Beslut om produktionsavdelningens lokalisering och organisation 1 Beslut med anledning av regeringsbeslutet

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Beslut om produktionsavdelningens lokalisering och organisation 1 Beslut med anledning av regeringsbeslutet"

Lovisa Jansson
för 5 år sedan
Visningar:

1 1(5) om produktionsavdelningens lokalisering och organisation 1 med anledning av regeringsbeslutet 1.1 Omlokalisering från Stockholms län till andra delar av landet Inregistreringsverksamheten Hela inregistreringsverksamheten i Sundbyberg ska omlokaliseras från Sundbyberg till Umeå Kundserviceverksamheten Hela kundserviceverksamheten i Sundbyberg ska omlokaliseras från Sundbyberg till Östersund Verkställighetsverksamheten Inom verkställighetsverksamheten ska verksamhet motsvarande cirka 45 årsarbetskrafter omlokaliseras från Stockholms län till andra orter enligt följande: Falun Kalmar Umeå Uppsala Visby Orter där Kronofogden upphör med verksamhet Kronofogden ska senast den 31 december 2019 upphöra med all verksamhet i Täby senast den 31 juli 2020 upphöra med all verksamhet i Handen. 1.2 Ändrad lokalisering inom Stockholms län Hela skuldsaneringsverksamheten ska senast den 31 december 2019 omlokaliseras från Täby till Sundbyberg och senast den 31 juli 2020 från Handen till Sundbyberg. Inom verkställighetsverksamheten får verksamhet omlokaliseras inom Stockholms län till Sundbyberg och Södertälje. 1.3 Tidpunkt för flytt av verksamheter Den verksamhet som omfattas av och andra stycket i 1.2 ska omlokaliseras senast den 31 december 2019 cirka hälften av verksamheten 31 juli 2020 cirka hälften av verksamheten. E-postadress: kontakt@kronofogden.se Postadress Besöksadress Telefon Telefax SUNDBYBERG Esplanaden SUNDBYBERG

2 1.4 Genomförande Produktionsdirektören ska senast den 15 november 2018 besluta hur kundserviceverksamheten ska fördelas på de kundserviceteam som får ytterligare verksamhet hur verkställighetsverksamheten ska fördelas på de verkställighetsteam som får ytterligare verksamhet om verkställighetsverksamhet ska omlokaliseras inom Stockholms län och hur den i så fall ska fördelas på de verkställighetsteam som får ytterligare verksamhet. Produktionsdirektören ansvarar för att verksamheten i Täby och Handen upphör enligt vad som framgår av Produktionsdirektören får omlokalisera verksamhet från Stockholms län till andra orter, utöver de som nämns ovan, om det behövs för att de berörda teamen inte ska bli alltför stora. Ekonomiavdelningen ska följa upp att de beslutade förändringarna genomförs. 2 om omlokalisering i övrigt 2.1 Omlokalisering i övrigt All verksamhet i Arvika ska senast den 30 september 2020 omlokaliseras från Arvika till Karlstad och Kronofogden upphör därefter med all verksamhet i Arvika. All verksamhet i Mora ska senast den 31 december 2020 omlokaliseras från Mora till Falun och Kronofogden upphör därefter med all verksamhet i Mora. All verksamhet i Hudiksvall ska senast den 31 mars 2021 omlokaliseras från Hudiksvall till Gävle och Sundsvall och Kronofogden upphör därefter med all verksamhet i Hudiksvall. 2.2 Genomförande Produktionsdirektören ska senast den 15 november 2018 besluta hur verkställighetsverksamheten i Hudiksvall ska fördelas på de verkställighetsteam som får ytterligare verksamhet. Produktionsdirektören ansvarar för att verksamheten i Arvika, Hudiksvall och Mora upphör enligt vad som framgår av (5)

3 3 om ändrad organisation 3.1 Inregistrering Inregistreringsteam Sundbyberg ska upphöra senast den 31 juli Kundservice Kundserviceteam Sundbyberg ska upphöra senast den 31 juli Skuldsanering Skuldsaneringsteam Täby ska byta namn till skuldsaneringsteam Sundbyberg 3 senast den 31 december Verkställighet Team som upphör Verkställighetsteam Täby ska upphöra senast den 31 december Verkställighetsteam Handen 1 och 2 ska upphöra senast den 31 juli Verkställighetsteam Hudiksvall ska upphöra senast den 31 mars Team och enheter som byter namn Verkställighetsteam Sundbyberg 2/Visby ska byta namn till verkställighetsteam Sundbyberg 2 senast den 31 juli Verkställighetsenheten syd och utland ska byta namn till verkställighetsenheten syd, special och utland senast den 31 juli Verkställighetsteam Karlstad 1/Arvika ska byta namn till verkställighetsteam Karlstad 1 senast den 30 september Verkställighetsteam Falun 1/Mora ska byta namn till verkställighetsteam Falun 1 senast den 31 december Team som inrättas Verkställighetsteam Visby ska inrättas senast den 31 juli Enhet som upphör Verkställighetsenheten öst och special ska upphöra senast den 31 juli Verkställighetsteam Sundbyberg 1 och 2 ska föras till verkställighetsenheten mellersta. Verkställighetsteam Södertälje 1 och 2 och verkställighetsteam Visby ska föras till verkställighetsenheten sydost. Specialverkställighetsteam Eskilstuna/Sundsvall, Göteborg/Malmö och Sundbyberg ska föras till verkställighetsenheten syd, special och utland. 3(5)

