex 10 minuter. Timern läggs in i kalendern. Man kan även koppla en timer till en aktivitet, se kapitel Kopplad anteckning, röstanteckning, timer. 38

39 10. Ändra aktivitet/timer För att ändra en aktivitet/timer trycker man på den i Kalendervyn så att man kommer till Aktivitetsvyn. I Aktivitetsvyn trycker man på Ändra-knappen och kommer då till Ändravyn (den högra vyn). I Ändravyn kan man ändra aktivitetens parametrar, se kapitel 5.4 Ändravyn. (Det är begränsat vilka parametrar som kan ändras för en timer.) När man har gjort önskade ändringar trycker man på Klar. Om det är en enstaka aktivitet sparas ändringarna direkt. Om det är en återkommande aktivitet får man välja om aktiviteten ska ändras endast denna dag eller denna dag och framåt. Därefter sparas ändringarna. Man kommer sedan tillbaka till Aktivitetsvyn. 39

40 11. Ta bort aktivitet/timer För att ta bort en aktivitet/timer trycker man på den i Kalendervyn så att man kommer till Aktivitetsvyn. I Aktivitetsvyn trycker man på Ta bort-knappen. Beroende på om aktiviteten är enstaka eller återkommande kommer man till olika vyer, se nedan. Om det är en enstaka aktivitet får man bekräfta att aktiviteten ska tas bort genom att trycka på OK. Man kommer sedan tillbaka till Kalendervyn. Om det är en återkommande aktivitet får man välja om aktiviteten ska tas bort endast denna dag, denna dag och framåt eller alla dagar. Man kommer sedan tillbaka till Kalendervyn. 40

41 12. Klockvy I Klockvyn kan man se datum, klockan och vilken tid det är på dygnet. Man kan komma till Klockvyn på två sätt: 1. Trycka på Meny-knappen i Kalendervyn och där välja Klocka. 2. Trycka på klockan i Kalendervyn (om den inställningen är vald, se 14.7 Tidvisning). Klockan kan visas analogt, digitalt eller både analogt och digitalt, se 14.8 Klockvy. Analog Digital Analog och digital Datum visas enligt inställningen i kapitel 16.7 Tidvisning. Man kan se om det är morgon, dag, kväll eller natt. Morgon Dag Kväll Natt Sök aktivitet Ibland behöver man hitta aktiviteter längre bort i tiden, t ex när klippte jag mig senast? eller när ska jag till tandläkaren?. Då är det lämpligt att använda funktionen Sök aktivitet. För att komma dit trycker man på Meny-knappen Guiden Sök aktivitet visas: När man trycker på Klar görs en sökning efter aktiviteter som matchar sökordet. Om det blir träff bland återkommande aktiviteter visas vyn till höger. Annars kommer man direkt till sökresultatet. När man trycker på en aktivitet i sökresultatet kommer man till Aktivitetsvyn, se kapitel 5.2 Aktivitetsvyn. Om ingen aktivitet hittas visas ett meddelande. i Kalendervyn och väljer Sök aktivitet. 41

42 14. Inställningar För att göra inställningar för HandiKalender ska man gå till Inställningar. Dit kommer man genom att trycka på Meny-knappen i Kalendervyn och välja Inställningar. En inställningsmeny visas där man kan göra inställningar för de olika vyerna Kalendervyn Via Inställningar Kalendervyn gör man inställningar för Kalendervyn, se kapitel 5.1 Kalendervyn. De olika inställningarna beskrivs nedan Visning Aktiviteterna i Kalendervyn kan visas mot en tidpelare, i en lista, i veckovy eller månadsvy. Tidpelare Lista Veckovy Månadsvisning Med inställning Visa snabbval för kalendervyn (ej ipad) visas snabbknappar i datumfältet för val av visning (Tidpelare/Lista/Veckovy/Månadsvy). På ipad visas alltid val av visning i Datumfältet. 42

43 Inställningar tidpelare Via Zoom kan man ställa in hur tidpelaren ska visas i kalendervyn. Liten zoom: Mindre bilder, bättre överblick Stor zoom: Större bilder, mindre överblick Man kan även välja att inte visa kvartursprickarna vid tidpelare. Liten zoom inga kvartursprickar Stor zoom visa kvartursprickar Bläddra bakåt samma dag När Bläddra bakåt samma dag är valt visas Visa mer-symbolen överst i Kalendervyn, om det finns aktiviteter som skett tidigare samma dag. När Bläddra bakåt samma dag inte är valt kan man inte se aktiviteter tidigare samma dag Bläddra dagar framåt och bläddra dagar bakåt När Bläddra dagar framåt och Bläddra dagar bakåt är valda visas Bläddra-knapparna och i Kalendervyn. Bläddra dagar framåt kan ställas in så att man kan bläddra max 6 dagar framåt eller obegränsat antal dagar framåt Visa digital tid för aktiviteten När Visa digital tid för aktiviteten är valt ser det ut som i den övre bilden. När det inte är valt ser det ut som i den nedre bilden Visa text för aktiviteten När Visa text för aktiviteten inte är valt visas inte text i aktivitetsfältet. Vitsen med att ha text utan att visa den är att den ändå kan läsas upp av talsyntesen. 43

44 14.2 Aktivitetsvyn Via Inställningar Aktivitetsvyn gör man inställningar för Aktivitetsvyn, se kapitel 5.2 Aktivitetsvyn. När Ta bort-knapp är valt visas Ta bort-knappen Då kan användaren ta bort aktiviteter i sin kalender. i Aktivitetsvyn. När Ändra-knapp är valt visas Ändra-knappen i Aktivitetsvyn. Då kan användaren ändra aktiviteterna i sin kalender. Det är inställbart vad som ska visas i Ändravyn, se kapitel 14.4 Ändravyn. När Sista kvarten som fem punkter är valt är den nedersta kvarturspricken uppdelad i 5 små punkter som var och en representerar 3 min. Detta för att få lite noggrannare tidvisning strax innan en aktivitet inträffar. När Digital nedräkning är valt visas det även med siffror hur lång tid det är kvar till aktiviteten startar eller slutar Lägga in aktivitet Via Inställningar Lägga in aktivitet anger man hur nya aktiviteter ska läggas in. Det finns två huvudalternativ: Lägga in aktivitet via Ändravyn Lägga in aktivitet via Sekvens De två alternativen beskrivs i 7.2 Lägga in aktivitet via Ändravyn resp 7.1 Lägga in aktivitet via sekvens. När man har valt huvudalternativ kan man göra ytterligare inställningar, se nedan Lägga in aktivitet via Ändravyn För Lägga in aktivitet via Ändravyn kan man göra följande inställningar: Välj typ av aktivitet. Vyn Välj typ av aktivitet visas och man kan välja mellan enstaka, heldag och återkommande aktivitet. Basaktivitet-knapp. Basaktivitet-knappen visas i Ändravyn när man gör ny aktivitet, se Välj basaktivitet. Larm endast vid starttid, se Ange larm. 44

45 Lägga in aktivitet via sekvens För Lägga in aktivitet via sekvens kan man välja vilka vyer som ska visas i guiden: Välj datum. Se Välj datum. Välj typ av aktivitet. Vyn Välj typ av aktivitet visas och man kan välja mellan enstaka, heldag och återkommande aktivitet. Välj basaktivitet. Se Välj basaktivitet. Välj bild. Se Välj bild. Namnge aktiviteten. Se Namnge aktiviteten. Info-meny. Se Välj info. Ta bort efteråt och kvittering. Se Ta bort & Kvittering. Ange larm. Se Ange larm. Larm endast vid starttid. Se Ange larm. Ange påminnelse. Se Ange påminnelse. Välj kategori. Se Välj kategori. Ange sluttid. Se Ange sluttid Tillåt passerad starttid När Tillåt passerad starttid är valt är det möjligt att lägga in aktiviteter på tider som redan har passerat. Dock visas en meddelande Starttiden har redan passerat. Vill du fortsätta? Om man trycker på JA läggs aktiviteten in Förvalt larm Via Förvalt larm väljer man vilken larmtyp som ska vara förvald när man lägger in nya aktiviteter. Följande larmtyper kan väljas: Larm Tyst larm Inget larm Hur larmet kommer att larma och låta bestäms i enhetens inställningar för ljud. Om enheten har stöd för vibration och det är valt i enhetens inställningar för ljud så kommer Larm i HandiKalender att vibrera Ändravyn Via Inställningar Ändravyn väljer man vilka knappar som ska visas i Ändravyn, se kapitel 5.4 Ändravyn: Datum Sluttid Heldag Kvittering Ta bort efteråt Kategori Larm endast vid starttid Samt vad som ska visas i knappraden i Ändravyn: Info-menyn Larmtyp Påminnelse 45

46 14.5 Info-menyn Via Inställningar Info-menyn väljer man vad som ska visas i Infomenyn, se kapitel Välj info Kalendermenyn Via Inställningar Kalendermenyn väljer man vilka funktioner som ska visas i Meny-knappen i Kalendervyn: Lägga in aktivitet. Se kapitel 7. Lägga in aktivitet. Månadsvy. Se kapitel Månadsvy. Veckovy. Se kapitel Veckovy. Starta timer. Se kapitel 9. Starta timer. Klocka. Se kapitel 12. Klockvy. Sök aktivitet. Se kapitel 13. Sök aktivitet. Basaktiviteter. Se kapitel 6.8 Basaktiviteter. Bastimers. Se kapitel 6.9 Bastimers Tidvisning Via Inställningar Tidvisning gör man följande inställningar: Vilken knapp som ska visas i datumfältet (analog klocka, ny aktivitet-knapp) Månadssymbol/Veckonummer (Handisymbol, Pictogramsymbol, veckonummer, varken symbol eller veckonummer) Visa veckodagsfärger Visa helgdagar Inställningarna beskrivs nedan Knapp i datumfält Man kan ställa in om datumfältet i Kalendervyn ska ha en Analog klocka, se övre bilden eller en Ny aktivitet-knapp, se nedre bilden. När Analog klocka är valt kommer man till Klockvyn vid tryck på klockan, se kapitel 12. Klockvy. 46

47 Månadssymbol/Veckonummer Man kan ställa in om månadsymbol eller veckonummer ska visas i Kalendervyns datumfält (se kapitel 5.1 Kalendervyn): Handisymbol Veckonummer Pictogramsymbol Varken månadssymbol eller veckonummer Visa veckodagsfärger Valet Visa veckodagsfärger påverkar datumfält i följande vyer: Kalendervyn, se kapitel 5.1 Kalendervyn Veckovyn, se kapitel Veckovy Månadsvyn, se kapitel Månadsvy Visa veckodagsfärger: Visa inte veckodagsfärger: När Visa veckodagsfärger är valt är måndag grön, tisdag blå, onsdag vit, torsdag brun, fredag gul, lördag rosa och söndag röd. När Visa veckodagsfärger inte är valt är alla vardagar blå, lördag blå och söndag har röd text, se den högra kolumnen Visa helgdagar När Visa helgdagar är valt visas helgdagar enligt kapitel 1.9 Helgdagar Klockvy Via Inställningar Klockvy gör man följande inställningar för klockvyn: Datum Tid på dygnet Analog/Digital/Både analog och digital klocka Inställningarna beskrivs nedan. 47

48 Datum När Datum är valt visas datumfältet överst i klockvyn: Tid på dygnet När Tid på dygnet är valt visas det om det är morgon, dag, kväll eller natt: Klockan i klockvyn Klockan i klockvyn kan visas på tre sätt: Analog Digital Både analog och digital 48

49 14.9 Månadsvy I Månadsvyn indikeras de dagar som har aktiviteter med en liten svart fyrkant. Via Inställningar Månadsvy anger man om även återkommande aktiviteter ska indikeras på det här sättet. Det är lämpligt att inte välja Visa markering för återkommande aktiviteter om man har många återkommande rutinaktiviteter typ frukost, borsta tänderna etc. Annars har inte indikeringen av aktiviteter i Månadsvyn någon praktisk funktion Veckovy Via Inställningar Veckovy gör man följande inställningar för veckovyn: Visa återkommande aktiviteter Antal dagar i veckovyn (7 eller 5 dagar) Visa aktivitetens tid eller bild Inställningarna beskrivs nedan Visa återkommande aktiviteter När Visa återkommande aktiviteter är valt visas alla återkommande aktiviteter i veckovyn Antal dagar i veckovyn När Antal dagar i veckovyn är valt till 7 dagar visas måndag till söndag i veckovyn, se vyn till vänster. När Antal dagar i veckovyn är valt till 5 dagar visas måndag till fredag i veckovyn, se vyn till höger. 49

50 Visning av aktivitet När Visning av aktivitet är valt till Tid visas alla aktiviteter med starttid, oavsett om de har bild. Se vyn till vänster. När Visning av aktivitet är valt till Bild visas aktiviteterna med bild om sådan finns angiven, annars starttid. Se vyn till höger Starta timer Via Inställningar Starta timer väljer man vilka vyer som ska visas i Starta timer (se kapitel 9. Starta timer): Välj bastimer Välj bild Namnge timern Man väljer även hur timertiden ska fyllas i vyn Ange timertid, se nedan Timertid Vyn Ange timertid kan fyllas i på tre sätt: 1-99 minuter. Max två siffror minuter. Max tre siffror. Timmar och minuter. Max 4 siffror, där de två till vänster är timmar och de två till höger är minuter. 50

51 14.12 Basaktiviteter Via Inställningar Basaktiviteter definierar man basaktiviteter och kan gruppera dem i mappar. (Vad en basaktivitet är beskrivs i kapitel 6.8 Basaktiviteter.) Överst i vyn finns det en knapp ny basaktivitet eller mapp. för att skapa När en basaktivitet eller mapp är markerad visas knappen i knappraden. När man trycker på den visas ändravyn och man kan ändra basaktivitetens parametrar. Man kan även svepa fram en meny genom att placera fingret på de två strecken på den markerade raden och dra till vänster och där få tillgång till redigeringsfunktionerna Ändra, Visa/Dölj och Ta bort. Längst ner finns knappar för att Flytta uppåt och Flytta nedåt. (Om ingen basaktivitet är markerad visas bara knappen Ny.) Hur man definierar basaktiviteter och mappar beskrivs nedan Ny basaktivitet/mapp För att skapa en ny basaktivitet/mapp trycker man på knappen Ny. Om man står i översta nivån, dvs inte inne i en mapp, får man välja om man ska göra ny basaktivitet eller ny mapp. Väljer man Ny basaktivitet läggs den till med samma guide som i kapitel 7.2 Lägga in aktivitet via Ändravyn (dock utan val av basaktivitet). Den nya basaktiviteten läggs till sist i listan för den mapp man är i. Väljer man Ny mapp kommer man till en guide där man först får välja bild och sedan namn. Den nya mappen läggs till sist i listan Ändra basaktivitet/mapp För att ändra en basaktivitet/mapp markerar men den och väljer Ändra. Om en Basaktivitet är markerad visas Ändravyn. Om en mapp är markerad visas en guide där man kan ändra bild och namn Visa/Dölj basaktivitet/mapp Man kan dölja basaktiviteter/mappar. Det gör man genom att markera dem i listan och sedan välja Dölj. För att visa dem igen trycker man på Visa. 51

52 Ta bort basaktivitet/mapp För att ta bort en basaktivitet/mapp markerar man den och väljer Ta bort. Man får bekräfta att basaktiviteten/mappen ska tas bort. Om det är en mapp som ska raderas kan man välja att ta bort bara den eller även de basaktiviteter den innehåller Flytta basaktivitet/mapp uppåt/nedåt För att flytta en basaktivitet/mapp markerar man den och trycker på knapparna Flytta uppåt eller Flytta nedåt. Basaktiviteten/mappen flyttas då. Om basaktiviteten kommer att flyttas förbi en mapp får man först frågan Vill du flytta basaktiviteten till mappen Y? Om man svarar OK flyttas basaktiviteten till den angivna mappen. Om man svarar Avbryt flyttas basaktiviteten över/under mappen, dvs finns kvar i samma nivå. Mappar kan endast flyttas förbi befintliga mappar, eftersom det bara finns en nivå med mappar Bastimers I Inställningar Bastimers definierar man bastimers. (Vad en bastimer är beskrivs i kapitel 6.9 Bastimers.) Bastimers och mappar skapas och ändras på samma sätt som i Basaktiviteter Kategorier Via Inställningar Kategorier ställer man in vilka kategorier som ska visas då man väljer kategori samt vilket namn kategorierna ska ha. När en kategori är markerad visas knappen i knappraden. När man trycker på den visas ändravyn och man kan ändra kategorins parametrar. Man kan även svepa fram en meny genom att placera fingret på de två strecken på den markerade raden och dra till vänster och där få tillgång till redigeringsfunktionerna Ändra och Visa/Dölj. 52

53 14.15 Larmljud Via Inställningar Larmljud ställer man in larmljud. Samma larmljud används för alla typer av larm. Man väljer larmljud genom att trycka på det i listan. Larmljudet spelas upp när man väljer det. Larmtiden, dvs den tid som larm och påminnelser ska ljuda/vibrera, står inom parentes efter namnet Talstöd Via Inställningar Talstöd laddar man hem önskad röst för talstöd. Nedladdning av röster kräver WiFi. Man kan välja mellan rösterna Elin (kvinnlig), Emma (kvinnlig), Erik (manlig) och Emil (manlig). Tryck på önskad röst för att starta nedladdningen. När nedladdningen är klar kan inställningar göras för den valda rösten. När Visa Talstöd-knapp är valt visas Talstöd-knappen HandiKalenderns olika vyer. När Uppläsning av ord vid mellanslag är valt läses orden upp medan man skriver i tangentbordet. Det senast skrivna ordet läses upp så fort man skriver mellanslag. Talhastigheten ändras genom att markera på skalan. i Logga ut Via Inställningar Logga ut loggar man ut från HandiKalender. När man loggar ut försvinner all HandiKalender-data från enheten, men sparas på användarens myabilia-konto. Nästa gång man startar HandiKalender visas inloggningsvyn för HandiKalender och man kan logga in igen. 53

54 15. Grundinställning När HandiKalender startas för första gången används en grundinställning. Detta för att ge rimliga utgångslägen inför den individanpassning som alltid bör ske. Nedan beskrivs vad grundinställningen innebär. HandiKalender Vald Kalendervyn Visning Tidpelare Lista Veckovy Månadsvy Visa snabbval för kalendervyn Zoom (endast tidpelare) Liten Stor Bläddra dagar framåt Inte tillåtet Max 6 dagar Obegränsat Övriga inställningar Visa kvartursprickar (endast tidpelare) Bläddra bakåt samma dag Bläddra dagar bakåt Visa digital tid för aktiviteten Visa text för aktiviteten Aktivitetsvyn Visa/Dölj Ta bort-knapp Ändra-knapp Sista kvarten som fem punkter Digital nedräkning Lägga in aktivitet Förvalt larm Larm Tyst larm Inget larm Passerad starttid Tillåt passerad starttid Lägga in aktivitet via Ändravyn Vald Välj typ av aktivitet Basaktivitet-knapp Larm endast vid starttid Lägg in aktivitet via sekvens Vald Välj datum Välj typ av aktivitet Välj basaktivitet Välj bild Namnge aktiviteten Info-meny Ta bort efteråt och kvittering Ange larm Larm endast vid starttid Ange påminnelse Välj kategori Ange sluttid Ändravyn Visa/Dölj Datum Sluttid Heldag Kvittering Ta bort efteråt Kategori Larm endast vid starttid Visa/Dölj i knapprad Info-menyn 54

55 Larmtyp Påminnelse Info-menyn Visa/Dölj menyfunktioner Anteckning Checklista Röstanteckning Timer Bild Länk Adress Kontakt Telefon SMS Kalendermenyn Visa/Dölj menyfunktioner Lägga in aktivitet Månadsvy Veckovy Starta timer Klockan Sök aktivitet Basaktiviteter Bastimers Tidvisning Knapp i datumfält Analog klocka Ny aktivitet-knapp Månadssymbol/Veckonummer Handisymbol Pictogram Veckonummer Varken symbol eller veckonummer Veckodagsfärger/Helgdagar Visa veckodagsfärger Visa helgdagar Klockvy Visa/Dölj Datum Tid på dygnet Inställningar för klocka Analog Digital Analog och digital Visa markering för återkommande Månadsvy aktiviteter Veckovy Visa/Dölj Visa återkommande aktiviteter Antal dagar i veckovyn 7 dagar 5 dagar Visa aktivitetens Tid Bild Starta timer Visa/Dölj Välj bastimer Välj bild Namnge timern Timertid 1-99 minuter minuter Timmar och minuter Kategorier Blå Lila Röd Orange Grön Turkos Larmljud Alarm 1 Talstöd Ladda hem röster Elin/Emma/Erik 55

56 Visa Talstöd-knapp Uppläsning av ord vid mellanslag Talhastighet medel _Handbok-HandiKalender-för-iOS_SE_RevM Sept