4 3.5 Genomförande Produktionsdirektören ansvarar för att organisationen förändras enligt vad som framgår av i medarbetarfrågor Produktionsdirektören får ge enhetscheferna i uppdrag att omedelbart börja rekrytera till de team som ska utökas. Medarbetarna på de orter som berörs av verksamhet som minskar eller upphör ska inom ramen för sin arbetsskyldighet arbetsledas 1 till eller erbjudas anställning på samma eller annat kontor, vilket hanteras separat. Inriktningen är att uppsägningar inte ska genomföras med anledning av detta beslut, men kan inte uteslutas. Produktionsdirektören ska vidta de åtgärder som behövs för att arbetsmiljön ska vara god och verksamheten fungera väl. 5 om uppdrag/utredningar Förändringar i lokaler Ekonomidirektören ska i samråd med produktionsdirektören vidta åtgärder för att skapa tillräckligt utrymme för de ytterligare medarbetarna på de orter som får en utökad verksamhet säga upp avtalen om lokaler på de orter där Kronofogden ska upphöra med verksamhet Utveckla delgivningsverksamheten Produktionsdirektören ska senast den 1 juni 2019 ha utrett möjligheterna att upphandla ett avtal för delgivning i Stockholms län (klart 1 april 2019) att införa effektivare arbetssätt inom delgivningen att förändra organisationen så att den ger bättre förutsättningar för det arbete som ska utföras. Produktionsdirektören får om det behövs ta fram förslag till förändringar inom delgivningsverksamheten som ska gälla fram till dess de förslag som ska tas fram enligt första stycket har genomförts. 4(5) 1 Att arbetsleda inom ramen för arbetsskyldigheten innebär att arbetsgivaren, om vissa förutsättningar är uppfyllda, kan bestämma att en medarbetare utför andra arbetsuppgifter och/eller att arbetet sker på annan ort.

5 5.1.3 Juristernas arbetssätt Produktionsdirektören ska senast den 1 juni 2019 ha utrett möjligheten att utforma nya arbetssätt inom juristteamen som är bättre anpassade till att verkställighetsverksamheten utökas på flera orter Fler handläggarverksamheter på några orter Produktionsdirektören ska senast den 1 januari 2020 ha utrett möjligheten att koncentrera arbetet med betalningsföreläggande, inregistrering, kundservice och medelshantering till ett begränsat antal kontor för att öka flexibiliteten i verksamheten och utöka möjligheterna för medarbetarna att byta arbetsuppgifter Mer flexibel specialverkställighet Produktionsdirektören ska senast den 1 juni 2019 ha utrett möjligheten att genomföra verkställighetsåtgärder inom ramen för specialverkställigheten i fler ordinarie verkställighetsteam Benämningen team Stabschefen ska i samråd med produktionsdirektören och hr-direktören och senast den 15 november 2018 ha utrett om benämningen team på den organisatoriska delen under enhet ska byta namn Rutiner för en chef på varje ort Produktionsdirektören ska senast den 1 mars 2019 ta fram rutiner för att säkerställa att det finns en chef med huvudsaklig placering på varje ort där myndigheten har ett kontor Anpassa team efter ny teamstorlek Produktionsdirektören ska löpande se över teamen och om det är möjligt se till att de är jämnstora och består av mellan cirka 15 och 25 medarbetare. et har förhandlats med personalorganisationerna. I detta ärende har rikskronofogden beslutat. Utredaren Anna Sjöstrand har varit föredragande. I den slutliga handläggningen har också biträdande rikskronofogden Cecilia Hegethorn Mogensen, stabschefen Jonas Bergström, ekonomidirektören Mattias Román, produktionsdirektören Eva Carlquist, rättschefen Ulrika Lindén, kommunikationsdirektören Anna Bergqvist, hr-direktören Maria Johansson, utvecklingsdirektören Tomas Höglund och it-direktören Johan Acharius deltagit. 5(5) Anna Sjöstrand

Relevanta dokument

Produktionsavdelningens lokalisering och organisation. Sammanfattning

Sammanfattning 1(12) Rikskronofogden Datum Dnr Anna Sjöstrand 2018-10-16 840 21928-18/113 010-579 25 61 Produktionsavdelningens lokalisering och organisation Sammanfattning www.kronofogden.se E-postadress: